Z DNIA 6 LISTOPADA 2017 R.

Transkrypt

1 WROCŁAW, DNIA 06 LISTOPADA 2017 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 10/ZP/CKP/2017 Z DNIA 6 LISTOPADA 2017 R. Zamawiający: Centrum Kształcenia Praktycznego ul. Strzegomska 49a, Wrocław W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015r., 2164 z późn. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym na realizację dostaw/ usług /robót budowlanych Gmina Wrocław działając poprzez Centrum Kształcenia Praktycznego we Wrocławiu, z siedzibą przy ul. Strzegomskiej 49a; Wrocław, zwraca się do potencjalnych wykonawców z zapytaniem ofertowym. 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy, któremu zostanie zlecona usługa z podziałem na 2 zadania: 1) ZADANIE 1 - WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH DO PRZEPROWADZENIA SZKOLEŃ DLA NAUCZYCIELI 2) ZADANIE 2 - DOSTARCZENIE PRZERWY KAWOWEJ I PRZERWY OBIADOWEJ ZADANIE 1 WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH DO PRZEPROWADZENIA SZKOLEŃ DLA NAUCZYCIELI A) Opis zapytania ofertowego Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest: wynajem sal szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń dla nauczycieli uczestniczących w realizacji projektu pn.: Matematyczne eksperymenty - poprawa jakości nauczania matematyki w szkołach podstawowych i ponadgimnazjalnych w Gminie Wrocław, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego , Oś 10. Edukacja, Działanie 10.2 Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej, Poddziałanie Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej - ZIT WROF Wyposażenie dodatkowe sali: sieć wifi, projektor, ekran projekcyjny, możliwość podłączenia laptopa, flipchart z pisakami i papierem Łączna ilość godzin szkolenia 220 h ( 1 godzina zegarowa). Harmonogram szkolenia (piątki 4 h; soboty 8 h; niedziele 8h) nr grupy: 1 17 listopada listopada listopada 2017 nr grupy: 2 17 listopada listopada listopada 2017

2 nr grupy: 3 24 listopada listopada listopada 2017 nr grupy: 4 24 listopada listopada listopada 2017 nr grupy: 5 1 grudnia grudnia grudnia 2017 nr grupy: 6 1 grudnia grudnia grudnia 2017 nr grupy: 7 Liczba nauczycieli: 14 8 grudnia grudnia grudnia 2017 nr grupy: 8 8 grudnia grudnia grudnia 2017

3 nr grupy: 9 Liczba nauczycieli: grudnia grudnia grudnia 2017 nr grupy: grudnia grudnia grudnia 2017 nr grupy: 11 5 stycznia stycznia stycznia 2018 B) Termin wykonania zamówienia rozpoczęcie: od dnia 17 listopada 2017; zakończenie: do dnia 07 stycznia Zamawiający zastrzega, że Harmonogram szkoleń może ulec zmianom: ostatnia grupa nr 11 może być przeniesiona do realizacji na październik 2018 r. Jeżeli taka sytuacja nastąpi przeniesienie terminu będzie ustalane z Wykonawcą w grudniu 2017 r. Załącznik nr 1 Formularz cenowy wynajem sal ZADANIE 2. DOSTARCZENIE PRZERWY KAWOWEJ I PRZERWY OBIADOWEJ A) Opis zapytania ofertowego Przedmiotem niniejszego Zapytania ofertowego jest: dostarczenie przerwy kawowej i przerwy obiadowej podczas szkoleń w projekcie pn.: Matematyczne eksperymenty - poprawa jakości nauczania matematyki w szkołach podstawowych i ponadgimnazjalnych w Gminie Wrocław, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego , Oś 10. Edukacja, Działanie 10.2 Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej, Poddziałanie Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej - ZIT WROF. Zakres zadań wykonawcy: Zapewnienie uczestnikom projektu posiłków w trakcie trwania szkoleń: 1. przerwy kawowe (PK) dla 141 osób x 3 spotkania oraz 2. przerwy obiadowe (PO) w formie szwedzkiego stołu dla 141 osób x 2 spotkania = 282 Przygotowanie przerwy kawowej (PK) obejmuje m.in.: 1. Kawę czarną rozpuszczalną, termosy z gorącą wodą, podawaną w filiżankach (bez limitu). 2. Herbatę (earl grey, zieloną, owocową) dostarczoną w torebkach, termosy z gorącą wodą podawaną w filiżankach (bez limitu). 3. Kruche ciasteczka (mieszanka 150 g na osobę) 4. Woda mineralna niegazowana 1 x 0,5 l na osobę, 5. Cukier, śmietanka do kawy/mleko, cytryna bez limitu

