GARNIZONOWA PRZYCHODNIA LEKARSKA Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Modlinie Nowy Dwór Mazowiecki ul.

Transkrypt

1 Nowy Dwór Mazowiecki, dnia 6 listopada 2014 r. Wszyscy Wykonawcy, którym została przekazana Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia PYTANIA I ODPOWIEDZI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania Nr ZP/8/2014 na Dostawę cyfrowego aparatu RTG z wyposażeniem i oprogramowaniem wraz z integracją z istniejącym w Garnizonowej Przychodni Lekarskiej SPZOZ w Modlinie systemem informatycznym HIS. Informujemy Państwa, że zgodnie z zapisami art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U poz. 907 z późniejszymi zmianami) o wpłynięciu do Zamawiającego pism z zapytaniami od Wykonawców. Treść zapytania, które wpłyneły w terminie składania pytań o wyjasnienie treści SIWZ i ich wyjaśnienia Zamawający przekazuje wszystkim Wykonawcom, którym została przekazana Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowej sprawie, oraz umieszcza wyjaśnienia na stronie Internetowej. Pytanie Nr 1 dot. SIWZ. Czy Zamawiajacy uzna spełnienie warunku na posiadanie wiedzy i doświadczenia na podstawie przedstawionych referencji w zakresie minimum dwóch dostaw cyfrowych aparatów RTG o warości brutto nie mniejszej niż zł każda i dwóch dostaw systemu RIS/PACS wraz z integracją z systemem HIS o wartości brutto nie mniejszej niż zł Zamawiajacy uzna za spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia na podstawie przedstawionych referencji w zakresie minimum dwóch dostaw cyfrowych aparatów RTG o wartości brutto nie mniejszej niż zł każda i dwóch dostaw systemu RIS/PACS o wartości brutto nie mniejszej niż zł. Pytanie Nr 2 dot. załącznik Nr 5 do SIWZ, pkt 10 ppkt. 9 Czy Zamawiajacy zgodzi się na skrócenie do 6 miesięcy długości gwarancji dla nowo zainstalowanych części w trakcie okresu gwarancji, gdyż taką gwarancje dla części zamiennych oferuje producent, którego aparat pragniemy zaoferować. Zamawiajacy zgadza się na skrócenie do 6 miesięcy długości gwarancji dla nowo zainstalowanych części w trakcie okresu gwarancji. W związku z czym zmianie ulegają zapisy 1 ust. 10 pkt 9 umowy w sposób następujacy: Wykonawca zobowiazany jest udzielić 6-miesięcznej gwarancji dla nowo zainstalowanych w trakcie naprawy części. Pytanie Nr 3 dot. Załącznik Nr 5 do SIWZ, pkt 10 ppkt. 10 Czy Zamawiajacy zgodzi się na zamianę zapisu tego punktu na W okresie gwarancji trzykrotna naprawa tego samego elementu/części/podzespołu powoduje wymianę elementu/części/podzespołu tego urządzenia na nowy. Uzadanienie: Wymiana całego aparatu, który jest produkowany na zamówienie będzie trwała około 60 dni, w tym czasie pracownia nie będzie czynna, więc wymiana aparatu nie leży w interesie Zamawiajacego. Tak Zamawiajacy zgadza się na zmianę zapisu umowy, w związku z czym zmianie ulegają zapisy 1 ust. 10 pkt 10 umowy w sposób następujacy: Strona 1 z 7

2 W okresie gwarancji trzykrotna naprawa tego samego elementu/części/podzespołu powoduje wymianę elementu/części/podzespołu tego urządzenia na nowy. Pytanie nr 4 Załącznik Nr 5 do SIWZ, pkt 10 ppkt 11 Czy Zamawiajacy zgodzi się na zmianę zapisu tego punktu na: Naprawa gwarancyjna powinna być wykonana w terminie 48 godzin w dni robocze od poniedziałku do piątku, nie licząc świat bez wymiany cześci oraz terminie do 7 dni roboczych w przypadku napraw wymagajacych wymiany części (dotyczy aparatu RTG, dla pozostałych systemów