ZAPYTANIE OFERTOWE. Lublin, r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Lublin, r. Niniejszym zapraszamy do złożenia oferty cenowej na -wynajem sal dla celu prowadzenia szkoleń grupowych wraz z usługą cateringu oraz -wynajem gabinetów dla celu przeprowadzenia spotkań indywidualnych. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu Nowa praca nowe horyzonty dla osób bez pracy z powiatów kraśnickiego i opolskiego, współfinansowanego ze środków UE w ramach EFS, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 6.1.1, na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr POKL /10-00 z dnia r. moduły I, II, III, IV. Szczegóły dotyczące zamówienia: I. Opis przedmiotu i warunków zamówienia. Przedmiotem zapytania jest: wynajem sal dla celu prowadzenia szkoleń grupowych (dla grup 5-20 osobowych) wraz z usługą cateringu wynajem gabinetów dla celu przeprowadzenia spotkań indywidualnych z Uczestnikami, w ramach projektu Nowa praca nowe horyzonty dla osób bez pracy z powiatów kraśnickiego i opolskiego w zakresie II etapu projektu - tzn. dotyczącego powiatu opolskiego, w okresie od 4 maja 2011 r. do 31 sierpnia 2011 r. Usług cateringowa o której wyżej mowa obejmuje przygotowanie i wydanie Uczestnikom posiłków (dwa dania gorące ) podczas przerwy obiadowej w trakcie szkoleń grupowych, w godzinach Przedmiot zamówienia będzie realizowany w ramach MODUŁ I - WSPARCIE MOTYWACYJNE MODUŁ II SZKOLENIA KOMPETENCJI OGÓLNYCH MODUŁ III DORADZTWO ZAWODOWE MODUŁ IV SZKOLENIA ZAWODOWE. Łączna liczba Uczestników projektu objętych cateringiem wynosi 20. Przewidywany harmonogram realizacji zamówienia 1. w zakresie sal szkoleniowych i cateringu WARSZTATY MOTYWACYJNE 2 dni szkoleniowe po 8 godzin 10 i 11 maja 2011 r. SZKOLENIA KOMPETENCJI OGÓLNYCH 10 dni szkoleniowych po 8 godzin 6, 7, 8, 9, 10, 13, 14, 15 czerwca oraz 4 i 5 lipca 2011 r. WARSZTATY AKTYWNEGO POSZUKIWANIA PRACY 4 dni szkoleniowe po 8 godzin 11, 12, 13, 14 lipca 2011 r. SZKOLENIE ZAWODOWE handlowiec 8 dni szkoleniowych po 8 godzin sierpień 2011 r. 2. w zakresie gabinetów przeznaczonych do spotkań indywidualnych WSPARCIE MOTYWACYJNE spotkania z psychologiem 2 miesiące maj i czerwiec 2011 r. DORADZTWO ZAWODOWE - spotkania z doradcą zawodowym 1 miesiąc lipiec 2011 r. Łączna liczba godzin szkoleń grupowych wynosi 192. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian wyżej wskazanych terminów szkoleń po wcześniejszym uzgodnieniu z oferentem który złożył najlepszą ofertę. Liczba miesięcy w trakcie których wykorzystywane będą gabinety na spotkania indywidualnie wynosi 3.

