JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

Transkrypt

1 ZŁĄCZNIK NR 2 do Zarządzenia Nr 10/2013 z dn r. MUZEUM REGIONLNE W SIEDLCCH JEDNOLITY RZECZOWY WYKZ KT Siedlce, r.

2 SPIS KLS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU 0 ZRZĄDZNIE 00 Organy kolegialne 01 Organizacja 02 kty normatywne 03 Planowanie i sprawozdawczość 04 Informatyzacja 05 Skargi i wnioski 06 Współpraca 07 Kontrole 1 KDRY 10 Ogólne zasady pracy i płacy 11 Zatrudnienie 12 Ewidencja osobowa 13 Bezpieczeństwo i higiena pracy 14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników 15 Dyscyplina pracy 16 Sprawy socjalno - bytowe 17 Ubezpieczenia osobowe 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi 21 Inwestycje i remonty 22 dministracja nieruchomościami 23 Gospodarka materiałowa 24 Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna 25 Zamówienia publiczne 26 Ochrona zakładu pracy 3 EKONOMIK 30 Podstawowe zasady ekonomiczno - finansowe 1 31 Finanse 32 Księgowość 33 Rozliczenia płac 34 Kalkulacje kosztów i cen 35 Fundusze specjalne 36 Inwentaryzacja 4 ZBIORY 40 Zasady gromadzenia, zabezpieczania, przechowywania, opracowywania, udostępniania i reprodukowania zbiorów 41 Ruch dóbr kultury 42 Ewidencja 43 Dokumentacja dotycząca zbiorów 44 Udostępnianie zbiorów 45 Wypożyczanie 46 Konserwacja 5 DZIŁLNOŚĆ KULTURLNO OŚWITOW I NUKOWO - BDWCZ 50 Wystawiennictwo 51 Popularyzacja 52 Promocja Muzeum 53 Badania naukowe 54 Konferencje, sesje, zjazdy 55 Wydawnictwa 6 RCHIWUM ZKŁDOWE I BIBLIOTEK 60 rchiwum zakładowe 61 Biblioteka

3 Symbole klasyfikacyjne Kategorie dokumentacji Hasło klasyfikacyjne Uwagi I II III IV 0 ZRZĄDZNIE 00 Organy kolegialne w komór ce w innych merytoryczne komórkach 000 Rada Muzeum 001 Kolegia doradcze 002 Inne komisje, zespoły 003 Udział w obcych organach kolegialnych Narady pracownicze, 004 spotkania, zebrania Obsługa organizacyjno techniczna organów kolegialnych 01 Organizacja Dokumentacja posiedzeń: skład, porządek obrad, lista uczestników, materiały na obrady, protokoły, stenogramy, uchwały, wnioski, referaty, wystąpienia, relacje z realizacji uchwał itp. Pierwszy egzemplarz dokumentacji dotyczącej: komisji szacowania zbiorów - klasy 4130 i 4131; komisji inwentaryzacyjnej - klasa 361; komisji inwentaryzacyjnej zbiorów - klasa 424. Drugi egzemplarz dokumentacji wytworzonej przez powyższe komisje, jeśli dotyczy ona spraw finansowych - klasa 320. Dla każdej komisji zakłada się oddzielną teczkę Własne sprawozdania, referaty, opracowania, notatki problemowe Protokoły, sprawozdania, wnioski 2

4 Podstawy prawne działania i organizacja własnej jednostki organizacyjnej oraz jednostek podległych Organizacja władz i organów nadrzędnych 012 Organizacja innych jednostek 013 Organizacja biurowości Przepisy ogólnopaństwowe, samorządowe, resortowe itp. dotyczące bezpośrednio Muzeum, np. akty erekcyjne, nadanie numeru NIP i REGON, statuty, schematy, regulaminy organizacyjne, zakresy działania itp Formularze Pieczęcie i ich wzory odciskowe Ewidencja i kontrola obiegu dokumentacji Ewidencja druków ścisłego 0133 zarachowania Ochrona i dostęp do informacji Przepisy własne i ich 0140 interpretacja 0141 Ochrona informacji niejawnych - W tym ewidencja pieczęci BE10 Terminarze, dowody doręczeń, dowody opłat pocztowych, rejestry korespondencji, kalendarze, kontrolki wpływu itp. Ochrona danych osobowych, ochrona informacji niejawnych 0142 Udostępnianie informacji BE10 02 kty normatywne 020 Zbiór aktów normatywnych władz nadrzędnych się od daty utraty mocy prawnej 3

5 021 Zbiór aktów normatywnych Muzeum Komplet podpisanych zarządzeń, pism okólnych, wytycznych, rozporządzeń, decyzji, instrukcji, poleceń służbowych, komunikatów itp. z załącznikami. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki na każdy rok kalendarzowy. 1 egzemplarz wraz z materiałami źródłowymi rejestruje się i przechowuje w odpowiednich klasach rzeczowych Interpretacja własnych przepisów prawnych Opiniowanie zewnętrznych aktów prawnych Sprawy sądowe i postępowanie administracyjne Planowanie i sprawozdawczość Opracowania własne dotyczące zasad planowania i sprawozdawczości Opracowania zewnętrzne dotyczące zasad planowania i sprawozdawczości Plany i programy własne Muzeum Plany roczne i wieloletnie Muzeum, jednostek 0320 podległych i komórek organizacyjnych BE10 W tym opinie prawne o przepisach własnych W tym: sprawy cywilne, gospodarcze, karne, o wykroczenia, sądowo - administracyjne itp., zgłoszenia przestępstw i wykroczeń. Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia lub umorzenia sprawy się od daty utraty mocy prawnej przepisu Wersja ostateczna. W tym plany finansowe 4

6 Plany okresowe Muzeum, jednostek podległych i komórek organizacyjnych Sprawozdania własne Muzeum Sprawozdania roczne i wieloletnie Muzeum, 0330 jednostek podległych i komórek organizacyjnych 0331 Sprawozdania okresowe Muzeum, jednostek podległych i komórek organizacyjnych Jeśli plany zawierają informacje nie umieszczone w planach rocznych i wieloletnich należy je zakwalifikować do kat. W tym sprawozdania finansowe i bilans Jeśli sprawozdania zawierają informacje nie umieszczone w sprawozdaniach rocznych i wieloletnich należy je zakwalifikować do kat Sprawozdania statystyczne Wersja ostateczna 0333 nalizy (kompleksowe i problemowe) własne 04 Informatyzacja Własne wyjaśnienia, interpretacje, opinie 040 dotyczące zagadnień z zakresu informatyzacji Zewnętrzne przepisy 041 dotyczące zagadnień z zakresu informatyzacji Projektowanie, homologacja i wdrażanie oprogramowania i 042 systemów teleinformatycznych W tym analizy ryzyka, samoocena kontroli zarządczej, analizy skarg i wniosków się od daty utraty mocy prawnej 0420 Opracowania własne Dokumentacja organizacyjno - techniczna sprawy Eksploatacja systemów teleinformatycznych i oprogramowania Wykorzystane oferty, umowy, zlecenia, harmonogramy, protokoły odbioru prac, licencje itp. się od daty utraty ważności 5

7 0430 Instrukcje własne i przygotowane dla Muzeum 0431 Instrukcje zewnętrzne 0432 Organizacja prac eksploatacyjnych Ewidencja stosowanych 0433 systemów i programów Komputerowe bazy danych 044 dotyczące zbiorów Muzeum 045 Strony www i bip Zasady tworzenia i obsługi 0450 stron 046 BE Własne strony www i bip 0452 Materiały źródłowe do stron www i bip Bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych 05 Skargi i wnioski BE10 Dotyczy eksploatacji systemów teleinformatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych Jak w klasie Okres przechowywania liczy się od daty utraty ważności W tym użytkowanie i utrzymanie systemów i programów, ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów rchiwizowanie w formie elektronicznej Dotyczy spraw włamania do systemów i złego użytkowania (notatki, protokoły, korespondencja, decyzje o blokadzie dostępu do systemu) 050 Przepisy własne i ich interpretacja w sprawach załatwiania skarg i wniosków Zewnętrzne przepisy dotyczące skarg i wniosków Skargi i wnioski załatwiane bezpośrednio się od daty utraty ważności W razie masowości tego typu spraw do kategorii kwalifikuje się 5% przykładowych spraw, natomiast reszta - kat. 6

8 053 Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości 054 Rejestry skarg i wniosków - 06 Współpraca 060 Własne zasady i wytyczne dotyczące współpracy 061 Zewnętrzne zasady i wytyczne dotyczące współpracy 062 Współpraca krajowa 0620 Dokumentacja merytoryczna współpracy z instytucjami krajowymi Sprawy organizacyjno techniczne współpracy krajowej 063 Współpraca zagraniczna Dokumentacja merytoryczna współpracy z instytucjami zagranicznymi Sprawy organizacyjno - techniczne współpracy zagranicznej Programy i projekty zewnętrzne się od daty utraty ważności Umowy, opracowania, korespondencja merytoryczna. Dla każdej jednostki organizacyjnej współpracującej z Muzeum zakłada się odrębne teczki W tym umowy, sprawozdania, instrukcje i rejestry zagranicznych wyjazdów służbowych oraz programy, sprawozdania i rejestry pobytu delegacji zagranicznych W tym obsługa organizacyjna zagranicznych wyjazdów służbowych i obsługa delegacji zagranicznych 0640 Wnioski zaakceptowane 0641 Wnioski niezaakceptowane Realizacja programów i 0642 projektów zewnętrznych 07 Kontrole 070 Własne zasady i tryb przeprowadzania kontroli 071 Zewnętrzne zasady i tryb przeprowadzania kontroli się od daty utraty ważności 7

9 072 Kontrole zewnętrzne własnej jednostki i jednostek podległych 073 Kontrole wewnętrzne 0730 Kontrole merytoryczne i księgowe 0731 Inne kontrole wewnętrzne 074 Książka i rejestr kontroli - 1 KDRY W tym jednostek podległych i nadzorowanych Kontrole kasy, kontrole organizacyjne, kontrole pracy itp. 10 Ogólne zasady pracy i płacy Własne regulacje, wyjaśnienia, interpretacje i 100 opinie w sprawach kadrowych Zewnętrzne regulacje, wyjaśnienia, interpretacje, 101 opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych 11 Zatrudnienie 110 Zatrudnianie i zwalnianie Zapotrzebowanie i werbunek 1100 pracowników 1101 Konkursy na stanowiska Regulaminy pracy, regulaminy wynagradzania, umowy zbiorowe i ich negocjowanie itp. się od daty utraty mocy prawnej B2 Oferty kandydatów - Dokumentację dotyczącą konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika 1102 Zwalnianie pracowników B2 Jak w klasie Opinie o pracownikach - Jak w klasie Rozmieszczenie Jak w klasie pracowników Przeniesienia, zastępstwa itp. 113 Opisy stanowisk pracy i określenie zakresu ich - W tym wykaz etatów kompetencji i zadań 114 Umowy cywilno - prawne Umowy zlecenie i umowy o dzieło Prace zlecone i umowy o 1140 dzieło ze składką na ubezpieczenie społeczne 0-8

10 Prace zlecone i umowy o 1141 dzieło bez składki na - ubezpieczenie społeczne Rejestr umów zleceń i umów 1142 o dzieło Nagrody i kary 1150 Nagrody - Jak w klasie 1101 Odznaczenie państwowe, 1151 samorządowe i inne - Jak w klasie Kary i postępowanie dyscyplinarne B Wojskowe sprawy pracowników Szkolenia osób nie będących pracownikami Muzeum Staże i praktyki studenckie, 1170 szkolenia 1171 Staże absolwenckie 1172 Wolontariat 0 12 Ewidencja osobowa 120 kta osobowe BE Pomoce ewidencyjne do akt osobowych BE Legitymacje służbowe Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu wydawane w celach emerytalno - rentowych 0 - Jak w klasie Okres przechowywania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy; dokumentacja komisji dyscyplinarnej - klasa 002 Rejestr, zwrócone legitymacje, sprawy duplikatów itp. Zaświadczenia potrzebne do ustalenia wysokości emerytury, np. ZUS RP-7. Można odłożyć je do akt osobowych pracownika. 124 Inne zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Bezpieczeństwo i higiena pracy Własne przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy Zewnętrzne przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy się od daty utraty ważności 9

11 132 Przeglądy warunków i bezpieczeństwa pracy 133 Środki ochrony osobistej Odzież ochronna, szczepienia, napoje, posiłki regeneracyjne itp. 134 Wypadki w pracy, w drodze do pracy i w drodze z pracy nalizy w klasie 0333 Wypadki śmiertelne, 1340 zbiorowe, powodujące inwalidztwo 1341 Inne wypadki 1342 Rejestr wypadków Choroby zawodowe i warunki szkodliwe BE Rejestr warunków szkodliwych BE40-14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników 140 Zasady, formy, metody oraz programy szkolenia Własne 141 Szkolenia organizowane przez Muzeum Szkolenia ppoż - klasa Dokształcanie pracowników Staże zawodowe, praktyki, szkolenia, studia wszystkich stopni, specjalizacje itp. W tym dofinansowanie. Oryginały dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych, a po odejściu z pracy danego pracownika, zwraca się mu je pozostawiając w aktach osobowych ich kopie 143 Obsługa administracyjno - techniczna szkoleń B2 15 Dyscyplina pracy 150 Własne przepisy dotyczące dyscypliny pracy 151 Zewnętrzne przepisy się od daty utraty mocy dotyczące dyscypliny pracy prawnej 152 Dowody obecności w pracy - Listy obecności, ewidencja wyjść w godzinach pracy, ewidencja czasu pracy itp. 153 bsencja 1530 Zwolnienia lekarskie B Ewidencja zwolnień 0-10

12 1532 Urlopy pracownicze Delegacje służbowe B3 - Dodatkowe zatrudnienie 155 pracowników 16 Sprawy socjalno - bytowe Własne ustalenie dotyczące 160 spraw socjalno - bytowych Zewnętrzne przepisy 161 dotyczące spraw socjalno - bytowych 162 Sprawy socjalno - bytowe załatwiane w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Ewidencja korzystania z 163 Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Inne sprawy socjalno - bytowe oraz akcje i imprezy 164 kulturalne poza Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych 17 Ubezpieczenia osobowe Przepisy ubezpieczeniowe Zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego i wyrejestrowanie Obsługa ubezpieczenia społecznego Legitymacje ubezpieczeniowe Dowody uprawnień do zasiłków - Wnioski w sprawach urlopów rodzicielskich, wychowawczych, bezpłatnych odkłada się do teczki akt osobowych pracownika W tym ewidencja. Rachunki kosztów - klasa 320 się od daty utraty mocy prawnej Pożyczki, dofinansowanie wypoczynku, zaopatrzenie rzeczowe pracowników, opieka nad dziećmi, rencistami, emerytami, osobami niepełnosprawnymi itp. się od daty utraty mocy prawnej w tym deklaracje rozliczeniowe dla ZUS Rejestry, skorowidze wydanych legitymacji lub duplikatów itp. Zasiłki chorobowe, rodzinne, opiekuńcze, pogrzebowe itp. 11

13 175 Emerytury i renty - Ewidencja, wnioski itp. Okres przechowywania liczy się od daty rozpatrzenia wniosku 176 Ubezpieczenia zbiorowe - 2 ŚRODKI RZECZOWE Podstawowe zasady 20 gospodarowania środkami trwałymi Przepisy własne dotyczące 200 zasad gospodarowania środkami trwałymi Przepisy zewnętrzne dotyczące zasad 201 gospodarowania środkami trwałymi 21 Inwestycje i remonty Ogólne zasady inwestycji i 210 remontów Dokumentacja prawna i 211 techniczna obiektów Dokumentacja prawna i techniczna obiektów typowych Dokumentacja prawna i techniczna obiektów zabytkowych i nietypowych się od daty wygaśnięcia ubezpieczenia się od daty utraty mocy prawnej Własne wytyczne itp. się od daty zniszczenia lub zaprzestania użytkowania obiektu 212 Dokumentacja prawna i techniczna prac remontowych Dokumentacja prawna i techniczna prac remontowych budowli typowych Dokumentacja prawna i techniczna prac remontowych budowli zabytkowych i nietypowych Przygotowanie i wykonawstwo inwestycji i remontów 214 Ewidencja inwestycji - się od daty zniszczenia lub zaprzestania użytkowania obiektu W tym rejestr umów inwestycyjnych 12

14 dministracja nieruchomościami Nabywanie i zbywanie nieruchomości Przydział i najem nieruchomości, pomieszczeń i powierzchni reklamowej na własne potrzeby Wynajem nieruchomości, lokali, pomieszczeń i powierzchni reklamowej innym osobom prawnym i fizycznym Udostępnianie lokali, pomieszczeń, energii, wody itp. - - się od daty wygaśnięcia umowy - Jak w klasie Eksploatacja nieruchomości Ochrona środowiska Przepisy własne dotyczące gospodarki energetycznej, 2250 wodno - ściekowej, ochrony atmosfery, wód i ziemi Zewnętrzne przepisy 2251 dotyczące ochrony środowiska Sprawy administracyjno - techniczne dotyczące 2252 gospodarki energetycznej, wodno - ściekowej, ochrony atmosfery, wód i ziemi Gospodarka odpadami 2253 (surowcami wtórnymi) 23 Gospodarka materiałowa Organizacja gospodarki 230 materiałowej 231 Zaopatrzenie Magazynowanie, użytkowanie i likwidacja środków trwałych i nietrwałych Ewidencja środków trwałych i nietrwałych Konserwacja i remonty środków trwałych 13 Bieżąca konserwacja i eksploatacja się od daty utraty ważności Własne przepisy i ustalenia Zapotrzebowanie, źródła zaopatrzenia, zamówienia, rozdzielniki itp. się od daty upłynnienia środka Jak w klasie 232

15 Dokumentacja techniczno - eksploatacyjna środków trwałych - Transport, łączność, infrastruktura informatyczna i telekomunikacyjna 240 Zakupy 2400 Zakupy środków transportu Zakupy środków i usług 2401 łączności, pocztowych i kurierskich Eksploatacja własnych środków transportowych Użytkowanie obcych środków transportowych Organizacja i eksploatacja środków łączności i infrastruktury informatycznej 25 Zamówienia publiczne Własne zasady dotyczące 250 zamówień publicznych Zewnętrzne przepisy 251 dotyczące zamówień publicznych Sprawy zezwoleń na odstąpienie od stosowania 252 przepisów o zamówieniach publicznych Instrukcje obsługi, opisy techniczne. Okres przechowywania liczy się od daty upłynnienia środka Karty drogowe samochodów, karty eksploatacji samochodów, przeglądy techniczne, ubezpieczenia samochodów, remonty bieżące i kapitalne, sprawy garaży, myjni itp. Zlecenia, umowy o wykorzystanie innych środków transportu niż służbowe itp. W tym internet, telefony, dokumentacja dotycząca konserwacji i remontów środków łączności się od daty utraty mocy prawnej 253 Dokumentacja zamówień publicznych Wnioski, oferty, ogłoszenia, zapytania, specyfikacje, protokoły komisji, odwołania, korespondencja itp. Dla każdego zamówienia prowadzi się oddzielną teczkę 14

16 Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych Rejestr zamówień publicznych 26 Ochrona zakładu pracy Zasady własne ochrony Muzeum Zewnętrzne przepisy dotyczące ochrony zakładu pracy 262 Ochrona mienia Muzeum Dokumentacja prawno techniczna ochrony mienia Muzeum Eksploatacja i konserwacja 2621 systemów ochrony mienia Muzuem Dokumentacja komisyjnych wejść do magazynów Ochrona przeciwpożarowa Muzeum Dokumentacja prawno techniczna ochrony - przeciwpożarowej Muzeum Eksploatacja systemów 2631 ochrony przeciwpożarowej Szkolenia ppoż Ubezpieczenia majątkowe - się od daty wygaśnięcia umowy się od daty wygaśnięcia umów W tym zasady własne dotyczące ochrony mienia Muzeum, ochrony przeciwpożarowej Muzeum i sprawy obrony W tym: przepisy dotyczące ochrony mienia, ochrony przeciwpożarowej, spraw obronnych. Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej Dotyczy również archiwum zakładowego i magazynu wydawnictw W tym: ubezpieczenia od pożaru, kradzieży, ubezpieczenia nieruchomości i ruchomości (ubezpieczenia samochodów - klasa 241), sprawy odszkodowań. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy 15

17 265 Sprawy administracyjno - techniczne dotyczące spraw - obrony 3 EKONOMIK 30 Podstawowe zasady ekonomiczno - finansowe 300 Przepisy własne dotyczące spraw ekonomicznych 301 Przepisy zewnętrzne dotyczące spraw ekonomicznych 302 Systemy ekonomiczno - finansowe 303 Systemy i metody analiz 304 System ewidencji i plan kont 31 Finanse 310 Obrót gotówkowy i bezgotówkowy Finansowanie i kredytowanie 3110 Rozliczenia z budżetem Finansowanie własnej jednostki i jednostek podległych Współpraca z bankiem, zasady kredytowania 3113 Finansowanie inwestycji 312 Przychody, podatki, opłaty 3120 Zobowiązanie podatkowe Przychody Egzekucje i windykacje - 32 Księgowość się od daty utraty mocy prawnej Wyciągi bankowe, przelewy, depozyty kasowe, obsługa wadium, plany i raporty kasowe (niestanowiące dowodów kasowych), kopie asygnat i kwitariuszy, grzbiety książeczek czekowych i rozrachunkowych itp. W tym: korespondencja. Plany i sprawozdania - klasy 0320, 0321, 0330, 0331, 0332 i 0333 się od daty rozliczenia inwestycji Rejestry podatkowe, ewidencja, wykazy, wymiary podatków Egzekucja administracyjna, egzekucja należności pieniężnych, windykacja należności itp. 16

18 320 Dowody księgowe Dokumentacja księgowa Uzgadnianie sald 323 Ewidencja syntetyczna i analityczna Obsługa księgowa w zakresie VT, CIT, PIT, PFRON 33 Rozliczenia płac 330 Dokumentacja płac i potrąceń z płac Listy płac Karty wynagrodzeń Deklaracje podatkowe Rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne 0-34 Kalkulacje kosztów i cen 35 Fundusze specjalne Własne zasady gospodarowania funduszami, 350 przychodami i środkami z projektów i programów zewnętrznych Pierwsze egzemplarze dokumentacji dotyczącej: zakupu dóbr kultury - klasa 4101, konserwacji zbiorów - klasy 460, 4610 i 4611 Księgi, rejestry, dzienniki, karty kontowe, bazy danych księgowości itp. Materiały źródłowe do obliczenia wysokości płac, premii, potrąceń z płac, zajęcia sądowe, podatki, składki, pożyczki, odszkodowania, kary, zaliczki itp. W tym kopie dokumentów, których oryginały zostały włączone do teczek osobowych pracowników Dotyczy także nagród i zasiłków ze składką ZUS Dotyczy także kart zasiłków chorobowych Własne, w tym kalkulacje kosztów i cen wydawnictw, gadżetów upominkowych, biletów, własnych usług w innym zakresie 17

19 Przepisy zewnętrzne dotyczące gospodarowania funduszami, przychodami i środkami z projektów i programów zewnętrznych Obsługa finansowa funduszy i środków własnych Obsługa finansowa funduszy i środków z programów i projektów zewnętrznych się od daty utraty mocy prawnej 36 Inwentaryzacja Inwentaryzacja zbiorów działów merytorycznych i skontrum archiwum zakładowego - klasa Ogólne zasady Własne wytyczne 361 Spisy i protokoły inwentaryzacyjne, sprawozdania z przebiegu - inwentaryzacji, różnice inwentaryzacyjne 362 Wycena i przecena - rkusze kalkulacyjne środków trwałych, tabele amortyzacyjne itp. 4 ZBIORY Zasady gromadzenia, zabezpieczania, 40 przechowywania, opracowywania, udostępniania i reprodukowania zbiorów 400 Własne zasady gromadzenia, zabezpieczania, przechowywania, opracowywania, udostępniania i reprodukowania zbiorów 401 Zewnętrzne zasady gromadzenia, zabezpieczania, przechowywania, opracowywania, udostępniania i reprodukowania zbiorów 41 Ruch dóbr kultury 410 Przyjęcia Notatki do księgowości Dary, przekazy 4101 Zakupy 18

20 Depozyty - obiekty Muzeum 4102 oddane w depozyt innej jednostce organizacyjnej Depozyty - obiekty z innych jednostek organizacyjnych 4103 przyjętych w depozyt przez Muzeum W tym zwroty Jak w klasie Dokumentacja organizacyjno - techniczna dotycząca przyjęć 4105 Inna dokumentacja dotycząca spraw własnościowych dóbr kultury W tym prośby o zgodę na przyjęcie obiektów z wykopalisk archeologicznych i zgody na ich przyjęcie Oferty zakupów, darów i 4106 przekazów 411 Skreślenia z ewidencji Skreślenia z ewidencji 4110 muzealiów Skreślenia z ewidencji dóbr 4111 kultury nie będących muzealiami 412 Przekazywanie i wymiana Dokumentacja merytoryczna 4120 dotycząca przekazywania i wymiany Dokumentacja organizacyjno techniczna dotycząca przekazywania i wymiany 413 Szacowanie obiektów 4130 Szacowanie nabytków Szacowanie obiektów 4131 wypożyczanych 42 Ewidencja 420 Ewidencja muzealiów Księgi inwentarzowe i 4200 depozytów Karty ewidencyjne Karty magazynowe Księgi wpływów Inna ewidencja muzealiów Ewidencja dóbr kultury nie będących muzealiami Ewidencja reprodukcji - Przekazywanie zabytków z Muzeum do innych instytucji i wymiana zabytków 19

21 423 Wyższe pomoce ewidencyjne Inwentaryzacja zbiorów - 43 Dokumentacja dotycząca zbiorów 430 Dokumentacja fotograficzna zbiorów - Dokumentacja dotycząca 431 informacji o zbiorach i ich historii 44 Udostępnianie zbiorów 440 Kwerendy 441 Reprografia Zezwolenia na 4410 reprodukowanie zbiorów 4411 Dokumentacja dotycząca wykonania reprodukcji 45 Wypożyczanie Wypożyczanie dóbr kultury 450 poza Muzeum Dokumentacja merytoryczna 4500 wypożyczeń dóbr kultury poza Muzeum Dokumentacja organizacyjno techniczna wypożyczeń dóbr kultury poza Muzeum Wypożyczenia dóbr kultury 451 do Muzeum z innych instytucji Dokumentacja merytoryczna 4510 wypożyczeń dóbr kultury do Muzeum z innych instytucji Dokumentacja organizacyjno - techniczna wypożyczeń dóbr 4511 kultury do Muzeum z innych instytucji Wypożyczenia 452 międzydziałowe 46 Konserwacja B3 460 Ekspertyzy konserwatorskie 461 Konserwacja właściwa Skorowidze, indeksy, rejestr umów merytorycznych itp. Dotyczy również skontrum archiwum zakładowego Faktury za wykonanie fotografowania - klasa 320 W tym zamówienia reprodukcji. Dokumentacja finansowa dotycząca wykonywania reprodukcji - klasa 320 Inne niż w klasach 500, 501, 502, 503 i 504 Inne niż w klasie 500, 501 i 502 Dotyczy także archiwum zakładowego i biblioteki 20

22 5 Konserwacja we własnym 4610 zakresie Konserwacja zlecana na 4611 zewnątrz 462 Profilaktyka DZIŁLNOŚĆ KULTURLNO - OŚWITOW I NUKOWO - BDWCZ 50 Wystawiennictwo Wystawy krajowe w siedzibie Muzeum Wystawy krajowe poza siedzibą Muzeum Wystawy organizowane zagranicą Wystawy zagraniczne w siedzibie Muzeum Dokumentacja organizacyjno - techniczna wystaw 51 Popularyzacja Imprezy cykliczne i jednorazowe Dokumentacja merytoryczna imprez cyklicznych i jednorazowych Organizacyjno - techniczna obsługa imprez cyklicznych i jednorazowych 511 Lekcje, warsztaty muzealne 512 Konkursy własne W magazynach, na wystawach i w trakcie transportu W tym umowy o wypożyczenie, protokoły zdawczo - odbiorcze, dokumentacja wyjęć z magazynów W tym: upoważnienia do odbioru, kwitariusze, kwerendy w innych muzeach itp. W tym: koncerty, spotkania autorskie, inne spotkania i imprezy Scenariusze lekcji. Inna dokumentacja -. Księgi pamiątkowe - klasa 521 Pozostawianie prac konkursowych w Muzeum - zgodnie z regulaminem konkursu. Księgi pamiątkowe - klasa

23 Regulamin konkursu, protokół komisji oceniającej, 5120 prace nagrodzone i wyróżnione Korespondencja, prace 5121 nienagrodzone 513 Udział w konkursach obcych 5130 Dokumentacja merytoryczna udziału w konkursach obcych B Dokumentacja organizacyjno - techniczna udziału w konkursach obcych 514 Inne formy popularyzacji BE5 52 Promocja Muzeum 520 Reklama działalności Muzeum 521 Kroniki i księgi pamiątkowe Inne formy promocji Muzeum 523 Dokumentacja organizacyjno - techniczna promocji Muzeum 53 Badania naukowe 530 Badania terenowe Prace naukowo - badawcze, 531 opracowania problemowe własne Prace naukowo - badawcze, opracowania problemowe 532 zewnętrzne opracowane na zlecenie Muzeum Dokumentacja organizacyjno techniczna prac naukowo - badawczych 54 Konferencje, sesje, zjazdy W tym: korespondencja itp. Inne niż w klasach 5100, 5101, 511, 5120, 5121 Badania archeologiczne, etnograficzne itp. W tym opiniowanie prac naukowych własnych i zewnętrznych 540 Konferencje, sesje, zjazdy organizowane przez Muzeum 541 Dokumentacja merytoryczna 5400 konferencji, sesji, zjazdów Obsługa organizacyjno techniczna konferencji, sesji, zjazdów Udział w konferencjach, sesjach i zjazdach obcych 22

24 5410 Własna działalność na obcych konferencjach, sesjach, zjazdach Własne wystąpienia, sprawozdania z działalności itp Dokumentacja organizacyjno - techniczna dotycząca udziału w obcych konferencjach, sesjach, zjazdach 55 Wydawnictwa Teki wydawnicze wydawnictw własnych - Dokumentacja organizacyjno - techniczna dotycząca wydawnictw Rozpowszechnianie wydawnictw Rozpowszechnianie własnych 5520 wydawnictw w ramach wymiany 5521 Rozdawnictwo wydawnictw Egzemplarze obowiązkowe 5522 wydawnictw Udział w wydawnictwach obcych Egzemplarz wydawnictwa, recenzje, opinie, projekty graficzne, teksty, umowy z autorami itp Sprawy merytoryczne udziału w wydawnictwach obcych W tym własne teksty do wydawnictw obcych 6 Dokumentacja organizacyjno techniczna udziału w wydawnictwach obcych RCHIWUM ZKŁDOWE I BIBLIOTEK 60 rchiwum zakładowe Własne przepisy archiwalno kancelaryjne Zewnętrzne przepisy 601 archiwalno - kancelaryjne 23

25 602 Ewidencja archiwum zakładowego Przekazywanie dokumentacji do innych instytucji Brakowanie dokumentacji Udostępnianie dokumentacji 61 Biblioteka Własne zasady gromadzenia, zabezpieczania, przechowywania, 610 opracowywania, udostępniania i reprodukowania zbiorów bibliotecznych Spisy zdawczo - odbiorcze, Wykaz spisów zdawczo - odbiorczych, skorowidze, indeksy, sprawy wycofywania dokumentacji ze stanu archiwum, sprawy braku, uszkodzenia i zniszczenia dokumentacji itp. Zgodnie z instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego W tym do archiwum państwowego się od daty zwrotu dokumentacji do archiwum. Kwerendy - klasa 440. Reprodukowanie - klasy 4410 i Zewnętrzne zasady gromadzenia, zabezpieczania, przechowywania, opracowywania, udostępniania i reprodukowania zbiorów bibliotecznych 612 Gromadzenie zbioru bibliotecznego 6120 Dary, przekazy Zakupy Prenumerata Wymiania wydawnictw Ewidencja biblioteczna - W tym skreślenia z ewidencji 614 Udostępnianie 24