Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń

Transkrypt

1 Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń Lp Symbol klasyfikacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną 5011 zasiłki okresowe Nazwa ewidencji Sposób udostępniania Nazwa sekcji, telefon nr. pokoju Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia o pomocy społecznej pok. nr. 7 i pok. nr. 10 wew zasiłki celowe wew zasiłki stałe 5013 Zasiłki i pożyczki w celu ekonomicznego usamodzielnienia 5014 Zasiłki celowe w związku z klęską żywiołową lub ekologiczną 5023 dożywianie 5022 Udzielenie schronienia 5024 Rejestr. spraw- udzielenie posiłku potrzebującym 5020 Rejestr. spraw- udzielanie pomocy rzeczowej 5026 kierowanie do domu pomocy społecznej 5025 usługi opiekuńcze 560 Informowanie jednostek zewnętrznych o osobach korzystających ze świadczeń lub dodatków 430 Współpraca z jednostkami realizującymi zadania pomocy społecznej 510 Wspieranie rodziny 64 Zwalczanie alkoholizmu, narkomanii i przemocy w rodzinie pok. nr Praca socjalna pok. nr. 1,2,5,7,10 Pok. nr. 10,11 ul. Żydowska 6 Strona 1 z 12

2 Posiedzenia zespołu Interdyscyplinarnego ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia o pomocy społecznej Zespół interdyscyplinarny pok. nr Listy wypłat świadczeń pok. nr. 4 i Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń pomocy społecznej 4220 Wnioskowanie o udział w zewnętrznych programach i projektach 4221 Realizacja programów i projektów zewnętrznych Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek. 061 Informacje własne dla massmediów, odpowiedzi na krytykę prasową, konferencje prasowe, wywiady z Dyrekcją i przedstawicielami Ośrodka 565 Obsługa finansowa świadczeń Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia o pomocy społecznej pok. nr. 7 wew.17 Pok. nr. 7 Pok. nr. 7 Pok. nr. 7 Pok. nr. 4, Przepisy i wyjaśnienia dotyczące Punktu Interwencji kryzysowej Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek Punkt Interwencji Kryzysowej ul. Słowackiego 15 tel Udzielanie porad- Punkt interwencji kryzysowej Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia o pomocy społecznej Punkt Interwencji Kryzysowej ul. Słowackiego 15 tel Strona 2 z 12

3 Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń rodzinnych Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania wraz z podstawą prawną jawności lub niejawności rejestru Nazwa sekcji, adres, telefon, mail, pokój Przepisy i wyjaśnienia dotyczące obsługi świadczeń rodzinnych Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek rodzinnych Planowanie i sprawozdawczość w zakresie świadczeń Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek Sandomierz rodzinnych ul. Żydowska 6c, Zasiłki rodzinne i dodatki do zasiłków rodzinnych Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. tel wew Zasiłki pielęgnacyjne U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) rodzinne@ops.sandomierz.pl Świadczenia pielęgnacyjne pokój nr Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka 7 52 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych 530 Przepisy i wyjaśnienia dotyczące funduszu alimentacyjnego Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek Planowanie i sprawozdawczość w zakresie funduszu zgodnie z ustawą z dn r. o ochronie danych osobowych ( Dz alimentacyjnego Ustalanie uprawnień do świadczeń z funduszu alimentacyjnego U. Nr 101 poz. 926 z 2002 r. z późn. zmianami) i ustawą z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2009r. nr Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń alimentacyjnych 1 poz. 7 z późn. zm.) Egzekucja świadczeń od dłużników alimentacyjnych Listy wypłat świadczeń Zgłoszenia świadczeniobiorców do ZUS zgodnie z ustawą z dn r. o ochronie danych osobowych ( Dz Współpraca z instytucjami krajowymi U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późn. zmianami) (ORG) Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji dodatków mieszkaniowych Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu - Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania wraz z podstawą prawną jawności lub niejawności rejestru Przepisy i wyjaśnienia dotyczące obsługi dodatków Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek mieszkaniowych Obsługa dodatków mieszkaniowych zgodnie z ustawą z dn r. o ochronie danych osobowych ( Dz Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych dodatków U. Nr 101 poz. 926 z 2002 r. z późn. zmianami) mieszkaniowych Współpraca z instytucjami krajowymi Rejestr. jawny jedynie dla zarządców 562 Listy wypłat świadczeń budynku na zasadach określonych w art. 7 5 ust. 7 ustawy z dnia r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 71 poz.734 z 2001r. z późn.zm.) Nazwa sekcji, adres, telefon, mail, pokój Sekcja dodatków mieszkaniowych Sandomierz ul. Żydowska 6c, tel wew. 25 pokój nr. 12 Strona 3 z 12

4 Ewidencja prowadzonych rejestrów Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania wraz z podstawą prawną jawności lub niejawności rejestru Zgłoszenia świadczeniobiorców do ZUS Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz Rozliczenie składek na ZUS U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) Nazwa sekcji, adres, telefon, mail, pokój Sandomierz ul. Żydowska 6c, tel wew. 25 pokój nr. 12 Strona 4 z 12

5 Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji informatycznej (informatyzacja) Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania Podstawa prawna Umowy i licencje na oprogramowanie Rejestr jawny 1. art. 36. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002 Nr 101 poz. 926) 1) Nazwa sekcji sekcja informatyczna Adres Telefon Mail S-rz, ul. Słowackiego 17A w.1 informatyk@ops.sandomierz.pl Dokumentacja techniczna oprogramowania Rejestr jawny sekcja informatyczna S-rz, ul. Słowackiego 17A Instrukcje eksploatacji systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych Ewidencja stosowanych systemów i programów Rejestr jawny Rejestr jawny 2. 5 Rozporządzenia MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U Nr 100 poz. 1024) sekcja informatyczna sekcja informatyczna w.1 informatyk@ops.sandomierz.pl S-rz, ul. Słowackiego 17A w.1 informatyk@ops.sandomierz.pl S-rz, ul. Słowackiego 17A w.1 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z informatyk@ops.sandomierz.pl Ustalanie uprawnień dostępu do danych i Nie udostępniany dnia 1 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji sekcja informatyczna S-rz, ul. Słowackiego 17A systemów kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów w.1 akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i informatyk@ops.sandomierz.pl Bezpieczeństwo systemów informatycznych Nie udostępniany zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. sekcja informatyczna S-rz, ul. Słowackiego 17A U Nr 14 poz. 67 i Nr 27 poz. 140) w.1 informatyk@ops.sandomierz.pl Strony WWW Rejestr jawny sekcja informatyczna ul. Słowackiego 17A sekretariat@ops.sandomierz.pl Pokój Strona 5 z 12

6 Wykaz prowadzonych ewidencji, rejestrów przez świetlice socjoterapeutyczne Lp. Symbol klasyfikacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną Nazwa ewidencji Sposób udostępniania Nazwa sekcji Dziennik zajęć socjoterapeutycznych Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) zapisy jawne do wglądu na wniosek Świetlica Socjoterapeutyczna Przystań Bajka Zebrania pracowników Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) rejestr. jawny do wglądu na wniosek Świetlica Socjoterapeutyczna Przystań Bajka Lista obecności dzieci rejestr. jawny do wglądu na wniosek Świetlica Socjoterapeutyczna Przystań Bajka Indywidualna teczka dziecka Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) Świetlica Socjoterapeutyczna Przystań Bajka Dziennik zajęć ogolnoświetlicowych Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) zapisy jawne do wglądu na wniosek Świetlica Socjoterapeutyczna Przystań Bajka rejestr. jawny do wglądu na wniosek Wykaz dzieci Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) Świetlica Socjoterapeutyczna Przystań Bajka Strona 6 z 12

7 Ewidencja prowadzonych rejestrów w Środowiskowym Domu Samopomocy w Sandomierzu ul. Katedralna 5 L.p Symbol klasyfikacyjn y Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania Nazwa sekcji, telefon, , pokój 030 Wytyczne i wskaźniki dotyczące planowania, strategii, prognoz i sprawozdawczości (statystycznej i opisowej) 070 Współpraca z instytucjami krajowymi Rejestr. jawny, na wniosek do wglądu Rejestr. jawny, na wniosek do wglądu 152 Dowody obecności w pracy zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ustawa z dn r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późn. Zm.) 5710 Ewidencja podopiecznych Środowiskowego Domu Samopomocy 5711 Prace zespołu wspierająco aktywizującego 5712 Dowody prowadzonych zajęć w ŚDS 5713 Dowody uczestnictwa w zajęciach ŚDS 430 Współpraca z jednostkami organizującymi zadania pomocy społecznej zgodnie z ustawą z dn r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późn. Zm.) oraz w stosunku do osób z zaburzeniami psychicznymi na zasadach określonych w art. 50 ustawy z dnia r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U j.t. z późn. zm..) Rejestr. jawny na pisemny wniosek Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) Zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 50 ustawy z dnia r. o ochronie zdrowia psychicznego Rejestr. jawny, na wniosek do wglądu (15) , (15) , (15) , (15) , (15) , (15) , (15) , (15) , Strona 7 z 12

8 pokój 6, tel werw. 23 mail: ops.sandomierz.pl Wykaz rejestrów w sekcji organizacyjnej Lp. Symbol Hasło Jawność Miejsce STAŻE POMOC EWIDENCYJNA DO AKT OSOBOWYCH r. (Dz.U j.t. z późn. zm.) ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU DOWODY OBECNOŚCI W PRACY STRONY WWW PRZEPISY KANCELARYJNE I ARCHIWALNE OPINIE I OCENY O PRACOWNIKACH EWIDENCJA ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH r. (Dz.U j.t. z późn. zm.) rejestr. jawny UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE- EWIDENCJA UBEZPIECZENIOWA r. (Dz.U j.t. z późn. zm.) PROGRAMY, PLANY, PROGNOZY, STRATEGIE WŁASNE OŚRODKA ORGANIZACJA PRACY OŚRODKA ZASADY I PROGRAMY, SZKOLENIA I DOSKONALENIA PROFILAKTYCZNA OPIEKA MEDYCZNA r. (Dz.U j.t. z późn. zm.) PRZEGLĄDY WARUNKÓW I BEZPIECZEŃSTWA PRACY PRACE ZLECONE BEZ SKŁADKI ZUS ZATRUDNIANIE I ZWALNIANIE ABSENCJE URLOPY PRACOWNICZE r. (Dz.U j.t. z późn. zm.) r. (Dz.U j.t. z późn. zm.) KARY Strona z 12

9 ROZLICZENIE CZASU PRACY DOWODY OBECNOŚCI W PRACY- EWIDENCJA WYJŚĆ r. (Dz.U j.t. z późn. zm.) NAGRODY ROZMIESZCZENIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW OPINIE PRAWNE ZBIÓR AKTÓW NORMATYWNYCH WŁASNYCH ANALIZY DZIAŁALNOŚCI, EKONOMICZNE, ANKIETY, ZAPYTANIA WYTYCZNE I WSKAŹNIKI DOT. PLANOWANIA, PROGNOZ PROGNOZY, PLANY JEDNOSTEK OBCYCH POSTULATY I INICJATYWY OBYWATELI SKARGI I WNIOSKI DOT. OPS DO ORGANÓW NADRZĘDNYCH r. (Dz.U j.t. z późn. zm.) ZAŁATWIANIE SKARG I WNIOSKÓW PRZEPISY DOTYCZĄCE ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW SPRAWY SĄDOWE I W POSTĘPOWANIU ADMINISTRACYJNYM ORGANIZACJA ORGANÓW NADRZĘDNYCH r. (Dz.U j.t. z późn. zm.) r. (Dz.U j.t. z późn. zm.) KSIĄZKI KONTROLI KONTROLE ZEWNETRZNE W OŚRODKU UMOWY I POROZUMIENIA ŚRODKI EWIDENCJI I KONTROLI DOKUMENTÓW WZORY ODCISKOWE PIECZĘCI PEŁNOMOCNICTWO I UPOWAŻNIENIA Strona 9 z 12