4 Cena maksymalna za przerwę kawową na osobę do 12,00 zł brutto Przerwa obiadowa (PO) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu minimum 4 przykładowe menu składające się z co najmniej: 1 zupa (min. 220 ml/porcja), 1-go dania głównego. Danie główne powinno uwzględniać następującą gramaturę: mięso/ryba 150g; surówka/pieczone warzywa 150g na osobę, dodatki np. ziemniaki lub kluski śląskie lub kasza 150g na osobę. Napoje: Woda mineralna niegazowana 0,5 l na osobę dostarczana w butelkach 0,5 litrowych. Soki owocowe 100% (2 rodzaje) po 0,25l dla każdego uczestnika. Cena Maksymalna przerwy obiadowej na osobę do 14 zł brutto UWAGA: Zamawiający zleci do realizacji wybrane przez siebie 2 zestawy menu. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Dostarczenia usługi cateringowej w każdym dniu szkoleń zgodnie z harmonogramem realizacji zadania 2. Świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. 3. Zapewnienia zastawy niezbędnej do podania posiłków, serwetek, termosów do gorącej wody oraz pozostałych. 4. Godziny nakrycia stołów i dostarczenie cateringu, sprzątnięcia i odbioru naczyń: 1) szkolenia: a) przerwa kawowa - nakrycie stołów, dostarczenie i rozstawienie cateringu na godzinę w piątki; 7.50 sobota, niedziela, b) przerwa obiadowa - nakrycie stołów, dostarczenie i rozstawienie cateringu na godzinę godzina Zapewnienia pojemnika na resztki po spożytym posiłku i brudną zastawę. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do dokonania kontroli na miejscu odbywania szkoleń w celu sprawdzenia prawidłowej realizacji w/w wymogów. 7. Zapewnienie jednej osoby do obsługi podczas każdej przerwy obiadowej. Sposób organizacji: 1) szkolenia: listopad 2017 styczeń 2018 a) Rodzaj przerwy: Kawowa (PK) piątek, sobota, niedziela b) Planowana liczba wydanych przerw kawowych: 423 osoby c) Max liczba osób podczas jednego szkolenia: 14 osób d) Ilość szkoleń: 3 spotkania na grupę e) Dzienna ilość grup: 2 grupy z wyłączeniem ostatniej pozycji w harmonogramie 1 grupa 2) szkolenia: listopad 2017 styczeń 2018 a) Rodzaj przerwy: Obiadowa (PO) sobota, niedziela b) Planowana liczba wydanych przerw obiadowych: 282 osoby c) Max liczba osób podczas jednego szkolenia: 14 osób d) Ilość szkoleń: 2 spotkania na grupę e) Dzienna ilość grup: 2 grupy z wyłączeniem ostatniej pozycji w harmonogramie 1 grupa Szczegółowe terminy szkoleń dla przerwy kawowej i przerwy obiadowej: nr grupy: 1 17 listopada listopada listopada 2017 nr grupy: 2 17 listopada listopada listopada 2017

5 nr grupy: 3 24 listopada listopada listopada 2017 nr grupy: 4 24 listopada listopada listopada 2017 nr grupy: 5 1 grudnia grudnia grudnia 2017 nr grupy: 6 1 grudnia grudnia grudnia 2017 nr grupy: 7 Liczba nauczycieli: 14 8 grudnia grudnia grudnia 2017 nr grupy: 8 8 grudnia grudnia grudnia 2017

