Normy środowiskowe w zarządzaniu firmą. dr Adam Jabłoński

Transkrypt

1 2012 Normy środowiskowe w zarządzaniu firmą dr Adam Jabłoński

2 GENEZA POWSTANIA SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKOWEGO Konferencja w Rio de Janeiro 1992 r. 27 Zasad Zrównoważonego Rozwoju Karta Biznesu Zrównoważonego Rozwoju Międzynarodowej Izby Handlowej 1992 r. 16 pryncypiów zarządzania ekologicznego EMAS (Eco Management and Audit Scheme 1993 r. zarządzanie UE nr 1863/93 o dobrowolnym uczestnictwie przedsiębiorstw produkcyjnych w Ekosystemie Zarządzania EWG- UE oraz Programie Auditów przemysłowej Ochrony Środowiska" System Zarządzania Środowiskowego BS7750:1994 oraz EN ISO 14001:1996

3 27 pkt. Zasad zrównoważonego rozwoju Strategia zrównoważonego rozwoju kraju Strategia zrównoważonego rozwoju gminy Strategia rozwoju przedsiębiorstwa PN EN ISO 14001:2005 Polityka środowiskowa ( celów (ramy dla ustanawiania i przeglądu Cele ogólne Identyfikacja aspektów środowiskowych Cele szczegółowe Zadania z uwzględnieniem poziomów organizacji Program zarządzania środowiskowego Plan monitorowania i pomiarów Plan audytów Plan wprowadzenia działań zapobiegawczych Plan doskonalenia

4 Ekologia Staje się jednym z istotnych kluczowych czynników sukcesu wpływających na pozycję konkurencyjną firmy! Ekologia stanowi źródło przewagi konkurencyjnej firmy oraz budowy kapitału intelektualnego i społecznego firmy!

5 Ekologia wpływa na budowę strategii firmy opartej na założeniach ekologicznych poprzez to firma kształtuje pozytywny, akceptowalny wizerunek oraz działa zgodnie z zasadami CSR Społecznej odpowiedzialności biznesu. Firma otwiera się na spełnienie potrzeb wszystkich grup interesariuszy Stakeholderów.

6 EKOLOGIA W BUDOWIE PRZEWAGI KONKURENCYJNEJ Zasady konkurowania z wykorzystaniem kryteriów ekologicznych: Firma rozwija produkty/usługi, które zaspakajają potrzeby klientów i które w optymalny sposób rozwiązują problemy klientów oraz spełniają wymagania ekologiczne. Firma rozwija produkty/usługi, których cechy i proces wytworzenia, dystrybucji i konsumpcji odpowiadają akceptowalnym kryteriom ekologicznym

7 EKOLOGIA W BUDOWIE PRZEWAGI KONKURENCYJNEJ Firma praktykuje otwartość na współpracę z nauką, partnerami z branży i spoza branży, partnerami krajowymi i zagranicznymi, organizacjami samorządowymi, społecznymi i innymi. Firma zobowiązuje się do otwartości i rzetelności w informowaniu klientów, opinii publicznej i wszystkich zainteresowanych o jakości, bezpieczeństwie i oddziaływaniu na środowisko oferowanych przez siebie produktów i prowadzonej działalności.

8 dr Adam Jabłoński Wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego pozwala w wielu branżach na zdobycie zaufania wśród klientów, inwestorów, społeczności lokalnej oraz towarzystw ubezpieczeniowych i reasekuracyjnych. Orientacja proekologiczna wdrażana poprzez SZŚ oznacza, więc, wzmocnienie odpowiedzialności przedsiębiorstwa oraz dopasowanie zdolności organizacji do warunków środowiskowych w aspekcie spełnienia potrzeb grup interesariuszy oraz właściwego optymalnego wykorzystania posiadanych zasobów.

9 SYSTEM ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKOWEGO MOŻE MIEĆ ZASTOSOWANIE W ORGANIZACJACH, KTÓRE: chcą zbudować, wdrożyć, utrzymywać i doskonalić system zarządzania środowiskowego, potwierdzić zgodność swego SZŚ z normą poprzez certyfikację przez jednostkę niezależną, spełniać wymagania prawne, być zgodnym z własną polityką środowiskową, Uzyskują przychody dzięki odzyskowi surowców wtórnych, zagospodarowaniu, odpadów, w wyniku zastosowania recyklingu itp.,

10 Normy środowiskowe w zarządzaniu firmą SYSTEM ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKOWEGO MOŻE MIEĆ ZASTOSOWANIE W ORGANIZACJACH W KTÓRYCH SĄ: oszczędności wynikające z szeroko rozumianego usprawnienia gospodarki materiałowej, oszczędności związane ze zmniejszeniem zużycia surowców i mediów (wody, energii), Obniżone wydatki związane z opłatami środowiskowymi i karami oszczędności wynikające z obniżenie składek ubezpieczeniowych ze względu na wzrost bezpieczeństwa ekologicznego, korzyści wynikające z ogólnej poprawy funkcjonowania organizacji, obniżone koszty napraw, zakłóceń pracy itp., korzyści związane z uzyskaniem dostępu do kredytów preferencyjnych i źródeł finansowania ukierunkowane na inwestycje działania prośrodowiskowe

