Załącznik nr 1 do zarządzenia Kanclerza nr 3 z dnia 29 maja 2015 r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do zarządzenia Kanclerza nr 3 z dnia 29 maja 2015 r. Katalog klas z wykazu akt stanowiących wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw obowiązującego w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie

2 Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Kategoria archiwalna w jednostce merytorycznej Organizacja działalności Senatu A 0001 Rady podstawowych jednostek organizacyjnych lub innych jednostek A 0010 Sprawy organizacyjne komisji senackich A 0011 Sprawy organizacyjne komisji rektorskich A 0012 Sprawy organizacyjne komisji powołanych przez kanclerza A 0013 Sprawy organizacyjne komisji podstawowych jednostek organizacyjnych A 003 Organizacja i działalności Kolegium Rektorskiego A 0040 Czynności wyborcze wykonywane przez Uczelnianą Komisję Wyborczą A 0041 Czynności wyborcze wykonywane przez inne komisje wyborcze A 020 Sprawy cywilne BE5 021 Sprawy karne BE5 022 Sprawy administracyjne BE5 040 Ochrona i udostępnianie danych osobowych A 2

3 041 Udostępnianie informacji publicznej A 043 Ewidencja pieczęci urzędowych oraz pieczątek i stempli A 044 Ochrona informacji niejawnych A 060 Kontrola zewnętrzna A 071 Emblematy i ceremoniał SGH A 100 Osobowy fundusz płac i etaty A 101 Bezosobowy fundusz płac i honoraria A 1100 Konkursy na stanowiska B Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy BE Czasowe przydzielenie innych obowiązków służbowych BE Oceny okresowe B Konkursy na stanowiska B Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy BE Obciążenia dydaktyczne B Oceny okresowe B5 112 Sprawy pracowników niepełnosprawnych B Awanse B Premie, nagrody, dodatki B10 3

4 1132 Odznaczenia państwowe B3 114 Sprawy wojskowe pracowników B5 115 Badania okresowe B5 120 Akta osobowe pracowników BE Pomoce ewidencyjne do akt osobowych BE Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników na kursach, szkoleniach itp. B5 organizowanych przez SGH 131 Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników na kursach, szkoleniach itp. B5 organizowanych przez inne instytucje 140 Listy obecności B3 141 Absencje B Macierzyńskie i wychowawcze B Bezpłatne B Czas pracy B3 144 Delegacje służbowe B3 145 Kary porządkowe Bc 146 Postępowanie wyjaśniające i dyscyplinarne dotyczące nauczycieli akademickich BE Badania lekarskie w trakcie zatrudnienia (okresowe i kontrolne) B5 151 Szkolenia z dziedziny BHP B5 4

5 1530 Wypadki przy pracy BE Wypadki w drodze do pracy lub z pracy do domu BE Choroby zawodowe BE Zapomogi B Pożyczki mieszkaniowe i remontowe B Dofinansowanie do wypoczynku B Dofinansowanie do podręczników szkolnych B Świadczenia świąteczne B Ewidencja osobowa BE Zapomogi B Dofinansowanie do wypoczynku B Dofinansowanie do podręczników szkolnych B Świadczenia świąteczne B5 165 Sprawy emerytów i rencistów SGH B5 200 Inwestycje budowlane A 201 Remonty BE5 210 Ewidencja nieruchomości SGH A 211 Nabywanie i zbywanie nieruchomości przez uczelnię A 5

6 212 Najem nieruchomości na potrzeby uczelni B Najem lub użyczanie nieruchomości innym osobom prawnym lub fizycznym B Konserwacja, remonty bieżące, przeglądy, usuwanie awarii B5 215 Podatki i opłaty publiczne B Zakupy B Eksploatacja B Magazynowanie B Zakupy B Magazynowanie B Zakupy B Eksploatacja B Magazynowanie B5 223 Konserwacja, naprawa, przeglądy i modernizacja, remonty aparatury naukowo- B5 badawczej, technicznej, audiowizualnej, sprzętu komputerowego i sieciowego 2240 Nabywanie i zbywanie środków transportu SGH B Gospodarowanie i eksploatacja środków transportu SGH B Ryczałty samochodowe na pojazdy prywatne używane do celów służbowych B Zakupy B5 6

