Z SESJI RADY GMINY JANÓW

Transkrypt

1 RG A SESJE RADY GMINY PROTOKÓŁ Nr XIV/16 Z SESJI RADY GMINY JANÓW z dnia 26 kwietnia 2016 roku Kadencja

2 Protokół Nr XIV/16 z XIV sesji Rady Gminy Janów z dnia 26 kwietnia 2016 roku Na stan 15 Radnych w sesji uczestniczy 14, nieobecny- Marcin Kieżel. Ponadto udział biorą: Wójt Gminy Pan Czesław Jan Kiejko, Skarbnik Gminy Pani Dorota Bohdan, Sekretarz Gminy Pan Jerzy Pogorzelski, Radna Powiatowa Pani Bożena Jolanta Jelska- Jaroś, sołtysi oraz goście zgodnie z załączonymi listami obecności. Obradom przewodniczy Przewodniczący Rady Gminy Pan Antoni Rymarski. Protokolantka Ewa Raczkowska Miejsce posiedzenia Rady sala konferencyjna w Urzędzie Gminy w Janowie. Czas trwania obrad: OTWARCIE SESJI. Obrady otworzył Pan Antoni Rymarski Przewodniczący Rady Gminy. Serdecznie powitał zebranych. Stwierdził, że na stan 15 radnych, w sesji uczestniczy 14, co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał. Następnie Pan Przewodniczący udzielił głosu Radnej Powiatowej Pani Bożenie Jolancie Jelskiej Jaroś. Poinformowała, że w dniu dzisiejszym ma jeszcze spotkanie w Starostwie Powiatowym i musi wcześniej opuścić obrady. Jednak chciałaby poruszyć kilka istotnych spraw dotyczących rolników naszej gminy. Poinformowała zebranych o sytuacji hodowców trzody chlewnej, o ustawie dotyczącej ziemi oraz o sytuacji w rolnictwie. 2. PRZYJĘCIE PORZĄDKU OBRAD. Prowadzący obrady Pan Antoni Rymarski odczytał porządek dzienny sesji, jak w zawiadomieniu. Zapytał, czy będą propozycje zmian w porządku obrad. Wójt Gminy Pan Czesław Jan Kiejko wniósł o dopisanie do porządku obrad punktu,,podjęcie uchwały w sprawie ustalenia rekompensat przewodniczącym jednostek pomocniczych. Pan Wójt

3 poinformował, że coraz więcej organizuje się spotkań z sołtysami i mają coraz więcej obowiązków. Sekretarz Gminy Pan Jerzy Pogorzelski wniósł o wykreślenie punktu 13 Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie regulaminu określającego wysokość stawek i szczegółowe warunki przyznawania dodatków i wpisanie w to miejsce punktu zaproponowanego przez Pan Wójta. Pan Sekretarz poinformował, że nie dostaliśmy dotychczas odpowiedzi z opinią ze Związków Zawodowych. Następnie porządek obrad został odczytany i poddany pod głosowanie. Za przyjęciem odczytanego porządku obrad głosowało 14 Radnych. 3. INFORMACJA Z PRACY WÓJTA GMINY JANÓW. Informację przedstawił Wójt Gminy Janów Pan Czesław Jan Kiejko. Wszystkie działania od ostatniej sesji dotyczyły poprawy przejezdności dróg gminnych. Tam gdzie była możliwość wysypania dróg, podsypaliśmy. Dalej czekamy na wznowienie znaków granicznych określających granice pasa drogowego, a dopiero później wzmocnimy te drogi kruszywem. Duże problemy są też z przepustami na drogach. Został przeprowadzony przetarg na schetynówkę Rudawka- Sosnowe Bagno- Ostrynka i,,ciercierz i w tej chwili trwają przygotowania do podpisania umowy. Uzyskamy 50% dofinansowania z zewnątrz. Jeżeli chodzi o przedszkole, wniosek złożyliśmy do ponownego rozpatrzenia, ponieważ podpiwniczenie można wykorzystać jako dodatkowe miejsce dla dzieci oraz plac zabaw zostanie przeniesiony przed wejściem do przedszkola. Projekt będzie złożony do Urzędu Marszałkowskiego, gdzie możemy pozyskać dofinansowanie 85%, a gdy uwzględnimy żłobek możemy pozyskać dodatkowe pieniądze. Jeśli chodzi o postój, nadal trwają rozmowy z PKN Orlen, dotyczące sprzedaży działki. Jeżeli chodzi o modernizację drogi wojewódzkiej nr 671, opracowywana jest dokumentacja wyprofilowania wzniesienia w Studzieńczynie. Trwają pracę nad targowiskiem w Janowie, chcemy pozyskać budynek i działkę od Gminnej Spółdzielni,,Samopomoc Chłopska. Zostanie przeniesiona toaleta z dworca PKS na utworzony rynek oraz zostanie zabrany przystanek, by zrobić więcej miejsca na postój. Jeśli chodzi o wodociągowanie, wraz z projektantem pracujemy nad planem hydroforni. Duże znaczenie dla budowy wodociągu na danym obszarze jest zużycie wody. Radna Powiatowa Pani Bożena Jolanta Jelska- Jaroś zadała pytanie dotyczące przeniesienia toalety na przyszłe targowisko, ponieważ toaleta przy kościele też jest potrzebna. Pan Wójt odpowiedział, że to wynika z projektu i wytycznych, dzięki którym można uzyskać dofinansowanie.

