Znak postępowania: CEZAMAT/ZP14/2015/F Warszawa, r. L. dz. CEZ - 195/15 ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak postępowania: CEZAMAT/ZP14/2015/F Warszawa, r. L. dz. CEZ - 195/15 ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę urządzenia do osadzania w plazmie metodą PECVD na potrzeby realizacji projektu Fotonika i Technologie Terahercowe Rozwój Wydziałowego Centrum Badawczego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Zamawiający, CEZAMAT PW Sp. z o.o., działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), informuje, że w dniach r. oraz r. wpłynęły zapytania do ww. postępowania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszcza poniżej. Pytanie 1. W załączniku 3 do SIWZ, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zwany SOPZ, w punkcie H, Kryteria odbioru Urządzenia, widnieje następujący zapis: W ramach testu akceptacyjnego zostanie przeprowadzone sprawdzenie poprawności działania wszystkich układów i elementów Urządzenia poprzez przeprowadzenie testów sprawdzających według norm producenta oraz następujące testy, obejmujące wykonanie procesów technologicznych charakteryzujących się następującymi parametrami: b) Jednorodność procesu lepsza niż: Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie, co rozumieją Państwo przez pojęcie jednorodność procesu. Czy chodzi tutaj o powtarzalność procesu osadzania dla procesów prowadzonych podłoże po podłożu, czy o coś innego? Zamawiający dokona modyfikacji SIWZ w tym zakresie. Pytanie 2. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę warunków płatności na : - 30% przedpłata przeciwko gwarancji bankowej, - 60% po testach wstępnych i dostawie, - 10 % po podpisaniu protokołu odbioru lub po 90 dniach S T R O N A 1

2 jeśli opóźnienie odbioru jest spowodowane przez Zamawiającego. Powyższe warunki płatności są powszechnie stosowane przy dostawach sprzętu na całym świecie. Zamawiający dokona modyfikacji SIWZ w tym zakresie. Pytanie 3. W szczegółowym opisie przedmiotu Zamówienia - zwany SOPZ w punkcie: 5 b. jest generator o minimalnym zakresie częstotliwości khz o mocy do 500 W Czy Zamawiający akceptuje generator 100 khz o mocy 500 W? Jest to nowe rozwiązanie techniczne gwarantujące takie same parametry procesu 6. system wytwarzania plazmy w podpunkcie 6f Zamawiający podaje wielkość parametru próżni wskazującą na konieczność zastosowania pompy turbo, nie wymienianej i nie opisanej w punktach 6 a do 6 e. Czy Zamawiający akceptuje rozwiązanie zgodne z punktami 6a do 6e ale zapewniające próżnię 5 x E-4 mbar. Rozwiązanie z zastosowaniem pompy turbo jest znacznie droższe, a nie polepsza parametrów otrzymywanych produktów. W specyfikacji technicznej punkt 5.5 podane maksymalne obciążenie użytkowe wynosi 5 kn/m2. Czy Zamawiający na wniosek dostawcy, w przypadku większego obciążenia, przewiduje budowe ław/konstrukcji zapewniających spełnienie powyższego warunku? Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w SIWZ. Punkty E.6.d. i E.6.f. SOPZ definiują wymagania na wydajność systemu pomp oraz szczelność całego układu. Zamawiający nie zna wszystkich możliwych rozwiązań zapewnienia spełnienia tych wymagań. Jeśli Urządzenie proponowane przez Wykonawcę powinno być wyposażone w pompę turbomolekularną, aby spełnić wymagania Zamawiającego, to powinien taką pompę zaproponować, aby spełnić wymagania Zamawiającego. Pytanie 4. Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie przez instalacje sprzętu. Producent zagraniczny zapewnia kompletacje, posadowienie urządzenia w miejscu przewidzianym przez Zamawiającego oraz podłączenie urządzenia do instalacji, niezbędnych do uruchomienia, doprowadzonych do urządzenia. Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w SIWZ. Zamawiający oraz Wykonawca po podpisaniu S T R O N A 2

