Zarządzenie Nr 325/GN/16 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 16 maja 2016 r. zarządzam, co następuje:

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 325/GN/16 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 16 maja 2016 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miejskiego w Słupsku. Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, ustalonego zarządzeniem Nr 844/OU/2015 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 25 listopada 2015r. ze zmianami zarządzam, co następuje: 1. Ustalam Regulamin Wewnętrzny Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Traci moc zarządzenie Nr 147/GN/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 1 marca 2016 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miejskiego w Słupsku. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Gospodarki Nieruchomościami. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 4.

2 Uzasadnienie: Dokonanie zmiany w Regulaminie Wewnętrznym Wydziału Gospodarki Nieruchomościami spowodowane jest koniecznością odstąpienia od utworzenia samodzielnego stanowiska ds. analiz i zarządzania bazą nieruchomości Miasta oraz koniecznością przywrócenia stanowiska Kierownika Referatu ds. Sprzedaży Nieruchomości. Stan etatowy Wydziału pozostanie bez zmian, gdyż: następuje odstąpienie od przesunięcia 1 etatu (łącznie z pracownikiem) z Wydziału Planowania, Rachunkowości i Kontrolingu Finansowego, następuje odstąpienie od likwidacji o 1 etat stanowiska w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami.

3 Załącznik do zarządzenia Nr 325/GN/16 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 16 maja 2016 r. REGULAMIN WEWNĘTRZNY WYDZIAŁU GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI

4 Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej regulaminem, określa: 1) strukturę organizacyjną Wydziału Gospodarki Nieruchomościami z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami, 2) zadania Wydziału Gospodarki Nieruchomościami ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania, 3) zasady podpisywania pism i decyzji, 4) schemat organizacyjny Wydziału Gospodarki Nieruchomościami. Rozdział II Struktura organizacyjna Wydziału Gospodarki Nieruchomościami z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerami 1. Całokształtem pracy Wydziału Gospodarki Nieruchomościami kieruje Dyrektor Wydziału (GN-I) W Wydziale Gospodarki Nieruchomościami tworzy się: 1) Referat Sprzedaży Nieruchomości, 2) Referat Gospodarowania Mieniem, 3) Stanowisko ds. organizacyjnych, prowadzenia sekretariatu i rozliczeń finansowych GN-II. 3. W Referacie Sprzedaży Nieruchomości tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) kierownik referatu ds. sprzedaży nieruchomości GN-RSN-I, 2) stanowisko ds. zbywania i zarządzania bazą nieruchomości GN-RSN-II, GN-RSN-III, 3) stanowisko ds. zbywania nieruchomości GN-RSN-IV, 4) stanowisko ds. sprzedaży mieszkań i lokali użytkowych GN-RSN-V, 5) stanowisko ds. przekształceń nieruchomości GN-RSN-VI, 6) stanowisko ds. Skarbu Państwa GN-RSN-VII, 7) stanowisko ds. sprzedaży mieszkań - GN-RSN-VIII, 8) stanowisko ds. zbywania nieruchomości i zwrotu bonifikat - GN-RSN-IX. 4. W Referacie Gospodarowania Mieniem tworzy się następujące stanowiska pracy: 1) kierownik referatu ds. gospodarowania mieniem GN-RGM-I, 2) stanowisko ds. gospodarowania mieniem GN-RGM-II, GN-RGM-IX, 3) stanowisko ds. najmu i dzierżaw GN-RGM-III, 4) stanowisko ds. dzierżaw i użyczeń GN-RGM-IV, GN-RGM-V, 5) stanowisko ds. opłat - GN-RGM-VI, 6) stanowisko ds. opłat z tytułu użytkowania wieczystego i trwałego zarządu GN-RGM-VII, 7) stanowisko ds. ekonomiczno-rozliczeniowych GN-RGM-VIII. 5. W czasie nieobecności Dyrektora Wydziału - Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami kieruje Kierownik Referatu Sprzedaży Nieruchomości.