4 Pan Przewodniczący Antoni Rymarski przerwał pytania i przypomniał, że jest to punkt przewidziany tylko dla Wójta Gminy Janów. Pytania można zadawać w punkcie,,wolne wnioski. 4. INFORMACJA Z PRACY KOMISJI REWIZYJNEJ. Informację z pracy Komisji Rewizyjnej przedstawił Przewodniczący Komisji Pan Alfred Turel. Informacja z pracy Komisji jest załącznikiem do protokołu. 5. INFORMACJA Z PRACY KOMISJI ROLNICTWA I DROGOWNICTWA. Informację z pracy Komisji Rolnictwa i Drogownictwa przedstawił Przewodniczący Komisji Pan Wacław Raczkowski. Informacja z pracy Komisji jest załącznikiem do protokołu. 6. INTERPELACJE I ZAPYTANIA RADNYCH. Pan Radny Wacław Raczkowski- na jakim etapie jest gmina z usuwaniem azbestu na terenie gminy? Odpowiedzi udzieli Pan Sekretarz w punkcie 16 obrad po konsultacji z pracownikiem Urzędu Gminy. 7. PODJĘCIE UCHWAŁY W SPRAWIE ZMIAN W BUDŻECIE GMINY NA 2016 ROK. Kwestię omówiła Skarbnik Gminy Pani Dorota Bohdan. Poinformowała, że zmiany w budżecie na dzisiejszą sesję dotyczą: wprowadzono do budżetu dotację od Gminy Korycin na inwestycję "Integracja dróg gminnych z droga wojewódzką Nr 671 poprzez budowę i rozbudowę odcinków dróg gminnych Nr B, Nr B, drogi w miejscowości Ostrynka oraz drogi gminnej na odcinku od skrzyżowania z drogą wojewódzką Nr 671 do drogi powiatowej Nr 1308B wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na terenie gminy Janów, powiat sokólski woj. podlaskie, wprowadzono do budżetu dotację od Wojewody Podlaskiego na w/w inwestycję, wprowadzono do budżetu dotację z PUW na wypłatę zryczałtowanych dodatków energetycznych za II kwartał 2016 r., zwiększono wpływy z podatku dochodowego

5 od osób fizycznych, zwiększono kwotę subwencji oświatowej na 2016 rok, wprowadzono do budżetu dotację na realizację zadania Karta Dużej Rodziny, wprowadzono do budżetu dotację na zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego, dokonano zmiany w klasyfikacji budżetowej dotyczącej dotacji na realizację programu Rodzina 500 Plus, wprowadzono do budżetu nowe zadania inwestycyjne -"Opracowanie dokumentacji na przebudowę ulicy bez nazwy wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną w miejscowości Janów pow. sokólski, woj. podlaskie" oraz "Przebudowa drogi gminnej Nr B na odcinku od kolonii Kamienica do granicy Gminy Janów wraz z drogowymi obiektami inżynierskimi i niezbędną infrastrukturą techniczną na terenie gminy Janów pow. sokólski woj. podlaskieopracowanie dokumentacji", zwiększono środki na opracowanie dokumentacji na przebudowę drogi Białousy Łubianka, wprowadzono do budżetu gminy wydatek na opłacenie dzierżawy za grunty leśne, zmniejszono wydatki na utrzymanie Hali Sportowej. Wobec braku uwag, Pani Skarbnik odczytała projekt uchwały, który został poddany pod głosowanie. Za przyjęciem Radni opowiedzieli się jednogłośnie. Uchwała Nr XIV77/16 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 rok jest załączona do protokołu. 8. PODJĘCIE UCHWAŁY W SPRAWIE UCHWALENIA WIELOLETNIEJ PROGNOZY FINANSOWEJ NA LATA Projekt uchwały omówiła Skarbnik Pani Dorota Bohdan. Poinformowała, że projekt związany jest z poprzednią uchwałą i ma na celu doprowadzenie do zgodności kwot wynikających z załącznika Nr 1 z kwotami wynikającymi z propozycji zmian w uchwale w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 rok. Wobec braku uwag, Pani Skarbnik odczytała projekt uchwały Nr XIV/77/16, który został poddany pod głosowanie. Za przyjęciem uchwały w głosowaniu jawnym opowiedziało się 14 Radnych. Uchwała Nr XIV/78/16 w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Janów na lata w załączeniu do protokołu. 9. PODJĘCIE UCHWAŁY W SPRAWIE ROZPATRZENIA I ZATWIERDZENIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO GMINY JANÓW ZA ROK 2015 WRAZ ZE SPRAWOZDANIEM Z WYKONANIA BUDŻETU GMINY JANÓW ZA 2015 ROK.

6 Głos zabrała Skarbnik Gminy Pani Dorota Bohdan. Poinformowała zebranych, że Wójt Zarządzeniem Nr 3/2016 z dnia 16 marca 2016 roku przyjął: 1. sprawozdanie wykonania budżetu gminy za 2015 rok, według którego: 2. plan dochodów po dokonanych zmianach wynosi ,00 zł 3. wykonanie ,77 zł 4. plan wydatków po dokonanych zmianach ,00 zł 5. wykonanie ,33 zł 2.. Informację z przebiegu wykonania planu przychodów i rozchodów budżetu gminy. 3. Informację z przebiegu wykonania planu finansowego Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Turystyki w Janowie. 4. Informację dotyczącą wykazu jednostek budżetowych, które utworzyły rachunki dochodów własnych. Pani Skarbnik poinformowała zebranych, że dochody gminy zostały zrealizowane w 95 % i wyniosły ,77 zł, czego: - dochody z podatków i opłat 102 %- Zaległości od osób prawnych na koniec roku wynoszą około jako podatek od nieruchomości od osób prawnych, ,91 zł jako opłata eksploatacyjna od osób prawnych, tys. zł. Jeśli chodzi o osoby fizyczne to zaległości na koniec roku wyniosły z tytułu podatku od nieruchomości w kwocie ,13 zł, w podatku rolnym ,63 oraz w podatku leśnym 1392 zł. Wójt Gminy umorzył zobowiązania pieniężne na ogólną sumę 1864 zł. Skutki obniżenia górnych stawek podatków za rok 2014 wyniosły zł. - udziały w podatkach dochodowych - 101% -dochody ze sprzedaży majątku 31% - Wpływy z nabycia prawa własności oraz ze sprzedaży majątku dotyczą otrzymanych dochodów za sprzedane działki w Ostrynce. Sprzedaż budynku po Rol- Agro wraz z lokalami mieszkalnymi oraz nieruchomości rolnej w obrębie wsi Kizielewszczyzna nie zostały zrealizowane. Trwają czynności przygotowawcze zmierzające do wyceny i sprzedaży zaplanowanych nieruchomości w roku następnym. Wpływy dotyczące dotacji z Urzędu Marszałkowskiego jako refundacja wydatków poniesionych w 2014 roku przy inwestycji wyposażenia i modernizacji placu zabaw w parku. -dotacje 100 %. Do budżetu państwa zwrócono niewykorzystane dotacje przeznaczone na świadczenia rodzinne,zasiłki ,15 zł zakup podręczników dla uczniów 225 zł, oraz na dofinansowanie nauczania w oddziałach przedszkolnych 329,24 zł - subwencje 100% -dotacje otrzymane w ramach porozumień - 100%

7 Wydatki zrealizowano w 94 % co stanowi kwotę zł Wydatki wg układu rodzajowego: wynagrodzenia ,28 zł, pochodne od wynagrodzeń ,21 zł, inwestycje -wydatki majątkowe ,90 zł, dotacje zł, wydatki na obsługę długu ,79 zł, pozostałe ,94 zł Realizacja zadań zleconych przedstawia się następująco: - dotację na prowadzenie spraw Urzędu stanu Cywilnego zł wykorzystano zgodnie z przeznaczeniem, wydatki na zadania zlecone dotyczące Opieki społecznej ,38 zł realizowane były zgodnie z obowiązującymi zasadami, niewykorzystane środki zwrócono do PUW, wydatki dotyczące zadań zleconych w szkolnictwie realizowano zgodnie z założonym planem- wypłacono stypendia dla uczniów, zwrócono koszty zakupu podręczników oraz wykorzystano dotację na realizację zadań własnych w zakresie wychowania przedszkolnego, niewykorzystane środki zwrócono do PUW, na wydatki dotyczące zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie paliwa przeznaczono ,04 zł, na wydatki dotyczące przeprowadzenia wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu oraz referenda ogólnokrajowe i konstytucyjne przeznaczono zł. W ramach inwestycji wydatki dotyczyły: wspólnych inwestycji z Powiatem Sokólskim zaplanowano dotację dla Powiatu Sokólskiego na współfinansowanie opracowania dokumentacji na przebudowę drogi powiatowej Nr1309B Białousy- Podłubianka- Gnidzin- Rozedranka Stara. Dotację przekazano w II półroczu w wysokości zł. Zaplanowane wydatki inwestycyjne w zakresie dróg gminnych dotyczyły : - podkładów geodezyjnych na drogę Rudawka- Sosnowe Bagno- Ostrynka, - podkładów geodezyjnych na drodze w Nowowoli, - podkładów geodezyjnych na drodze Janów- Sitawka, - opracowanie dokumentacji na przebudowę drogi Sitkowo- Ostra Góra. W zakresie bieżącego utrzymania dróg wydatkowano na: częściowy remont ulicy Białostockiej ,64 zł, remont drogi na kol. Sitawka zł, naprawa nawierzchni żwirowej we wsi Kizielany i Kizielany- Skidlewo ,75 zł, naprawa nawierzchni żwirowej na odcinku Skidlewo- Franckowa Buda ,75 zł, naprawa nawierzchni żwirowej we wsi Kumiałka ,25 zł, naprawa nawierzchni żwirowej na odcinku Gabrylewszczyzna- Budno ,50 zł, naprawa nawierzchni żwirowej we wsi Łubianka ,50 zł, naprawa nawierzchni żwirowej we wsi Przystawka ,75 zł, naprawa nawierzchni żwirowej we wsi Teolin ,00 zł, naprawa nawierzchni żwirowej we wsi Ostrynka ,00 zł, naprawa nawierzchni żwirowej we wsi Sitkowo zł, naprawa nawierzchni żwirowej we wsi Sosnowe Bagno zł, naprawa nawierzchni żwirowej we wsiach Kuplisk i Kamienica-