2 II. Wymagania stawiane oferentom: 1. Oferent powinien dysponować salami spełniającymi wszelkie wymogi dla ich przeznaczenia dla celu szkoleń dla grup 5 20 osobowych oraz salami dla celu przeprowadzenia indywidualnych spotkań z Uczestnikami w/w projektu. 2. Sale powinny być zlokalizowane w Opolu Lubelskim. 3. Oferent posiadać doświadczenie wyposażenie oraz kadrę umożliwiającą wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie cateringu. III. Informacje ogólne 1. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 4. Oferent jest związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od upływu terminu składania ofert. 5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: Marek Malec, tel Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej decyzji. 7. Z Oferentem, który przedłożył najatrakcyjniejszą ofertę, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cenowe. IV. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy przygotować w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia. 2. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, powinny być ponumerowane. Oferta powinna być podpisane przez przedstawiciela Oferenta. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 3. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta. 4. Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opatrzonej napisem OFERTA SALE SZKOLENIOWE, GABINETY I CATERING OPOLE LUBELSKIE oraz danymi Oferenta i numerem faksu i/lub telefonu. V. Zawartość oferty 1. Oferta powinna zawierać: a) Formularz oferty (wzór załącznik nr 1) b) Parafowany wzór umowy (wzór załącznik nr 2) c) Przykładowe menu w zakresie cateringu. d) Dokumenty formalno-prawne: uwierzytelniona kserokopia dokumentu potwierdzającego zdolność Oferenta do występowania w obrocie gospodarczym (aktualny odpis z KRS/zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); dokument winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta w przypadku wystąpienia takiej konieczności pełnomocnictwo.

3 VI. Kryteria oceny ofert Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: 1. Oferowana cena 100%. W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty: za godzinę szkolenia dla szkoleń grupowych przy zastosowaniu następującego algorytmu: Najniższa cena L-ba punktów oferty ocenianej = x 100 x waga kryterium Cena badanej oferty za catering na 1 osobę (Uczestnika) przy zastosowaniu następującego algorytmu: Najniższa cena L-ba punktów oferty ocenianej = x 100 x waga kryterium Cena badanej oferty za miesiąc - dla wynajmu gabinetów na spotkania indywidualne, przy zastosowaniu następującego algorytmu: Najniższa cena L-ba punktów oferty ocenianej = x 100 x waga kryterium Cena badanej oferty W każdym z powyższych elementów waga kryterium wynosi 1/3. Zamawiający może udzielić zamówienia oferentowi, który uzyska najwyższą sumę (łączną liczbę) punktów w zakresie w/w 3 kryteriów. VII. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert 1. Termin i miejsce składania ofert Ofertę należy złożyć w Biurze Nowe Horyzonty Świat Sukcesu Jolanta Poźniak, ul. Orlanda 10, Lublin do dnia r. do godz Decydująca jest data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 2. Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Nowe Horyzonty Świat Sukcesu Jolanta Poźniak w dniu r. o godz Z poważaniem, Załączniki 1) Formularz oferty (wzór załącznik nr 1) 2) Wzór umowy (wzór załącznik nr 2)

4 Załącznik nr 1 Adres Oferenta Oferta Po zapoznaniu się z warunkami zawartymi w zaproszeniu do złożenia oferty (wraz z załącznikami) oświadczam, iż akceptuję je bez zastrzeżeń. Poniżej przedstawiam następujące warunki realizacji przedmiotu zamówienia: Jednostka Cena Lp. Nazwa brutto w złotych Wynajem sal w celu realizowania szkoleń grupowych w ramach projektu PLN/godzinę 1. Nowa praca nowe horyzonty dla osób bez pracy z powiatów kraśnickiego i opolskiego Wynajem gabinetów dla celu przeprowadzenia spotkań indywidualnych w PLN/miesiąc 2. ramach projektu Nowa praca nowe horyzonty dla osób bez pracy z powiatów kraśnickiego i opolskiego 3. Świadczenie usług cateringowych na rzecz Zamawiającego, obejmujących przygotowanie i wydanie posiłków (dwa dania gorące ) podczas przerwy obiadowej w ramach projektu Nowa praca nowe horyzonty dla osób bez pracy z powiatów kraśnickiego i opolskiego Razem (wartość oferty uwzględniająca założenie 192 godzin szkolenia grupowego, 3 miesiące spotkań indywidualnych oraz 240 posiłków / osobę (catering)) Cena razem brutto.. PLN. PLN/ catering na 1 osobę (słownie złotych:....) Oświadczam, iż uzyskałem wszelkie informacje niezbędne dla prawidłowego sporządzenia oferty i zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie podanym przez zamawiającego. 1. Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 2. Oświadczam, iż wszystkie informacje zawarte w ofercie są aktualne i prawdziwe. Załączniki: Data i podpis osoby upoważnionej w imieniu Oferenta

