ODPOWIEDŹ NA ZADANE PYTANIA

Transkrypt

1 ZP/PN/29/2018 Warszawa, r. Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę 4 szt. serwerów - znak sprawy: ZP/PN/29/2018 ODPOWIEDŹ NA ZADANE PYTANIA Do Zamawiającego w dniach r. wpłynęły od Wykonawców pytania dotyczące zapisów SIWZ. Zamawiający na podstawie art. 38 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) udziela odpowiedzi na zadane pytania: I. Pytania dotyczące Załącznika 10 do SIWZ Projekt umowy Pytanie 1: Zgodnie z punktem 3 Załącznika nr 5 do SIWZ Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację powykonawczą systemu. Biorąc pod uwagę, iż projekt umowy nie zawiera postanowień dotyczących praw autorskich do ww. dokumentu, zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie przez Zamawiającego, na jakich zasadach będzie on uprawniony do korzystania z dokumentacji projektowej sporządzonej przez Wykonawcę, w szczególności, czy dojdzie do przeniesienia majątkowych praw autorskich czy też wystarczające jest udzielenie licencji. W konsekwencji zwracamy się z wnioskiem o wprowadzenie o umowy dodatkowych postanowień uszczegółowiających zasady, na jakich dojdzie do przeniesienia majątkowych praw autorskich lub udzielenia licencji. Odpowiedź 1: Zamawiający informuje, że wystarczy licencja na użytkowanie dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja będzie używana wyłącznie przez osoby obsługujące zainstalowany sprzęt jako instrukcja obsługi. W związku z tym Zamawiający dokonuje modyfikacji Załącznika nr 10 do SIWZ Projekt umowy poprzez dodanie po ust.4 6 Sposób realizacji ust.5 w brzmieniu: Wykonawca dostarczy również dokumentację powykonawczą, zgodnie z pkt.3 Załącznika nr 5, na którą Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji, a która użytkowana będzie wyłącznie przez osoby obsługujące zainstalowany sprzęt jako instrukcja obsługi. Pozostałe ustępy niniejszego paragrafu ulegają stosownemu przenumerowaniu. Pytanie 2: 6 ust.4 - Zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie w jakim języku ma być sporządzona dokumentacja, o której mowa u 6 ust. 4 Projektu Umowy?

2 Odpowiedź 2: Zamawiający informuję, że dokumentacja ma być w języku polskim lub angielskim, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt.14 tabel Załączników nr 2-4 do SIWZ i deklaracją Wykonawcy w tym zakresie. Z tego powodu Zamawiający w 6 ust.4 pozostawił wolne miejsce na wstawienie zadeklarowanego przez Wykonawcę języka dokumentacji. Pytanie 3: 6 ust Przedmiotowe postanowienia regulują procedurę odbioru końcowego. Zwracamy się z wnioskiem o: wskazanie maksymalnego terminu, w którym Zamawiający jest zobowiązany do przystąpienia do odbioru (liczonego od momentu zgłoszenia gotowości do odbioru przez Wykonawcę) oraz o; wskazanie czy czas trwania procedury odbiorowej zostaje wliczony do terminu realizacji przedmiotu umowy; Wykonawca zaznacza przy tym, iż przyjęcie za moment realizacji przedmiotu umowy innego zdarzenia niż zgłoszenie przez Wykonawcę gotowości do odbioru skutkuje po stronie Wykonawcy koniecznością uwzględniania tego okresu w termiach przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy, a co za tym idzie zwiększa koszty jego realizacji. Przyjęcie natomiast, iż termin przeznaczony na realizację przedmiotu umowy jest dotrzymany, jeżeli w tym okresie dojdzie do zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do obioru pozwala wykonawcom na złożenia korzystniejszych cenowo dla Zamawiającego ofert. Odpowiedź 3: Zamawiający informuje, że: Zamawiający przystąpi do odbioru niezwłocznie, ale nie dłużej niż w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru. Czas trwania procedury odbiorowej zostaje wliczony do terminu realizacji przedmiotu umowy. W związku z tym Zamawiający dokonuje modyfikacji Załącznika nr 10 do SIWZ Projekt umowy poprzez dodanie po ust.4 6 Sposób realizacji kolejnego nowego ustępu - ust.6 w brzmieniu: Zamawiający przystąpi do odbioru końcowego niezwłocznie, ale nie dłużej niż w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru. Czas trwania procedury odbiorowej zostanie wliczony do terminu realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający jednocześnie przypomina o zapisach ust.8 6 zmienionego Załącznika nr 10 do SIWZ Projekt umowy Pytanie 4: 7 ust. 4 - Zgodnie z 7 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udzielenie gwarancji producenta na dostarczone serwery. Jednak w 7 ust. 4 stwierdzono, iż to Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone serwery, ich podłączenie oraz konfigurację na wskazany okres. W związku z powyższym zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie, czy w 7 ust. 4 doszło do oczywistej omyłki pisarskiej i Wykonawca nie jest zobowiązany do udzielenia gwarancji na