8 11 986,01 zł, uzupełnienie ubytków w nawierzchni żwirowej w Trofimówce, Teolinie, Janowie, Marchelówce, Budnie, Szczukach, na odcinku Rudawka- Sosnowe Bagno, Przystawka- Jasionowa Dolina ,75 zł, opłacono za remont przepustu w Gabrylewszczyźnie- 196,80 zł, wyznaczenie punktów granicznych w Rudawce, Nowowoli, Ostrynce i Teolinie zł, remont przepustu na drodze w Zielonym Gaju zł, remont przepustu na drodze w Teolinie zł, uzupełnienie ubytków w nawierzchni żwirowej w miejscowości kolonie Sitawka ,25 zł, naprawa nawierzchni żwirowej na drodze Kładziewo- Lebiedzin zł, utwardzenie placu przed świetlicą wiejską w Rudawce ,01 zł, profilowanie i równanie dróg żwirowych na terenie gminy ,84 zł, ułożenie chodnika we wsi Sitawka zł. W ramach funduszu sołeckiego na wyżej wymienione remonty przeznaczono zł. Opłacono dodatkowo fakturę za przegląd 5 letni dróg gminnych zł. Wydatki inwestycyjne w rozdziale Gospodarka gruntami i nieruchomościami dotyczyły następujących zadań: opłacenia faktury za przystanki autobusowe dla 12 miejscowości na kwotę zł, zakup namiotu wystawowego , 97 zł, zakup budynków po byłej zlewni mleka w miejscowości Trofimówka i Nowowola na kwotę ,40 zł, zakup działki przy ulicy Sokólskiej w Janowie , 80 zł, zakup działek w Nowym Janowie i Jasionowej Dolinie na kwotę ,50 zł. Gmina Janów jako partner uczestniczyła w programie,,wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego część II administracja samorządowa. W związku z tym poniesiono koszty dotyczące zakupu: routera komunikacyjnego ,41 zł, serwera komunikacyjnego dla Aplikacji Szyny Danych ,66 zł, serwera typu , 08 zł, serwera dla JST ,98 zł, laptop- 20 szt ,80 zł, szkolenia ,70 zł, lokalna szyna danych ,27 zł, oprogramowanie do EZD ,73 zł. Zakupiono również sprzęt nagłaśniający do wykorzystania na lokalnych imprezach gminnych zł. Pozostałe wydatki majątkowe to instalacja monitoringu ,91 zł oraz zakup klimazytora do serwerowni zł. W grudniu 2015 roku został zakupiony samochód osobowy marki Toyota Rav 4 za ogólną kwotę ,50 zł na potrzeby Urzędu Gminy i GOPS-u. Pozostałe wydatki przedstawiają się następująco: Oświata i wychowanie - w roku 2015 subwencja przyznana z Ministerstwa Finansów na prowadzenie szkół podstawowych, gimnazjum i świetlicy szkolnej wyniosła zł. Zadania z zakresu dowożenia uczniów i prowadzenia Przedszkola realizowane były przez Urząd Gminy. Wydatki związane z oświatą pochłonęły kwotę ,02 zł, w związku z tym z budżetu gminy dołożono kwotę ,02 zł. Z ogólnej puli wydatkowanych środków

