Przechodzenie od ISO 14001:2004 do ISO 14001:2015 Przewodnik przejścia na nową wersję normy

Transkrypt

1 Aktualizacja ISO Norma Międzynarodowa Przechodzenie od ISO 14001:2004 do ISO 14001:2015 Przewodnik przejścia na nową wersję normy

2 Sukcesem biznesu jest zrozumienie, że teraźniejszość zapewnia przyszłość. Już dziś potrzebne jest współdziałanie biznesu w odniesieniu do aspektów środowiskowych oraz zaangażowanie się w podejmowanie działań adekwatnych do wpływu wywieranego na środowisko naturalne przez organizację i rynek. Dlatego właśnie organizacje potrzebują ciągłego, solidnego zarządzania środowiskiem o szerokim zasięgu. Podręcznik został zaprojektowany tak, aby pomóc spełnić wymagania nowej wersji międzynarodowego standardu zarządzania środowiskowego ISO sfinalizowanej w 2015 roku. Nowa wersja ISO aktualizuje i obejmuje uznawane na całym świecie wymagania dotyczące ustanowienia, wdrożenia, utrzymania i ciągłego doskonalenia Systemu Zarządzania Środowiskowego (SZŚ) dla każdej organizacji, niezależnie od jej typu i wielkości. Więc dlaczego to się zmienia? Wszystkie standardy systemów zarządzania ISO podlegają regularnym przeglądom w ramach przepisów, według których są napisane. W następstwie badania użytkowników, komisja zatwierdziła adekwatność dokonanego przeglądu i określono cele dla utrzymania znaczenia standardu w obecnej sytuacji rynkowej, jak i w przyszłości: Integracja z innymi systemami zarządzania, Zapewnienie zintegrowanego podejścia do zarządzania organizacją, Należy zastanowić się nad coraz bardziej złożonymi środowiskami, w których działają organizacje, Wzmocnienie zdolności organizacji do zajęcia się ich wpływem na środowisko. Norma ISO została pierwotnie napisana z myślą o ochronie środowiska i w dalszym ciągu stanowi to priorytet w ISO 14001: Uwaga: Ten przewodnik zmian przeznaczony jest do czytania w powiązaniu z najnowszą dostępną wersją normy ISO Systemy zarządzania środowiskowego Wymagania i wytyczne stosowania. Nie zawiera pełnej treści standardu i nie powinien być uważany za główne źródło odniesienia zamiast samego standardu. 2 ISO 14001:2015 System Zarządzania Środowiskowego Przewodnik przejścia na nową wersję normy

3 Co nowego pojawiło się w standardzie i jakie będą korzyści dla organizacji? ISO System Zarządzania Środowiskowego, pierwszy międzynarodowy standard zarządzania środowiskiem opublikowany w 1992 roku jako BS 7750 pomaga tysiącom organizacji zarządzać swoim środowiskiem, zapewnić zrównoważony rozwój oraz wydajność operacyjną. Nowa wersja została napisana, aby utrzymać swoje znaczenie na dzisiejszym rynku i nadal oferować organizacjom możliwości uzyskiwania lepszej wydajności i wyników biznesowych. Dzięki zastosowaniu wersji ISO z 2015 roku mogą Państwo: zapewnić, że zarządzanie środowiskiem jest zgodne z kierunkiem strategicznym organizacji; wprowadzić podejście ułatwiające zintegrowanie z innymi standardami dotyczącymi systemów zarządzania; zwiększyć zaangażowanie kadry kierowniczej; poprawić efektywność środowiskową. W porównaniu do wersji z 2004 obecna jest bardziej szczegółowa i jasna. Oznacza to, że mogą Państwo odnieść wymagania standardu adekwatnie do swojej działalności w celu uzyskania trwałej poprawy. Jedną z głównych zmian w ISO jest to, że przenosi zarządzanie środowiskiem i ciągłe doskonalenie do serca organizacji. Oznacza to, że nowy standard jest szansą dla organizacji na dostosowanie Systemu Zarządzania Środowiskowego do kierunku strategicznego organizacji. Ponadto, bardziej podkreślone zostało skoncentrowanie się na poprawie efektywności środowiskowej. Organizacje będą musiały podjąć kroki w celu ochrony środowiska i poprawy efektywności środowiskowej. To tylko niektóre z korzyści o których mówią nam nasi klienci, którzy uzyskali je w wyniku przyjęcia i wdrożenia systemu spełniającego wymagania ISO Nowa wersja standardu nadal będzie przynosić korzyści i tworzyć wartość dodaną. Standard umożliwia: Poprawę wydajności środowiska, oszczędność pieniędzy, zmniejszenie ilości odpadów i zachowanie zasobów naturalnych; Poprawę zarządzania ryzykiem i możliwość zapewnienia ciągłego doskonalenia w systematyczny sposób; Poprawę zarządzania cyklem życia pomaga zidentyfikować konkretne ulepszenia produktów; Pomaga