DZIAŁ II Organizacja wewnętrzna

Transkrypt

1 - 5 - DZIAŁ II Organizacja wewnętrzna Rozdział 1 Struktura jednostek administracyjnych 5 Administrację Uczelni tworzą: 1) jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy w pionie rektora i prorektorów, 2) jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy w wydziałach i jednostkach wchodzących w skład wydziałów, 3) jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy w pionie dyrektora administracyjnego, 4) jednostki administracyjne w Bibliotece Głównej Jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy w pionie rektora i prorektorów zapewniają obsługę: - procesu dydaktycznego i wychowawczego, - wydawnictwa i poligrafii, - procesu naukowo-badawczego, - procesu rozwoju kadry naukowej i współpracy z zagranicą, oraz prowadzą sprawy z zakresu: - organizacji i zarządzania, - kontroli Uczelni i obsługi prawnej, - zatrudnienia pracowników. 2. Jednostki administracyjne w wydziałach i jednostkach wchodzących w skład wydziałów dziekanaty i sekretariaty oraz stanowiska pracy ds. budżetowych, zapewniają obsługę procesu dydaktycznego, wychowawczego prowadzonego przez wydział oraz obsługę kancelaryjno-sekretarską i wydawniczopoligraficzną jednostek wchodzących w skład wydziału. 3. Jednostki administracyjne w Bibliotece Głównej zapewniają obsługę sekretarską tej jednostki. 4. Jednostki administracyjne w pionie dyrektora administracyjnego zapewniają realizację działalności Uczelni w zakresie spraw administracyjnych, gospodarczych, technicznych i finansowych.

2 Przy wykonaniu zadań jednostki administracyjne obowiązane są do współdziałania. 6. Jeżeli do wykonania określonego zadania konieczne jest współdziałanie kilku jednostek administracyjnych, rektor, prorektor, dziekan lub dyrektor administracyjny wyznaczają koordynatora Jednostki administracyjne tworzone są na szczeblu działu, samodzielnej sekcji lub samodzielnego stanowiska pracy. 2. Jednostki administracyjne tworzy, przekształca i znosi rektor na wniosek dyrektora administracyjnego, prorektorów, dziekanów Jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy podporządkowane rektorowi: - Dział Organizacji i Zarządzania, - Dział Kadr, - Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych, - Stanowisko Pracy ds. Audytu Wewnętrznego. 2. Jednostki administracyjne podporządkowane prorektorowi ds. dydaktycznych i studenckich: - Dział Nauczania, - Dział Spraw Studenckich -- Centrum Promocji Studentów i Absolwentów Politechniki Radomskiej, - Radcy Prawni, - Wydawnictwo -- Zakład Poligraficzny, --- Dział Składu i Grafiki Komputerowej. 3. Jednostki administracyjne podporządkowane prorektorowi ds. rozwoju kadry i współpracy z zagranicą: - Dział Rozwoju Kadry Naukowej, - Dział Współpracy z Zagranicą, - Ośrodek Transferu Innowacji. 4. Jednostki administracyjne i samodzielne stanowisko pracy podporządkowane prorektorowi ds. nauki i współpracy z gospodarką narodową: - Dział Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką Narodową, - Stanowisko Pracy ds. Wynalazczości i Ochrony Patentowej, - Centrum Sieciowo-Komputerowe.

3 Jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy podporządkowane dziekanom: 1) dziekanaty, 2) sekretariaty dziekanów, 3) stanowiska pracy ds. budżetowych. 6. Jednostki administracyjne podporządkowane kierownikom wydziałowych jednostek organizacyjnych: - sekretariaty wydziałowych jednostek organizacyjnych. 7. Jednostki administracyjne podporządkowane dyrektorowi administracyjnemu: - Dział Ogólno-Administracyjny, - Dział Inwestycji i Remontów, - Sekcja Inwentaryzacji Ciągłej, - Sekcja Socjalna, - Sekcja Zamówień Publicznych, - Stanowisko Pracy ds. BHP i P.POŻ., - Stanowisko Pracy ds. Ekonomicznych, - Stanowisko Pracy ds. Obronnych, - Administrator Osiedla Akademickiego, - Zastępca dyrektora administracyjnego, któremu bezpośrednio podlegają: - Dział Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu, - Dział Techniczny, - Stanowisko Pracy ds. Komputeryzacji, - Kwestor (Z-ca dyrektora administracyjnego - Główny Księgowy), któremu bezpośrednio podlegają: - Zastępca kwestora, - Samodzielna Sekcja Księgowości Majątkowej i Kosztów, - Samodzielna Sekcja Księgowości Finansowej, - Samodzielna Sekcja Rachuby Płac. 8. Jednostki organizacyjne administracji oraz ich podporządkowanie określa schemat struktury organizacyjnej, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 9. Wykaz osób pełniących funkcje kierownicze w jednostkach działalności podstawowej i administracyjnej Uczelni stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu W jednostkach administracyjnych działają ponadto: 1) w jednostkach wymienionych w 8 ust. 7.: - 8 -

