Warszawa, 28.06.2011 ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZY: postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności mającego na celu wybór podmiotu dostarczającego sale szkoleniowe i usługi cateringowe w postaci ciepłych posiłków i serwisu kawowego dla uczestników projektu Mazowiecka szkoła trenerów realizowanego w ramach poddziałania 8.1.1 POKL w województwie mazowieckim, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. ZAMAWIAJACY Brainstorm Sebastian Matyniak, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wynajem sal szkoleniowych i usługi cateringowej. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: a) Wynajem pomieszczeo, które będą wykorzystywane jako sale szkoleniowe projektu Mazowiecka szkoła trenerów, zgodnie z podaną poniżej specyfikacją: lokale szkoleniowe powinny znajdowad się w miejscu umożliwiającym łatwy dojazd uczestnikom projektu (np. w okolicach Centrum Warszawy); budynek powinien byd odpowiednio oznaczony na czas trwania zajęd (wynajmu lokali), tzn. plakaty, loga oraz wywieszki zleceniodawcy; droga do poszczególnych sal szkoleniowych powinna byd oznaczona tak, aby umożliwiad uczestnikom komfortowe dostanie się na zajęcia; sale szkoleniowe powinny byd udostępnione w niżej wymienionych datach w godzinach od 8.00 do 17.00, chyba, że zapis stanowi inaczej; sale szkoleniowe powinny umożliwiad swobodne prowadzenie warsztatu dla grupy 11 osób i powinny mied możliwośd zmiany aranżacji, tj. ustawienia krzeseł w kształcie litery U ze stołami oraz w kształcie litery U bez stołów; sale szkoleniowe powinny byd wyposażone w meble (krzesła, stoliki umożliwiające pisanie dla każdego uczestnika), rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika multimedialnego; sale powinny byd klimatyzowane; trzy sale szkoleniowe powinny się znajdowad w tym samym budynku; równolegle trzy sale szkoleniowe w godzinach 8:00 17:00 w następujących terminach: Lp. Miesiąc Dzieo 1 Sierpieo 2011 6,7,13,14,20,21,27,28 2 Wrzesieo 2011 3,4,10,11,17,18,24,25 3 Październik 2011 1,2,8,9,15,16,22,23,29,30 4 Listopad 2011 5,6,12,13,19,20,26,27 5 Grudzieo 2011 3,4,10,11,17,18 6 Styczeo 2012 7,8,14,15,21,22,28,29 7 Luty 2012 4,5,11,12,18,19,25,26 1
8 Marzec 2012 3,4,10,11,17,18,24,25,31 9 Kwiecieo 2012 1,14,15,21,22,28,29 10 Maj 2012 5,6,12,13,19,20,26,27 b) Usługa cateringowa, obejmująca 1800 serwisów kawowych podczas 60 dni szkoleniowych, 1800 porcji obiadowych dla uczestników/uczestniczek oraz 180 porcji obiadowych dla trenerów szkoleo realizowanych w ramach projektu. W ramach serwisu kawowego należy zapewnid: napoje gorące (kawa i herbata), woda mineralna, kruche ciasteczka, ciasto, itp. Obiad oznacza ciepłe danie o gramaturze nie mniejszej niż 500g wraz z sokiem owocowym przykładowy zestaw na 1 uczestnika/uczestniczki: mięso 200g, ryż/kasza/ziemniaki 200g, surówka 150g, sok owocowy 200 ml. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia sierpieo 2011 r. maj 2012 r. na terenie miasta stołecznego Warszawa. Szkolenia będą się odbywały w grupach (3 grupy jednocześnie po minimum 10-osób) przez 2 dni w tygodniu (sobota, niedziela). 4. TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w terminie do 8.07.2011 r. w Biurze Projektu Szkoła Trenerów, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście oraz drogą elektroniczną na e-mail: mdobrakowska@brainstorm.biz.pl W razie pytao dotyczących składanej oferty proszę kontaktowad się z Panią Martą Dobrakowską tel. 509 967 053, mdobrakowska@brainstorm.biz.pl 5. Koperta zawierająca ofertę powinna byd zaadresowana: Z dopiskiem: Brainstorm Sebastian Matyniak Biuro Projektu Szkoła Trenerów Ul. Nadrzeczna 12 00-705 Warszawa Oferta w postępowaniu na wynajem sal szkoleniowych i dostarczenie usług cateringowych dla uczestników projektu Mazowiecka Szkoła Trenerów. 2
6. KRYTERIA OCENY OFERT a) Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta spełniająca łącznie następujące warunki: będzie zgodna z przedmiotem zamówienia; będzie zawierała najniższą cenę. b) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: jest niekompletna; nie została podpisana przez uprawnioną osobę; jej treśd nie odpowiada treści zapytania ofertowego; wpłynęła po terminie wskazanym w pkt. 4 zapytania ofertowego; jest nieczytelna. c) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. 7. W przypadku braku zainteresowania z Paostwa strony ofertą, uprzejmie proszę o potwierdzenie tego faktu mailem, listownie bądź osobiście. 3
/Miejscowość i data/.. /Pieczęć firmowa Oferenta/ ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. ZAMAWIAJĄCY Brainstorm Sebastian Matyniak, ul. Laryska 54, 41-404 Mysłowice 2. OFERENT Proszę wpisać dane - nazwa oferenta, adres, tel. i faks, NIP: 1. Nazwa: 2. Adres: 3. Tel.: 4. Faks: 5. E-mail: 6. NIP: 3. WYCENA ZAMÓWIENIA: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 24.06.2011 r. dotyczące wynajmu sal szkoleniowych i usług cateringowych, zgodnie z warunkami podanymi w punkcie Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonad przedmiotowe zadanie za następującą cenę: Lp. Cena brutto (PLN) za 1 h wynajmu 1 Sali I Łączna cena brutto (PLN) za całość przedmiotu zamówienia 4
Nazwa przedmiotu zamówienie Cena jednostkowa netto Koszt VAT Cena jednostkowa brutto Liczba porcji Łączna cena brutto (cena jednostkowa x liczba porcji) Obiad 1980 Serwis kawowy 1800 Cena łączna Termin realizacji zamówienia: zgodnie z wyznaczonymi datami Zapoznaliśmy się z treścią Zapytania i nie wnosimy do niego zastrzeżeo oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte.. /Miejscowość i data/...... /Podpis i imienna pieczęć Oferenta lub upoważnionego przedstawiciela Oferenta/ 5