JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 26 Rektora Politechniki Poznańskiej z dnia 22 grudnia 2017 r. (RO/XII/26/2017) JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ Podział na klasy pierwszego stopnia: 0 - ZARZĄDZANIE 1 - KADRY 2 - ŚRODKI RZECZOWE 3 - EKONOMIKA 4 - KSZTAŁCENIE 5 - NAUKA 6 - ROZWÓJ KADRY 7 - BIBLIOTEKI I CZYTELNIE 8 - SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE STUDENTÓW

2 Symbole klasyfikacyjne Oznaczenie Stopnie Hasła klasyfikacyjne kategorii Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego I II III IV archiwalnej ZARZĄDZANIE 00 ORGANY KOLEGIALNE Dla każdego organu odrębna teczka 000 Senat 0000 Wybory A Lista wyborców, protokoły itp Posiedzenia A Skład, porządek obrad, lista obecności, materiały na obrady, uchwały, protokoły 001 Zespół Rektorski A Jak przy klasie Komisje Senackie Jak przy klasie Senacka Komisja ds. Nauki A Jak przy klasie Senacka Komisja ds. Kształcenia A Jak przy klasie Senacka Komisja ds. Budżetu i Finansów A Jak przy klasie Senacka Komisja ds. Awansów Nauczycieli Akademickich A Jak przy klasie Senacka Komisja ds. Ustaw, Statutu i Regulaminów A Jak przy klasie Komisje Oceniające Nauczycieli Akademickich Jak przy klasie Uczelniana Komisja Oceniająca Nauczycieli Akademickich A Jak przy klasie Odwoławcza Uczelniana Komisja Oceniająca Nauczycieli Akademickich A Jak przy klasie Komisje Dyscyplinarne: Jak przy klasie Uczelniana Komisja Dyscyplinarna dla Nauczycieli Akademickich A Jak przy klasie Uczelniana Komisja Dyscyplinarna dla Studentów A Jak przy klasie Odwoławcza Uczelniana Komisja Dyscyplinarna dla Studentów A Jak przy klasie Uczelniana Komisja Dyscyplinarna dla Doktorantów A Jak przy klasie Odwoławcza Uczelniana Komisja Dyscyplinarna dla Doktorantów A Jak przy klasie Inne Komisje Uczelniane Jak przy klasie Komisja Pożarowo-Techniczna A Jak przy klasie Komisja Oceny Projektów A Jak przy klasie Komisja Inwentaryzacyjna A Jak przy klasie Komisja Inwentaryzacyjno-Skontrowa A Jak przy klasie Zespoły rektorskie Jak przy klasie Zespół ds. Kształcenia A Jak przy klasie Komitety, kapituły Jak przy klasie Komitet Redakcyjny Serii Rozprawy A Jak przy klasie Komitet Redakcyjny Zeszytów Naukowych i Wydawnictw Ciągłych A Jak przy klasie Kapituła Medalu Wyróżniającemu się Absolwentowi Politechniki Poznański A Jak przy klasie Rady Jak przy klasie Rada Biblioteczna A Jak przy klasie Obsługa organizacyjna i techniczna organów kolegialnych B5 01 WYDZIAŁOWE ORGANY KOLEGIALNE Jak przy klasie Rada Wydziału 0100 Wybory A Jak przy klasie Posiedzenia A Jak przy klasie Kolegia dziekańskie A Jak przy klasie Wydziałowe komisje do przeprowadzania konkursów na stanowisko profesora A Jak przy klasie Wydziałowe komisje oceniające nauczycieli akademickich A Jak przy klasie Komisje likwidacyjne A Jak przy klasie Inne komisje wydziałowe A Jak przy klasie Obsługa organizacyjna i techniczna wydziałowych organów kolegialnych B5 02 INNE ORGANY KOLEGIALNE Jak przy klasie Rada instytutu A Jak przy klasie Kolegia instytutowe A Jak przy klasie Komisje instytutowe A Jak przy klasie Komisje pozostałych komórek organizacyjnych A Jak przy klasie Obsługa organizacyjna i techniczna innych organów kolegialnych B5 03 ORGANIZACJA 030 Organizacja PP 0300 Struktura A Zakresy działania i czynności itd Zakresy czynności A 0302 Dokumentacja organizacyjna A Statuty, schematy, regulaminy, teczki organizacyjne 031 Organizacja komórek PP (organizacja własnej jednostki) A Jak przy klasie Organizacja biurowości, archiwum 0320 Przepisy kancelaryjne i archiwalne A Instrukcje, wykazy akt, zakresy działania itp Ewidencja pieczęci i pieczątek A Wzory odcisków 0322 Dowody doręczeń, opłaty pocztowe itd. Bc 0323 Ewidencja zasobu archiwum A Spisy zdawczo-odbiorcze, akt przekazanych, akt wybrakowanych, rejestry, protokoły brakowe, wykaz spisów itd Udostępnianie akt B2 Zezwolenia, karty udostępniania itd Środki do rejestrowania i kontroli obiegu Bc w tym rejestry korespondencji, książki pocztowe, rejestry przesyłek itp. 033 Wydawnictwa 1

3 0330 Realizacja wydawnictw naukowych A w tym tzw. teki wydawnicze zawierające dokumentację każdego tytułu (ksiazki, czasopisma, itp..): karty wydawnicze, umowy, opracowanie autorskie i redakcyjne, opinie, recencje 0331 Realizacja wydawnictw dydaktycznych A jak przy klasie Realizacja wydawnictw różnych (np. informacyjnych) A jak przy klasie Różne sprawy wydawnicze BE Rozpowszechnianie wydawnictw A 0335 Wycinki prasowe i różne informacje o PP A 034 Informatyzacja 0340 Licencje systemów i oprogramowania B10 w tym Ewidencja stosowanych systemów i programów - kat. A 0341 Projektowanie oraz wdrażanie systemów i oprogramowania A 0342 Projektowanie oraz wdrażanie stron i portali internetowych BE Eksploatacja oraz rozpowszechnianie systemów i oprogramowania A w tym stron/portali internetowych 04 AKTY NORMATYWNE 040 Zbiór aktów normatywnych 0400 Władz nadrzędnych B10 Dotyczące działalności PP 0401 PP A W tym wytyczne, wskaźniki 041 Opinie prawne B5 042 Sprawy cywilne B10 Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy 043 Sprawy gospodarcze B Sprawy karne B Sprawy o wykroczenia B Sprawy sądowo-administracyjne B10 05 PLANOWANIE, SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA 050 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości, wytyczne B5 Założenia, wskaźniki, instrukcje itd. 051 Planowanie 0510 roczne A Decyzje zatwierdzające, ostateczna wersja planu itd perspektywiczne, wieloletnie A Jak przy klasie okresowe B5 Jeżeli zawarte w nich dane nie zostały wykorzysatne przy tworzeniu opracowań wy ższego rzędu - kat. A 0513 dokumentacja pomocnicza dotycząca planowania B5 052 Sprawozdawczość z wykonania planów Opracowania etapowe, wersje ostateczne, materiały pomocnicze itd rocznych A 0521 perspektywicznych, wieloletnich A 0522 okresowych B5 Jak przy klasie Sprawozdania z działalności 0530 roczne A 0531 wieloletnie A 0532 okresowe Bc 054 Statystyka 0540 komórek organizacyjnych B zbiorcza PP A 0542 opracowania do GUS A 055 Analizy własne A 06 SKARGI I WNIOSKI 060 Przepisy w sprawach załatwiania skarg i wniosków oraz ich interpretacja A 061 Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio A 062 Skargi i wnioski przekazane do załatwienia B5 063 Analiza skarg i wniosków A 064 Rejestr skarg i wniosków A 07 WSPÓŁPRACA Z KRAJOWYMI JEDNOSTKAMI 070 Współpraca z organami władzy i administracji