ZARZĄDZENIE R-30/2016 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 20 października 2016 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE R-30/2016 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 20 października 2016 r. w sprawie: zmiany Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu. Na podstawie: art. 66 ust. 1 i 2 pkt 4 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z dnia 23 maja 2012 r. poz. 572 z późn. zm.), 38 ust. 1 i 4 pkt 7 statutu Uczelni (uchwała Nr 000-6/1/2015 Senatu UTH Radom z dnia 25 czerwca 2016 r.) w związku z likwidacją stanowiska zastępcy kanclerza z a r z ą d z a m, co następuje: 1 W Regulaminie organizacyjnym Uniwersytetu Technologiczno- Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu (zarządzenie R-5/2015 z dnia 11 lutego 2015 r. z późn. zm.) wprowadzam następujące zmiany: 1. W 3 pkt 2 lit. c) otrzymuje brzmienie: 3 2c) kompetencje kanclerza, kwestora i zastępcy kwestora,. 2. W 9: a) ust. 9 otrzymuje brzmienie: 9 9. Jednostki administracyjne podporządkowane kanclerzowi: 1) Kwestor: Zastępca Kwestora, Sekcja Księgowości Finansowej, Majątkowej i Kosztów, Sekcja Rachuby Płac, Stanowisko Pracy ds. Wydziałowych Budżetów 1, Stanowisko Pracy ds. Wydziałowych Budżetów 2, Stanowisko Pracy ds. Wydziałowych Budżetów 3,

2 2) Dział Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu, 3) Dział Infrastruktury, 4) Dział Ogólno-Administracyjny: Nr 1, Nr 2, Nr 3, Nr 4, Nr 5, Nr 6, Nr 7, Nr 8, Nr 9, 5) Sekcja Zamówień Publicznych, 6) Stanowisko ds. Inwentaryzacji Ciągłej, 7) Stanowisko Pracy ds. BHP i P.Poż., 8) Kancelaria Główna, 9) Dom Studenta 1, 10) Dom Studenta 2, 11) Dom Studenta 3, 12) Dom Studenta 4. b) uchylam ust otrzymuje brzmienie: 36 Kanclerz 1. Kanclerz podlega bezpośrednio Rektorowi. 2. Kanclerz kieruje administracją i gospodarką Uczelni, podejmuje decyzje (po uzyskaniu zgody Rektora) dotyczące mienia w zakresie zwykłego zarządu z wyłączeniem spraw zastrzeżonych w ustawie lub statucie dla organów Uczelni. 3. Kanclerz wykonuje swoje funkcje przy pomocy: kwestora, kierowników bezpośrednio podporządkowanych jednostek administracyjnych. 4. Szczegółowy zakres kompetencji kanclerza: W zakresie organizacji pracy administracji: 1) organizowanie i koordynowanie pracy podległej administracji Uczelni, 2) wnioskowanie do Rektora w sprawach struktury organizacyjnej administracji Uczelni, 3) zapewnienie pracownikom Uczelni bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. 2

3 W zakresie gospodarki mieniem: 1) nadzorowanie racjonalnej i oszczędnej gospodarki składnikami majątkowymi, 2) podejmowanie, po akceptacji Rektora, decyzji w sprawach: o wykonanie remontów i inwestycji, o zlecenie na zewnątrz usług dotyczących eksploatacji budynków, o wynajmie i dzierżawie pomieszczeń, 3) podpisywanie umów w zakresach określonych w pkt 2), 4) ustalanie propozycji stawek odpłatności za: wynajem pomieszczeń, korzystanie z miejsca na parkingu, dzierżawę gruntu, wynajem środków transportu, 5) akceptowanie zapotrzebowań dla JA (jednostek administracyjnych) i zawieranie w ramach pełnomocnictw umów przy dokonywaniu zakupów (dostawy, usługi i roboty budowlane w zakresie remontów), 6) wstępne zatwierdzanie do wypłaty faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych, po ich zatwierdzeniu pod względem merytorycznym i formalno rachunkowym przez upoważnionych do tego pracowników, 7) powoływanie komisji likwidacyjnej, akceptowanie jej protokołów oraz zatwierdzanie rozliczeń i obciążeń za różnice inwentaryzacyjne, 8) wnioskowanie do Rektora w sprawach likwidacji i przeceny środków trwałych i materiałów oraz o zbycie lub złomowanie zbędnych środków trwałych, przedmiotów i materiałów, 9) przygotowanie przy współpracy z kwestorem projektu planu rzeczowofinansowego dla JA i sprawozdania z jego wykonania, 10) przygotowanie przy współpracy z kwestorem projektu planu rzeczowofinansowego Uczelni i przedkładanie go Rektorowi oraz przygotowanie sprawozdania z wykonania planu, 11) gospodarowanie przyznanymi środkami publicznymi ujętymi w planie rzeczowo finansowym w ramach udzielonych pełnomocnictw, przy zachowaniu przepisów ustawy prawo zamówień publicznych i przepisów wewnętrznych, 12) sprawowanie nadzoru nad pionem finansowo-księgowym w zakresie prowadzenia ewidencji w sposób umożliwiający wyodrębnienie kosztów wydziałów jako jednostek zdecentralizowanych i jednostek administracyjnych, skupiających jednostki poza wydziałami (z wyłączeniem jednostek finansowanych z funduszu pomocy materialnej dla studentów, tj. domy studenckie) do celów umożliwiających właściwe funkcjonowanie zasad gospodarki finansowo-ekonomicznej, 3

