Protokół Nr 4/15. z 5-go posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Grabowo odbytego w dniu 10 czerwca 2015 r. w Urzędzie Gminy Grabowo.

Transkrypt

1 Protokół Nr 4/15 z 5-go posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Grabowo odbytego w dniu 10 czerwca 2015 r. w Urzędzie Gminy Grabowo. Początek posiedzenia - godzina 10.00, zakończenie - godzina Posiedzenie prowadził Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Edward Chrzanowski, protokołowała p. Anna Świrydowicz. Członkowie Komisji obecni na posiedzeniu: 1. p. Edward Chrzanowski 2. p. Małgorzata Konopko 3. p. Kazimierz Górski 4. p. Mariusz Dariusz Melaniuk 5. p. Rafał Sierzputowski (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu). W posiedzeniu także udział wzięli: 1. Przewodnicząca Rady Gminy - p. Mirosława Pogorzelska 2. Wiceprzewodniczący RG p. Janusz Wiśniewski 3. Zastępca Wójta p. Marek Cwalina 4. Skarbnik Gminy p. Edyta Mosakowska Porządek dzienny posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku dziennego. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 3. Rozpatrzenie sprawozdania finansowego, sprawozdania z wykonania budżetu za 2014 rok łącznie z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku oraz informacji o stanie mienia komunalnego. 4. Sformułowanie wniosku o udzielenie/ nieudzielenie absolutorium. 5. Wolne wnioski. 6. Zamknięcie posiedzenia. Przebieg posiedzenia: Ad.1. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Grabowo otworzył Przewodniczący Komisji p. Edward Chrzanowski, który na podstawie listy obecności stwierdził prawomocność obrad. Przewodniczący przedstawił członkom Komisji proponowany porządek dzienny posiedzenia. Członkowie Komisji przyjęli porządek posiedzenia bez uwag. Ad.2 Protokół z poprzedniego posiedzenia Komisji Rewizyjnej został przyjęty w zapisanym brzmieniu. Na stan 5 członków Komisji w posiedzeniu uczestniczyło 5 członków Komisji. W głosowaniu jawnym spośród obecnych 5 członków Komisji za przyjęciem protokołu z poprzedniego

2 posiedzenia głosowało 5 członków Komisji. Nie było członków Komisji głosujących przeciw i wstrzymujących się od głosowania. Ad.3 Skarbnik Gminy p. Edyta Mosakowska zaprezentowała i omówiła następujące materiały: sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2014 r., sprawozdanie finansowe za 2014 r., uchwałę składu orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 08 kwietnia 2015 r. o przedłożonym przez Wójta Gminy Grabowo sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2014 rok, informację o stanie mienia komunalnego Gminy Grabowo. (materiały stanowią załącznik nr 2 do protokołu). Następnie głos zabrał p. Wójt Andrzej Piętka, który stwierdził, że sprawozdania z wykonania budżetu za 2014 rok dotyczą działalności poprzedniego wójta, ale dla zachowania ciągłości funkcjonowania gminy musza być zachowane określone procedury prawne. Nadmienił, że funkcję wójta objął 9 grudnia 2014r. i niemiał wpływu na wykonanie budżetu. P. Edward Chrzanowski zapytał, dlaczego dochody i wydatki nie są wykonane w 100 %? W odpowiedzi na pytanie p. Skarbnik poinformowała, że nie ma takiej możliwości, gdyż budżet jest ruchomy, części zadań nie można wykonać w 100%, ponieważ powstają zaległości w płatnościach zobowiązań np. za wodę i ścieki, czynsze i podatki). Radny p. Rafał Sierzputowski poprosił o wyjaśnienie, co to są skutki obniżenia stawek podatków? Wyjaśniono, iż skutki te wynikają z różnicy pomiędzy górnymi stawkami ogłaszanymi przez Ministerstwo Finansów na dany rok podatkowy a stawkami uchwalonymi przez Radę Gminy. Członkowie Komisji nie zgłosili uwag do wykonania budżetu i sprawozdań finansowych Gminy Grabowo za 2014 rok. Komisja opracowała projekt opinii o wykonaniu budżetu i sprawozdaniach finansowych Gminy Grabowo za 2014 rok. Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie opracowany projekt opinii. Komisja przyjęła opinię o wykonaniu budżetu gminy (Opinia Nr 5/2/15 stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu). Na stan 5 członków Komisji, w posiedzeniu uczestniczyło 5 członków Komisji. W głosowaniu jawnym spośród obecnych 5 członków komisji, za przyjęciem opinii i wniosku głosowało 5 członków Komisji. Nie było członków Komisji głosujących przeciw i wstrzymujących się od głosowania. W związku z przyjęciem pozytywnej opinii o wykonaniu budżetu i sprawozdaniach finansowych Gminy za 2014 r. Przewodniczący Komisji zgłosił wniosek o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy za 2014 r. Innych wniosków nie zgłoszono. Przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie opracowany projekt wniosku.