państwowej A Korespondencja merytoryczna, własne opracowania, wnioski i inne. Pozostała dokumentacja - kat. B5 071 Współpraca z organami władzy i administracji sa-mo-rządowej A Jak przy klasie Współpraca z ministerstwem właściwym ds. szkolnictwa wyższego A Jak przy klasie Współpraca z innymi uczelniami A Jak przy klasie Współpraca z organizacjami, stowarzyszeniami itp. A Jak przy klasie Współpraca z instytucjami i innymi podmiotami A Jak przy klasie Współpraca z jednostkami organizacyjnymi PP A Jak przy klasie Reprezentacja B3 Życzenia, podziękowania, zaproszenia itp. 08 WSPÓŁPRACA Z ZAGRANICĄ 080 Umowy o współpracy 0800 Umowy o współpracy z jednostkami zagranicznymi A 0801 Umowy bilateralne w programie Erasmus A 081 Przyjazdy osób z zagranicy A 082 Wyjazdy pracowników PP za granicę 0820 Wyjazdy na konferencje i inne imprezy naukowe B10 Sprawozdania i relacje - kat. A 0821 Wyjazdy na staże naukowe i szkoleniowe B10 Sprawozdania i relacje - kat. A 0822 Wyjazdy w ramach programów międzynarodowych i innych B10 Sprawozdania i relacje - kat. A 0823 Wyjazdy dydaktyczne pracowników PP w ramach programu Erasmus B Wyjazdy szkoleniowe pracowników PP w ramach programu Erasmus B Inne wyjazdy pracowników PP w ramach programu Erasmus B5 083 Współpraca umowna A W tym przyjazdy gości i wyjazdy pracowników PP w ramach umów o współpracy 2

4 084 Współpraca bezumowna A 085 Przynależność do międzynarodowych organizacji i stowarzyszeń BE10 09 KONTROLA 090 Zasady i tryb przeprowadzania kontroli A 091 Kontrole zewnętrzne PP 0910 kompleksowe A Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji. Każda kontrola stanowi odrębną sprawę. w tym protokoły, zarządzenia pokontrolne i dokumenty jego realizacji 0911 problemowe A Jak przy klasie wycinkowe BE5 Jak przy klasie doraźne BE5 Jak przy klasie Ewidencja kontroli zewnętrznych B5 Książka kontroli 092 Kontrole wewnętrzne 0920 kompleksowe A Jak przy klasie problemowe A Jak przy klasie wycinkowe B5 Jak przy klasie doraźne BE5 Jak przy klasie specjalne BE5 Jak przy klasie Ewidencja przeprowadzonych kontroli A 094 Plany kontroli A 095 Audyt wewnętrzny Zasady i tryb przeprowadzania audytu wewnętrznego, przepisy 0950 prawne, Księga Procedur Audytu Wewnętrznego A 0951 Ewidencja audytu wewnętrznego, harmonogramy i ich zmiany B Roczne plany audytu A 0953 Opracowania i analizy własne, notatki służbowe B Upoważnienia do przeprowadzania audytu B Dokumentacja zadań audytowych B Sprawozdania wstępne i ostateczne B Audyty weryfikujące B Udział w audytach zewnętrznych B Szkolenia, konferencje, doskonalenie zawodowe B5 1 KADRY 10 OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁAC, PRZEPISY 100 Taryfikatory kwalifikacyjne A 101 Regulamin pracy A 102 Zasady wynagradzania i premiowania A Stawki płac, siatki, dodatki itp. 11 ZATRUDNIENIE 110 Zapotrzebowanie B2 111 Umowy o pracę i zmiany w stosunku pracy B5 Właściwa dokumentacja odkładana jest do akt osobowy ch poszczególnych pracowników - klasa Opinie o pracownikach B5 Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowy ch (klasa 120) 113 Zwalnianie pracowników B5 Jak przy klasie Zatrudnienie specjalnych kategorii pracowników B5 Kobiet, młodocianych, inwalidów, rencistów, absolwentów