9 wydatki na poszczególne zadania stanowią: szkoły podstawowe ,82 zł, oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych ,77 zł, przedszkola ,95 zł, gimnazja ,56 zł, dowożenie uczniów do szkół ,67 zł, dokształcanie nauczycieli ,28 zł, stołówka szkolna ,40 zł W ramach środków przeznaczonych na działalność oświaty sfinansowano: wynagrodzenia nauczycieli i obsługi ,70 zł, pochodne od wynagrodzeń ,70 zł, odpisy z ZFŚS ,00 zł, zwrot kosztów podróży 4 266,62 zł, energia elektryczna i woda ,21 zł, zakup pomocy naukowych ,13 zł, ubezpieczenie majątku szkół ,89 zł, zakup materiałów, usług,, remonty, pozostałe wydatki ,26 zł. W ramach środków finansowych przeznaczonych na remonty bieżące szkół w dokonano remontu: - w Janowie- maszyny myjącej, instalacji elektrycznej, łazienki na II piętrze, naprawa przewodów kominowych, kotła Heitzman na ogólną kwotę 9 689,92 zł, - w Białousach- montaż wykładziny podłogowej, kuchenki gazowej i izolacji w obwodach elektrycznych na ogólną kwotę 6 742,66 zł. Ponadto w zakresie wydatków bieżących sfinansowane zostały wydatki związane z bieżącym utrzymaniem szkół rozmowy telefoniczne, zakup środków czystości, prenumerata czasopism, wywóz nieczystości, badania lekarskie, zakup druków, wyposażenia klas lekcyjnych, itp. wydatki bieżące. Budżet pomocy społecznej pochodził z trzech źródeł a mianowicie : z budżetu państwa na realizację zadań zleconych, z budżetu państwa na realizację zadań własnych jako dotacja celowa oraz z budżetu gminy. Główne problemy występujące na terenie gminy, z powodu których udzielane były świadczenia z pomocy społecznej to: długotrwała choroba, bezrobocie, alkoholizm, niepełnosprawność, bezradność w sprawach opiekuńczo - wychowawczych w rodzinach wielodzietnych, niepełnych. Ogólnie wydatki zostały wykonane w 58 %. Zgodnie z art. 27 ust.1,4 i 5 ustawy z dnia 7 września 2007 roku o pomocy osobom uprawnionym do alimentów dłużnicy alimentacyjni są zobowiązani do zwrotu organowi właściwemu wierzyciela należności w wysokości świadczeń wypłaconych z funduszu alimentacyjnego osobie uprawnionej, łącznie z ustawowymi odsetkami. 40% kwoty należności stanowi dochód własny gminy wierzyciela, a pozostałe 60% tej kwoty oraz odsetki stanowią dochód budżetu państwa. W przypadku, gdy organ właściwy wierzyciela nie jest jednocześnie organem właściwym dłużnika, przekazuje organowi właściwemu dłużnika 20% tej kwoty, o której mowa w ust. 1 cytowanej ustawy.

10 W okresie od do roku kwota zwrócona przez dłużników alimentacyjnych z tytułu wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego wynosi ,96 zł, z tego : na dochody budżetu państwa ,14 zł, na dochody własne jednostki j.s.t ,82 zł. W ramach Spraw Społecznych prowadzona była wypłata dodatków mieszkaniowych dla osób uprawnionych do ich otrzymania 6 479,75 zł. Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne ( Dz.U. z 2012 r. poz.1059 z późniejszymi zmianami ) wypłacono zryczałtowane dodatki energetyczne dla odbiorców wrażliwych energii elektrycznej w kwocie 462,96 zł ( liczba korzystających rodzin 3, liczba świadczeń 31 ). Wydatki Pomocy Społecznej dotyczą również dożywiania uczniów w szkołach w Janowie i w Białousach. Zapewnienie posiłku jest zadaniem własnym gminy. Środki na realizację tego zadania pochodzą z budżetu gminy ,00 i z dotacji celowej z budżetu państwa ,00 zł. Ogólny koszt dożywiania wyniósł zł, z tego opłacenie posiłków w szkołach zł i zasiłki celowe na zakup artykułów żywnościowych zł. Z rozdziału tego wypłacane są również świadczenia za prace społeczno- użyteczne. Koszt wypłaconych wynagrodzeń zł. Zasiłki celowe i w naturze wypłacono dla 124 osób ,63 zł oraz odpłatność gminy za pobyt osoby w domu opieki społecznej ,55 zł. Podsumowując, należy stwierdzić, że realizacja budżetu w przebiegała rytmicznie. Efektem tego jest terminowe regulowanie zobowiązań oraz realizacja zaplanowanych inwestycji. W stosunku do zalegających z wpłatami podatników zostały wdrożone kroki egzekucyjne, co spowoduje przyspieszenie realizacji niektórych źródeł dochodów. Dotacje celowe na finansowanie zadań zleconych oraz na dofinansowanie zadań własnych zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem. Szczegółowa informacja została złożona do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku Krajowego Biura Wyborczego z delegaturą w Suwałkach. Zobowiązania niewymagalne stanowią kwotę ,43 zł, a są to zobowiązania za usługi i towary oraz podatek dochodowy do US, których termin realizacji upływa w styczniu następnego roku. Zobowiązania dotyczą także dodatkowego wynagrodzenia rocznego naliczonego za rok Budżet gminy za zamknął się wynikiem dodatnim ,44 zł. Przychody ogólnie na koniec roku wyniosły ,31 zł, rozchody natomiast dotyczyły spłaty zobowiązania z

