Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup monitorów multimedialnych; znak: BDG

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 03 lutego 2016 r. BDG / 3 Wg rozdzielnika Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup monitorów multimedialnych; znak: BDG WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na podstawie art. 38 ust. 1-2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 roku, poz tekst jednolity) w odpowiedzi na pytania, które wpłynęły do Zamawiającego, udziela się następujących wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ): Treść zapytania nr 1 ( ) Zwracam się z uprzejmą prośbą o odpowiedź na pytanie czy dopuszczą Państwo zaoferowanie monitora z kamerą w jakości 720p? Treść odpowiedzi nr 1 Treść zapytania nr 2 Czy Zamawiający dopuści monitor, który posiada złącza: cyfrowe DVI-D, analogowe D-Sub oraz złącze HDMI (w miejsce wymaganego złącza DisplayPort) z adapterem HDMI-DisplayPort, który Zamawiający dopuszcza w Opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do SIWZ) w tabeli 2.2 Wymagane minimalne parametry techniczne, w poz. inne, tiret czwarty. Treść odpowiedzi nr 2

2 Treść zapytania nr 3 Czy Zamawiający dopuści monitor posiadający kamerę zintegrowaną z monitorem (w obudowie monitora) o rozdzielczości 1 mpix? Treść odpowiedzi nr 3 Treść zapytania nr 4 Czy Zamawiający dopuści monitor nie posiadający zintegrowanego mikrofonu? Treść odpowiedzi nr 4 Treść zapytania nr 5 Czy Zamawiający dopuści monitor, którego waga wraz z podstawą wynosi 7,5 kg? Treść odpowiedzi nr 5 Treść zapytania nr 6 W pkt SIWZ Zamawiający napisał: W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt 7.1 lit. b) Wykonawcy wykażą się odpowiednim doświadczeniem tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (minimum 3 główne dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia). Poprzez główną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie wykonaną dostawę polegającą na dostarczeniu monitorów komputerowych o wartości nie mniejszej niż ,00 PLN brutto (jeśli Wykonawca będzie powoływać się na dostawę wykonywana, to zrealizowana część dostawy na dzień składania ofert musi obejmować monitory komputerowe, a wartość tej części dostawy nie może być mniejsza niż ,00 PLN brutto). Dostawy wskazane przez Wykonawcę muszą spełniać wszystkie ww. warunki dotyczące rodzaju i wartości. W przypadku, gdy wartość zrealizowanej/realizowanej dostawy jest wyrażona w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy tę wartość na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

3 Pragniemy zauważyć, że postawiony przez Zamawiającego warunek dostawy samych monitorów o wskazanej wartości stanowi duże ograniczenie podmiotów mogących wziąć udział w postępowaniu, co zmniejsza konkurencję, a tym samym może wpłynąć na wartość złożonych ofert, zgodnie z zasadą im większa konkurencja tym niższe ceny. Dodatkowo ze względów realizacyjnych samych dostaw, pod względem czysto logistycznym, nie ma większej różnicy czy dostawa dotyczy przykładowo 100 paczek z monitorami, czy 100 paczek z komputerami. W przypadku komputerów lub zestawów komputerowych z monitorem, które są z reguły większe gabarytowo wymaga to od Wykonawcy dodatkowych czynności i kosztów. Pod względem odbiorów i serwisów dostawa komputerów jest bardziej skomplikowana chociażby ze względu na weryfikację techniczną parametrów dostarczanych urządzeń i możliwości serwisowania ich (wymiany komponentów) w miejscu dostawy lub instalacji. Odbiór monitorów w większości przypadków polega na sprawdzeniu czy zgadza się model i ilość ponieważ należą one do urządzeń, które nie podlegają modyfikacjom parametrów czy rozbudowie. W przypadku komputerów weryfikowana jest jeszcze zgodność poszczególnych oferowanych komponentów urządzenia. Monitory nie są urządzeniami, które naprawiane są w miejscu instalacji. Nawet najwięksi międzynarodowi producenci działają na zasadzie podstawienia sprzętu zastępczego lub wymiany na nowy, a sama naprawa realizowana jest w serwisach w wymaganych do tego warunkach laboratoryjnych. Zatem dostawy i serwis komputerów wymaga większego doświadczenia, zaplecza i umiejętności niż dostawa monitorów. Tym samym podmioty, które zrealizowały dostawy komputerów lub zestawów komputerów również poradzą sobie z dostawą monitorów. W związku z powyższym wnosimy o wyrażenie zgody i dopuszczenie przez Zamawiającego jako parametru potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt 7.1 lit. b), dostawy sprzętu komputerowego w postaci monitorów lub/i komputerów o wartości nie mniejszej niż ,00 brutto, przy zachowaniu pozostałych zapisów pkt 7.2. Treść odpowiedzi nr 6 Zamawiający podtrzymuje treść zapisów SIWZ w tym zakresie. Treść zapytania nr 7 Zamawiający w Istotnych Postanowieniach Umowy (zał. nr 2 do SIWZ) w 4. Gwarancja oraz rękojmia za wady w pkt. 10 w ppkt. 3) (strona 21 SIWZ) napisał: 3) Koszt transportu naprawianych urządzeń w ramach gwarancji poza siedzibą Zamawiającego i placówkami zagranicznymi pokrywa Wykonawca. Czy Zamawiający potwierdza, że zapis i placówek zagranicznych" został zamieszczony pomyłkowo i powinien zostać wykreślony? Wykonawca swoje przekonanie o powyższym opiera na tym, że jest to jedyne miejsce w całym dokumencie SIWZ (wraz z załącznikami), w którym jest mowa o placówkach zagranicznych. Co więcej w pkt. 5 ppkt. 5.1 SIWZ (strona 3 SIWZ) Zamawiający określił miejsce wykonania zamówienia następująco: 5.1 Miejsce wykonania zamówienia: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, al. J.Ch. Szucha Warszawa lub ul. Taneczna 67B, Warszawa lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego znajdujące się na terenie m.st. Warszawy lub oddalone do 20 km od niego granic administracyjnych.

