Jednolity rzeczowy wykaz akt

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 10 Dyrektora Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania w Kędzierzynie -Koźlu. z dnia r. Jednolity rzeczowy wykaz akt Opis klas pierwszego i drugiego rzędu 0 Zarządzanie 3 Ekonomika 00 Organy kolegialne 30 Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe 01 Organizacja 31 Finansowanie 02 Akty normatywne, pomoc prawna 32 Księgowość finansowa 03 Planowanie i sprawozdawczość, statystyka 33 Rozliczenia płac 04 Informatyka 34 Księgowość materiałowo - towarowa 05 Skargi i wnioski 35 Fundusze, dochody i środki z programów 06 Wydawnictwa, popularyzacja i projektów zewnętrznych 07 Współdziałanie i kontakty 36 Inwentaryzacje 08 Współpraca z zagranicą 37 Zamówienia publiczne 09 Kontrole 38 Dyscyplina finansowa 1 Kadry 4 Oświata 10 Ogólne zasady pracy i płacy 40 Przepisy prawne dotyczące oświaty 11 Zatrudnianie 41 System oświaty publicznej 12 Ewidencja osobowa 42 Orgamizacja i programy dydaktyczno 13 Bezpieczeństwo i higiena pracy - wychowawcze 14 Szkolenie i doskonalenie pracowników 43 Realizacja programów, wyniki nauczania 15 Metody pracy 44 Uczniowie i wychowankowie 16 Dyscyplina pracy, urlopy 45 Rodzice i opiekunowie 17 Sprawy socjalno - bytowe pracowników 46 Warsztaty szkolne 18 Ubezpieczenia osobowe 47 Środki nauczania 2 Środki rzeczowe 48 Młodociani pracownicy 20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami rzeczowymi 49 Opieka nad dziekiem do lat 3 21 Typizacja i normalizacja 22 Inwestycje i remonty kapitalne 23 Administracja nieruchomościami 24 Gospodarka materiałowa 25 Transport i łączność 26 Ochrona zakładu pracy - 1 -

2 Symbole klasyfikacyjne I II III IV V Hasła klasyfikacyjne w komórce macierzystej w innej komórce ZARZĄDZANIE Kategorie dokumentacji Uwagi 00 ORGANY KOLEGIALNE 000 Organy uchwałodawcze - posiedzenia 001 Komisje własne stałe i doraźne protokoły - dla każdego organu zakłada się odrębne podteczki dla każdej komisji zakłada się odrębne podteczki 0010 Powoływanie komisji i zespołów 0011 Programy działania komisji i zespołów 0012 Posiedzenia komisji i zespołów 002 Zjazdy, narady, konferencje 0020 Plany i programy zjazdów i konferencji własnych 0021 Organizacja zjazdów, narad i konferencji własnych wystąpienia,referaty własne kat A 0022 Narady pracowników jednostki własnej protokoły, sprawozdania 0023 Udział w obcych naradach, zjazdach i konferencjach B3 wystąpienia,referaty własne kat A 01 ORGANIZACJA 010 Organizacja jednostki własnej 0100 Podstawy prawne działania jednostki własnej akty erekcyjne 0101 Statuty, regulaminy i schematy organizacyjne 0102 Podziały czynności 0103 Upoważnienia dyrektora do wykonywania zadań 0104 Sprawy organizacyjne notatki, polecenia porzadkowe 011 Organizacja jednostek podległych 0110 Podstawy prawne działania jednostek podległych 0111 Statuty i regulaminy organizacyjne jednostek podległych - 2 -