5 Załącznik nr 2 (wzór) Umowa świadczenia usług w zakresie wynajmu Sali szkoleniowej, gabinetów oraz cateringu zawarta w dniu 2010 r. w Opolu Lubelskim pomiędzy z siedzibą w.przy,, wpisanym/ą, posiadającym NIP:, REGON:, reprezentowanym/ą przez: zwanym dalej Wykonawcą, a Nowe Horyzonty Świat Sukcesu Jolanta Poźniak ul. Orlanda 10, Lublin posiadającym NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Pana Macieja Łosia - Koordynatora Projektu zwanym dalej Zamawiającym, o następującej treści: Niniejszym Wykonawca 1.1.oddaje Zamawiającemu sale szkoleniowe w terminach na okres łącznie.. dni szkoleniowych ( godzin szkolenia grupowego) 1.2. oddaje Zamawiającemu salę z przeznaczeniem na gabinet do spotkań indywidualnych na czas określony, tzn. od 1 maja 2011 r. do 31 lipca 2011 r. w godz wykona usługę cateringową na rzecz Zamawiającego, obejmującą przygotowanie i wydanie posiłków w trakcie przerw obiadowych w trakcie szkoleń grupowych w dniach określonych w pkt. 1., w godzinach od do 12.30, 2. Niniejszym Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy umówionej ceny brutto tzn.. PLN za godzinę szkolenia grupowego. PLN za miesiąc korzystania z gabinetów dla celu spotkań indywidualnych.pln za 1 catering (w trakcie 1 dnia szkoleniowego) na 1 Uczestnika szkolenia. 2 Usługi, o których mowa w 1 pkt. 1.3., powinny charakteryzować się następującymi parametrami: 1. Usługa będzie dotyczyć osób dorosłych. 2. Ilość posiłków będzie uzależniona od frekwencji uczestników na Szkoleniach. 3. Zamówienie obejmuje dwudaniowy posiłek gorący dla każdego z uczestników szkolenia oraz tzw. Barek kawowy (ciastka paluszki kawa herbata itp.) 4. Kalkulacja cenowa obejmuje zakres szczegółowo wskazany w załączniku nr 1, a co do zasady zawierający: zupę, dania mięsne, dania półmięsne i dania jarskie, napoje zimne, itp.

6 3 1. Wykonawca zapewnia, że Sale szkoleniowe oraz gabinet do spotkań indywidualnych będą wyposażone w stopniu niezbędnym, dla prawidłowej realizacji projektu. 2. Wynajmujący zapewni Najemcy oraz Uczestnikom projektu pt. Nowa praca nowe horyzonty dla osób bez pracy z powiatów kraśnickiego i opolskiego pełen dostęp do Sal i gabinetów, o których mowa w 1 w okresie obowiązywania umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że ubezpiecza lokal od zdarzeń losowych, takich jak w szczególności: pożar, zalanie i inne żywioły. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić i dopilnować, aby sala odpowiadała wszelkim wymogom zapewniającym pełne bezpieczeństwo Zamawiającego i Uczestników. 5. Wykorzystanie sal będzie następowało zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 6. Strony umowy dopuszczają możliwość zmiany terminów szkoleń grupowych oraz co się z tym wiąże terminów usługi cateringu. 7. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim, będzie wprowadzona na podstawie aneksu do niniejszej umowy Należności, o których mowa w par. 1 ust. 2, będą płatne po otrzymaniu faktury VAT przelewem na konto bankowe Wykonawcy:. w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu płatności określonego w zdaniu poprzednim w sytuacji opóźnienia w przekazaniu płatności przez Instytucję Wdrażającą (Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie) oraz oświadcza, że powyższa płatność zostanie dokonana niezwłocznie po zaistnieniu ostatniego ze zdarzeń: otrzymania faktury przez Najemcę od Wynajmującego, otrzymania płatności z Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie). 5. Strony umowy zgodnie ustalają warunki dodatkowe Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: