Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy

Transkrypt

1 Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy APD Dział Informatyki Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy ARCHIWUM PRAC DYPLOMOWYCH INSTRUKCJA DLA PRACOWNIKÓW DZIEKANATU Wersja 3 Tomasz Prus 18 Marzec

2 Spis treści Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy WPROWADZENIE KROKI KROK KROK KROK LOGOWANIE DO SYSTEMU USOS LOGOWANIE DO SYSTEMU USOSADM W JAVIE KROK 0 W SYSTEMIE USOS ZAKŁADKA SZCZEGÓŁY ZAKŁADKA OPIEKUNOWIE ZAKŁADKA POZOSTALI AUTORZY KROK 0 W SYSTEMIE USOSADM W JAVIE KROK 3 W SYSTEMIE USOS KROK 3 W SYSTEMIE USOSADM W JAVIE KROK 6 W SYSTEMIE USOS KROK 6 W SYSTEMIE USOSADM W JAVIE STATUSY PRACY DYPLOMOWEJ A ETAP W PROCESIE APD PYTANIA I ODPOWIEDZI

3 1. WPROWADZENIE Zasady składania i archiwizacji prac dyplomowych z wykorzystaniem systemu archiwum prac dyplomowych zostały określone w zarządzeniu Z z dnia 29 kwietnia 2016 r. dostępne w systemie wewnętrznych aktów normatywnych pod adresami: Zarządzenie wprowadzające: Załącznik do zarządzenia Zasady: Z APD_zasadyskladaniapracdypl.doc Zarządzenie zmieniające: W sprawie weryfikacji oryginalności prac dyplomowych wprowadzenia obowiązku sprawdzania pisemnych prac dyplomowych studentów studiów I i II stopnia z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego (JSA) w zarządzeniu Z z dnia 28 lutego Zarządzenie wprowadzające: 3

4 2. KROKI W systemie APD mamy 6 kroków. Zadania pracownika (operatora) dziekanatu są związane z 0 krokiem, 3 krokiem i 6 krokiem KROK 0 Operator dziekanatu wprowadza wszystkie wymagane dane na formularzu Prace dyplomowe wg osób KROK 3 Jeżeli operator dziekanatu nie wprowadził wszystkich recenzentów w kroku 0, to musi wprowadzić brakujących recenzentów do sytemu USOS-APD KROK 6 Operator dziekanatu weryfikuje numery kontrolne wersji znajdujące się w wersji papierowej i znajdujące się w systemie USOS-APD. 4

5 3. LOGOWANIE DO SYSTEMU USOS Operator dziekanatu uruchamia klienta USOS poprzez dwukrotne naciśnięcie lewym przyciskiem myszy na ikonkę USOS-640, która powinna się znajdować na Pulpicie systemu Windows. Następnie ujrzy okno Aktualizacji USOS via SVN i komunikat Trwa uruchamianie USOS Logowanie odbywa się poprzez uzupełnienie pola Login: nazwa użytkownika w systemie USOS np. TOMASZ i uzupełnienie pola Hasło: hasła do użytkownika w systemie USOS i kliknięciu ZALOGUJ. 5

6 4. LOGOWANIE DO SYSTEMU USOSADM W JAVIE Na głównej stronie systemu USOSADM W JAVIE, pod adresem użytkownik może zalogować się do systemu, klikając w górnym rogu ekranu na zaloguj się. Logowanie odbywa się poprzez uzupełnienie pola Login: nazwa użytkownika w systemie USOS np. TOMASZ i uzupełnienie pola Hasło: hasła do użytkownika w systemie USOS i kliknięciu ZALOGUJ. 6

7 5. KROK 0 W SYSTEMIE USOS Operator dziekanatu przechodzi do formularza Prace dyplomowe wg osob z głównego menu USOS->Dyplomy->Prace dyplomowe wg osób. Alternatywnie operator dziekanatu może przejść na formularz Prace dyplomowe wg osob z formularza Wprowadzanie programów osób (z głównego menu USOS->Programy->Program osoby), zakładka Dyplomy i supl. -> przycisk Prace dyplomowe. Operator dziekanatu na formularzu Prace dyplomowe wg osob uzupełnia: a. Program studiów b. Kod dyplomu c. Kod kierunku / specjalności d. Jednostkę, w której powstaje praca e. Tytuł pracy dyplomowej w języku oryginału 5.1. ZAKŁADKA SZCZEGÓŁY Operator dziekanatu na zakładce Szczegóły uzupełnia i modyfikuje: a. Datę zatwierdzenia tematu DD.MM.RRRR b. Czy praca może być przesłana do ORPD Tak c. Status pracy w Archiwum Prac Dyplomowych z Nie do modyfikacji na Do modyfikacji (student ma wpisać streszczenie w APD) d. Czy archiwizować w APD z Nie archiwizować na Archiwizować e. Język oryginału polski UWAGA PO KAŻDEJ CZYNNOŚCI W SYSTEMIE USOS, NALEŻY ZAPISYWAĆ ZMIANY POPRZEZ NACIŚNIĘCIE PRZYCISKU NIEBIESKIEJ DYSKIETKI ROGU OKNA., KTÓRA ZNAJDUJE SIĘ W LEWYM GÓRNYM 7

