WSZYSCY. Zakopane, r.

Transkrypt

1 Zakopane, r. L.dz. ZP/ 2821 /2015 dot. Postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego nr 12-ZP/2015-Autobusy - Dostawa w formie leasingu operacyjnego 4 sztuk fabrycznie nowych niskopodłogowych autobusów miejskich klasy MIDI. WSZYSCY Zgodnie z art. 38 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004 r. (tekst jedn. Dz.U z 2013 r., poz. 907 ze zm.) uprzejmie informujemy, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego: Pytanie nr 1 Zamawiający w SIWZ wymaga szkoleń: 1) Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt przeszkolić kierowców: a) w terminie 7 dni przed odbiorem końcowym każdej partii autobusów w ilości nie więcej niż 4 osoby na pojazd z każdej dostawy, w zakresie zasad eksploatowania dostarczonych autobusów oraz, ( ) 2) Przed odbiorem technicznym pierwszego autobusu, Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia na własny koszt pracowników zaplecza technicznego w ilości co najmniej 4 osób w zakresie obsługi napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz obsługi programu diagnostycznego dostarczonych pojazdów. 3) Przekroczenie terminów szkoleń będzie skutkowało naliczeniem kary 200 zł za każdy dzień opóźnienia. 4) Szkolenia muszą odbyć się u Zamawiającego. 5) Każde szkolenie zostanie potwierdzone dokumentem potwierdzającym przeprowadzenia szkolenia W związku z wymogiem przeprowadzenia szkoleń u Zamawiającego zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody, aby wyżej wymienione szkolenia mogły rozpocząć się w terminie jednego dnia po odbiorze końcowym pojazdów oraz zostały zakończone w terminie do 1 tygodnia od odbioru końcowego pojazdów, tak, aby szkolenia odbywały się na dostarczonych do Zamawiającego autobusach będących przedmiotem zamówienia. Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje modyfikacji zapisów SIWZ i wzoru umowy, nadając następujące brzmienie pkt Szkolenia: 1. Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt przeszkolić kierowców: 1

2 a) w terminie do 3 dni roboczych po odbiorze końcowym każdej partii autobusów w ilości nie więcej niż 4 osoby na pojazd z każdej dostawy, w zakresie zasad eksploatowania dostarczonych autobusów oraz, b) w terminie do 2 miesięcy od odbioru każdej partii autobusów w ilości nie więcej niż 4 osoby na pojazd z każdej dostawy, w zakresie ekonomicznej jazdy. 2. W terminie do 3 dni roboczych po odbiorze końcowym Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia na własny koszt pracowników zaplecza technicznego w ilości, co najmniej 4 osób w zakresie obsługi napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz obsługi programu diagnostycznego dostarczonych pojazdów. 3. Przekroczenie terminów szkoleń będzie skutkowało naliczeniem kary 200 zł za każdy dzień opóźnienia. 4. Szkolenia muszą odbyć się u Zamawiającego. 5. Każde szkolenie zostanie potwierdzone dokumentem potwierdzającym przeprowadzenia szkolenia Pytanie nr 2 Zamawiający w pkt SIWZ pisze: Dokumenty wymienione w pkt a) - do 8.2.g) i 8.1. c) SIWZ są składane w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz: Dokumenty, o których mowa w pkt a), 8.2. a), h), f) SIWZ oraz załącznik nr 11 do SIWZ można złożyć wyłącznie w oryginale. Istnieją rozbieżności w treści SIWZ odnośnie wymogów, jakie dokumenty mogą być składane w oryginale lub w kopii potwierdzonej za godność z oryginałem. Prosimy o poprawienie omyłki pisarskiej. Zamawiający dokonuję modyfikacji pkt SIWZ, poprzez zmianę jego treści w następujący sposób: Dokumenty wymienione w pkt b) - do 8.2.g) i 8.1. c) SIWZ są składane w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Pytanie nr 3 Zgodnie z SIWZ Zamawiający pisze: termin końcowy (odbiór końcowy) dostawy autobusów niskopodłogowych odpowiadającym warunkom zamówienia: 2 autobusy niskopodłogowe do dnia 21 marca 2016 r. 2 autobusy niskopodłogowe do dnia 19 sierpnia 2016 r. Odbiór techniczny każdego autobusu nastąpi u Wykonawcy, na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w terminie: 2 autobusy niskopodłogowe do dnia 1 marca 2016 r. 2 autobusy niskopodłogowe do dnia 1 sierpnia 2016 r. 2

