SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ W OKRESIE OD 12 GRUDNIA 2007 R. DO 11 STYCZNIA 2008 R.

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ W OKRESIE OD 12 GRUDNIA 2007 R. DO 11 STYCZNIA 2008 R. I. GOSPODARKA PRZESTRZENNA I ARCHITEKTURA 1. Wszczęto 15 postępowań w sprawie ustalenia warunków zabudowy 2. Wydano: a) 4 decyzje dot. zmiany bądź przeniesienia decyzji o warunkach zabudowy b) 1 decyzje o warunkach zabudowy na budowę domu jednorodzinnego c) 1 decyzję o warunkach zabudowy na budowę centrum ogrodniczego 3. Wydano 6 opinii w sprawie zgodności wstępnych projektów podziału z ustaleniami planów zagospodarowania przestrzennego. 4. Wydano 9 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości 5. Wydano 15 wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 480 zł. 6. Wydano 9 zaświadczeń dotyczących miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 153 zł. 7. W trakcie opracowania jest zmiana Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Środa Śląska 8. W trakcie opracowania są zmiany w mpzp miasta Środa Śląska. Zmiany dotyczą przeznaczenia terenu pod: a) budown. wielorodzinne - teren za MEPROZET-em b) targ., sport, komunikacja, zieleń teren za dworcem PKS 9. W trakcie opracowania jest mpzp Zakrzów. Zmiany dotyczą części obrębu bez planu. 10. W trakcie opracowania jest mpzp Rzeczyca. Termin realizacji przewidziany jest na II kw. 2008r. Zmiany dotyczą części obrębu bez planu. 11. W trakcie opracowania są zmiany w mpzp Stopnia Wodnego Malczyce. Zmiany dotyczą przeznaczenia terenu pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną. 12. Trwają prace projektowe nad mpzp dla 11 obrębów na północ od drogi krajowej 94. Wykonawcą jest biuro DASTUDIO z siedzibą we Wrocławiu. 13. Trwają prace projektowe nad mpzp dla 14 obrębów na południe od drogi krajowej 94. Wykonawcą jest Wojewódzkie Biuro Planów i Projektów z siedzibą w Jeleniej Górze. 14. Uchwalono zmianę mpzp dla obszaru położonego w obrębie miasta Środa Śląska (obszar położony w rejonie ulic Leśnej i Wiejskiej) 15. Przekazano do uchwalenia zmianę mpzp wsi Szczepanów II. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI 1. W trybie bezprzetargowym sprzedano: a) lokal mieszkalny nr 3 o pow. 56,87 m 2 położony na dz. nr 49 o pow. 271 m 2 w Środzie Śląskiej przy ul. Świdnickiej 11 za kwotę zł na rzecz najemcy. b) lokal mieszkalny nr 2 o pow. 24,20 m 2 położony na dz. nr 20 o pow. 165 m 2 w Środzie Śląskiej przy ul. Legnickiej 15 za kwotę zł na rzecz najemcy. c) lokal mieszkalny nr 3 o pow. 64,62 m 2 położony na dz. 142 o pow. 225 m 2 w Środzie Śląskiej przy Pl. Wolności 54 za kwotę zł na rzecz najemcy. d) lokal użytkowy o pow. 33,89 m 2 położony na dz. 46 o pow. 174 m 2 w Środzie Śląskiej przy ul. Świdnickiej 5. e) nieruchomość gruntową niezabudowaną oznaczoną numerem geodezyjnym 315/21 AM -1 o pow. 966 m 2 położoną we wsi Komorniki na poprawienie warunków zagospodarowania przyległej nieruchomości oznaczonej działką nr 315/16 stanowiącej własność Spółki SCHURHOLZ POLSKA. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Komornikach za kwotę ,20 zł brutto (w tym VAT 22% 7 438,20 zł). f) nieruchomość gruntową niezabudowaną oznaczoną numerem geodezyjnym 315/20