3 012 Organizacja władz i organów nadrzędnych 0120 Kolegium prezydenta miasta statuty, regulaminy i schematy organizacyjne protokoły z posiedzeń 0121 Upoważnianie osób (podmiotów) do działania w imieniu prezydenta miasta jako organu gminy w tym inne upoważnienia 0122 Statuty, regulaminy i schematy organizacyjne 013 Biurowość i archiwum 0130 Przepisy kancelaryjno - archiwalne wykaz akt, instrukcje: kancelaryjna, obiegu dokumentacji, archiwalna 0131 Formularze, druki ściłego zarachowania 0132 Wzory odciskowe pieczęci Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów dzienniki korespondencji, pocztowe książki nadawcze, rejestry przesyłek poleconych, potwierdzenia odbioru 0134 Spisy zdawczo-odbiorcze i wykaz spisów 0135 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy akt do brakowania, zgoda Archiwum Państwowego, dowody zniszczeń 0136 Udostępnianie akt B2 zezwolenia, karty udostępniania 0137 Przekazywanie akt do Archiwum Państwowego - protokoły przekazania akt 0138 Kwerendy archiwalne W tym wydawanie zaświadczeń, odpisów, uwierzytelnionych kopii 014 Biblioteka 0140 Gromadzenie zbioru bibliotecznego korespondencja 0141 Ewidencja zbioru bibliotecznego 0 - księgi inwentarzowe, katalogi 0142 Udostępnianie zbioru bibliotecznego B2 02 AKTY NORMATYWNE, POMOC PRAWNA 020 Zbiór aktów normatywnych władz nadrzędnych dotyczące jednostki własnej 0200 Uchwały rady gminy 0201 Zbiór zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń prezydenta jako organu gminy 0202 Realizacja zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń prezydenta miasta jako organu gminy - 3 -

4 0203 Wnioski i interpelacje radnych 0204 Projekty uchwał rady gminy w tym rejestr i odpowiedzi proces ich przygotowania i uzgadniania 0205 Realizacja uchwał rady gminy i jej monitorowanie 021 Zbiór aktów normatywnych jednostki własnej 0210 Uchwały organów kolegialnych uchwały rady pedagogicznej, rady szkoły, rady rodziców 0211 Pisma okólne i zarządzenia dyrektora jednostki własnej 022 Interpretacja przepisów prawnych 0220 Intepretacje prawne własne 0221 Interpretacje prawne obce 023 Opinie prawne 0230 Opinie prawne dla jednostki własnej 0231 Opinie prawne dla innych jednostek organizacyjnych 024 Sprawy sądowe i sprawy w postępowaniu administracyjnym okres przechowywania liczy się od daty orzeczenia prawomocnego wyroku lub umorzenia 03 PLANOWANIE I SRAWOZDAWCZOŚĆ. STATYSTYKA 030 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości 0300 Opracowania zewnętrzne założenia, wskaźniki, instrukcje jednostek nadrzędnych 0301 Opracowania własne 031 Prognozowanie i planowanie perspektywiczne 0310 Plany i prognozy perspektywiczne własne opracowania własne oraz decyzje zatwierdzające 0311 Plany i prognozy perspektywiczne jednostek podległych 032 Plany i sprawozdania roczne 0320 Plany roczne własne plany, zmiany ustaleń 0321 Plany roczne jednostek podległych 0322 Sprawozdania roczne własne - 4 -

5 0323 Sprawozdania roczne jednostek podległych 0324 Sprawozdania zbiorcze 0325 Plany i sprawozdania pólroczne, kwartalne i miesięczne 033 Statystyka 0330 Źródłowe materiały statystyczne ankiety, karty, formularze, sprawozdania 0331 Statystyczne opracowania końcowe własne i zbiorcze np.dla GUS, MEN,SIO 034 Analizy kompleksowe i problemowe 0340 Analizy kompleksowe i problemowe własne 0341 Analizy zbiorcze 035 Meldunki i raporty sytuacyjne 04 INFORMATYKA 040 Projektowanie i koordynowanie systemów i programów 0400 Organizacja projektowania i programowania 0401 Spis systemów i programów 0402 Ogólne schematy systemów i podsystemów 0403 Oceny systemów i programów 0404 Licencje oprogramowania 0405 Redagowanie stron internetowych 041 Bank danych 042 Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów i programów 043 Elektroniczne archiwizowanie danych 0430 Zasady archiwizowania i sporządzania wydruków 0431 Archiwizowanie oprogramowania 0432 Archiwizowanie danych z pamięci w cyklu tygodniowym 0433 Archiwizowanie danych z pamięci w cyklu miesięcznym - 5 -

