SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ W OKRESIE OD 12 LUTEGO DO 11 MARCA 2008 R.

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ W OKRESIE OD 12 LUTEGO DO 11 MARCA 2008 R. I. GOSPODARKA PRZESTRZENNA I ARCHITEKTURA 1. Wszczęto 9 postępowań w sprawie ustalenia warunków zabudowy 2. Wydano 2 decyzje na przeniesienie i zmianę decyzji o warunkach zabudowy; 3. Wydano 2 opinie w sprawie zgodności wstępnych projektów podziału z ustaleniami planów zagospodarowania przestrzennego. 4. Wydano 2 zawiadomienia o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości 5. Wydano 24 wypisy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 605 zł. 6. Wydano 4 zaświadczenia dotyczące miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 68 zł. 7. Wydano 5 decyzji w sprawie ustalenia jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości części sprzedanych nieruchomości spowodowanej uchwaleniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego (renta planistyczna) na łączną kwotę ,90 zł. W tym: a) Szczepanów 3 decyzje b) Ciechów 1 decyzja c) miasto Środa Śląska 1 decyzja 8. W trakcie opracowania jest zmiana Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Środa Śląska 9. W trakcie opracowania są zmiany w mpzp miasta Środa Śląska. Zmiany dotyczą przeznaczenia terenu pod: a) budown. wielorodzinne - teren za MEPROZET-em b) targ., sport, komunikacja, zieleń teren za dworcem PKS 10. W trakcie opracowania jest mpzp Zakrzów. Zmiany dotyczą części obrębu bez planu. 11. W trakcie opracowania jest mpzp Rzeczyca. Termin realizacji przewidziany jest na II kw. 2008r. Zmiany dotyczą części obrębu bez planu. 12. W trakcie opracowania są zmiany w mpzp Stopnia Wodnego Malczyce. Zmiany dotyczą przeznaczenia terenu pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną. 13. Trwają prace projektowe nad mpzp dla 11 obrębów na północ od drogi krajowej 94. Wykonawcą jest biuro DASTUDIO z siedzibą we Wrocławiu. 14. Trwają prace projektowe nad mpzp dla 14 obrębów na południe od drogi krajowej 94. Wykonawcą jest Wojewódzkie Biuro Planów i Projektów z siedzibą w Jeleniej Górze. II. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI 1. W trybie bezprzetargowym sprzedano: a) nieruchomość gruntową niezabudowaną oznaczoną działką nr 705/3 (grunt przeznaczony do zagospodarowania zielenią), AM-1 o pow. 120 m 2 położoną we wsi Szczepanów na poprawienie warunków zagospodarowania przyległej nieruchomości oznaczonej działką nr 318 stanowiącej własność Pani Danuty Filus, za kwotę 1595 zł.; b) nieruchomość gruntową oznaczoną działką nr 110/3, AM-22 o pow m 2 położoną przy ul. Świdnickiej w Środzie Śląskiej na rzecz dotychczasowego użytkownika wieczystego za kwotę 62290,76 zł brutto (w tym VAT 22% ,76 zł); 2. Do sprzedaży przygotowano następujące lokale na rzecz ich najemców (nie zawarto jeszcze aktów notarialnych): a) lokal mieszkalny nr 1 o pow. 58 m 2 położony na działce nr 116/2 w Środzie Śląskiej przy ul. Świdnickiej 38A o pow. 159 m 2 za kwotę zł; b) lokal mieszkalny nr 5 o pow. 45,60 m 2 położony na działce nr 55 w Środzie Śląskiej, przy ul. Kolejowej 4, o pow. 188 m 2 za kwotę ,31 zł;

2 c) lokal mieszkalny nr 5 o pow. 37,59 m 2 położony na działkach nr 74/3 i 74/4 w Środzie Śląskiej, przy ul. Św. Andrzeja 1 o pow. 163 m 2 za kwotę zł; d) lokal mieszkalny nr 2 o pow. 99,25 m 2 położony w miejscowości Proszków 52 na działkach nr 197 i 196/1 o pow. 558 m 2 za kwotę zł; 3. Sporządzono i wysłano do 21 dzierżawców zawiadomienia o podwyższeniu czynszu dzierżawnego w oparciu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, który w 2007 roku w stosunku do roku 2006 wyniósł 2,5 % 4. Wydano 2 zaświadczenia o spłacie ciężaru realnego. 5. Wydano 2 zaświadczenia o posiadaniu gospodarstwa rolnego. 6. Wydano 5 decyzji zatwierdzających podział działki; 7. Wszczęto 1 postępowanie o rozgraniczenie nieruchomości. III. INWESTYCJE I ZAMÓWIENIA PUBLICZNE 1. Realizowano następujące zadania: a) Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej w ulicy Sikorskiego, Działkowej, Klonowej, Traugutta i Dębowej w Środzie Śląskiej. W ramach zadania zostanie wykonane mb kanalizacji sanitarnej, mb kanalizacji deszczowej, oraz 3 separatory na kanalizacji deszczowej. Po robotach kanalizacyjnych zostanie odtworzona nawierzchnia (po śladzie). Wartość zadania: ,47 zł. Wykonawca - Zakład Usług Różnych Horodecki z siedzibą w Środzie Śląskiej, ul. Topolowa 3. Termin wykonania: 30 września 2008r. Trwają roboty przy ulicy Sikorskiego. b) Przebudowa budynku po byłej szkole we Wrocisławicach i zmiana sposobu użytkowania na lokale mieszkalne i świetlicę. Wykonawca: Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Usługowe HEMIZ Spółka z o. o. z siedzibą w Prochowicach. Wartość zadania: ,31 zł (brutto). Zakończenie przebudowy przewidziano na r., przy czym zakończenie realizacji I. etapu obejmującego remont pomieszczeń świetlicy zakończy się r. Zakres rzeczowy obejmuje wszelkie roboty ogólnobudowlane (roboty murowe, podział na mieszkania, tynki, malowanie), wymianę pokrycia dachowego, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, wykonanie sieci c.o., instalacji elektrycznej, modernizację kotłowni węglowej, ocieplenie budynku i wykonanie elewacji. Zakończono wykonywanie instalacji elektrycznej oraz roboty murarskie. W trakcie są roboty tynkarskie, wykonywane są płytki na ścianach i na podłogach w łazienkach oraz w kuchniach. Rozprowadzana jest sieć c. o. w poszczególnych mieszkaniach. W pomieszczeniach przyszłej świetlicy przygotowywane są powierzchnie ścian do malowania. Zaawansowanie robót wynosi 70%. c) Remont świetlicy wiejskiej w Brodnie. Wykonawca: Spółdzielnia Rzemieślnicza ze Środy Śląskiej z siedzibą przy ulicy Mostowej 24. Wartość zadania: ,50 zł (brutto). Termin wykonania: 30 kwietnia Zakres rzeczowy: roboty tynkarskie, malarskie, wykonanie podłogi drewnianej na legarach na scenie, roboty cykliniarskie, okładzinowe - płytki ścienne i podłogowe, wymiana stolarki drzwiowej wewnętrznej, renowacja drzwi wejściowych zewnętrznych, regulacja schodów granitowych zewnętrznych, wykonanie remontu elewacji z pomalowaniem farbami sylikatowymi, wykonanie dobudowy sanitariatów, wykonanie instalacji wod kan oraz instalacji elektrycznej wraz z wymianą opraw oświetleniowych. Pomalowano elewację oraz przygotowano powierzchnie ścian i sufitów do malowania. Zaawansowanie robót - 85%. d) Budowa boiska wielofunkcyjnego o nawierzchni trawiastej o wymiarach płyty: 31 m x 51 m przy Zespole Szkół w Rakoszycach. Wykonawca: Przedsiębiorstwo Produkcyjno- Usługowe. HEMIZ Spółka z o. o. z siedzibą w Prochowicach. Wartość zadana: zł brutto. Termin wykonania: 30 kwietnia 2008 r. Zakres zadania obejmuje: nawiezienie ziemi i przygotowanie podłoża pod przyszłe boisko, wykonanie nawierzchni trawiastej, zamontowanie bramek do piłki nożnej, słupków (w tulejach) do tenisa ziemnego (w tulejach), słupków do piłki siatkowej (w tulejach), wykonanie linii. Z uwagi na panujące warunki atmosferyczne roboty zostały wstrzymane. e) Przebudowa ulic osiedlowych w Środzie Śląskiej tj. Flamandzkiej, Piastów Śląskich, Kopernika i Księżycowej. Wykonawca: Budromos Bis Tadeusz i Jacek Bieńkowski spółka jawna z siedzibą w Legnicy, ulica Słowicza 10. Wartość zadania: ,21 zł brutto.

3 Termin wykonania zadania: 30 maja 2008 r. Zakres rzeczowy: ul. Flamandzka: wykonanie kanalizacji deszczowej - rurociąg z rur PE fi 300 o długości 221,66 m i rurociąg z rur PE fi 200 o długości 49,65 m wykonanie studni rewizyjnych fi 1200 z rur betonowych 3 szt. wykonanie wpustów ulicznych BS średn. 450 mm 12 szt. wykonanie nawierzchni jezdni z kostki betonowej o gr. 8 cm na podbudowie z kruszywa stabilizowanego cementem (gotowa mieszanka) o gr. 15 cm na istniejącej podbudowie na powierzchni 2855 mkw (jezdnia i wjazdy) wykonanie nawierzchni chodnika z kostki betonowej o grubości 8 cm na podbudowie z kruszywa stabilizowanego cementem (gotowa mieszanka) na powierzchni 882,5 mkw regulacja urządzeń obcych ul. Piastów Śląskich wykonanie wpustów ulicznych wraz z przykanalikami - 3 szt. wykonanie nawierzchni jezdni z kostki betonowej o gr. 8 cm. wraz ze wzmocnieniem istniejącej podbudowy na powierzchni 922 mkw wykonanie nawierzchni chodników z kostki betonowej gr. 8 cm na podsypce piaskowocementowej na powierzchni 399 m2 regulacja urządzeń obcych ul. Kopernika wykonanie wpustów ulicznych wraz z przykanalikami - 5 szt. wykonanie nawierzchni jezdni z kostki betonowej o gr. 8 cm. wraz ze wzmocnieniem istniejącej podbudowy na powierzchni 992 mkw regulacja urządzeń obcych ul. Księżycowa wykonanie kanalizacji deszczowej rurociąg z rur PE fi 300 o długości 80 m i rurociąg z rur PE fi 200 o długości 84,5 m wykonanie studni rewizyjnych fi szt. 5 wykonanie wpustów ulicznych BS 450 mm 6 szt. wykonanie nawierzchni jezdni z kostki betonowej o gr. 8 cm wraz z podbudową tłuczniową i podbudową z kruszywa stabilizowanego cementem (gotowa mieszanka) na powierzchni 1990 mkw (jezdnia i zjazdy) wykonanie nawierzchni chodników z kostki betonowej o gr. 8 cm wraz z podbudową z kruszywa stabilizowanego cementem (gotowa mieszanka) na powierzchni 560 mkw regulacja urządzeń obcych kruszywa stabilizowanego cementem (gotowa mieszanka) na powierzchni 560 mkw regulacja urządzeń obcych Wykonano nawierzchnię drogi i chodników na ul. Piastów Śląskich, oraz na ulicy Flamandzkiej (od Piastów Śląskich do ul. Świdnickiej). Na pozostałej części ul.. Flamandzkiej została zrobiona stabilizacja. Trwają także prace na ulicy Księżycowej f) Wykonanie remontu instalacji centralnego ogrzewania wraz z kotłownia stałopalną w świetlicy w miejscowości Juszczyn. Wykonawca: Zakład Instalacyjno - Montażowy INSTALATOR z siedzibą w Środzie Śląskiej. Wartość zadania: ,21 zł brutto. Termin wykonania: 15 marca 2008r. Zakres prac obejmuje: montaż kotła c. o. o mocy 29 kw wraz z osprzętem, montaż pompy obiegowej, naczynia zbiorczego; wykonanie i montaż czopucha; wykonanie nowej instalacji wraz z grzejnikami. Roboty są na ukończeniu. g) Przebudowa ulicy Działkowej, Traugutta, Dębowej w Środzie Śląskiej. Wykonawca: Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Usługowe. HEMIZ Spółka z o. o. z siedzibą w Prochowicach. Wartość zadana: ,08 zł brutto. Termin wykonania: 30 września 2008 r. Zakres rzeczowy obejmuje: Działkowa roboty rozbiórkowe m³ roboty ziemne: nasypy m³, wykopy (korytowanie) m² wbudowanie krawężników betonowych m wbudowanie obrzeży betonowych m wykonanie podbudowy z kruszywa stabilizowanego mechaniczne gr 20cm - 925,47 m²

4 wykonanie podbudowy stabilizowanej hydraulicznie cementem gr 12 cm ,45 wykonanie podbudowy stabilizowanej hydraulicznie silmentem gr 30 cm 3180 m² wykonanie nawierzchni jezdni, chodników i wjazdów z kostki betonowej gr. 8 cm na powierzchni m² regulacja urządzeń obcych (szt. 49) Traugutta i Dębowa roboty rozbiórkowe - 117,18 m³ roboty ziemne: wykopy (korytowanie) m² wbudowanie krawężników betonowych m wbudowanie obrzeży betonowych m wykonanie podbudowy z kruszywa stabilizowanego mechaniczne gr 20cm m² wykonanie podbudowy stabilizowanej hydraulicznie silmentem gr 30 cm m² wykonanie nawierzchni jezdni i wjazdów z kostki betonowej gr. 8 cm na powierzchni 2160 m² regulacja urządzeń obcych (szt. 43) Wykonano korytowanie ulicy Traugutta oraz ułożono obrzeża. Ulica Traugutta będzie wykonana jako ciąg pieszo jezdny. W najbliższym czasie zostanie tam wykonana stabilizacja podłoża, a następnie zostanie rozpoczęte układanie nawierzchni z kostki betonowej. Następnie prace3 przeniosą się na ulicę Działkową (od strony ul. Kolejowej). Roboty rozpoczną się tam od wymiany krawężników. h) Wykonanie ogrzewania kominkowego w budynkach świetlic wiejskich w miejscowościach Święte, Przedmoście i Ogrodnica. Wykonawca: P.P.U.H FIMEX z siedzibą w Bolkowicach. Wartość zadania: zł brutto. Termin wykonania: Zakres prac obejmuje: Święte - zakup i montaż systemu ogrzewania kominkowego (kominek z obudową) pomieszczeń świetlicy wraz z wykonaniem rozprowadzenia kanałami nawiewowymi Przedmoście - zakup i montaż systemu ogrzewania kominkowego (kominek z obudową) pomieszczeń świetlicy wraz z wykonaniem rozprowadzenia kanałami nawiewowymi Ogrodnica - zakup i montaż systemu ogrzewania kominkowego (kominek z obudową) pomieszczeń świetlicy wraz z wykonaniem rozprowadzenia kanałami nawiewowymi Obecnie kończą się roboty w Ogrodnicy. Wkrótce rozpoczną się prace w Przedmościu. 2. Zamówienia publiczne: Przedmiot zamówienia Tryb postępowania Wartość umowna brutto w PLN Cięcia pielęgnacyjne i wycinka drzew na terenie miasta i gminy Środa Śląska wydział prowadzący ROŚ Przetarg nieograniczony Ceny jednostkowe Termin zakończenia robót budowlanych/ usług lub dostaw Termin świadczenia usług: od r. do r. Zakup materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miejskiego i gminnych jednostek organizacyjnych wydział prowadzący ORG Przetarg nieograniczony ,04 Termin świadczenia dostaw: od r. do r

5 Wykonanie robót zabezpieczających zgodnie z ekspertyzą o stanie budynku mieszkalnego przy ul. Świdnickiej 25 w Środzie Śląskiej wraz z wykonaniem oraz wymiana okien i drzwi wydział prowadzący WSL remontu dachu i elewacji Utrzymanie zieleni na terenie miasta Środa Śląska wydział prowadzący ROŚ Przetarg nieograniczony Przetarg nieograniczony ,07 Termin zakończenia robót budowlanych: r ,00 Termin świadczenia usług: od do r. Wykonanie nawierzchni ul. Kilińskiego w Środzie Śląskiej wydział prowadzący IZP Przetarg nieograniczony Wykonanie robót zabezpieczających Przetarg nieograniczony zgodnie z ekspertyzą o stanie budynku mieszkalnego przy ul. Da szyńskiego 32 w Środzie Ślaskiej wydział prowadzący WSL ,87 Termin zakończenia robót budowlanych: do r ,76 Termin zakończenia robót budowlanych: do r. Letnie utrzymanie ulic i chodników na terenie miasta Środa Śląska wydział prowadzący ROŚ Przetarg nieograniczony Ryczał miesięczny w wysokości ,88zł Termin świadczenia usług od do r. wykonanie remontu Gimnazjum w Środzie Śląskiej (m.in. adaptacja pomieszczeń szkolnych na gabinet dla higienistki, pokój dla informatyka, psychologa ) wydział prowadzący ZOPO Przetarg nieograniczony ,29 zł Termin wykonania remontu: do r. Postępowania w trakcie realizacji: a) wyłonienie rzeczoznawców celem dokonywania wycen: działek rolnych, nierolnych, budowlanych, lokali mieszkalnych i użytkowych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Środzie Ślaskiej (termin składania ofert r.) b) wymiana wykładzin w Zespole Szkół w Szczepanowie (na pow. 413,41m 2) - (termin składania ofert r.) c) Wyłonienie rzeczoznawcy celem wykonania operatu szacunkowego wyceny nieruchomości niezabudowanej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości ( termin składania ofert r.) d) remont elewacji budynku Zespołu Szkół w Szczepanowie (zakres prac obejmuje min,: przygotowanie podłoża pod wyprawę - oczyszczenie mechaniczne i zmycie ,57 mkw, gruntowanie i malowanie tynków zewnętrznych farbami silikonowymi ,03 m kw., wykonanie nowego pokrycia daszków z dachówki karpiówki 280,32 m kw, wymiana drzwi aluminiowych

6 wejściowych 8,57 m kw, + 3,15 m kw+03,15 m kw + 1,68 m kw, wykocie otworów i zamontowanie 2 okien - 6,80 m kw) ( termin składania ofert r.) e) dostawa sprzętu komputerowego dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Środzie Sląskiej ( termin składania ofert r.) f) budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowościach Rakoszyce (kanalizacja sanitarna zbiorcza, przyłącza kanalizacji sanitarnej) i Kulin (kanalizacja sanitarna zbiorcza, przyłącza kanalizacji sanitarnej, kanalizacja tłoczna przesyłowa). Termin składania ofert r. g) wykonanie remontu dachu z dachówki karpiówki wraz z remontem elewacji frontowej i od podwórka oraz montażem instalacji domofonowej dla trzech odbiorców w budynku mieszkalnym przy ul. Kościuszki 28 w Środzie Śląskiej.( termin składania ofert r.) h) remont budynku głównego Szkoły Podstawowej Nr 3 w Środzie Ślaskiej: remont elewacji (przetarcie istniejących tynków zewnętrznych, malowanie tynków zewnętrznych farbami silikonowymi, wymiana okien, licowanie płytkami klinkierowymi ścian) wymiana schodów głównych (rozbiórka schodów istniejących, wykonanie schodów żelbetowy, okładziny schodów z granitu płomieniowanego o gr. 4 cm ( termin składania ofert r.) i) wykonanie remontu zabezpieczającego budynku mieszkalnego w Środzie Śląskiej przy ul. Kościuszki 38 wraz z remontem elewacji i wymianą pokrycia dachowego (termin składania ofert r.) j) wykonanie nawierzchni chodnika z kostki betonowej przy ul. Długiej i Średzkiej w miejscowości Szczepanów (termin składania ofert r.) IV. FINANSE I BUDŻET 1. Wycofano 9 tytułów wykonawczych (spłaty zaległości w kasie Urzędu, odroczenia terminów płatności), 2. Wystawiono upomnienia w następującej ilości: a) podatek od nieruchomości osoby fizyczne 7, b) podatek od rolny 4, 3. Wystawiono tytuły wykonawcze w następującej ilości: a) podatek od nieruchomości osoby prawne 2, b) podatek od środków transportowych - 4, 4. Przyjęto informacje/deklaracje podatkowe w ilości: a) podatek od nieruchomości 21, b) podatek rolny - 20, c) podatek od środków transportowych - 4, 5. Wystawiono decyzje przypisowe/odpisowe w ilości: a) podatek od nieruchomości - 11, b) podatek rolny 17, c) podatek od środków transportowych 2, 6. Wydano zaświadczenia w następującej ilości: a) zaświadczenie o dochodowości gospodarstwa rolnego - 31, b) zaświadczenie o niezaleganiu w podatku - 30, 7. Wszczęto postępowania odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku w ilości: a) podatek od nieruchomości - 6, b) podatek rolny 5, 8. Wystawiono wezwania w sprawie złożenia informacji podatkowej w ilości: a) podatek od nieruchomości - 19, b) podatek rolny 8, 9. Sprawozdawczość budżetowa za rok V. SPRAWY ORGANIZACYJNE 1. Na podstawie pism z Komendy Powiatowej Policji wezwano 4 osoby do Klubu Abstynenta Krokus w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

7 2. Wydano zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych na okres 4 lat: a) 1 zezwolenie do 4,5% zawartości alkoholu oraz na piwo (typ alkoholu A), b) 2 zezwolenie powyżej 4,5% do 18% zawartości alkoholu (z wyjątkiem piwa) typ alkoholu B, c) 2 zezwolenie powyżej 18% zawartości alkoholu (typ alkoholu C). 3. Wydano jedną decyzję o wygaśnięciu zezwolenia A, B, C z powodu likwidacji punktu sprzedaży. VI. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA 1. W związku z planowaną na dzień 21 marca 2008r konferencją. Gospodarka wodna w gminie Środa Śląska - stan obecny i perspektywy wysłano 70 zaproszeń i zlecono druk materiałów konferencyjnych. 2. Opracowano i zlecono druk folderu Posprzątaj po swoim psie, w związku z planowaną na dzień 21 marca akcją uświadamiającą i informującą o chorobach związanych z odchodami zwierzęcymi oraz zachowaniem porządku publicznego. 3. Wykonano sprawozdanie SG-01 za rok 2007 z dziedziny leśnictwa i ochrony środowiska. 4. Bieżąca kontrola czystości ulic i chodników na terenie miasta, ewentualne uwagi zgłaszane są do do firmy KOM-BŁYSK Sp z o. o. w celu ich usunięcia. 5. Po wszczęciu postępowania administracyjnego oraz przeprowadzeniu wizji terenowych wydano 17 decyzji na usunięcie drzew i krzewów. 6. Wykonano plan nasadzeń drzew i krzewów na rok Zlecono OSIR-owi Sp.z o. o. uporządkowanie Starego Koryta Średzkiej Wody 8. Rozesłano pisma do właścicieli działek, na których zlokalizowano dzikie wysypiska odpadów, z prośbą o ich uporządkowanie. 9. Zlecono wykonanie 30 szt. wkładów do koszy ulicznych. VII. SPRAWY LOKALOWE 1. Zawarto 3 ugody na spłatę zaległości czynszowych. Łączna kwota zaległości czynszowych rozkładanych na raty wyniosła zł. 2. Zarządzeniem Nr 37/2008 Burmistrza Środy Śląskiej z dnia r. podwyższono stawki opłaty za umieszczenie znaków reklamowych na budynkach w gminnym zasobie mieszkaniowym. Dotychczasowe stawki podwyższono o 30% i np. opłata miesięczna za znak reklamowy w formie planszy informacyjno-reklamowej wynosić będzie 28 zł/m² + podatek VAT (22%). 3. Zgodnie z zapisami umownymi, współczynnikiem wzrostu cen, towarów i usług konsumpcyjnych, podwyższono stawki czynszu za najem lokali użytkowych w 15-tu gminnych lokalach użytkowych o 2,5%. 4. W zakresie remontów, oprócz drobnych remontów i napraw: a) zakończono remont dachu budynku przy ul. Kolejowej 20 w Środzie Śląskiej polegający na wymianie pokrycia dachu z dachówki ceramicznej, częściowej wymianie i wzmocnieniu więźby dachowej oraz wymianie obróbek blacharskich; b) zakończono przegląd instalacji gazowych, w lokalach znajdujących się w zarządzanych budynkach, pod kątem bezpieczeństwa użytkowania; c) doposażono w łazienki i w. c. 3 lokale komunalne. VIII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM 1. Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (7 pojazdów). 2. Podjęcie niezbędnych działań w związku z wyrzuceniem przez nieznane osoby w dniu , na wysypisko śmieci w Wojczycach beczki z substancją trującą -trójchloroetylenem. 3. Przeprowadzenie inwentaryzacji sprzętu p. poż. znajdującego się w remizie OSP Cesarzowice w związku z włamaniem - celem ustalenia wysokości powstałej szkody. 4. Opracowanie zarządzenia Burmistrza w sprawie powołania Gminnego Zespołu

8 Zarządzania Kryzysowego, powołanego zgodnie z ustawą z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym. Zespół jest organem pomocniczym Burmistrza w zapewnieniu wykonywania zadań z zarządzania kryzysowego. 5. Opracowanie Regulaminu Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego. 6. Przeprowadzenie postępowania administracyjnego i wydanie decyzji uznającej poborowego za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członka rodziny. 7. Opracowanie zarządzenie uchylającego zarządzenie Szefa OC Miasta i Gminy w sprawie organizacji i funkcjonowania systemu wczesnego ostrzegania oraz systemu wykrywania i alarmowania. 8. Zainstalowanie systemów alarmowych w 4 jednostkach OSP na terenie gminy Środa Śląska. 9. Opracowanie sprawozdania i procedur postępowania dot. zapobiegania negatywnym skutkom zimy. 10. Opracowanie planu ewakuacji ludności, zwierząt i mienia z miasta i gminy Środa Śląska na czas klęsk żywiołowych lub nadzwyczajnych zagrożeń życia, zdrowia lub środowiska. 11. Przeprowadzenie w dniu 4 marca 2008 r., wspólnie z przedstawicielem WKU Wrocław 2, oględzin rzeczy ruchomych pod kątem ich przydatności dla Sił Zbrojnych na wypadek podwyższenia gotowości obronnej oraz wojny. 12. Opracowanie ostrzeżeń o silnych wiatrach oraz umieszczenie komunikatu na stronie internetowej gminy. 13. Sporządzenie raportu w związku z silnymi wiatrami w dniach r. dla WCZK we Wrocławiu. 14. Pełnienie dyżurów telefonicznych w dniach , w związku z ostrzeżeniami z Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego we Wrocławiu o silnych wiatrach. 15. Opracowanie wykazu osób (członków OSP Rakoszyce) kierowanych na badania okresowe. IX. SPRAWY OBYWATELSKIE Dokonano następujących czynności: a) zameldowano na pobyt stały 55 osób b) wymeldowano z pobytu stałego 9 osób c) wymeldowano z pobytu czasowego 11 osób d) zameldowano na pobyt czasowy 27 osób w tym 1 cudzoziemca e) przyjęto 19 zgłoszeń zameldowania czasowego mieszkańców naszej gminy na terenie innych gmin f) zarejestrowano 11 zgonów g) zarejestrowano 6 urodzeń h) zarejestrowano 7 małżeństw i) zarejestrowano 3 rozwody j) zarejestrowano 2 uznań dzieci przez biologicznych ojców k) przekazano 28 zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób podlegających obowiązkowi wojskowemu l) złożono 6 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków m) wydano 130 zaświadczeń n) udzielono odpowiedzi na 30 wniosków o udostępnienie danych osobowych o) prowadzono 16 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu stałego z tego w 4 sprawach wydano decyzję administracyjną p) przyjęto 118 wniosków o wydanie dowodu osobistego q) wydano 466 dowodów osobistych X. URZĄD STANU CYWILNEGO 1. Zarejestrowano: a) 29 urodzeń b) 2 małżeństwa c) 17 zgonów 2. Wydano 330 odpisów z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych

9 3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał decyzje administracyjne: a) 5 decyzji prostujących akty stanu cywilnego b) 1 decyzje wpisującą zagraniczny dokument do polskich ksiąg c) 1 decyzje skracającą termin zawarcia małżeństwa d) 1 decyzje o odtworzeniu akt stanu cywilnego e) 2 decyzje o zmianie nazwiska 4. Zrealizowano 2 wyroki sądowe, które odzwierciedlają nowy stan prawny w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym: a) 1 wyrok w sprawie rozwodu b) 1 postanowienie w sprawie uznania dziecka 5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych: a) 3 oświadczenia o uznaniu dziecka b) 9 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego 6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego: a) 30 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w USC Środa Śląska b) 14 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa Śląska. 7. Wysłano 56 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie całego kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska. 8. Naniesiono do bazy danych 712 aktów stanu cywilnego. XI. OŚWIATA 1. Ogłoszono konkursy na kandydata na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół w Ciechowie i kandydata na stanowisko dyrektora Zespołu Szkół w Rakoszycach. Termin składania ofert do 15 kwietnia 2008 r. 2. W Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie złożono wniosek o dofinansowanie, ze środków PFRON, budowy chodnika łączącego parking z wejściem głównym Zespołu Szkół w Szczepanowie. W zakresie inwestycji znajduje się podjazd dla niepełnosprawnych. 3. Po analizie możliwości finansowych, wspólnie z dyrektorami szkół i przedszkoli, opracowano zasady podwyżki dla pracowników obsługi szkół i przedszkoli. Podwyżka zostanie wprowadzona do końca marca 2008 r., z wyrównaniem od 1 stycznia 2008 r. Średni wzrost wynagrodzeń w poszczególnych placówkach wynosi od 9% do 14%. 4. Kuratorium Oświaty we Wrocławiu przeprowadziło wizytację w Przedszkolu nr 2 w Środzie Śląskiej. Równocześnie trwa ocena pracy dyrektora tej placówki - Pani Grażyny Kubery. 5. Z Powiatowego Urzędu Pracy w Środzie Śląskiej pozyskano dofinansowanie na okres 4 miesięcy dla 6 pracowników w ramach prac interwencyjnych (opiekunowie w autobusach szkolnych). 6. Opracowano, wspólnie z dyrektorami szkół i przedszkoli, projekt zmian wykorzystania środków przeznaczonych na dokształcanie i doskonalenie zawodowe nauczycieli. Aktualnie projekt nowego regulaminu jest opiniowany przez związki zawodowe. XII. KULTURA 1. Lalkowe Warsztaty teatralne - spektakl teatralny Teatru Wielkie Koło dla dzieci przedszkolnych i uczniów szkół podstawowych ( r.) 2. Don Chichot - film animowany dla dzieci prod hiszpańskiej ( r.) 3. Randka z Walentym - program muzyczno kabaretowy z udziałem Małgorzaty Boguckiej i Renaty Proskiej oraz muzyków Teatru Wielkie Koło, w których wykonaniu wysłuchaliśmy koncertu Mantratrans ( r.) 4. Don Chichot - film animowany dla dzieci prod hiszpańskiej ( r.) 5. Miłość w czasach zarazy - romans dla dorosłych ( r.) 6. Wieczór Poezji Tolka Boguckiego z udziałem wykonawców gościnnie występujących tj.

10 Artura Boguckiego, Andrzeja Węgierskiego, Mirosława Chołdy, Andrzeja Kopacza, Zbigniewa Bobera, Rajmunda Proskiego, Anny Basińskiej oraz Małgorzaty Boguckiej i Renaty Proskiej. ( r.) 7. Jeszcze raz - komedia romantyczna. ( r.) 8. Nasze Światy wernisaż i wystawa sztuki absolwentów Akademii Sztuk Pięknych we Wrocławiu Honoraty i Rafała Werszlerów. ( r.) 9. Gminny Konkurs Recytatorski dla uczniów Szkół Podstawowych, którego organizatorem była Szkoła Podstawowa Nr 3 w Środzie Śląskiej ( r.) 10. Z MUZYKĄ I MEDYCYNĄ - spotkanie członków Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów z udziałem zespołu wokalnego DK Onomatopeja. ( r) 11. Ranczo Wilkowyje - polska komedia obyczajowa ( r.) 12. Publiczna debata na temat wspierania przedsiębiorczości Romów ( r) 13. Babskie Gadanie - program muzyczno kabaretowy z udziałem Małgorzaty Boguckiej i Renaty Proskiej oraz gościnnie Artur Bogucki i Przemysław Przesławski z oprawą muzyczną w wykonaniu średzkiej kapeli Biesiadni ( r.) 14. "Magiczna Kostka film animowany dla dzieci ( r.) 15. Michael Clayton - dramat prod. USA ( r.) 16. Babskie Gadanie - program muzyczno kabaretowy z udziałem Małgorzaty Boguckiej i Renaty Proskiej oraz gościnnie Artur Bogucki i Przemysław Przesławski z oprawą muzyczną w wykonaniu średzkiej kapeli Biesiadni dla Koła Gospodyń w Rakoszycach. ( r.) 17. Magiczna Kostka film animowany dla dzieci z Przedszkola w Miękini ( r.) Ponadto w omawianym okresie odbywały się zajęcia dla dzieci spędzających ferie w mieście oraz zajęcia w ogniskach muzycznych, baletowych, plastycznych, sekcji modelarskiej, sekcji gier umysłowych, zajęcia wokalne oraz kurs tańca towarzyskiego i języka angielskiego. W omawianym okresie łącznie w imprezach DK uczestniczyło ok osób. XIII. CZYTELNICTWO 1. W okresie od do r. w Dziale Dziecięcym BP odbyły się zajęcia dla dzieci Biblioteczne Feriowanie : r. Zimowy pejzaż głośne czytanie bajek, zajęcia plastyczne i zabawy ruchowe dla dzieci. Ilość uczestników 15 osób r. Walentynkowy zawrót głowy czytanie wierszy o miłości, wykonywanie kartek walentynkowych przez dzieci. Ilość uczestników 10 osób r. Jak to zima prace plastyczne wykonywanie maskotek przez dzieci oraz zajęcia kulinarne, przygotowywanie sałatek. Ilość uczestników 12 osób r. Pocztówki z ferii prace plastyczne wykonanie pocztówek przez dzieci. Ilość uczestników 13 osób r. Budowanie zabawy plastyczne dla dzieci. Ilość uczestników 10 osób r. - Zwierzaczki prace plastyczne wykonanie pacynek przez dzieci. Ilość uczestników 15 osób r. Walentynkowy Konkurs Recytatorski impreza czytelnicza dla dzieci i młodzieży zorganizowana w Dziale Dziecięcym BP. Do konkursu przystąpiło 28 osób. Ogólnie w imprezie udział wzięło 60 osób r. Szary obrazek, czyli jak zrozumieć rysunki dziecka szkolenie z elementami psychologii, biblioterapii i pedagogiki zabawy dla bibliotekarzy bibliotek publicznych powiatu średzkiego. Spotkanie odbyło się w ramach kwartalnych konferencji bibliotekarzy z powiatu średzkiego. Szkolenie prowadziła Anna Tkaczyk r. ogłoszenie konkursu plastycznego dla dzieci Wielkanocne Jajeczko (termin składania prac do r. w Dziale Dziecięcym, rozstrzygniecie konkursu r.) r. ogłoszenie konkursu czytelniczego Życie i twórczość Andersena (termin składania prac do r., rozstrzygniecie konkursu r.).

11 r. ogłoszenie konkursu plastycznego dla dzieci Baśniowy Świat Andersena (termin składania prac do r., rozstrzygniecie konkursu r.) r. lekcja biblioteczna dla klasy II A ze Szkoły podstawowej w Środzie Śląskiej. Wykonanie ozdób świątecznych przez dzieci. Ilość uczestników 20 osób r. w Dziale Dziecięcym BP odbyło się spotkanie autorskie z Arkadiuszem Niemirskim, pisarzem, w formie projekcji i prezentacji multimedialnej. W spotkaniu udział wzięła młodzież gimnazjalna. Ilość uczestników 40 osób r. lekcja biblioteczna dla klasy III F ze Szkoły Podstawowej w Środzie Śląskiej. Wykonanie ozdób świątecznych przez dzieci. Ilość uczestników 17 osób. 16. Od r. przygotowanie programu imprez czytelniczych Wokół Andersena organizowanych przez BP w dniach r. z okazji rocznicy urodzin Hansa Christiana Andersena. 17. Od r. przygotowanie programu i prac związanych z imprezą czytelniczą Noc z Andersenem organizowaną w Dziale Dziecięcym BP w dniach r. 18. W okresie sprawozdawczym bibliotekę odwiedziło łącznie 1420 czytelników, wypożyczono ogółem 3095 woluminów i udzielono 559 informacji na miejscu, w tym: Wypożyczalnię dla Dorosłych odwiedziło 915 osób, wypożyczono 1865 woluminów. Dział Dziecięcy odwiedziło 264 osoby, wypożyczono 389 woluminów, czytelnię dla dzieci odwiedziło 181 czytelników, wypożyczono 375 woluminów, udzielono 375 informacji. Czytelnię dla Dorosłych odwiedziło 181 czytelników, wypożyczono 466 woluminów, udzielono 184 informacje. 19. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór): a) Międzynarodowy Dzień Języka Ojczystego b) Europejski Dzień Ofiar Przestępstw c) Ogólnopolski Dzień Walki z Depresją d) 3.03 Międzynarodowy Dzień Pisarzy e) 8.03 Międzynarodowy Dzień Praw Kobiet i Pokoju na Świecie XIV. SPORT I REKREACJA 1. W ramach Ferii na sportowo Ośrodek przeprowadził zajęcia w następujących dyscyplinach: piłka siatkowa, piłka nożna, tenis stołowy lutego Ośrodek był współorganizatorem Olimpiady sportowej dla dzieci i młodzieży lutego Ośrodek był współorganizatorem V Mistrzostw Radnych Dolnego Śląska w Halowej Piłce Nożnej lutego Ośrodek był organizatorem wyjazdu młodzieży ze Środy Śląskiej na Ogólnopolskie Igrzyska Młodzieży Salezjańskiej w Halowej Piłce Nożnej w Kutnie marca Ośrodek był współorganizatorem Halowego Turnieju Piłki Nożnej młodzików w ramach IX Dolnośląskich Igrzysk LZS i mieszkańców wsi marca Ośrodek był współorganizatorem udziału młodzieży w Wojewódzkiej Spartakiadzie Rekreacyjnej w tenisie stołowym w Strzelinie marca Ośrodek był współorganizatorem ministranckich rozgrywek piłki koszykowej. XV. POMOC SPOŁECZNA I. Dodatki mieszkaniowe: Wydano 19 decyzji administracyjne (pozytywnych 17, odmownych 2). Dodatki mieszkaniowe pobrało 95 osób, na kwotę ,17 zł. II. Świadczenia rodzinne: 1. Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej: lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 1 Zasiłek rodzinny ,00 2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu:

12 lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 1 Urodzenia dziecka ,00 2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego ,00 3 Samotnego wychowywania dziecka ,00 4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku życia ,00 5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5 roku życia ,00 6 Rozpoczęcia roku szkolnego Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkaniadojazdy 8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania -internat , ,00 9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej ,00 2. Świadczenia opiekuńcze: lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 1 Zasiłek pielęgnacyjny ,00 2 Świadczenie pielęgnacyjne ,00 W tym: Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne tj. 32,5 % od kwoty 420 zł. czyli 136,50 zł ,00 III. Zaliczka alimentacyjna: lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba zaliczek kwota 1 wypłacone zaliczki alimentacyjne ,00 Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka: lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń kwota 1 Jednorazowa zapomoga ,00 Na ww. świadczenia w lutym 2008 r. wydano kwotę ,00 zł. IV. Pomoc społeczna 1. W lutym 2008r. wpłynęło 69 wniosków o udzielenie świadczeń w formie zasiłków pieniężnych i w naturze, opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług opiekuńczych. 2. Wydano 85 decyzji administracyjnych 3. Usługi opiekuńcze 14 osób objętych pomocą, w tym 12 osób samotnych, 2 osoby zamieszkałe z rodziną 4. Zasiłki celowe i w naturze: Rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie kwota żywność ,00

13 Rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie kwota odzież,obuwie 2 700,00 leki ,00 energia 1 200,00 Specjalne zasiłki celowe (leki) ,00 Opał z dowozem do domu ,00 zasiłki okresowe ,00 Razem , Zakup Usług w Domu Pomocy Społecznej: 7 osób (kwota ,53 zł.) 6. Dożywianiem objętych jest 202 dzieci ze 103 rodzin: Szkoła Podstawowa w Środzie Śląskiej Gimnazjum w Środzie Śląskiej Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Środzie Śląskiej Szkoła Podstawowa w Krynicznie Zespół Szkół w Szczepanowie Zespół Szkół w Ciechowie Zespół Szkół w Rakoszycach Szkoła Podstawowa we Wrocławiu ZSZ w Środzie Śląskiej Przedszkole w Ciechowie Zespół Żłobkowo - Przedszkolny w Środzie Śląskiej Przedszkole Środa Śląska Pod Topolą Niepubliczne Przedszkole Sióstr Salezjanek - 75 dzieci - 17 dzieci - 12 dzieci - 19 dzieci - 29 dzieci - 17 dzieci - 11 dzieci - 3 dzieci - 6 dzieci - 4 dzieci - 5 dzieci - 3 dzieci - 1 dziecko Z pomocy w formie dożywiania zrezygnowało 11 rodzin w tym 12 dzieci 7. W ramach zadań zleconych udzielono pomocy w formie: rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie kwota Zasiłki stałe ,00 Zasiłki okresowe ,00 Składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające zasiłek stały tj. 9% od wypłaconego zasiłku stałego składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające świadczenia pielęgnacyjne ,00 227,00

14 8. 3 osoby skorzystały z usług opiekuńczych, specjalistycznych (w tym 2 osoby samotne, 1 osoba zamieszkała z rodziną) 9. Zasiłek celowy na zakup posiłku lub żywności z programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania wypłacono dla 1 osoby na kwotę 300,00 zł. XVI. PROMOCJA 1. Przygotowanie i złożenie w Urzędzie Wojewódzki sprawozdania końcowego z realizacji projektu pn.: Budowa Punktów Publicznego Dostępu do Internetu oraz uruchomienie usługi e-biblioteka. 2. Przygotowanie wniosku o płatność na dofinansowanie realizacji inwestycji pn.: Budowa Punktów Publicznego Dostępu do Internetu oraz uruchomienie usługi e-biblioteka. 3. Przygotowanie materiałów informacyjnych do opracowania spotu reklamowego terenów pod budownictwo wielorodzinne w Środzie Śląskiej w TVP 3 Wrocław spotkań z dyrektorami Publicznych i Niepublicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz Laboratoriów Diagnostycznych opracowanie informatora dotyczącego opieki zdrowotnej na terenie gminy Środa Śląska. 5. Opracowanie informacji dla PAIZ na potrzeby spotkania z inwestorem - teren inwestycyjny Komorniki Święte. 6. Przygotowanie do druku wierszy (150 szt.) autorstwa Krystyny Semczyk 7. Rozpoczęcie prac związanych z opracowaniem Lokalnego Programu Rewitalizacji. 8. Przygotowanie tekstów i materiałów do Rolanda, Wrocławianina i Kuriera 9. Aktualizacja strony www. 10. Serwis internetowy Środy Śląskiej na 5. miejscu na Dolnym Śląsku. Tak wynika z kompleksowej analizy gminnych serwisów internetowych, której wyniki zostały ogłoszone podczas IX Dolnośląskiego Forum Samorządu Terytorialnego w Kudowie Zdroju. Wyprzedziły nas jedynie Wrocław, Legnica, Oborniki Śląskie i Lubin. 11. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej: a) dokonano 19 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej, b) dokonano 8 zmian w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji, c) wydano 13 decyzji o likwidacji działalności gospodarczej, d) wydano 20 wypisów z ewidencji działalności gospodarczej