Dot. PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNRJ DLA UNIWERSYTETU ZIELONOGÓRSKIEGO.

Transkrypt

1 Zielona Góra dnia INFORMACJA NR 1 Znak sprawy: RA-TT/P/3/2012 Dot. PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNRJ DLA UNIWERSYTETU ZIELONOGÓRSKIEGO. Zamawiający informuje, że w związku z prośbami Wykonawców o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, działając w trybie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 Stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z p. zm.), wyjaśnia co następuje: Pytania Wykonawcy: 1. Zapytanie dotyczące załącznika nr 5 do SIWZ, tj. Istotnych Postanowień Umowy. Niniejszym wskazujemy, iż istotne postanowienia umowy zawarte w załączniku nr 5 do SIWZ odbiegają w sposób znaczący od kryteriów Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki dotyczących treści umowy sprzedaży energii elektrycznej, a co za tym idzie przystąpienie do niniejszego przetargu na powyższych warunkach przez sprzedawców energii jest wręcz niemożliwe. Dlatego też wnioskujemy o wykreślenie postanowień objętych zapisami par. 3 ust. 1 pkt. e, i, j ust. 2a, par. 5, par. 6 ust. 9 i 12, ponieważ obejmują one zobowiązania leżące po stronie lokalnego OSD, za które w żadnym wypadku nie może odpowiadać Zamawiający. Odp. Na wniosek Wykonawcy informujemy, że 3 ust.1 pkt. e otrzymuje nowe brzmienie : Zakupu energii do stacji transformatorowej GSR nr 204 ul. prof. Szafrana 25 przyłącze 1, stacji transformatorowej GSR nr 204 ul. prof. Szafrana 25 przyłącze 2, stacji transformatorowej SO-988 Al. Wojska Polskiego 69 przyłącze 1, stacji transformatorowej SO-988 Al. Wojska Polska 69 przyłącze 2 oraz do obiektów wyszczególnionych w pkt 6 zał. nr 1 do SIWZ. W 3 ust.1 pkt i zostaje wykreślony, pkt j w 3 ust.1 otrzymuje nowe brzmienie : Po ewentualnym wskazaniu wymogu w warunkach technicznych OSD wymianymodernizacji układów pomiarowo-rozliczeniowych Sprzedawca własnym staraniem i na własny koszt dokona niezbędnych prac dostosowujących układy pomiarowo - rozliczeniowe do wymogów OSD wskazanych w warunkach technicznych. Ewentualne koszty przebudowy układu pomiarowo-rozliczeniowego Sprzedawca skalkuluje w cenach sprzedaży energii elektrycznej. W 5 ust. 2 zostaje wykreślony, ust. 1 pozostaje bez zmian, natomiast w 6 ust. 9 i 12 na wniosek Wykonawcy zostaje wykreślony. 2. Zapytanie dotyczące uwarunkowania rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej. Ponadto wnioskujemy o uwarunkowanie rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej w par. 9 ust. 1 IPU od pozytywnego przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy, który jest niezbędny do rozpoczęcia sprzedaży.

2 Odp. Zmianie ulega ust.1 9 Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru z chwilą pozytywnego przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy, nie później jak do 180 dni od daty podpisania umowy. 3. Zapytanie dotyczące dokonania zmiany zapisów umowy w zakresie ceny spowodowane zmianą stawki podatku VAT. Zwracamy również uwagę na zapis par.11 ust. 1 pkt. 2 (brak w nim pkt. 1), który umożliwia dokonanie zmiany zapisów umowy w zakresie ceny spowodowane zmianą stawki podatku VAT, ale przy założeniu, że końcowa kwota brutto się nie zmieni. Tym samym ryzyko związane ze wzrostem stawki podatkowej obciążałoby w końcowym rozrachunku Wykonawcę, a co za tym idzie powyższa okoliczność musiałaby zostać uwzględniona w końcowej cenie jednostkowej, która przy terminie obowiązywania umowy byłaby zupełnie nieopłacalna dla Zamawiającego w porównaniu ze średnią obecną cena energii. Dlatego też mając na uwadze powyższe prosimy o jego wykreślenie. Odp. Punkt 2 ust otrzymuje nowe brzmienie Ustawowej zmiany stawki podatku VAT. (wartość zadnia brutto jest niezmienną, zmianie ulegnie stawka jednostkowa a tym samym może ulec zmianie czasookres świadczenia usługi - 3 lata lub do wyczerpania przyznanego limitu kwotowego) 4. Zapytanie dotyczące rozbieżności pomiędzy sposobem rozliczeń. Prosimy również o wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy sposobem rozliczeń objętym postanowieniami par. 7 ust. 6 i 7. Odp. 7 ust. 6 i 7 nie ulega zmianie. Zamawiający wprowadza do IPU kolejny ust. o następującej treści: Sprzedawca wystawiać będzie faktury w formie przedpłat rat planowanych. Forma rozliczenia sprzedaży wymieniona w ust. 6 posłuży do określenia prognozowanego zużycia. 5. Zapytanie dotyczące terminu płatności. W par. 7 ust. 2 Zamawiający wskazuje termin płatności wypadający na 21 dzień od daty wystawienia, a w ust. 7 (8) jest termin 21 dni od daty przekazania faktury VAT Odbiorcy przez Sprzedawcę. Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności. Odp. ust 2 7 IPU zostaje wykreślony. Termin płatności zgodnie z ust. 7 7 IPU. 6. Zapytanie dotyczące rozbieżności pomiędzy sposobem rozliczeń. Prosimy również o wyjaśnienia rozbieżności pomiędzy sposobem rozliczeń objętym postanowieniem par. 6 ust. 10 a par. 7 ust. 6. Pragniemy poinformować, że okres rozliczeniowy uzależniony jest od terminu odczytu układów pomiarowo-rozliczeniowych, których dokonuje Operator Systemu Dystrybucyjnego. Sprzedawca energii elektrycznej nie może zagwarantować okresu rozliczeniowego innego niż okres rozliczeniowy OSD. Wnosimy zatem o zamianę powyższych zapisów na następujący: Okres rozliczeniowy za pobraną energię elektryczną dostosowany będzie do okresu rozliczeniowego OSD. Faktury VAT wystawiane są przez Sprzedawcę po otrzymaniu odczytów.