termin został określony w załączniku Nr 2 do SIWZ) Dotyczy Par 1 p załącznika nr 5 Zamawiajacy zgadza się na zmianę zapisów umowy, w związku z tym 1 ust. 10 pkt 11 otrzymuje brzmienie: Naprawa gwarancyjna powinna być wykonana w terminie 48 godzin w dni robocze od poniedziałku do piątku, nie licząc świat i dni ustawowo wolnych od pracy bez wymiany części oraz terminie do 7 dni roboczych od poniedziałku do piątku, nie licząc świat i dni ustawowo wolnych od pracy w przypadku napraw wymagajacych wymiany części (dotyczy aparatu RTG, dla pozostałych systemów termin został określony w załączniku Nr 2 do SIWZ. Pytanie Nr 5 dot. Par 1 p. 4 (za p.10.14) załącznika nr 5 do SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się wykonać swoje świadczenie, o którym mowa w ust. 1 i 2, w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. oraz rozdz. nr 4 SIWZ: Wykonawca musi być zdolny do wykonania przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż 25 dni od dnia podpisania umowy z Zamawiającym. Powyższy termin dotyczy całej aparatury oraz wszystkich urządzeń określonych w załączniku Nr 2 do SIWZ. Dostawy poszczególnych urządzeń mogą być prowadzone w etapach. Czy Zamawiajacy zgodzi się na ujednolicenie i wydłużenie terminu realizacji do 60 dni? Oferowany aparat będzie wykonywany na zamówienie, a jego produkcja trwa zazwyczaj minimum 45 dni. Pozostałe 15 dni potrzebne jest na transport, montaż uruchomienie i szkolenie personelu/ Zamawający modyfikuje zapisy umowy w sposób następujący: 1 ust. 4 umowy (załącznik Nr 5) Wykonawca zobowiązuje się wykonać swoje świadczenie, o którym mowa w ust. 1 i 2, do dnia 12 grudnia 2014 r. w związku z tym modyfikuje się również zapisy treści SIWZ: Wykonawca musi być zdolny do wykonania przedmiotu umowy do dnia 12 grudnia 2014 r. Powyższy termin dotyczy całej aparatury oraz wszystkich urządzeń określonych w załączniku Nr 2 do SIWZ. Dostawy poszczególnych urządzeń mogą być prowadzone w etapach. Pytanie Nr 6: dot. Par 3 p.2 załącznika nr 5 do SIWZ Czy Zamawiajacy Zgodzi się zrezygnować z rękojmi, skoro oferowane urządzenie są objęte gwarancją? Uzasadnienie: Wykorzystanie rękojmi, a zwłaszcza prawa do zwrotu towaru i odstąpienia do umowy nie będzie leżało w interesie Zamawiajacego, skoro spowoduje to konieczność demontażu aparatu i wykonania całego procesu przygotowania pomieszczeń oraz zakupu po raz wtóry w sytuacji, kiedy żądając naprawy uszkodzonego urządzenia w ramach gwarancji taka naprawa zostanie przeprowadzona szybko i bez uciążliwości dla Zamawiajacego. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ Pytanie Nr 7: dot. Par 3 p. 4 załacznika nr 5 do SIWZ. Czy Zamawiajacy zgodzie się zrezygnować z tego zapisy gdyż aparat RTG jest urządzeniem skomplikowanym i składającym się z wielu elementów i zawsze istnieje możliwosć wymiany modułu czy podzespołu na dostarczony z fabryki, co powinno skutkować odzyskaniem jego pełnje funkcjonalności. Ponadto wymiana aparatu nie leży w interesie Zamawiajacego. Aparat ten jest wielokrotnie mocowany do podłoża i jest zainstalowany w pomieszczeniu, które jest Strona 2 z 7