11 tytułu kredytów długoterminowych i pożyczki na wyprzedzające finansowanie w ogólnej kwocie zł. Realizacja wydatków następowała w granicach kwot określonych w budżecie z uwzględnieniem dokonanych przeniesień i zgodnie z planowanym przeznaczeniem w sposób celowy i oszczędny. Środki rezerwy ogólnej na nieprzewidziane wydatki rozdysponowano w całości. Długoterminowe zadłużenie budżetu gminy na koniec 2015 roku wynosi ,00 zł tj. 20 % całego budżetu. Informację o stanie mienia Urzędu Gminy w Janowie Wójt Gminy przyjął zarządzeniem Nr 4/2016 w dniu 16 marca 2016 roku. Zarządzenie składa się z : 1.Informacji o posiadanych akcjach oraz dochodach uzyskanych w 2015 roku z tytułu wykonywania praw własności i innych praw majątkowych- z której wynika,ze w roku ubiegłym do budżetu wpłynęły środki z tytułu użytkowania wieczystego od 15 użytkowników w wysokości ,89 zł. Informacja została przygotowana z wyszczególnieniem dotyczącym nazwy użytkownika, miejsca położenia działki, numeru działki oraz powierzchni działki.. Natomiast dochody z czynszów i dzierżaw wpłynęły w wysokości ,29 zł. Gmina Janów posiada także akcje na kwotę zł 2.Urząd Gminy posiada środki trwałe o wartości ,79 zł, w tym: wartość budynków i lokali ,97 zł, obiektów inżynierii lądowej ,70 zł, maszyny energetyczne i kotły ,46 zł, maszyny i urządzenia ogólnego zastosowania ,86 zł, urządzenia techniczne ,21 zł, środki transportu ,82 zł oraz narzędzia, przyrządy i wyposażenie ,77 zł. 3. W zasobach mienia komunalnego zaszły następujące zmiany: w formie aktu notarialnego na połączenie ciągu dróg nabyto następujące nieruchomości: działkę nr 7/3 o pow. 0,0273 ha położoną w obrębie Nowy Janów, działkę nr 89/1 o pow. 0,2374 ha, położoną w obrębie Jasionowa Dolina. W drodze bezprzetargowej sprzedano 1 nieruchomość: działkę nr 6/3 o pow. 0,1301 ha położoną w obrębie Kumiałka, w drodze Decyzji Wojewody Podlaskiego wywłaszczono na poszerzenie drogi Wojewódzkiej (ronda w Janowie): działkę nr 369/4 o pow. 0,0254 ha położoną w obrębie Janów, działkę nr 411/1 o pow. 0,0363 ha położoną w obrębie Janów. Sprawozdanie finansowe Wójt Gminy przyjął Zarządzeniem Nr 6/2015 z 04 kwietnia 2016 roku. Sprawozdanie finansowe obejmuje swym zakresem następujące pozycje: - bilans z wykonania budżetu Gminy Janów - łączny bilans obejmujący dane wynikające z bilansów jednostek budżetowych Gminy Janów

12 - łącznego rachunku zysków i strat obejmującego dane wynikające z rachunków zysków i strat jednostek budżetowych Gminy Janów - zbiorcze zestawienia zmian w funduszu obejmującego dane wynikające z zestawień zmian w funduszu jednostek sporządzone na dzień 31 grudnia 2015 roku. Bilans z wykonania budżetu gminy Janów na dzień 31 grudnia 2015 roku zamknął się skumulowanym wynikiem ujemnym w kwocie ,69 zł. Wynik z wykonania budżetu za rok 2015 zamknął się nadwyżką w ogólnej kwocie ,44 zł. Stan zadłużenia na koniec roku 2015 wynosi zł Stan rachunku bankowego na koniec 2015 roku wynosi ,30 zł. Wolne środki do dyspozycji na rok 2015 wynoszą ,75 zł. Bilans jednostek budżetowych zamknął się zyskiem netto w kwocie 6 015,12 zł. Środki trwałe będące własnością jednostek budżetowych wynoszą ,00 zł, inwestycje rozpoczęte w 2015 roku a niezakończone wynoszą zł,a są to :dokumentacja projektowa projekt drogi Krasne Cieśnisk Wielki ,00 zł, dokumentacja projektowaprojekt drogi Kizielany Skidlewo ,00 zł, dokumentacja projektowatermomodernizacja budynku przy ul. M. Bućko ,00 zł, dokumentacja projektowabudowa przedszkola- 650,00 zł, dokumentacja projektowa- droga w Nowowoli ,40 zł, dokumentacja projektowa- droga Ostrynka- Rudawka ,70 zł, dokumentacja projektowadroga Białousy- Łubianka ,70 zł. Urząd Gminy posiada akcje spółki Wodociągi Podlaskie na kwotę zł oraz BIOM Spółki z o.o. na kwotę 500 zł. Zapasy opału, paliwa i stołówki szkolnej wynoszą ,06 zł. Należności krótkoterminowe ,36 zł, zobowiązania z tytułu ZUS wynoszą ,16 zł, zobowiązania wobec US wynoszą ,80 zł, zobowiązania z tytułu wynagrodzeń ,91 zł, zobowiązania z tytułu dostaw i usług ,56 zł, fundusz jednostek budżetowych ,98 zł, zysk netto za rok ,12 zł Rachunek zysków i strat dotyczy prezentacji danych z tytułu przychodów za 2015 rok, które wyniosły ,76 zł, oraz kosztów działalności operacyjnej, które wyniosły ,64 zł. Po dodaniu pozostałych przychodów operacyjnych oraz przychodów finansowych (przychody z podatków zniesionych) i po odjęciu kosztów finansowych które stanowią wartość spłaconych odsetek od zobowiązań finansowych powstaje wynik za 2015 rok zysk netto 6 015,12 zł. Wobec tego, że nikt nie wniósł uwag, Pani Skarbnik odczytała projekt uchwały Nr XIV/78/16 w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminy Janów za 2015 rok wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Janów za rok Za przyjęciem