8 5.2. ZAKŁADKA OPIEKUNOWIE Operator dziekanatu na zakładce Opiekunowie uzupełnia i modyfikuje: W zakładce Opiekunowie należy wybrać promotora pracy dyplomowej poprzez naciśnięcie na strzałkę w polu Nazwisko, a następnie w nowo otwartym oknie wyszukać i wybrać pracownika i kliknąć na OK i zatwierdzić wprowadzone zmiany poprzez naciśnięcie na. 8

9 5.3. ZAKŁADKA POZOSTALI AUTORZY Operator dziekanatu na zakładce Pozostali autorzy uzupełnia i modyfikuje: W zakładce Pozostali autorzy należy wybrać współautora pracy dyplomowej poprzez naciśnięcie na strzałkę w polu Nazwisko, a następnie w nowo otwartym oknie wyszukać i wybrać studenta i kliknąć na OK. Następnie uzupełnić Kod dyplomu i Kod kierunku/specjalności i zatwierdzić wprowadzone zmiany poprzez naciśnięcie na. 9

10 6. KROK 0 W SYSTEMIE USOSADM W JAVIE 10

11 7. KROK 3 W SYSTEMIE USOS Na formularzu Prace dyplomowe wg osob w zakładce Recenzje, dodajemy recenzent-a/-ów poprzez naciśnięcie przycisku Dodaj recenzenta. Po otwarciu nowego okna Wybierz nowego recenzenta zaznaczamy filtr wyszukiwania pracowników np. etatowi pracownicy dydaktyczni jednostki, wybieramy pracownika poprzez naciśnięcie strzałki - otworzy się nowe okno Nowy recenzent wybieramy pracownika i klikamy na OK, następnie powrócimy do okna Wybierz nowego recenzenta i klikamy Dodaj. Weryfikujemy dane na formularzu Prace dyplomowe wg osob w zakładce Recenzje. 11

12 8. KROK 3 W SYSTEMIE USOSADM W JAVIE Na formularzu Prace dyplomowe wg osob w zakładce Recenzje, dodajemy recenzent-a/-ów poprzez naciśnięcie przycisku Dodaj recenzenta. Po otwarciu nowego okna Dodaj recenzenta pracy wyszukujemy pracownika za pomocą pól: Nazwisko, Imię, PESEL lub Jednostka osoby a następnie klikamy na Wybierz. 12

13 9. KROK 6 W SYSTEMIE USOS Operator dziekanatu sprawdza na formularzu Prace dyplomowe wg osob w zakładce Uwagi, Numery kontrolne stron znajdujące się w papierowej i cyfrowej wersji pracy dyplomowej. 13

14 10. KROK 6 W SYSTEMIE USOSADM W JAVIE Operator dziekanatu sprawdza na formularzu Prace dyplomowe wg osob w zakładce Uwagi, Numery kontrolne stron znajdujące się w papierowej i cyfrowej wersji pracy dyplomowej. 14

15 11. STATUSY PRACY DYPLOMOWEJ A ETAP W PROCESIE APD a. Do modyfikacji (student ma wpisać streszczenie w APD) -> KROK 1 b. Do modyfikacji (student ma wysłać pracę w APD) -> KROK 2 c. Do modyfikacji (opiekun ma zatwierdzić dane w APD) -> KROK3 d. Do modyfikacji (opiekun i recenzent ma wpisać recenzję w APD) -> KROK 4 e. Wpisano wszystkie recenzje (praca do ostatecznego zatwierdzenia) -> KROK 5 f. Praca gotowa do obrony lub po obronie -> KROK 6 15

16 12. PYTANIA I ODPOWIEDZI 1. JAK WERYFIKOWAĆ PRACE POD WZGLĘDEM PLAGIATU? W ramach tego etapu operator dziekanatu sprawdza wydrukowany Raport z badania antyplagiatowego JSA. Procentowy Rozmiar Podobieństwa (PRP). PRP nie przekracza poziomu tolerancji PRP Podwyższony próg PRP Wysoki próg Możliwość wydrukowania raportu potwierdzają poniższe statusy pracy: ->Zakładka Szczegóły ->Status pracy w APD kod R ->Zakładka Szczegóły ->Status pracy w APD kod P ->Zakładka Szczegóły -> Status pracy w APD kod Z 2. JAK WPROWADZIĆ DATĘ ZŁOŻENIA PRACY DYPLOMOWEJ? Operator dziekanatu po złożeniu pracy dyplomowej w wersji papierowej wprowadza datę W pole Data złożenia pracy w systemie USOS. ->Zakładka Szczegóły ->Data złożenia pracy 3. JAKIE CZYNNOŚCI WYKONAĆ W PRZYPADKU STUDENTA O STATUSIE SKREŚLONY? Weryfikacja statusu studenta znajduje się na formularzu Program osoby USOS->Programy->Program osoby-> Status na programie. Na formularzu Prace dyplomowe wg osob w zakładce Szczegóły należy zmienić Status pracy poprzez wskazanie wartości Nie do modyfikacji kod X oraz wybranie przycisku OK W ramach pola Status pracy system automatycznie wyświetli wartość Nie do modyfikacji Na formularzu Prace dyplomowe wg osob w zakładce Szczegóły należy zmienić Status archiwizacji pracy dyplomowej, w polu Czy archiwizować w APD zmienić wartość na Nie archiwizować. W ramach pola Czy archiwizować w APD system automatycznie wyświetli wartość Nie archiwizować. 16