3 uprzednio przygotowane do montażu tego urządzenia. Wymiana urządzenie będzie długotrwała oraz uciązliwa dla Zamawiajacego. Zamawiajacy zgadza się na odstąpienie od zapisu 3 ust 4 umowy. Pytanie Nr 8: Pkt SIWZ Zamawiajacy powołuje się na wymogi Narodowego Funduszu Zdrowia dotyczące przeglądów/serwisów. Prosimy o podanie jakie są to wymogi. W przypadku gdy NFZ nie określił wymogów dotyczących przeglądów/serwisów, Wykonawce obowiązują pozostałe zapisy w tym zakresie. Pytanie Nr 9: Zamawiajacy wymaga co najmniej dwóch dostawy, gdzie przedmiot dostawy był toższamy z przedmiotem zamówienia (dostawa aparatu RTG cyfrowego, oraz dostawa systemu PACS/RIS wraz z integracją z systemem HIS). Czy Zamawiajacy wyrazi zgodę na zmianę warunku na: Wykonawca wykaże, że wykonał przed dniem złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy w tym okresie z załączeniem dokumentów potwierdzajacych, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane z należytą starannością. Wartość brutto każdej z dostaw nie może być mniejsza niż ,00 zł brutto? Zamawiajacy nie zgadza się na ww. zmianę. Usunięcie zapisu w zakresie udokumentowania dostaw systemu PACS/RIS jest przez Zamawiającego nie do zaakceptowania. Pytanie Nr 10: 1 pkt 10.9 umowy Zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielił 12-miesięcznej gwarancji dla nowo zainstalowanych w trakcie naprawy części. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie powyższego okresu do 6 gdyż taką gwaracnję dla części zamiennych okrefuje producent, którego aparat pragniemy zaoferować? Tak Zamawiający zgadza się na skrócenie okresu do 6 miesięcy. W związku z czym zmianie ulegają zapisy 1 ust. 10 pkt 9 umowy w sposób następujacy: Wykonawca zobowiazany jest udzielić 6-miesięcznej gwarancji dla nowo zainstalowanych w trakcie naprawy części. Pytanie Nr 11: 1 pkt umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu tego punktu na: W okresie gwarancji trzyktorna naprawa tego samego elementu/części/podzepołu powoduje wymianę elementu/części/podzespołu tego urządzenia na nowy.? Wymiana całego aparatu, który jest produkowany na zamówienie będzie trwała około 60 dni. W tym czasie pracownia nie będzie czynna, więc wymiana aparatu nie leży w interesie Zamawiajacego. Zamawiajacy zgadza się na zmianę zapisu umowy w związku z czym zmianie ulegają zapisy 1 ust. 10 pkt 10 umowy w sposób następujacy: W okresie gwarancji trzykrotna naprawa tego samego elementu/części/podzespołu powoduje wymianę elementu/części/podzespołu tego urządzenia na nowy. Pytanie Nr 12: pkt umowy Czy Zamawiajacy wyrazi zgodę na zmianę zapisu tego pkt na: Naprawa gwarancyjna powinna być wykonana w terminie 48 godzin w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, bez wymiany czesci oraz terminie do 7 dni roboczych (od poniedziałku do piatku z wyłaczeniem świat i dni ustawowo wolnych do pracy) w przypadku napraw wymagających wymiany części (dotyczy aparatu RTG, dla pozostałych systemów termin został określony w załączniku Nr 2 do SIWZ).? Zamawiający zgadza się na zamianę zapisu, w związku z tym 1 ust. 10 pkt 11 otrzymuje brzmienie: Naprawa gwarancyjna powinna być wykonana w terminie 48 godzin w dni robocze od poniedziałku do piątku, nie licząc świat i dni ustawowo wolnych od pracy bez wymiany części oraz terminie do 7 dni roboczych od poniedziałku do piątku, Strona 3 z 7