13 uchwały zagłosowało 13 Radnych- Pan Radny Józef Bochenko chwilowo opuścił posiedzenie sesji. Uchwała Nr XIV/78/16 w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego Gminy Janów za 2015 rok wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Janów za rok 2015 jest załącznikiem do protokołu. 10. PODJĘCIE UCHWAŁY W SPRAWIE UDZIELENIA ABSOLUTORIUM DLA WÓJTA GMINY JANÓW ZA 2015 ROK. Projekt uchwały omówiła Skarbnik Gminy Pani Dorota Bohdan. Poinformowała zebranych, że Komisja Rewizyjna Rady Gminy Janów w dniu 12 kwietnia 2016 roku wystąpiła z wnioskiem o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy. Również Regionalna Izba Obrachunkowa w Białymstoku wydała pozytywną opinię w sprawie wykonania budżetu Gminy Janów za 2015 rok. W związku z tym przygotowany został projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium dla Wójta Gminy Janów. Pani Skarbnik odczytała projekt uchwały Nr XIV/79/16, który został poddany pod głosowanie. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 Radnych- Pan Radny Józef Bochenko chwilowo opuścił posiedzenie sesji. Przewodniczący Rady Gminy Pan Antoni Rymarski pogratulował Panu Wójtowi oraz pracownikom Urzędu Gminy otrzymania absolutorium oraz życzył dalszych sukcesów. Wójt Gminy Janów Czesław Jan Kiejko podziękował za zaufanie i pomoc. Uchwała Nr XIV/79/16 w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy Janów z tytułu wykonania budżetu Gminy Janów za 2015 rok stanowi załącznik do protokołu. 11. PODJĘCIE UCHWAŁY W SPRAWIE PRZEDŁUŻENIA TARYF DLA ZBIOROWEGO ZAOPATRZENIA W WODĘ. Kwestię omówił Sekretarz Gminy Pan Jerzy Pogorzelski. Poinformował, że Wodociągi Podlaskie wystąpiły ze wnioskiem do Gminy Janów o przedłużenie taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę. Stawki za wodę pozostaną na takim samym poziomie jak w poprzednim roku. Komisja Rolnictwa i Drogownictwa zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały. Wobec braku pytań, został odczytany projekt uchwały, który poddano pod głosowanie. Za przyjęciem uchwały głosowało 13 Radnych- Pan Radny Józef Bochenko chwilowo opuścił posiedzenie sesji.

14 Uchwała Nr XIV/80/16 w sprawie przedłużenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę jest załącznikiem do protokołu. 12. PODJĘCIE UCHWAŁY W SPRAWIE OKREŚLENIA TERMINU I MIEJSCA WYBORU SOŁTYSA SOŁECTWA BUDNO. Głos zabrał Sekretarz Gminy Janów Pan Jerzy Pogorzelski. Poinformował zebranych, że Marcin Kulfan złożył podanie o rezygnację ze stanowiska sołtysa Sołectwa Budno. W tej sytuacji należy przeprowadzić nowe wybory. Ustalono termin na 5 maja, by nowy sołtys mógł już pobrać kwestionariusze podatkowe. Z uwagi na to, że nie było żadnych pytań, Pan Sekretarz odczytał projekt uchwały, który został poddany pod głosowanie. Za przyjęciem opowiedziało się 14 Radnych. Uchwała Nr XIV/81/16 w sprawie określenia terminu i miejsca wyboru sołtysa Sołectwa Budno jest załącznikiem do protokołu. 13. PODJĘCIE UCHWAŁY W SPRAWIE USTALENIA REKOMPENSAT PRZEWODNICZĄCYCH JEDNOSTEK POMOCNICZYCH. Głos zabrał Sekretarz Gminy Pan Jerzy Pogorzelski. Poinformował, że zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym, za udział w posiedzeniach Rady Gminy Janów oraz naradach zwoływanych przez Wójta przewodniczącemu jednostki pomocniczej przysługuje rekompensata. Dotychczas opłacano tylko udział w posiedzeniach Rady Gminy Janów. Na ostatniej sesji ten problem został poruszony z powodu niskiej diety sołtysów. Pan Przewodniczący Rady Gminy Antoni Rymarski zaproponował 100 zł. Pan Radny Alfred Turel zaproponował 110 zł. Radny Pan Czesław Hniedziejko zaproponował 150 zł. Pan Przewodniczący powiedział, że z związku z tym, że są 3 propozycje, odbędzie się głosowanie nad każdą z nich. Za propozycją Pana Przewodniczącego opowiedziało się 2 Radnych, za propozycją Pana Alfreda Turel- 10 Radnych a za propozycją Pana Czesława Hniedziejko- 2 Radnych. Następnie Pan Sekretarz odczytał projekt uchwały Nr XIV/82/16, który został poddany pod głosowanie. Za przyjęciem zagłosowało 13 Radnych, przy 1 głosie wstrzymującym. Uchwała Nr XIV/82/16 w sprawie ustalenia rekompensat przewodniczących jednostek pomocniczych jest załącznikiem do protokołu.

