Zarządzenie Nr 958/PoM/2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 29 grudnia 2015 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 958/PoM/2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 29 grudnia 2015 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Polityki Mieszkaniowej Urzędu Miejskiego w Słupsku. Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego Zarządzeniem Nr 844/OK/2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 25 listopada 2015 roku zarządzam, co następuje: 1. Ustalam Regulamin Wewnętrzny Wydziału Polityki Mieszkaniowej, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Traci moc zarządzenie Nr 123/PoM/2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 2 marca 2015 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Polityki Mieszkaniowej Urzędu Miejskiego w Słupsku. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Polityki Mieszkaniowej. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Iwona Wójcik SEKRETARZ MIASTA

2 Załącznik do zarządzenia Nr 958/PoM/2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 29 grudnia 2015 r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU POLITYKI MIESZKANIOWEJ

3 Rozdział I Postanowienia ogólne. 1. Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1) strukturę organizacyjną Wydziału Polityki Mieszkaniowej z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami, 2) zadania Wydziału Polityki Mieszkaniowej ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) zasady podpisywania pism i decyzji, 4) schemat organizacyjny Wydziału Polityki Mieszkaniowej. Rozdział II Struktura organizacyjna Wydziału Polityki Mieszkaniowej z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami Całokształtem pracy Wydziału Polityki Mieszkaniowej kieruje Dyrektor Wydziału (PoM-I). 2. W Wydziale Polityki Mieszkaniowej tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) główny specjalista ds. gospodarki mieszkaniowej, PoM-II 2) stanowisko ds. współpracy ze wspólnotami mieszkaniowymi z udziałem Miasta, PoM-III 3) stanowisko ds. analiz, sprawozdawczości i obsługi wydziału w zakresie gospodarowania mieszkaniowym zasobem Miasta, PoM-IV 4) stanowisko ds. przyznawania dodatków mieszkaniowych i energetycznych, PoM-V 5) stanowisko ds. rozpatrywania wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych i energetycznych. PoM-VI 3. Głównemu specjaliście ds. gospodarki mieszkaniowej podlega stanowisko ds. współpracy ze wspólnotami mieszkaniowymi z udziałem Miasta. 4. Całokształtem pracy Wydziału Polityki Mieszkaniowej kieruje Dyrektor, a w czasie jego nieobecności główny specjalista ds. gospodarki mieszkaniowej. 5. Pracownicy Wydziału Polityki Mieszkaniowej zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 6. Dyrektor Wydziału może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w ustępie 5.

4 Rozdział III Zadania Wydziału Polityki Mieszkaniowej ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania Pracownicy Wydziału zobowiązani są do stosowania i przestrzegania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku i Regulaminem Pracy, a w szczególności: 1) zakresu działania Wydziału, 2) zasad planowania pracy, 3) trybu przyjmowania i załatwiania interesantów, 4) prowadzenia działalności kontrolnej, 5) postanowień dotyczących organizacji pracy, 6) zasad udzielenia urlopów i zwolnień z pracy. 2. Pracowników Wydziału obowiązuje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt. 3. Pracownicy podejmują działania w celu pozyskania środków pozabudżetowych. 4. Pracownicy stosują w bieżącej pracy aktualne przepisy prawa Wydział wykonuje następujące zadania własne: 1) bieżące załatwianie spraw mieszkaniowych kierowanych do Prezydenta Miasta Słupska, 2) opracowywanie aktów prawa miejscowego dotyczących polityki mieszkaniowej Miasta i zarządzeń Prezydenta Miasta Słupska z zakresu gospodarki mieszkaniowej oraz nadzór nad ich realizacją, 3) współpraca przy opracowywaniu projektów inwestycyjnych Miasta w zakresie inwestycji mieszkaniowych w kontekście potrzeb mieszkaniowych mieszkańców Miasta, 4) współpraca ze Słupskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w zakresie rozwiązywania problemów mieszkaniowych Miasta, 5) sprawowanie nadzoru nad Przedsiębiorstwem Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku w zakresie realizacji zadań określonych umową o zarządzanie mieszkaniowym zasobem Miasta, 6) sprawowanie nadzoru nad Przedsiębiorstwem Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku w zakresie w realizacji umowy zlecenia o przygotowanie windykacji należności, 7) sprawowanie nadzoru nad Przedsiębiorstwem Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku w zakresie prawidłowości realizacji pełnomocnictw do reprezentowania Miasta we wspólnotach mieszkaniowych, 8) sprawowanie nadzoru nad prawidłowością realizacji zadań zarządcy/administratora wspólnot mieszkaniowych z udziałem Miasta w zakresie zawartej przez wspólnotę umowy,

