ZARZĄDZENIE R-46/2012

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE R-46/202 Rektora Politechniki Radomskiej im. Kazimierza Pułaskiego z dnia 3 września 202 r. w sprawie: powołania Biura Rektora Politechniki Radomskiej. Na podstawie: - art. 66 ust. 2 pkt 4) ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (jednolity tekst Dz. U. z dnia 23 maja 202 r., poz. 572 z późn. zm.), - 99 ust. 2 i 00 ust.) statutu Uczelni (tekst jednolity - zarządzenie R-7/202 z dnia 20 lutego 202 r. z późn. zm.), - 7 Regulaminu Organizacyjnego Uczelni. zarządzam, co następuje:. Z dniem 3 września 202 roku powołuję Biuro Rektora. 2. Znoszę ze struktury organizacyjnej Politechniki Radomskiej Dział Organizacji i Zarządzania podporządkowany bezpośrednio Rektorowi, który wraz z Rzecznikiem prasowym Rektora, Sekretariatami Prorektorów oraz przeniesionym ze struktury Ośrodka Informatyki i Promocji Zespołem ds. Informacji i Redagowania Portali, włączam do utworzonego Biura Rektora. 3. W Biurze Rektora będą działały: Zespół ds. Organizacji, Zespół Prasowy, Zespół ds. Informacji i Redagowania Portali, Sekretariaty Prorektorów. 4. Zakres działania Biura Rektora i poszczególnych zespołów określa Regulamin Organizacyjny. 2 Wprowadzam następujące zmiany do Regulaminu Organizacyjnego Uczelni:. Skreśla się 8 ust. w dotychczasowym brzmieniu; 8 ust. otrzymuje brzmienie: 8. Jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy podporządkowane Rektorowi: Radcy Prawni, Biuro Rektora z: -- Zespołem ds. Organizacji, -- Zespołem Prasowym, -- Zespołem ds. Informacji i Redagowania Portali, -- Sekretariatami Prorektorów Dział Kadr, Ośrodek Informatyki i Promocji z: -- Centrum Sieciowo-Komputerowym, Wydawnictwo:

2 -- Zakład Poligraficzny, --- Dział Składu i Grafiki Komputerowej, Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych: -- Administrator Systemu Sieci Teleinformatycznych Stanowisko ds. Obronnych, Stanowisko Pracy ds. Audytu Wewnętrznego. 2. Skreśla się 24 w dotychczasowym brzmieniu. 24 otrzymuje brzmienie: Biuro Rektora. Do zakresu działania Biura Rektora Uczelni należy w szczególności: a) koordynacja prac związanych z opracowaniem oraz aktualizacją projektów wewnętrznych aktów normatywnych Rektora, b) opracowywanie materiałów na posiedzenia Kolegium Rektorskiego, Senatu, Rady Patronackiej oraz obsługa administracyjna tych posiedzeń, c) koordynacja organizowanych uroczystości ogólnouczelnianych, d) opracowywanie na podstawie projektów merytorycznych jednostek pełnomocnictw Rektora udzielanych pracownikom Uczelni, e) współredagowanie oficjalnej strony internetowej Uczelni, f) współredagowanie i opieka merytoryczna nad Biuletynem Informacji Publicznej, g) nadzór nad prowadzeniem i obsługą sekretariatów Prorektorów ) Do zakresu działania Zespołu ds. Organizacji: a) koordynacja prac związanych z opracowaniem oraz aktualizacja: struktury organizacyjnej jednostek działalności podstawowej i administracyjnej, statutu Uczelni, regulaminów jednostek działalności podstawowej i administracyjnej, instrukcji i wytycznych oraz dokonywanie zmian na podstawie odpowiednich uchwał organów kolegialnych Uczelni, b) ostateczna redakcja, we współpracy z jednostkami merytorycznymi odpowiedzialnymi oraz obsługą prawną Uczelni, wewnętrznych aktów normatywnych Rektora, przygotowanie i kolportaż, c) prowadzenie ewidencji wewnętrznych aktów normatywnych Rektora, d) aktualizowanie zakresów działalności komisji i zespołów działających w Uczelni na wniosek merytorycznych jednostek organizacyjnych, e) ustalanie i opracowywanie planów pracy Senatu, w tym: opracowywanie materiałów na posiedzenia Kolegium Rektorskiego,

3 Senatu, Rady Patronackiej oraz obsługa administracyjna tych posiedzeń, f) obsługa administracyjna Komisji senackich ds. organizacji i rozwoju Uczelni oraz ds. budżetu i finansów, g) opiniowanie treści pieczątek jednostek organizacyjnych Uczelni działalności podstawowej i administracyjnej wynikających ze struktury oraz prowadzenie ich ewidencji, h) koordynacja organizowanych we współpracy z Ośrodkiem Informatyki i Promocji kluczowych uroczystości ogólnouczelnianych (inauguracja roku akademickiego, spotkania okazjonalne, itp.), i) pomoc administracyjna przy organizowaniu wyborów organów kolegialnych i jednoosobowych Uczelni, j) ewidencjonowanie i kompletowanie dokumentacji związanej z postępowaniami kontrolnymi w odniesieniu do kontroli przeprowadzanych przez jednostki zewnętrzne, a także przekazywanie odpowiedzi do organów kontrolnych, k) opracowywanie i przekazywanie odpowiedzi na skargi i wnioski wpływające do Rektora Uczelni, oraz gromadzenie dokumentacji w tym zakresie, l) opracowywanie na podstawie projektów merytorycznych jednostek pełnomocnictw Rektora udzielanych pracownikom Uczelni i prowadzenie rejestru tych pełnomocnictw, m) współredagowanie we współpracy z Ośrodkiem Informatyki i Promocji i opieka merytoryczna nad Biuletynem Informacji Publicznej. 2) Zespół prasowy wykonuje zadania z zakresu polityki informacyjnej Uczelni. Do jego zadań należy: a) publiczne prezentowanie działań Uczelni poprzez przekazywanie dziennikarzom informacji związanych z działalnością Uczelni oraz wyjaśnianie inicjatyw i programów podejmowanych przez Rektora Uczelni, b) budowanie i dbanie o utrzymanie pozytywnego wizerunku Uczelni w mediach, c) udzielanie odpowiedzi na publikacje prasowe oraz audycje radiowe i telewizyjne, a także materiały rozpowszechniane w innych środkach masowego przekazu, dotyczące działalności Uczelni, d) przekazywanie rzetelnie przygotowanych komunikatów do opublikowania w środkach masowego przekazu, o aktualnych wydarzeniach mających miejsce w Uczelni, e) udzielanie - w granicach upoważnienia i po konsultacji z Rektorem - odpowiedzi na krytykę i interwencję medialną oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi rektora w tym zakresie, f) dbanie o zamieszczanie merytorycznie przygotowanych przez jednostki merytorycznie odpowiedzialne, informacji o ważnych