4 nie licząc świat i dni ustawowo wolnych od pracy w przypadku napraw wymagajacych wymiany części (dotyczy aparatu RTG, dla pozostałych systemów termin został określony w załączniku Nr 2 do SIWZ. Pytanie Nr 13: Zamawiajacy w pkt. 4 SIWZ określił termin realizacji zamówienia na 25 dni od daty podpisania umowy, natomiast w 1 umowy 30 dni. Wnosimy o wyjaśnienie, w jakim terminie wykonawca zobowiazany jest do zrealizowania zamówienia i stosowną korektę zapisu Zamawający modyfikuje zapisy umowy w sposób następujący: 1 ust. 4 umowy (załącznik Nr 5) Wykonawca zobowiązuje się wykonać swoje świadczenie, o którym mowa w ust. 1 i 2, do dnia 12 grudnia 2014 r. w związku z tym modyfikuje się również zapisy treści SIWZ: Wykonawca musi być zdolny do wykonania przedmiotu umowy do dnia 12 grudnia 2014 r. Powyższy termin dotyczy całej aparatury oraz wszystkich urządzeń określonych w załączniku Nr 2 do SIWZ. Dostawy poszczególnych urządzeń mogą być prowadzone w etapach. Pytanie Nr 14: 1 pkt 4 (za pkt 10.14) umowy 0 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji do 60 dni? Oferowany aparat będzie wykonywany na zamówienie, a jego produkcja trwa zazwyczaj minimum 45 dni. Pozostałe 15 dni potrzebne jest nas transport, montaż, uruchomienie i szkolenie personelu. Realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z wcześniejszymi odpowiedziami musi nastąpić do dnia 12 grudnia 2014 r. Pytanie Nr 15: 3 pkt 2 umowy Czy Zamawiający zgodzi się na rezygnację z rękojmi, skoro oferowane urządzenia objęte są gwarancją? Wykorzystanie rękojmi, a zwłaszcza prawa do zwrotu towaru i odstąpienia od umowy nie będzie leżało w interesie Zamawiajacego, skoro spowoduje to konieczność demontażu aparatu i wykonania całego procesu przygotowania pomieszczeń oraz zakupu po raz wtóry w sytuacji, kiedy żądając naprawy uszkodzonego urządzenia w ramach gwarancji taka naprawa zostanie przeprowadzona szybko i bez uciążliwości dla Zamawiającego. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie Nr 16: 3 pkt 4 umowy Czy Zamawiajacy wyrazi zgodę na rezygnację z tego zapisu, gdyż cyfrowy aparat RTG jest urządzeniem skomplikowanym, składajacym się z wielu elementów i zawsze istnieje możliwość wymiany modułu czy podzespołu na dostarczony z fabryki, co powinno skutkować odzyskaniem jego pełnej funkcjonalności? Ponadto wymiana aparatu nie leży w interesie Zamawiajacego. Aparat ten jest wielokrotnie mocowany do podłoża i zainstalowany w pomieszczeniu, którejest uprzednio przygotowane do montażu tego urządzenia. Wymiana urządzenia będzie długotrwała oraz uciążliwa dla Zamawiajacego. Zamawiajacy zgadza się na rezygnację z ww. zapisu umowy. Pytanie Nr 17: 4 pkt 2 umowy Prosimy o wyjaśnienie jakiej sytuacji dotyczy powyższy zapis. Zamawiający wyjaśnia i wprowadza korektę 4 ust. 2 umowy: Wykonawca zapłaci Zamawiajacemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w 2 ust. 1 niniejszej umowy, w przypadku gdy Wykonawca odstąpi od umowy z własnej winy. Strona 4 z 7

5 Pytanie 18: 4 pkt 1 umowy Czy Zamawiajacy wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do 0,1%? Zamawiajacy podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 19: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zapewni działającą sieć komputerową w pomieszczeniach gdzie będą znajdować się elementy RIS/PACS tj. stacja technika, stacja lekarska, duplikator, stacje rejestracji, serwer archiwizacji, serwer rejestracji, moduł teleradiologiczny). Zamawiajacy potwierdza, iż zapewni sprawną, działającą sieć komputerową w pomieszczeniach gdzie będą znajdować się elementy RIS/PACS tj. stacja technika, stacja lekarska, duplikator, stacje rejestracji, serwer archiwizacji, serwer rejestracji, moduł teleradiologiczny. Pytanie Nr 20: Prosimy o potwierdzenie, że przygotowana przez Zamawiajacego linia zasilająca aparat RTG z rozdzielni głównej spełni poniższe wymagania: Zasilanie 