3 Wykonawca nie widzi potrzeby rozciągania w czasie procedury odbiorów między odbiorami technicznymi u Wykonawcy a odbiorem końcowym u Zamawiającego. W związku z powyższym prosimy o zmianę terminu odbioru technicznego z: 2 autobusy niskopodłogowe do dnia 1 marca 2016 r. 2 autobusy niskopodłogowe do dnia 1 sierpnia 2016 r. na: 2 autobusy niskopodłogowe do dnia 15 marca 2016 r. 2 autobusy niskopodłogowe do dnia 12 sierpnia 2016 r. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu odbioru technicznego pojazdów. Pytanie nr 4 W formularz ofertowym napisane jest: Oferujemy wykonanie całości zamówienia tj. dostawę 4 sztuk fabrycznie nowych niskopodłogowych autobusów miejskich klasy MIDI za cenę brutto (cena przeniesiona z załącznika nr 1a tabela nr 2 kolumna 9): Proszę o potwierdzenie, że pisząc o cenie przeniesionej z załącznika nr 1a tabela nr 2 kolumna 9 Zamawiający ma na myśli cenę brutto z ostatniego wiersza kolumny nr 9 czyli Suma: całkowity koszt leasingu wartość brutto.. zł. Zamawiający wyjaśnia, iż do formularza oferty przetargowej należy przenieść cenę wyliczoną w załączniku nr 1a do SIWZ znajdującą się w tabeli nr 2, kolumna 9 całkowity koszt leasingu wartość brutto. Pytanie nr 5 W punkcie 8.5 SIWZ podpunkt c) Zamawiający pisze, że w przypadku składania oferty przez więcej niż jednego Wykonawcę: ( )każdy z wykonawców musi oddzielnie udokumentować, że spełnia wymogi art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prosimy o wykreślenie wyżej wymienionego zapisu SIWZ. Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia oraz zgodnie z art. 23 ust. 3 przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ust. 1, zatem wykonawcy mogą wspólnie spełniać wymogi art. 22 ust.1 ustawy w zakresie np. wiedzy i doświadczenia czy sytuacji ekonomicznej i finansowej lub wystarczy aby to jeden z wykonawców wykazał, że spełnia ww. wymogi SIWZ. Natomiast każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z udziału w postepowaniu Zamawiający wyjaśnia, iż w przypadku warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1, jego spełnienie muszą wykazać ci Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia, którzy będą faktycznie realizować część zamówienia, do której wykonania wymagane jest posiadanie 3

4 uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania uprawnień ustawowych. Warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2-4, mogą być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów pkt 8.5. ppkt. c) SIWZ i nadaje mu brzmienie: c) W odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 (tzn. dokumenty wymienione w pkt. 8.2 a) b) c) d), e), f), g), h) oraz pkt. 8.3 d) składa każdy osobno). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia muszą udokumentować, iż łącznie spełniają wymogi określone w art. 22 ust ustawy Prawo zamówień publicznych. Pytanie nr 6 w punkcie 2 pisze: Po jednym miejscu, przestrzeń dla wózka inwalidzkiego lub wózka dziecięcego Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga jednej zatoki tj. miejsca na wózek inwalidzki lub dziecięcy. W autobusie, który jest przedmiotem zamówienia o długości 8,00 m 9,00 m i wymaganej ilość miejsc siedzących 25-28, nie ma możliwość wykonania dwóch zatok. Autobus, który posiada jedną zatokę tj. przestrzeń dla wózka inwalidzkiego lub dziecięcego spełnia wymagania Regulaminu nr 107 EKG/ONZ. Zamawiający wyjaśnia, iż wymaga jednej zatoki tj. miejsca na wózek inwalidzki lub dziecięcy. Pytanie nr 7 w punkcie 19 pisze: Część przesuwana musi obejmować nie mniej jak 40% i nie więcej niż 60 % wysokości okna. Prosimy o wyrażenie zgody na zaoferowanie pojazdu, w którym część przesuwana okna będzie obejmować 30% wysokości okna. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby w zaoferowanym pojeździe część przesuwana okna obejmowała 30% wysokości okna. Pytanie nr 8 w punkcie 19 pisze: Fotel kierowcy pneumatycznie amortyzowany, z regulacją wysokości i odległości od kierownicy, wyposażony w funkcję pneumatycznego dopasowania do kształtu pleców oraz funkcję obrotu fotela, wyposażony w zagłówek, lewy podłokietnik i zintegrowany pas bezpieczeństwa. Prosimy o rezygnację z funkcji obrotu fotela. Fotel kierowcy będzie spełniał pozostałe wymagania SIWZ. 4