4 - Magazyn Główny w Dziale Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu, - kierownicy obiektów dydaktycznych podporządkowani kierownikowi Działu Ogólno-Administracyjnego, - kierownicy Domów Studenta i hotelu asystenckiego podporządkowani administratorowi Osiedla Akademickiego, - warsztat samochodowy podporządkowany Działowi Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu, 2) Zakład Poligraficzny z Działem Składu i Grafiki Komputerowej bezpośrednio podporządkowany Wydawnictwu. 2. W Studium Wychowania Fizycznego i Sportu działa Magazyn sprzętu sportowo-turystycznego. Rozdział 2 Wewnętrzne akty normatywne Wewnętrznymi aktami normatywnymi obowiązującymi w Uczelni są: a) statut i uchwały senatu, b) uchwały rad wydziałów, c) regulamin pracy, d) zarządzenia rektora, e) zarządzenia dyrektora administracyjnego. a. Uchwały senatu podejmowane są w sprawach, których uregulowanie wymaga decyzji senatu. Uchwały senatu są wiążące dla rektora i innych organów Uczelni oraz dla wszystkich członków społeczności akademickiej. b. Uchwały rad wydziałów podejmowane są w sprawach, których uregulowanie wymaga decyzji rady wydziału. Uchwały rady wydziału są wiążące dla dziekana i wszystkich członków społeczności wydziału. c. Zakres spraw uregulowanych regulaminem organizacyjnym wymienia 3.

5 - 9 - d. Zarządzenia rektora wydawane są w sprawach zastrzeżonych do decyzji rektora w ustawie i statucie, w tym w sprawach dotyczących mienia i gospodarki Uczelni, przekraczających zakres zwykłego zarządu. */ e. Zarządzenia dyrektora administracyjnego wydawane są w sprawach administracyjnych i gospodarki Uczelni w zakresie zwykłego zarządu*/ z wyłączeniem spraw zastrzeżonych w ustawie lub statucie dla organów Uczelni. 2. Wewnętrzne akty normatywne mogą dokonywać regulacji prawnych w formie regulaminów i instrukcji. a/ Regulaminy ustalają zadania i zasady działania jednostek organizacyjnych działalności podstawowej oraz tryb postępowania przy załatwianiu określonych spraw. b/ Instrukcja ustala w sposób szczegółowy jednolite zasady i wzory postępowania przy załatwianiu spraw obejmujących zakres węższy niż objęty regulaminem. 3. Rektor wydaje również pisma okólne, które zawierają interpretację obowiązujących przepisów lub wytyczne zmierzające do ujednolicenia zasad postępowania i trybu załatwiania spraw. */ Zwykły zarząd polega na wykonywaniu czynności niezbędnych do utrzymania bieżącej działalności Uczelni, tj. na zaciąganiu zobowiązań w związku z tą działalnością, zawieraniu umów dzierżawy, najmu, płaceniu podatków, zapewnieniu dokonywania bieżących napraw i remontów środków trwałych i obiektów Uczelni, a także zakup lub sprzedaż środków trwałych /jednorazowo w wysokości nie przekraczającej 100-krotnej najniższej wartości środka trwałego/. Do czynności przekraczających zwykły zarząd należy rozporządzenie rzeczą /zakup lub sprzedaż ponad wyżej określoną kwotę/, a także zmiana sposobu korzystania z rzeczy np. wynajęcie lub wydzierżawienie po raz pierwszy przedmiotu lub obiektu użytkowanego dotychczas przez Uczelnię.

6 Projekty wewnętrznych aktów normatywnych opracowuje jednostka organizacyjna, w której zakresie działania znajduje się sprawa wymagająca unormowania. 2. W sprawach znajdujących się w zakresie działania kilku jednostek organizacyjnych projekt opracowuje wyznaczona jednostka. 3. Projekt aktu normatywnego jest opiniowany przez zainteresowane merytorycznie jednostki i radcę prawnego oraz organizacje związkowe w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów. 4. Ostateczna redakcja wewnętrznych aktów normatywnych rektora i dyrektora administracyjnego należy do Działu Organizacji i Zarządzania.