URZĄD KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ

Transkrypt

1 URZĄD KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ BIURO ADMINISTRACJI i KADR Nasz znak: BAK-WZP /06 (7) Warszawa, dnia 30 listopada 2006 r. Wykonawcy dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę elektronicznego systemu informacji prawnej - sprawa nr BAK-WZP /06. Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.) Zamawiający odpowiada na zadane przez Wykonawcę pytania: Pytanie 1 dot.: pkt 9.1 ppkt 3) i 9.2 w rozdziale 8 SIWZ (Zawartość oferty) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na załączenie do oferty kopii pełnomocnictwa potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę? Zamawiający nie wyraŝa zgody na załączenie do oferty kopii pełnomocnictwa potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zgodnie z pkt 9.2 SIWZ pełnomocnictwo moŝe być złoŝone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii. Pytanie 2 dot.: Załącznika nr 2 do umowy Zawartość Systemu Informacji Prawnej Zamawiający w pkt 2 ppkt 2c) wymaga aby System Informacji Prawnej zawierał: - akty prawne opublikowane w dziennikach resortowych, zawierające m.in.: teksty aktu prawnego: oryginalne (identyczny jak opublikowany w Dz.U. i M.P. tekst skanowany). - akty prawa miejscowego publikowane w dziennikach urzędowych województw, zawierających m.in.: testy aktu prawnego: oryginalny (identyczny jak opublikowany w Dz.U. i M.P. tekst skanowany). Czy Zamawiający dopuści do przetargu Wykonawcę, a jego ofertę uzna za waŝną, który zaoferuje System Informacji Prawnej zawierający tylko skany aktów prawnych Warszawa ul. Kasprzaka 18/20 Tel. (0-prefiks-22) Fax (0-prefiks-22) Regon P NIP NBP o/o Warszawa

2 publikowanych w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim (pkt 1 ppkt 2c załącznika nr 2 do umowy)? Zamawiający wykreśla z załącznika nr 2 do projektu umowy (załącznik nr 3 do SIWZ): - pkt 2.2).c) czyli zapis oryginalny (identyczny jak opublikowany w Dz.U. i M.P. tekst skanowany). oraz - pkt 3.2).c) czyli zapis oryginalny (identyczny jak opublikowany w Dz.U. i M.P. tekst skanowany). Pytanie 3 dot.: Załącznika nr 2 do umowy Zawartość Vademecum Głównego Księgowego Czy w pkt 1 załącznika nr 2 do umowy Zamawiającemu chodziło o : akty prawne z zakresu podatków i rachunkowości? Tak. W załączniku nr 2 do projektu umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) Zawartość Vademecum Głównego Księgowego (w pkt 1) Zamawiającemu chodziło o akty prawne z zakresu podatków i rachunkowości. Pytanie 4 dot.: Załącznika nr 2 do umowy Zawartość Vademecum Głównego Księgowego Czy w pkt 5 załącznika nr 2 do umowy Zamawiającemu chodziło o informacje o artykułach prasowych ukazująca się w zakresie podatków i rachunkowości w Rzeczpospolitej i Gazecie Prawnej? Tak. W załączniku nr 2 do projektu umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) Zawartość Vademecum Głównego Księgowego (w pkt 5) Zamawiającemu chodziło o informację o artykułach prasowych ukazującą się w zakresie podatków i rachunkowości w Rzeczpospolitej i Gazecie Prawnej. Pytanie 5 dot.: Załącznika nr 2 do umowy Funkcjonalność Systemu Informacji Prawnej Czy spełnieniem wymagania Zamawiającego w zakresie tworzenia zestawień tematycznych wg dziedzin prawa będzie zaoferowanie Systemu Informacji Prawnej, w którym funkcja ta będzie spełniona za pomocą odpowiednio nazwanych zakładek? Tak. Zamawiający nie określił w jakiej formie ma być spełniona funkcja moŝliwość tworzenia zestawień tematycznych wg dziedzin prawa, w związku z tym dopuszcza kaŝdą formę. Pytanie 6 dot.: załącznik nr 3 do SIWZ projekt umowy - 2 projektu umowy 2