6 05 SKARGI I WNIOSKI 050 Przepisy własne i ich interpretacja w sprawach załatwiania skarg i wniosków 051 Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio 052 Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości B3 053 Rejestry skarg i wniosków - 06 WYDAWNICTWA, POPULARYZACJA 060 Wydawnictwa, dzienniki, czasopisma 0600 Programy i plany wydawnictw i publikacji własnych 0601 Wykonanie poligraficzne B Rozpowszechnianie i kolportaż wydawnictw B Dokumentacja wydawnictw własnych 0604 Prenumeraty dzienników i czasopism B2 061 Informacje własne dla prasy, radia i telewizji 062 Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne 0620 Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności własnej 0621 Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne o działalności jednostek podległych B2 063 Odpowiedzi na krytykę prasową konferencje prasowe, wywiady 064 Kroniki i monografie gazetki szkolne, kroniki 065 Wystawy, pokazy, odczyty, imprezy 0650 Programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty odczytów, nagrania dźwiękowe z pokazów i wystaw własnych 0651 Techniczna osługa wystaw i pokazów B Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych opracowania, sprawozdania z czynnego uczestnictwa 07 WSPÓŁDZIAŁANIE I KONTAKTY 070 Współdziałanie z organami władzy pańswowej - 6 -

7 Współdziałanie z wojewodą i terenową administracją rządową Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego Zawieranie i realizacja porozumień gminy z organami administracji państwowej lub samorządowej Zawieranie umów w zakresie realizacji zadań gminy i monitorowanie jej wykonania Porozumienia zawarte pomiędzy jednostką własną a jednostkami podległymi Współdziałanie z innymi urzędami i instytucjami oraz z organizacjami społecznymi i partiami politycznymi Reprezentacja B2 współpraca z Kuratorium Oświaty zaproszenia, życzenia, podziękowania i inne 08 WSPÓŁPRACA Z ZAGRANICĄ 080 Ogólne zasady i programy współpracy międzynarodowej 081 Umowy wielostronne i dwustronne i ich realizacja 082 Zagraniczne wyjazdy służbowe - sprawozdania 083 Przyjazdy delegacji zagranicznych - programy, sprawozdania 084 Obsługa delegacji zagranicznych i wyjazdów własnych pracowników i uczniów 09 KONTROLE 090 Zasady i tryb przeprowadzania inspekcji i kontroli przepisy własne 091 Kontrole zewnętrzne 0910 Kontrole zewnętrzne własnej jednostki protokoły, sprawozdania 0911 Udział w kontrolach przeprowadzonych przez inne organy lub jednostki organizacyjne protokoły, wnioski, zalecenia, decyzje, wystąpienia pokontrolne (PIP, Sanepid, Kuratorium Oświaty, itp) 092 Kontrole wewnętrzne 093 Książki kontroli 094 Mierzenie jakości pracy jednostki własnej kontrola zarządcza 1 KADRY 10 OGÓLNE ZASADY PRACY I PŁAC - 7 -

8 100 Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych 101 Umowy zbiorowe i zakładowe 102 Taryfikatory klasyfikacyjne 103 Regulaminy pracy, czas pracy 104 Zasady wynagradzania i premiowania 11 ZATRUDNIANIE 110 Obsługa zatrudnienia 1100 Zapotrzebowanie i nabór pracowników B2 oferty kandydatów 1101 Konkursy na stanowiska dyrektorów w jednostkach podległych oferty, protokoły 1102 Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia o osobach zatrudnionych i członkach ich rodzin 111 Zwalnianie pracowników akta dot. konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych 112 Opinie o pracownikach - jak przy klasie Rozmieszczenie pracowników przeniesienia, zastępstwa 114 Zatrudnianie pracowników specjalnej kategorii B2 115 Wykazy etatów meldunki kadrowe 116 Prace zlecone 1160 Prace zlecone ze składką na ZUS Prace zlecone bez składki na ZUS 117 Nagrody, odznaczenia, kary, awanse 1170 Nagrody kopie odkłada się do akt osob Odznaczenia państwowe wnioski 1172 Odznaczenia resortowe 1173 Kary Awans zawodowy nauczycieli 0 rejest wniosków, dla każdego nauczyciela tworzy się podteczkę - 8 -