6 nr grupy: 9 Liczba nauczycieli: grudnia grudnia grudnia 2017 nr grupy: grudnia grudnia grudnia 2017 nr grupy: 11 5 stycznia stycznia stycznia 2018 Miejsce szkoleń: Wrocław. Godziny dostawy: piątek godzina (PK), sobota i niedziela godzina 7.50 (PK) oraz (PO) 1. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczestników podczas szkoleń, przy czym łączna liczba uczestników nie przekroczy założonych 428 osób (PK) oraz 282 osób (PO). 2. W dzień poprzedzający szkolenie, do godziny Wykonawca otrzyma informacje dotyczące aktualnej liczby posiłków i przerw kawowych. Informacje zostaną przekazane telefonicznie przez: a) ekspertów prowadzących szkolenia lub pracowników biura projektu 3. Liczba dostarczonych posiłków (ze względu na nieobecności uczestników) może być niższa niż Zamawiający zaplanował. Wykonawca jest zobowiązany do codziennego sporządzania Protokołu wydanych posiłków i przekazywania go Zamawiającemu (podpisywanego przez przedstawicieli obu stron umowy w chwili podawania posiłków) zawierającego dane dotyczące: ilości serwowanych posiłków oraz zgodności z planowanym jadłospisem. Przedmiotowe protokoły stanowić będą podstawę do wystawienia Faktury VAT. Wartość faktury będzie ustalana na podstawie iloczynu ilości miesięcznie dostarczonych posiłków i ich cen jednostkowych podanych w Ofercie. Wzór protokołu udostępni Zamawiający. B) Termin wykonania zamówienia 1) rozpoczęcie: od dnia 17 listopada 2017; 2) zakończenie: do dnia 07 styczeń ) Zamawiający zastrzega, że Harmonogram dostarczanych przerw może ulec zmianom: ostatnia grupa nr 11 może być przeniesiona do realizacji na październik 2018 r. Jeżeli taka sytuacja nastąpi przeniesienie terminu będzie ustalane z Wykonawcą w grudniu 2017 r. 1. Kryterium wyboru oferty: cena 100%. 2. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

7 oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium: Kryterium Waga pkt. Cena (c) 100 wg wzoru: najniższa oferowana cena C= x 100 pkt. cena ocenianej oferty 3. Cena oferty wyrażona będzie w złotych polskich, jako całkowita kwota brutto, za jaką Wykonawca zrealizował będzie zamówienie. 4. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Pozostałe istotne warunki realizacji zamówienia zawarte są w Istotnych dla stron postanowienia umowy, stanowiących załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 6. Zamawiający informuje, że w przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, z wynagrodzenia brutto wykonawcy, zostaną potrącone wszelkie wynikające z przepisów prawa należności, w szczególności należności publicznoprawne. 1. Termin składania ofert cenowych upływa w dniu 7 listopada 2017 r. 1) Ofertę cenową należy sporządzić w języku polskim, 2) Ofertę cenową należy złożyć: a) w formie pisemnej w Centrum Kształcenia Praktycznego ul. Strzegomska 49a, Wrocław budynek A sekretariat pokój nr 112, b) lub w wersji elektronicznej na kzietek@ckp.pl 3) Oprócz Formularza cenowego, należy podpisać/zaparafować i dołączyć do formularza wszystkie pozostałe wymagane załączniki/oświadczenia, 4) W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki, 5) Informujemy, że przedłożona przez Państwa oferta cenowa nie jest równoznaczna z zawarciem umowy. Wykonawcy nie przysługują w związku z tym żadne roszczenia, 6) Wykonawcy pokrywają wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty cenowej i składają ją na własne ryzyko i na własny koszt, 7) Zamawiający składając ofertę akceptuje tym samym wszystkie warunki zawarte w Istotnych dla stron postanowieniach umowy, 8) Ofertę cenową w tym kalkulację cenową należy skalkulować i złożyć w sposób określony w załączonych FORMULARZACH OFERTOWYCH. 2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty końcowej składania ofert W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zadąć od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający poprawi w ofercie cenowej: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia lub istotnymi zasadami realizacji zamówienia niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 3. Zasady odrzucenia ofert Zamawiający odrzuca złożoną ofertę, jeżeli: 1) została złożona po wyznaczonym terminie, 2) Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 4. Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.