7 2251 Eksploatacja B Magazynowanie B5 230 Ochrona mienia uczelni BE Ochrona przeciwpożarowa BE Sprawy związane z obronnością BE Ubezpieczenia majątkowe B Ubezpieczenia środków transportu B5 301 Plan rzeczowo-finansowy SGH i jego zmiany A 302 Okresowe sprawozdania finansowe B5 303 Roczne sprawozdania finansowe A 310 Obrót gotówkowy B5 311 Obrót bezgotówkowy B5 312 Raporty kasowe B Dotacje z budżetu państwa B Kredyty bankowe B5 i pożyczki 3132 Pozostałe źródła finansowania SGH B5 314 Dowody księgowe B5 7

8 315 Dokumentacja księgowa B Rozliczenia ze studentami B Rozliczenia z doktorantami B Rozliczenia z kontrahentami B Rozliczenia z instytucjami podatkowymi B Windykacja należności B5 320 Listy płac B Listy płac dotyczące umów cywilno-prawnych B5 322 Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne pracowników B Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne studentów B Rozliczenie podatków od wynagrodzeń B Studenckich B Doktoranckich B Habilitacyjnych B5 326 Zasiłki chorobowe, opiekuńcze i macierzyńskie B Do celów emerytalnych Bc 3271 Do innych celów Bc 330 Dowody księgowe dotyczące gospodarki materiałowej B5 8

9 331 Ewidencja środków trwałych i przedmiotów niskocennych BE5 332 Przemieszczenia i użyczenia środków trwałych i przedmiotów niskocennych BE5 333 Inwentaryzacja środków trwałych i przedmiotów niskocennych BE5 334 Likwidacja środków trwałych i przedmiotów niskocennych BE5 34 Zamówienia publiczne B5 350 Fundusz zasadniczy B Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych B Fundusz pomocy materialnej dla studentów i doktorantów B5 400 Kierunki i specjalności studiów pierwszego stopnia A 4010 Postępowanie rekrutacyjne na studia pierwszego stopnia A 4011 Postępowanie odwoławcze na studia pierwszego stopnia B Dokumentacja kandydatów nieprzyjętych na studia w toku postępowania B5 rekrutacyjnego 4020 Programy przedmiotów A 4021 Tok studiów- studia stacjonarne BE Tok studiów- studia niestacjonarne BE Egzaminy i inne formy zaliczenia zajęć BE Praca i egzamin dyplomowy BE50 9

10 4030 Akta osobowe studentów BE Legitymacje studenckie B Zaświadczenia do banku B Inne zaświadczenia B5 404 Dyplomy ukończenia studiów BE Nostryfikacje i uznawanie dyplomów uczelni zagranicznych A 410 Kierunki i specjalności studiów drugiego stopnia oraz jednolitych magisterskich A 4110 Postępowanie rekrutacyjne na studia drugiego stopnia A 4111 Postępowanie odwoławcze na studia drugiego stopnia B Dokumentacja kandydatów nieprzyjętych na studia w toku postępowania B5 rekrutacyjnego 4120 Programy przedmiotów A 4121 Tok studiów- studia stacjonarne BE Tok studiów- studia niestacjonarne BE Egzaminy i inne formy zaliczenia zajęć BE Praca i egzamin dyplomowy BE Akta osobowe studentów BE Legitymacje studenckie B5 10

11 4133 Zaświadczenia do banku B Inne zaświadczenia B5 414 Dyplomy ukończenia studiów BE Nostryfikacje i uznawanie dyplomów uczelni zagranicznych A 420 Kierunki i specjalności dla studiów trzeciego stopnia A 4210 Postępowanie rekrutacyjne na studia trzeciego stopnia A 4211 Postępowanie odwoławcze na studia trzeciego stopnia B Dokumentacja kandydatów nieprzyjętych na studia w toku postępowania B5 rekrutacyjnego 4220 Programy przedmiotów A 4221 Propozycje do organizacji zajęć dydaktycznych B Tok studiów- studia stacjonarne BE Tok studiów- studia niestacjonarne BE Egzaminy i inne formy zaliczenia zajęć BE Akta osobowe doktorantów BE Pomoce ewidencyjne do akt osobowych doktorantów BE Albumy doktorantów A 4233 Legitymacje doktoranckie B5 11