9 1175 Decyzje w sprawie nadania awansu zawodowego 0 Akt nadania stopnia awansu zawodowego 1176 Wspieranie doskonalenia zawodowego nauczycieli 118 Wojskowe sprawy pracowników 12 EWIDENCJA OSOBOWA 120 Akta osobowe pracowników 0 - dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę 121 Ewidencje akt osobowych 0 - skorowidze, karty personalne 122 Legitymacje służbowe 123 Świadectwa pracy, zaświadczenia Rp-7 na B Ochrona danych osobowych 13 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY 130 Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy - własne zewnętrzne kat 131 Przeglądy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy 132 Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy 133 Środki ochronne 1330 Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej B3 karty ewidencyjne 1331 Urządzenia ochronne i sanitarne B Środki utrzymania czystości B3 134 Wypadki przy pracy 1340 Wypadki zbiorowe, śmiertelne, powodujące inwalidztwo 1341 Inne wypadki 1342 Analiza wypadków i chorób zawodowych Badania okresowe pracowników, profilaktyka - SZKOLENIE I DOSKONALENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego 1400 Zasady, formy, metody i treści szkolenia własne, zewnętrzne - 9 -

10 1401 Plany i programy nauczania 1402 Kursy 1403 Seminaria, sympozja, kursokonferencje B Samokształcenie, dokształcanie dofinansowanie 1405 Rekrutacja uczestników szkolenia B Doskonalenie zawodowe nauczycieli wnioski, plany, umowy, dofinansowanie 141 Baza szkoleniowa i pomoce szkoleniowe 1410 Własne opracowania lub na zlecenie 1411 Ewidencja ośrodków szkoleniowych własnych 142 Wyniki nauczania 1420 Ewidencja szkolonych Protokoły egzaminacyjne i świadectwa nauki Staże zawodowe, wolontariat 15 METODY PRACY 150 Podstawowe zasady w zakresie normowania pracy, współzawodnictwa, wynalazczości ustalenia własne 151 Racjonalizacja i wynalazczość pracownicza Polityka w zakresie wynalazczości, tematyka, konkursy Projekty racjonalizatorskie, postępowanie patentowe zatwierdzone kat A 1512 Wynagrodzenia za projekty wynalazcze wnioski, odwołania 16 DYSCYPLINA PRACY, URLOPY 160 Dyscyplina pracy 1600 Karty ewidencji czasu paracy 1601 Listy obecności pracowników B Absencja chorobowa

11 1603 Ewidencja delegacji służbowych B3 rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych 1604 Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej B Zezwolenia na prace dodatkowe B3 161 Urlopy pracownicze 1610 Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych B Urlopy okolicznościowe B Urlopy macierzyńskie i wychowawcze odkładać do akt osobowych 1613 Urlopy bezpłatne B3 odkładać do akt osobowych 1614 Urlopy dla poratowania zdrowia odkładać do akt osobowych 1615 Urlopy szkoleniowe B3 162 Analizy efektywnego czasu pracy 17 SPRAWY SOCJALNO - BYTOWE PRACOWNIKÓW 170 Podstawowe zasady własne ustalenia, regulaminy 171 Mieszkania pracownicze zastępcze, służbowe, hotele pracownicze 172 Ogródki działkowe podania, przydziały 173 Dojazdy do pracy 174 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników B3 stołówki, bufety, deputaty, umundurowanie, posiłki regeneracyjne 175 Wczasy pracownicze B3 176 Opieka nad pracownikami 1760 Sanatoria, wczasy lecznicze B Opieka nad dziećmi pracowników B Opieka nad inwalidami i rencistami B2 177 Oświata i kultura pracowników 1770 Zakładowe domy kultury B2-11 -

12 1771 Biblioteki i czytelnie dla pracowników B Imprezy kulturalno - oświatowe dla pracowników B2 178 Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych 1780 Rozpatrywanie wniosków na świadczenia socjalne, umowy 1781 Realizacja spraw spcjalno-bytowych analizy, sprawozdania, oceny 18 UBEZPIECZENIA OSOBOWE 180 Przepisy ubezpieczeniowe 181 Ubezpieczenia społeczne 1810 Deklaracje ZUS 1811 Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego 1812 Obsługa ubezpieczenia społecznego 182 Legitymacje ubezpieczeniowe rejestry wydanych legitymacji 183 Dowody uprawnienia do zasiłków 1830 Zasiłki chorobowe 1831 Zasiłki rodzinne 1832 Zasiłki pogrzebowe 184 Emerytury i renty 1840 Ewidencja emerytów i rencistów 1841 Wnioski o emerytury i renty B2 185 Ubezpieczenia zbiorowe pracowników w instytucjach ubezpieczeniowych 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 PODSTAWOWE ZASADY GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI RZECZOWYMI własne ustalenia 21 TYPIZACJA I NORMALIZACJA normy, znaki jakości 22 INWESTYCJE I REMONTY KAPITALNE 220 Ogólne zasady inwestycji i remontów kapitalnych

13 221 Dokumentacja prawna i techniczna obiektów własnych 2210 Budowle typowe dla każdego obiektu prowadzi się odrębną teczkę okres przechowywania liczy się od daty wyburzenia budynku 2211 Budowle nietypowe i zabytkowe 222 Inwestycje 2220 Ewidencja inwestycji 2221 Wykonastwo i odbiór inwestycji umowy, zlecenia, harmonogramy, protokoły odbioru prac 223 Remonty 2230 Remonty kapitalne umowy, zlecenia, odbiór 2231 Remonty bieżące umowy, zlecenia, odbiór 23 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI 230 Nabywanie i zbywanie nieruchomości 231 Przydział i najem nieruchomości dokumentacja prawna i techniczna okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy 232 Eksploatacja i konserwacja nieruchomości zaopatrzenie w media 233 Najem nieruchomości i lokali innym osobom prawnym lub fizycznym okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy 234 Podatki i opłaty publiczne o nieruchomości deklaracje, wymiary podatkowe 235 Ewidencja nieruchomości i ruchomości księgi inwentarzowe, okres przechowywania liczy się od daty wykreślenia ostatniego środka lub zamknięcia księgi (przeniesienie do księgi nowej) 24 GOSPODARKA MATERIAŁOWA 240 Organizacja gospodarki materiałowej 241 Zaopatrzenie przepisy własne, zewnętrzne kat zapotrzebowanie, zamówienia, rozdzielniki 242 Magazynowanie i użytkowanie 2420 Kartoteki magazynowe 2421 Eksploatacja materiałów i narzędzi 243 Gospodarka odpadami

14 244 Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń 245 Paszporty maszyn i urządzeń 25 TRANSPORT I ŁĄCZNOŚĆ 250 Eksploatacja własnych i obcych środków transportowych 251 Eksploatacja środków łączności B2 26 OCHRONA ZAKŁADU PRACY 260 Ubezpieczenia rzeczowe mienia umowy 261 Ochrona przeciwpożarowa w obiektach własnych instrukcje, eksploatacja gaśnic, przeglądy 262 Plan obrony cywilnej tryb postępowania określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie postępowania z dokumentacją w komórkach organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa Dz.U Nr 34 poz EKONOMIKA 30 PODSTAWOWE ZASADY EKONOMICZNO - FINANSOWE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ FINANSOWA 300 Systemy ekonomiczno - finansowe 301 Plan kont Planowanie i sprawozdawczość 3020 Plan finansowy własny i jego zmiany 3021 Sprawozdania finansowe roczne własne bilans 3022 Sprawozdania finansowe miesięczne, kwartalne i półroczne własne 3023 Analizy finansowe własne 3024 Plany finansowe jednostek podległych 3025 Sprawozdania fianansowe jednostek podległych Sprawozdania fianansowe roczne jednostek podległych Sprawozdania fianansowe miesięczne, kwartalne i półroczne jednostek podległych

15 3026 Analizy finansowe jednostek podległych 3027 Informacja o stanie mienia komunalnego 31 FINANSOWANIE 310 Obrót gotówkowy 3100 Raporty kasowe i dowody kasowe 3101 Depozyty kasowe 3102 Rewizje i lustracje kasy 311 Finansowanie i kredytowanie 3110 Rozliczenia z budżetem 3111 Rozliczenia dochodów budżetowych z urzędem skarbowym 3112 Rozliczenia dotacji celowych 3113 Zasady kredytowania i współpraca z bankiem 3114 Finansowanie inwestycji i remontów 32 KSIĘGOWOŚĆ FINANSOWA 320 Dowody księgowe 321 Dokumentacja księgowa księgi, rejestry, dzienniki, karty kontowe 322 Rozliczenia 3220 Rozliczenia z dostawcami, odbiorcami, pracownikami 3221 Rozliczenia z instytucjami ubezpieczeniowymi 3222 Rozliczenia podatku VAT - deklaracje 323 Księgi rachunkowe innych należności dzierżawy, opłaty 324 Windykacja należności 325 Uzgadnianie sald 326 Ewidencja syntetyczna lub analityczna księgi lub kartoteki finansowe 33 ROZLICZENIA PŁAC