5 9) analiza danych i sprawozdań przekazywanych przez zarządcę mieszkaniowego zasobu Miasta z zakresu najmu administrowanych nieruchomości, 10) współpraca z zarządami wspólnot mieszkaniowych z udziałem Miasta, 11) udział w zebraniach wspólnot mieszkaniowych z udziałem Miasta, 12) załatwianie spraw z zakresu dodatku mieszkaniowego, w tym wywiady środowiskowe, 13) nadzór na prawidłowością wykonywania wywiadów środowiskowych, zleconych pracownikom Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Słupsku w sprawach z zakresu dodatków mieszkaniowych, 14) rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących merytorycznej działalności Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku, 15) prowadzenie konsultacji społecznych i dialogu społecznego pod względem merytorycznym w zakresie kompetencji Wydziału. 2. Wydział w ramach zadań zleconych wykonuje sprawy z zakresu dodatku energetycznego. 5. Zadania wykonywane przez Wydział wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych: 1) ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2015 r. poz ze zm.), 2) ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów i mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego (Dz.U. z 2014 r. poz. 150 ze zm.), 3) ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U. z 2015 r. poz. 1892), 4) Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. z 2014 r. poz. 121 ze zm.), 5) ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 966 ze zm.), 6) ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz ze zm.), 7) ustawa z dnia 20 listopada 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz.U. z 2015 r. poz ze zm). Rozdział IV Zasady podpisywania pism i decyzji Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Polityki Mieszkaniowej, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011 roku w sprawie zasad podpisywania dokumentów, podpisuje Dyrektor bądź w czasie nieobecności Dyrektora pracownik Wydziału na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Decyzje z zakresu działania Wydziału nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika lub Dyrektora Wydziału podpisują inni pracownicy Wydziału na podstawie upoważnienia Prezydenta.

6 3. Pisma przedstawione do podpisu Prezydentowi, Zastępcom, Sekretarzowi i Skarbnikowi powinny być uprzednio podpisane zgodnie z zarządzeniem Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011 r. w sprawie zasad podpisywania dokumentów. 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 5. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeżono: 1) sprawy kadrowe Wydziału, 2) przedkładanie Prezydentowi Miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne. Rozdział V Schemat organizacyjny 7. Schemat organizacyjny Wydziału Polityki Mieszkaniowej określa załącznik do niniejszego regulaminu. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Iwona Wójcik SEKRETARZ MIASTA

7 Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Polityki Mieszkaniowej Schemat organizacyjny Wydziału Polityki Mieszkaniowej Dyrektor Wydziału PoM-I 1 etat główny specjalista stanowisko ds. analiz, sprawozdawczości stanowisko ds. przyznawania ds. gospodarki mieszkaniowej i obsługi wydziału w zakresie gospodarowania dodatków mieszkaniowych PoM II 1 etat mieszkaniowym zasobem miasta i energetycznych PoM IV 1 etat PoM V 1 etat stanowisko ds. współpracy ze wspólnotami stanowisko ds. rozpatrywania mieszkaniowymi z udziałem Miasta wniosków o przyznanie dodatków PoM-III 1 etat mieszkaniowych i energetycznych PoM-VI 1 etat podległość merytoryczna podległość organizacyjna Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Iwona Wójcik SEKRETARZ MIASTA