5 Zamawiający rezygnuje z funkcji obrotu fotela. Jednakże Wykonawca jest zobowiązany wykazać w przedstawionej ofercie, że fotel kierowcy spełnia pozostałe wymagania SIWZ. Pytanie nr 9 w punkcie 19 pisze: podkładka (o wymiarach 280 x 170 mm) pod rozkład jazdy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastosowanie podkładki pod rozkład jazdy w standardowo stosowanym formacie A5 (210X148mm)? Zamawiający dopuszcza zastosowanie podkładki pod rozkład jazdy w formacie A5 (210x148 mm). Pytanie nr 10 Zamawiający w SIWZ oraz we wzorze umowy pisze, że okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. Prosimy o wyrażenie zgody, aby długość okresu rękojmi była zgodna Kodeksem Cywilnym i wynosiła 2 lata. Zamawiający wyjaśnia, iż terminy obowiązywania rękojmi określone w Kodeksie Cywilnym mogą zostać wydłużone za zgodną wolą stron. W takim przypadku wiążący jest termin określony w umowie. Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 5 sierpnia 2005 r. (sygn. akt II CK 28/2005), uznał, że strony mogą odpowiedzialność z tytułu rękojmi rozszerzyć, ograniczyć lub wyłączyć, co oznacza również, że przewidziany w art. 568 KC termin wygaśnięcia uprawnień z tytułu rękojmi może zostać przedłużony umową stron. Powyższe oznacza, więc, iż strony mogą się umówić, co do innego, dłuższego okresu, po którym wygasną uprawnienia z tytułu rękojmi. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w tym zakresie. Pytanie nr 11 W paragrafie 13 ust. 3 pkt 2 Zamawiający pisze: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 2) 1,5 % wartości zamówienia brutto, za każdy dzień opóźnienia dostawy odrębnie za każdy pojazd, którego opóźnienie dotyczy; Kara w wysokości 1,5% wartości zamówienia brutto jest bardzo wysoka, przeważnie w postepowaniach o zamówienia publiczne Zamawiający stosują kary w wysokości 0,1 0,5 % Prosimy o obniżenie wysokości kar umownych Prosimy o ograniczenie kary naliczanej do wartości niewykonanej części zamówienia tj. od wartości każdego autobusu oddzielnie, a nie jak przewidział Zamawiający od wartości całego zamówienia brutto. : Zamawiający nie wyraża zgody i podtrzymuje zapisy SIWZ oraz wzoru umowy będącego złącznikiem nr 5 do SIWZ, 5

6 Pytanie nr 12 Zamawiający wymaga podania w formularzu ofertowym numeru identyfikacyjnego pojazdu VIN. Prosimy o odstąpienie od ww. wymogu. Nie jest możliwe podanie numeru VIN na etapie składania ofert, gdyż numer ten nadaje się na etapie produkcji autobusów. : Zamawiający odstępuje od wymogu podania numeru identyfikacyjnego VIN w formularzu ofertowym. Sporządziła: Magdalena Wałęga 6