12 4234 Zaświadczenia do banku B Inne zaświadczenia B5 430 Tworzenie, uruchamianie i likwidacja studiów podyplomowych A 4310 Postępowanie rekrutacyjne na studia podyplomowe A 4311 Postępowanie odwoławcze na studia podyplomowe B Dokumentacja kandydatów nieprzyjętych na studia w toku postępowania B5 rekrutacyjnego 432 Organizacja i tok studiów podyplomowych A 433 Weryfikacja efektów kształcenia BE Akta osobowe słuchaczy BE Pomoce ewidencyjne do akt osobowych słuchaczy BE Zaświadczenia do banku B Inne zaświadczenia B5 435 Wydawanie świadectw A 44 Kształcenie ustawiczne BE Sprawy dyscyplinarne studentów BE Sprawy dyscyplinarne doktorantów BE Nagrody B10 12

13 4800 Stypendia socjalne B Stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych B Inne stypendia dla studentów B Zapomogi B Pożyczki i kredyty B Stypendia socjalne B Stypendia specjalne dla osób niepełnosprawnych B Stypendia ministra za wybitne osiągnięcia B Stypendia dla najlepszych doktorantów B Stypendia doktoranckie B Inne stypendia dla doktorantów B Zapomogi B Pożyczki i kredyty B Kwaterunek studentów i doktorantów w domach studenckich B Kwaterunek gości B Ubezpieczenie studentów w ZUS i w towarzystwach ubezpieczeniowych B Wypadki B Postępowanie o nadanie stopnia naukowego doktora A 13

14 5001 Dyplomy doktorskie A 5002 Nostryfikacja stopnia naukowego doktora A 5010 Postępowanie o nadanie stopnia naukowego doktora habilitowanego A 5011 Dyplomy doktora habilitowanego A 5012 Nostryfikacja stopnia naukowego doktora habilitowanego A 510 Postępowanie o nadanie tytułu profesora A 520 Nadawanie tytułu doktora honoris causa A 521 Księga doktorów honoris causa A 53 Stypendia naukowe B5 600 Działalność statutowa A 601 Granty, projekty zewnętrzne, inwestycje aparaturowe itp. A 620 Kwerendy biblioteczne A 621 Kwerendy archiwalne A 622 Inne kwerendy BE5 701 Inne formy gromadzenia B5 702 Zbiory specjalne B5 703 Dary BE Gospodarka dubletami i drukami zbędnymi B3 14

15 7050 Inwentarz A 7051 Karty akcesyjne czasopism A 7052 Skontrum A 7053 Księga ubytków A 7100 Kartkowy A 711 Udostępnianie w czytelni B Na miejscu B Międzybiblioteczne BE Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych A 7202 Księgi inwentarzowe, katalogi, skorowidze, inne formy opracowania A 7204 Dokumentacja skontrum A 7205 Spis zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum A państwowego 7206 Protokoły brakowania akt i spisy akt wybrakowanych A 7210 Udostępnianie akt w czytelni B Wypożyczanie materiałów archiwalnych B Kwerendy dla potrzeb społecznych B Rewindykacja akt A 15

16 7221 Dary BE Zakupy BE Księga nabytków i ubytków A 730 Konserwacja starodruków BE5 731 Konserwacja książek i czasopism BE5 732 Konserwacja archiwaliów BE5 80 Plan wydawnictw B3 81 Teki wydawnicze A 82 Publikacje wydawnicze A 83 Magazynowanie wydawnictw B3 840 Sprzedaż wewnętrzna B3 841 Sprzedaż zewnętrzna B10 85 Poligrafia B5 90 Procedura aplikacyjna A 91 Realizacja projektu BE50 92 Dokumentacja dotycząca odbiorców projektów BE Wymiana studentów BE Sprawozdania z realizacji projektu A 16

17 941 Audyt dotyczący realizowanego projektu A 942 Ewaluacja projektu BE Kontrola realizacji projektu A 950 Rozliczenia projektu BE Wnioski o transze płatności BE10 17