Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE 3550

Transkrypt

1 Możesz przeczytać rekomendacje w przewodniku, specyfikacji technicznej lub instrukcji instalacji dla XEROX WORKCENTRE Znajdziesz odpowiedź na wszystkie pytania w instrukcji dla XEROX WORKCENTRE 3550 (informacje, specyfikacje, rozmiar, akcesoria, itp). Szczegółowe instrukcje użytkowania znajdują się w podręczniku użytkownika. Instrukcja obsługi XEROX WORKCENTRE 3550 Podręcznik użytkownika XEROX WORKCENTRE 3550 Instrukcje obsługi XEROX WORKCENTRE 3550 Instrukcje użytkowania XEROX WORKCENTRE 3550 Instrukcja użytkowania XEROX WORKCENTRE 3550 Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE

2 Skrót instrukcji: dokumentu 1.0: marzec 2010 Spis treci 1 Wprowadzenie Przegld urzdzenia Wlczenie zasilania urzdzenia Opis panelu sterowania Dolczone oprogramowanie Ladowanie papieru Ladowanie dokumentów..

3 Miejsca odbioru wydruku Stan maszyny Ogólna konserwacja i materialy eksploatacyjne Dalsza pomoc 25 2 Kopiowanie Procedura kopiowania.. Opcje kopiowania Korzystanie z opcji ukladu..

4 . Miejsca odbioru wydruku Faks Procedura faksowania.. Opcje faksu Korzystanie z opcji wysylania faksu..... Korzystanie z funkcji Przekazywanie faksu.... Korzystanie z funkcji Bezpieczne odbieranie..

5 Ksika adresowa. Faks z komputera Odbieranie faksów Skanowanie Wprowadzenie.... Procedura skanowania Opcje skanowania..

6 .... Skanowanie przy pomocy TWAIN. Skanowanie przy pomocy sterownika WIA... Program Network Scan Manager.. Skanowanie na komputerze Macintosh. Skanowanie w systemie Linux Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika 3 5 Procedura poczty Opcje ....

7 .. Ksika adresowa Adresy przycisku inteligentnego Drukowanie Drukowanie w systemie Windows Drukowanie na komputerach Macintosh Drukowanie w systemie Linux Port USB Wkladanie urzdzenia pamici USB Skanowanie do urzdzenia pamici USB.

8 Drukowanie z urzdzenia pamici USB Zarzdzanie pamici USB Uslugi CentreWare Internet Services Korzystanie z uslug CentreWare Internet Services Strona Welcome Opcja Status Zadania..

9 Print Properties Support Papier i noniki Ladowanie papieru Ustawienie rozmiaru i typu papieru Specyfikacje noników....

10 Stan i konfiguracja urzdzenia Menu Stan urzdzenia Strony informacyjne Domylne ustawienia kopiowania Domylne ustawienia Konfiguracja faksu Domylne ustawienia skanowania

11 158 Konfiguracja systemu Ustawienia sieci Ogólna konserwacja i rozwizywanie problemów Ogólna 175 Dalsza pomoc Specyfikacje Dane techniczne urzdzenia....

12 . 208 Specyfikacje elektryczne Specyfikacje funkcji Bezpieczestwo Uwagi i bezpieczestwo Etykiety i symbole dotyczce bezpieczestwa Informacje na temat bezpieczestwa obslugi Podstawowe przepisy Przepisy dotyczce kopiowania...

13 225 Przepisy dotyczce faksu Dane bezpieczestwa materialowego. 231 Recykling i pozbywanie si produktu. Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE

14 Zgodno z programem energetycznym Informacje kontaktowe dotyczce rodowiska i bezpieczestwa trybie edycji sluy do wstawiania pauzy do numeru sluy do wprowadzania znaków alfanumerycznych e/ Ciemniejsze Eliminacja tla Rozdzielczo Rozmiar oryginalu Wysyl. do wielu odb. Opóniony start Wysylanie prioryt. Przeka Bezpieczne odbieranie Dodaj strony Anuluj zadanie Menu Format pliku Janiejsze/ Ciemniejsze Kolor wyjciowy Typ oryginalu Eliminacja tla Rozdzielczo Rozmiar oryginalu Menu Skan Format pliku Janiejsze/ Ciemniejsze Kolor wyjciowy Typ oryginalu Eliminacja tla Rozdzielczo Rozmiar oryginalu Menu Stan zadania Aktywne prace Opcje pracy Uwaga: W przypadku niektórych uslug dostp do opcji Menu moe wymaga znajdowania si urzdzenia w stanie gotowoci lub te wybrania dodatkowych opcji. Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika 15 Dolczone oprogramowanie Dolczone oprogramowanie Po skonfigurowaniu urzdzenia i podlczeniu go do komputera naley zainstalowa oprogramowanie drukarki i skanera. Oprogramowanie jest dolczone na plycie CD dostarczanej wraz z urzdzeniem. Mona je take pobra ze strony Dolczone jest nastpujce oprogramowanie: Plyta CD Plyta CD z oprogramowaniem drukarki Windows Zawarto Sterownik drukarki: sterownik drukarki pozwala w pelni wykorzysta funkcje drukarki. Dostpne s sterowniki PCL6 i Postscript. Plik opisu drukarki Postscript (PPD): sluy do drukowania dokumentów ze zloonymi czcionkami i grafik w jzyku PS. Program Printer Setting Utility (PSU): sluy do konfiguracji i sprawdzania ustawie drukowania. Sterownik skanera: sterowniki TWAIN i WIA (Windows Image Acquisition) umoliwiaj skanowanie dokumentów w urzdzeniu. Monitor stanu: umoliwia monitorowanie stanu urzdzenia i alarmuje uytkownika w przypadku wystpienia bldów podczas drukowania. Program Network Scan Manager: pozwala zmieni ustawienia skanowania oraz doda lub usun foldery, w których dokumenty skanowane do komputera s zapisywane w programie. 16 Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika Dolczone oprogramowanie Plyta CD Plyta CD z oprogramowaniem drukarki Linux Zawarto Sterownik drukarki: umoliwia korzystanie ze wszystkich moliwoci drukarki. Plik opisu drukarki Postscript (PPD): umoliwia uruchomienie urzdzenia z komputera z systemem Linux i drukowanie dokumentów. Sterownik drukarki: umoliwia korzystanie ze wszystkich moliwoci drukarki. Plik opisu drukarki Postscript (PPD): umoliwia uruchomienie urzdzenia z komputera Macintosh i drukowanie dokumentów. Program Printer Setting Utility (PSU): sluy do konfiguracji i sprawdzania ustawie drukowania. Sterownik skanera: sterownik TWAIN umoliwia skanowanie dokumentów w urzdzeniu. Plyta CD z oprogramowaniem drukarki Macintosh Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika 17 Ladowanie papieru Ladowanie papieru 1. Otwórz zasobnik papieru. Wskanik poziomu papieru z przodu zasobnika 1 i opcjonalnego zasobnika 2 wskazuje ilo papieru aktualnie pozostal w zasobniku. Kiedy zasobnik jest pusty, wskanik obnia si calkowicie. Uwaga: Zasobniki papieru umoliwiaj zaladowanie do 500 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m² (20 funtów). Taca boczna mieci do 50 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m² (20 funtów). 2. W przypadku ladowania papieru formatu Legal, Oficio lub Folio otwórz tyln cz zasobnika papieru. 3. cinij tyln prowadnic i przesu w odpowiednim kierunku w zalenoci od formatu papieru. Upewnij si, e prowadnica zostala zatrzanita Zaladuj papier do zasobnika. Nie umieszczaj papieru ponad lini 105 g (28 funtów) w tylnej czci zasobnika. Ustaw boczne prowadnice, ciskajc dwigni i przesuwajc j w kierunku stosu papieru, aby prowadnice delikatnie dotknly papieru. Wló zasobnik papieru z powrotem do urzdzenia. Po zaladowaniu papieru do zasobnika papieru ustaw rozmiar i typ papieru za pomoc panelu sterowania. Nacinij przycisk OK, aby potwierdzi ustawienia lub Stop, aby zmieni ustawienia. Te ustawienia bd dotyczyly trybów kopiowania i faksowania. Aby drukowa z komputera, naley wybra rozmiar i typ papieru w aplikacji, która jest uywana na komputerze. Uwaga: Ustawienia wprowadzone w sterowniku drukarki maj wyszy priorytet ni ustawienia wprowadzone na panelu sterowania. Aby uzyska dodatkowe informacje na temat ladowania papieru, patrz Papier i noniki na stronie Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika Ladowanie dokumentów Ladowanie dokumentów Dokumenty mona umieszcza w podajniku dokumentów lub na szybie dokumentów. Podajnik dokumentów 1. Zaladuj dokumenty do skanowania do zasobnika wejciowego podajnika dokumentów wydrukiem do góry i górn krawdzi skierowan do lewej lub tylnej strony zasobnika. Przesu prowadnic dokumentów, aby lekko dotykala obu krawdzi dokumentów. 2. Szyba dokumentów 1. Otwórz podajnik dokumentów i umie pojedynczo dokumenty wydrukiem do dolu na szybie dokumentów wyrównane z jej lewym tylnym naronikiem. Domylnym rozmiarem dokumentu jest 8,5 x 11" lub A4. W przypadku dokumentów w innych rozmiarach zmie opcj Rozmiar oryginalu. Aby uzyska dodatkowe informacje, patrz Opcje kopiowania na stronie 32. Uwaga: Dokumenty s skanowane tylko raz, nawet jeli zostala wybrana opcja kilku kopii. 2. Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika 19 Miejsca odbioru wydruku Miejsca odbioru wydruku Urzdzenie ma dwa miejsca odbioru wydruku: Zasobnik wyjciowy Pokrywa tylna 2 1 (wydrukiem do dolu) 2 (wydrukiem do góry) Domylnie urzdzenie przekazuje wydruki do zasobnika wyjciowego. W przypadku drukowania na kopertach i innych nonikach specjalnych zaleca si korzystanie z pokrywy tylnej. 1 Korzystanie z zasobnika wyjciowego Zasobnik wyjciowy gromadzi wydrukowane arkusze wydrukiem do dolu w kolejnoci drukowania. Zasobnik wyjciowy powinien by uywany w przypadku wikszoci zada. Aby korzysta z zasobnika wyjciowego, naley zamkn pokryw tyln. Uwagi: Jeli papier wyprowadzany z zasobnika wyjciowego jest nadmiernie pozwijany, naley spróbowa drukowa z wykorzystaniem pokrywy tylnej.