2 AM -1 o pow m 2 położoną we wsi Komorniki na poprawienie warunków zagospodarowania przyległej nieruchomości oznaczonej działką nr 315/15 stanowiącej własność Spółki HMT HELDENER METALLTECHNIK POLSKA. Spółka z o.o. & C.O. Spółka komandytowa z siedzibą w Komornikach za kwotę ,70 zł brutto (w tym VAT 22% ,70 zł). g) nieruchomość gruntową oznaczoną numerem geodezyjnym 45/79, AM-25 o pow. 358 m 2 położoną w Środzie Sląskiej przy ul. Malczyckiej 1, za kwotę ,64 zł brutto (w tym VAT 22% 3 599,64 zł) na rzecz użytkownika wieczystego. h) nieruchomość gruntową oznaczoną numerem geodezyjnym 45/80, AM-25 o pow. 97 m 2 położoną w Środzie Śląskiej przy ul. Malczyckiej 1, za kwotę 3 372,08 zł brutto (w tym VAT 22% 608,08 zł) na rzecz użytkowania wieczystego. i) nieruchomość gruntową oznaczoną numerem geodezyjnym 21, AM-25 o pow położoną w Środzie Śląskiej przy ul. Malczyckiej 25a, za kwotę ,70 zł brutto (w tym VAT 22% ,70 zł) na rzecz użytkownika wieczystego. j) zgodnie z art. 32 Ustawy z dnia 21 stycznia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami sprzedano prawo własności gruntu na rzecz dotychczasowego użytkownika wieczystego za kwotę zł brutto (w tym doliczono podatek VAT w wysokości 22% 4 457,10 zł ). Pierwsza wpłata w wysokości zł (+ podatek VAT w wysokości zł.), a pozostała kwota w wysokości zł została rozłożona na 4 raty każda rata płatna po 4 457,10 zł. 2. W trybie przetargowym sprzedano nieruchomość gruntową niezabudowaną oznaczoną numerem geodezyjnym 46/2, AM-16 o pow. 872 m 2 położoną w Środzie Śląskiej przy ul. Spacerowej w pierwszym ustnym przetargu nieograniczonym za kwotę ,30 zł (tym VAT ,30 zł) przeznaczoną pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną. 3. Sporządzono wykaz o przeznaczeniu do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 2 położonego w Proszkowie na działce nr 197 i 196/7 o pow. 558 m Opracowano i wysłano 3 szczegółowe informacje najemcom co do wykupu lokali mieszkalnych wraz z podanym terminem wyceny. 5. Wydano zaświadczenie o warunkach wykupu lokali dla najemcy lokali celem przedłożenia do Banku do udzielenia kredytu na wykup lokalu. 6. Wysłano, zgodnie z otrzymanym aktem notarialnym dot. zbycia lokali i oddania gruntu w użytkowanie wieczyste, zawiadomienie o wysokości należnej opłaty rocznej za grunt oddany w ułamkowej części w użytkowanie wieczyste. 7. Założono kartoteki dla użytkowników wieczystych gruntu, którzy nabyli w obrocie wtórnym lokal mieszkalny, a grunt w ułamkowej części został oddany w użytkowanie wieczyste. 8. Wydano 2 zaświadczenia o spłacie ciężaru realnego. 9. Wydano 2 decyzje o umorzeniu postępowania w sprawie kupna na własność prawa wieczystego użytkownika: a) nieruchomości gruntowych oznaczonych nr 45/70, AM-25 o pow m 2 i nr 45/73, AM-25 o pow. 24 m 2 położonych przy ul. Targowej w Środzie Śląskiej. b) nieruchomości gruntowej oznaczonej nr 45/43, AM-25 o pow. 666 m 2 położonej przy ul. Legnickiej w Środzie Śląskiej. 10. Opracowano 2 zarządzenia o sprzedaniu lokali mieszkalnych w trybie bezprzetargowym na rzecz ich najemców. 11. Wpłynęły 3 wnioski o kupno lokali mieszkalnych przez ich najemców. 12. Wydano 1 zaświadczenie o posiadaniu gospodarstwa rolnego. 13. Wydano 5 decyzji zatwierdzających podział działki; 14. Wszczęto 1 postępowanie o rozgraniczenie nieruchomości. 15. Wydano decyzję o umorzeniu postępowania w sprawie przekształcenia użytkowania wieczystego w prawo własności dz. nr 32 o pow. 932 m Zlecono 5 wycen przeznaczonych do sprzedaży lokali mieszkalnych na rzecz ich najemców. III. INWESTYCJE I ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

3 1. Realizowano następujące zadania: a) Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej w ulicy Sikorskiego, Działkowej, Klonowej, Traugutta i Dębowej w Środzie Śląskiej. W ramach zadania zostanie wykonane mb kanalizacji sanitarnej, mb kanalizacji deszczowej, oraz 3 separatory na kanalizacji deszczowej. Po robotach kanalizacyjnych zostanie odtworzona nawierzchnia (po śladzie). Wartość zadania: ,47 zł. Wykonawca - Zakład Usług Różnych Horodecki z siedzibą w Środzie Śląskiej, ul. Topolowa 3. Termin wykonania: 30 września 2008r. Obecnie trwają roboty w ulicy Sikorskiego. b) Przebudowa budynku po byłej szkole we Wrocisławicach i zmiana sposobu użytkowania na lokale mieszkalne i świetlicę. Wykonawca: Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Usługowe HEMIZ Spółka z o. o. z siedzibą w Prochowicach. Wartość zadania: ,31 zł (brutto). Zakończenie przebudowy przewidziano na r., przy czym zakończenie realizacji I. etapu obejmującego remont pomieszczeń świetlicy zakończy się r. Zakres rzeczowy obejmuje wszelkie roboty ogólnobudowlane (roboty murowe, podział na mieszkania, tynki, malowanie), wymianę pokrycia dachowego, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, wykonanie sieci c.o., instalacji elektrycznej, modernizację kotłowni węglowej, ocieplenie budynku i wykonanie elewacji. Wstawiono wszystkie okna, zakończono wykonywanie instalacji elektrycznej. W trakcie są roboty murowe, posadzkarskie, instalacyjne. Zaawansowanie robót wynosi 30%. c) Remont świetlicy wiejskiej w Brodnie. Wykonawca: Spółdzielnia Rzemieślnicza ze Środy Śląskiej z siedzibą przy ulicy Mostowej 24. Wartość zadania: ,50 zł (brutto). Termin wykonania: 30 kwietnia Zakres rzeczowy: roboty tynkarskie, malarskie, wykonanie podłogi drewnianej na legarach na scenie, roboty cykliniarskie, okładzinowe - płytki ścienne i podłogowe, wymiana stolarki drzwiowej wewnętrznej, renowacja drzwi wejściowych zewnętrznych, regulacja schodów granitowych zewnętrznych, wykonanie remontu elewacji z pomalowaniem farbami sylikatowymi, wykonanie dobudowy sanitariatów, wykonanie instalacji wod kan oraz instalacji elektrycznej wraz z wymianą opraw oświetleniowych. Wykonano przecierki i uzupełniono ubytki tynków, wykonano nową instalację elektryczną. Trwa układanie płytek w sanitariacie oraz w pomieszczeniu kuchni. Zaawansowanie robót - 50%. d) Budowa boiska wielofunkcyjnego o nawierzchni trawiastej o wymiarach płyty: 31 m x 51 m przy Zespole Szkół w Rakoszycach. Wykonawca: Przedsiębiorstwo Produkcyjno- Usługowe. HEMIZ Spółka z o. o. z siedzibą w Prochowicach. Wartość zadana: zł brutto. Termin wykonania: 30 kwietnia 2008 r. Zakres zadania obejmuje: nawiezienie ziemi i przygotowanie podłoża pod przyszłe boisko, wykonanie nawierzchni trawiastej, zamontowanie bramek do piłki nożnej, słupków (w tulejach) do tenisa ziemnego (w tulejach), słupków do piłki siatkowej (w tulejach), wykonanie linii. Zaawansowanie robót - ok. 70%. Z uwagi na panujące warunki atmosferyczne roboty zostały wstrzymane. e) Przebudowa ulic osiedlowych w Środzie Śląskiej tj. Flamandzkiej, Piastów Śląskich, Kopernika i Księżycowej. Wykonawca: Budromos Bis Tadeusz i Jacek Bieńkowski spółka jawna z siedzibą w Legnicy, ulica Słowicza 10. Wartość zadania: ,21 zł brutto. Termin wykonania zadania: 30 maja 2008 r. Zakres rzeczowy: ul. Flamandzka: wykonanie kanalizacji deszczowej - rurociąg z rur PE fi 300 o długości 221,66 m i rurociąg z rur PE fi 200 o długości 49,65 m wykonanie studni rewizyjnych fi 1200 z rur betonowych 3 szt. wykonanie wpustów ulicznych BS średn. 450 mm 12 szt. wykonanie nawierzchni jezdni z kostki betonowej o gr. 8 cm na podbudowie z kruszywa stabilizowanego cementem (gotowa mieszanka) o gr. 15 cm na istniejącej podbudowie na powierzchni 2855 mkw (jezdnia i wjazdy) wykonanie nawierzchni chodnika z kostki betonowej o grubości 8 cm na podbudowie z kruszywa stabilizowanego cementem (gotowa mieszanka) na powierzchni 882,5 mkw regulacja urządzeń obcych ul. Piastów Śląskich

4 wykonanie wpustów ulicznych wraz z przykanalikami - 3 szt. wykonanie nawierzchni jezdni z kostki betonowej o gr. 8 cm. wraz ze wzmocnieniem istniejącej podbudowy na powierzchni 922 mkw wykonanie nawierzchni chodników z kostki betonowej gr. 8 cm na podsypce piaskowo-cementowej na powierzchni 399 m2 regulacja urządzeń obcych ul. Kopernika wykonanie wpustów ulicznych wraz z przykanalikami - 5 szt. wykonanie nawierzchni jezdni z kostki betonowej o gr. 8 cm. wraz ze wzmocnieniem istniejącej podbudowy na powierzchni 992 mkw regulacja urządzeń obcych ul. Księżycowa wykonanie kanalizacji deszczowej rurociąg z rur PE fi 300 o długości 80 m i rurociąg z rur PE fi 200 o długości 84,5 m wykonanie studni rewizyjnych fi szt. 5 wykonanie wpustów ulicznych BS 450 mm 6 szt. wykonanie nawierzchni jezdni z kostki betonowej o gr. 8 cm wraz z podbudową tłuczniową i podbudową z kruszywa stabilizowanego cementem (gotowa mieszanka) na powierzchni 1990 mkw (jezdnia i zjazdy) wykonanie nawierzchni chodników z kostki betonowej o gr. 8 cm wraz z podbudową z kruszywa stabilizowanego cementem (gotowa mieszanka) na powierzchni 560 mkw regulacja urządzeń obcych kruszywa stabilizowanego cementem (gotowa mieszanka) na powierzchni 560 mkw regulacja urządzeń obcych Przystąpiono do układania kostki na ulicy Flamandzkiej. 2. Zamówienia publiczne: Przedmiot zamówienia Tryb postępowania Wartość umowna brutto Termin zakończenia robót budowlanych/ usług lub dostaw wykonanie remontów pokryć dachowych oraz wykonywanie bieżących napraw i remontów lokali, budynków i obiektów w zakresie robót budowlanych na terenie Gminy Środa Śląska wydział prowadzący WSL dostawa i montaż okien PCV w budynkach administrowanych przez Gminę Środa Śląska wydział prowadzący WSL Termin Termin czynniki cenotwórcze z oferty: 1) kosztorysowa stawka robocizny (R) = 12,70zł/rg +VAT 2) wskaźnik narzutu kosztów pośrednich (Kp) = 75,00% liczony od (R+Kp)+(S +Kp) 3)wskaźnik narzutu zysku (Z) = 15,00 % liczony od (R+Kp) Ceny jednostkowe Termin wykonania remontu do r. Termin wykonania remontu do r

5 całodobowa obsługa konserwacyjno eksploatacyjna instalacji wodociągowych, kanalizacyjnych, instalacji centralnego ogrzewania i kotłowni (usuwanie awarii) oraz wykonywanie robót remontowych instalacji wodociągowych, kanalizacyjnych centralnego ogrzewania w lokalach, budynkach mieszkalnych i obiektach w terenie będących w zasobach Gminy Środa Śląska i będących w zarządzie Wspólnot Mieszkaniowych wydział prowadzący WSL świadczenie usług związanych z usuwaniem awarii i związanych z tym napraw instalacji elektrycznych oraz wykonywaniem robót remontowych instalacji elektrycznych w obiektach komunalnych, lokalach, budynkach mieszkalnych i innych obiektach w terenie będących w zasobach Gminy Środa Śląska wydział prowadzący WSL wykonanie remontów cząstkowych dróg i chodników terenie miasta i gminy Środa Śląska. wydział prowadzący IZP usługi kominiarskie w pełnym zakresie wraz z przeprowadzeniem kontroli stanu technicznego urządzeń kominowych budynkach będących własnością Gminy Środa Śląska i budynkach wspólnot mieszkaniowych będących w zarządzie Wydziału Spraw Lokalowych Urzędu Miejskiego w 2008 wydział prowadzący WSL Termin Termin Termin Termin Ceny jednostkowe Ceny jednostkowe Ceny jednostkowe Ceny jednostkowe Termin świadczenia usług do r Termin świadczenia usług do r. Termin świadczenia usług do r. Termin świadczenia usług do r. wykonanie projektu na przebudowę i rozbudowę pawilonu sportowego na budynek administracyjno biurowy, przebudowę płyty boiska wraz z bieżnią, przebudowę trybuny ziemnej, modernizację układu komunikacyjnego (drogi wewnętrzne) oraz niezbędne instalacje do obsługi modernizowanego obiektu Stadionu Miejskiego przy ulicy Partyzantów Środzie Śląskiej wydział prowadzący IZP Termin ,00 zł Termin wykonania projektu do r.

6 wykonanie remontu dachu budynku mieszkalnego przy Pl. Wolności 47 wydział prowadzący WSL Termin ,99 zł Termin wykonania remontu do r. Zakup programu komputerowego wydział prowadzący IZP zakup i transport materiałów kamiennych przydzielanych na drogi wiejskie gruntowe. wydział prowadzący IZP Termin Termin ,20 zł Termin zainstalowania programu do r. 1) zakup niesortu kamiennego o frakcji 0-31,5 mm - cena brutto 34,16 zł za 1 tonę 2) zakup kruszywa kamiennego o frakcji 31,5-63mm - cena brutto 34,16 zł za 1 tonę Umowa obowiązuje do r. transport materiałów kamiennych przydzielanych na drogi wiejskie gruntowe. wydział prowadzący IZP Termin cena brutto za 1 km ładowny 9,26 zł Umowa obowiązuje do r. Zakup materiałów budowlanych, elektrycznych i hydraulicznych wydział prowadzący ORG i WSL Termin Ceny jednostkowe Termin świadczenia dostaw do r. Postępowania w trakcie realizacji: 1) Dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Środzie Ślaskiej (termin składania ofert r.) 2) Wykonanie docelowej nawierzchni następujących ulic: Działkowa, Traugutta, Dębowa (termin składania ofert r.) 3) Dostawa środków czystości dla Urzędu Miejskiego i GOPS ( termin składania ofert r.) 4) Obsługa istniejącego i montaż nowego oznakowania na drogach na terenie miasta i gminy Środa Śląska (termin składania ofert r.) IV. FINANSE I BUDŻET 1. Wycofano 7 tytułów wykonawczych (spłaty zaległości w kasie Urzędu, odroczenia terminów płatności), 2. Wystawiono upomnienia w następującej ilości: a) podatek od nieruchomości osoby prawne 19, b) podatek od nieruchomości osoby fizyczne 3,

7 3. Wystawiono tytuły wykonawcze w następującej ilości: a) podatek od nieruchomości osoby prawne 3, b) podatek od środków transportowych - 7, c) podatek rolny 2, 4. Przyjęto informacje/deklaracje podatkowe w ilości: a) podatek od nieruchomości 12, b) podatek rolny - 20, c) podatek od środków transportowych - 2, d) podatek od posiadania psa 10, 5. Wystawiono decyzje przypisowe/odpisowe w ilości: a) podatek od nieruchomości - 5, b) podatek rolny 10, c) podatek od środków transportowych 2, 6. Wydano zaświadczenia w następującej ilości: a) zaświadczenie o dochodowości gospodarstwa rolnego - 25, b) zaświadczenie o niezaleganiu w podatku - 13, 7. Wszczęto postępowania odnośnie podań o umorzenie i/lub odroczenie podatku w ilości: a) podatek od nieruchomości - 2, b) podatek rolny 1, 8. Wystawiono wezwania w sprawie złożenia informacji podatkowej w ilości: a) podatek od nieruchomości - 20, b) podatek rolny 8, V. SPRAWY ORGANIZACYJNE 1. Na podstawie pism z Komendy Powiatowej Policji wezwano 7 osób do Klubu Abstynenta Krokus w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 2. Na podstawie wniosków od osób fizycznych wezwano 2 osoby do Klubu Abstynenta Krokus w celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 3. Na podstawie wniosku od Kuratora Sądowego wezwano 1 osobę do Klubu Abstynenta Krokus w celu złożenia wyjaśnień. 4. Sporządzenie 6 teczek dotyczących osób z tzw. niebieskimi kartami 5. Zorganizowano koncert dla młodzieży gimnazjalnej z terenu gminy Środa Śląska z dziedziny profilaktyki uzależnień. 6. Pracownicy, których zatrudnienie współfinansowane jest ze środków Funduszu Pracy, wykonali następujące prace: a) malowanie pomieszczeń Urzędu Miejskiego. b) porządkowanie parków miejskich (grabienie i wywożenie liści). VI. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA 1. Rozpoczęto przygotowania do konferencji pn. Gospodarka wodna w gminie Środa Śląskastan obecny i perspektywy. Konferencję z okazji Światowego Dnia Wody planuje się zorganizować w dniu 21 marca 2007r. 2. Zlecono pielęgnację drzew na ul. Kolejowej (rejon dawnego młyna). 3. Zlecono wycinkę 12 sztuk topól na ul. Flamandzkiej, wraz z frezowaniem pni. 4. Zlecono cięcia pielęgnacyjne lip zlokalizowanych przy ul. Mickiewicza na odcinku od ul. Korwina do ul. Szkolnej. 5. Wystąpiono do Starostwa Powiatowego w Środzie Śląskiej z wnioskiem o zezwolenie na wycinkę kwalifikujących się do wycinki drzew w ul. Malczyckiej. Efektem ma być kompleksowa pielęgnacja drzewostanu przy ul. Malczyckiej (wycinka i cięcia pielęgnacyjne). 6. Wspólnie ze Strażą Miejską interweniowano w sprawie pozostawienia przy wysypisku odpadów w Wojczycach dwóch beczek z przepracowanym olejem silnikowym.

8 7. Kontynuowane są czynności związane ze zbieraniem informacji o wyrobach zawierających azbest i wyrobach z azbestu na obiektach z terenu gminy Środa Śląska. 8. Bieżąca kontrola czystości ulic i chodników na terenie miasta, ewentualne uwagi zgłaszane są do firmy KOM-BŁYSK w celu usunięcia powstałych zanieczyszczeń. 9. Po wszczęciu postępowania administracyjnego oraz przeprowadzeniu wizji terenowych wydano 12 decyzji w sprawie usunięcia drzew i krzewów. 10. Wszczęto 3 postępowania administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia polegającego na przebudowie dróg gminnych w miejscowościach: Kobylniki, Słup i Szczepanów. VII. SPRAWY LOKALOWE 1. Osobom oczekującym na przydział lokalu przydzielono: a) lokal mieszkalny w budynku przy ul. Daszyńskiego 23/1 w Środzie Śląskiej b) lokal mieszkalny w budynku przy ul. Piastów Śląskich 3/2 w Środzie Śląskiej c) lokal mieszkalny w budynku przy ul. Wrocławskiej 6/3 w Środzie Śląskiej d) lokal mieszkalny w budynku przy ul. Średzkiej 6/3 w Komornikach. 2. W związku z zaległościami w opłatach czynszowych, wykonano eksmisję z lokalu mieszkalnego przy ul. Plac Wolności 77/4 w Środzie Śląskiej. Najemcy przydzielono lokal socjalny w budynku przy ul. Lipowej 22/ Zarządzeniem Nr 163/2007 Burmistrza Środy Śląskiej z dnia r. wprowadzono stawkę opłaty za wywóz nieczystości stałych dla najemców lokali w gminnym zasobie mieszkaniowym w wysokości 7,00 zł/osobę, dotychczasowa stawka opłaty wynosiła 5,30 zł/mkw. Ustalona stawka wynika z zawartej umowy ze Spółką KOM-BŁYSK na wywóz nieczystości stałych w roku 2008 r.. 4. Zarządzeniem Nr 164/2007 Burmistrza Środy Śląskiej z dnia r. ustalono stawkę czynszu za 1mkw powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych w gminnym zasobie mieszkaniowym w wysokości 2,70 zł/mkw (dotychczasowa stawka czynszu wynosiła 2,50 zł/mkw). 5. Zawarto 2 umowy o udzieleniu zwrotnej pomocy finansowej na łączną kwotę zł właścicielom lokali wykupionych od Gminy na sfinansowanie remontu budynku przy ul. Średzkiej 6 w Komornikach. Pomoc udzielana została w oparciu o Uchwałę Nr XLVIII/478/02 Rady Gminy i Miasta w Środzie Śląskiej z dnia r. w sprawie zasad udzielania pomocy finansowej właścicielom lokali wykupionych od Gminy Środa Śląska; 6. W zakresie remontów, oprócz drobnych remontów i napraw, wykonano : a) badania i pomiary instalacji odgromowej i elektrycznej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od pożaru, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji aparatów całych budynków łącznie z mieszkaniami. Badania wykonano w ramach obowiązkowej kontroli, wymaganej co 5 lat, przepisami prawa budowlanego. Z badań i pomiarów sporządzone zostały stosowne protokoły zawierające stwierdzone usterki. Posłużą one do określania zakresu robót naprawczych; b) wymianę 88 sztuk okien w obrębie lokali komunalnych; 7. Zakupiono 135 sztuk okien do budynków socjalnych przy ul. Lipowej 19 i 22 oraz przy ul. Daszyńskiego 32 i 34 w Środzie Śląskiej. Zakup okien sfinansowany został ze środków budżetu państwa w ramach Programu Aktywne formy przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu pn. Prace społecznie użyteczne na rzecz budownictwa socjalnego. Zakupione okna, zgodnie z zawartą umową o udzieleniu dotacji, zamontowane zostaną w 2008 r. VIII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM 1. Realizowanie zamówień na bieżące zakupy dla OSP. 2. Założenie rejestrów wydanych decyzji w sprawie: świadczeń osobistych i rzeczowych.

9 3. Aktualizacja Planu świadczeń osobistych i rzeczowych w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny. 4. Aktualizacja Planu przygotowania publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa. 5. Aktualizacja Planu ochrony przed powodzią gminy Środa Śląska. 6. Przeprowadzenie inwentaryzacji sprzętu obrony cywilnej w magazynie gminnym. 7. Opracowanie i dystrybucja komunikatu w sprawie zakazu używania materiałów pirotechnicznych w miejscach publicznych. 8. Naliczenie i wypłata ekwiwalentów dla członków OSP Brodno za udział w działaniach ratowniczo - gaśniczych. 9. Przygotowanie i przesłanie do Starostwa Powiatowego w Środzie Śląskiej sprawozdania z systemu wykrywania i alarmowania. 10. Dostarczenie wezwań do stawienia się do WKU Wrocław 2 osobom o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej oraz sporządzanie 8 protokołów z przesłuchania członków rodziny tych osób. 11. Ubezpieczenie magazynu gminnego OC. 12. Ubezpieczenie samochodów pożarniczych OC i NNW kierowców. 13. Ubezpieczenie członków OSP. IX. SPRAWY OBYWATELSKIE 1) zameldowano na pobyt stały 81 osób 2) wymeldowano z pobytu stałego 19 osób 3) wymeldowano z pobytu czasowego 11 osób 4) zameldowano na pobyt czasowy 16 osób w tym 2 cudzoziemców 5) przyjęto 26 zgłoszeń zameldowania czasowego mieszkańców naszej gminy na terenie innych gmin 6) zarejestrowano 17 zgonów 7) zarejestrowano 16 urodzeń 8) zarejestrowano 14 małżeństw 9) zarejestrowano 4 rozwody 10) zarejestrowano 5 uznań dzieci przez biologicznych ojców 11) przekazano 28 zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób podlegających obowiązkowi wojskowemu 12) złożono 16 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków 13) wydano 269 zaświadczeń 14) udzielono odpowiedzi na 27 wniosków o udostępnienie danych osobowych 15) prowadzono 10 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu stałego z tego w 1 sprawie wydano decyzję administracyjną 16) przyjęto 316 wniosków o wydanie dowodu osobistego 17) wydano 491 dowodów osobistych X. URZĄD STANU CYWILNEGO 1. Zarejestrowano: a) 48 urodzeń b) 9 małżeństw c) 17 zgonów 2. Wydano 406 odpisów z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych 3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał decyzje administracyjne: a) 11 decyzji prostujących akty stanu cywilnego b) 5 decyzji wpisujących zagraniczne dokumenty do polskich ksiąg c) 1 decyzje skracającą termin zawarcia małżeństwa d) 2 decyzje o odtworzeniu akt stanu cywilnego e) 2 decyzje o zmianie nazwiska 4. Zrealizowano 13 wyroków i postanowień sądowych oraz decyzji administracyjnych, które odzwierciedlają nowy stan prawny w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym:

10 a) 8 wyroków w sprawie rozwodu b) 2 postanowienia w sprawie uznania dziecka c) 1 postanowienie o zaprzeczeniu ojcostwa 5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych: a) 5 oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński (ślub cywilny) b) 8 oświadczeń o uznaniu dziecka c) 2 zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego 6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego: a) 55 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w USC Środa Śląska b) 37 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa Śląska. 7. Wysłano 98 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie całego kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa Śląska. XI. OŚWIATA 1. Zakończono i rozliczono montaż systemów monitoringu wizyjnego w pięciu szkołach (Szkoła Podstawowa nr 3 w Środzie Śląskiej, Gimnazjum w Środzie Śląskiej, Zespół Szkół w Szczepanowie, Zespół Szkół w Ciechowie i Zespół Szkół w Rakoszycach). Wartość całego zadania ,06 zł., w tym środki z budżetu Państwa ,53 zł. 2. Wydano 55 decyzji administracyjnych przyznających zasiłki szkolne. Wysokość zasiłku szkolnego zł. 3. Przyznano pracodawcom dofinansowanie do kosztów kształcenia 4 pracowników młodocianych. Łącznie w roku 2007 na dofinansowanie kosztów kształcenia pracowników młodocianych wydatkowano ,28 zł. Dofinansowanie otrzymało 18 pracodawców (objętych dofinansowaniem zostało 19 pracowników młodocianych). 4. W Gimnazjum w Środzie Śląskiej trwa kontrola NIK Oddział we Wrocławiu, której przedmiotem jest profilaktyka ochrony zdrowia uczniów. 5. Zakończono i rozliczono program wyrównywania szans edukacyjnych Edukacja-Kultura- Sport. Przy realizacji programu wykorzystano środki z budżetu Państwa w kwocie zł. XII. KULTURA 1. Ratatuj - film dla dzieci prod. USA ( r.) 2. Koncert Charytatywny Koncert organizowany przez Dom Kultury i Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy na rzecz uczniów i podopiecznych Specjalnego Ośrodka Wychowawczego. ( r.) 3. Kiermasz adwentowy w części ratuszowej średzkiego rynku odbył się kiermasz, podczas którego sprzedawano artykuły i wyroby świąteczne. Kiermaszowi towarzyszył koncert Przylecieli anieli z udziałem dzieci z przedszkoli średzkich, uczniów Szkoły Podstawowej i Gimnazjum, dzieci z kółka plastycznego DK, scholi kościoła parafialnego p.w. Matki Bożej Różańcowej, Pawła Wenderskiego i Wiesława Gajura oraz Parada Teatru Żywego z Bielawy. ( r.) 4. Zakochana Jane - romans prod. USA dla dorosłych ( r.) 5. Jasełka występy dzieci z Przedszkola Pod Kajakiem ( r.) 6. Jasełka występy dzieci ze Szkoły Podstawowej nr 3 ( r.) 7. Spotkanie opłatkowe dla członków Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów z oprawą muzyczną w wykonaniu zespołu wokalnego Onomatopeja ( r.) 8. Spotkanie opłatkowe pracowników Urzędu Miejskiego ( r.) 9. Wieczór wigilijny - program artystyczny w wykonaniu uczniów Liceum Profilowanego ( r.)

11 10. Spotkanie Opłatkowe zarządów Związku Sybiraków, Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów oraz Związku Inwalidów Wojennych występ zespołu wokalnego DK Onomatopeja ( r.) 11. Koncert Noworoczny program artystyczny pt. Śpiewaj, kochaj, żyj w wykonaniu Małgorzaty Pietraś z zespołem oraz zespołu wokalnego DK Onomatopeja ( r.) 12. Wojownicze żółwie ninja - film dla dzieci prod. USA ( r.) 13. Korowód - dramat prod. polskiej dla dorosłych ( r.) 14. Film o pszczołach film prod. USA dla dzieci 15. Ponadto w omawianym okresie odbywały się zajęcia w ogniskach muzycznych, baletowych, plastycznych, sekcji modelarskiej, sekcji gier umysłowych, zajęcia wokalne oraz kurs tańca towarzyskiego, języka angielskiego i kursy aktywizujące zawodowo. Łącznie w imprezach DK uczestniczyło ok osób. XIII. CZYTELNICTWO grudnia 2007 r. - zakupy dokumentów multimedialnych. 2. Od 19 grudnia 2007 r. prace związane z organizacją Punktu Publicznego Dostępu do Internetu w Bibliotece Publicznej w Środzie Śląskiej grudnia 2007 r. - w filii BP w Bukówku odbyły się Jasełka impreza dla dzieci i czytelników dorosłych. W trakcie zajęć dzieci przedstawiły inscenizację narodzin Jezusa. Ilość uczestników 30 osób stycznia 2008 r. - ogłoszenie informacji o Walentynkowym konkursie recytatorskim organizowanym przez Dział Dziecięcy BP 14 lutego br. 5. Od 3 stycznia 2008 r. - przygotowanie sprawozdań kwartalnych i rocznych na potrzeby BP w Środzie Śląskiej dotyczące stanu czytelnictwa i wypożyczeń książek w placówce macierzystej i filiach bibliotecznych. Na podstawie w/w sprawozdań stan przestawia się następująco: a) w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2007 r. Bibliotekę Publiczną w Środzie Śląskiej odwiedziło łącznie czytelników, w tym zarejestrowanych zostało 2749 osób, wypożyczono ogółem woluminów i udzielono 932 informacji na miejscu, z wyszczególnieniem: b) Wypożyczalnię dla Dorosłych odwiedziło czytelników, zarejestrowano osoby, wypożyczono woluminów. c) Dział Dziecięcy odwiedziło czytelników, zarejestrowano 504 osób, wypożyczono woluminów i udzielono informacji na miejscu. d) Czytelnię dla Dorosłych odwiedziło czytelników, zarejestrowano 942 osoby, wypożyczono woluminów, udzielono informacji. 6. Od 3 stycznia 2008 r. - zbieranie danych do sporządzenia dokumentów z placówek macierzystych, filii bibliotecznych oraz z bibliotek gminnych powiatu średzkiego na potrzeby Głównego Inspektoratu Statystycznego stycznia 2008 r. - lekcja biblioteczna zorganizowana z okazji Nowego Roku dla klasy II A ze Szkoły Podstawowej w Środzie Śląskiej. Podczas zajęć wysłuchały wierszy M. Konopnickiej, ciekawostek dotyczących zegarów i pojęcia czasu oraz wykonały ilustracje. Ilość uczestników 19 osób 8. 7 stycznia 2008 r. - wypełnienie raportu z wykonania w 2007 r zadania pt. Zakup nowości wydawniczych w ramach programu operacyjnego promocja czytelnictwa. 9. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór): a) 13 grudnia 140. rocznica śmierci Artura Grottgera b) 18 grudnia Międzynarodowy Dzień Emigranta c) 21 grudnia 90. rocznica urodzin Heinricha Bölla d) 1 stycznia Światowy Dzień Pokoju e) 2 stycznia 90. rocznica urodzin Adama Bahdaja f) 10 stycznia 140. rocznica śmierci Karola Szajnochy g) 12 stycznia 130. rocznica urodzin Bolesława Leśmiana

12 XIV. SPORT I REKREACJA 1. 9 i 16 stycznia rozegrano 1. i 2. kolejkę spotkań w ramach VIII Edycji Gminnej Ligi Piłki Koszykowej grudnia Burmistrz Środy Śląskiej podpisał Akt Założycielski Spółki z Ograniczoną Odpowiedzialnością pod nazwą Ośrodek Sportu i Rekreacji. 31 grudnia złożono wniosek o rejestracje spółki do Krajowego Rejestru Sądowego. 4 stycznia VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego dokonał wpisu w rejestrze przedsiębiorców Ośrodka Sportu i Rekreacji Spółki z Ograniczoną Odpowiedzialnością XV. POMOC SPOŁECZNA I. Dodatki mieszkaniowe: Wydano 23 decyzje administracyjne (pozytywnych 20, odmownych 3). Dodatki mieszkaniowe pobrało 101 osób, na kwotę ,77 zł. II. Świadczenia rodzinne: lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 1 Zasiłek rodzinny ,00 2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu: 1 Urodzenia dziecka ,00 2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego ,00 3 Samotnego wychowywania dziecka ,00 4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku życia ,00 5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5 roku życia ,00 6 Rozpoczęcia roku szkolnego ,00 7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkaniadojazdy 8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania -internat , ,00 9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej ,00 III. Świadczenia opiekuńcze: lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń Kwota 1 Zasiłek pielęgnacyjny ,00 2 Świadczenie pielęgnacyjne ,00 W tym: Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne tj. 32,5 % od kwoty 420 zł. czyli 136,50 zł ,00 IV. Zaliczka alimentacyjna:

13 lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba zaliczek kwota 1 wypłacone zaliczki alimentacyjne ,00 Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka: lp wyszczególnienie Liczba osób Liczba świadczeń kwota 1 Jednorazowa zapomoga ,00 Na ww. świadczenia w grudniu 2007 r. wydano kwotę ,00 zł. V. Pomoc społeczna 1. W grudniu 2007r. wpłynęło 119 wniosków o udzielenie świadczeń w formie zasiłków pieniężnych i w naturze, opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług opiekuńczych. 2. Wydano 188 decyzji administracyjnych 3. Usługi opiekuńcze 15 osób objętych pomocą, w tym 12 osób samotnych, 3 osoby zamieszkałe z rodziną 4. Zasiłki celowe i w naturze: Rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie kwota żywność ,00 Odzież, obuwie ,00 leki ,00 Specjalne zasiłki celowe (leki, obuwie, mat. sanitarne) ,00 Środki czystości 1 80,00 Opał z dowozem do domu (w tym: 4 specjalne) ,00 zasiłki okresowe ,00 Razem ,00 5. Zakup usług w Domu Pomocy Społecznej: 6 osób (kwota ,09 zł.) 6. Dożywianiem objętych było 198 dzieci ze 101 rodzin: Szkoła Podstawowa w Środzie Śląskiej Gimnazjum w Środzie Śląskiej Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Środzie Śląskiej Szkoła Podstawowa w Krynicznie Zespół Szkół w Szczepanowie Zespół Szkół w Ciechowie Zespół Szkół w Rakoszycach Szkoła Podstawowa we Wrocławiu ZSZ w Środzie Śląskiej - 73 dzieci - 21 dzieci - 8 dzieci - 19 dzieci - 29 dzieci - 19 dzieci - 8 dzieci - 2 dzieci - 6 dzieci

14 Przedszkole w Ciechowie Zespół Żłobkowo - Przedszkolny w Środzie Śląskiej Przedszkole Środa Śląska Pod Topolą Gimnazjum w Lubinie - 4 dzieci - 5 dzieci - 3 dzieci - 1 dziecko Z pomocy w formie dożywiania zrezygnowało 19 rodzin, w tym 37 dzieci Zasiłki celowe na zakup posiłku lub żywności z programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania wypłacono dla 9 osób na kwotę 1.250,00 zł 7. W ramach zadań zleconych udzielono pomocy w formie: rodzaj pomocy Liczba osób, którym przyznano świadczenie kwota Zasiłki stałe ,00 Zasiłki okresowe ,00 Składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające zasiłek stały tj. 9% od wypłaconego zasiłku stałego składki zdrowotne opłacane za osoby pobierające świadczenia pielęgnacyjne ,00 227, osoby skorzystały z usług opiekuńczych, specjalistycznych (w tym 2 osoby samotne, 1 osoba zamieszkała z rodziną) 9. Pomoc rzeczowa w ramach unijnego programu Dostarczanie żywności dla najuboższej ludności z Unii Europejskiej PAED otrzymano: a) mąka kg b) mleko litrów. Skorzystało 125 rodzin. XVI. PROMOCJA 1. Przygotowanie i złożenie w Urzędzie Wojewódzki sprawozdania okresowego z realizacji projektu pn.: Budowa Punktów Publicznego Dostępu do Internetu oraz uruchomienie usługi e-biblioteka. 2. Przygotowanie harmonogramu płatności na dofinansowanie realizacji inwestycji pn.: Budowa Punktów Publicznego Dostępu do Internetu oraz uruchomienie usługi e-biblioteka. 3. Przeprowadzenie odbioru prac związanych z zakupem sprzętu komputerowego w ramach ww. zadania. 4. Przygotowanie sprawozdania kwartalnego z realizacji inwestycji Budowa hali sportowej przy ZS w Rakoszycach. Sprawozdanie przekazano do Banku Gospodarstwa Krajowego, Ministerstwa Sportu oraz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. 5. Przygotowanie sprawozdania z realizacji przeprowadzonych w 2007r. zadań w ramach propagowania idei europejskich ubieganie się o nagrodę Flaga Honorowa Rady Europy. 6. Przygotowanie 8 umów z podmiotami, które dostały dotację w ramach konkursu ofert na realizację zadań publicznych w obszarach upowszechniania kultury fizycznej i turystyki, ochrony zabytków oraz dziedzictwa kulturowego, ochrony i promocji zdrowia w roku Przygotowanie materiałów promocyjnych i informacyjnych na targi BUDMA 2008 Investfield Poznań: folder inwestycyjny, baner reklamowy, płyta reklamowa. 8. Organizacja szkolenia dla sołtysów i radnych na temat możliwości pozyskania środków zewnętrznych. 9. Prace związane z przygotowywaniem studium wykonalności na budowę gimnazjum z basenem. 10. Aktualizacja Programu Rozwoju Bazy Sportowej. 11. Przygotowanie tekstów i materiałów do Rolanda, Kuriera Średzkiego. 12. Aktualizacja strony www. 13. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej:

15 a) dokonano 18 wpisów do ewidencji działalności gospodarczej, b) dokonano 11 zmiany w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji, c) wydano 15 decyzji o likwidacji działalności gospodarczej, d) wydano 7 wypisów z ewidencji działalności gospodarczej 14. Wydano 1 licencję na przewóz osób taksówką.