REGULAMIN WEWNĘTRZNY REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU KSIĘGOWOŚCI

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr 331/Ks/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 11 kwietnia 2017 REGULAMIN WEWNĘTRZNY REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU FINANSOWEGO WYDZIAŁU KSIĘGOWOŚCI

2 Rozdział I Postanowienia ogólne. 1. Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1) strukturę organizacyjną Wydziału Księgowości z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami, 2) zadania Wydziału Księgowości ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) zasady podpisywania pism i decyzji, 4) schemat organizacyjny Wydziału Księgowości. Rozdział II Struktura organizacyjna Wydziału Księgowości z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami Całokształtem pracy Wydziału kieruje Dyrektor Wydziału Księgowości Ks-I przy pomocy: 1) Kierownika Referatu Dochodów Ks-RD-II, 2) Kierownika Referatu Wydatków Ks-RW-II. 2. W Wydziale Księgowości tworzy się referaty: 1) Referat Dochodów, 2) Referat Wydatków. 3. W Referacie Dochodów tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Kierownik Referatu Dochodów Ks-RD-II, 2) stanowisko ds. księgowości dochodów z tytułu zarządzania nieruchomościami, przekształceń prawa użytkowania wieczystego i sprzedaży majątku oraz rozliczeń podatku VAT Ks-RD-III, 3) stanowisko ds. księgowości dochodów z tytułu najmu, dzierżawy i opłat za wieczyste użytkowanie nieruchomości Miasta Słupska, opłat za usuwanie drzew i krzewów oraz rozliczeń podatku VAT Ks-RD-IV, 4) stanowisko ds. księgowości dochodów Skarbu Państwa i dochodów niepodatkowych jednostki Urząd oraz sprawozdawczości budżetowej z zakresu dochodów niepodatkowych Ks-RD-V, 5) stanowisko ds. księgowości dochodów z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz sprawozdawczości budżetowej z zakresu podatków i opłat lokalnych Ks-RD-VI, 6) stanowisko ds. księgowości dochodów z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz opłaty skarbowej Ks-RD-VII, 7) stanowisko ds. księgowości dochodów z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi Ks-RD-VIII, 8) stanowisko ds. rozliczeń podatku VAT Gminy Miasto Słupsk Ks-RD-IX.

3 4. W Referacie Wydatków tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) Kierownik Referatu Wydatków Ks-RW-II, 2) stanowisko ds. ewidencji księgowej rozrachunków, wydatków bieżących i majątkowych oraz środków z zagranicy Ks-RW-III, 3) stanowisko ds. ewidencji księgowej rozrachunków, wydatków bieżących i majątkowych oraz środków z zagranicy Ks-RW-IV, 4) stanowisko ds. likwidatury dowodów księgowych i obsługi finansowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Ks-RW-V, 5) stanowisko ds. obsługi finansowej dodatków mieszkaniowych i energetycznych, dotacji, depozytów oraz wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów Ks-RW-VI, 6) stanowisko ds. księgowości majątkowej, inwestycyjnej i zaangażowania środków budżetowych Ks-RW-VII, 7) stanowisko ds. księgowości materiałowej, wydatków strukturalnych i obsługi finansowej PFRON Ks-RW-VIII, 8) stanowisko ds. płac Ks-RW-IX, 9) stanowisko ds. płac Ks-RW-X, 10) stanowisko ds. obsługi kasowej i windykacji należności z tytułu podatków i opłat lokalnych Ks-RW-XI. 5. Całokształtem pracy Wydziału Księgowości kieruje Dyrektor, a w czasie jego nieobecności Kierownik Referatu Dochodów Ks-RD-II. 6. Pracownicy Wydziału Księgowości zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 7. Dyrektor Wydziału bądź Kierownik Referatu Dochodów podczas nieobecności Dyrektora Wydziału może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w punkcie Wydział w ramach wykonywanych zadań współpracuje z innymi wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Miasta, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym, Pomorskim Urzędem Wojewódzkim i Regionalną Izbą Obrachunkową. 9. Wydział przygotowuje informacje i analizy w zakresie realizowanych przez siebie spraw. Rozdział III Zadania Wydziału Księgowości ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania REFERAT DOCHODÓW wykonuje zadania: 1. Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie dochodów podatkowych jednostki budżetowej - Urząd z tytułu podatków od nieruchomości, od środków transportowych, rolnego, leśnego, łącznego zobowiązania pieniężnego i opłaty skarbowej. 2. Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie dochodów Skarbu Państwa związanych z gospodarowaniem zasobem nieruchomości położonych w granicach administracyjnych Miasta Słupska i opłat za udostępnienie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych oraz w zakresie dochodów niepodatkowych jednostki budżetowej Urząd z tytułu: 1) opłat za użytkowanie wieczyste, użytkowanie, najem, dzierżawę, trwały zarząd, służebności nieruchomości i służebności przesyłu, 2) bezumownego korzystania z majątku, 3) sprzedaży lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży, gruntu oraz kosztów przygotowania nieruchomości do sprzedaży,

4 4) opłat adiacenckich z tytułu podziału nieruchomości oraz z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanego budową urządzeń infrastruktury technicznej i opłat planistycznych z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, 5) przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności lokali użytkowych, mieszkalnych, garaży i gruntów, 6) opłat za wydawanie tablic rejestracyjnych, praw jazdy, holowania pojazdów, kart wędkarskich, zaświadczeń na przewozy, zezwoleń i licencji na przewozy osób i rzeczy, 7) darowizn, 8) opłat za zezwolenia na sprzedaż alkoholu, 9) opłat za wycinki drzew i krzewów, 10) opłat za wydane wypisy i wyrysy z ewidencji gruntów, 11) wynajmu pomieszczeń Urzędu, 12) zwrotu kosztów prywatnych rozmów telefonicznych pracowników Urzędu, 13) zwrotu wydatków, w tym VAT z lat ubiegłych, 14) zwrotu dotacji z lat ubiegłych, 15) dochodów z kar pieniężnych i grzywien określonych odrębnymi przepisami, 16) odszkodowań, zwrotu kosztów zastępstw procesowych, 17) pobytu dzieci w placówkach opiekuńczo - wychowawczych, 18) pobytu osób w Domach Pomocy Społecznej, 19) opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. 20) innych dochodów należnych Urzędowi (gminie, powiatowi) i Skarbowi Państwa na podstawie odrębnych przepisów. 3. Wyliczanie oprocentowania od należności pozostałych do spłaty z tytułu wykupu nieruchomości, mieszkań oraz przekształceń prawa użytkowania wieczystego w prawo własności. 4. Wydawanie zezwoleń na wykreślenie hipotek ustanowionych przy wykupie lokali mieszkalnych i użytkowych oraz nieruchomości i przekształceń prawa użytkowania wieczystego w prawo własności. 5. Wyliczenie proporcji, o której mowa w art. 86 ust. 2a i 2b oraz w art. 90 ustawy o VAT w celu ustalenia podatku naliczonego do odliczenia. 6. Sporządzanie deklaracji cząstkowych podatku od towarów i usług VAT (VAT-7) w zakresie działalności prowadzonej przez wydziały Urzędu. 7. Sporządzanie zbiorczego scentralizowanego rejestru sprzedaży i zakupu Miasta. 8. Prowadzenie scentralizowanego rozliczenia z tytułu podatku VAT obejmującego Urząd Miejski i jednostki budżetowe Miasta. 9. Tworzenie i przekazywanie Jednolitych Plików Kontrolnych (PIK) w zakresie ewidencji zakupu i sprzedaży VAT. 10. Rozliczanie podatku VAT w odniesieniu do nieściągalnych wierzytelności. 11. Uzgadnianie kont syntetycznych i analitycznych wg klasyfikacji budżetowej, kontrahentów oraz zadań ujętych w budżecie. 12. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej w zakresie realizowanych dochodów podatkowych i niepodatkowych oraz dochodów Skarbu Państwa. 13. Wystawianie decyzji w sprawie stwierdzenia nadpłaty z tytułu podatku od nieruchomości, od środków transportowych, rolnego, leśnego oraz łącznego zobowiązania pieniężnego. 14. Przekazywanie wydziałom Urzędu informacji o wykonaniu planu dochodów. 15. Przygotowanie aktów prawnych w postaci elektronicznej, przekazywanie ich do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz publikowanie w zbiorze aktów prawa miejscowego.

5 16. Sporządzanie sprawozdawczości finansowej Urzędu jako jednostki budżetowej: 1) bilans, 2) rachunek zysków i strat, 3) zestawienie zmian w funduszu. 17. Przygotowanie na zlecenie Skarbnika Miasta ekspertyz ekonomiczno finansowych. 18. Współpraca przy analizie półrocznej i rocznej oraz przy opracowaniu budżetu i kontrolingu finansowego z Referatem Planowania i Kontrolingu Finansowego Wydziału Planowania, Rachunkowości Budżetowej i Kontrolingu Finansowego. 19. Prowadzenie konsultacji społecznych i dialogu społecznego pod względem merytorycznym w zakresie kompetencji Referatu. 2. REFERAT WYDATKÓW wykonuje zadania: 1. Prowadzenie obsługi finansowej w zakresie wydatków bieżących i majątkowych oraz ze środków z zagranicy jednostki budżetowej Urząd w tym: 1) kontrola zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym, 2) kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych, 3) kontrola pod względem formalnym i rachunkowym dowodów księgowych stanowiących podstawę dokonania wydatków, 4) realizacja płatności w formie gotówkowej i bezgotówkowej, 5) prowadzenie obsługi kasy w zakresie wypłat gotówkowych, 2. Prowadzenie rejestrów zakupu w zakresie odliczenia podatku VAT naliczonego, dotyczących wydatków bieżących i majątkowych oraz ze środków z zagranicy. 3. Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych oraz ryczałtów samochodowych. 4. Prowadzenie Centralnego Rejestru Faktur. 5. Prowadzenie ewidencji księgowej Urzędu w zakresie: 1) wydatków bieżących i majątkowych oraz ze środków z zagranicy, w tym między innymi zobowiązań z tytułu dostaw, robót i usług, wynagrodzeń, stypendiów, delegacji służbowych, kart płatniczych wydanych pracownikom, 2) przekazywanych i rozliczanych dotacji celowych i podmiotowych, 3) dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych, 4) sum na zlecenie, 5) wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów. 6. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów. 7. Prowadzenie ewidencji księgowej inwestycji, w szczególności: 1) ewidencja nakładów inwestycyjnych, 2) finansowe rozliczenie zakończonych inwestycji. 8. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej rzeczowego majątku trwałego, w tym: 1) środków trwałych, 2) pozostałych środków trwałych, 3) wartości niematerialnych i prawnych. 9. Naliczanie umorzeń środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych. 10. Sporządzanie sprawozdań GUS (SG-01) z zakresu majątku trwałego i inwestycji Urzędu Miejskiego. 11. Realizacja płatności z tytułu nabycia długoterminowych aktywów finansowych (udziały, akcje). 12. Prowadzenie ewidencji księgowej finansowego majątku trwałego (udziały, akcje). 13. Rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych Urzędu.

6 14. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej w zakresie realizowanych wydatków bieżących, majątkowych oraz ze środków z zagranicy. 15. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej w zakresie wydatków strukturalnych. 16. Sporządzanie dowodów księgowych stanowiących podstawę wypłat: 1) wynagrodzeń i innych należności pracowniczych wynikających z umów o pracę, 2) wynagrodzeń z tytułu zawartych umów zleceń i umów o dzieło z osobami fizycznymi, 3) diet dla radnych, 4) wynagrodzeń dla członków komisji ustanowionych przez Prezydenta, 5) nagród pieniężnych ustanowionych przez Prezydenta dla osób fizycznych, 6) stypendiów sportowych i kulturalnych. 17. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników Urzędu. 18. Obliczanie i opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy. 19. Prowadzenie ewidencji przychodów poszczególnych osób fizycznych dla tytułów z pktu Obliczanie, pobieranie i rozliczanie zaliczek podatku dochodowego ze stosunku pracy, umów zleceń, umów o dzieło zgodnie z obowiązującymi przepisami. 21. Sporządzanie i przekazywanie do urzędów skarbowych informacji o uzyskanych przez podatnika dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. 22. Sporządzanie do GUS okresowych sprawozdań o zatrudnieniu i wynagradzaniu pracowników Urzędu. 23. Wykonywanie czynności w zakresie określonym przez ustawę o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawę o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym, w szczególności: 1) sporządzanie i przekazywanie dokumentów rozliczeniowych oraz składek na ubezpieczenia społeczne, 2) ustalanie uprawnień do wypłaty zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich i innych, 3) sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu dla celów emerytalno-rentowych, 4) sporządzanie raportów imiennych o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek przez pracowników Urzędu. 24. Sporządzanie kalkulacji funduszu płac pracowników Urzędu na potrzeby planowania budżetu. 25. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 26. Prowadzenie obsługi finansowej Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 27. Prowadzenie ewidencji rozrachunków z podziałem na tytuły i podmioty z zakresu realizowanych wydatków. 28. Dokonywanie zwrotu wpłat dochodów. 29. Przekazywanie wydziałom Urzędu informacji o wykonaniu planu wydatków. 30. Sporządzanie sprawozdawczości finansowej Urzędu jako jednostki budżetowej: 1) bilans, 2) rachunek zysków i strat, 3) zestawienie zmian w funduszu. 31. Przygotowanie na zlecenie Skarbnika Miasta ekspertyz ekonomiczno finansowych. 32. Współpraca przy analizie półrocznej i rocznej oraz przy opracowaniu budżetu i kontrolingu finansowego z Referatem Planowania i Kontrolingu Finansowego Wydziału Planowania, Rachunkowości Budżetowej i Kontrolingu Finansowego. 33. Prowadzenie konsultacji społecznych i dialogu społecznego pod względem merytorycznym w zakresie kompetencji Referatu.

7 4. Zadania wykonywane przez Wydział wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych: 1. Finanse, rachunkowość, sprawozdawczość i dyscyplina budżetowa. Ustawy: a) z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870, z późn. zm.), b) z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), c) z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 198 z późn. zm.), d) z dnia 17 stycznia 2017 r. Ustawa budżetowa na rok 2017 (Dz. U. z 2017 r. poz.108), e) z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), f) z dnia 7 października 1992 r. o regionalnych izbach obrachunkowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 561), g) z dnia 10 września 1999 r.- Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2016 r. poz z późn.zm.), h) z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 168 z późn. zm.). 2. Podatki i opłaty. Ustawy : a) z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2017 r. poz. 201 z późn. zm.), b) z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), c) z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), d) z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz.710 z późn. zm.), e) z dnia 5 września 2016 r. z szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), f) z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 43 z późn. zm ), g) z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U.z 2016 r. poz. 716 z późn. zm.), h) z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 617 z późn. zm ), i) z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 374 z późn. zm.), j) z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ( Dz. U. z 2016 r. poz. 1827), k) z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn (Dz. U. z 2016 r. poz. 205 z późn. zm.), l) z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 223 z późn. zm.), m) z dnia 14 grudnia 1995 r. o Izbach Rolniczych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1315), n) z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), o) z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2016 r. poz. 476 z późn. zm.).

8 3. Wynagrodzenia, ubezpieczenia, sprawy socjalne. Ustawy : a) z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902), b) z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), c) z dnia 23 grudnia 1999 r. o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz.966 z późn. zm.), d) z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 800 z późn. zm.), e) z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), f) z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 963 z późn. zm.), g) z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), h) z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2016 r. poz.1518 z późn. zm.), i) z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ( Dz. U. z 2016 r. poz. 372 z późn. zm.), j) z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych ( Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), k) z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( Dz. U. z 2016 r. poz. 930 z późn. zm.). 4. Samorządy i gospodarka. Ustawy : a) z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446 z późn. zm.), b) z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 814 z póżn. zm.), c) z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej ( Dz. U. z 2016 r. poz. 573 z póżn. zm.), d) z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), e) z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. z 2017 r. poz. 180 ), f) z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 220 z późn. zm.), g) z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 684), h) z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 5. Zamówienia publiczne i sprzedaż majątku. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). 6. Inne. 1) Ustawy : a) z dnia 23 kwietnia 1964 r. o zmianie ustawy Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459), b) z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2017 r. poz. 519), c) z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm),

9 d) z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2016 r. poz. 487 z późn. zm.), e) z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2016 r. poz. 250 z późn. zm.), f) z dnia 20 maja 1971 r. - Kodeks wykroczeń ( Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), g) z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 296 z późn. zm.), h) z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2016 r. poz. 790 z późn. zm.), i) z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), j) z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764). 7. Aktów wykonawczych do ustaw wymienionych powyżej. 8. Obowiązujących w Urzędzie Miejskim w Słupsku wewnętrznych przepisów prawnych. Rozdział IV Zasady podpisywania pism i decyzji Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Księgowości, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011 r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor bądź Kierownik Referatu Dochodów na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i decyzje nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta podpisują zgodnie z zakresem działania Wydziału pracownicy na podstawie upoważnienia Prezydenta. 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi Miasta, Zastępcom Prezydenta Miasta, Sekretarzowi Miasta i Skarbnikowi Miasta powinny być uprzednio podpisane przez Dyrektora bądź Kierownika Referatu Dochodów podczas nieobecności Dyrektora Wydziału zgodnie z zarządzeniem Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011r. w sprawie zasad podpisywania pism. 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 5. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeżono: 1) sprawy kadrowe Wydziału, 2) przedkładanie Prezydentowi Miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 4) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz.

10 Rozdział V Schemat organizacyjny. Schemat organizacyjny Wydziału Księgowości określa załącznik do niniejszego regulaminu. 6.

11 Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Księgowości Schemat Wydziału Księgowości Dyrektor Wydziału Ks-I 1 etat Referat Dochodów Referat Wydatków Kierownik Referatu Ks-RD-II 1 etat Kierownik Referatu Ks-RW-II 1 etat Stanowisko ds. księgowości dochodów z tytułu zarządzania nieruchomościami, przekształceń prawa użytkowania wieczystego i sprzedaży majątku oraz rozliczeń podatku VAT Stanowisko ds. ewidencji księgowej rozrachunków, wydatków bieżących i majątkowych oraz środków z zagranicy Ks-RW-III 1 etat Ks-RD-III 1 etat Stanowisko ds. księgowości dochodów z tytułu najmu, dzierżawy i opłat za wieczyste użytkowanie nieruchomości Miasta Słupska, opłat za usuwanie drzew i krzewów, oraz rozliczeń podatku VAT, Ks-RD-IV 1 etat Stanowisko ds. księgowości dochodów Skarbu Państwa i dochodów niepodatkowych jednostki Urząd oraz sprawozdawczości budżetowej z zakresu dochodów niepodatkowych Stanowisko ds. Ewidencji księgowej rozrachunków, wydatków bieżących i majątkowych oraz środków z zagranicy Ks-RW-IV 1 etat Stanowisko ds.likwidatury dowodów księgowych i obsługi finansowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Ks-RW-V 1 etat Ks-RD-V 1 etat Stanowisko ds. księgowości dochodów z tytułu podatków i opłat oraz sprawozdawczości budżetowej z zakresu podatków i opłat Ks-RD-VI 1 etat Stanowisko ds. księgowości dochodów z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz opłaty skarbowej Ks-RD-VII 1 etat Stanowisko ds. obsługi finansowej dodatków mieszkaniowych i energetycznych, dotacji, depozytów oraz wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów Ks-RW-VI 1 etat Stanowisko ds.księgowości majątkowej, inwestycyjnej i zaangażowania środków budżetowych Ks-RW-VII 1 etat Stanowisko ds.księgowości materiałowej, wydatków strukturalnych i obsługi finansowej PFRON Ks-RW-VIII 1 etat Stanowisko ds. księgowości dochodów z tytułu opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi Ks-RD-VIII 1 etat Stanowisko ds.płac Ks-RW-IX 1 etat Stanowisko ds.płac Stanowisko ds. rozliczeń podatku VAT Gminy Miasto Słupsk Ks-RD-IX 1 etat Ks-RW-X 1 etat Stanowisko ds.obsługi kasowej i windykacji należności z tytułu podatków i opłat lokalnych Ks-RW-XI 1/2 etatu