3 umowy będą mieli wystarczająco dużo czasu, aby odpowiednio przygotować instalacje i media technologiczne wymagane do podłączenia Urządzenia. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą przygotuje odpowiednio wszystkie media, tak by Wykonawca mógł się do nich bezpiecznie podłączyć już w trakcie właściwej instalacji Urządzenia. Zamawiający nie wykona żadnej wymaganej do posadowienia Urządzenia dodatkowej konstrukcji jeśli taka będzie wymagana przez zaproponowane Urządzenie. Pytanie 5. Czy Zamawiający akceptuje postępowanie w przypadku opóźnienia dostawy z winy Zamawiającego i konieczności przechowania, gotowego do wysyłki, urządzenia przez dostawcę: - w przypadku opóźnienia do 8 tygodni od zgłoszenia przez dostawcę gotowości do wysyłki bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego, - powyżej 8 tygodni Zamawiający poniesie, uzgodnione uprzednio, koszty magazynowania urządzenia. Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w SIWZ. Pytanie 6. Czy Zamawiający w uzgodnionym z dostawcą terminie dokona wszelkich ustaleń dotyczących sieci elektrycznej, rozmieszczenia gniazd itp. niezbędnych do właściwego posadowienia urządzenia. Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w SIWZ. Zamawiający oraz Wykonawca po podpisaniu umowy będą mieli wystarczająco dużo czasu, aby odpowiednio przygotować instalację elektryczną wymaganą do podłączenia Urządzenia. Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą przygotuje odpowiednio instalację elektryczną, tak by Wykonawca mógł się do niej bezpiecznie podłączyć już w trakcie właściwej instalacji Urządzenia. Pytanie 7. Czy Zamawiający akceptuje następujące zmiany w proponowanej umowie : $ 11. pkt dodanie nie więcej jednak niż 5 % kwoty określonej w 7 ust. 1 Umowy netto, $ 11 pkt. 1.2 jest nie krótszego niż 7 dni na... nie krótszy niż 14 dni... $ 11 pkt. 1.3 w wysokości 10% kwoty na... w wysokości 5% kwoty $ 12 pkt 1 jest... wysokości 5% ceny... na wysokości 3% ceny $ jest... w ciągu 15 dni... na...w ciągu 4 tygodni... Uzasadnienie - wg informacji uzyskanych podczas przeprowadzonego Dialogu Technicznego może S T R O N A 3

4 się zdarzyć, ze jeden dostawca wygra więcej niż jeden przetarg, a wtedy obciążenia wynikające z postanowień umowy będą liczone w setkach tysięcy złotych. Znaczne sumy, wynikające z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostaną zablokowane na okres nawet 3 lat. $ 11 pkt. 8 zmiana na: 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. Uzasadnienie - Dostawca zagraniczny musi znać podstawę prawną Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w SIWZ, z wyjątkiem 11 ust. 8. Zamawiający dokona modyfikacji SIWZ w zakresie 11 ust. 8 wzoru umowy. Pytanie 8. Prosimy o wydłużenie terminu składania ofert do dnia 10 lipca 2015 r. Prośbę tę motywujemy koniecznością zdobycia niezbędnych zaświadczeń o niekaralności. Nie mamy możliwości uzyskania ich przed dniem 22 czerwca br. Termin składania ofert nie ulega zmianie. Pytanie 9. Prosimy o wydłużenie terminu realizacji zamówienia do dnia 31 marca 2016 r. Biorąc pod uwagę czas ważności oferty można się spodziewać, że podpisanie umowy nastąpi pod koniec sierpnia br., a na realizację zamówienia pozostaje jedynie okres 4 miesięcy. Standardowo taki projekt wymaga czasu 7 miesięcy. Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w SIWZ. Pytanie 10. Prosimy o podanie pełnego numeru rachunku bankowego do przelewów międzynarodowych, na który należy wnieść wadium, wraz z kodami IBAN i SWIFT. Nr rachunki bankowego, na który należy wnieść wadium podany w pkt SIWZ jest numerem do operacji krajowych. Zamawiający wskazuje kod SWIFT do numeru rachunku bankowego PEKAO S.A. IV O Warszawa nr PL , kod SWIFT: PKOPPLPW. S T R O N A 4

5 Mariusz Wielec /-/ Prezes Zarządu CEZAMAT PW Sp. z o.o. Romuald Beck /-/ Wiceprezes Zarządu CEZAMAT PW Sp. z o.o. ds. naukowych S T R O N A 5