11 SYSTEM ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKOWEGO MOŻE MIEĆ ZASTOSOWANIE W ORGANIZACJACH, KTÓRE: Mają nadzór nad procesami związanymi ze znaczącymi aspektami środowiskowymi, a więc i ze znaczącymi oddziaływaniami na środowisko, działają w zgodzie z przepisami prawa ochrony środowiska, stale zmniejszają się powodowane przez nie obciążenie środowiska, są otwarte na dialog z zainteresowanymi stronami i dąży do aktywnego komunikowania się oraz uznaje, że oddziaływanie na środowisko nie może być traktowane jak wewnętrzna sprawa przedsiębiorstwa nie angażują się w optymalizowanie działań na rzecz środowiska, wynikający w dużym stopniu z braku zrozumienia koncepcji systemu zarządzania środowiskiem, nie akceptują filozofii czystszej produkcji, zwłaszcza wśród kierownictwa najwyższego szczebla, instrumentalnie traktują system zarządzania środowiskowego ukierunkowany jedynie na uzyskanie certyfikatu,

12 SYSTEM ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKOWEGO MOŻE MIEĆ ZASTOSOWANIE W ORGANIZACJACH, W KTÓRYCH: Występuje zjawisko wykorzystywania certyfikatu do nieuczciwego przedstawiania stanu oddziaływania przedsiębiorstwa na środowisko, podczas gdy w rzeczywistości potwierdza on jedynie stosowanie określonych praktyk i procedur zarządzania, które powinny prowadzić do ograniczania negatywnego wpływu. brakuje pełnej świadomości zobowiązań prawnych, zwłaszcza w małych i średnich brakuje zrozumienia zasady, która mówi, że aspekty znaczące muszą być co najmniej nadzorowane, często obserwuje się przewagę formy nad treścią,

13 SYSTEM ZARZĄDZANIA ŚRODOWISKOWEGO MOŻE MIEĆ ZASTOSOWANIE W ORGANIZACJACH, W KTÓRYCH częste jest pomijanie istotnych dla środowiska obszarów, takich jak przeszłe i przyszłe aspekty środowiskowe działania podwykonawców, rozkład obowiązków jest nieprawidłowy (przeciążanie przedstawiciela dyrekcji lub specjalisty do spraw środowiska brak zwyczaju otwartego komunikowania trudności, niechęć do ujawniania słabych punktów i puste rejestry komunikacyjne

14 WYKAZ PODSTAWOWYCH PROCEDUR WYMAGANYCH PRZEZ NORMĘ PN-EN ISO 14001: Identyfikacja aspektów środowiskowych 2. Nadzór nad wymaganiami prawnymi i innymi wymaganiami 3. Procedura(y) utrzymania kompetencji, szkoleń i świadomości pracowników w zakresie ochrony środowiska 4. Procedura komunikacji 5. Procedura nadzoru nad dokumentami 6. Procedura kontrola operacyjna 7. Procedury Wymagania środowiskowe dla dostawców i podwykonawców 8. Procedura identyfikacji potencjalnych sytuacji awaryjnych i potencjalnych awarii środowiskowych 9. Procedura monitorowania i pomiaru 10. Procedura nadzoru nad niezgodnościami, działaniami korygującymi i zapobiegawczymi

15 dr Adam Jabłoński POLITYKA ŚRODOWISKOWA Najwyższe kierownictwo powinno określić politykę środowiskową i zapewnić, w obrębie określonego zakresu, aby była zakomunikowana wszystkim pracującym dla organizacji lub w imieniu organizacji. Zawiera zobowiązanie do stałego doskonalenia oraz zapobiegania zanieczyszczeniom. Stanowi ramy do ustalenia przeglądu celów oraz zadań środowiskowych. Zawiera zobowiązanie do spełnienia majacych zastosowanie wymagań prawnych i innych wymagań dotyczących aspektów środowiskowych.

16 PRZYKŁADOWY PROGRAM ŚRODOWISKOWY: dr Adam Jabłoński program środowiskowy_12.09.xls

17 ZASOBY, ROLE, ODPOWIEDZIALNOŚCI I UPRAWNIENIA dr Adam Jabłoński Kierownictwo powinno zapewnić dostępność zasobów niezbędnych do ustanowienia, wdrożenia, utrzymywania i doskonalenia SZŚ w postaci zasobów ludzkich w tym specjalistycznych umiejętności, infrastruktury, technologii oraz finansów. Należy wyznaczyć przedstawiciela kierownictwa ds. SZŚ. Role, odpowiedzialności i uprawnienia powinny powinny być określone, udokumentowane i zakomunikowane.

18 Przykład odpowiedzialności Typowa osoba(-y) odpowiedzialna(-e) środowiskowej Określenia ogólnego kierunku Opracowanie polityki środowiskowej Opracowanie celów, zadań i programów środowiskowych Monitorowanie ogólnego funkcjonowania systemu zarządzania środowiskowego Zapewnienia zgodności z mającymi zastosowanie wymaganiami prawnymi i innymi wymaganiami, do których spełniania organizacja zobowiązała się Promowanie ciągłego doskonalenia Identyfikowanie oczekiwań klientów Identyfikowanie wymagań dotyczących dostawców Zgodność z wymaganiami systemu zarządzania środowiskowego lub w jej imieniu Przegląd funkcjonowania systemu zarządzania środowiskowego Prezes, dyrektor (CEO), zarząd Prezes, dyrektor (CEO) i inni, jeśli jest to właściwe Odpowiedni kierownicy Kierownik ds. środowiska Wszyscy kierownicy Wszyscy kierownicy Personel ds. sprzedaży i marketingu Nabywcy, zaopatrzeniowcy Opracowanie i utrzymanie procedur księgowości Kierownicy ds. finansowych/księgowości Wszystkie osoby pracujące dla organizacji Najwyższe kierownictwo

19 Dziękuję za uwagę