3 Odp. Zamawiający zmienia zapis w ust. 10 w 6 IPU i otrzymuje on brzmienie: Okres rozliczeniowy za pobraną energię elektryczną dostosowany będzie do okresu rozliczeniowego OSD. Odbiorca upoważnia Sprzedawcę do pozyskania danych pomiarowo - rozliczeniowych niezbędnych do realizacji niniejszej umowy. 7. Zapytanie dotyczące rozpoczęcia realizacji umowy. Wnosimy o wykreślenie zapisów par. 10 ust. 4 i 6. Rozpoczęcie realizacji umowy nie zależy tylko od czynności wykonanych przez Sprzedawcę, ale także od prawidłowości danych przedstawionych przez Zamawiającego, oraz ich weryfikacji przez OSD. Odp. Zapis 10 ust. 4 i 6 pozostają bez zmian. Zamawiający zmienił zapis 9 ust.1 (Odp. Na zapytanie nr 2) oraz 6 ust 10 (odp. na zapytanie nr 6) 8. Zapytanie dotyczące dostarczenie niezbędnych danych do przeprowadzenia procesu zmiany Sprzedawcy. Czy Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć w terminie niezbędne dane do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy (nr ewidencyjny, nr licznika, nr PPE, itp.)? Odp. Zamawiający informuje, że niezbędne dane zostaną dostarczone w uzgodnionych terminach. 9. Zapytanie dotyczące obecnej umowy. Czy posiadają Państwo obecnie umowę kompleksową czy rozdzieloną umowę na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej? Czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana jest po raz pierwszy? Odp. Zamawiający informuje, że posiada umowę kompleksową na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej. Procedura zmiany Sprzedawcy przeprowadzona jest po raz pierwszy. 10. Zapytanie dotyczące określenia czasu zawarcia umowy. Czy obecnie obowiązującą umowa zawarta są na czas nieokreślony czy na czas określony? Jaki jest okres wypowiedzenia umowy? Odp. Zamawiający informuje, że umowa jest zawarta na czas nieokreślony z możliwością jej rozwiązania z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia. Zamawiający informuje, że w związku ze zmianami w przedmiotowym postępowaniu, działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 Stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z p. zm.), wyjaśnia co następuje: 1. Zmianie ulega załącznik nr 1 do SIWZ, tj. Opis Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający załącza poprawiony załącznik do Specyfikacji. 2. Zmianie ulega załącznik nr 2 do SIWZ, tj. Formularz cenowy zakupu energii elektrycznej. Zamawiający załącza poprawiony załączniki do Specyfikacji.

4 3. Zamawiający informuje, że w SIWZ zmianie ulega: a) pkt I ppkt 1, wykreśla się CPV przesył energii elektrycznej. b) pkt II ppkt 52, który otrzymuje brzmienie Cena musi zawierać wszelkie składowe niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym: koszt zakupu do siedziby Zamawiającego, podatki (w tym VAT), itp. 4. Zamawiający informuje, że w załączniku nr 5 do SIWZ w 2 ust. 3 błędnie zostało określone miesięczne zużycie energii elektrycznej dla wszystkich punktów poboru określanych w załączniku nr 1 do SIWZ. Jest kwh, powinno być ,23 kwh. 5. Zamawiający informuję, że w załączniku nr do SIWZ zostały naniesione poprawki takie jak: w 3 pkt e) wyraz dostawy zmieniono na wyraz zakup w 6 ust. 3 Sprzedawana energia elektryczna będzie rozliczana według cen jednostkowych energii elektrycznej (nett), określonych w dokumentacji przetargowej, które wynoszą: Taryfa C 11.../ 1MWh Taryfa G11.../ 1MWh Taryfa B 23 szczyt przedpołudniowy.../ 1MWh Taryfa B 23 szczyt popołudniowy.../ 1MWh Taryfa B 23 pozostałe godziny.../ 1MWh Taryfa C 12a szczyt.../ 1MWh Taryfa C12a pozaszczyt.../ 1MWh Taryfa C 21.../ 1MWh na podstawie oferty złożonej dnia r. rok 2012 poprawiono na rok 2013, jak również naniesiono zmiany w odniesieniu do odpowiedzi na pytania Wykonawcy, które dotyczyły załącznika nr 5 do SIWZ. 6. Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia r. do godz. 11:00. Otwarcie w tym samym dniu o godz. 13:00. Pozostałe warunki udzielenia zamówienia pozostają bez zmian. Załączniki: zał. nr 1 - RA-TT/P/3/2012 Poprawiony Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia zał. nr 2 - RA-TT/P/3/2012 Załącznik nr 2 do SIWZ Formularz Cenowy zał. nr 3 - RA-TT/P/3/2012 Poprawiony Załącznik nr 5 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy Przewodniczący Komisji Przetargowej...

5