3 W paragrafie tym jest mowa o dostarczeniu licencji. Tymczasem zakres licencji jest określony w samej umowie, tj. jej 6 ust. 3? Co zatem naleŝy rozumieć pod tym sformułowaniem? Czy chodziło o udzielenie licencji na mocy umowy? Zamawiającemu chodzi o udzielenie licencji na mocy umowy tj. zgodnie z 6 ust. 3 projektu umowy (załącznik nr 3 do SIWZ). Pytanie 7 Dot.: załącznik nr 3 do SIWZ projekt umowy - 3 ust. 4 i 3 ust.1 pkt 3 projektu umowy Czy Zamawiający przewiduje moŝliwość wprowadzenia do projektu umowy (w miejsce postanowienia zawartego w 3 ust. 4 tego projektu) w następującym brzmieniu: Z zastrzeŝeniem art K.c., Wykonawca odpowiada za skutki związane z korzystaniem z udostępnionego na podstawie niniejszej umowy oprogramowania oraz za szkody wynikłe z uŝytkowania lub niemoŝności jego uŝytkowania, w szczególności zaś za szkody wynikłe z wad ww. oprogramowania, jego nośników czy uprawnień instalacyjnych do wysokości wartości umowy, o której mowa w jej 5 ust. 1. PowyŜsze oznacza w szczególności, Ŝe łączna wartość wszystkich naliczonych na mocy Umowy kar i odszkodowań nie moŝe przekroczyć jej wartości. W związku z powyŝszym, czy Zamawiający moŝe złagodzić brzmienie 3 ust. 1 pkt 3 projektu umowy w następujący sposób: 3) dostarczenia Systemu spełniającego wymogi określone w 2 Umowy i dołoŝenia starań, by działał on bezawaryjnie, a dane tekstowe w nim zawarte były wolne od błędów językowych i merytorycznych. Zamawiający nie wyraŝa zgody na ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy za szkody wynikłe z wad dostarczonego Systemu do wysokości wartości umowy. Zapisy 3 ust. 4 i 3 ust. 1 pkt 3) projektu umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) pozostają bez zmian. Pytanie 8 dot.: załącznika nr 3 do SIWZ projekt umowy - 3 ust. 2 projektu umowy Czy Zamawiający wymaga, by np. akt normatywny opublikowany w dniu poprzedzającym dzień dostarczenia aktualizacji znalazł się w Systemie? JeŜeli tak, to takie rozwiązanie jest niemoŝliwe do spełnienia, choćby z uwagi na to, Ŝe data publikacji danego aktu nie pokrywa się z datą wprowadzenia jego do obrotu, a sam proces produkcyjny (aktualizowanie bazy, testowanie, weryfikacja i korekta, wypalanie nośników i ich weryfikacja trwa określony czas. W przypadku zatem odpowiedzi pozytywnej na zadane wyŝej pytania czy Zamawiający moŝe odstąpić od tego rozwiązania? Zamawiający nie wymaga aby akt normatywny opublikowany w dniu poprzedzającym dzień dostarczenia aktualizacji znalazł się w Systemie. Aktualizacja wersji Systemu ma odbywać 3

4 się raz w miesiącu (np. na dzień 30 danego miesiąca) natomiast dostarczenie nośnika zawierającego aktualizację za dany miesiąc ma nastąpić do 10 dnia następnego miesiąca kalendarzowego. KaŜda kolejna aktualizacja wersji Systemu ma obejmować dokumenty wydane lub opublikowane między terminami aktualizacji a nie terminami dostarczenia nośników zawierających aktualizację. Pytanie 9 dot.: załącznik nr 3 do SIWZ projekt umowy - 3 ust. 3 projektu umowy Czy sieć informatyczna, o której mowa w 3 ust. 3 projektu umowy jest siecią typu LAN? Czy spełnia ona następujące wymogi - połączenie sieciowe z protokołem IPX lub TCP/IP, - przepustowość łącza nie gorsza niŝ 10 Mb/s, - synchronizacja czasowa na serwerze (na którym zostanie zainstalowane oprogramowanie) i wszystkich stacjach roboczych, - wspólny zasób na ww. serwerze, widoczny ze wszystkich stacji roboczych o pojemności wystarczającej do pełnej instalacji? Sieć informatyczna, o której mowa w 3 ust. 3 projektu umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) jest siecią typu LAN. Sieć ta spełnia wymogi: - połączenie sieciowe z protokołem TCP/IP, - przepustowość łącza nie gorsza niŝ 10 Mb/s, - synchronizacja czasowa na serwerze (na którym zostanie zainstalowane oprogramowanie) i wszystkich stacjach roboczych, - wspólny zasób na ww. serwerze, widoczny ze wszystkich stacji roboczych o pojemności wystarczającej do pełnej instalacji. Pytanie 10 dot.: załącznik nr 3 do SIWZ projekt umowy - 6 ust. 3 pkt 3 projektu umowy Czy sieć informatyczna Zamawiającego jest dostępna dla osób trzecich? JeŜeli nie, to czy Zamawiający moŝe wprowadzić do umowy postanowienie wskazujące na to, Ŝe sieć ta nie jest dostępna dla osób trzecich? Sieć informatyczna Zamawiającego nie jest dostępna dla osób trzecich. Zamawiający dodaje w 3 ust. 4 projektu umowy (załącznik nr 3 do SIWZ) zdanie: Sieć informatyczna Zamawiającego nie jest dostępna dla osób trzecich. Pytanie 11 dot.: załącznik nr 3 do SIWZ projekt umowy - 7 ust. 3 pkt 1 projektu umowy Zamawiający przyjął bardzo krótki termin na usunięcie kaŝdej awarii aplikacji, niezaleŝnie od tego, jaki ma ona charakter i czym została spowodowana. Czy Zamawiający rozwaŝy moŝliwość zmiany postanowienia 7 ust. 3 pkt 1 projektu umowy poprzez przyjęcie Ŝe w terminie dwóch dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii Wykonawca 4

5 jest zobowiązany do przystąpienia do usunięcia awarii, awaria zaś winna zostać usunięta w terminie uzgodnionym przez Strony, dostosowanym do charakteru awarii? Czy bezpłatne usunięcie awarii dotyczy teŝ sytuacji, w których awaria jest zawiniona przez Zamawiającego? Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę zapisów 7 ust. 3 pkt 1 projektu umowy (załącznik nr 3 do SIWZ). Bezpłatne usunięcie awarii nie dotyczy sytuacji, w których awaria będzie zawiniona przez Zamawiającego. Udzielone powyŝej odpowiedzi są wiąŝące dla wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu. Z wyrazami szacunku, 5