3 dostarczone serwery, a jedynie zapewnienia jej udzielenia przez producenta, czy też Wykonawca jest zobowiązany udzielić własną gwarancję niezależnie od gwarancji producenta urządzeń. Odpowiedź 4: Zamawiający informuje, że w 7 ust. 4 dokonano błędnego zapisu. W związku z tym Zamawiający dokonuje modyfikacji ust. 4 w 7, który otrzymuje następujące brzmienie: Wykonawca udziela gwarancji na podłączenie i konfigurację serwerów na okres... lat (zgodnie z ofertą Wykonawcy, wymagane minimum 3 lata). Pytanie 5: 9 ust. 3 w zw. z 10 ust. 1 pkt 1) - Zgodnie z przedmiotowymi postanowieniami Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym lub odstąpienia od niej w razie jakiegokolwiek opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2 Umowy. Postanowienie to stanowi istotne ryzyko dla Wykonawcy, które musi znaleźć odzwierciedlenie w wysokości oferty przedstawionej Zamawiającemu. Biorąc powyższe pod uwagę, zwracamy się z wnioskiem o wykreślenie 9 ust. 3 oraz 10 ust. 1 pkt 1) Umowy, ewentualnie zmianę brzmienia 9 ust. 3 oraz 10 ust. 1 pkt 1) Umowy w ten sposób, by wskazane w nim uprawnienia przysługiwały Zamawiającemu tylko wówczas, gdy opóźnienie powstanie z winy Wykonawcy i będzie ono wynosić co najmniej 7 dni. Odpowiedź 5: Zamawiający wykreśla ust.3 w 9. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zaproponowaną modyfikację 10 ust.1 pkt 1) ani na wykreślenie tego punktu. Zamawiający modyfikuje 10 poprzez: 1. usunięcie w ust.1 pkt.2 słowa innych 2. usunięcie ust.1 pkt.4 3. dodanie ust.2 w brzmieniu: Odstąpienie od Umowy na podstawie ust.1 pkt.1 i 2 nie zwalnia Wykonawcy od zapłacenie kar umownych określonych w 9 ust.1. Pozostałe ust. niniejszego paragrafu ulegają stosownemu przenumerowaniu. Pytanie 6: 10 Odstąpienie od umowy 1. W ust. 1 przedmiotowego postanowienia wskazano, iż Wykonawca nie jest zobowiązany do wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu przed złożeniem oświadczenia o odstąpieniu. Mając na uwadze ryzyko swobodnej interpretacji przesłanek odstąpienia (punkty 1) 6)) wynikające ze sformułowania ich przy użyciu nieostrych pojęć, np. nienależyte wykonanie umowy bądź realizacja innych zobowiązań objętych Umową [niż wykonanie przedmiotu Umowy w terminie Wykonawca], zwracamy się z wnioskiem o wprowadzenie modyfikacji do 10 ust. 1 polegającej na obowiązkowym wezwaniu Wykonawcy do należytej realizacji przedmiotu Umowy z zakreśleniem dodatkowego terminu (nie krótszego niż 5 dni roboczych). 2. W ust. 1 pkt 2) przedmiotowego postanowienia odwołano się do innych zobowiązań objętych Umową. Z uwagi na ryzyko swobodnej interpretacji tego postanowienia przez Zamawiającego,

4 zwracamy się z wnioskiem o dokładne wskazanie zobowiązań, do których odnosi się przedmiotowa przesłanka bądź o wykreślenie całego punktu 2). 3. W ust. 1 pkt 4) przedmiotowego postanowienia wskazano, że Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w razie innego rodzaju nienależytego wykonania lub niewykonania umowy, czyniącego dalsze jej realizowanie bez przedmiotowym. Odwołując się do motywów wskazanych w pytaniu nr 2 powyżej zwracamy się z wnioskiem o precyzyjne wskazanie zachowań Wykonawcy stanowiących podstawę do odstąpienia od umowy na tej podstawie bądź o wykreślenia całego punktu 4) z umowy. Odpowiedź 6: Ad.1 Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną modyfikację. Ad.2 Patrz odpowiedź do pytania 5. Ad.3 - Patrz odpowiedź do pytania 5. Pytanie 7: 12 - Zdaniem Wykonawcy realizacja przez niego świadczeń gwarancyjnych może wiązać się z dostępem przez Wykonawcę do danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający. W konsekwencji konieczne może okazać się zawarcie w umowie postanowień dotyczących powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 28 RODO. W związku z tym zwracamy się do Zamawiającego z wnioskiem o rozważenie, czy Wykonawca podczas realizacji świadczeń stanowiących przedmiot umowy będzie przetwarzał dane osobowe, których administratorem jest Zamawiający i w razie takiej potrzeby o wprowadzenie odpowiednich postanowień do Umowy. Odpowiedź 7: W nawiązaniu do wątpliwości dot. 12 Umowy pragniemy wskazać, że paragraf ten dotyczy wypełnienia obowiązków w zakresie udostępnionych sobie wzajemnie przez Strony danych dotyczących osób biorących udział w realizacji zamówienia w imieniu każdej ze Stron. Zaznaczamy też, że co do zasady zamówienie oraz jego realizacja nie będzie prowadzona z wykorzystaniem danych osobowych, których administratorem w rozumieniu RODO jest Zamawiający ergo nie jest wymagane zawarcie odpowiedniej umowy w zw. z art. 28 RODO bądź umieszczenie stosownych postanowień w treści umowy głównej. Oczywiście, jeżeli w zakresie realizacji np. zobowiązań wynikających z gwarancji zajdzie potrzeba zawarcia z Wykonawcą tzw. umowy powierzenia, zostanie ona zawarta w granicach i w związku z przepisami prawa tj. art. 28 RODO - tak, aby umożliwić właściwą realizację obowiązków Wykonawcy jako gwaranta. II. Pytania dotyczące Załączników nr 2-4 do SIWZ Pytanie 8: Czy Zamawiający dopuści serwery wyposażone w 2 poty USB 2.0 z przodu, dwa porty USB 3.0 z tyłu i jeden porty USB 3.0 wewnątrz obudowy? Jest to standard konfiguracji portów USB u jednego z światowych producentów sprzętu IT.

5 Odpowiedź 8: Tak, Zamawiający dopuszcza serwery o ww. konfiguracji portów. Pytanie 9: Czy zamawiający dopuści aby w serwerze obliczeniowym (storage) zał.2 istniała możliwość rozbudowy do 24 dysków 3,5" i 2 dysków M2 SSD? Odpowiedź 9: Tak, Zamawiający dopuszcza aby w serwerze obliczeniowym (storage) [zał.2] istniała możliwość rozbudowy do 24 dysków 3,5" i 2 dysków M2 SSD Pytanie 10: Czy w serwerze obliczeniowym Zamawiający dopuści serwer wyposażony w 8 slotów PCle z czego 5 slotów wolnych? Odpowiedź 10: Tak, Zamawiający dopuszcza serwer obliczeniowy wyposażony w 8 slotów PCle, z czego 5 slotów będzie wolnych. Jednocześnie Zamawiający modyfikuje Załącznik 10 do SIWZ Projekt umowy poprzez zmianę numeru 12 Postanowienia końcowe, który otrzymuje numer 13. Zamawiający informuje, że zmodyfikowane dokumenty, tj. Załącznik nr 10 Projekt umowy zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ((t.j.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) przedłuża termin składania ofert do dnia Miejsce i godzina składania oraz godzina i miejsce otwarcia ofert pozostają bez zmian.