Sprawozdanie z pracy burmistrza od r. do r.

Transkrypt

1 S.01/11 Sprawozdanie z pracy burmistrza od r. do r. Wydział Organizacyjno - Administracyjny W zakresie pracy Wydziału Organizacyjno - Administracyjnego wydano następujące Zarządzenia Burmistrza Miasta Aleksandrowa Kujawskiego: 1. Powołano komisję do rozstrzygnięcia konkursu plastycznego dla dzieci i młodzieży Moje Boże Narodzenie, 2. Powołano komisję przetargową za zbycie nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej Aleksandrów Kujawski, 3. Powołano komisję przetargową do prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Kompleksowa ochrona pod względem fizycznym obiektów przy ul. Słowackiego 8 wraz z monitorowaniem drogą telefoniczną sygnałów z lokalnego systemu alarmowego, 4. Powołanie Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, 5. Powołanie Gminnego Biura Spisowego w Aleksandrowie Kujawskim do prowadzenia prac związanych z przeprowadzeniem Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań w 2011 r., 6. Zarządzenie w sprawie planów urlopów na 2011r. 7. Zarządzenie w sprawie oświadczeń majątkowych i zeznań rocznych za 2010r., 8. Zarządzenie w sprawie obowiązku wypełnienia informacji do Rejestru Korzyści, 9. Powołanie Komisji inwentaryzacyjnej do przeprowadzenia inwentaryzacji sprzętu obrony cywilnej, 10. Powołanie Komisji inwentaryzacyjnej do przeprowadzenia inwentaryzacji: materiałów, narzędzi, sprzętu i wyposażenia będącego na stanie robót publicznych, 11. Powołanie komisji do przeprowadzenia inwentaryzacji : środków pieniężnych, udziałów, papierów wartościowych, znaków skarbowych w kasie Urzędu Miejskiego, 12. Powołanie komisji na rozstrzygnięcie konkursu na najładniejszą dekorację świąteczno - noworoczną, 13. Powołanie komisji do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie posiłków dla osób w zakresie realizacji programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania,

2 Wydano informacje Burmistrza Miasta w sprawie: 1. ograniczania handlu materiałami pirotechnicznymi i czasowego zakazu dokonywania eksplozji materiałów pirotechnicznych, 2. ogłoszenia konkursu na najładniejszą dekorację świąteczną na posesjach i balkonach oraz na najciekawszą świąteczną witrynę sklepową, 3. uaktualnianie strony BIP- przez jednostki organizacyjne Gminy Miejskiej Aleksandrowa Kujawskiego Ponadto Burmistrz Miasta uczestniczył w następujących spotkaniach: 1. z Wojewodą Kujawsko Pomorskim, 2. w spotkaniu dotyczącym konserwacji oświetlenia w Dobrym 3. w konwencie Burmistrzów w Żninie, Urząd Miejski w Aleksandrowie Kujawski przygotowuje się do Narodowego Spisu Powszechnego Ludności i Mieszkań. Zostało powołane Gminne Biuro Spisowe. Przeprowadzony został również nabór na rachmistrzów spisowych. Zostało wybranych 7 kandydatów na rachmistrzów. Odbędą oni 3-dniowe szkolenie i wówczas po pozytywnie zdanym egzaminie przeprowadzą spis na terenie miasta Aleksandrowa Kujawskiego. Wydział Gospodarki Gruntami, Rolnictwa i Ochrony Środowiska I. Sprzedaż lokali mieszkalnych: 1) ul. Drzewna 1/20 - za gotówkę, wpłata 6.356,10,- zł - akt r. II. Sprzedaż działek: ulica Bębnowskiego, sprzedaż działka nr 50/34 mapa 30 o pow m ,54,- zł, akt r. III. Decyzje o warunkach zabudowy: 1. Decyzja z r. GR.7331/56/10, budowa zjazdu publicznego z drogi gminnej ul. Rudnickiego (działka nr 141) na teren działki nr 144 (objętej ustaleniami miejscowego planu) oraz budowy przyłączy: wodociągowego, elektrycznego, telekomunikacyjnego, kanalizacji sanitarnej i deszczowej na terenie dz. 141 KM 41 ul. Rudnickiego i na działce 343 KM 32 droga gminna ul. Leśna, położonych w obrębie ewidencyjnym miasto Aleksandrów Kujawski,

3 2. Decyzja z r. GR.7331/57/10, budowa budynku usługowo-handlowego na terenie działki nr 34/2 KM 29, przy ul. Akacjowej, w obrębie ewidencyjnym miasto Aleksandrów Kujawski, 3. Decyzja z r. GR.7331/27/10, budowa czterech budynków mieszkalnych, jednorodzinnych wraz z niezbędną infrastruktura na działce nr 45 oraz czterech zjazdów z drogi gminnej ul. Kościelnej działka 44, w obrębie ewidencyjnym miasto Aleksandrów Kujawski mapa 22, 4. Decyzja z r. GR.7331/37/10, budowa budynku usługowo mieszkalnego w granicy z działka nr 6, na terenie działki nr 7, oraz zjazdu publicznego z drogi gminnej działka nr 238 ul. Górnej, w obrębie ewidencyjnym miasto Aleksandrów Kujawski mapa 27, 5. Decyzja z r. GR.7331/58/10, nadbudowa budynku mieszkalnego i zmiana konstrukcji dachu na terenie działki nr 155, położonej przy ul. Okrzei, w obrębie ewidencyjnym miasto Aleksandrów Kujawski mapa 27, 6. Decyzja z r. GR.7331/59/10, budowa budynku garażu oraz rozbiórka budynku gospodarczego, na terenie działki nr 179, położonej przy ul. Cichej, w obrębie ewidencyjnym miasto Aleksandrów Kujawski mapa 32, 7. Decyzja z r. GR.7331/54/10, dobudowa pomieszczenia handlowego do istniejącego budynku handlowo- usługowo- mieszkalnego, na terenie działki nr 108 KM 27, położonej przy ul. Słowackiego, w Aleksandrów Kujawski 8. Decyzja z r. GR.7331/62/10, rozbudowa budynku usługowego na terenie działek nr 4/3 i nr 5, położonych przy ul. Targowej, w obrębie ewidencyjnym miasto Aleksandrów Kujawski mapa 29, IV. Decyzje inne, do których mają zastosowanie przepisy K.p.a.: 1. Decyzja z r. orzekająca zmianę decyzji o warunkach zabudowy znak: GR.7331/36/10 z dnia r. w zakresie geometrii dachu i wysokości elewacji frontowej 2.Decyzja z r. orzekająca zmianę decyzji o warunkach zabudowy znak: GR.7331/10/10 z dnia r. w zakresie geometrii dachu.

4 Wydział Promocji i Rozwoju 1. Rozstrzygnięcie konkursu na kartkę świąteczno noworoczną pt. Moje Boże Narodzenie : przygotowanie pism w spr.awie rozstrzygnięcia konkursu do szkół i placówek biorących udział w konkursie przygotowanie życzeń na kartki, przygotowanie materiałów do druku kartek z pracami laureatów pierwszych miejsc przygotowanie wystawy nagrodzonych prac zakup nagród dla laureatów konkursu wykonanie dyplomów dla laureatów 2. Przygotowanie zabawy dla dzieci z przedszkoli, szkół podstawowych oraz podopiecznych placówek opiekuńczych z terenu miasta Ubieranie choinki przed Urzędem Miejskim: przygotowanie pism z informacją o zabawie zakup cukierków dla uczestników pismo do MCK w sprawie nagłośnienia zabawy 3. Przygotowanie świątecznego spotkania Burmistrza Miasta z Organizacjami Pozarządowymi: zakup art. spożywczych niezbędnych do przygotowania spotkania przygotowanie sali, w której odbyło się spotkanie (m.in. nakrycie stołu, świąteczna dekoracja sali 4. Przygotowanie projektu kalendarza imprez na rok Przygotowanie spotkania z organizacjami pozarządowymi oraz placówkami oświatowymi i kulturalnymi z terenu miasta w sprawie corocznej akcji Białe Wakacje 6. Przygotowanie uchwały dot. finansowania sportu w Gminie Miejskiej Aleksandrów Kujawski. 7. Złożenie wniosku do Kujawsko Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego o dofinansowanie prac przy mogile zbiorowej ofiar bombardowania hitlerowskiego w 1939 r. zlokalizowanej na cmentarzu parafialnym w Aleksandrowie Kujawskim. 8. Przygotowanie pism związanych z organizacją Sylwestra 2010/2011: pismo do MCK, umowa na współorganizację imprezy, pisma informujące o Sylwestrze do Komendy Powiatowej Policji, Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej oraz Szpitala. 9. Pomoc organizacjom pozarządowym w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie zadań

5 do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko -Pomorskiego 10. Bieżące odpowiadanie na pisma przekazywane do Wydziału Promocji i Rozwoju. 11. Zamieszczanie na stronie internetowej miasta odpowiedzi Burmistrza na pytania zadawane przez mieszkańców miasta. 12. Aktualizacja strony internetowej miasta: zamieszczanie informacji i ogłoszeń na stronie 13. Odbiór poczty elektronicznej urzędu. 14. Prowadzenie bieżącej polityki informacyjnej miasta: wysyłanie informacji do prasy i serwisów internetowych współpracujących z Gminą Miejską. 15. Przygotowywanie dyplomów, życzeń, podziękowań i gratulacji na różnorodne okazje. Wydział Finansowy Zarządzeniem Nr 75/2010 z dnia roku wprowadzono zmiany po stronie dochodów i wydatków na podstawie otrzymanych pism Wojewody. Plan dochodów i wydatków zwiększono o kwotę ,- w związku ze zmianą dotacji celowych na zadania zlecone i własne oraz wprowadzono korekty między paragrafami. Pismem z dnia r. wprowadzono zmiany po stronie dochodów i wydatków w dziale 852 Pomoc społeczna: rozdział zwiększono o kwotę ,- z przeznaczeniem na sfinansowanie zobowiązań wymagalnych z tytułu zasiłku okresowego; w rozdziale zmniejszono środki o kwotę 200,- z przeznaczeniem na opłacenie składek na ubezpieczenia zdrowotne za niektóre osoby pobierające świadczenia z pomocy społecznej. W dziale 801 Oświata i wychowanie wprowadzono zmiany między rozdziałami i paragrafami zgodnie z przedłożonym pismem Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli Samorządowych tj.: w rozdziale Szkoły podstawowe zmiany między paragrafami; w rozdziale Gimnazja zmiany między paragrafami; w rozdziale Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli zmiany między paragrafami. Wprowadzono zmiany po stronie dochodów i wydatków zwiększając w rozdziale Pozostała działalność środki o kwotę ,- jako dotacja celowa otrzymana na dofinansowanie kosztów kształcenia pracowników młodocianych. Dział 854 Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział wprowadzono zmiany między paragrafami. Wprowadzono korektę w dziale 750, rozdział Spis powszechny zmniejszając środki po stronie dochodów i wydatków o kwotę 6.742,-

6 W dziale 751, rozdział paragraf 4300 zmniejszono o kwotę 30,- dotyczy środków na wybory do rad gmin zgodnie z pismem Krajowego Biura Wyborczego. Plan po zmianach w rozdziale wynosi ,- Przeniesiono środki z rezerwy w wysokości ,- na zabezpieczenie wypłat zasiłków do rozdziału 85228, paragraf 3110 świadczenia społeczne. Zarządzeniem Nr 86/2010 z dnia roku wprowadzono zmiany między paragrafami po stronie wydatków : w dziale 700 Gospodarka mieszkaniowa, rozdział zmniejszono paragraf 4590 o kwotę 1.000,- a zwiększono paragraf 4300; w dziale 750 Administracja publiczna, rozdział zmniejszono paragraf 4300 o kwotę 1.642,- a zwiększono paragraf 4210; w dziale 750 Administracja publiczna, rozdział zmniejszono paragraf 3030 o kwotę 1.500,- a zwiększono paragraf 4300; w dziale 750 Administracja publiczna, rozdział zmniejszono paragraf 4300 o kwotę 1.000,- a zwiększono paragraf 4210; w dziale 851 Ochrona zdrowia, rozdział zmniejszono paragraf 4210 o kwotę 1.620,- paragraf 4300 o kwotę 1.720,- a zwiększono paragraf 4110 o kwotę 720,- oraz paragraf 4440 o kwotę 2.620,- w dziale 852 Pomoc społeczna, rozdział zmniejszono paragraf 3110 o kwotę 8.383,- a zwiększono paragraf 4110; w dziale 900 Gospodarka komunalna i ochrona środowiska, rozdział zmniejszono paragraf 4270 o kwotę 4.300,- a zwiększono paragraf 4340; Plan po zmianach po stronie dochodów wynosi ,- Plan po zmianach po stronie wydatków wynosi ,- Decyzje administracyjne wydawane w zakresie świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego: zasiłki rodzinne oraz dodatki do zasiłków rodzinnych 36 zasiłki pielęgnacyjne - 11 świadczenia pielęgnacyjne 5 świadczenia z funduszu alimentacyjnego 66 jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka 10 Razem 128 decyzji administracyjnych.

7 Na stanowisku ds wymiaru podatków wydano następujące decyzje administracyjne : - decyzje deklaratoryjne jednostek w sprawie podatku od nieruchomości decyzje w sprawie podatku od nieruchomości roczne i cząstkowe dla osób fizycznych 20 - decyzje w sprawie podatku rolnego dla osób fizycznych 2 - decyzje dokumentujące przypis i odpis cząstkowy w podatku rolnym i od nieruchomości decyzje w sprawie umorzenia zaległego podatku od nieruchomości w grupie osób fizycznych 7 w grupie osób prawnych - 2 Razem 77 decyzji administracyjnych. Wydział Spraw Społeczno Obywatelskich W analizowanym okresie wydano : 7 zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 15 zaświadczeń o zmianie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej 22 decyzje o wykreśleniu wpisu z ewidencji działalności gospodarczej, 1 zaświadczenie o dokonaniu opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych (uiszczono z tego tytułu wpłaty ogółem: 17,00zł). 2 decyzje zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do 4,5% zawartości alkoholu oraz piwo (dokonano opłat na kwotę 520,69 zł). 2 decyzje zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych powyżej 4,5% do 18% zawartości alkoholu z wyjątkiem piwa/ (dokonano opłat na kwotę 1042,81 zł). 2 decyzje zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych powyżej 18% zawartości alkoholu (dokonano opłat na kwotę 4153,98 zł). 1 decyzję o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych 2 decyzje dot. wymeldowań (w tym 1 decyzja. o umorzeniu postępowania) 62 dowody osobiste 1 licencję na wykonywanie transportu drogowego taksówką Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 1. Wpłynęło 168 podań o udzielenie pomocy społecznej. Ogółem przyjęto 451 interesantów. 2. Wydano 282 decyzje administracyjne w zakresie zadań własnych gminy.

8 Samodzielne stanowisko ds. obronnych, zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej Sporządzono rejestr mężczyzn i kobiet urodzonych w 1992r. objętych rejestracją do kwalifikacji wojskowej w 2011r., Sporządzony rejestr mężczyzn i kobiet urodzonych w 1992r. po uzgodnieniu z Wydziałem Spraw Obywatelskich tut. Urzędu i zatwierdzeniu przez Burmistrza miasta przekazano Wojskowej Komendzie Uzupełnień w Toruniu, Przeprowadzono inwentaryzację magazynu sprzętu OC, Opracowaną dokumentację Zastępczych Miejsc Szpitalnych po uzgodnieniu z jednostkami z terenu miasta przekazanowojewodzie Kujawsko - Pomorskiemu w Bydgoszczy do zatwierdzenia, Przystąpiono do organizowania kwalifikacji wojskowej rocznika 1992 r., Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej 1. Organizowano pracę i prowadzono kontrolę pracowników przy wykonywaniu nieodpłatnej, kontrolowanej pracy na cele społeczne przy oczyszczaniu miasta. 2. Przekazywanie informacji do sądu na temat pracowników odrabiających prace na cele społeczne przy oczyszczaniu miasta. 3. Wydano decyzje na zajęcie pasa drogowego 4 szt. 4. Wydano warunki techniczne na zjazd 2 szt. 5. Rozliczenie refundacji prac społecznie-użytecznych. 6. Wydano świadectwa pracy 2 szt. 7. Wpłynęło wniosków o przydział mieszkania 8 szt. 8. Udział w zebraniach Wspólnot Mieszkaniowych Decyzji o przyznaniu dodatku mieszkaniowego 32 szt. 10. Wydano pisma postanawiające o zamianie lokali mieszkalnych 1 szt. 11. Wystawiono faktury za najem lokali użytkowych. 12. Złożono wniosek o umorzenie do WFOŚIGW w Toruniu kredytu na zadania budowa sieci wodociągowej w ulicy Wyspiańskiego oraz budowę sieci kanalizacji deszczowej i sanitarnej w ulicy Wojska Polskiego.

9 13. Nadzór nad budową sieci kanalizacji deszczowej w ul. Długiej. 14. Nadzór nad realizacją budowy boiska wielofunkcyjnego przy Gimnazjum im. Lotników Polskich (wykonano ca 80% budowy). 15. Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem projektów budowlanych na Orlika 2012 przy Szkole Podstawowej Nr 3, budynku socjalnego 20 rodzinnego. 16. Przygotowanie dokumentów przetargowych, kosztorysów dla zadania budowa sieci kanalizacyjnej w ulicy Granicznej (odcinek od ul. Kościuszki do ul. Stachury). 17. Rozliczenie I etapu prac remontu dworca kolejowego. 18. Udzielanie odpowiedzi na pisma i załatwianie bieżących spraw dotyczących Zarządu nieruchomością wspólną. 19. Wystawienie faktur za najem lokali użytkowych na budynku Słowackiego Rozliczono faktury za konserwacje i zakup energii elektrycznej oświetlenia drogowego. 21. Naliczenie kar umownych oraz wyznaczenie ostatecznego terminu usprawnienia monitoringu miejskiego. 22. Bieżące usuwanie usterek na zarządzanym budynku. 23. Prowadzone są bieżące sprawy z zakresu i obowiązków Wydziału.