ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/TN-SWII/2013

Transkrypt

1 Białystok, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/TN-SWII/2013 W ramach realizowanego przez Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki projektu Twórczy Nauczyciel Skuteczny Wychowawca II współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zapraszamy do złożenia oferty cenowej na usługę cateringową. I. Nazwa oraz adres zamawiającego Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki, ul. Dąbrowskiego Białystok, NIP tel./fax ; bialystok.projekty@klanza.org.pl II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Zasad finansowania PO KL oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków PO KL. III. Przedmiot zamówienia: Zamówienie dotyczy wykonania usługi cateringowej ramach: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): CPV usługa przygotowania posiłków CPV usługa dostarczania posiłków Zwracamy się z prośbą o przedstawienie ceny brutto przypadającej dziennie na jednego uczestnika szkoleń. IV. Opis przedmiotu zamówienia Usługa cateringowa będzie obejmować: a) przygotowanie, dostarczenie pod wskazany adres i rozstawienie serwisu kawowego (co najmniej 10 min przez rozpoczęciem warsztatów zgodnie z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego), a także zebranie go po zakończonym warsztacie. b) przygotowanie i dostarczenie pod wskazany adres ciepłego posiłku wraz z sokiem w godzinach ustalonych z Zamawiającym. Część I Usługa cateringowa dla 18 uczestników w Juchnowcu Górnym w dn. 28, r., r., r. Część II Usługa cateringowa dla 16 uczestników w Augustowie w dn r., r., r.

2 Część III Usługa cateringowa dla 15 uczestników w Białymstoku w dn r., r., r. Cześć IV Usługa cateringowa dla 19 uczestników w Mielniku w dn r. obiad + przerwa kawowa, r. przerwa kawowa, r. obiad + przerwa kawowa, r. przerwa kawowa, r. przerwa kawowa + obiad Część V Usługa cateringowa dla 14 uczestników w Śniadowie w dn r., r., r. przerwa kawowa + ciepły posiłek podczas 5 dni warsztatowych V. Termin wykonania zamówienia: Terminy, miejsca realizacji szkoleń oraz ostateczna liczba uczestników/uczestniczek zostanie wskazana przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji usługi. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawy/Wykonawcy: - uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, - posiadający doświadczenie w realizacji dostaw będących przedmiotem zamówienia, - dysponujący sprzętem i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - niepowiązani kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym. VII. Wymogi dotyczące zamówienia: Wymagane menu dla każdego uczestnika: a) Przerwa kawowa sprzęt do obsługi przerw kawowych (samowar/termosy); Minimalny zakres poczęstunku podczas przerwy kawowej: - woda mineralna lub sok ( min. 2 litry lub butelka/kartonik min. 0,2 na uczestnika/uczestniczkę), - herbata, kawa, cukier, śmietanka/mleko do kawy (płynna), - ciastka kruche min. 3 rodzaje (przynajmniej jedne w czekoladzie) co najmniej 100 g na uczestnika/uczestniczkę), b) Danie główne: - mięsne lub rybne co najmniej 150 g, - surówka co najmniej 150 g, - dodatki co najmniej 200 g, np. ziemniaki, ryż, frytki, kasza - sok co najmniej 200 ml c) Dostawca/Wykonawca winien dołączyć do oferty przykładowe menu na 5 dni warsztatów uwzględniając przerwę kawową i sok do ciepłego posiłku.

3 VIII. Kryteria oceny ofert: Zamawiający wybierze jedną najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium ceny brutto według następujących obliczeń: Oferta najtańsza otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej według formuły: Liczba punktów ofert ocenianej = cena najniższej oferty cena ofert badanej x 100 pkt IX. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert cząstkowych, np. w zakresie wskazania jednej lokalizacji. 2. Termin przesyłania ofert: do r. do godz Oferty cenowe należy przedstawić na formularzu ofert wykonawcy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z przykładowym menu oraz przesyłać na adres bialystok.projekty@klanza.org.pl lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego Polskiego Stowarzyszenia Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki ul. Dąbrowskiego 24, Białystok. X. Osoby do kontaktu: Urszula Korpacz tel. (85) mail: bialystok.projekty@klanza.org.pl

4 Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego 1/TN-SWII/2013 Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki ul. Dąbrowskiego 24, Białystok, tel Formularz Oferty Wykonawcy Nazwa Wykonawcy:... Siedziba Wykonawcy:... Adres do korespondencji:... Nr telefonu:... Nr faksu:... Adres ... Nr NIP:... Nr REGON:... Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na wykonanie usługi cateringowej, przedstawiamy ofertę: Część I Usługa cateringowa w Juchnowcu Górnym a) Cena za przerwę kawową w przeliczeniu na jednego uczestnika dziennie):...złotych brutto, b) Cena za ciepły posiłek wraz z sokiem w przeliczeniu na jednego uczestnika dziennie):...złotych brutto, Część II Usługa cateringowa w Augustowie Część III Usługa cateringowa w Białymstoku Część IV Usługa cateringowa w Mileniku Część V Usługa cateringowa w Śniadowie

5 Do oferty załączam przykładowe menu na 7 dni kursu uwzględniające wymaganą gramaturę wraz z przerwami kawowymi i sokiem do ciepłego posiłku:... (czytelny podpis Dostawcy/Wykonawcy)