3 Komisja przyjęła wniosek o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy za 2014 r. (wniosek Nr 5/3/15 stanowi załącznik nr 4 do protokołu). Na stan 5 członków Komisji, w posiedzeniu uczestniczyło 5 członków Komisji. W głosowaniu jawnym spośród obecnych 5 członków komisji, za przyjęciem wniosku głosowało 5 członków Komisji. Nie było członków Komisji głosujących przeciw i wstrzymujących się od głosowania. Ad.4 Wolnych wniosków nie zgłoszono. Ad.5 Z uwagi na wyczerpanie porządku dziennego Przewodniczący Komisji p. Edward Chrzanowski zamknął 5 posiedzenie Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Grabowo. Protokołował: Anna Świrydowicz Przewodniczący Komisji Edward Chrzanowski

4 OPINIA Nr 5 /2/15 Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Grabowo o wykonaniu budżetu i sprawozdań finansowych Gminy Grabowo za 2014 rok. Komisja rewizyjna Rady Gminy w Grabowie na posiedzeniu w dniu 10 czerwca 2015 r. rozpatrzyła sprawozdanie Wójta Gminy Grabowo Pana Andrzeja Piętka z wykonania budżetu i sprawozdanie finansowe Gminy za 2014 r. oraz wysłuchała ustnych wyjaśnień a następnie stwierdziła, co następuje: 1. Uchwalony przez Radę Gminy budżet, po uwzględnieniu zmian w ciągu roku, przewidywał realizację dochodów w kwocie ,90 zł, wykonano ,51 zł, co stanowi 85,23 %, w tym dochody własne na kwotę ,67 zł 29,61 %. 2. Uchwalony przez Radę Gminy plan wydatków budżetowych po zmianach dokonanych w ciągu roku przewidywał kwotę ,90 zł i realizowano wydatki w kwocie ,68 zł, co stanowi 82,86 % planowanych wydatków. 3. Na realizację inwestycji zaplanowano w budżecie Gminy kwotę ,00 zł, co stanowi 22,30 %, wydatkowano ,50 zł, tj. 13,72 % ogółem wykonanych wydatków. 4. Na wydatki bieżące zaplanowano kwotę ,90 zł, realizowano ,18 zł. Z powyższej kwoty ,00 zł, tj: 80,72 % stanowiły wydatki na zadania własne, a ,18 zł na wydatki na zadania zlecone tj. 19,28 %. 5. Ze środków budżetu Gminy w 2014 roku spłacono raty zaciągniętych kredytów i pożyczek w kwocie ,00 zł. 6. Gmina na 31 grudnia 2014 roku nie posiadała wymagalnych zobowiązań z tytułu dostaw towarów i usług, składek na ubezpieczenia społeczne i fundusz pracy. 7. Skutki obniżenia górnych stawek podatków za 2014 rok wyniosły zł, zaś skutki udzielonych ulg, umorzeń zwolnień z podatków zł. Umorzenia podatków w 2014 rok stanowiły kwotę 134,00 zł a ulgi ustawowe ,38 zł. 8. Na koniec 2014 roku budżet gminy zamknął się deficytem w kwocie ,17 zł, a wolne środki zł. 9. Wójt Gminy, realizując zadania związane z wykonywaniem budżetu, kierował się zasadą celowości, legalności, rzetelności w gospodarowaniu środkami publicznymi. Wydatki realizowane były z rozwagą oraz gospodarską oszczędnością. Ponadto, Komisja Rewizyjna rozpatrzyła komplet sprawozdań finansowych za 2014 rok: 1. Bilans jednostki budżetowej. 2. Rachunek zysków i strat. 3. Zestawienie zmian w funduszu jednostki. 4. Bilans z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego. Po przeanalizowaniu powyższych sprawozdań i wysłuchaniu ustnych wyjaśnień stwierdziła, że dane zawarte w sprawozdaniach odzwierciedlają stan wykonania budżetu, należności, zobowiązania, stan środków pieniężnych, wynik finansowy oraz stan funduszu gminy na koniec 2014 roku.

5 Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Komisja Rewizyjna Rady Gminy Grabowo Edward Chrzanowski Grabowo, 10 czerwca 2015 r. Pani Mirosława Pogorzelska Przewodniczący Rady Gminy GRABOWO WNIOSEK Nr 5/ 3 /15 o udzielenie Wójtowi Gminy absolutorium za 2014 rok Na podstawie art. 18a ust. 3 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, zm. poz. 645, poz. 1318, z 2014 r. poz. 379 i poz. 1072), Komisja Rewizyjna pozytywnie zaopiniowała wykonanie budżetu gminy oraz sprawozdanie finansowe za 2014 r. i wnosi do Rady Gminy o udzielenie Panu mgr Andrzejowi Piętka Wójtowi Gminy Grabowo absolutorium za 2014 rok. Uzasadnienie: Po rozpatrzeniu sprawozdania Wójta Gminy z wykonania budżetu gminy, sprawozdania finansowego za 2014 rok, informacji o stanie mienia komunalnego oraz wysłuchaniu ustnych wyjaśnień Komisja Rewizyjna pozytywnie oceniła powyższe sprawozdania. Opinia komisji o wykonaniu budżetu i sprawozdania finansowego stanowi załącznik do niniejszej uchwały. Wobec powyższego Komisja wnioskuje o udzielenie absolutorium Panu Andrzejowi Piętka - Wójtowi Gminy Grabowo z tytułu wykonania budżetu za 2014 rok. Z pięcioosobowego składu Komisji Rewizyjnej w posiedzeniu uczestniczyło 5 członków. Wniosek przyjęto w głosowaniu jawnym, z następującym stosunkiem głosów: za udzieleniem absolutorium - 5 głosów; przeciwko udzieleniu absolutorium - 0 głosów. Niezwłoczne przekazanie niniejszej uchwały do Rady Gminy powierza się Przewodniczącemu Komisji. Podpisy członków Komisji: 1. Konopko Małgorzata Melaniuk Mariusz Dariusz.. 3. Sierzputowski Rafał. 4. Górski Kazimierz... Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Edward Chrzanowski

6