zapewnić zgodność z przepisami, co zmniejsza ryzyko kar i niekorzystny rozgłos; Poprawę odpowiedzialności biznesowej organizacji, aby sprostać wymaganiom dotyczącym łańcucha dostaw; Pomaga stać się bardziej rzetelnym konkurentem na rynku; Motywowanie i angażowanie pracowników dla uzyskania większej efektywności procesów. Wdrażanie ISO ISO stanowi część zakresu zrównoważonego rozwoju oraz standardów związanych z zarządzaniem środowiskowym. Poniższe normy mogą okazać się przydatne w uzupełnieniu do ISO ISO 14004:2015 Systemy zarządzania środowiskowego Ogólne wytyczne dotyczące zasad, systemów i technik wspomagających 2 ISO 14006:2011, Systemy zarządzania środowiskowego Wytyczne do wdrażania ekoprojektowania 3 ISO 14031:2013, Zarządzanie środowiskowe Ocena efektów działalności środowiskowej 4 ISO 14044:2006, Zarządzanie środowiskowe Ocena cyklu życia Wymagania i wytyczne 5 PN-EN ISO 50001:2011, Zarządzanie energią Wymagania i wytyczne stosowania 6 ISO 20121:2012, System zarządzania zrównoważonym rozwojem wydarzeń. Wymagania i wytyczne stosowania. 7 PAS 2050:2011, Specyfikacja dla oceny emisji gazów cieplarnianych w cyklu życia towarów i usług 8 PAS 2060:2014, Specyfikacja demonstracji neutralności węglowej. ISO 14001:2015 System Zarządzania Środowiskowego Przewodnik przejścia na nową wersję normy 3

4 Porównanie ISO 14001:2015 z ISO 14001:2004 ISO 14001: 2015 jest oparte na załączniku SL nowa architektura wysokiego poziom (HLS), która wprowadza wspólne ramy do wszystkich systemów zarządzania. To pomaga zachować spójność, ujednolicić różne standardy systemów zarządzania poprzez dopasowanie punktów wg architektury wysokiego poziomu i zastosowanie wspólnego języka dla wszystkich standardów. Wprowadzając aktualną wersję standardu, organizacje będą mogły łatwiej zintegrować swój System Zarządzania Środowiskowego z procesami biznesowymi i uzyskać większe zaangażowanie ze strony kierownictwa. Cykl Planuj Wykonaj Sprawdzaj Działaj (PDCA) można stosować do wszystkich procesów, oraz do systemu zarządzania środowiskowego jako całości. Diagram przedstawiony na rysunku 1 ilustruje jak punkty od 4 do 10 są pogrupowane w odniesieniu do cyklu PDCA. Rysunek 1 DZIAŁAJ SPRAWDZAJ 10. Doskonalenie 9. Ocena funkcjonowania 4. kontekst organizacji 8. Działania operacyjne PLANUJ 5. Przywództwo 7. Wsparcie 6. Planowanie wykonaj Nowa/uaktualniona koncepcja Komentarz Kontekst organizacji Kwestie Zainteresowane strony Przywództwo Ryzyka i szanse Zobowiązania zgodności Cele w zakresie ochrony środowiska oraz planowanie ich osiągnięcia Komunikacja Udokumentowana informacja Planowanie operacyjne i kontrola Ocena funkcjonowania Ocena zgodności Niezgodności i działania korygujące Przegląd zarządzania Zakres zagadnień (patrz poniżej), które mogą wpływać pozytywnie lub negatywnie, sposób, w jaki organizacja zarządza swoimi obowiązkami w zakresie ochrony środowiska Kwestie mogą być wewnętrzne lub zewnętrzne, pozytywne lub negatywne łącznie z warunkami, które wpływają na lub też ulegają wpływom organizacji Znacznie bardziej szczegółowo na temat rozważania potrzeb i oczekiwań stron zainteresowanych oraz podejmowania decyzji, czy przyjąć któreś z nich jako wymagające spełnienia Wymagania specyficzne dla kadry kierowniczej, którzy są zdefiniowani jako osoba lub grupa osób, która kieruje i kontroluje organizację na najwyższym poziomie Planowanie działań wynikających z ryzyka zastępuje koncepcję działań zapobiegawczych. Aspekty i oddziaływanie są teraz częścią modelu zarządzania ryzykiem. Zastępuje wyrażenia wymogi prawne i inne wymagania, do których organizacja się zobowiązała Większy poziom szczegółowości w odniesieniu do celów środowiskowych, które teraz muszą odzwierciedlać zmieniony proces planowania (patrz ryzyko związane z zagrożeniami i szansami powyżej) obejmuje określenie odpowiednich wskaźników Istnieją sprecyzowane i bardzo szczegółowe wymagania zarówno dotyczące komunikacji wewnętrznej jak i zewnętrznej Zastępuje dokumenty i zapisy Generalnie bardziej szczegółowe wymogi, w tym rozpatrzenie zamówień, projektowanie i komunikowanie wymagań środowiska z uwzględnieniem perspektywy cyklu życia Obejmuje ocenianie: Systemów Zarządzania Środowiskowego (SZŚ), operacji, które mogą mieć znaczący wpływ na środowisko, kontroli operacyjnych, spełnienie wymagań dotyczących zgodności oraz ocenę postępów w realizacji celów Bardziej szczegółowe wymagania dotyczące zarządzania wiedzą oraz zrozumieniem statusu i poziomu zgodności. Bardziej szczegółowa ocena zarówno samych niezgodności jak i wymaganych działań korygujących Bardziej szczegółowe wymagania dotyczące danych wejściowych i wyjściowych z przeglądu zarządzania 4 ISO 14001:2015 System Zarządzania Środowiskowego Przewodnik przejścia na nową wersję normy

5 Kluczowe wymagania ISO 14001:2015 Punkt 1: Zakres Klauzula ta wciąż odnosi się do zakresu standardu, aby pomóc organizacjom w osiągnięciu zamierzonych wyników Systemu Zarządzania Środowiskiem. Teraz klauzula odwołuje się do zarządzania środowiskowego przez organizację z uwzględnieniem perspektywy cyklu życia. Punkt 2: Powołania normatywne Podobnie jak w poprzednich wersjach systemu ISO 14001, nie ma żadnych odniesień normatywnych, na przykład do innych dodatkowych wymagań określonych w innych standardach, które muszą być brane pod uwagę. Klauzula jest zachowywana w celu utrzymania tego samego systemu numeracji, jak we wszystkich innych standardach dotyczących systemów zarządzania. Punkt 3: Terminy i definicje Na pierwszy rzut oka zestawienie terminów i definicji wydaje się mylące, ponieważ nie są ułożone w porządku alfabetycznym. Terminy i definicje zostały pogrupowane tematycznie w odniesieniu do: organizacji i przywództwa, planowania, wsparcia i działań operacyjnych, oceny działania i doskonalenia. Czytelnicy nowego i poprzedniego wydania mogą korzystać z listy alfabetycznej dostępnej w załączniku C. Ponadto, dla korzystających z poprzedniej wersji standardu, którzy może również chcą zwrócić szczególną uwagę na znaczenie terminów zawartych po raz pierwszy w ISO 14001, takich jak stan środowiska, proces, obowiązki związane z zapewnieniem zgodności; cykl życia ; udokumentowana informacja. Punkt 4: Kontekst organizacji Celem tej klauzuli jest zapewnienie wysokiego poziomu zrozumienia strategii organizacji oraz ważnych kwestii, które mogą mieć wpływ zarówno pozytywny lub negatywny na sposób w jaki organizacja zarządza swoimi obowiązkami w zakresie ochrony środowiska. To daje organizacji możliwość zidentyfikowania i zrozumienia wpływu czynników i stron zainteresowanych na osiągnięcie zamierzonych wyników SZŚ. Również w części odnosi się do poprzedniej koncepcji działań zapobiegawczych. Po pierwsze, organizacja będzie musiała ustalić zewnętrzne i wewnętrzne czynniki, które są związane ze strategią, tj. jakie są istotne kwestie, zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz, które mają wpływ na organizację i na zdolność SZŚ do osiągnięcia zamierzonych wyników. Należy zauważyć, że termin kwestia obejmuje nie tylko problemy, które byłyby przedmiotem działań zapobiegawczych w poprzednim standardzie, ale również ważne tematy dla SZŚ do rozwiązania, takie jak obowiązki zgodności, które organizacja ma określone dla SZŚ. Co ważne, te kwestie powinny obejmować nie tylko warunki środowiska, które mają wpływ na organizację, ale także takie, które nie mają na nią wpływu. Niektóre dalsze ogólne wytyczne dotyczące kwestii są podane w punkcie 5.3 ISO 31000:2009. Po drugie, organizacja będzie musiała zidentyfikować zainteresowane strony istotne dla swojego SZŚ, które są o wiele bardziej widoczne w tej wersji standardu. Grupy te mogą obejmować klientów, społeczności lokalne, dostawców i organizacje pozarządowe. Ustalenie ich odpowiednich potrzeb i oczekiwań jest obecnie częścią ustanowienia ram dla funkcjonowania SZŚ. Każda organizacja określi swój własny, unikalny zestaw zainteresowanych stron, a te mogą zmieniać się w czasie. Należy określić kontekst organizacji oraz ustalić zakres SZŚ w odniesieniu do różnych dodatkowych czynników. Ci, którzy korzystali z wcześniejszych wersji standardu powinni dokonać przeglądu aktualnego zakresu i być w stanie wykazać, że spełniają obecne wymagania. Wreszcie ostatnim wymogiem klauzuli 4 jest ustanowienie, wdrożenie, utrzymanie i ciągłe doskonalenie SZŚ zgodnie z wymaganiami normy. Wymaga to przyjęcia podejścia procesowego i chociaż każda organizacja jest inna, udokumentowana informacja, taka jak diagramy procesów lub procedury pisemne mogą być wykorzystane do wspierania systemu. ISO 14001:2015 System Zarządzania Środowiskowego Przewodnik przejścia na nową wersję normy 5