15 14. SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W JANOWIE I PRZEDSTAWIENIE OCENY ZASOBÓW POMOCY SPOŁECZNEJ ZA 2015 ROK. Sprawozdanie z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowie za 2015 rok odczytała Skarbnik Gminy Pani Dorota Bohdan. Poinformowała, że więcej informacji dotyczących sprawozdania oraz oceny zasobów pomocy społecznej przedstawi w późniejszym czasie Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej Pani Urszula Dawidowicz, gdyż teraz musiała pilnie wyjść. Sprawozdanie Kierownika z działalności Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowie za 2015 rok oraz potrzeby w zakresie pomocy społecznej jest załącznikiem do protokołu. 15. PRZYJĘCIE PROTOKOŁU Z XIII SESJI RADY GMINY JANÓW. Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że uwag do protokołu z ostatniej sesji nie wniesiono. Wobec powyższego przeprowadzono głosowanie. Za przyjęciem protokołu z XIII sesji Rady Gminy opowiedziało się 14 Radnych. 16. WOLNE WNIOSKI. Przewodniczący Gminy Pan Antoni Rymarski- poinformował, że z dniem roku odchodzi kierownik Posterunku Policji Pan Krzysztof Nobert w związku z nominacją na wyższe stanowisko. Sekretarz Gminy Pan Jerzy Pogorzelski- jeśli chodzi o azbest, jesteśmy w trakcie postępowania odnośnie udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu gminy. Oferty zostały wysłane do 5 firm i w miesiącu maju zostanie rozstrzygnięte, która firma będzie zajmowała się demontażem i utylizacją azbestu na terenie naszej gminy. Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej przyznał naszej gminie dotacje w kwocie zł, która rozłożona jest na dwa lata., jednak jest ona nie wystarczająca na pokrycie wszystkich kosztów. Sołtys Sołectwa Trofimówka Pani Joanna Deputat- wymienić tablicę informacyjną we wsi Trofimówka. Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Pani Urszula Dawidowicz- poinformowała, że zgodnie z art. 16a ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 roku Ośrodek Pomocy

16 Społecznej co roku przygotowuje i przedstawia Radzie Gminy ocenę zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę lokalnej sytuacji społecznej i demograficznej. Ocena zasobów obejmuje infrastrukturę, kadrę, organizacje pozarządowe i nakłady finansowe na zadania pomocy społecznej bez względu na podmiot je finansujący i realizujący. Ocena obejmuje również osoby i rodziny korzystające z pomocy społecznej, rodzaje ich problemów oraz ich rozkład ilościowy. Jeżeli chodzi o Program 500+, przyjęto 242 wnioski, 195 decyzji zostało wydanych. Sołtys Sołectwa Trofimówka Pani Joanna Deputat- w imieniu wszystkim sołtysów dziękuję, tyle ile nam podwyższono, taka będzie odpowiedź i zaangażowanie w sprawy gminy. Przewodniczący Gminy Pan Antoni Rymarski- inicjatywa utworzenia targowiska poprzez uzyskanie terenu od Gminnej Spółdzielni,, Samopomoc Chłopska jest bardzo potrzebna. Proszę rozważyć taką propozycję. Radny Pan Czesław Hniedziejko- w proponowanej lokalizacji jest za mało miejsca dla rolników handlujących, może spróbować znaleźć inną lokalizację. Wójt Gminy Janów Pan Czesław Jan Kiejko- nie podejmowalibyśmy tej inicjatywy, jeśli nie było by rozpoznania sprawy, można uzyskać duże dofinansowanie na utworzenie targowiska. 17. ZAMKNIĘCIE SESJI. W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący Rady Pan Antoni Rymarski zamknął XIV sesję Rady Gminy. Na tym protokół zakończono i podpisano. Protokolantka Ewa Raczkowska Przewodniczący Rady Gminy Antoni Rymarski