Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje przedłużenia terminu realizacji zamówienia.

Transkrypt

1 Urząd Miejski Bielawy - Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych Bielawa, Plac Wolności 1, tel.(074) , , , um@um.bielawa.pl IZP , Bielawa dnia roku Dot. postępowania: Dostawa, monta ż oraz uruchomienie SDIP ". Wykonawcy, którzy pobrali/otrzymali siwz W związku z otrzymanym zapytaniem od wykonawców, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 z późn. zmianami), przekazujemy wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej siwz, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dla ww. zadania Dotyczy przetargu: dostawa, montaż i uruchomienie Systemu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej (SDIP) Pytania: 1. Czy Zamawiający przedłuży termin realizacji zamówienia w przypadku przedłużającej się procedury przetargowej? Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje przedłużenia terminu realizacji zamówienia. 2. Dotyczy SOPZ: pkt: I.14 Czy Zamawiający zapewni doprowadzenie przyłącza elektrycznego do tablic? Jeśli nie prosimy o informację na jakich odległościach (długość wykonania przyłącza, licznik) i dla jakich lokalizacji wykonanie przyłącza ma być po stronie Wykonawcy? Odpowiedź: Zgodnie z pkt. I.59 i I.27 SOPZ tablice będą zlokalizowane w lokalizacjach istniejących przystanków komunikacyjnych. Zamawiający zapewni projekt przyłącza oraz jego wykonanie. 3. Czy Zamawiający zakłada odbiory częściowe przedmiotu Zamawiającego? Co w przypadku braku możliwości wykonania przyłącza energetycznego na czas, opóźnienie takie nie będzie spowodowane z winy Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduje odbiorów częściowych. Wykonawca odpowiada za terminowe wykonanie zamówienia zgodnie ze wzorem umowy oraz SOPZ. 4. Dotyczy SOPZ: pkt: II.1.6 Czy Zamawiający dopuści wykonanie tablic w rastrze 5 mm? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza raster diod w przedziale 4 6 mm. W związku z powyższym zmianie ulega treść pkt. II.1.6. SOPZ która otrzymuje nowe brzmie: Raster diod w przedziale 4-6mm, oraz odpowiednio lit 4.h.) specyfikacji technicznej, kolumna wymagana otrzymuje nowe brzmienie 4-6mm. Jednocześnie zamawiający przypomina, iż niezależnie od zaoferowanego rastru diod w ww. przedziale oferowany produkt musi spełniać pozostałe wymagania SOPZ w tym w szczególności pkt. II SOPZ. 5. Dotyczy SOPZ: pkt: II.1.9. Czy pod pojęciem,,złożone bezszwowo Zamawiający ma na myśli tablice w pełnej grafice? Odpowiedź: Zgodnie z pkt. II.1.9 SOPZ Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań które będą

2 przewidywały modułową budowę matrycy. Matryca powinna być bezszwowa i stanowić jeden element. Nie dopuszcza się rozwiązań w postaci zszywanych osobnych moduł matryc osobno dla każdego wiersza. 6. Dotyczy SOPZ: pkt: II.1.18 Wymóg sterowania sygnałem (HDMI lub DVI) Zamawiający tym wymogiem narusza ustawę PZP art.29 pkt 1,2 i 3 narzucając konkretną technologię wykonania tablic a co za tym idzie i konkretnego Wykonawcę utrudniając uczciwą konkurencję. Wykonawca odpowiedzialny za wykonania umowy powinien mieć możliwość wyboru technologii tak, aby dostarczony sprzęt funkcjonalnie i jakościowo odpowiadał wymaganiom Zamawiającego a jednocześnie spełniał normy bezpieczeństwa. Prosimy o usunięcie zapisów dotyczących sposobu sterowania. Odpowiedź: Zamawiający pozostawia postanowienia SOPZ bez zmian. Wskazana technologia w żaden sposób nie ogranicza konkurencji albowiem wymóg sterowania sygnałem (HDMI lub DVI) nie wskazuje w żaden sposób na konkretnego wykonawcę a zapewnia Zamawiającemu najlepszą możliwie technologię dot. sterowania sygnałem. 7. Dotyczy SOPZ: pkt: II.1.19,22,24 tryb pracy, skalowanie obrazu i rozdzielczość matrycy LED podane w punktach wzajemnie się wykluczają. Czy Zamawiający może podać, jaką rozdzielczość ma mieć tablica? Odpowiedź: Zamawiający pozostawia postanowienia SOPZ bez zmian. Zgodnie z pkt. II.1.19) SOPZ wymagany tryb pracy DVI to 1024 x 768 /60Hz 8. Dotyczy SOPZ: pkt: II.1.27 Czy Zamawiający wyznaczy miejsce posadowienia fundamentu, tak aby zachować wymagane odległości od zatoki autobusowej czy pasów ruchu? Odpowiedź: tak, Zamawiający wskaże miejsce posadowienia fundamentu/postumentu w obrębie lokalizacji obecnych przystanków. 9. Czy Zamawiający nie uważa, że wymagania II.2 p. 15 określające minimalne opóźnienia transmisji poniżej 2 s nie stoi w sprzeczności z wymagania II.3 p. 19 wskazującym że transmisja oparta ma być na komercyjnej sieci GSM? W takiej bowiem sytuacji czasy transmisji zależą od operatora GSM i dostawca systemu nie ma na to wpływu. Z naszych doświadczeń wynika, że średnie czasy transmisji u różnych operatorów są poniżej 5 s i nie ma to negatywnego wpływu na systemy SDIP. Odpowiedź: Zamawiający wskazuje, iż ww. zapisy SOPZ należy rozumieć jako czas transmisji zależny od operatora GSM +/- 2s. 10. Czy Zamawiający potwierdza, że z wymagań II.2 p. 12 wynika, że autokomputer na pojeździe musi przechowywać informacje o rozkładzie jazdy, przystankach, punktach kontrolnych i wirtualnych przystankach, co jest równoznaczne z jego zdolnością do autonomicznej pracy, nawet bez połączenia z serwerem centralnym? Odpowiedź: Autokomputer musi przechowywać niezbędnego informacje do identyfikowania lokalizacji na trasie bez limitu liczby tych lokalizacji. 11. Czy Zamawiający określając w p. A p. 6 przykładową mapę jako OpenStret Map dopuści do użycia mapę GoogleMap zarówno na potrzeby informacji pasażerskiej jak i panelu dyspozytorskiego? Odpowiedź: Zamawiający w pkt. A.6. wskazał przykładowo mapę jak mapę typu OpenStreet Map. Zamawiająćy dopuszcza użytkowanie GoogleMap o ile w ramach SDIP Wykonawca przekaże stosowne licencje w tym zakresie uprawniające go do komercyjnego wykorzystania GoogleMap.

3 12. W p. I p. 3 oraz p. II.4 p. 5 Zamawiający wymaga współpracy systemu z systemem planowania rozkładów jazdy i systemem tworzenia kursówek. Prosimy o określenie jakie to jest oprogramowanie i czy Zamawiający dysponuje dokumentacją interfejsów z tym oprogramowaniem? Odpowiedz: Zamawiający w chwili obecnej dysponuje programem AGC BusMan w wersji 45. Zamawiający będzie aktualizował ww. oprogramowanie do wersji najnowszej. W związku z tym wymaga aby SDIP współpracował z najnowsza wersją programu AGC BusMan lub programem równoważnym tj. w szczególności ady SDIP umożliwiał import plików wynikowych generowanych w formacie XML. 13. Czy zapis z II. 1 p. 19 nie stoi w sprzeczności z wymaganiem zawartym w II.1 p. 44 dotyczącej rozdzielczości matrycy LED (min. 190 pix. X 46 pix.)? Prosimy o dodatkowe wyjaśnienia. Odpowiedź: Zamawiający dokonuje zmiany treści pkt. II.1.44 SOPZ który otrzymuje nowe następujące brzmienie: Matryca LED wyświetlająca komunikaty musi posiadać minimalną rozdzielczość 192 pikseli w poziomie i 48 pikseli w pionie 14. Dotyczy SIWZ dział II Wymagania szczegółowe II.1 pkt 3 Zamawiający opisuje: Jasność matrycy LED tablicy minimum 5000cd/m2. (należy dostarczyć wyniki badań wymaganego parametru jasności dla takiej lub podobnej tablicy LED dynamicznej informacji pasażerskiej wykonanego przez akredytowane laboratorium badawczego) Czy w/w wyniki badań należy załączyć do składanej oferty? Odpowiedź: Zamawiający wymaga przedstawienia wyników badań najpóźniej w trybie identycznym jak opisanym w pkt. II.1.23 SOPZ tj. w ciągu 10 dni od dnia podpisania umowy. 15. Dotyczy SIWZ dział II Wymagania szczegółowe II.1 pkt 11 Zamawiający opisuje: Tablica musi spełniać wymagania dotyczące odporności mechanicznej o sile 6,5J, na co producent tablicy musi przedstawić wyniki badań takiej lub dla podobnej tablicy LED dynamicznej informacji pasażerskiej. Czy w/w wyniki badań należy załączyć do składanej oferty? Odpowiedź: Zamawiający wymaga przedstawienia wyników badań najpóźniej w trybie identycznym jak opisanym w pkt. II.1.23 SOPZ tj. w ciągu 10 dni od dnia podpisania umowy. 16. Dotyczy SIWY dział II Wymagania szczegółowe II.1 pkt. 23 Zamawiający opisuje: W celu sprawdzenia spełnienia w/w warunków zamawiający wymaga w ciągu 10 dni udostępnienia urządzenia tj. np. podobnej tablicy LED lub fragment matrycy LED wraz z opisem zasady działania sterowania matrycą LED zgodnie z opisem procedury akceptacyjnej dotyczącej w/w pkt w celu ustalenia spełnienia założonych parametrów przez Zamawiającego. Czy każdy wykonawca mysi dostarczyć tablice LED celem weryfikacji w/w warunków? Czy Zamawiający poinformuje osobnym pismem Każdego wykonawcę o konkretnym terminie dostarczenia urządzeń celem sprawdzenia w/w warunków? Odpowiedź: wybrany Wykonawca w ciągu 10 dni od dnia podpisania umowy jest zobowiązany do udostępnienia urządzenia tj. np. podobnej tablicy LED lub fragment matrycy LED wraz z opisem zasady działania sterowania matrycą LED zgodnie z opisem procedury akceptacyjnej dotyczącej w/w pkt w celu ustalenia spełnienia założonych parametrów przez Zamawiającego. W związku z odpowiedziami na ww. pytania nr Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy załączonego do SIWZ w następujący sposób: W 9 ust. 2 wzoru umowy dodaje się pkt 6) w następującym brzmieniu: 6) Wykonawca nie złożył lub nie udostępnił Zamawiającemu badań lub urządzenia na zasadach

