Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych ul. Szamocka 3, 5, Warszawa

Transkrypt

1 Zakład Ubezpieczeń Społecznych Departament Zamówień Publicznych ul. Szamocka 3, 5, Warszawa /370/IN- 698 / /370/1/2012/RŁ/ UNP: Warszawa, dnia 20 sierpnia 2012 r. Informacja dla Wykonawców, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup stacji roboczych, znak sprawy TZ/370/43/12. Na podstawie art. 38 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) informuję, że do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na które udziela się następujących odpowiedzi: Pytanie 1: dotyczy SIWZ - Rozdział II / pkt. I / podpunkt 3 / wiersz 3: BIOS, Specyfikacja minimalnych parametrów techniczno eksploatacyjnych stacji roboczych wraz z systemem operacyjnym Zamawiający określa: Możliwość odczytania z BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych, informacji na temat: wersji BIOS numeru seryjnego komputera zainstalowanego procesora pamięci operacyjnej RAM wraz z informacją o obsadzeniu slotów pamięci, obsadzeniu slotów PCI Określenie obsadzenie slotów PCI wskazuje wyłącznie na jednego producenta sprzętu komputerowego tj. firmę DELL. Jest to niezgodne z zarówno z ustawą Prawo zamówień publicznych jak i ustawą o ochronie konkurencji. Mające powyższe na względzie wnosimy o usunięcie powyższego zapisu SIWZ, który jednoznacznie wskazuje producenta sprzętu, gdyż tylko on jest w stanie takie wymogi spełnić. Odpowiedź 1: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Zamawiający nie wykreśla zapisu obsadzenie slotów PCI. Pytanie 2: dotyczy SIWZ - Rozdział II / pkt. I / podpunkt 3 / wiersz 8: Gniazda wejścia i wyjścia, Specyfikacja minimalnych parametrów techniczno eksploatacyjnych stacji roboczych wraz z systemem operacyjnym Zamawiający określa: Co najmniej dwa wyjścia video, w tym jedno DVI : (22) faks: (22) /36

2 Pytanie: Czy zamawiający dopuści zrealizowanie wyjścia DVI poprzez zastosowanie przejściówki z DispalyPort na DVI? Odpowiedź 2: Pytanie 3: dotyczy SIWZ - Rozdział II / pkt. I / podpunkt 3 / wiersz 11: Poziom hałasu stacji roboczej, Specyfikacja minimalnych parametrów techniczno eksploatacyjnych stacji roboczych wraz z systemem operacyjnym Zamawiający określił: W trybie IDLE maksymalnie 27dB mierzony z pozycji operatora zgodnie z normą ISO 9296 lub równoważną Zamawiający opisując wymagania w odniesieniu do stacji roboczej wyraźnie dopuszcza się naruszenia zasady art. 29 ust. 2 i art. 7 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych. Przedmiotowy zapis wskazuje wyłącznie na jednego producenta sprzętu komputerowego tj. firmę DELL. Pytanie: Czy zamawiający dopuści zmianę poziomu hałasu stacji roboczej w trybie IDLE z 27 na 28dB? Przy tym poziomie głośności różnica 1dB jest poziomem niewpływającym na komfort pracy użytkownika, nie wpływa także na parametry użytkowe sprzętu. Nadmienić należy, iż obowiązujące wartości dopuszczalne hałasu na stanowiskach pracy ze względu na jego uciążliwość określa polska norma (PN-N-01307:1994). Według tej normy równoważny poziom dźwięku dla pomieszczeń administracyjnych, biur projektowych, do prac teoretycznych, opracowania danych i innych o podobnym przeznaczeniu nie powinien przekraczać wartości 55 db. (Wartość ta dotyczy dowolnego czasu pracy, w jakim pracownik przebywa na danym stanowisku pracy). Dopuszczalne wartości hałasu przenikającego do pomieszczeń przeznaczonych do przebywania ludzi w budynkach użyteczności publicznej (w tym do pomieszczeń administracyjnych i do pracy umysłowej) określa polska norma techniczna. Równoważny poziom hałasu przenikającego do w/w pomieszczeń od wszystkich źródeł hałasu (wyposażenia technicznego budynku, innych urządzeń w budynku i poza budynkiem) nie może przekraczać wartości podanych poniżej: pomieszczenia do pracy umysłowej wymagającej silnej koncentracji uwagi - 35 db pomieszczenia administracyjne bez wewnętrznych źródeł hałasu - 40 db pomieszczenia administracyjne z wewnętrznymi źródłami hałasu - 45 db. Tym samym proponowana zmiana nie stoi w sprzeczności z obowiązującymi normami prawa. Odpowiedź 3: Pytanie 4: W rozdziale II SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA podpunkt I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA, 3. Specyfikacja minimalnych parametrów techniczno eksploatacyjnych stacji roboczych wraz z systemem operacyjnym Zamawiający podaje zapis:

3 3. BIOS W pamięci Flash, funkcja blokowania wejścia do BIOS oraz blokowania startu systemu operacyjnego (2 oddzielne ustawienia nie dopuszcza się blokowania startu systemu poprzez ustawienie tylko hasła wejścia do BIOS), zgodny ze specyfikacją Plug & Play, (gwarantujący utrzymanie zapisanego hasła nawet w przypadku jednoczesnego odłączenia wszystkich źródeł zasilania i podtrzymania BIOS) Możliwość odczytania z BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych, informacji na temat: wersji BIOS numeru seryjnego komputera zainstalowanego procesora pamięci operacyjnej RAM wraz z informacją o obsadzeniu slotów pamięci, obsadzeniu slotów PCI. Dla każdej dostarczonej stacji roboczej wpisany w BIOS właściwy numer seryjny w polu Serial Number możliwy do odczytania z poziomu WMI. Zwracamy się z prośbą o wykreślenie zapisu obsadzeniu slotów PCI, który może naruszać art. 29 ust. 2 Ustawy ze względu na ograniczenie kręgu wykonawców. Przedstawiona funkcjonalność ma znaczenie przy korzystaniu z oprogramowania zarządzającodiagnostycznym, które w przedmiotowym nie jest wymagane przez Zamawiającego a więc brak jest przesłanek do ww. funkcjonalności. Treści SIWZ w brzmieniu przedstawionym w Pytaniu nr 1 może być traktowana jako naruszenie art. 29 ust. 1 i 2 oraz art. 7 Ustawy gdyż w sposób nieuzasadniony prowadzi do ograniczenia kręgu wykonawców mogących wziąć udział w przedmiotowym postępowaniu. Także z treści Rekomendacji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji Dotyczących Zasad Formułowania Wymagań Zamawiającego dla Wybranych Parametrów Technicznych Sprzętu Komputerowego wynika, iż co prawda Zamawiający ma prawo do takiego formułowania swych wymagań, by mógł wybrać ofertę najlepiej odpowiadającą jego specyficznym potrzebom, jednakże potrzeby te muszą mieć swoje obiektywne uzasadnienie, a w ramach przedmiotowego postępowania brak takowego uzasadnienia. Odpowiedź 4: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Zamawiający nie wykreśla zapisu obsadzenia slotów PCI. Pytanie 5: W odpowiedziach z dnia r. Zamawiający dokonał modyfikacji zapisów odnośnie podsystemy graficznego SVGA rozdz II, pod rozdz. I, ust. 3 pkt 9 tabeli minimalne wartości oraz analogicznie w załączniku nr 1 do oferty pkt 9 tabeli minimalne wartości. Zapis po modyfikacji: Karta graficzna zintegrowana lub dedykowana z minimum 512 MB pamięci Video RAM. Aby uniknąć nieścisłości w interpretacji zapisu wprowadzonego po modyfikacji, uprzejmie prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie stacji roboczych, które będą