16 330 Materiały źródłowe do nalicznia list płac godziny ponadwymiarowe, potrącenia z płac, premie 331 Deklaracje podatkowe PIT B6 332 Listy zaliczek na płace 333 Listy płac Kartoteki wynagrodzeń, zasiłków Zaświadczenia o płacach B3 336 Rozliczenia składek na ubezpieczenie społeczne Deklaracje na PFRON 338 Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac 0-34 KSIĘGOWOŚĆ MATERIAŁOWO - TOWAROWA 340 Dowody księgowe faktury własne i obce 341 Dokumentacja księgowa karty ilościowo - wartościowe,analityczne, księgi, rejestry 342 Raporty żywieniowe 35 FUNDUSZE, DOCHODY I ŚRODKI Z PROGRAMÓW I PROJEKTÓW ZEWNĘTRZNYCH 350 Programy i projekty współfinansowane ze środków zewnętrzynych, w tym Unii Europejskiej 3500 Wyjasnienia, interpelacje, opinie, akty prawne dotyczące zadagnień z zakresu programów i projektów finansowanych ze środków zewnętrzynych Zasady gospodarowania funduszami, dochodami i środkami z programów i projektów zewnętrznych Realizacja programów i projektów finansowanych z środków zewnętrzynych własne ustalenia w tym audyt i kontrola 351 Obsługa finansowa funduszy i dochodów własnych 3510 Dochody własne dowody księgowe 3511 Fundusz socjalny dowody księgowe 3512 Fundusz nagród dowody księgowe 3513 Fundusz mieszkaniowy dowody księgowe

17 352 Obsługa finansowa funduszy i środków z programów i projektów zewnętrznych, w tym z Unii Europejskiej okres przechowywania wynika z odrębnych regulacji lub umów w innym przypadku wynosi co najmniej 5 lat 353 Kasa zapomogowo - pożyczkowa umowy 36 INWENTARYZACJA 360 Ogólne zasady 361 Spisy i protokoły remanentowe 362 Zestawienia zbiorcze inwentaryzacji powszechnej 363 Różnice inwentaryzacyjne 364 Wycena i przecena arkusze kalkulacyjne środków trwałych, tabele amortyzacyjne 37 ZAMÓWIENIA PUBLICZNE 370 Rejestr zamówień publicznych 371 Dokumentacja zamówień publicznych oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, 372 Umowy zawarte w wyniku zamówień publicznych 38 DYSCYPLINA FINANSOWA 380 Interwencja głównego księgowego 381 Rewizja dokumentacji obejmuje również decyzje władz nadrzędnych w sprawach naruszenia dyscypliny finansowej analizy, protokoły, sprawozdania, wnioski biegłych, decyzje władz nadrzędnych 4 OŚWIATA 40 PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE OŚWIATY własne 41 SYSTEM OŚWIATY PUBLICZNEJ 410 Ustalanie sieci szkół, przedszkoli i granic ich obwodów 411 Zezwolenia na założenie szkół, przedszkoli i innych publicznych placówek oświatowych 412 Likwidacja szkół, przedszkoli i innych publicznych placówek oświatowych 413 Niepubliczne szkoły i placówki oświatowe 4130 Nadawanie i cofanie uprawnień dla szkół i placówek niepublicznych zezwolenia, likwidacje

18 4131 Ewidencja niepublicznych szkół i placówek oświatowych 4132 Dotacje na niepubliczne placówki oświatowe - rozliczenia 4133 Dotacje na publiczne placówki oświatowe - rozliczenia 42 ORGANIZACJA I PROGRAMY PRACY DYDAKTYCZO - WYCHOWAWCZEJ 420 Organizacja pracy w szkołach i placówkach oświatowych 4200 Arkusze organizacyjne i aneksy 4201 Organizacja roku szkolnego korespondecja 4202 Prowadzenie przedszkoli publicznych korespondecja 4203 Prowadzenie szkół publicznych korespondecja 421 Organizacja zajęć pozalekcyjnych 4210 Organizacja zajęć wyrównawczych, kółek zainteresowań 4211 Organizacja obozów i kolonii 4212 Wycieczki, zielone szkoły 4213 Imprezy sportowe i inne 4214 Olimpiady, konkursy, imprezy 422 Programy nauczania i wychowania 4220 Wytyczne organizacyjno - programowe 4221 Innowacje pedagogiczne 4222 Eksperymenty dydaktyczno - wychowawcze 4223 Programy nauczania 423 Realizacja obowiązku szkolnego 4230 Wnioski i decyzje w sprawie wcześniejszego rozpoczęcia nauki, zwolnienia z obowiązku szkolnego 4231 Wnioski i decyzje w sprawie indywidualnego toku nauki, nauczania indywidualnego i innych zajęć indywidualnych 4232 Skierowania do kształcenia specjalnego