6 Punkt 5: Przywództwo Punkt ten przedstawia wymagania dotyczące najwyższego kierownictwa, wskazując. że jest to osoba lub grupa osób, kierująca i nadzorująca organizację na najwyższym poziomie. Zauważ, że jeśli organizacja, która jest przedmiotem SZŚ jest częścią większej organizacji, to termin najwyższego kierownictwa odnosi się do mniejszych organizacji. Celem tych wymagań jest pokazanie, że przywództwo i zaangażowanie wychodzi od góry, oraz tam gdzie jest to możliwe powinna nastąpić integracja zarządzania ochroną środowiska z procesami biznesowymi. Najwyższe kierownictwo musi wykazywać większe zaangażowanie w systemie zarządzania i muszą zapewnić, że wymagania są zintegrowane z procesami organizacji oraz że polityka i cele są zgodne z kierunkiem strategicznym organizacji. Szczególną odpowiedzialnością najwyższego kierownictwa jest ustanowienie polityki środowiskowej, a standard zawiera charakterystyczne wymagania i zobowiązania jakie powinny zostać włączone w Politykę środowiska. Może to obejmować zobowiązania specyficzne dla kontekstu danej organizacji, poza tymi bezpośrednio potrzebne, takie jak ochrona środowiska. Istnieje również większy nacisk na najwyższe kierownictwo, które powinno zobowiązać się do ciągłego doskonalenia SZŚ w celu zwiększenia efektywności środowiskowej. Komunikacja jest kluczowa, jak również zaangażowanie kadry najwyższego szczebla w realizację obowiązku zapewnienia, że SZŚ jest ustanowiony, komunikowany, utrzymywany i zrozumiały dla wszystkich stron. Wreszcie klauzula przedstawia wymaganie dla kadry kierowniczej związane z przypisaniem odpowiednich obowiązków i uprawnień, w celu ułatwienia zarządzania środowiskowego, podkreślając dwa szczególne zadania dotyczące SZŚ zapewnienia zgodności z normą ISO i sprawozdawczości dotyczącej realizacji SZŚ. Punkt 6: Planowanie Jako całość, punkt 6 prawdopodobnie prezentuje największy obszar zmian dla użytkowników wcześniejszych wersji standardu. Nawiązanie do punktu 4.1 Kontekst organizacji i 4.2 Zainteresowane strony wskazuje nową drogę do identyfikowania i zarządzania działaniami zapobiegawczymi. Koncentracja organizacji rozwoju procesu planowania. Koncentruje się ona na rozwóju i zastosowaniu procesu planowania, bardziej niż procedur aby zaadresować do nich zakres parametrów oraz ryzyko związane z każdym z parametrów. Pierwsza część tej klauzuli określa, co należy wziąć pod uwagę, określać i przypisać w trakcie tworzenia, wdrażania i utrzymywania procesów, aby spełnić wymagania klauzuli planowania. Punkt wymaga od organizacji ustalenia aspektów środowiskowych i działań, produktów i usług, które może kontrolować i wpływać na nie w określonym zakresie. Jest to w dużej mierze zgodne z wcześniejszymi wersjami standardu. Po raz pierwszy, istnieje wyraźne odniesienie do sytuacji niestandardowych i awaryjnych. Co ważniejsze, odniesienie do brania pod uwagę perspektywy cyklu życia i klauzula podkreśla, że istotne aspekty mogą stwarzać zagrożenia, które są zarówno korzystne i niekorzystne. W odniesieniu do zasad i wytycznych zawartych w normie ISO 31000, klauzula ta jest wstępem do dalszej identyfikacji ryzyka. Podobnie jak w przypadku wymagań w wersji z 2004 roku, kolejnym elementem w tej klauzuli jest termin zobowiązania przestrzegania przepisów, który zastąpił termin wymogi prawne i inne stosowany we wcześniejszym standardzie, choć wymogi prawne i inne jest dopuszczalnym terminem. W wielu przypadkach podstawowe podejście do identyfikacji i wykorzystania informacji przez organizację w odniesieniu do tego obszaru będzie nadal spełniać nowe wymagania. Punkt stanowi nowy wymóg dla organizacji w celu określenia zagrożeń i szans wynikających z pkt 4.1 kontekst organizacji, punkt 4.2 zainteresowane strony, pkt aspekty środowiskowe i wreszcie punktu zobowiązanie w zakresie zgodności. Ponieważ ryzyko jest definiowane jako efekt wpływu niepewności na cele środowiskowe istnieje tutaj bezpośredni związek z zamierzonymi wynikami SZŚ, który będzie oczywiście zawierać podstawowe zasady, takie jak zapobieganie zanieczyszczeniom i utrzymania zgodności z prawem. Jest też nowe wymaganie Planowanie podejmowania działań. To wymaga bardziej holistycznego podejścia wymaganego 6 ISO 14001:2015 System Zarządzania Środowiskowego Przewodnik przejścia na nową wersję normy