4 13) prowadzenie bieżącej kontroli nad realizacją budżetu Uczelni, w tym wnioskowanie do Rektora o podjęcie decyzji w zakresie dokonywania zmian w budżecie Uczelni, 14) nadzór nad przestrzeganiem w Uczelni przepisów ustawy prawo zamówień publicznych i wydawanych w tym zakresie wewnętrznych aktów normatywnych, 15) nadzór nad utrzymaniem sprawności technicznej obiektów Uczelni, nad właściwą eksploatacją i zapewnieniem konserwacji obiektów Uczelni, sprzętu i urządzeń, 16) nadzór nad przygotowaniem dokumentacji umożliwiającej terminową realizację planów inwestycji i remontów oraz nad wydatkowaniem środków przeznaczonych na cele przewidziane w planach, 17) nadzór nad właściwym odbiorem technicznym prac remontowych i inwestycyjnych, 18) wykonywanie innych zadań zleconych przez Rektora. W zakresie spraw socjalnych i mieszkaniowych: 1) administrowanie funduszem świadczeń socjalnych na zasadach określonych w regulaminie UFŚS, 2) wnioskowanie do Rektora o akceptację decyzji w indywidualnych sprawach przyznawania pomocy ze środków funduszu świadczeń socjalnych, 3) współudział z Działem Kadr i Związkami Zawodowymi działającymi w Uczelni, przy przygotowywaniu projektu regulaminu Uczelnianego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz zmian w jego treści. W zakresie kontroli zarządczej: zapewnienie adekwatnego, skutecznego i efektywnego funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w podporządkowanych jednostkach administracyjnych zgodnie z postanowieniami wewnętrznych uregulowań. W pozostałym zakresie: 1) zapewnienie należytego przechowywania, zabezpieczenia przed pożarem i kradzieżą składników majątkowych, 2) nadzorowanie gospodarki transportem samochodowym, 3) zapewnienie zgodnego z zapotrzebowaniami i terminowego zaopatrzenia w materiały eksploatacyjne i aparaturę naukowo-badawczą jednostek Uczelni oraz jednostek administracyjnych w materiały biurowe, 4) nadzorowanie spraw związanych z BHP i P.POŻ., 5) odpowiedzialność za sprawne i terminowe prowadzenie inwentaryzacji majątku Uczelni. 4

5 4. Uchylam 37 ww. Regulaminu. 5. Schemat struktury organizacyjnej administracji Uczelni stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu otrzymuje brzmienie określone w załączniku do nn. zarządzenia. 2 Użyte w wewnętrznych aktach normatywnych Uczelni w różnej liczbie i przypadku wyrazy zastępca kanclerza zastępuje się użytym w odpowiedniej liczbie i przypadku wyrazem kanclerz. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2016 r. R E K T O R prof. dr hab. inż. Zbigniew Łukasik 5

6 Załącznik do zarządzenia R-30/2016 z dnia r. Załącznik nr 1 Schemat struktury organizacyjnej administracji Uczelni wg stanu na dzień r. do Regulaminu organizacyjnego REKTOR Biuro Rektora Radcy Prawni Ośrodek Informatyki i Promocji Dział Gospodarowania Nieruchomościami i Obsługi Remontów Wydawnictwo Dział Kadr Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Stanowisko ds. Obronnych Prorektor ds. ch i Studenckich Prorektor ds. Rozwoju Kadry i Współpracy z Zagranicą Prorektor ds. Badań Naukowych K a n c l e r z Dział Nauczania Dział Spraw Studenckich Centrum Promocji Studentów i Absolwentów Biuro Obsługi Studenta 1 Biuro Obsługi Studenta 2 Biuro Obsługi Studenta 3 Dział Współpracy z Zagranicą Sekcja Rozwoju Kadry Naukowej Dział Obsługi Badań Naukowych i Projektów Unijnych Ośrodek Transferu Innowacji Stanowisko Pracy ds. Wynalazczości i Ochrony Patentowej Kwestor Zastępca Kwestora Sekcja Księgowości Finansowej, Majątkowej i Kosztów Sekcja Rachuby Płac Dział Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu Dział Ogólno- Administracyjny Stanowisko ds. Inwentaryzacji Ciągłej Stanowisko Pracy ds. BHP i P.Poż. Dział Infrastruktury Sekcja Zamówień Publicznych DS. 1 DS. 2 DS. 3 DS. 4 Stanowisko Pracy ds. Wydziałowych Budżetów 1 Kancelaria Główna Stanowisko Pracy ds. Wydziałowych Budżetów 2 Stanowisko Pracy ds. Wydziałowych Budżetów 3 Nr1 Nr2 Nr3 Nr4 Nr5 Nr6 Nr7 Nr8 Nr9 6 Stanowisko Pracy ds. Audytu Wewnętrznego