8 Formularz ofertowy 1. W nawiązaniu do przesłanego zapytania ofertowego znak 10/ZP/CKP/2017 z dnia 21 października 2017r., zgłaszam przystąpienie do zapytania ofertowego na: wyłonienie Wykonawcy, któremu zostanie zlecone usługa z podziałem na 2 zadania: 1) ZADANIE 1 - WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH DO PRZEPROWADZENIA SZKOLEŃ DLA NAUCZYCIELI 2) ZADANIE 2 - DOSTARCZENIE PRZERWY KAWOWEJ I PRZERWY OBIADOWEJ... (pieczątka wykonawcy/ców).. I. DANE WYKONAWCY (w przypadku wykonawcy występującego indywidualnie proszę wypełnić poz. 1 w tabeli, w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną, proszę wypełnić w poszczególnych pozycjach podmioty wchodzące w skład wykonawcy zbiorowego z tym, że w poz. 1 proszę wyszczególnić pełnomocnika) Pełna nazwa: Adres: ulica kod miejscowość tel.: fax: NIP REGON Pełna nazwa: Adres: ulica kod miejscowość tel.: fax: NIP REGON II. PRZEDMIOT OFERTY Oferta cenowa dotyczy zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym na wyłonienie Wykonawcy, któremu zostanie zlecona usługa z podziałem na 2 zadania: 1) ZADANIE 1 - WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH DO PRZEPROWADZENIA SZKOLEŃ DLA NAUCZYCIELI 2) ZADANIE 2 - DOSTARCZENIE PRZERWY KAWOWEJ I PRZERWY OBIADOWEJ III. OFERTA Oferuję realizację całości przedmiotu zamówienia (zgodnie z załączonym szczegółowym formularzem ofertowym) za kwotę: 1) Łączna kwota brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia:..... zł. (słownie:.....) 2) Łączna kwota netto za realizację całości przedmiotu zamówienia: zł. (słownie:......) 3) Wartość podatku VAT.. zł. (jeżeli dotyczy) (słownie:..)

9 Szczegółowy formularz ofertowy Załącznik nr 1 formularz cenowy - wynajem sal szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń dla nauczycieli L.p. Nazwa Łączna liczba godzin zegarowych na realizację zamówienia Cena jednostkowa brutto za jedną godzinę szkolenia Łączna wartość brutto Wysokość stawki podatku Vat 1. WYNAJEM SAL SZKOLENIOWYCH DO PRZEPROWADZENIA SZKOLEŃ DLA NAUCZYCIELI % Załącznik nr 2 formularz cenowy - dostarczenie przerwy kawowej i przerwy obiadowej Cena jednostkowa L.p. Nazwa Ilość porcji brutto jednej porcji wraz z dostawą Łączna wartość brutto porcji wraz z dostawą Wysokość podatku Vat 1. PRZERWA KAWOWA % 2. PRZERWA OBIADOWA % Oświadczam, że w powyższych kwotach uwzględnione zostały wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w przypadku osoby fizycznej ewentualne koszty ZUS i podatku po stronie Zleceniobiorcy i Zleceniodawcy (Wykonawcy, Zamawiającego). Oświadczam, że w powyższej kwocie uwzględnione zostały wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Oświadczam, że: 1) termin związania z ofertą wynosi do 30 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert. 2) w przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego 3) cena oferty obejmuje pełny zakres realizacji przedmiotu zamówienia. 4) przyjmuję bez zastrzeżeń warunki określone w istotnych dla stron postanowieniach umowy. 5) zdobyłem wszelkie informacje, które były konieczne do przygotowania oferty oraz, że wyceniłem wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. 6) zamówienie wykonam w terminie wymaganym przez Zamawiającego. 7) uważam się związany ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 8) zobowiązuję się w przypadku przyznania zamówienia do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9) przygotowuję i składam ofertę cenową na własny koszt i ryzyko w związku z tym nie będę rościć pretensji do Zamawiającego w przypadku nie wybrania mojej oferty cenowej lub unieważnienia postępowania. 10) pouczony o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 Kodeksu Karnego oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych. 11) oświadczam, że firma jest/nie jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP (skreślić, jeśli oferent jest osobą fizyczną). Upoważniam do reprezentowania Wykonawcy w toku zapytania ofertowego osobę (imię i nazwisko) , telefon kontaktowy...., miejscowość, data pieczęć i podpis osoby upoważnionej