5 6. Pracownicy Wydziału Gospodarki Nieruchomościami zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności. 7. Dyrektor Wydziału może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w ustępie 6. Rozdział III Zadania Wydziału Gospodarki Nieruchomościami ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania 3. Do podstawowych zadań własnych Wydziału należy prowadzenie spraw z zakresu gospodarki nieruchomościami Miasta i Skarbu Państwa, a w szczególności: 1) prowadzenie obrotu nieruchomościami, które mogą być przedmiotem: sprzedaży, zamiany i zrzeczenia się, użytkowania wieczystego, trwałego zarządu, darowizny, 2) obciążanie nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi (użytkowanie, służebność, hipoteka), 3) gospodarowanie zasobami nieruchomości (ewidencjonowanie nieruchomości wchodzących do zasobów, zapewnianie wycen tych nieruchomości; sporządzanie planów wykorzystywania zasobów), 4) udostępnianie zasobu nieruchomości (wydzierżawianie, wynajmowanie, użyczanie, oddawanie w zarządzanie), 5) ustalanie warunków zbycia nieruchomości (gruntowych zabudowanych i nie zabudowanych, budynkowych i lokalowych) w drodze przetargu, rokowań lub w drodze bezprzetargowej, 6) określanie warunków wynikających z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego do przetargów nieruchomości będących własnością Miasta i Skarbu Państwa oraz do ich zagospodarowania i porządkowania, 7) organizowanie i przeprowadzanie przetargów i rokowań na zbycie nieruchomości (sprzedaż i oddanie w użytkowanie wieczyste) oraz dzierżawę, 8) naliczanie i aktualizowanie opłat z tytułu użytkowania wieczystego, trwałego zarządu, użytkowania, dzierżawy, najmu i zajęcia nieruchomości, 9) udzielanie bonifikat od ceny sprzedaży oraz od opłat z tytułu użytkowania wieczystego, trwałego zarządu nieruchomości; żądanie zwrotu udzielonych bonifikat, 10) przedłużanie bądź ustalanie dodatkowego terminu zagospodarowania nieruchomości, 11) ustalanie odszkodowania za nabyte przez miasto prawa do działek gruntu wydzielonych pod drogi, 12) naliczanie opłat adiacenckich z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek: dokonania jej podziału geodezyjnego; wybudowania z udziałem środków Miasta lub Skarbu Państwa urządzeń infrastruktury technicznej, 13) naliczanie opłat z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek dokonania zmiany jej przeznaczenia w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, 14) ustalanie odszkodowania z tytułu obniżenia wartości nieruchomości lub za poniesioną rzeczywistą szkodę na skutek dokonania zmiany jej przeznaczenia w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub uchwalenia nowego, 15) wykonywanie prawa pierwokupu, 16) nabywanie nieruchomości do zasobu Miasta i Skarbu Państwa ustalanie warunków i prowadzenie negocjacji, 17) wyrażanie zgody oraz udzielanie zezwoleń na zajęcie nieruchomości, 18) wywłaszczanie nieruchomości, 19) ustalanie odszkodowania za wywłaszczone nieruchomości oraz za szkody powstałe w wyniku udzielonego zezwolenia lub wyrażonej zgody na zajęcie nieruchomości, 20) orzekanie o zwrocie wywłaszczonych nieruchomości, zwrocie odszkodowania w tym także nieruchomości zamiennych,

6 21) przekształcanie prawa użytkowania wieczystego nieruchomości przysługującego osobom fizycznym w prawo własności, w tym ustalanie opłat z tego tytułu, 22) regulowanie stanów prawnych nieruchomości, 23) badanie stanu prawnego nieruchomości i udzielanie informacji wojewodom, sądom i innym podmiotom, w sprawach dotyczących realizacji uprawnień osób, które w związku z wojną rozpoczętą 1 września 1939 r. pozostawiły nieruchomości poza obecnymi granicami państwa polskiego, 24) sprzedaż lokali mieszkalnych i użytkowych na rzecz najemców w drodze bezprzetargowej wraz z ustanowieniem w oznaczonym udziale prawa do gruntu oraz sprzedaż lokali wolnych w trybie przetargu, 25) organizowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wyceny nieruchomości i prace geodezyjno kartograficzne oraz inne czynności niezbędne do gospodarki nieruchomościami, 26) ujawnianie w księgach wieczystych praw i innych ograniczeń, badanie zgodności treści ksiąg wieczystych z rzeczywistym stanem prawnym nieruchomości, 27) prowadzenie spraw spadkowych, gdy spadkobiercą ustawowym do nieruchomości jest Miasto lub Skarb Państwa, 28) przygotowywanie aktów prawnych w postaci elektronicznej, przekazywanie ich do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowych oraz publikowanie w zbiorze aktów prawa miejscowego, 29) wyłączenia gruntów z produkcji rolniczej, 30) prowadzenie konsultacji społecznych i dialogu społecznego pod względem merytorycznym w ramach kompetencji Wydziału. 4. Zadania Wydziału Gospodarki Nieruchomościami wykonywane są w szczególności na podstawie następujących aktów prawnych: 1) ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U z 2015 r. poz ze zmianami), 2) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U z 2016 r., poz. 446), 3) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r., kodeks cywilny (Dz.U z 2016 r., poz. 380 ze zmianami), 4) ustawy z dnia 10 maja 1990 r. Przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych ( Dz.U. z 1990 r. Nr 32, poz. 191 ze zmianami), 5) ustawy z dnia 13 października 1998 r Przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną (Dz.U. z 1998 r. Nr 133, poz.872 ze zmianami), 6) ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U. z 2015 r. Nr 1892), 7) ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności (Dz.U z 2012 r., poz. 83 ze zmianami), 8) ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym ( Dz. U. z 2015 r., poz. 199 ze zmianami), 9) ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych aktów prawnych (Dz. U. z 2016 r. Nr 296), 10) ustawy z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych ( Dz. U. z 2015 poz. 909 ze zmianami), 11) Statutu Miasta Słupska, 12) Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku, 13) Regulaminu Pracy w Urzędzie Miejskim w Słupsku.