4 określonych w pkt. II.1.3), II.1.11) i II.1.23 SOPZ. W takim przypadku 7 ust. 2 pkt 3) umowy stosuje się odpowiednio 17. Dotyczy SOPZ, pkt I. Ogólne wymagania w stosunku do SDIP, ppkt 3 Prosimy o informację, jakim programem/systemem do tworzenia rozkładów jazdy dysponuje Zamawiający? Czy Zamawiający posiada protokoły komunikacyjne do tego programu/systemu umożliwiające jego integrację z SDIP i wymianę informacji o rozkładach jazdy? Odpowiedź: odpowiedź jak na pytanie nr Dotyczy SOPZ, pkt I. Ogólne wymagania w stosunku do SDIP, ppkt 4 Prosimy o wyjaśnienie, jakie pozwolenia Zamawiający ma na myśli poprzez: zyskanie niezbędnych pozwoleń dla realizacji zadania? Czy Zamawiający posiada pozwolenia do posadowienia tablic informacji pasażerskich oraz warunki przyłączy elektrycznych w punktach wyznaczonych na posadowienie tablic informacji pasażerskiej? Odpowiedź: Zgodnie z pkt. I.59 i I.27 SOPZ tablice będą zlokalizowane w lokalizacjach istniejących przystanków komunikacyjnych. Zamawiający zapewni projekt przyłącza oraz jego wykonanie. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zadania zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, czyli także do zapewnienia wszelkich niezbędnych pozwoleń lub zawiadomień wymaganych przepisani prawa. 19. Dotyczy SOPZ, pkt I. Ogólne wymagania w stosunku do SDIP, ppkt 11 Zgodnie z treścią punktu: Na potrzeby SDIP Zamawiający na koszt własny i własnym staraniem dostarczy do pomieszczenia klimatyzowanego na serwery łącze internetowe szerokopasmowe o stałym adresie IP o przepustowości, co najmniej 2Mb (do 2048 kb/s). Prosimy o wyjaśnienie: a) celu zastosowania osobnego łącza internetowego; b) czy wykonawca na koszt własny ma jedynie dostarczyć łącze internetowe czy również utrzymywać je (pokrywać koszt miesięcznego abonamentu) przez zadany okres; c) jeżeli wykonawca ma pokrywać całość kosztów związanych z ww. łączem internetowym (dostawa oraz miesięczny abonament) prosimy o podanie okresu, przez który wykonawca ma pokrywać ten koszt. Odpowiedź: Zgodnie z cytowanym fragmentem SOPZ to Zamawiający zapewnia i dostarcza łącze internetowe. 20. Dotyczy SOPZ, pkt II.1 Wymagania dla tablic przystankowych LED, ppkt 10 Prosimy o wyjaśnienie, co Zamawiający ma na myśli poprzez: Szyby w obudowach tablic mają być minimalnie przyciemnione? Przyciemnienie szyby może skutkować pogorszeniem widoczności wyświetlanych treści. Odpowiedź: Odpowiednie przyciemnienie szyb nie może skutkować pogorszeniem widoczności wyświetlanych treści. Zamawiający nie dopuszcza szyb nieprzyciemnionych ze względu na możliwe refleksy słoneczne. 21. Dotyczy SOPZ, pkt II.1 Wymagania dla tablic przystankowych LED, ppkt 18, 21 oraz 25. Czy Zamawiający dopuści możliwość sterowania tablicą przez port szeregowy? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza możliwości sterowania tablicą przez port szeregowy. 22. Dotyczy SOPZ, pkt II.1 Wymagania dla tablic przystankowych LED Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności dotyczących wielkości znaków i wierszy tablicy. Zakładając dopuszczalny raster niemożliwym jest uzyskanie, przy 9 pikselach wysokości, znaku o wysokości 50 mm, tj. dla warunków: Raster 4mm, wysokość znaku 9 pikseli wysokość znaku wynosi 32 mm

5 Raster 6mm, wysokość znaku 9 pikseli wysokość znaku wynosi 48mm Dodatkowo, Zamawiający wprowadza wymóg wysokości wiersza nie mniejszej niż 12 pikseli. Przy założeniu odstępu pomiędzy wierszami wynoszącego 2 piksele, na wysokość znaku przypada 10 pikseli, co kłóci się z wcześniejszym zapisem o 9 pikselach wysokości znaku. Zamawiający również nie podaje wymagań dla szerokości znaku. Prosimy o doprecyzowanie warunków dla znaków wyświetlanych na tablicach. Odpowiedź: Warunki w ww. zakresie pozostają bez zmian. Zamawiający podał w SOPZ wielkości minimalne tj. wysokość znaku nie musi być 50mm ale co najmniej 50 mm i nie 9 mm a co najmniej 9 mm.. Odstęp pomiędzy wierszami to także minimum 2 piksele. 23. Dotyczy SOPZ, pkt II.1 Wymagania dla tablic przystankowych LED, ppkt 58 Czy Zamawiający dopuści moduł zapowiedzi głosowych oparty o syntezator mowy? Takie rozwiązanie jest lżejsze eksploatacyjnie (przy każdej zmianie treści nie trzeba przesyłać nowych plików mp3) oraz bardziej dynamicznej (możliwość generowania zapowiedzi głosowych wprost z treści bez konieczności wcześniejszego nagrywania i przesyłania plików mp3). Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza jako dodatkową możliwość moduł zapowiedzi głosowych oparty o syntezator mowy, jednakże oferowane urządzenia muszą mieć zawsze także moduł zapowiedzi głosowych opartych na plikach mp3. 24 Dotyczy SOPZ, II.2. Wymagania do wyposażenia pojazdów, ppkt 6 Prosimy o informację, czy któreś z wymienionych 46 pojazdów będą w okresie gwarancji producenta podczas instalacji urządzeń pokładowych. Jeżeli tak, to kto jest odpowiedzialny za uzyskanie zgody producenta pojazdu na montaż urządzeń tak, aby pojazdy te nie utraciły gwarancji? Odpowiedź: wg. stanu na dzień udzielania odpowiedzi na pytanie, ww. pojazdy nie są już objęte gwarancjami producentów. Gdyby zaszła jednakże ww. okoliczność w chwili montażu urządzeń, to Wykonawca jest zobowiązany zapewnić montaż w taki sposób, aby ani Zamawiający ani Operatorzy nie poniósł szkody z tego tytułu. 25. Dotyczy SOPZ, II.2. Wymagania do wyposażenia pojazdów, ppkt 15 Prosimy o zmianę zapisu podpunktu 15: Komunikacja z serwerem systemu musi być szybka i niezawodna. Opóźnienia w żadnym wypadku nie mogą przekraczać 2 sekund. Np. kiedy pojazd opuści przystanek informacja o tym zdarzeniu musi zostać przekazana w ciągu 2 sekund do serwera systemy, włączając czas na połączenie z siecią GSM na: Komunikacja z serwerem systemu musi być szybka i niezawodna. Np. kiedy pojazd opuści przystanek, informacja o tym zdarzeniu musi zostać przekazana niezwłocznie do serwera systemu. Wykonawca nie może brać odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia związane z siecią GSM, której zarządcą jest Operator telekomunikacyjny. Z uwagi na wiele czynników niezależnych od Wykonawcy (np. stan techniczny sieci, zasięg GSM, ilość abonentów zalogowanych do konkretnej stacji bazowej GSM), niemożliwym jest przewidzenie długości ewentualnego opóźnienia oraz jego zmienności. Odpowiedź: Postanowienia pozostają bez zmian. Patrz odpowiedź do pytania nr Dotyczy SOPZ, II.3. Wymagania Oprogramowanie systemy dynamicznej informacji pasażerskiej, ppkt 6 oraz 7. Prosimy o wyjaśnienie, w jaki sposób ma wyglądać i być zbudowany system informacji pasażerskiej dostępny dla pasażerów? Odpowiedź: Minimalne wymagania w zakresie tzw. panelu pasażerskiego określa pkt. II.3. lit C) SOPZ.