10 UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE- ZGŁOSZENIE REJESTR UBEZPIECZONYCH r. (Dz.U j.t. z późn. zm.) UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE- DEKLARACJE UBEZP. USTALANIE CZASU PRACY PRACOWNIKÓW UDZIAŁ W OBCYCH ORGANACH KOLEGIALNYCH LEGITYMACJE SŁUŻBOWE WŁASNE KOMISJE- STAŁE I DORAŹNE UDZIAŁ W OBRADACH ORGANÓW GMINY ZEBRANIA PRACOWNIIKÓW POSTĘPOWANIE DYSCYPLINUJĄCE ODZNACZENIA PAŃSTWOWE, SAMORZĄDOWE I INNE WOLONTARIAT r. (Dz.U j.t. z późn. zm.) ODPOWIEDZIALNOŚC MATERIALNA ZEZWOLENIE NA PRACE DODATKOWE EMERYTURY, RENTY- WNIOSKI r. (Dz.U j.t. z późn. zm.) PRAKTYKI ZAWODOWE OSÓB Z ZEWNĄTRZ OŚRODKA OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH SZACOWANIE RYZYKA UDOSTEPNIANIE INFORMACJI PUBLICZNEJ rejestr. jawny Strona 10 z 12

11 pokój nr, 9 tel wewn.1, 19 mail: sekretariat@ops.sandomierz.pl Wykaz rejestrów w sekcji finansowej Symbol GK Lp. Symbol Hasło sposób udostępnienia Miejsce Sprawozdania budżetowe Budżet Opis wykonania budżetu Projekt budżetu na rok 2013 rejestr jawny, do wgladu na pisemny wniosek Sprawozdania Qiuck Soft Sprawozdania do GUS Rozliczenie dochodów Rozliczenie środków na działalność Rozliczenie zasiłku celowegopowódź Oferty cenowe Dłużnicy alimentacyjni (korespondencja dot. funduszu alimentacyjnego) Rozliczenie wydatków SAC Korespondencja z instytucjami Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) Rejestr jawny: do wglądu po złożeniu pisemnego wniosku. Ustawa Prawo Zamówień Publicznych 29 stycznia 2004r. (Dz. U. Nr 19 poz. 177) Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) rejestr jawny, do wgladu na pisemny wniosek Szkolenia wewnętrzne Umowy Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagradzaniu Dokumentacja płac Dowody księgowe Windykacja należności Korespondencja wewnętrzna dot. spłaty należności Uzgodnienie sald- pracownicy OPS Uzgodnienie sald- kontrahenci Kontrole kasy Dokumentacja potraceń z płac Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) Strona 11 z 12

12 Listy płac Karty wynagrodzeń Rozliczenie składek na ZUS Deklaracje podatkowe Dokumentacja wynagrodzeń z bezosobowego funduszu płac Spisy, protokoły i sprawozdania z inwentryzacji różnice inwentryzacyjne Likwidacja środków trwałych Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, ksiegowości i obsługi kasowej Ochrona danych osobowych rejestr jawny, do wgladu na wniosek Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) Sprawy socjalno-bytowe załatwiane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Sprawy socjalno-bytowe załatwiane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (wnioski) Sprawy socjalno-bytowe załatwiane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (wczasy pod gruszą) Sprawy socjalno-bytowe załatwiane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (pożyczka mieszkaniowa) Sprawy socjalno-bytowe załatwiane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (pomoc rzeczowa) Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. art.23 Dz. U. z 2002r. Nr 101,poz.926 ze zm.) Strona 12 z 12