15 Aby unikn zakleszczenia papieru, nie naley otwiera ani zamyka tylnej pokrywy, kiedy urzdzenie drukuje. Korzystanie z pokrywy tylnej Podczas korzystania z pokrywy tylnej papier jest wyprowadzany z urzdzenia wydrukiem do góry. Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE

16 Drukowanie przy pomocy tacy bocznej i pokrywy tylnej zapewnia prost ciek papieru. Korzystanie z pokrywy tylnej pozwala podnie jako wydruków w przypadku drukowania na nonikach specjalnych. Aby skorzysta z pokrywy tylnej, pocignij uchwyt w celu otwarcia pokrywy tylnej, a nastpnie otwórz klapk wewntrzn. Po otwarciu pokrywy tylnej wydruki bd wyprowadzane na pokryw tyln. W przypadku drukowania na kopertach lub innych nonikach specjalnych otwórz pokryw tyln i obró dwignie dociskowe zespolu utrwalajcego o okolo 90 stopni w dól, aby zwikszy jako wydruków. PRZESTROGA: Obszar zespolu utrwalajcego za pokryw tyln urzdzenia silnie si nagrzewa podczas drukowania. W przypadku dostpu do tego obszaru naley zachowa szczególn ostrono. 20 Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika Stan maszyny Stan maszyny Przycisk Stan urzdzenia pozwala na wywietlenie informacji o urzdzeniu, a take zapewnia dostp do ustawie urzdzenia. Po zainstalowaniu urzdzenia zaleca si dostosowanie wszystkich ustawie i opcji, tak aby w pelni spelnialy wymagania uytkowników. Wymagania naley omówi z administratorem systemu lub urzdzenia, aby zapewni optymalne wykorzystanie urzdzenia. Opcje menu Stan urzdzenia obejmuj: Uwaga: Aby uzyska pelne instrukcje dostpu i dostosowania ustawie urzdzenia, patrz Stan i konfiguracja urzdzenia na stronie 139. Informacje o maszynie Opcja zawiera nastpujce informacje: Model Nazwa drukarki Nazwa DNS Adres IP Numer seryjny Data aktywacji Liczniki rozrachunkowe Poziom toneru Przy pomocy tej opcji mona sprawdzi poziom toneru we wkladzie druku. Poziom toneru jest wywietlany w postaci paska stanu. Strony informacyjne Ta opcja umoliwia drukowanie nastpujcych raportów: Raport Wszystkie strony Raport konfiguracji Opis Ta opcja umoliwia wydruk wszystkich raportów i stron informacyjnych. Raport zawiera informacje dotyczce konfiguracji urzdzenia, takie jak numer seryjny, adres IP, zainstalowane opcje oraz wersja oprogramowania. Ta lista zawiera wszystkie numery faksów i adresy aktualnie zapisane w pamici urzdzenia. Ten raport zawiera numer faksu, liczb stron, czas, jaki uplynl dla danego zadania, tryb komunikacji oraz wynik komunikacji. Uwaga: W urzdzeniu mona ustawi funkcj automatycznego drukowania raportu wysylania po kadym zadaniu faksowania. (Patrz Konfiguracja faksu na stronie 152). Ksika adresowa Raport wysylania Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika 21 Stan maszyny Raport Raport wysylania Opis Ten raport zawiera informacje dotyczce ostatnio wyslanych faksów i wiadomoci . Uwaga: Mona ustawi urzdzenie, aby automatycznie drukowalo ten raport co 50 polcze. (Patrz Konfiguracja faksu na stronie 152). Raport odbioru faksu Zaplanowane zadanie Rap faks.-smi Ten raport zawiera informacje dotyczce ostatnio odebranych faksów. Na tej licie znajduj si dokumenty aktualnie zapisane jako opónione faksy wraz z czasem rozpoczcia i typem kadej operacji. Na tej licie znajduj si numery faksów okrelonych jako niepodane. Aby doda lub usun numery z listy, naley przej do menu Konf.odrzuc. faksów. (Patrz Konfiguracja faksu na stronie 152). Na tej licie znajduj si informacje o polczeniu i konfiguracji sieciowej urzdzenia. Na tej licie znajduj si autoryzowani uytkownicy, którzy mog korzysta z funkcji poczty elektronicznej. Ta lista zawiera lczn liczb wydruków, liczb wydruków monochromatycznych oraz wydruków konserwacyjnych wykonanych przez urzdzenie. Zawiera ona take lczn liczb arkuszy oraz arkuszy dwustronnych wydrukowanych przez urzdzenie. Informacje o sieci Lista uwierzyt.uytk. Liczniki rozrachunkowe Domylne ustawienia kopiowania Dla opcji kopiowania, takich jak zmniejszenie/powikszenie, rozjanienie/ciemnienie, eliminacja tla, typ oryginalu, uklad, sortowanie i liczba kopii, mona ustawi najczciej uywane wartoci. Aby uzyska dostp i zmieni ustawienia domylne, wymagane jest podanie hasla. Podczas kopiowania dokumentu s uywane ustawienia domylne, o ile nie zostaly one zmienione dla aktualnego zadania. Po zakoczeniu aktualnego zadania lub po 20 sekundach ustawienia powracaj do wartoci domylnych. Domylne ustawienia Dla opcji , takich jak format pliku, typ oryginalu, kolor wyjciowy i rozdzielczo, mona ustawi najczciej uywane wartoci. Aby uzyska dostp i zmieni ustawienia domylne, wymagane jest podanie hasla. Podczas wysylania dokumentu w wiadomoci s uywane ustawienia domylne, o ile nie zostaly one zmienione dla aktualnego zadania. Po zakoczeniu aktualnego zadania lub po 20 sekundach ustawienia powracaj do wartoci domylnych. 22 Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika Stan maszyny Konfiguracja faksu Urzdzenie udostpnia róne opcje konfiguracji faksu, które moe ustawia uytkownik. Domylne ustawienia mona zmieni odpowiednio do wlasnych preferencji i potrzeb. Istnieje moliwo dostosowania ustawie odbierania i wysylania. Aby uzyska dostp i zmieni ustawienia domylne, wymagane jest podanie hasla. Domylne ustawienia skanowania Dla opcji skanowania do USB, skanowania do serwera FTP oraz skanowania do serwera SMB, takich jak format pliku, kolor wyjciowy i rozdzielczo, mona ustawi najczciej uywane wartoci. Aby uzyska dostp i zmieni ustawienia domylne, wymagane jest podanie hasla. Podczas skanowania dokumentu s uywane ustawienia domylne, o ile nie zostaly one zmienione dla aktualnego zadania. Konfiguracja systemu Konfiguracja systemu pozwala dostosowa ustawienia specyficzne dla urzdzenia, takie jak Data i godzina oraz Oszczdzanie energii. Aby uzyska dostp i zmieni ustawienia konfiguracji systemu, wymagane jest podanie hasla. Ustawienia sieciowe Ustawienia sieciowe urzdzenia mona skonfigurowa przy pomocy wywietlacza urzdzenia. Przed wykonaniem tych czynnoci naley uzyska wane informacje dotyczce typu protokolów sieciowych i uywanego systemu komputerowego. W przypadku braku wiedzy na temat ustawie sieciowych naley zleci ich konfiguracj administratorowi systemu. Aby uzyska dostp i zmieni Ustawienia sieciowe, wymagane jest podanie hasla. Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika 23 Ogólna konserwacja i materialy eksploatacyjne Ogólna konserwacja i materialy eksploatacyjne Urzdzenie korzysta z kilku rodzajów materialów eksploatacyjnych, które wymagaj wymiany lub uzupelniania -- jest to midzy innymi papier oraz element wymieniany przez uytkownika. Aby zloy zamówienie na materialy eksploatacyjne firmy Xerox, naley skontaktowa si z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox, podajc nazw firmy, numer produktu i numer seryjny urzdzenia. Materialy eksploatacyjne mona take zamówi na stronie Aby uzyska dodatkowe informacje, patrz Supplies na stronie 123. Aby wywietli numer seryjny urzdzenia, nacinij przycisk Stan urzdzenia, a nastpnie zaznacz opcj Informacje o maszynie i nacinij przycisk OK. Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE

17 Aby uzyska dodatkowe informacje o lokalizacji numeru seryjnego, patrz Lokalizacja numeru seryjnego na stronie 206. Element do wymiany przez uytkownika W urzdzeniu znajduje si jeden element do wymiany przez uytkownika -- wklad druku. Aby unikn problemów z jakoci wydruku wynikajcych ze zuycia czci, a take w celu utrzymania najwyszej sprawnoci urzdzenia, po wydrukowaniu okrelonej poniej liczby stron lub po uplyniciu okresu eksploatacji naley wymieni wklad druku. Gdy zajdzie potrzeba wymiany wkladu druku, na ekranie urzdzenia zostanie wywietlony odpowiedni komunikat. Element ten naley wymienia wylcznie po wywietleniu takiego komunikatu lub otrzymaniu odpowiedniej instrukcji od przedstawiciela firmy Xerox. Aby wymieni element do wymiany przez uytkownika, postpuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w niniejszym podrczniku lub dostarczonymi wraz z materialem eksploatacyjnym. Aby wymieni element do wymiany przez uytkownika, patrz Ogólna konserwacja i rozwizywanie problemów na stronie 169. Aby zakupi nowy wklad druku, skontaktuj si z najbliszym przedstawicielem firmy Xerox lub autoryzowanym dealerem. Materialy eksploatacyjne mona take zamówi na stronie www. xerox.com. Aby uzyska dodatkowe informacje, patrz Supplies na stronie 123. Zadania czyszczenia Regularne czyszczenie urzdzenia zapewnia, e bdzie ono wolne od kurzu i innych zabrudze. Pokrywy urzdzenia, panel sterowania oraz podajnik dokumentów naley czyci przy pomocy mikkiej, niepozostawiajcej wlókien ciereczki lekko zwilonej wod. Do czyszczenia szyby dokumentów mona korzysta ze rodków Xerox Cleaning Fluid lub Anti-Static Cleaner, jednake nie naley rozpyla ich bezporednio na szyb dokumentów, a jedynie na ciereczk. Za pomoc czystej ciereczki lub rcznika papierowego usu wszelkie pozostaloci. Aby uzyska dodatkowe informacje na temat zada czyszczenia, patrz Ogólna konserwacja i rozwizywanie problemów na stronie Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika Dalsza pomoc Dalsza pomoc W celu uzyskania dodatkowej pomocy odwied stron internetow dla klientów lub skontaktuj si z Centrum wsparcia Xerox, powolujc si na numer seryjny urzdzenia. Centrum wsparcia Xerox Jeli usterki nie mona usun na podstawie wywietlanych instrukcji, patrz Komunikaty o bldach na stronie 183. Jeli problem bdzie si powtarzal, skontaktuj si z Centrum wsparcia Xerox. Centrum wsparcia Xerox poprosi o podanie rodzaju problemu, numeru seryjnego urzdzenia, kodu usterki (jeli jest) oraz nazwy i lokalizacji firmy. Aby uzyska informacje dotyczce lokalizacji numeru seryjnego, patrz Lokalizacja numeru seryjnego na stronie 206. Dokumentacja Wikszo odpowiedzi na pytania mona znale w dokumentacji na plycie CD dostarczonej wraz z urzdzeniem WorkCentre Dostp do dokumentacji mona take uzyska na stronie Szybki przewodnik uytkownika -- zawiera informacje dotyczce instalacji urzdzenia i wstpnej konfiguracji. Podrcznik uytkownika (niniejszy dokument) -- zawiera instrukcje i informacje dotyczce wszystkich funkcji urzdzenia. Przewodnik administracji systemem -- zawiera szczególowe instrukcje i informacje dotyczce podlczania urzdzenia do sieci oraz instalowania wyposaenia opcjonalnego. Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika 25 Dalsza pomoc 26 Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika Kopiowanie Niniejszy rozdzial obejmuje tematy: Procedura kopiowania na stronie 28 Opcje kopiowania na stronie 32 Korzystanie z opcji ukladu na stronie 35 Miejsca odbioru wydruku na stronie 39 2 Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika 27 Procedura kopiowania Procedura kopiowania W rozdziale tym przedstawiona jest podstawowa procedura kopiowania. Postpuj zgodnie z ponisz instrukcj. Ladowanie dokumentów na stronie 28 Wybieranie funkcji na stronie 29 Wprowadzanie liczby kopii na stronie 30 Rozpoczcie zadania na stronie 30 Sprawdzenie stanu zadania na stronie 31 Zatrzymanie zadania na stronie 31 Jeli wlczona jest funkcja uwierzytelnienia, przed rozpoczciem pracy z urzdzeniem moe by wymagane utworzenie konta. Aby uzyska konto lub wicej informacji na ten temat, naley skontaktowa si z administratorem systemu. Ladowanie dokumentów Dokumenty do skopiowania mona umieci na szybie dokumentów lub zaladowa do podajnika dokumentów. Podajnik dokumentów Ponisza instrukcja przedstawia procedur ladowania dokumentów za pomoc podajnika dokumentów: 1. Przed zaladowaniem dokumentów do podajnika dokumentów, sprawd, czy s one w dobrym stanie i usu wszystkie zszywki i spinacze. 2. Uló równo dokumenty w podajniku dokumentów wydrukiem do góry. Pierwsza strona powinna znajdowa si u góry, a jej naglówek powinien by po lewej stronie urzdzenia. Uwaga: Maksymalnie mona zaladowa 60 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m²(20 funtów). Gramatura powinna wynosi od 50 do 120 g/m² (od 12,5 do 28 funtów) - aby uzyska dodatkowe informacje, patrz Specyfikacje na stronie Uló dokumenty pomidzy prowadnicami, umieszczajc lew krawd w podajniku dokumentów i ustawiajc prowadnice tak, aby lekko dotykaly krawdzi dokumentów. 28 Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika Procedura kopiowania Szyba dokumentów Ponisza instrukcja przedstawia procedur ladowania dokumentów za pomoc szyby dokumentów: 1. Podnie podajnik dokumentów. 2. Umie dokument na szybie dokumentów wydrukiem do dolu, dosuwajc go do strzalki odniesienia w górnym lewym rogu szyby dokumentów. Domylnym rozmiarem dokumentu jest 8,5 x 11" lub A4. W przypadku dokumentów w innych rozmiarach zmie opcj Rozmiar oryginalu. Aby uzyska dodatkowe informacje, patrz Opcje kopiowania na stronie Opu podajnik dokumentów. Wybieranie funkcji Dla zadania kopiowania mona wybra wiele dodatkowych funkcji. Najczciej uywane funkcje mona wybra przy pomocy panelu sterowania. Po dokonaniu wyboru nacinij przycisk Wstecz, aby powróci do ekranu gotowoci. 1. Nacinij przycisk Kopiowanie na panelu sterowania. 2. Nacinij przycisk Dostarczanie papieru na panelu sterowania: Automatyczny wybór: Po wybraniu tej opcji urzdzenie wybiera wlaciwy papier do kopiowania na podstawie rozmiaru skanowanego oryginalu. Taca 1: Opcja ta powoduje wybranie papieru zaladowanego do tacy 1. Taca 2 (opcjonalne): Opcja ta powoduje wybranie papieru zaladowanego do tacy 2. Uwaga: Taca 1 i 2 mieszcz po 500 arkuszy papieru o gramaturze 20 funtów. Zakres gramatury wynosi od 60 do 105 g/m². Zakres rozmiarów wynosi od A4 (SEF) do Legal. Taca boczna: Z opcji tej naley korzysta przy ladowaniu pojedynczych noników, na przyklad papieru firmowego lub etykiet, dla zada jednorazowych. Taca boczna mieci do 50 arkuszy papieru o gramaturze 20 funtów, do 5 arkuszy folii lub do 5 kopert. Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE

18 Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól wybierz wymagan warto opcji Dostarczanie papieru, a nastpnie nacinij przycisk OK. Aby uzyska dodatkowe informacje, patrz Papier i noniki na stronie 129. Nacinij przycisk Dwustronnie na panelu sterowania. Dwustronne kopie mog by wykonywane automatycznie z jedno- lub dwustronnych oryginalów. 1 Jednostronnie: opcj t naley stosowa dla uzyskania jednostronnych kopii z jednostronnych oryginalów. 1 Dwustronnie: opcj t naley stosowa dla uzyskania dwustronnych kopii z jednostronnych oryginalów. 3. Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika 29 Procedura kopiowania 1 2-stronne, obrót strony 2: opcja ta umoliwia uzyskanie dwustronnych kopii z jednostronnych oryginalów i obraca o 180 stopni co drug stron. Ten sposób kopiowania mona stosowa w celu utworzenia dokumentów o treci zorientowanej,,od góry do dolu" (format kalendarza). 2 2-stronne: opcj t naley stosowa dla uzyskania dwustronnych kopii z dwustronnych oryginalów. 2 1-stronne: opcj t naley stosowa dla uzyskania jednostronnych kopii z dwustronnych oryginalów stronne, obrót strony 2: opcja ta umoliwia uzyskanie jednostronnych kopii z dwustronnych oryginalów i obraca o 180 stopni co drug stron.,,orientacja odczytu" otrzymanych kopii jest zalena od orientacji oryginalu. Na przyklad w przypadku skanowania oryginalów o treci zorientowanej,,od lewej do prawej" (format ksiki) tre otrzymanych kopii bdzie zorientowana,,od góry do dolu" (format kalendarza). Natomiast jeli tre oryginalu jest zorientowana,,od góry do dolu", tre otrzymanych kopii bdzie zorientowana,,od lewej do prawej". Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól wybierz wymagan warto opcji Dwustronnie, a nastpnie nacinij przycisk OK. Dodatkowe wartoci opcji Kopiowanie s dostpne po naciniciu przycisku Menu. Aby uzyska informacje dotyczce programowania dodatkowych opcji, patrz Opcje kopiowania na stronie 32. Wprowadzanie liczby kopii Maksymalna liczba kopii to 999. Przy pomocy klawiatury pulpitu sterowania wprowad dan liczb kopii. Wprowadzona liczba jest wywietlona w prawym górnym rogu wywietlacza. Uwaga: Aby anulowa nieprawidlowe ustawienie, nacinij przycisk C, a nastpnie wprowad prawidlow liczb. Rozpoczcie zadania Nacinij przycisk Start. Kady dokument jest skanowany tylko jeden raz. W przypadku skanowania oryginalów dwustronnych przy pomocy szyby dokumentów, urzdzenie wywietla komunikat o gotowoci do skanowania drugiej strony. Kontynuuj skanowanie a do zeskanowania wszystkich stron. Dokumenty zostan zeskanowane, a nastpnie urzdzenie rozpocznie drukowanie kopii. 30 Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika Procedura kopiowania Sprawdzenie stanu zadania Nacinij przycisk Stan pracy na panelu sterowania, aby wywietli informacje o stanie zadania. Zostanie wywietlona lista aktywnych prac. Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól wybierz odpowiednie zadanie, a nastpnie nacinij przycisk OK. Dostpne s nastpujce opcje zada: Wymagane zasoby: opcja pozwala na wywietlenie noników wymaganych dla tego zadania. Usu: wybór tej opcji powoduje usunicie zadania. Przy pomocy przycisków strzalek w lewo/w prawo wybierz pozycj Tak lub Nie. Szczególy: wybór tej opcji powoduje wywietlenie szczególów zadania. Zostanie wywietlona nazwa zadania, wlaciciel, typ, stan oraz czas wyslania. 3. Zatrzymanie zadania Aby rcznie anulowa aktywne zadanie kopiowania, wykonaj ponisze czynnoci. 1. Nacinij przycisk Stop na panelu sterowania. Po wywietleniu komunikatu z prob o potwierdzenie ponownie nacinij przycisk Stop, aby anulowa biece zadanie kopiowania. 2. Aby anulowa oczekujce zadanie, nacinij przycisk Stan pracy na pulpicie sterowania. Spowoduje to wywietlenie aktywnych zada. 3. Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól wybierz dane zadanie, a nastpnie nacinij przycisk OK. 4. Wybierz pozycj Usu, a nastpnie nacinij przycisk OK. 5. Wybierz pozycj Tak, aby usun zadanie lub Nie, aby powróci do poprzedniego ekranu. Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika 31 Opcje kopiowania Opcje kopiowania Urzdzenie pozwala na dostosowanie zada kopiowania przy pomocy poniszych opcji. Aby uzyska dostp do opcji, nacinij przycisk Menu. Aby uzyska informacje dotyczce zmiany domylnych ustawie kopiowania, patrz Domylne ustawienia kopiowania na stronie 148. Uwaga: Jeli podczas ustawiania opcji kopiowania zostanie nacinity przycisk Stop, wszystkie opcje ustawione dla biecego zadania kopiowania zostan anulowane i przywrócone do stanu domylnego po zakoczeniu kopiowania w urzdzeniu. Funkcja Zmniejszenie/ Powikszenie Opis Oryginaly mog by zmniejszane lub powikszane w przedziale od 25% do 400%. Zakres ten wynosi od 25% do 400% w przypadku korzystania z szyby dokumentów oraz od 25% do 100% w przypadku korzystania z podajnika dokumentów. Opcje 100%: rozmiar obrazu na kopii bdzie taki sam, jak rozmiar obrazu na oryginale. Zmienny: przy pomocy klawiatury lub przycisków strzalek w gór/w dól wprowad wymagan warto procentow. Autom. dopasow.: rozmiar obrazu na kopii zostanie zmniejszony lub powikszony na podstawie rozmiaru oryginalu oraz rozmiaru papieru wyjciowego. Zadane ustawienia: najczciej uywane wartoci procentowe zmniejszania/powikszania zostaly udostpnione jako opcje wstpnie ustawione. Te zadane opcje mog by dowolnie ustawiane przez administratora systemu lub administratora urzdzenia, tak aby spelnialy one indywidualne wymagania. Najjaniejszy: rozjania obraz do najwyszego ustawienia. Jasny: dziala prawidlowo w przypadku ciemnego druku. Normalny: dziala prawidlowo w przypadku standardowych pisanych lub drukowanych oryginalów. Ciemna: dziala prawidlowo w przypadku jasnego druku. Najciem: ciemnia obraz do najniszego ustawienia. Tekst: przeznaczony dla oryginalów zawierajcych glównie tekst. Tekst i foto: przeznaczony dla oryginalów zawierajcych tekst i zdjcia. Fotografia: uywany, gdy oryginalami s zdjcia. Janiejsze/ Ciemniejsze Sluy do ustawiania poziomu jasnoci kopii. Typ oryginalu Ustawienie Typ oryginalu sluy do poprawy jakoci obrazu przez wybranie odpowiedniego typu dokumentu dla oryginalu. 32 Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika Opcje kopiowania Funkcja Eliminacja tla Opis Umoliwia automatyczn redukcj lub eliminacj ciemnego tla, powstalego w wyniku skanowania oryginalów kolorowych lub gazet. Ta opcja sluy do kopiowania wielu dokumentów na jednym arkuszu papieru, kopiowania ksiek, tworzenia broszur oraz tworzenia dokumentów, które mona polczy w celu stworzenia plakatu. Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE

19 Opcje Wlczone: wybór tej opcji powoduje usunicie tla. Wylczone: t opcj naley wybra, kiedy eliminacja tla nie jest wymagana. Uklad Normalny: wybór tej opcji powoduje dostosowanie ukladu do oryginalu. 2 strony na arkusz: ta funkcja polega na kopiowaniu dwóch dokumentów w pomniejszeniu i umieszczeniu ich na jednym arkuszu papieru. 4 strony na arkusz: ta funkcja polega na kopiowaniu czterech dokumentów w pomniejszeniu i umieszczeniu ich na jednym arkuszu papieru. Kopiow. dow. to.: urzdzenie drukuje jedn stron oryginalu na górnej polowie arkusza papieru, a drug stron na dolnej polowie bez zmniejszania rozmiaru oryginalu. Kopia ksiki: opcja umoliwia kopiowanie zszytych dokumentów lub ksiek. Tworzenie broszury: ta funkcja pozwala na drukowanie stron po obu stronach kartki i na takie rozmieszczenie kartek, aby po zloeniu wydruku na pól mona bylo otrzyma broszur. Kopia plakatu: oryginal jest dzielony na 9 czci. Wydrukowane obrazy mona polczy, aby utworzy jeden dokument o rozmiarze plakatu. Kopia klon: urzdzenie drukuje wiele obrazów oryginalnych na pojedynczej stronie. Liczba obrazów jest automatycznie okrelana przez urzdzenie na podstawie rozmiaru oryginalu i papieru. Aby uzyska szczególowe instrukcje, patrz Korzystanie z opcji ukladu na stronie 35. Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika 33 Opcje kopiowania Funkcja Sortowanie Opis Sortowanie sluy do wyboru posortowanych lub nieposortowanych wydruków. Opcje Uloone: wybierz opcj Uloone, aby kopie zostaly uloone w zestawy uporzdkowane zgodnie z kolejnoci stron oryginalu, np. (1,2,3 / 1,2,3). Nieuloone: wybierz opcj Nieuloone, aby kopie zostaly posortowane w grupy wg kolejnych numerów, np. (1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3). A4 A5 B5 Letter Legal Executive Folio Oficio Rozmiar oryginalu Umoliwia okrelenie rozmiaru obrazu do skanowania. 34 Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika Korzystanie z opcji ukladu Korzystanie z opcji ukladu Ta opcja sluy do kopiowania wielu dokumentów na jednym arkuszu papieru, kopiowania ksiek, tworzenia broszur oraz tworzenia dokumentów, które mona polczy w celu stworzenia plakatu. Kopiowanie dwóch lub czterech stron na arkuszu Funkcja polega na kopiowaniu dwóch lub wicej dokumentów w pomniejszeniu i umieszczeniu ich na jednym arkuszu papieru. Jest to idealne rozwizanie w przypadku tworzenia ulotek, konspektów lub dokumentów do celów archiwalnych. Uwaga: Podczas korzystania z tej funkcji oryginaly musz by ladowane do podajnika dokumentów Nacinij przycisk Kopiowanie na panelu sterowania. Nacinij przycisk Menu na panelu sterowania. Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól zaznacz opcj Uklad, a nastpnie nacinij przycisk OK. Wybierz wymagan opcj: Normalny: kopiowanie jednego oryginalu na jeden arkusz papieru. 2 strony na arkusz: kopiowanie dwóch oryginalów na jeden arkusz papieru. 4 strony na arkusz: kopiowanie czterech oryginalów na jeden arkusz papieru. Uwaga: W przypadku oryginalów w orientacji poziomej umie gór dokumentu z tylu podajnika. W przypadku oryginalów w orientacji pionowej umie gór dokumentu do lewej strony Wybierz pozycj OK, aby zapisa wybór, a nastpnie nacinij przycisk Menu, aby powróci do najwyszego poziomu menu. Zaladuj oryginaly, a nastpnie nacinij przycisk Start. Kopiowanie dowodu tosamoci Urzdzenie drukuje jedn stron oryginalu na górnej polowie arkusza papieru, a drug stron na dolnej polowie bez zmniejszania rozmiaru oryginalu. Ta funkcja jest przydatna podczas kopiowania niewielkich dokumentów, takich jak wizytówki. Uwaga: Ta funkcja kopiowania jest dostpna tylko wtedy, kiedy oryginal zostal umieszczony na szybie dokumentów. Jeli oryginal jest wikszy ni obszar wydruku, pewne fragmenty mog nie zosta wydrukowane. Urzdzenie moe drukowa dwustronne dokumenty na jednym arkuszu papieru o rozmiarze A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 lub A6. 1. Nacinij przycisk Kopiowanie na panelu sterowania. 2. Nacinij przycisk Menu na panelu sterowania. Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika 1 35 Korzystanie z opcji ukladu Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól zaznacz opcj Uklad, a nastpnie nacinij przycisk OK. Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól zaznacz opcj Kopiow. dow. to., a nastpnie nacinij przycisk OK. Nacinij przycisk Menu, aby powróci do najwyszego poziomu menu. Umie przedni stron oryginalu na szybie dokumentów wydrukiem do dolu, dosuwajc go do strzalki odniesienia, a nastpnie zamknij podajnik dokumentów. Nacinij przycisk Start. Na wywietlaczu pojawi si komunikat Umie przedni str. Nacinij OK. Nacinij przycisk OK na panelu sterowania. Urzdzenie rozpocznie skanowanie przedniej strony oryginalu i wywietli komunikat Umie tyln stron. Nacinij Start. Odwró oryginal i umie jego tyln stron na szybie dokumentów wydrukiem do dolu, a nastpnie zamknij podajnik dokumentów. Nacinij przycisk Start na panelu sterowania, aby rozpocz kopiowanie Kopiowanie ksiki Ta funkcja pozwala na okrelenie, które strony ksiki maj zosta zeskanowane. Ksik naley umieci na szybie dokumentów BA wydrukiem do dolu i grzbietem wyrównanym ze znacznikiem ksiki. 1. Nacinij przycisk Kopiowanie na panelu sterowania. 2. Nacinij przycisk Menu na panelu sterowania. 3. Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól zaznacz opcj Uklad, a nastpnie nacinij przycisk OK. 4. Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól zaznacz opcj Kopia ksiki, a nastpnie nacinij przycisk OK. 5. Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól zaznacz dan opcj: Wylczone: sluy do wylczenia tej funkcji. Tylko lewa strona: sluy do skanowania i kopiowania lewej strony zszytych dokumentów. Tylko prawa strona: sluy do skanowania i kopiowania prawej strony zszytych dokumentów. Obie strony: sluy do skanowania i kopiowania obu stron zszytych dokumentów. Lewa strona ksiki zostanie zeskanowana jako pierwsza. 6. Wybierz pozycj OK, aby zapisa wybór, a nastpnie nacinij przycisk Menu, aby powróci do najwyszego poziomu menu. BA 36 Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika Korzystanie z opcji ukladu Umie ksik na szybie dokumentów wydrukiem do dolu i grzbietem wyrównanym ze znacznikiem ksiki znajdujcym si na rodku tylnej krawdzi szyby dokumentów. Nacinij przycisk Start. Jeli inna strona wymaga zeskanowania, wybierz pozycj Tak, aby doda kolejn stron. Umie kolejn stron do zeskanowania na szybie dokumentów, a nastpnie nacinij przycisk OK. Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE

20 Po zakoczeniu skanowania wszystkich wymaganych stron wybierz pozycj Nie w odpowiedzi na monit Nastpna strona?. Tworzenie broszury Ta funkcja pozwala na drukowanie stron po obu stronach kartki i na takie rozmieszczenie kartek, aby po zloeniu wydruku na pól mona bylo otrzyma broszur. 1. Uló równo dokumenty w podajniku dokumentów wydrukiem do góry. Pierwsza strona powinna znajdowa si u góry, a jej naglówek powinien by po lewej stronie urzdzenia. Uwaga: Aby mona bylo wybra funkcj Tworzenie broszury, oryginaly musz zosta zaladowane do podajnika dokumentów Nacinij przycisk Kopiowanie na panelu sterowania. Nacinij przycisk Menu na panelu sterowania. Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól zaznacz opcj Uklad, a nastpnie nacinij przycisk OK. Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól zaznacz opcj Tworzenie broszury, a nastpnie nacinij przycisk OK. Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól zaznacz opcj Oryginaly jednostronne lub Oryginaly dwustronne, a nastpnie nacinij przycisk OK. Wybierz pozycj OK, aby zapisa wybór, a nastpnie nacinij przycisk Menu, aby powróci do najwyszego poziomu menu. Zaladuj oryginaly, a nastpnie nacinij przycisk Start. Kopiowanie plakatów Oryginal jest dzielony na 9 czci. Wydrukowane obrazy mona polczy, aby utworzy jeden dokument o rozmiarze plakatu. Uwaga: Ta funkcja kopiowania jest dostpna tylko wtedy, kiedy oryginal zostal umieszczony na szybie dokumentów Nacinij przycisk Kopiowanie na panelu sterowania. Nacinij przycisk Menu na panelu sterowania. Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól zaznacz opcj Uklad, a nastpnie nacinij przycisk OK. Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól zaznacz opcj Kopia plakatu, a nastpnie nacinij przycisk OK. Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika 37 Korzystanie z opcji ukladu Wybierz pozycj OK, aby zapisa wybór, a nastpnie nacinij przycisk Menu, aby powróci do najwyszego poziomu menu. Zaladuj oryginaly, a nastpnie nacinij przycisk Start. Poszczególne czci s kolejno skanowane i drukowane w przedstawionej kolejnoci. Duplikowanie Urzdzenie drukuje wiele obrazów oryginalnych na pojedynczej stronie. Liczba obrazów jest automatycznie okrelana na podstawie obrazu oryginalu i rozmiaru papieru. Uwaga: Ta funkcja kopiowania jest dostpna tylko wtedy, kiedy oryginal zostal umieszczony na szybie dokumentów Nacinij przycisk Kopiowanie na panelu sterowania. Nacinij przycisk Menu na panelu sterowania. Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól zaznacz opcj Uklad, a nastpnie nacinij przycisk OK. Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól zaznacz opcj Kopia klon, a nastpnie nacinij przycisk OK. Wybierz pozycj OK, aby zapisa wybór, a nastpnie nacinij przycisk Menu, aby powróci do najwyszego poziomu menu. Zaladuj oryginaly, a nastpnie nacinij przycisk Start. 38 Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika Miejsca odbioru wydruku Miejsca odbioru wydruku Urzdzenie ma dwa miejsca odbioru wydruku: Zasobnik wyjciowy Pokrywa tylna 2 1 (wydrukiem do dolu) 2 (wydrukiem do góry) Domylnie urzdzenie przekazuje wydruki do zasobnika wyjciowego. W przypadku drukowania na kopertach i innych nonikach specjalnych zaleca si korzystanie z pokrywy tylnej. 1 Korzystanie z zasobnika wyjciowego Zasobnik wyjciowy gromadzi wydrukowane arkusze wydrukiem do dolu w kolejnoci drukowania. Zasobnik wyjciowy powinien by uywany w przypadku wikszoci zada. Aby korzysta z zasobnika wyjciowego, naley zamkn pokryw tyln. Uwagi: Jeli papier wyprowadzany z zasobnika wyjciowego jest nadmiernie pozwijany, naley spróbowa drukowa z wykorzystaniem pokrywy tylnej. Aby unikn zakleszczenia papieru, nie naley otwiera ani zamyka tylnej pokrywy, gdy urzdzenie drukuje. Korzystanie z pokrywy tylnej Podczas korzystania z pokrywy tylnej papier jest wyprowadzany z urzdzenia wydrukiem do góry. Drukowanie przy pomocy tacy bocznej i pokrywy tylnej zapewnia prost ciek papieru. Korzystanie z pokrywy tylnej pozwala podnie jako wydruków w przypadku drukowania na nonikach specjalnych. Aby skorzysta z pokrywy tylnej, pocignij uchwyt w celu otwarcia pokrywy tylnej, a nastpnie otwórz klapk wewntrzn. Po otwarciu pokrywy tylnej wydruki bd wyprowadzane na pokryw tyln. W przypadku drukowania na kopertach lub innych nonikach specjalnych otwórz pokryw tyln i obró dwignie dociskowe zespolu utrwalajcego o okolo 90 stopni w dól, aby zwikszy jako wydruków. PRZESTROGA: Obszar zespolu utrwalajcego za pokryw tyln urzdzenia silnie si nagrzewa podczas drukowania. W przypadku dostpu do tego obszaru naley zachowa szczególn ostrono. Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika 39 Miejsca odbioru wydruku 40 Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika Faks Niniejszy rozdzial obejmuje tematy: Procedura faksowania na stronie 42 Opcje faksu na stronie 46 Korzystanie z opcji wysylania faksu na stronie 49 Korzystanie z funkcji Przekazywanie faksu na stronie 52 Korzystanie z funkcji Bezpieczne odbieranie na stronie 55 Ksika adresowa na stronie 57 Faks z komputera na stronie 61 Odbieranie faksów na stronie 62 3 Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika 41 Procedura faksowania Procedura faksowania W rozdziale tym przedstawiona jest podstawowa procedura wysylania faksów. Postpuj zgodnie z ponisz instrukcj. Ladowanie dokumentów na stronie 42 Wybieranie funkcji na stronie 43 Wprowadzanie numeru faksu na stronie 44 Rozpoczcie zadania na stronie 44 Sprawdzenie stanu zadania na stronie 45 Zatrzymanie zadania na stronie 45 Potwierdzenie faksu na stronie 45 Jeli wlczona jest funkcja uwierzytelnienia, przed rozpoczciem pracy z urzdzeniem moe by wymagane utworzenie konta. Aby uzyska konto lub wicej informacji na ten temat, naley skontaktowa si z administratorem systemu. Ladowanie dokumentów Dokumenty do faksowania mona umieci na szybie dokumentów lub zaladowa do podajnika dokumentów. Podajnik dokumentów Ponisza instrukcja przedstawia procedur ladowania dokumentów za pomoc podajnika dokumentów: 1. Przed zaladowaniem dokumentów do podajnika dokumentów, sprawd, czy s one w dobrym stanie i usu wszystkie zszywki i spinacze. 2. Uló równo dokumenty zadrukowan stron do góry w podajniku dokumentów. Pierwsza strona powinna znajdowa si u góry, a jej naglówek powinien by po lewej stronie urzdzenia. Uwaga: Maksymalnie mona zaladowa 60 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m² (20 funtów). Gramatura powinna wynosi od 50 do 120 g/m² (od 12,5 do 28 funtów) - aby uzyska dodatkowe informacje, patrz Specyfikacje na stronie 207. Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE

21 3. Uló dokumenty pomidzy prowadnicami, umieszczajc lew krawd w podajniku dokumentów i ustawiajc prowadnice tak, aby lekko dotykaly krawdzi dokumentów. 42 Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika Procedura faksowania Szyba dokumentów Ponisza instrukcja przedstawia procedur ladowania dokumentów za pomoc szyby dokumentów: 1. Podnie podajnik dokumentów. 2. Umie dokument na szybie dokumentów wydrukiem do dolu, dosuwajc go do strzalki odniesienia w górnym lewym rogu szyby dokumentów. Domylnym rozmiarem dokumentu jest 8,5 x 11" lub A4. W przypadku dokumentów w innych rozmiarach zmie opcj Rozmiar oryginalu. Aby uzyska dodatkowe informacje, patrz Opcje faksu na stronie Opu podajnik dokumentów. Wybieranie funkcji Dla zadania faksowania mona wybra wiele dodatkowych funkcji. Po dokonaniu wyboru nacinij przycisk Wstecz, aby powróci do ekranu gotowoci. 1. Nacinij przycisk Dwustronnie na panelu sterowania. Dostpne s nastpujce wartoci opcji Dwustronnie: stronne: opcj t naley stosowa dla jednostronnych oryginalów. 1-stronne: opcj t naley stosowa dla dwustronnych oryginalów stronne, obrót: opcj t naley stosowa dla dwustronnych oryginalów, których druga strona jest obrócona. Ta opcja powoduje obrót obrazu drugiej strony o 180 stopni. Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól wybierz wymagan warto opcji Dwustronnie, a nastpnie nacinij przycisk OK. Po naciniciu przycisku Menu s dostpne ponisze funkcje. Janiejsze/Ciemniejsze Eliminacja tla Rozdzielczo Rozmiar oryginalu Wysyl. do wielu odb. Opóniony start Wysylanie prioryt. Przeka Zapewnia rczn kontrol poziomu jasnoci skanowanych obrazów. Umoliwia automatyczn redukcj lub eliminacj ciemnego tla, powstalego w wyniku skanowania oryginalów kolorowych lub gazet. Wysza rozdzielczo umoliwia uzyskanie wyszej jakoci fotografii. Natomiast dziki niszej rozdzielczoci mona skróci czas transmisji. Ta opcja umoliwia okrelenie rozmiaru obrazu do skanowania. Ta funkcja umoliwia wyslanie faksu do wielu lokalizacji. Pozwala ustawi w urzdzeniu wyslanie faksu w póniejszym czasie. Funkcja uywana w sytuacji, kiedy wymagane jest wyslanie faksu o wysokim priorytecie przed wykonaniem zaplanowanych operacji. Pozwala skonfigurowa urzdzenie w taki sposób, aby otrzymane lub wyslane faksy byly przekazywane do innego miejsca docelowego jako faks, wiadomo lub serwer. Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika 43 Procedura faksowania Bezpieczne odbieranie Dodaj strony Sluy do ograniczenia drukowania odbieranych faksów, kiedy urzdzenie nie jest nadzorowane. Pozwala doda kolejne dokumenty do opónionego zadania faksu, które jest zapisane w pamici urzdzenia. Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól zaznacz dan funkcj, a nastpnie nacinij przycisk OK. Wybierz dane ustawienie, a nastpnie nacinij przycisk OK. Aby uzyska dodatkowe informacje na temat poszczególnych opcji, patrz Opcje faksu na stronie 46. Wprowadzanie numeru faksu Nacinij przycisk Faks na panelu sterowania. Wprowad numer faksu odbiorcy w jeden z nastpujcych sposobów: Wybieranie numeru z klawiatury: uyj tej opcji do wprowadzania numeru za pomoc klawiatury. Aby uzyska szczególowe instrukcje, patrz Korzystanie z klawiatury na stronie 13. Rczne wybieranie numeru: umoliwia uzyskanie tonu wybierania przed wybraniem numeru faksu. Pauza / Ponowne wybieranie: umoliwia ponowne wyslanie faksu pod ostatnio wybierany numer lub list wybieranych numerów. Aby uzyska informacje dotyczce wprowadzania pauzy w numerze, patrz Wstawianie pauzy na stronie 14. Szybkie wybieranie: w przypadku jednocyfrowego numeru szybkiego wybierania (09) nacinij i przytrzymaj przycisk odpowiedniej cyfry na klawiaturze. W przypadku dwu- lub trzycyfrowych numerów szybkiego wybierania nacinij przyciski pierwszych cyfr, a nastpnie nacinij i przytrzymaj przycisk ostatniej cyfry. Ksika adresowa: nacinij przycisk Ksika adresowa, aby uzyska dostp do ksiki adresowej i wybra pozycj szybkiego wybierania lub wybierania grupowego w celu dodania jej do listy odbiorców. Aby uzyska szczególowe instrukcje, patrz Ksika adresowa na stronie 57. Rozpoczcie zadania Nacinij przycisk Start. W przypadku skanowania oryginalów dwustronnych przy pomocy szyby dokumentów, urzdzenie wywietla komunikat o gotowoci do skanowania drugiej strony. Kontynuuj skanowanie a do zeskanowania wszystkich stron. Urzdzenie skanuje oryginal, wybiera wprowadzony numer i próbuje polczy si ze zdalnym urzdzeniem faksu. Po nawizaniu polczenia urzdzenie wysyla faks. Jeli wybrany numer jest zajty lub nie odpowiada na sygnal faksu, urzdzenie automatycznie ponownie wybiera numer w odstpach co trzy minuty, do siedmiu razy, zgodnie z ustawieniem fabrycznym. 44 Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika Procedura faksowania 3. Jeli na wywietlaczu zostanie wywietlony komunikat Powtórzy wybier.?, nacinij przycisk OK, aby wybra numer ponownie bez oczekiwania. Aby anulowa automatyczne wybieranie ponowne, nacinij przycisk Stop. Uwaga: Aby zmieni odstp czasu pomidzy próbami ponownego wybierania numeru oraz liczb prób ponownego wybrania numeru, patrz Konfiguracja faksu na stronie 152. Aby wydrukowa potwierdzenie lub raport bldu, patrz Strony informacyjne na stronie 21. Sprawdzenie stanu zadania Nacinij przycisk Stan pracy na panelu sterowania, aby wywietli informacje o stanie zadania. Zostanie wywietlona lista aktywnych prac. Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól wybierz odpowiednie zadanie, a nastpnie nacinij przycisk OK. Dostpne s nastpujce opcje zada: Wymagane zasoby: opcja pozwala na wywietlenie noników wymaganych dla zada odbieranych faksów. Usu: wybór tej opcji powoduje usunicie zadania. Przy pomocy przycisków strzalek w lewo/w prawo wybierz pozycj Tak lub Nie. Szczególy: wybór tej opcji powoduje wywietlenie szczególów zadania. Zostanie wywietlona nazwa zadania, wlaciciel, typ, stan oraz czas wyslania. 3. Zatrzymanie zadania Aby rcznie anulowa aktywne zadanie faksowania, wykonaj ponisze czynnoci. 1. Nacinij przycisk Stop na panelu sterowania. Po wywietleniu komunikatu z prob o potwierdzenie ponownie nacinij przycisk Stop, aby anulowa biece zadanie faksowania. 2. Aby anulowa oczekujce zadanie, nacinij przycisk Stan pracy na pulpicie sterowania. Spowoduje to wywietlenie aktywnych zada. 3. Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól wybierz dane zadanie, a nastpnie nacinij przycisk OK. 4. Wybierz pozycj Usu, a nastpnie nacinij przycisk OK. 5. Wybierz pozycj Tak, aby usun zadanie lub Nie, aby powróci do poprzedniego ekranu. Potwierdzenie faksu Po pomylnym wyslaniu ostatniej strony oryginalu urzdzenie wyemituje sygnal i powróci do trybu gotowoci. Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE

22 Powered by TCPDF ( W przypadku wystpienia problemów podczas wysylania faksu na wywietlaczu zostanie wywietlony komunikat o bldzie. List komunikatów o bldach wraz z ich opisem mona znale w czci Problemy z faksem na stronie 204. Jeli wystpi komunikat o bldzie, nacinij przycisk Stop, aby usun komunikat, a nastpnie ponów prób wyslania faksu. Urzdzenie mona ustawi w taki sposób, aby po kadym pomylnym wyslaniu faksu drukowany byl raport z potwierdzeniem. Aby uzyska szczególowe informacje, patrz Konfiguracja faksu na stronie 152. Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika 45 Opcje faksu Opcje faksu Urzdzenie pozwala na dostosowanie zada faksowania przy pomocy poniszych opcji. Aby uzyska dostp do opcji, nacinij przycisk Menu. Aby uzyska informacje dotyczce zmiany domylnych ustawie faksowania, patrz Konfiguracja faksu na stronie 152. Uwaga: Jeli podczas ustawiania opcji kopiowania zostanie nacinity przycisk Stop, wszystkie opcje ustawione dla biecego zadania faksowania zostan anulowane i przywrócone do stanu domylnego po zakoczeniu faksowania w urzdzeniu. Funkcja Janiejsze/ Ciemniejsze Opis Sluy do ustawiania poziomu jasnoci kopii. Opcje Najjaniejszy: rozjania obraz do najwyszego ustawienia. Jasny: dziala prawidlowo w przypadku ciemnego druku. Normalny: dziala prawidlowo w przypadku standardowych pisanych lub drukowanych oryginalów. Ciemna: dziala prawidlowo w przypadku jasnego druku. Najciem: ciemnia obraz do najniszego ustawienia. Wlczone: wybór tej opcji powoduje usunicie tla. Wylczone: t opcj naley wybra, kiedy eliminacja tla nie jest wymagana. Eliminacja tla Umoliwia automatyczn redukcj lub eliminacj ciemnego tla, powstalego w wyniku skanowania oryginalów kolorowych lub gazet. Rozdzielczo wplywa na wygld faksu po stronie adresata. Wysza rozdzielczo umoliwia uzyskanie wyszej jakoci obrazu. Natomiast dziki niszej rozdzielczoci mona skróci czas transmisji. Rozdzielczo Standardowa: zalecana dla dokumentów tekstowych. Transmisja trwa krócej, jednak jako obrazu w przypadku grafiki i fotografii nie jest najwysza. Dokladna: zalecana dla tekstu lub grafiki liniowej i zdj. Jest to rozdzielczo domylna i najodpowiedniejsza w przypadku wikszoci zada. Bardzo dokladna: zalecana dla fotografii i grafiki o wysokiej jakoci. Faks zdj: zalecana dla oryginalów zawierajcych odcienie szaroci lub zdjcia. Faks kol: zalecana dla kolorowych oryginalów. Wysylanie faksów kolorowych jest moliwe tylko wówczas, kiedy faks zdalny obsluguje odbiór kolorowych faksów, a faks jest wysylany rcznie. W tym trybie nie jest dostpna transmisja pamici. Uwaga: Jeli w urzdzeniu ustawiona jest rozdzielczo Bardzo dokladna, a faks zdalny nie obsluguje rozdzielczoci Bardzo dokladna, urzdzenie bdzie transmitowa faks z uyciem najwyszego trybu rozdzielczoci. 46 Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika Opcje faksu Funkcja Rozmiar oryginalu Opis Umoliwia okrelenie rozmiaru obrazu do skanowania. A4 A5 B5 Letter Legal Executive Folio Oficio Opcje Wysyl. do wielu odb. Funkcja Wysylanie do wielu odbiorców pozwala na wyslanie faksu do wielu lokalizacji. Faks 1: opcja sluy do wprowadzenia pierwszego numeru faksu. Faks 2: opcja sluy do wprowadzenia drugiego numeru faksu. Inny numer?: opcja sluy do wprowadzenia dodatkowych numerów faksu. Aby uzyska szczególowe instrukcje, patrz Wysylanie do wielu odbiorców na stronie 49. Faks 1: opcja sluy do wprowadzenia pierwszego numeru faksu. Inny numer?: opcja sluy do wprowadzenia dodatkowych numerów faksu. Nazwa zadania: pozwala na wprowadzenie przy pomocy klawiatury nazwy zadania. Czas rozp.: pozwala na wprowadzenie przy pomocy klawiatury godziny wysylania faksu. Aby uzyska szczególowe instrukcje, patrz Opóniony start na stronie 49. Faks: opcja sluy do wprowadzenia numeru faksu. Nazwa zadania: pozwala na wprowadzenie przy pomocy klawiatury nazwy zadania. Aby uzyska szczególowe instrukcje, patrz Pierwszestwo wysylania na stronie 51. Faks: opcja sluy do przekazania faksu na inny numer. opcja sluy do przekazania faksu na adres . Serwer: opcja sluy do przekazania faksu pod okrelon lokalizacj na serwerze. Aby uzyska szczególowe instrukcje, patrz Korzystanie z funkcji Przekazywanie faksu na stronie 52. Opóniony start Mona ustawi funkcj wysylania faksu w czasie póniejszym, pod nieobecno uytkownika. Wysylanie prioryt. Tej funkcji mona uy w sytuacji, kiedy wymagane jest wyslanie faksu o wysokim priorytecie przed wykonaniem zaplanowanych operacji. Pozwala skonfigurowa urzdzenie w taki sposób, aby otrzymane lub wyslane faksy byly przekazywane do innego miejsca docelowego jako faks, wiadomo lub serwer. Przeka Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika 47 Opcje faksu Funkcja Bezpieczne odbieranie Opis Moe zaistnie konieczno uniemoliwienia dostpu do odebranych faksów osobom nieupowanionym. W trybie Bezpieczne odbieranie wszystkie przychodzce faksy s umieszczane w pamici i mog by wydrukowane po wprowadzeniu czterocyfrowego hasla. Pozwala doda kolejne dokumenty do opónionego zadania faksu, które jest zapisane w pamici urzdzenia. Zapisane w pamici zadanie opónionego faksu mona anulowa. Opcje Wlczone: ta opcja powoduje wlczenie trybu Bezpieczne odbieranie. Wylczone: ta opcja powoduje wylczenie trybu Bezpieczne odbieranie. Drukuj: ta opcja sluy do wydrukowania faksów odebranych do pamici. Jeli podczas wlczania trybu Bezpieczne odbieranie zostalo ustawione czterocyfrowe haslo, bdzie wymagane wprowadzenie tego hasla w celu wydrukowania faksów. Aby uzyska szczególowe instrukcje, patrz Korzystanie z funkcji Bezpieczne odbieranie na stronie 55. Aby uzyska szczególowe instrukcje, patrz Dodawanie dokumentów do opónionego faksu na stronie 50. Dodaj strony Anuluj zadanie Aby uzyska szczególowe instrukcje, patrz Anulowanie opónionego faksu na stronie Xerox WorkCentre 3550 Podrcznik uytkownika Korzystanie z opcji wysylania faksu Korzystanie z opcji wysylania faksu Wysylanie do wielu odbiorców Funkcja Wysylanie do wielu odbiorców pozwala na wyslanie faksu do wielu lokalizacji. Faks jest automatycznie zapisywany w pamici, a nastpnie wysylany z pamici do wprowadzonych odbiorców. Po zakoczeniu wysylania zadanie jest automatycznie usuwane z pamici. Za pomoc tej funkcji nie mona wysyla kolorowych faksów. 1. Nacinij przycisk Faks na panelu sterowania. 2. Nacinij przycisk Menu na panelu sterowania. 3. Przy pomocy przycisków strzalek w gór/w dól zaznacz opcj Wysyl. Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE