REGULAMIN WEWNĘTRZNY REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU KSIĘGOWOŚCI

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr 969/F/2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 31 grudnia 2015 roku REGULAMIN WEWNĘTRZNY REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU FINANSOWEGO WYDZIAŁU KSIĘGOWOŚCI 1

2 Rozdział I Postanowienia ogólne. 1. Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1. strukturę organizacyjną Wydziału Księgowości z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami, 2. zadania Wydziału Księgowości ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3. zasady podpisywania pism i decyzji, 4. schemat organizacyjny Wydziału Księgowości. Rozdział II Struktura organizacyjna Wydziału Księgowości z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami Całokształtem pracy Wydziału kieruje Dyrektor Wydziału Księgowości Ks-I przy pomocy: 1. Kierownika Referatu Dochodów Ks-RD-II, 2. Kierownika Referatu Wydatków Ks-RW-II. 2. W Wydziale Księgowości tworzy się referaty: 1. Referat Dochodów, 2. Referat Wydatków. 3. W Referacie Dochodów tworzy sie następujące stanowiska pracy: 1. Kierownik Referatu Dochodów Ks-RD-II, 2. stanowisko ds. księgowości dochodów z tytułu zarządzania nieruchomościami, przekształceń prawa użytkowania wieczystego i sprzedaży majątku oraz rozliczeń podatku VAT Ks-RD-III, 3. stanowisko ds. księgowości dochodów z tytułu najmu, dzierżawy i opłat za wieczyste użytkowanie nieruchomości Miasta Słupska, opłat za wypisy i wyrysy oraz opłat za usuwanie drzew i krzewów oraz rozliczeń podatku VAT Ks-RD-IV, 4. stanowisko ds. księgowości dochodów Skarbu Państwa i dochodów niepodatkowych jednostki Urząd oraz sprawozdawczości budżetowej z zakresu dochodów niepodatkowych Ks-RD-V, 5. stanowisko ds. księgowości dochodów z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz sprawozdawczości budżetowej z zakresu podatków i opłat lokalnych Ks-RD-VI, 6. stanowisko ds. księgowości dochodów z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz opłaty skarbowej Ks-RD-VII, 7. stanowisko ds. księgowości dochodów z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi Ks-RD-VIII. 4. W Referacie Wydatków tworzy sie następujące stanowiska pracy: 1. Kierownik Referatu Wydatków Ks-RW-II, 2. stanowisko ds. ewidencji księgowej rozrachunków, wydatków bieżących i majątkowych 2

3 oraz środków z zagranicy Ks-RW-III, 3. stanowisko ds. ewidencji księgowej rozrachunków, wydatków bieżących i majątkowych oraz środków z zagranicy Ks-RW-IV, 4. stanowisko ds. likwidatury dowodów księgowych i obsługi finansowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Ks-RW-V, 5. stanowisko ds. obsługi finansowej dodatków mieszkaniowych i energetycznych, dotacji, depozytów oraz wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów Ks-RW-VI, 6. stanowisko ds. księgowości majątkowej, inwestycyjnej i zaangażowania środków budżetowych Ks-RW-VII, 7. stanowisko ds. księgowości materiałowej, wydatków strukturalnych i obsługi finansowej PFRON Ks-RW-VIII, 8. stanowisko ds. płac Ks-RW-IX, 9. stanowisko ds. płac Ks-RW-X, 10. stanowisko ds. obsługi kasowej i windykacji należności z tytułu podatków i opłat lokalnych Ks-RW-XI. 5. Całokształtem pracy Wydziału Księgowości kieruje Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Kierownik Referatu Dochodów Ks-RD-II i Kierownik Referatu Wydatków Ks-RW-II. 6. Pracownicy Wydziału Księgowości zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 7. Dyrektor Wydziału może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w punkcie Wydział w ramach wykonywanych zadań współpracuje z innymi wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Miasta, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym, Pomorskim Urzędem Wojewódzkim i Regionalną Izbą Obrachunkową. 9. Wydział przygotowuje informacje i analizy w zakresie realizowanych przez siebie spraw. Rozdział III Zadania Wydziału Księgowości ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania W ZAKRESIE KSIĘGOWOŚCI DOCHODÓW 1. Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie dochodów podatkowych jednostki budżetowej - Urząd z tytułu podatków od nieruchomości, od środków transportowych, rolnego, leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego i opłaty skarbowej. 2. Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie dochodów Skarbu Państwa związanych z gospodarowaniem zasobem nieruchomości położonych w granicach administracyjnych Miasta Słupska i opłat za udostępnienie danych osobowych ze zbiorów maldunkowych oraz w zakresie dochodów niepodatkowych jednostki budżetoej Urząd z tytułu: 1. opłat za użytkowanie wieczyste, użytkowanie, najem, dzierżawę, trwały zarząd, służebności nieruchomości i służebności przesyłu, 2. bezumownego korzystania z majątku, 3. sprzedaży lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży, gruntu oraz kosztów przygotowania nieruchomości do sprzedaży, 4. opłat adiacenckich z tytułu podziału nieruchomości oraz z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanego budową urzadzeń infrastruktury technicznej i opłat planistycznych z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem 3