4 posiadały zintegrowaną kartę graficzną, w której wymagana ilość pamięci Video RAM będzie współdzielona z pamięcią systemową? Odpowiedź 5: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza zaoferowanie stacji roboczych, które będą posiadały zintegrowaną kartę graficzną, w której wymagana ilość pamięci Video RAM będzie współdzielona z pamięcią systemową. Pytanie 6: W pkt 2 płyta główna specyfikacji minimalnych parametrów techniczno-eksploatacyjnych stacji roboczych wraz z systemem operacyjnym, Zamawiający zapisał: Wolne minimum po 1 (jednym) slocie typu: PCI, PCI Express x1, PCI Express x16. Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie komputerów wyposażonych w niezajęte złącza: 2 szt. PCI Express x1 oraz 1 szt. PCI Express x16? Odpowiedź 6: Pytanie 7: W Rozdziale II Pkt. III Gwarancja, w pkt. 4 Zamawiający żąda dostarczenia sprzętu zamiennego w przypadku niemożliwości wykonania naprawy w wymaganym terminie, jednocześnie w pkt. 5 zapisano, że sprzęt zamienny przechodzi na własność zamawiającego z chwilą jego dostarczenia. Uprzejmie prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza możliwość podstawienia sprzętu podlegającego wymianie? W uzasadnieniu chcielibyśmy zaznaczyć, że obecny zapis wymusza na Wykonawcy dostarczenie dodatkowego komputera każdorazowo, gdy niemożliwa będzie naprawa sprzętu w wyznaczonym w SIWZ terminie, co może spowodować znaczny wzrost wartości ceny całego rozwiązania. Odpowiedź 7: Pytanie 8: Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.), prosimy o udzielenie odpowiedzi na następujące pytanie: w załączniku nr 2 do SIWZ Wzór umowy, paragraf 6 Gwarancja, pkt 4 i 5 Zamawiający umieścił następujące zapisy: 4. W przypadku, gdy naprawa gwarancyjna nie może być dokonana, WYKONAWCA dostarczy w ramach wynagrodzenia w terminie, o którym mowa w punkcie 3, sprzęt zamienny o nie gorszych parametrach technicznych i nie starszy niż sprzęt, którego dotyczy zgłoszenie gwarancyjne, z zastrzeżeniem, że w przypadku stacji roboczej przełożenie dysku twardego ze sprzętu, którego dotyczy zgłoszenie gwarancyjne do nowej stacji roboczej nie może skutkować koniecznością przeprowadzenia instalacji dodatkowych sterowników bądź innego oprogramowania, w celu zapewnienia poprawnej pracy wszystkich urządzeń w środowisku zaoferowanego systemu operacyjnego. 5. Sprzęt zamienny, części i części zamienne przechodzą na własność ZAMAWIAJĄCEGO z chwilą dostarczenia ich ZAMAWIAJĄCEMU, chyba, że co innego zostanie stwierdzone w Protokole wykonania naprawy, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.

5 Jeżeli w sytuacji opisanej w punkcie 4, Wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy, który w myśl punktu 5 przechodzi na własność Zamawiającego, to czyją własnością staje się sprzęt uszkodzony, który został przekazany Wykonawcy do naprawy? Jaki zapis na protokole wykonania naprawy uchroni Wykonawcę przed koniecznością przekazania na własność Zamawiającego zarówno sprzętu naprawionego, jak i zastępczego? Odpowiedź 8: Zamawiający wyjaśnia, iż w przypadku braku możliwości wykonania naprawy, Wykonawca dostarcza sprzęt zastępczy i staje się on własnością Zamawiającego, a uszkodzony sprzęt przechodzi na własność Wykonawcy w momencie dostarczenia sprzętu zamiennego. Zamawiający zwraca uwagę, że cytowany przez Wykonawcę zapis ust. 5 nie znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ Wzór umowy, a w rozdziale II, podrozdział III SIWZ Gwarancja. W związku z powyższym Zamawiający informuje, że na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji SIWZ w następującym zakresie: W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w rozdziale II, podrozdział III Gwarancja, w miejsce zapisu pkt 5: chwilą dostarczenia ich ZAMAWIAJĄCEMU, chyba, że co innego zostanie stwierdzone w Protokole wykonania naprawy, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy. wprowadza się zapis: chwilą dostarczenia ich ZAMAWIAJĄCEMU, natomiast uszkodzony sprzęt przechodzi na własność WYKONAWCY w momencie dostarczenia sprzętu zamiennego, z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w pkt 7. Jak również, w załączniku nr 2 do SIWZ Wzór umowy, w 6 w miejsce zapisu ust. 5: chwilą dostarczenia ich ZAMAWIAJĄCEMU. wprowadza się zapis: chwilą dostarczenia ich ZAMAWIAJĄCEMU, natomiast uszkodzony sprzęt przechodzi na własność WYKONAWCY w momencie dostarczenia sprzętu zamiennego, z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 11. Jednocześnie Zamawiający informuje, że przedłuża termin składania ofert do dnia 31 sierpnia 2012 roku, godzina i miejsce składania ofert pozostają bez zmian. Jawne otwarcie ofert odbędzie się 31 sierpnia 2012r. godz w miejscu określonym w SIWZ. Proszę o potwierdzenie w dniu dzisiejszym faktu otrzymania niniejszej informacji na nr faksu /36.