itp. 115 Wykazy etatów A Zestawienia ilościowe, jakościowe i zbiorcze 116 Prace zlecone B5 Umowy, wynagrodzenia z funduszu bezosobowego, ewidencja. Jeżeli by ła odprowadzana składka na ubezpieczenie społeczne - kat. B Nagrody, odznaczenia, kary 1170 Nagrody B5 Jak przy klasie Odznaczenia B5 Jak przy klasie Kary B5 Jak przy klasie Woj skowe sprawy pracowników B5 12 EWIDENCJA OSOBOWA 120 Akta osobowe BE50 Dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę. Dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę. Akta samodzielnych pracowników nauki - kategoria A 121 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych A Skorowidze, karty personalne, wykazy imienne itp. 122 Legitymacje B5 Ewidencja itp. 123 Oświadczenia pracowników B5 Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowy ch (klasa 120) 13 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 130 Przepisy prawne dot. problematyki bezpieczeństwa i higieny pracy A Przepisy ogólne i szczególne 131 Przeglądy, kontrole stanu BHP 1310 Czynniki Środowiska pracy; pomiary i badania czynników środowiska pracy B Środki ochronne 1320 Odzież ochronna i robocza, środki ochrony indywidualnej B Profilaktyczne posiłki i napoje B10 Przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i 133 Wypadki przy pracy, w tym wypadki w drodze do i z pracy B10 inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii A 134 Wypadki studentów i doktorantów B Ocena Ryzyka Zawodowego B Warunki szkodliwe 1360 Choroby zawodowe B10 Przy czym dokumentacja wypadków zbiorowych, śmiertelnych i inwalidzkich kwalifikowana jest do kategorii A 3

5 1361 Rejest warunków szkodliwych B Współdziałanie w zakresie BHP 1370 Państwowa Inspekcja Pracy współdziałanie BE Społeczna Inspekcja Pracy współdziałanie BE20 14 SZKOLENIE I DOSKONALENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW Dla każdego szkolenia prowadzi się oddzielną teczkę 140 Organizacja szkolenia i doskonalenia A Własne opracowania 141 Ewidencja szkolonych A 142 Staże zawodowe, praktyki, studia podyplomowe, specjalizacja B5 143 Szkolenia z dziedziny BHP 1430 Zaświadczenia B5 Właściwa dokumentacja odkładana jest do akt osobowy ch 15 WYNALAZCZOŚĆ I PATENTY 150 Racjonalizacja i wynalazczość pracownicza A 151 Projekty wynalazcze BE Postępowanie patentowe BE Ewidencja wynalazków i wniosków A 16 DYSCYPLINA PRACY 160 Dowody obecności w pracy Bc Listy obecności itd. 161 Absencja B3 Zwolnienia 162 Urlopy pracownicze B2 Urlopy wypoczynkowe, okolicznościowe, naukowe, bezpłatne itd. 163 Ewidencja delegacji służbowych B2 164 Zezwolenia na prace dodatkowe B2 17 SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE 170 Podstawowe zasady A 171 Zarządzanie Ośrodkami Wypoczynkowymi PP 1710 DPTiW Kołobrzeg B OW Borowy Młyn B5 172 Wypoczynek pracowników, dzieci, emerytów 1720 Dofinansowanie wypoczynku pracowników i dzieci B5 Wnioski, listy wypłat Refundacja wypoczynku zorganizowanego dzieci (do ukończenia 18 roku 1721 życia) pracowników i emerytów B5 Wnioski, listy wy płat 1722 Dofinansowanie wypoczynku emerytów, rencistów i ich dzieci B5 173 Opieka zdrowotna i inna opieka 1730 Opieka zdrowotna i inna opieka nad pracownikami