7 przez poprzednie punkty i wykorzystuje ten punkt do planowania działań na bardziej szczegółowym poziomie. Zapewni to, że wyniki procesu planowania są dostatecznie kompletne do utworzenia solidnej podstawy do pozostałej części systemu. Wreszcie ostatnia część punktu cele środowiskowe i planowanie ich osiągnięcia. Organizacja ustanawia cele środowiskowe dla odpowiednich funkcji i szczebli w organizacji. Cele środowiskowe muszą być spójne z polityką ochrony środowiska, mierzalne, monitorowane, przekazywane i aktualizowane. W planowaniu ich osiągnięcia, obecnie istnieje szczególny wymóg, aby ustalić, w jaki sposób wyniki działań będą oceniane za pomocą wskaźników dla monitorowania postępu. W celu uzyskania dalszych wskazówek w sprawie ustanawiania wskaźników wydajności istotnych dla zarządzania środowiskiem można skorzystać z wytycznych zawartych w normie ISO Wytyczne do oceny oddziaływania na środowisko. Punkt 7: WSPARcie Punkt ten zaczyna się od wymagania, że organizacje powinny określić i zapewnić niezbędne zasoby dla ustanowienia, wdrożenia, utrzymania i ciągłego doskonalenia SZŚ. Mówiąc wprost, jest to bardzo silne wymaganie, obejmujące zapewnienie potrzeby w zakresie niezbędnych zasobów dla SZŚ. Punkt ten nadal przedstawia konieczność określenia wymagań dotyczących kompetencji i świadomości, podobnie jak w ISO 14001:2004. Organizacje będą musiały określić niezbędne kompetencje dla osób wykonujących pracę, pod jej nadzorem, która wpływa na zarządzanie środowiskowe i zdolność do wywiązywania się z obowiązków przestrzegania przepisów. Organizacja powinna zapewnić im odpowiednie szkolenia. W tym punkcie istnieje wymóg, aby zachować udokumentowane informacje jako dowód kompetencji. Ponadto organizacje powinny upewnić się, że wszyscy ludzie wykonujący pracę pod nadzorem organizacji są świadomi polityki środowiskowej, oraz tego jaki ich praca może mieć wpływ na zgodność oraz jakie może spowodować niezgodności związane z SZŚ. Ponadto, muszą zdawać sobie sprawę z ich wkładu w skuteczność systemu zarządzania środowiskowego z uwzględnieniem korzyści płynących z większej efektywności środowiskowej. Choć nie jest to zasadnicza zmiana w odniesieniu do poprzedniej wersji, ale są teraz dodatkowe wymagania dotyczące zarówno komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Ostatecznie, istnieją wymogi dotyczące udokumentowanej informacji, która jest nowym terminem, który zastępuje odniesienia w standardzie z 2004 roku do dokumentów i zapisów. Wymagania te odnoszą się do tworzenia i aktualizacji udokumentowanej informacji i jej nadzoru. Wymagania są podobne do ich odpowiedników w ISO 14001:2004 dla nadzoru nad dokumentami i zapisami. Punkt 8: Funkcjonowanie Klauzula ta zajmuje się realizacją planów i procesów, które są przedmiotem również poprzednich punktów. Zajmuje się realizacją działań określonych w odniesieniu zarówno do klauzuli 6.1, jak również klauzuli 6.2. Ponadto pojawiają się nowe, bardziej szczegółowe wymogi, które odnoszą się do nadzoru nad procesami outsourcingu. Potencjalnie jeszcze większa zmiana dla użytkowników wcześniejszego standardu w odniesieniu do nowego szerszego obowiązku patrzenia z perspektywy cyklu życia na pewne aspekty operacyjne. Oznacza to, by poważnie zastanowić się, jakie są rzeczywiste lub potencjalne skutki dla środowiska ma oddziaływanie prowadzonej działalności lub (jeśli to możliwe) jej kontrolowanie. Nowe obszary wyszczególnione w niniejszym punkcie obejmują zamówienia na produkty i usługi, kontrole w celu zapewnienia, że wymogi ochrony środowiska w odniesieniu do projektowania, dostawy, użytkowania obejmują koniec życia produktów i usług danej organizacji i są rozpatrywane na odpowiednim etapie. Organizacja musi brać pod uwagę konieczność zapewnienia informacji o potencjalnym, znaczącym oddziaływaniu na środowisko związanym z transportem lub dostarczeniem, używaniem, zużyciem i ostatecznym likwidacją swoich produktów i usług. Punkt 9: Ocena funkcjonowania Obejmuje wiele z tego co było w punkcie 4.5 poprzedniego standardu. Jako ogólne zalecenie, należy określić, jakie informacje są potrzebne do oceny oddziaływania na środowisko i skuteczność Twojego SZŚ. Działa wstecz od tej potrzeby informacji, aby ustalić, co należy mierzyć i monitorować, kiedy, kto i jak. Organizacje powinny również powrócić do swojego programu audytu, w szczególności w celu zapewnienia, że spełnia nowe wymagania. Ocena działania obejmuje wiele obszarów wcześniej opisywanych w punkcie 4.5 i 4.6 w wersji z 2004 roku. Jako ogólne ISO 14001:2015 System Zarządzania Środowiskowego Przewodnik przejścia na nową wersję normy 7