6 27. Dotyczy SOPZ, II.3. Wymagania Oprogramowanie systemu dynamicznej informacji pasażerskiej, ppkt 22 Zgodnie z zapisem podpunktu 22: Dane z SDIP do mediów (włączając dowolny rodzaj tablic LED, strony www, itp.) będą przesyłane siecią TCP/IP. Każda poszczególna tablica musi mieć unikalny identyfikator w systemie, np. poprzez użycie statycznych adresów IP. Prosimy o wyjaśnienie, jakie dane i media Zamawiający ma na myśli? Odpowiedź: postanowienie dotyczy wszelkich mediów do jakich może być podłączony SDIP, tj. co najmniej tablice LED, strony www stacjonarne i mobilne, autokomputery. 28. Dotyczy SOPZ, II.3. Wymagania Oprogramowanie systemu dynamicznej informacji pasażerskiej, ppkt 26 i 27. Prosimy o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie pod pojęciem widok pełnoekranowy? Odpowiedź: widok pełnoekranowy to widok powiększony na cały ekran urządzenia/monitora z którego korzysta dany użytkownik. 29. Dotyczy SOPZ, II.3. Wymagania Oprogramowanie systemu dynamicznej informacji pasażerskiej, ppkt 34 Prosimy o wyjaśnienie, jakie ogłoszenia Zamawiający ma na myśli? Odpowiedź: ogłoszenia np. tekstowe informacyjne, alarmowe pogodowe, itp. oraz graficzne. 30. Z uwagi na szereg wątpliwości oraz konieczność oczekiwania na oferty od dostawców prosimy o wydłużenie terminy składania ofert, o co najmniej 10 dni roboczych, tj. do co najmniej r. Odpowiedź: Termin składania ofert w związku z dokonanymi zmianami i odpowiedziami do SOPZ zostaje przesunięty na dzień r. W związku z tym dokonuje się odpowiedniej zmiany ogłoszenia o zamówieniu. 31. W związku z faktem, iż Zamawiający wymaga zakończenia realizacji zadania do r., a także biorąc pod uwagę, iż najwcześniejszy realny termin podpisania umowy z Wykonawcą to koniec sierpnia/wrzesień, pozwala sądzić, iż termin ten jest niewykonalny. Czy w związku z powyższym Zamawiający dopuszcza zmianę końcowego terminu, np. kwiecień 2014r.? Wykonawca pragnie również zwrócić uwagę, iż tak krótkie i nierealne terminy wpływają na wzrost oferowanej przez Wykonawców ceny, którzy muszą mieć na uwadze duże ryzyko, potencjalne kary itp. Odpowiedź: Termin realizacji zamówienia pozostaje bez zmian. 32. Dotyczy SOPZ, pkt. I. Ogólne wymagania w stosunku do SDIP, ppkt 4 11 Prosimy o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumiem przez przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów innych prawa autorskiego, innych aniżeli programy komputerowe. Jakie utwory Zamawiający ma na myśli? Odpowiedź: Pod ww. pojęciem Zamawiający ma na myśli prawa autorskie majątkowe w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych do utworów innych niż programy komputerowe. 33. Dotyczy SOPZ, pkt I. Ogólne wymagania w stosunku do SDIP, ppkt 5 W jaki sposób Wykonawca ma zapewnić rozbudowę infrastruktury w zakresie przekazywania w czasie rzeczywistym informacji pasażerskiej czy poprzez użycie protokoły SIRI lub równoważnego (jakiego)? Odpowiedź: Zamawiający nie definiuje rodzaju protokołu jaki ma zastosować Wykonawca. Ma on jednak umożliwiać Zamawiającemu w przyszłości łatwą (modułową) możliwość rozbudowy systemu w zakresie nowych urządzeń korzystających ze SDIP.

7 34. Czy Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych poprzez pakietową sieć danych GPRS lub UMTS? Odpowiedź: Zamawiający nie definiuje rodzaju pakietowej sieci danych. Jeśli dla danego obszaru będzie możliwa transmisja UMTS lub GPRS to zamawiający dopuszcza taki rodzaj transmisji. Zamawiający przypomina jednakże, że SDIP ma spełniać wszystkie wymagania określone w SOPZ. 35. Dotyczy SOPZ, II.4 Wymagania dot. Serwer systemu, ppkt 6 W jaki sposób moduł kontrolny ma zapewnić publikowanie informacji na dowolnym medium w systemie czy poprzez użycie protokołu SIRI lub równoważnego (jakiego)? Odpowiedź: Zamawiający nie definiuje rodzaju protokołu jaki ma zastosować Wykonawca. Ma on jednak umożliwiać publikowanie informacji na dowolnym medium w systemie.