Rozdział XII. MONITORING I EWALUACJA

Transkrypt

1 Rozdział XII. MONITORING I EWALUACJA Prowadzenie monitoringu i ewaluacji realizacji LSR w całym okresie jej wdrażania jest procesem koniecznym dla sprawdzenia czy udaje się skutecznie osiągać cele zapisane w strategii. Wyniki procesów zaplanowanych w ramach monitoringu mogą skutkować koniecznością ewaluacji LSR. Ewaluacja ta może zmierzać w kierunku aktualizacji, lub zmiany planowanych w LSR działań i efektów. Istotą wdrażania strategii rozwoju jest poprawa sytuacji mieszkańców obszaru, poprzez osiąganie celów poprzez realizację wskaźników. Dlatego proces ten będzie prowadzony w całym okresie przewidzianym na wdrażanie LSR ( ), ale również po roku 2023 w celu obserwowania efektów oddziaływania zrealizowanych operacji. LGD dokonywać będzie systematycznej i obiektywnej oceny LSR, jej założeń, przebiegu wdrażania, osiągniętych rezultatów z punktu widzenia adekwatności, skuteczności, efektywności, oddziaływania i trwałości podejmowanych działań. Ewaluacja LSR dostarczać będzie rzetelnych i użytecznych informacji, które będą następnie wykorzystane w procesie decyzyjnym oraz we współpracy partnerów zaangażowanych we wdrażanie strategii. Zaznaczyć należy, że realizacja badań ewaluacyjnych odbywać się będzie z zastosowaniem podstawowych kryteriów ewaluacji, którymi są: Trafność - stopień, w jakim przyjęte cele projektu odpowiadają zidentyfikowanym problemom w obszarze objętym projektem i/lub realnym potrzebom beneficjentów. Efektywność - ocena poziomu ekonomiczności projektu, czyli stosunek poniesionych nakładów do uzyskanych wyników i rezultatów, przy czym przez nakłady rozumie się zasoby finansowe, ludzkie i poświęcony czas. Skuteczność - ocena stopnia, na ile cele przedsięwzięcia, zdefiniowane na etapie programowania, zostały osiągnięte. Użyteczność - stopień zaspokojenia potrzeb beneficjentów w wyniku osiągnięcia rezultatów podejmowanych operacji. Trwałość - ocena faktu, czy pozytywne efekty projektu na poziomie celu mogą trwać do zakończenia finansowania zewnętrznego oraz czy możliwe jest utrzymanie się wpływu tego projektu w dłuższym okresie na procesy rozwoju na poziomie sektora, regionu czy kraju. Etapy realizacji badań ewaluacyjnych zostały wyróżnione ze względu na moment, w którym badanie będzie prowadzone. W związku z tym, zarówno w odniesieniu do funkcjonowania Stowarzyszenia, jak i wdrażania LSR wyróżniono etap ewaluacji ex ante, on going oraz ex post.

2 Tabela 1 Elementy podlegające monitoringowi Budżet LGD Wskaźniki realizacji LSR Sprawozdania beneficjentów, ankiety beneficjentów, rejestr danych LGD Rejestr ogłoszonych konkursów Czas i okres dokonywania pomiaru Na bieżąco Stopień realizacji wskaźnika. Zgodność ogłaszania konkursów z harmonogramem konkursów LSR, ocena stopnia realizacji zadań wdrażanych w ramach LSR Harmonogram ogłaszanych konkursów Rejestr danych Na bieżąco Stopień wykorzystania środków finansowych w odniesieniu do środków zakontraktowanych Zainteresowanie stroną internetową LGD Pracownicy LGD (ocena własna) Licznik odwiedzin strony internetowej, dane od administratora strony internetowej Na bieżąco Skuteczność przekazywania/ uzyskiwania informacji na temat działalności LGD Pracownicy Biura LGD, funkcjonowanie Biura Zarządu Zarząd LGD Anonimowe ankiety Na bieżąco Ocena pracy pracowników, sposób przekazywania istotnych informacji potencjalnym beneficjentom, pomoc w rozwiązywaniu problemów, efektywność świadczonego doradztwa

3 Tabela 2 Elementy podlegające ewaluacji Etap Ewaluacja ex - ante Elementy poddane badaniu Lokalna Strategia Rozwoju (cele, wskaźniki, logika interwencji, spójność i komplementarność dokumentu, sposób wyboru operacji i ustanawiania kryteriów wyboru, plan działania, budżet, plan komunikacji, zintegrowanie Strategii, kompletność dokumentu) Wykonawca badania Pracownicy biura Zarząd (ocena własna) Źródła danych i metod ich zbierania Analiza dokumentów zastanych wg. kryteriów ewaluacji (trafność, efektywność, skuteczność, użyteczność, trwałość) Opinia pracowników biura Opinia ekspercka zarządu Opinia Komisji Rewizyjnej Czas i okres dokonywania pomiaru Czas pomiaru: grudzień 2015 (przed złożeniem LSR do SW) Analiza i ocena danych Logiczna spójność dokumentu (celów, diagnozy, analizy SWOT) - cele i wskaźniki zgodne z kryteriami SMART - oszacowane wartości początkowe wskaźników - dokument posiada wszystkie niezbędne rozdziały - wszystkie niezbędne rozdziały LSR spełniają podstawowe kryteria ewaluacji Ewaluacja on - going i ex - post Działalność LGD, pracownicy i funkcjonowanie biura Skuteczność promocji i aktywizacji społeczności lokalnej Badania ankietowe, opinie beneficjentów, rozmowy z mieszkańcami na otwartych spotkaniach, wywiady z wnioskodawcami, opinie dyrektora i członków Stowarzyszenia Badania ankietowe wśród mieszkańców, prowadzone bezpośrednio, za Ocena roczna w latach , dokonywana w pierwszym kwartale roku kolejnego, z wyłączeniem roku, 2023 gdy wykonywana na dzień 30 czerwca Ocena roczna w latach , dokonywana w pierwszym kwartale Ocena poprawności działalności prowadzonej przez Stowarzyszenie, określająca skuteczność realizowanych zadań w odniesieniu do założeń LSR Ocena skuteczności promocji LGD oraz działań wdrażanych w ramach LSR,

4 pośrednictwem strony internetowej Stowarzyszenia roku kolejnego, z wyłączeniem roku, 2023 gdy wykonywana na dzień 30 czerwca mierzona, jako liczba osób, które uzyskały informację na temat LGD oraz skuteczność animacji społeczności Stopień realizacji celów LSR stopień realizacji wskaźników Podmiot niezwiązany z LGD (ocena zewnętrzna) Ankiety beneficjentów, sprawozdania beneficjentów, rejestr danych LGD Ocena trzyletnia, dokonywana w pierwszym kwartale roku kolejnego Ocena celowości i trafności założeń realizowanych w ramach LSR. Określenie stopnia realizacji poszczególnych celów Harmonogram rzeczowo-finansowy LSR Rejestr danych Raz pół roku, ostatnia wykonywana w październiku 2023 roku Ocena zgodności ogłaszanych i realizowanych projektów z harmonogramem określonym w LSR Budżet LSR Rejestr danych Raz na pół roku, ostatnia wykonywana w grudniu 2023 roku Ocena zgodności i wysokości wydatkowania środków finansowych z przyznanego budżetu na poszczególne zadania

5