7 Rozdział IV Zasady podpisywania pism i decyzji Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Gospodarki Nieruchomościami, za wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w zarządzeniu Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 19 kwietnia 2002r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor Wydziału na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 2. Pisma i decyzje nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika podpisują zgodnie z zakresem działania Wydziału pracownicy na podstawie upoważnienia Prezydenta. 3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi Miasta, Zastępcom Prezydenta Miasta, Sekretarzowi Miasta i Skarbnikowi Miasta powinny być uprzednio podpisane przez Dyrektora zgodnie z zarządzeniem Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011r. w sprawie zasad podpisywania pism. 4. Pracownik przygotowujący projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopię z lewej dolnej strony tekstu. 5. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzega się: 1) sprawy kadrowe Wydziału, 2) przedkładanie Prezydentowi Miasta wszelkich materiałów przewidzianych do skierowania pod obrady Rady Miejskiej, 3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne, 4) wystąpienia i pisma kierowane na zewnątrz. Rozdział V Schemat organizacyjny 6. Schemat organizacyjny Wydziału Gospodarki Nieruchomościami określa załącznik do niniejszego regulaminu.

8 Schemat organizacyjny Wydziału Gospodarki Nieruchomościami Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Gospodarki Nieruchomościami Dyrektor Wydziału GN-I, 1 etat Stanowisko ds. organizacyjnych, prowadzenia sekretariatu i rozliczeń finansowych GN- II, 1 etat Kierownik Referatu Sprzedaży Nieruchomości GN-RSN-I, 1 etat Kierownik Referatu Gospodarowania Mieniem GN-RGM-I, 1 etat stanowisko ds. zbywania i zarządzania bazą nieruchomości GN-RSN-II, 1 etat stanowisko ds. zbywania i zarządzania bazą nieruchomości GN-RSN-III, 1 etat stanowisko ds. zbywania nieruchomości GN-RSN-IV, 1 etat stanowisko ds. sprzedaży mieszkań i lokali użytkowych GN-RSN-V, 1 etat stanowisko ds. przekształceń nieruchomości GN-RSN-VI, 1 etat stanowisko ds. Skarbu Państwa GN-RSN-VII, 1 etat stanowisko ds. sprzedaży mieszkań GN-RSN-VIII, 1 etat stanowisko ds. zbywania nieruchomości i zwrotu bonifikat GN-RSN-IX, 1 etat stanowisko ds. gospodarowania mieniem GN-RGM-II, 1 etat stanowisko ds. najmu i dzierżaw GN-RGM-III, 1 etat stanowisko ds. dzierżaw i użyczeń GN-RGM-IV, 1 etat stanowisko ds. dzierżaw i użyczeń GN-RGM-V, 1 etat stanowisko ds. opłat GN-RGM-VI, 1 etat stanowisko ds. opłat z tyt. użytkowania wieczystego i trwałego zarządu GN-RGM-VII, 1 etat stanowisko ds. ekonomicznorozliczeniowych GN-RGM-VIII, 1 etat stanowisko ds. gospodarowania mieniem GN-RGM-IX, 1 etat