4 Ponadto w Istotnych Postanowieniach Umowy (zał. nr 2 do SIWZ) w 4. Gwarancja oraz rękojmia za wady w pkt. 4 (strona 21 SIWZ) Zamawiający napisał: 4. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny autoryzowany przez producenta urządzeń i zorganizuje go przy założeniu, że miejscem użytkowania urządzeń jest siedziba Zamawiającego w Warszawie. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny urządzeń z czasem naprawy do 48 godzin. Z przytoczonych wyżej zapisów wynika, że zaoferowane monitory będą użytkowane i serwisowane tylko na terenie m.st. Warszawy (lub oddalone do 20 km od jego granic administracyjnych). Tylko w takiej sytuacji jest możliwe zapewnienie serwisu gwarancyjnego w wymaganym reżimie czasowym tj. potwierdzenie zgłoszenia serwisowego w ciągu 1 godziny od zgłoszenia, czas reakcji na zgłoszenie serwisowe 8 godzin, naprawa gwarancyjna w miejscu eksploatacji urządzenia w terminie do 48 godzin. W przypadku gdyby Zamawiający w Istotnych Postanowieniach Umowy utrzymał w mocy zapis: 3) Koszt transportu naprawianych urządzeń w ramach gwarancji poza siedzibą Zamawiającego i placówkami zagranicznymi pokrywa Wykonawca. wykonawca prosi o podanie w SIWZ: lokalizacji placówek zagranicznych, w których będą używane zaoferowane monitory, liczby monitorów użytkownych w poszczególnych placówkach zagranicznych, harmonogramu czasowego serwisu gwarancyjnego monitorów użytkownych w placówkach zagranicznych. Wyżej wymienione informacje są niezbędne wykonawcy do sporządzenia realnej wyceny obsługi serwisu gwarancyjnego monitorów użytkowanych w placówkach zagranicznych. Treść odpowiedzi nr 7 Treść zapytania nr 8 Zamawiający opisując parametry minimalne dotyczące złączy video w wymaganym monitorze zawarł następujący zapis: Co najmniej trzy złącza umożliwiające jednoczesne podłączenie monitora do kart graficznych ze złączami: cyfrowym DVI-D, analogowym D-Sub oraz złącze DisplayPorŁ". Analizując pozostałe wymagania jak również te opisane powyżej, powstaje problem związany z możliwością zaoferowania monitora, który będzie spełniał w 100% wszystkie opisane parametry. Obecnie występuje tylko jeden producent, który posiada w swoim portfolio spełniający monitor i jest to Philips. Sytuacja ta doprowadza do jawnego ograniczenia uczciwej konkurencji, co NIE JEST zgodne, a nawet jest zabronione w ustawie o zamówieniach publicznych. Idąc dalej można wywnioskować, że tak postawione wymagania doprowadzą do odwołań do Krajowej Izby Odwoławczej, co spowoduje wydłużenie samego postępowania jak i może narazić Zamawiającego na poniesienie dodatkowych kosztów z tym związanych. W związku z powyższym chcielibyśmy wyjaśnić, że obecnie producenci monitorów jak również komputerów stacjonarnych i laptopów odchodzą od stosowania złącza cyfrowego DVI-D, na rzecz nowszych złączy cyfrowych, które są powszechnie stosowane w większości sprzętu komputerowego jak również multimedialnego, a dodatkowo umożliwiają przesyłanie obrazu oraz dźwięku przy ich wykorzystaniu. Takim złączem jest HDMI v.1.4, które to w pełni umożliwia przesyłanie obrazu

5 cyfrowego oraz dźwięku i dodatkowo w porównaniu do wymaganego złącza DV1-D umożliwia osiągnięcie znacznie większych rozdzielczości. Dodać również należy, że złącze HDMI umożliwia podłączenie urządzenia ze złączem DVI-D za pomocą odpowiedniego adaptera, bez jakiejkolwiek utraty jakości przesyłanego obrazu. Zwracamy się zatem z prośbą o zmianę zapisu dotyczącego portów w wymaganym monitorze w następujący sposób: Co najmniej trzy złącza umożliwiające jednoczesne podłączenie monitora do kart graficznych ze złączami: cyfrowym DVI-D lub HDMl, analogowym D-Sub oraz złącze DisplayPorL". Zmiana ta pozwoli na możliwość zaoferowania monitora spełniającego wszystkie wymagania w 100% i nie narazi Zamawiającego na pogorszenie jakości dostarczonego sprzętu, a wręcz przeciwnie, monitor będzie wyposażony pod kątem technologicznym w najnowsze rozwiązania. Jeżeli z jakichkolwiek nieznanych nam powodów zależy Zamawiającemu na złączu DVI-D prosimy o możliwość zaoferowania tego złącza za pomocą dostarczonego do monitora adaptera, który umożliwi przesyłanie obrazu ze złącza HDMl. Treść odpowiedzi nr 8 Treść zapytania nr 9 Kamera Kamera internetowa zintegrowana z monitorem (w obudowie monitora) umożliwiająca przetwarzanie obrazu z rozdzielczością nie mniejszą niż 2 mpix, Zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści wbudowaną kamerę umożliwiającą przetwarzanie obrazu z rozdzielczością nie mniejszą niż 1 mpix? Treść odpowiedzi nr 9 Treść zapytania nr 10 Mikrofon Zintegrowany z monitorem mikrofon umożliwiający skuteczne odbieranie głosu osoby pracującej w odległości nie mniejszej niż 40 cm przed monitorem. Zwracamy się z pytaniem czy Zamawiający dopuści monitor bez wbudowanego mikrofonu? Treść odpowiedzi nr 10

6 Treść zapytania nr 11 Mikrofon Zintegrowany z monitorem mikrofon umożliwiający skuteczne odbieranie głosu osoby pracującej w odległości nie mniejszej niż 40 cm przed monitorem. Zwracamy się z pytaniem czy Zamawiający dopuści monitor z zewnętrznym, niewbudowanym mikrofonem? Treść odpowiedzi nr 11 Treść zapytania nr 12 Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania monitora z czasem reakcji nie większym niż 8 ms (gray to gray)? Zmiana o 1 ms jest niezauważalna dla użytkownika i nie wpływa na jego komfort pracy. Treść odpowiedzi nr 12 Treść zapytania nr 13 Czy Zamawiający w przypadku zaoferowania monitora ze złączem HDMI dopuści możliwość dostarczenia w miejsce przewodu DVI-D - DVI-D rozwiązania HDMI - DVI-D w oparciu o adapter? Zmiana ta nie ma wpływu na wymaganą w SIWZ funkcjonalność monitora. Zamawiający nadal otrzyma monitor z trzema złączami umożliwiającymi jednoczesne podłączenie monitora do kart graficznych ze złączami: cyfrowym DVI-D, analogowym D-Sub oraz złącze DisplayPort. Pragniemy zauważyć, iż możliwość zastosowania adaptera do portu HDMI zamawiający dopuszcza już w przypadku złącza Display Port. Uwzględnienie powyższych zmian dopuści możliwość zaoferowania produktu jednego 2 czołowych producentów monitorów na świecie, o znacznie lepszych parametrach niż wymagane w SIWZ z uwagi na matrycę IPS, pivot i regulację wysokości. Treść odpowiedzi nr 13 Treść zapytania nr 14 Dot. zapisu SIWZ, załącznik nr 1, opis przedmiotu zamówienia, pkt 2.2 wymagane parametry techniczne, kamera Czy Zamawiający dopuści monitor z zewnętrzną kamerą internetową umożliwiającą przetwarzanie obrazu z rozdzielczością nie mniejszą niż 2 mpix?

7 Treść odpowiedzi nr 14 Treść zapytania nr 15 Dot. zapisu SIWZ, załącznik nr 1, opis przedmiotu zamówienia, pkt 2.2 wymagane parametry techniczne, mikrofon Czy Zamawiający dopuści monitor z zewnętrznym mikrofonem zintegrowanym z kamerą internetową, umożliwiającym skuteczne odbieranie głosu osoby pracującej w odległości nie mniejszej niż 40 cm przed monitorem? Wykonawca zwracając się o wyrażenie zgody na zastosowanie proponowanego rozwiązania wskazuje na dopuszczenie przez Zamawiającego sposobów realizacji podłączenia kamery do komputera poprzez dodatkowy zewnętrzny przewód doprowadzony do portu USB, a także na możliwość zastosowania dodatkowego przewodu umożliwiającego podłączenie głośników monitora do karty dźwiękowej komputera. Zarówno proponowane przez Pytającego, jak i dopuszczone przez Zamawiającego rozwiązania są powszechnie stosowanymi na rynku rozwiązaniami, nie umniejszającymi wymaganym przez Zamawiającego funkcjonalnościom w związku z tym Pytający wnosi o ich dopuszczenie, co dodatkowo korzystnie wpłynie na konkurencyjność niniejszego postępowania. Treść odpowiedzi nr X Tomasz Żuk Tomasz Żuk Przewodniczący Komisji Przetargowej Podpisany przez: Żuk Tomasz