4 miejscoweo planu zagospodarowania przestrzennego, 5. przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności lokali użytkowych, mieszkalnych, garaży i gruntów, 6. opłat za wydawanie tablic rejestracyjnych, praw jazdy, holowania pojazdów, kart wędkarskich, zaświadczeń na przewozy, zezwoleń i licencji na przewozy osób i rzeczy, 7. darowizn, 8. opłat za zezwolenia na sprzedaż alkoholu, 9. opłat za wycinki drzew i krzewów, 10. opłat za wydane wypisy i wyrysy z ewidencji gruntów, 11. wynajmu pomieszczeń Urzędu, 12. zwrotu kosztów prywatnych rozmów telefonicznych pracowników Urzędu, 13. zwrotu wydatków, w tym VAT z lat ubiegłych, 14. zwrotu dotacji z lat ubiegłych, 15. dochodów z kar pieniężnych i grzywien określonych odrębnymi przepisami, 16. odszkodowań, zwrotu kosztów zastępstw procesowych, 17. pobytu dzieci w placówkach opiekuńczo - wychowawczych, 18. pobytu osób w Domach Pomocy Społecznej, 19. opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. 20. innych dochodów należnych Urzędowi (gminie, powiatowi) i Skarbowi Państwa na podstawie odrębnych przepisów. 3. Wyliczanie oprocentowania od należności pozostałych do spłaty z tytułu wykupu nieruchomości, mieszkań oraz przekształceń prawa użytkowania wieczystego w prawo własności. 4. Wydawanie zezwoleń na wykreślenie hipotek ustanowionych przy wykupie lokali mieszkalnych i użytkowych oraz nieruchomości i przekształceń prawa użytkowania wieczystego w prawo własności. 5. Sporządzanie deklaracji dla podatku od towarów i usług VAT (VAT-7) oraz przekazywanie podatku do właściwego Urzędu Skarbowego. 6. Ustalenie wskaźnika do proporcjonalnego odliczania podatku VAT. 7. Rozliczanie podatku VAT w odniesieniu do nieściągalnych wierzytelności. 8. Uzgadnianie kont syntetycznych i analitycznych wg klasyfikacji budżetowej, kontrahentów oraz zadań ujętych w budżecie. 9. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej w zakresie realizowanych dochodów podatkowych i niepodatkowych oraz dochodów Skarbu Państwa. 10. Wystawianie decyzji w sprawie stwierdzenia nadpłaty z tytułu podatku od nieruchomości, od środków transportowych, rolnego, leśnego oraz łącznego zobowiązania pieniężnego. 11. Przekazywanie wydziałom Urzędu informacji o wykonaniu planu dochodów. 12. Przygotowanie aktów prawnych w postaci elektronicznej, przekazywanie ich do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz publikowanie w zbiorze aktów prawa miejscowego. 2. W ZAKRESIE KSIĘGOWOŚCI WYDATKÓW 1. Prowadzenie obsługi finansowej w zakresie wydatków bieżących i majątkowych oraz ze środków z zagranicy jednostki budżetowej Urząd w tym: 1. kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym, 2. kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych, 3. kontrola pod względem formalnym i rachunkowym dowodów księgowych stanowiących podstawę dokonania wydatków, 4. realizacja płatności w formie gotówkowej i bezgotówkowej, 4

5 5. prowadzenie obsługi kasy w zakresie wypłat gotówkowych, 2. Prowadzenie rejestrów zakupu w zakresie odliczenia podatku VAT naliczonego, dotyczących wydatków bieżących i majątkowych oraz ze środków z zagranicy. 3. Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych oraz ryczałtów samochodowych. 4. Prowadzenie Centralnego Rejestru Faktur. 5. Prowadzenie ewidencji księgowej Urzędu w zakresie: 1. wydatków bieżących i majątkowych oraz ze środków z zagranicy, w tym między innymi zobowiazań z tytułu dostaw, robót i usług, wynagrodzeń, stypendiów, delegacji służbowych, kart płatniczych wydanych pracownikom, 2. przekazywanych i rozliczanych dotacji celowych i podmiotowych, 3. dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych, 4. sum na zlecenie, 5. wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów. 6. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów. 7. Prowadzenie ewidencji księgowej inwestycji, w szczególności: 1. ewidencja nakładów inwestycyjnych, 2. finansowe rozliczenie zakończonych inwestycji. 8. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej rzeczowego majątku trwałego, w tym: 1. środków trwałych, 2. pozostałych środków trwałych, 3. wartości niematerialnych i prawnych. 9. Naliczanie umorzeń środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych. 10. Sporządzanie sprawozdań GUS (SG-01) z zakresu majątku trwałego i inwestycji Urzędu Miejskiego. 11. Realizacja płatności z tytułu nabycia długoterminowych aktywów finansowych (udziały, akcje). 12. Prowadzenie ewidencji księgowej finansowego majątku trwałego (udziały, akcje). 13. Rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych Urzędu. 14. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej w zakresie realizowanych wydatków bieżących, majątkowych oraz ze środków z zagranicy. 15. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej w zakresie wydatków strukturalnych. 16. Sporządzanie dowodów księgowych stanowiących podstawę wypłat: 1. wynagrodzeń i innych należności pracowniczych wynikających z umów o pracę, 2. wynagrodzeń z tytułu zawartych umów zleceń i umów o dzieło z osobami fizycznymi, 3. diet dla radnych, 4. wynagrodzeń dla członków komisji ustanowionych przez Prezydenta, 5. nagród pieniężnych ustanowionych przez Prezydenta dla osób fizycznych, 6. stypendiów sportowych i kulturalnych. 17. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników Urzędu. 18. Obliczanie i opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy. 19. Prowadzenie ewidencji przychodów poszczególnych osób fizycznych dla tytułów z pktu Obliczanie, pobieranie i rozliczanie zaliczek podatku dochodowego ze stosunku pracy, umów zleceń, umów o dzieło zgodnie z obowiązującymi przepisami. 21. Sporządzanie i przekazywanie do urzędów skarbowych informacji o uzyskanych przez podatnika dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. 22. Sporządzanie do GUS okresowych sprawozdań o zatrudnieniu i wynagradzaniu pracowników Urzędu. 23. Wykonywanie czynności w zakresie określonym przez ustawę o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawę o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, w szczególności: 5

6 1. sporządzanie i przekazywanie dokumentów rozliczeniowych oraz składek na ubezpieczenia społeczne, 2. ustalanie uprawnień do wypłaty zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich i innych, 3. sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu dla celów emerytalno-rentowych, 4. sporządzanie raportów imiennych o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek przez pracowników Urzędu. 24. Sporządzanie kalkulacji funduszu płac pracowników Urzędu na potrzeby planowania budżetu. 25. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 26. Prowadzenie obsługi finansowej Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 27. Prowadzenie ewidencji rozrachunków z podziałem na tytuły i podmioty z zakresu realizowanych wydatków. 28. Dokonywanie zwrotu wpłat dochodów. 29. Przekazywanie wydziałom Urzędu informacji o wykonaniu planu wydatków. 3. W ZAKRESIE ZADAŃ WSPÓLNYCH WYDZIAŁU 1. Sporządzanie sprawozdawczości finansowej Urzędu jako jednostki budżetowej: 1. bilans, 2. rachunek zysków i strat, 3. zestawienie zmian w funduszu. 2. Przygotowanie na zlecenie Skarbnika Miasta ekspertyz ekonomiczno finansowych. 3. Współpraca przy analizie półrocznej i rocznej oraz przy opracowaniu budżetu i kontrolingu finansowego z Referatem Planowania i Kontrolingu Finansowego Wydziału Planowania, Rachunkowości Budżetowej i Kontrolingu Finansowego. 5. Prowadzenie konsultacji społecznych i dialogu społecznego pod względem merytorycznym w zakresie kompetencji Wydziału. 4. Zadania wykonywane przez Wydział wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych: 1. Finanse, rachunkowość, sprawozdawczość i dyscyplina budżetowa. 1) Ustawy: a) z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.), b) z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.), c) z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2015 r. poz. 513), d) z dnia 15 stycznia 2015 r. Ustawa budżetowa na rok 2015 (Dz. U. z 2015 r. poz.153), e) z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej ( Dz. U. z 2015 r. poz. 553 ), f) z dnia 7 października 1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych (Dz. U. z 2012 r. poz z późn. zm.), g) z dnia 10 września 1999 r.- Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2013 r. poz.186), h) z dnia 10 września 1999 r. - Przepisy wprowadzające Kodeks karny skarbowy ( Dz. U. z 1999 r. Nr 83, poz. 931 z późn. zm.), i) z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 168). 6

7 2) Rozporządzenia Rady Ministrów: a) z dnia 14 września 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad ewidencjonowania majątku Skarbu Państwa (Dz. U. z 2015 r. poz. 980), b) z dnia 4 października 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (Dz. U. z 1996 r. Nr 143, poz.663), c) z dnia 2 lutego 1999 r. w sprawie trybu przekazywania mienia przez Skarb Państwa powiatom i miastom na prawach powiatu oraz określenia kategorii mienia wyłączonego z przekazywania (Dz. U. z 1999 r. Nr 13, poz.114), d) z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie przypadków, w których nie stosuje się ograniczeń dotyczących zaciągania niektórych zobowiązań finansowych przez jednostki sektora finansów publicznych, z wyjątkiem Skarbu Państwa (Dz. U. z 2006 r. Nr 112, poz.757), e) z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. z 1999 r. Nr 112, poz z późn. zm.), f) z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. z 2010 r. Nr 242, poz z późn. zm.), g) z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. z 2010 r. Nr 238, poz.1579). 3) Rozporządzenia Ministra Finansów: a) z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.), b) z dnia 16 stycznia 2014 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2014 r. poz. 119), c) z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2013 r. poz. 289), d) z dnia 25 czerwca 2010 r. w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2010 r. Nr 208, poz. 1375), e) z dnia 28 grudnia 2011 r. w sprawie szczegółowego sposobu klasyfikacji tytułów dłużnych zaliczanych do państwowego długu publicznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 298, poz.1767), f) z dnia 7 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1542), g) z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1773), h) z dnia 15 stycznia 2014 r. w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 82 z późn. zm.) 4) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2009 r. Nr 43, poz.349 późn. zm.). 2. Podatki i opłaty. 1) Ustawy : a) z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r. poz. 613), b) z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2014 r. poz

8 z późn. zm.), c) z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.), d) z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz.1054 z późn. zm.), e) z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2014 r. poz. 752 z późn. zm ), f) z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U.z 2014 r. poz. 849 z późn. zm.), g) z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm ), h) z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 465), i) z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ( Dz. U. z 2015 r. poz. 783), j) z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn (Dz. U.z 2015 r. poz. 86), k) z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 626), l) z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2012 r. poz z późn. zm.). 2) Rozporządzenia Ministra Finansów : a) z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 187, poz.1330), b) z dnia 14 marca 2013 r. r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 363), c) z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur (Dz.U. z 2013 r. poz. 1485), d) z dnia 22 sierpnia 2005 r. w sprawie właściwości organów podatkowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 165, poz z póź. zm.), e) z dnia 22 sierpnia 2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz. U. z 2005 r. Nr 165, poz z późn. zm ), f) z dnia 22 kwietnia 2004 r. w sprawie ewidencji podatkowej nieruchomości (Dz. U. z 2004 r. Nr 107, poz ). 3. Wynagrodzenia, ubezpieczenia, sprawy socjalne. 1) Ustawy : a) z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202), b) z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502), c) z dnia 23 grudnia 1999 r. o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 2011 r. Nr 79, poz.431 z późn. zm.), d) z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2015 r. poz.111), e) z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.), f) z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 121), g) z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 581), h) z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U.z 2015 r. poz.114), i) z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ( Dz. U. z 2014 r. poz. 159 ), j) z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych ( Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.), 8

9 k) z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( Dz. U. z 2015 r. poz. 163). 2) Rozporządzenia Rady Ministrów : a) z dnia 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 78, poz.465 z późn. zm.), b) z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz.1786). 3) Rozporządzenia innych ministrów : a) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz.167 ), b) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 08 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 2009 r. Nr 174, poz z późn. zm.), c) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1023), d) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2000 r. w sprawie sposobu ustalania należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowych radnych powiatu (Dz. U. z 2000 r. Nr 66, poz. 799 z późn. zm.), e) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 31 lipca 2000 r. w sprawie sposobu ustalania należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowych radnych gminy (Dz. U. z 2000 r. Nr 66, poz. 800 z późn. zm.), f) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.), g) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167 ), h) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 maja 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 648 ). 4. Samorządy i gospodarka. 1) Ustawy : a) z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515), b) z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1445), c) z dnia 10 maja 1990 r. Przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 1990 r. Nr 32, poz.191 z późn. zm.), d) z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej ( Dz. U. z 2011 r. Nr 45, poz. 236 ), e) z dnia 30 sierpnia 1996 r. o komercjalizacji i prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz z późn. zm.), f) z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 966 ), g) z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz z późn.zm.) 9

10 5. Zamówienia publiczne i sprzedaż majątku. 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2010 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe (Dz. U. z 2010 r. Nr 114, poz. 761). 6. Inne. 1) Ustawy : a) z dnia 23 kwietnia 1964 r. o zmianie ustawy Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.), b) z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2015 r. poz. 1774), c) z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r. poz. 1232), d) z dnia 27 lipca 2001 r. o wprowadzeniu ustawy Prawo ochrony środowiska, ustawy o odpadach oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 2001r. Nr 100, poz z późn. zm.), e) z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz z późn. zm.), f) z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2015 r. poz. 1286), g) z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.), h) z dnia 20 maja 1971 r. - Kodeks wykroczeń ( Dz. U. z 2015 r. poz. 1094), i) z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1484). 2) Statut Miasta Słupska. 3) Regulamin organizacyjny Urzędu Miejskiego w Słupsku. 4) Regulamin Pracy w Urzędzie Miejskim w Słupsku. Rozdział IV Zasady podpisywania pism i decyzji Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Księgowości, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011 r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i decyzje nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta podpisują zgodnie z zakresem działania Wydziału pracownicy na podstawie upoważnienia Prezydenta. 10

11 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi Miasta, Zastępcom Prezydenta Miasta, Sekretarzowi Miasta i Skarbnikowi Miasta powinny być uprzednio podpisane przez Dyrektora zgodnie z zarządzeniem Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011r. w sprawie zasad podpisywania pism. 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 5. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeżono: 1. sprawy kadrowe Wydziału, 2. przedkładanie Prezydentowi Miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3. odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 4. wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz. Rozdział V Schemat organizacyjny. Schemat organizacyjny Wydziału Księgowości określa załącznik do niniejszego regulaminu. 6. Z up. PREZEYDENTA Miasta Słupska Iwona Wójcik SEKRETARZ MIASTA 11

12 12

13 13