i dziećmi B Opieka zdrowotna i inna opieka nad emerytami i rencistami i ich dziećmi B5 Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, sprawozdania, itp. Przepisy zewnętrzne kategoria B Pożyczki mieszkaniowe Dotyczy zakupu, wykupu i budowy 1740 Pożyczki na remont mieszkań i domów B Pożyczki budowlane B5 175 Zapomogi 1750 Zapomogi dla pracowników B Zapomogi dla emerytów i rencistów B5 176 Imprezy sportowe i kulturalne B5 177 Inne sprawy socjalno bytowe B5 18 UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE 180 Przepisy B5 181 Ubezpieczenia B5 W tym zbiorowe 182 Renty B5 183 Zasiłki B5 Chorobowe, rodzinne, pogrzebowe itp. 184 Emerytury B5 Wnioski 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 PODSTAWOWE ZASADY GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI RZECZOWYMI A Ustalenia wewnętrzne PP 21 TYPIZACJA I NORMALIZACJA A Normy i ustalenia wewnętrzne PP 22 INWESTYCJE I REMONTY 220 Ogólne zasady inwestycyjne i remontowe A Wytyczne własne, analizy potrzeb 221 Dokumentacja prawna i techniczna obiektów BE5 Dokumentacja projektowa, inwestor zastępczy, użytkownik itp. cała dokumentacja łącznie z eksploatacyjną. Dla każdego obiektu osobna teczka. Okres przechowywania liczony jest od ostatecznego zaprzestania użytkowanai obiektu. 222 Organizacja, planowanie inwestycji A 223 Organizacja, planowanie remontów A 224 Wykonawstwo i odbiór inwestycji B5 Umowy, harmonogramy, protokoły odbiorów itd. 225 Ewidencja inwestycji PP A 226 Remonty maszyn i urządzeń B Finansowanie inwestycji i remontów B Zakup aparatury B Likwidacja maszyn, urządzeń, aparatury naukowo-badawczej i dydaktycznej B10 23 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI 230 Ewidencja i dokumentacja nieruchomości, ewidencja majątku A 231 Nabywanie i zbywanie nieruchomości A 232 Eksploatacja nieruchomości B2 4

6 233 Najem nieruchomości B5 Umowy itd. Okres przechowywania liczony jest od wygaśnięcia najmu 234 Podatki i opłaty B Rozliczanie opału i inne B10 24 GOSPODARKA MATERIAŁOWA 240 Organizacja gospodarki materiałowej A Przepisy i ustalenia własne itp. 241 Zaopatrzenie w nieruchomości B5 Zapotrzebowania, zamówienia, rozdzielniki itp. 242 Magazynowanie i użytkowanie B5 243 Ewidencja materiałowa B5 25 TRANSPORT I ŁĄCZNOŚĆ 250 Transport własny B2 251 Transport obcy B2 Kolejowy, samochodowy itd. 252 Eksploatacja środków łączności B2 Telefony, radiowęzły, dalekopisy, telewizja itp. 26 GOSPODARKA ENERGETYCZNA 260 Ogólne zasady gospodarowania A Ustalenia własne 261 Gospodarka energetyczna B3 262 Gospodarka cieplna B3 263 Gospodarka paliwami B3 264 Karty drogowe B3 27 OCHRONA I BEZPIECZEŃSTWO PP 270 Ochrona mienia 2700 Ochrona fizyczna B Kontrola dostępu do obiektów B Monitoring B System Sygnalizacji Włamania i Napadu B Bezpieczeństwo wewnętrzne 2710 Ochrona przeciwpożarowa B Ewakuacja Bc 2712 Pierwsza pomoc przedmedyczna Bc 272 Obrona cywilna A Postępowanie z dokumentacją określają odrębne przepisy 273 Ubezpieczenia rzeczowe B Ochrona danych 2740 Ochrona danych osobowych B Ochrona informacji niejawnych B Bezpieczeństwo systemów i oprogramowania BE10 Dotyczy spraw włamania do systemów i złego użytkowania (notatki, protokoły, koespondencja, decyzje o blokadzie dostępu do sy stemów) 275 Sprawy obronne A Jak w klasie EKONOMIKA 30 PODSTAWOWE ZASADY GOSPODARKI FINANSOWEJ 300 Systemy ekonomiczno-finansowe A 301 System księgowości A 302 System ewidencji i plan kont A 31 FINANSE, KSIĘGOWOŚĆ 310 Obrót gotówkowy B2 Plany i raporty kasowe, grzbiety książeczek czekowych, kopie asygnat itp. 311 Finansowanie i kredytowanie 3110 Rozliczenia z budżetem B Dochody własne B Limity jednostek organizacyjnych B Kredyty bankowe B5 312 Dotacje i pożyczki B Wynik finansowy B5 314 Podział limitów budżetowych B5 32 KSIĘGOWOŚĆ I FINANSE 320 Dowody księgowe B3 321 Dokumentacja księgowa B5 Księgi, rejestry, dzienniki, karty 322 Rozliczenia B5 323 Windykacja należności B5 324 Uzgadnianie sald Bc Korespondencja 325 Ewidencja (syntetyczna i analityczna) B5 Księgi, kartoteki itp. 326 Ewidencja środków trwałych B Amortyzacja B5 328 Likwidacja środków nietrwałych B5 33 PŁACE 330 Fundusz płac B5 331 Dokumentacja płac B5 Materiały źródłowe do obliczania płac, premii, potrąceń z płac itd. 332 Deklaracje podatkowe B5 333 Listy płac B Karty płac B50 Inne karty zbiorcze indywidualne płac, okresowe, roczne, ujmujace zarobki poszczególnych pracowników itd. 335 Dodatki za prace wykonywane w warunkach szkodliwych B Zaświadczenia o płacach Bc Kopie zaświadczeń lub ich rejestry 337 Dowody księgowe B3 338 Dokumentacja księgowa B5 5

7 34 KSIĘGOWOŚĆ MATERIAŁOWA 340 dowody księgowe B5 341 dokumentacja księgowa B5 35 KOSZTY I CENY 350 Kalkulacja kosztów 3500 Zasady ogólne A Własne ustalenia, wytyczne władz nadrzędnych itp Zasady własne PP A Własne wytyczne i ustalenia 3502 Kalkulacja kosztów A 3503 Analiza kosztów A 3504 Rozliczanie kosztów B5 351 Kalkulacja cen A 352 Narzuty A 36 FUNDUSZE 360 Fundusz rozwoju A 361 Fundusz rektorski A 362 Fundusz efektów wdrożeniowych A 363 Fundusz nagród wdrożeniowych A 364 Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych A 365 Inne fundusze A 37 INWENTARYZACJA 370 Ogólne zasady A Ustalenia własne 371 Spisy i protokoły inwentaryzacyjne B5 372 Inwentaryzacja ciągła B5 373 Inwentaryzacja okresowa B5 374 Różnice inwentaryzacyjne B5 375 Inna dokumentacja inwentaryzacyjna B5 4 KSZTAŁCENIE 40 ORGANIZACJA, PROGRAMY PRACY DYDAKTYCZNEJ 400 Wytyczne programowe i programy kształcenia A 401 Organizacja roku akademickiego 4010 Studia stacjonarne B Studia niestacjonarne B Rozkłady zajęć, wytyczne, sprawy sal itd. B Studia podyplomowe B5 402 Programy i plany nauczania A 41 REALIZACJA DYDAKTYKI 410 Rekrutacja na studia 4100 Studia stacjonarne B Studia niestacjonarne B Protokoły z rekrutacji A 411 Obciążenia dydaktyczne B5 412 Akta osobowe studentów BE50 W tym: dokumenty wymagane od kandydata na studia, dokumenty postępowania kwalifikacyjnego i przyjęcia na studia, umowy zawarte ze studentem, decyzje władz dot. przebiegu studiów, w tym m.in. udzielonych urlopów, powtarzania roku, skreśleń, nagród, wyróżnień, kar dyscyplinarnych, dok. dot. pomocy materialnej, prace dyplomowe i dokumenty związane z dyplomowaniem 413 Sprawy absolwentów B5 414 Cudzoziemcy (studenci) 4140 Cudzoziemcy studiujący w języku polskim BE Cudzoziemcy studiujący w języku angielskim BE Cudzoziemcy studiujący w ramach programu Erasmus BE Cudzoziemcy - doktoranci BE Sprawy wojskowe BE10 42 PRAKTYKI STUDENCKIE B5 43 KOŁA NAUKOWE B10 Regulaminy, ewidencja - kat. A 44 ORGANIZACJE STUDENCKIE B5 Regulaminy, ewidencja - kat. A 45 ORGANIZACJE SPOŁECZNE B5 Regulaminy, ewidencja - kat. A 46 WYJAZDY STUDENTÓW ZA GRANICĘ 460 Wyjazdy studentów PP za granicę B5 Regulaminy, ewidencja - kat. A 461 Wyjazdy studentów PP za granicę w programie Erasmus B5 Regulaminy, ewidencja - kat. A 47 TERMINOWOŚĆ KOŃCZENIA STUDIÓW A 48 DYPLOMOWANIE 480 Prace dyplomowe 4800 Zakwalifikowane do grupy materiałów archiwalnych A 4801 Pozostałe prace BE50 Po upływie 50 lat uczelniana komisja oceny wytypuje do kat. A prace samodzielnych pracowników nauki i osób wy bitnych w różnych dziedzinach życia publicznego, a z pozostałych grupę prac wybranych metodą losową 5 NAUKA 50 PROGRAMY, PROBLEMY I PLANY A 51 PRACE BADAWCZE 510 Działalność statutowa Regulaminy, ewidencja - kat. A 5100 Dotacja na utrzymanie potencjału badawczego A 5101 Dotacja dla Młodej Kadry A 6

8 511 Projekty celowe B Projekty zamawiane B Projekty międzynarodowe B Projekty rozwojowe B Projekty badań stosowanych B Projekty badań podstawowych B Projekty finansowane z Funduszy Strukturalnych 5170 Wnioski o dofinansowanie, umowy A 5171 Sprawy pracownicze A 5172 Sprawozdawczość finansowa A 5173 Analizy, publikacje, raporty B Zamówienia i zakupy B Promocja projektu B Zarządzanie projektem B Sprawy różne B Projekty stypendialne B Prace na rzecz jednostek gospodarczych i pozostałe prace B10 52 Wdrożenia A 53 Sprzedaż prac i wytworów B10 54 Porozumienia o współpracy A 55 Analizy A 56 Ewidencja i sprawozdawczość A 57 Eksport myśli technicznej A 58 Aparatura B10 6 KADRY NAUKOWE 60 STAŻE NAUKOWE 600 Staże krajowe B5 601 Staże zagraniczne A 61 STUDIA DOKTORANCKIE 610 Studia doktoranckie krajowe B Studia doktoranckie zagraniczne A 62 Stypendia naukowe B10 63 Przewody doktorskie A 64 Przewody habilitacyjne A 65 Tytuły naukowe A 66 Doskonalenie pedagogiczne B10 67 Szkoły, seminaria szkoleniowe B5 68 Zjazdy, konferencje, seminaria, kongresy, sympozja itp. 680 Organizowane przez jednostki PP A przechowywania przechowywania przechowywania przechowywania przechowywania Lista uczestników, materiały na obrady, korespondencja, protokół, wnioski, koszty itp. 681 Organizowane przez krajowe jednostki obce A Udział, wystąpienia, materiały, koszty, korespondencja itd. 682 Organizowane przez jednostki zagraniczne A Jak przy klasie BIBLIOTEKI I CZYTELNIE 70 Zbiory biblioteczne A 71 Uzupełnienie zbiorów B10 72 Informacja naukowa A 73 Dokumentacja biblioteczna A 74 Prenumeraty B5 75 Wymiana czasopism B5 76 Współpraca z bibliotekami krajowymi B10 77 Współpraca z bibliotekami zagranicznymi B10 7

9 78 Ewidencja zasobu bibliotecznego BE50 Księgi inwentarzowe, katalogi. Biblioteki naukowe - kat. A 79 Udostępnianie zasobu bibliotecznego B5 Jak przy klasie SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE STUDENTÓW 80 Stypendia 800 Stypendia socjalne B Stypendia za wyniki w nauce B Stypendia fundowane B Inne stypendia B10 81 Nagrody i wyróżnienia rektorskie B5 82 Stołówki i bufety B5 83 Opieka zdrowotna B3 84 Zakwaterowanie w domach studenckich B3 8