3/N/PE, 400V +10%/-15%, 50Hz +/- 1Hz Moc przyłączeniowa 24,3kVA Chwilowy pobór mocy 55kVA Maksymalna impedancja mierzona miedzyfazowa na kablu przychodzącym do generatora aparatu RTG 170mΩ Zamawiajacy potwierdza, że przygotowana przez Zamawiajacego linia zasilająca aparat RTG z rozdzielni głównej spełnia ww. wymagania. Pytanie Nr 21: Jeżeli przygotowana przez Zamawiającego linia nie spełnia powyższych wymagań, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiajacy przygotuje linię spełniającą powyższe wymagania w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy. Zamawiajacy deklaruje, iż w przypadku gdy linia zasilająca aparat RTG z rozdzielni głównej nie spełnia wymagań określonych przez Wykonawcę, dostosuje ją w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Pytanie Nr 22: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wykona elementy sieci elektrycznej wymagane przez prawo i producenta aparatu tj. tablica rozdzielcza aparatu RTG w pracowni z wyposażeniem, wyłącznik/wyłącznik główny, wyłączniki awaryjne, lampy ostrzegawcze w terminie 7 dni od podpisania umowu. Zamawiajacy informuję, iż po stronie wykonawcy przewidziane są do montażu są następujace elementy: tablica rozdzielcza aparatu RTG w pracowni z wyposażeniem, wyłącznik/włącznik główny, wyłączniki awaryjne. Lampy ostrzegawcze będą wykonane przez Zamawiającego, jak i pozostałe przygotowanie pracowni w zakresie m.in. wykończenie oraz montażu ochron stałych RTG. Pytanie Nr 23: Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku takiej konieczności dokona korekty kanałów kablowych zgodnie z wymaganiami producenta w terminie 7 dni od podpisania umowy? Zamawiający informuję, iż Wykonawca musi dostosować montaż do istniejących kanałów kablowych. Pytanie Nr 24: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiajacy przygotuje wykończoną wykładziną i wypoziomowaną podłogę w terminie do 7 dni od podpisania umowy. Strona 5 z 7

6 Zamawiajacy deklaruje, że przygotuje wypoziomowaną podłogę w terminie do 7 dni od podpisania umowy. Wykończenie wykładziną nastąpi w terminie do 14 dni. Pytanie Nr 25: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiajacy zapewni gniazda sieci komputerowej i elektrycznej w sterowni w ścianie pod okne radiologicznym, celem podłączenia stacji technika. Zamawiajacy deklaruje, że zapewni gniazda sieci komputerowej i elektrycznej w sterowni, celem podłaczenia stacji technika. Pytanie Nr 26: Prosimy o podtwierdzenie, że w przypadku takiej konieczności Zamawiajacy wykona nową wylewkę o grubości min. 15 cm pod stół aparatu w terminie do 7 dni od podpisania umowy. Zamawiajacy deklaruje, że w przypadku konieczności wykonania nowej wylewki, zostanie ona wykonana w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy. Pytanie Nr 27: Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiajacy przygotuje pomieszczenia pracowni zgodnie z wymogami prawa i wytycznymi producenta sprzętu w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy? Zamawiajacy deklaruje, iż pracownia zostanie wykonana zgodnie z obowiazujacym prawem w tym zakresie w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, oraz dostosowana do innych wymagań jeżeli zaistniejee taka konieczność. Niniejsze wyjaśnienia stają się integralna cześcią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.... Strona 6 z 7

7 W przypadku przesyłania informacji faxem, uprzejmie proszę o potwierdzenie odbioru na nr fax Strona 7 z 7