4 wydarzeniach mających miejsce na Uczelni na oficjalniej stronie internetowej Uczelni, g) organizowanie konferencji prasowych, h) analizowanie, archiwizowanie oraz przekazywanie Rektorowi publikacji prasowych o tematyce związanej z działalnością Uczelni, i) prowadzenie kroniki Uczelni, j) redagowanie i wysyłanie pism okolicznościowych Rektora (listy gratulacyjne, podziękowania, pisma różne), k) opieka nad Izbą Pamięci Uczelni znajdującą się na Sali Senatu. 3) Do zakresu działania Zespołu ds. Informacji i Redagowania Portali należy w szczególności: a) współredagowanie we współpracy z Ośrodkiem Informatyki i Promocji oficjalnej strony internetowej Uczelni, b) udzielanie informacji i świadczenie pomocy kandydatom na studia i studentom w zakresie obsługi centralnych systemów informatycznych, c) obsługa kandydatów na studia i informowanie ich o zasadach rekrutacji obowiązujących w Uczelni, d) udzielanie informacji o formach i kierunkach studiów oraz specjalnościach, e) monitorowanie i korygowanie danych w systemie IRK, f) bieżące powiadamianie o sprawach związanych z procesem rekrutacji, g) przyjmowanie i weryfikacja dokumentów osób dopuszczonych i zakwalifikowanych na studia oraz przekazywanie kompletu dokumentów osób przyjętych do odpowiednich dziekanatów, h) monitorowanie i koordynowanie pracy w Punktach Informacyjno- Rekrutacyjnych ch Ośrodków Zamiejscowych w zakresie obsługi systemu Internetowej Rekrutacji Kandydatów. 4) Do zakresu działania Sekretariatów Prorektorów: a) prowadzenie kalendarza Prorektorów, b) ewidencja i podział korespondencji Prorektorów, c) przygotowanie i organizacja wyjazdów służbowych Prorektorów, d) przygotowanie i obsługa spotkań organizowanych Prorektorów, e) opracowanie i przygotowywanie odpowiedzi na skargi i wnioski wpływające do Prorektorów, f) redagowanie i wysyłanie pism okolicznościowych Prorektorów. 3. W 25e w zakresie działania Ośrodka Informatyki i Promocji: a) skreśla się pkt. 6, b) pkt. 20 otrzymuje brzmienie Współpraca z Biurem Rektora przy organizacji uroczystości ogólnouczelnianych odbywający się w Uczelni, c) skreśla się zakres działania Zespołu ds. Informacji i Redagowania Portali.

5 3 Zmienia się schemat struktury organizacyjnej administracji Uczelni w sposób uwzględniający zmiany wprowadzone niniejszym zarządzeniem. Aktualny schemat struktury organizacyjnej administracji stanowi załącznik do zarządzenia. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. R E K T O R prof. dr hab. inż. Zbigniew Łukasik

6 Schemat struktury organizacyjnej administracji Uczelni wg stanu na dzień 4 września 202 r. REKTOR Biuro Rektora Radcy Prawni Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Ośrodek Informatyki i Promocji Dział Kadr Stanowisko Pracy ds. Audytu Wewnętrznego Centrum Sieciowo- Komputerowe Stanowisko ds. Obronnych Wydawnictwo Zakład Poligraficzny Dział Składu i Grafiki Komputerowej Prorektor ds. ch i Studenckich Prorektor ds.rozwoju Kadry i Współpracy z Zagranicą Prorektor ds. Badań Naukowych K a n c l e r z Dział Nauczania Dział Spraw Studenckich Centrum Promocji Studentów i Absolwentów Administrator Osiedla Akademickiego DS. DS. 2 Dział Rozwoju Kadry Naukowej Dział Współpracy z Zagranicą Dział Badań Naukowych Dział Projektów Unijnych Ośrodek Transferu Innowacji Stanowisko Pracy ds. Wynalazczości i Ochrony Patentowej Zastępca Kanclerza Dział Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu Dział Ogólno- Administracyjny Sekcja Inwentaryzacji Ciągłej Stanowisko Pracy ds. BHP i P.Poż. Dział Infrastruktury Sekcja Socjalna Sekcja Zamówień Publicznych Kwestor Główny Księgowy Zastępca Kanclerza Zastępca Kwestora Zastępca Głównego Księgowego Sekcja Księgowości Finansowej, Majątkowej i Kosztów Sekcja Rachuby Płac DS. 3 DS. 4 Hotel Asystencki Nr Nr2 Nr3 Nr4 Nr5 Nr6 Nr7 Nr8 Nr9