8 zalecenie, organizacje powinny ustalić, jakie informacje muszą poddać ocenie pod kątem skuteczności i efektywności środowiskowej. Najpierw należy określić co monitorować i mierzyć, kiedy, co i kto. Udokumentowana informacja, które dostarcza dowodów na ocenę musi być zachowana. Jest teraz bardziej szczegółowe wymagania w punkcie pkt 9.1.2, dotyczącego oceny zgodności, zwłaszcza wymaganie zarządzania wiedzą i zrozumieniem statusu zgodności. Audyty wewnętrzne muszą być także prowadzone w zaplanowanych odstępach czasu z uwzględnieniem zmian, które miały miejsce w organizacji, przeglądu systemu zarządzania organizacji i zapewnienia jego stałej przydatności, adekwatności i skuteczności. Punkt 10: Doskonalenie Ze względu na nową strukturę i koncentrację na ryzyku w standardzie, nie ma szczególnych wymagań w zakresie działań zapobiegawczych w tym punkcie. Jednakże, istnieje kilka nowych bardziej szczegółowych wymagań dotyczących działań korygujących. Pierwszym jest reagowanie na niezgodności i podjęcia działań, w stosownych przypadkach, korekcja i korygowanie niezgodności oraz radzenie sobie z ich konsekwencjami. Drugim jest ustalenie, czy istnieją podobne niezgodności lub czy potencjalnie mogą wystąpić w innych częściach organizacji, co prowadzi do odpowiednich działań korygujących w całej organizacji, jeśli to konieczne. Mimo, że pojęcie działania zapobiegawczego ewoluowało, nadal istnieje potrzeba rozważenia potencjalnych niezgodności, aczkolwiek w wyniku aktualnej niezgodności. Wymóg ciągłego doskonalenia został podtrzymany, aby zapewnić przydatność i adekwatność SZŚ, jak również jego skuteczność i są one rozpatrywane w świetle zwiększonej efektywności środowiskowej. Najważniejsze różnice w terminologii pomiędzy ISO 14001:2004 a ISO 14001:2015 ISO 14001:2004 Organizacja Zainteresowane strony Środowisko System Zarządzania Środowiskowego Działania korygujące Ciągłe doskonalenie Co nie zostało zdefiniowane w ISO 14001:2004 Udokumentowana informacja Zobowiązanie zgodności Proces Najwyższe kierownictwo Cykl życia produktu Stan środowiska naturalnego Ryzyko Udokumentowane informacje W ramach dostosowania do standardów innych systemów zarządzania przyjęto wspólną klauzulę dotyczącą udokumentowanej informacji. Określenia udokumentowana procedura i zapis zostały zastąpione w całym tekście wymagań przez udokumentowaną informację. Gdzie ISO 14001:2004 byłaby mowa o udokumentowanych procedurach (np określić, dla nadzoru lub wspierającą procesy) teraz jest to wyrażone jako wymóg utrzymania udokumentowanej informacji. Gdzie w ISO 14001: 2004 byłby mowa zapisach obecnie jest to wyrażone, jako wymóg zachowania udokumentowanej informacji. Wymagania, które wskazują na obowiązek utrzymywania udokumentowanej informacji są wyszczególnione w całym standardzie i niektóre przykłady podano poniżej. Proszę przeczytać uważnie zwłaszcza punkt Zakres 5.2 Polityka Organizacja powinna zaplanować i wdrożyć proces spełnienia wymagań, określonych w 6.1. Informacje w zakresie niezbędnym, aby mieć pewność, że procesy zostały przeprowadzone zgodnie z planem. 1. Trzeba mieć udokumentowane informacje na temat: kryteria stosowane do określenia jego istotnych aspektów środowiskowych; aspekty środowiskowe i związane z nimi oddziaływania na środowisko; znaczące aspekty środowiskowe. 2. Udokumentowane informacje dot. swoich zobowiązań w zakresie zgodności. 3. Udokumentowana informacja o ryzyku związanym z zagrożeniami oraz o szansach, którymi należy się zająć Udokumentowana informacje na temat celów środowiskowych. 7.2 Udokumentowana informacji jako dowód kompetencji Udokumentowana informacja jako dowód komunikacji Udokumentowana informacja wymagana przez międzynarodowy standard, jak również udokumentowana informacja, określona przez organizację za konieczną dla skuteczności systemu zarządzania środowiskowego Udokumentowane informacje pochodzenia zewnętrznego określona przez organizację jako niezbędna. 8.1 Udokumentowane informacje w niezbędnym zakresie, aby mieć pewność, że procesy prowadzono zgodnie z planem. 1. Dowody monitorowania, pomiarów, analiz i oceny rezultatów. 2. Dowody wyników oceny zgodności Dowody realizacji programu(-ów)audytów i wyników audytów. 9.3 Udokumentowane informacje jako dowód wyników przeglądów zarządzania Informacje o charakterze niezgodności i o wszelkich podjętych później działaniach, oraz wyniki działań korygujących. 8 ISO 14001:2015 System Zarządzania Środowiskowego Przewodnik przejścia na nową wersję normy

9 Wytyczne związane z przejściem ISO 14001:2015 Harmonogram zmian Wasza droga do przejścia na nowe wymagania Wrzesień 2015 publikacja nowej normy Wrzesień 2015 Początek 3-letniego okresu przejścia do września 2018 BSI określa krok po kroku działania pomocne w przejściu na nową wersję normy.bsi pomoże Państwu w przeprowadzeniu zmian. Ściśle współpracujemy z naszymi klientami oraz śledzimy postępy we wdrażaniu nowych wymagań norm. Mogą Państwo liczyć na nasze pełne wsparcie w zakresie szkoleń oraz materiałów pomocniczych, które pomogą Państwu w zrozumieniu istoty aktualizacji. Przekształcenie jest okazją Co trzeba zrobić? Zachęcamy do zakupu kopii Normy Międzynarodowej, aby zapoznać się z nowymi wymaganiami, terminologią i układem. 1. Przyjmij całkowicie nowe spojrzenie na System Zarządzania Środowiskowego (SZŚ) 2. Weź udział w jednodniowym kursie przekształceń, aby zrozumieć na czym polegają różnice. 3. Zaznacz kluczowe zmiany jako szanse do doskonalenia Zapraszamy do odwiedzin strony internetowej BSI, aby uzyskać dostęp do najbardziej aktualnych informacji pomocnych w zrozumieniu zmian. Na naszej stronie www. bsigroup.com/ ISO są dostępne materiały, które pomogą w zrozumieniu zmian 4. Dokonaj zmian w dokumentacji, aby uwzględnić nową strukturę (w razie potrzeby) 5. Wprowadź nowe wymogi dotyczące przywództwa, ryzyka i kontekstu organizacji Zapraszamy do zapoznania się z szerokim zakresem szkoleń BSI dotyczących nowych wymagań i procesu przejścia oferowanych, aby zapewnić możliwość pełnego zrozumienia zmian, obejmujących wprowadzenie i kursy przygotowawcze, jak również szkolenia zaawansowane. 6. Dokonaj przeglądu efektywności obecnych środków nadzoru. 7. Przyjmij, że każda regulacja może ulec zmianie 8. Przeprowadź ocenę oddziaływania Udostępniliśmy dla Państwa Zestaw Narzędzi Wdrożeniowych opracowany, aby pomóc zrozumieć i wdrożyć zmiany wynikające z aktualizacji ISO w całej organizacji. Rozważcie Państwo skorzystanie z szerokiej gamy usług dodatkowych, które pomogą we wdrażaniu zmian. BSI może przeprowadzić analizę luk, aby pomóc Państwa organizacji określić słabe strony przed właściwym auditem. Porównaj różnice między ISO 14001:2004 oraz ISO 14001:2015 Pobierz nasz Przewodnik po zmianach między ISO 14001:2004 a ISO 14001:2015 ISO 14001:2015 System Zarządzania Środowiskowego Przewodnik przejścia na nową wersję normy 9

10 Szkolenia BSI dotyczące przejścia Niezależnie od konkretnego wymogu, BSI opracowało cykl szkoleń, które spełniają wasze potrzeby. Warto zauważyć, że wszystkie kursy zostały zaprojektowane przez ekspertów w swoich dziedzinach, którzy byli bezpośrednio zaangażowani w rozwój standardów. Nasi trenerzy to najlepsi specjaliści na rynku. Jako doś wiadczeni auditorzy, przekazują swoją wiedzę w taki sposób, aby organizacje skutecznie wdrażały standardy i stale się doskonaliły. Kursy transformacji obejmują: ISO 14001:2015 Wymagania normy Szkolenie na temat nowej architektury wysokiego poziomu ISO oraz różnice między ISO 14001:2004 i ISO 14001:2015 Niezbędne dla osób zaangażowanych w dostosowanie do ISO 14001: 2015 od menedżerów do konsultantów i audytorów. ISO 14001:2015 Wdrożenie zmian normy Poznaj róźnice między normą ISO 14001:2004 a ISO 14001:2015 Warunkiem uczestnictwa w kursie jest uprzedni udział w kursie Wymagania normy ISO 14001:2015 Auditor Wewnętrzny Systemu Zarządzania Środowiskowego wg ISO 14001:2015 odgrywaj kluczową rolę w zapewnianiu o posiadaniu nowoczesnego Systemu Zarządzania Środowiskowego zgodnego z ISO Audit SZŚ jest konieczny w celu osiągnięcia i utrzymania standardów ISO Auditor Wiodący Systemu Zarządzania Środowiskowego wg ISO 14001:2015 (Akredytacja IRCA 14153) Zdobądź certyfikat na auditora wiodącego Poprowadź swoją firmę do doskonałości w zakresie zarządzania środowiskowego 10 ISO 14001:2015 System Zarządzania Środowiskowego Przewodnik przejścia na nową wersję normy

