REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU POLITYKI MIESZKANIOWEJ

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 123/PoM/2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 2 marca 2015 r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU POLITYKI MIESZKANIOWEJ

2 Rozdział I Postanowienia ogólne. 1 Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1) strukturę organizacyjną Wydziału Polityki Mieszkaniowej z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami, 2) zadania Wydziału Polityki Mieszkaniowej ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) zasady podpisywania pism i decyzji, 4) schemat organizacyjny Wydziału Polityki Mieszkaniowej. Rozdział II Struktura organizacyjna Wydziału Polityki Mieszkaniowej z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami Całokształtem pracy Wydziału Polityki Mieszkaniowej kieruje Dyrektor Wydziału (PoM-I). 2. W Wydziale Polityki Mieszkaniowej tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) główny specjalista ds. gospodarki mieszkaniowej, PoM-II 2) stanowisko ds. współpracy ze wspólnotami mieszkaniowymi z udziałem Miasta, PoM-III 3) stanowisko ds. analiz, sprawozdawczości i obsługi wydziału w zakresie gospodarowania mieszkaniowym zasobem Miasta, PoM-IV 4)stanowisko ds. przyznawania dodatków mieszkaniowych i energetycznych, PoM-V 5) stanowisko ds. rozpatrywania wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych i energetycznych. PoM-VI 3. Głównemu specjaliście ds. gospodarki mieszkaniowej podlega stanowisko ds. współpracy ze wspólnotami mieszkaniowymi z udziałem Miasta. 4. Całokształtem pracy Wydziału Polityki Mieszkaniowej kieruje Dyrektor, a w czasie jego główny specjalista ds. gospodarki mieszkaniowej. 5. Pracownicy Wydziału Polityki Mieszkaniowej zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 6. Dyrektor Wydziału może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w punkcie 5. 2

3 Rozdział III Zadania Wydziału Polityki Mieszkaniowej ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania 3 1. Pracownicy Wydziału zobowiązani są do stosowania i przestrzegania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku i Regulaminem Pracy, a w szczególności: 1) zakresu działania Wydziału, 2) zasad planowania pracy, 3) trybu przyjmowania i załatwiania interesantów, 4) prowadzenia działalności kontrolnej, 5) postanowień dotyczących organizacji pracy, 6) zasad udzielenia urlopów i zwolnień z pracy. 2. Pracowników Wydziału obowiązuje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt. 3. Pracownicy podejmują działania w celu pozyskania środków pozabudżetowych. 4. Pracownicy stosują w bieżącej pracy aktualne przepisy prawa. 1. Zadania własne: 4 1) Bieżące załatwianie spraw mieszkaniowych kierowanych do Prezydenta Miasta Słupska. 2) Opracowywanie aktów prawa miejscowego dotyczących polityki mieszkaniowej Miasta i zarządzeń Prezydenta Miasta Słupska z zakresu gospodarki mieszkaniowej oraz nadzór nad ich realizacją. 3) Współpraca przy opracowywaniu projektów inwestycyjnych Miasta w zakresie inwestycji mieszkaniowych w kontekście potrzeb mieszkaniowych mieszkańców Miasta. 4) Współpraca ze Słupskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w zakresie rozwiązywania problemów mieszkaniowych Miasta. 5) Sprawowanie nadzoru nad Przedsiębiorstwem Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku w zakresie realizacji zadań określonych umową o zarządzanie mieszkaniowym zasobem Miasta. 6) Sprawowanie nadzoru nad Przedsiębiorstwem Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku w zakresie w realizacji umowy zlecenia o przygotowanie windykacji należności. 7) Sprawowanie nadzoru nad Przedsiębiorstwem Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku w zakresie prawidłowości realizacji pełnomocnictw do reprezentowania Miasta we wspólnotach mieszkaniowych. 8) Sprawowanie nadzoru nad prawidłowością realizacji zadań zarządcy/administratora wspólnot mieszkaniowych z udziałem Miasta w zakresie zawartej przez wspólnotę umowy. 9) Analiza danych i sprawozdań przekazywanych przez zarządcę mieszkaniowego zasobu Miasta z zakresu najmu administrowanych nieruchomości. 10) Współpraca z zarządami wspólnot mieszkaniowych z udziałem Miasta. 11) Udział w zebraniach wspólnot mieszkaniowych z udziałem Miasta. 12) Załatwianie spraw z zakresu dodatku mieszkaniowego, w tym wywiady środowiskowe. 13) Nadzór na prawidłowością wykonywania wywiadów środowiskowych, zleconych 3

4 pracownikom Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Słupsku w sprawach z zakresu dodatków mieszkaniowych. 14) Rozpatrywanie skarg i wniosków dotyczących merytorycznej działalności Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku. 2. Zadania zlecone: Załatwianie spraw z zakresu dodatku energetycznego. 5 Zadania wykonywane przez Wydział wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych: 1) ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.), 2) ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów i mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 150 ze zm.), 3) ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tj. Dz.U. z 2000 r. Nr 80 poz. 903 ze zm.), 4) Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 121) 5) ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. z 2001 r. Nr 71 poz. 734 ze zm), 6) ustawa z dnia 26 lipca 2013 r. o zmianie ustawy Prawo energetyczne oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2013 r. poz. 984), 7) ustawa z dnia 20 listopada 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (tj. Dz.U. z 2011r. Nr 197, poz z późn. zm.). Rozdział IV Zasady podpisywania pism i decyzji Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Polityki Mieszkaniowej, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011 roku w sprawie zasad podpisywania dokumentów, podpisuje Dyrektor bądź w czasie nieobecności Dyrektora pracownik Wydziału na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Decyzje z zakresu działania Wydziału nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika lub Dyrektora Wydziału podpisują inni pracownicy Wydziału na podstawie upoważnienia Prezydenta. 3. Pisma przedstawione do podpisu Prezydentowi, Zastępcom, Sekretarzowi i Skarbnikowi powinny być uprzednio podpisane zgodnie z zarządzeniem Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011 r. w sprawie zasad podpisywania dokumentów. 4

5 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 5. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeżono: 1) sprawy kadrowe Wydziału, 2) przedkładanie Prezydentowi Miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne. Rozdział V Schemat organizacyjny Schemat organizacyjny Wydziału Polityki Mieszkaniowej określa załącznik do niniejszego regulaminu. 7 PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA Robert Biedroń 5

6 Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Polityki Mieszkaniowej Schemat Wydziału Polityki Mieszkaniowej Dyrektor PoM-I Wydziału 1 etat stanowisko ds. analiz, sprawozdawczości i obsługi wydziału z zakresie gospodarowania mieszkaniowym zasobem miasta PoM-IV 1 etat Główny Specjalista ds. gospodarki mieszkaniowej PoM-II 1 etat stanowisko ds. przyznawania dodatków mieszkaniowych i energetycznych PoM-V 1 etat stanowisko ds. współpracy ze wspólnotami mieszkaniowymi z udziałem Miasta PoM-III 1 etat stanowisko ds. rozpatrywania wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych i energetycznych PoM-VI 1 etat PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA Robert Biedroń 6