19 Informacje o stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży Realizacja obowiązku nauki oraz sprawy rekrutacji do szkół 4235 Postępowania egzekucyjne powiadomienia rodziców, współpraca ze szkołami upomnienia i tytuły wykonanwcze, kary grzywny 4236 Nauczanie indywidualne i rewalidacja indywidualna 424 Nabór i przyjmowanie do szkół i placówek oświatowych 425 Organizacje społeczne w szkołach 43 REALIZACJA PROGRAMÓW, WYNIKI NAUCZANIA 430 Nadzór pedagogiczny 431 Egzaminy - organizacja 44 UCZNIOWIE I WYCHOWANKOWIE 440 Świadczenie dla uczniów i wychowanków 4400 Legitymacje uczniowskie 4401 Stypendia socjalne, naukowe 4402 Stypendia unijne 4403 Dojazdy uczniów 4404 Dożywianie 4405 Zaświadczenia dla uczniów B Świadczenia udzielane przez OPS 4407 Internaty, mieszkania, stancje 441 Opieka nad dziećmi i młodzieżą domy dziecka, rodziny zastępcze, świetlice szkolne i socjoterapeutyczne 442 Karty rowerowe Pomoc psychologiczno - pedagogiczna i doradztwo zawodowe Przestępczość dzieci i młodzieży, profilaktyka społeczna i resocjalizacja Opieka zdrowotna, profilaktyka 446 Bezpieczeństwo i ubezpieczenia uczniów

20 4460 Wypadki uczniów i wychowanków 4461 Ubezpieczenia uczniów i wychowanków wypadki zbiorowe i śmiertelne okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy 447 Praktyki studenckie 448 Wspieranie uczniów - pomoc materialna 4480 Programy pomocy materialnej dla uczniów 4481 Przyznawanie uczniom zasiłków szkolnych 4482 Przyznawanie stypedniów szkolnych zasiłki losowe dla uczniów w trudnej sytuacji materialnej 4483 Wyprawka szkolna 4484 Dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół i placówek wnioski, zawieranie porozumień i umów m.in.. z rodzicami i rozliczanie 45 RODZICE I OPIEKUNOWIE 450 Rada Rodziców - rozliczenia 451 Zakłady opiekuńcze 46 WARSZTATY SZKOLNE 460 Przepisy dotyczące funkcjonowania warsztatów 461 Produkcja towarów warsztatów szkolnych 462 Zbyt własnych wyrobów 47 ŚRODKI NAUCZANIA 470 Pomoce naukowe, pracownie szkolne 471 Podręczniki 472 Biblioteka szkolna 4720 Ewidencja zbiorów bibliotecznych Gromadzenie zbiorów bibliotecznych zakupy zbiorów, prenumeraty, dary, wymiany, import 48 MŁODOCIANI PRACOWNICY 480 Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika wnioski, korespondencja, decyzje, zaświadczenia o pomocy de minimis 481 Zgłoszenia młodocianych pracowników

21 482 Umowy, porozumienia i rozliczanie środków otrzymanych z Urzędu Wojewódzkiego 49 OPIEKA NAD DZIECKIEM DO LAT Rejestr żłobków i klubów dziecięcych Współdziałanie ze żłobkami i klubami dziecięcymi Wnioski o wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych wydawanie zezwoleń na zakładanie żłobków i klubów dziecięcych 493 Udzielanie dotacji i rozliczanie 494 Sprawozdanie rzeczowo-finansowe dotyczące funkcjonowania żłobkówi klubów dziecięcych 495 Programy pomocowe "MALUCH"