11 Dodatkowe materiały Istnieje wiele materiałów, które są dostępne w Internecie pod adresem NOWOŚĆ: ISO 14001:2015 Jakie zmiany nastąpią w przeprowadzaniu auditu? Niniejszy oficjalny dokument zawiera wskazówki informujące o tym, czego można spodziewać się podczas auditu w związku ze wspomnianymi nowymi wymogami, a także jest pomocny w przygotowaniu się do auditu. NOWOŚĆ: ISO 14001:2015 / ISO 9001:2015 Korzyści z wczesnego przejścia Wczesne przejście na nowe normy może przynieść organizacji liczne korzyści. W tym dokumencie znajdą Państwo informacje jak odnieść najwięcej korzyści z wdrożenia i jak najszybciej poprawić wyniki funkcjonowania Państwa przedsiębiorstwa. UaktUALNIONE: Nowe wydanie normy ISO UaktUALNIONE: Przewodnik po zmianach UaktUALNIONE: Instrukcja wdrożeniowa Przedstawienie Aneksu SL Nowa struktura, wspólne terminy i definicje i wzorzec dla wszystkich norm dotyczących systemów zarządzania w przyszłości w zrozumieniu tematu struktury pomocny będzie nasz podręcznik. DODATKOWO: Lista pytań kontrolnych pozwalająca na samoocenę wg wymagań nowego standardu ISO 14001:2015 Co wiemy na temat ISO 14001? BSI... Ukształtowało standard BS 5750, który stał się podstawą dla obowiązującej międzynarodowej normy Posiada najbardziej wykształconych i posiadających specjalistyczną wiedzę Trenerów Oferuje szeroką gamę rynkowych rozwiązań wspierających Jest organem certyfikującym numer jeden w Wielkiej Brytanii, USA i Korei Opiekuje się ponad globalnymi klientami na całym świecie Ma bezkonkurencyjną reputację doskonałości ISO 14001:2015 System Zarządzania Środowiskowego Przewodnik przejścia na nową wersję normy 11

12 Dlaczego BSI? BSI jest związane z ISO od początku. Standard ISO opiera się na BS Pierwszy System Zarządzania Środowiskowego został opracowany przez BSI w 1992 r., był to rok, w którym zorganizowano pierwszy Szczyt Ziemi w Rio de Janeiro. Dlatego też posiadamy wszelkie kompetencje, aby pomóc Państwu zrozumieć nową normę oraz aby pomóc Państwu przejść do jej nowej wersji. W BSI tworzymy doskonałość, ukierunkowując się na sukces naszych klientów poprzez korzystanie z norm. Umożliwiamy innym lepsze funkcjonowanie, zarządzanie ryzykiem oraz osiągnięcie zrównoważonego rozwoju. Od ponad stu lat nasi eksperci walczą z przeciętnością i bezczynnością, aby pomóc we wdrożeniu doskonałości do sposobów działania ludzi i produktów. Sprawiamy, że doskonałość staje się nawykiem. Nasze produkty i usługi Zapewniamy niepowtarzalne połączenie komplementarnych produktów i usług zarządzanych w ramach naszych trzech modeli biznesowych obejmujących wiedzę, pewność i zgodność. Wiedza BSI współpracuje z ekspertami w dziedzinie biznesu, organami rządowymi, organizacjami branżowymi i grupami konsumentów, aby uchwycić najlepsze praktyki i ukształtować wiedzę, jaką wszystkie organizacje powinny posiadać, aby odnieść sukces. Większość norm międzynarodowych stosowanych i wdrażanych na szeroką skalę było pierwotnie kształtowanych przez BSI, np. norma ISO dotycząca zarządzania środowiskowego oraz norma ISO/ IEC dotycząca bezpieczeństwa informacji. Zgodność Aby odnosić rzeczywiste, długoterminowe korzyści, nasi klienci muszą zapewnić stałą zgodność z normą, tak aby stało się to nawykiem. Szkolimy naszych klientów, aby zrozumieli znaczenie norm i sposób, w jaki należy je wdrażać, a także szkolimy ich w zakresie generowania wartości dodanej i dostarczania zróżnicowanych narzędzi zarządzania, aby ułatwić proces stałego zachowania zgodności. Pewność Niezależna ocena zgodności procesu lub produktu z konkretną normą zapewnia wysoki poziom doskonałości działań naszych klientów. Pomagamy naszym klientom zrozumieć sposób ich działania, określając tym samym obszary doskonalenia od wewnątrz. Więcej informacji na stronie internetowej: BSI Group BSI/PL/001/0316/pl/KW