OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU. Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU z dnia 23 grudnia 2013 r. dokonywane w związku z realizacją projektu pn.: Start w biznes! współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nr postępowania: StarBiz/2013/4 Zaproszenie do składania ofert Nazwa (firma) i adres Zamawiającego: Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej ul. Rakowicka 10B/10, Kraków KRS , NIP , REGON , Osoba do kontaktu: Katarzyna Maźnica, tel , katarzyna.maznica@fundacja.e-gap.pl 1. Określenie trybu zamówienia. Niniejsze zamówienie zostaje dokonane zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opisaną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL z dnia 24 grudnia 2012 r. 2. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych w czasie realizacji kursu ABC mojej firmy i doradztwa grupowego dla uczestników projektu Start w biznes! na terenie powiatów: miechowskiego i proszowickiego oraz miasta Kraków. Kod CPV ustalony na podstawie Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi podawania posiłków Usługi przygotowywania posiłków Usługi podawania napojów 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: I. Zapewnienie usługi cateringowej dla uczestników kursu ABC mojej firmy w czasie i miejscu prowadzenia kursu. Przeprowadzona zostanie: 1 edycja kursu ABC mojej firmy dla 6 grup na terenie Krakowa, Miechowa i Proszowic, w wymiarze 72 dni szkoleniowe. W tym:

2 1 edycja kursu ABC mojej firmy dla 3 grup na terenie Krakowa w wymiarze 36 dni szkoleniowych/grupa, czyli po 12 dni szkoleniowych dla każdej grupy, 1 edycja kursu ABC mojej firmy dla 2 grup na terenie Miechowa w wymiarze 24 dni szkoleniowe/grupa, czyli po 12 dni szkoleniowych dla każdej grupy, 1 edycja kursu ABC mojej firmy dla 1 grupy na terenie Proszowic w wymiarze 12 dni szkoleniowych/grupa. Kursy będą odbywać się równolegle, czyli w tym samym terminie dla każdej z grup. Zamawiający przewiduje minimum 12, a maksymalnie 15 uczestników/czek na szkoleniu oraz 1 trenera. Usługa obejmuje: a) serwowany w naczyniach obiad dla uczestników, na który będzie się składać: zupa, drugie danie: porcja mięsa (lub danie bezmięsne, lecz nie częściej niż raz w tygodniu), zestaw surówek co najmniej 2 do wyboru, dodatek (ziemniaki lub ryż lub kasza) b) ciągła przerwa kawowa: napoje ciepłe nielimitowane kawa i herbaty, napoje zimne limitowane sok (350 ml/os), woda (250 ml/os.), mix ciastek: kruche, francuskie, mini drożdżówki, babeczki. II. Zapewnienie usługi cateringowej dla uczestników doradztwa grupowego w czasie i miejscu przeprowadzenia doradztwa. Przeprowadzona zostanie: doradztwo grupowe dla 6 grup na terenie Krakowa, Miechowa i Proszowic w wymiarze 24 dni. W tym: doradztwo grupowe dla 3 grup na terenie Krakowa w wymiarze 12 dni, czyli po 4 dni dla każdej grupy, doradztwo grupowe dla 2 grup na terenie Miechowa w wymiarze 8 dni, czyli po 4 dni dla każdej grupy, doradztwo grupowe dla 1 grupy na terenie Proszowic w wymiarze 4 dni/grupa. Doradztwo będzie odbywać się równolegle, czyli w tym samym terminie dla każdej z grup. Zamawiający przewiduje minimum 12, a maksymalnie 15 uczestników/czek doradztwa grupowego oraz 1 doradcę. Usługa obejmuje: a) ciągła przerwa kawowa: napoje ciepłe nielimitowane kawa, herbaty, napoje zimne limitowane sok (350 ml/os), woda (250 ml/os.), mix ciastek: kruche, francuskie, mini drożdżówki, babeczki, b) kanapki dla uczestników/czek doradztwa grupowego: kanapki z szynką, kanapki z serem oraz dodatkami (pomidor, ogórek, sałata, papryka itp.) 5 szt/os. Usługi winny być wykonywane w godzinach trwania kursu i doradztwa grupowego między 8.00 a Wyklucza się serwowanie obiadu w naczyniach jednorazowych.

3 Łącznie w ramach zamówienia przewiduje się zrealizowanie: 72 dni szkoleń, w tym 36 dni szkoleniowych dla 3 grup w Krakowie, czyli po 12 dni szkoleniowych/grupa, 24 dni szkoleniowe dla 2 grup w Miechowie, czyli po 12 dni szkoleniowych/grupa, 12 dni szkoleniowych dla 1 grupy w Proszowicach oraz 24 dni doradztwa grupowego, w tym 12 dni dla 3 grup w Krakowie, czyli po 4 dni/grupa, 8 dni dla 2 grup w Miechowie, czyli po 4 dni/grupa, 4 dni dla 1 grupy w Proszowicach. Doradztwo będzie odbywać się równolegle, czyli w tym samym terminie dla każdej z grup. Rozpoczęcie realizacji kursu ABC mojej firmy i doradztwa grupowego planuje się od dnia 20 stycznia 2014 roku. Szczegółowe terminy i godziny świadczenia usług zostaną podane w trybie roboczym przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zrekrutowania mniej niż 15 uczestników/czek, łączna liczba osób korzystających z cateringu może być mniejsza, co skutkować będzie obniżonym proporcjonalnie wynagrodzeniem Wykonawcy. Usługa będzie wykonywana w oparciu o umowę cywilnoprawną. 4. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 15 marca 2014 r. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu wraz z podaniem ich znaczenia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą kompletną ofertę, sporządzoną zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym ogłoszeniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (załącznik nr 3) Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnianie łącznie poniższych wymogów: doświadczenie w świadczeniu usług cateringu potwierdzone referencjami od minimum 3 podmiotów, posiadania uprawnień do wykonywania w/w usługi; 7.4. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca poświadcza oświadczeniem złożonym wg załączonego wzoru (załącznik nr 2) Warunki udziału w postępowaniu winny zostać potwierdzone wykazem usług zawierającym w szczególności termin świadczenia usług, szczegółowy ich zakres

4 oraz określenie podmiotów, na rzecz których były świadczone, sporządzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr Spełnianie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu, szczegółowo opisanych w pkt zostaje wykluczony z postępowania zaś jego oferta odrzucona. 8. Sposób sporządzenia oferty: 8.1. Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej zgodnie ze wzorem (załącznik nr 1) oraz zawierać dokładne oznaczenie Wykonawcy, podpis osoby upoważnionej oraz określenie załączników Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami winny być ponumerowane, zaś kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem (za zgodność z oryginałem, miejscowość, data, podpis) Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą/kurierem na adres Zamawiającego: Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej, ul. Rakowicka 10B/10, Kraków (decyduje data dostarczenia oferty) w zaklejonej kopercie oznaczonej: Udzielenie zamówienia na świadczenie usług cateringowych w czasie realizacji kursu ABC mojej firmy i doradztwa grupowego dla uczestników projektu Start w biznes!. 9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: 1) Kryterium 1 Cena oferty brutto - waga 100 % 2) Kryterium 2 Inne kryterium: brak Liczba punktów, w ramach kryterium cena, zostanie przyznana wg następującej formuły; Najniższa oferowana cena brutto x 100 % = liczba pkt. Cena brutto badanej oferty 10 Związanie ofertą, miejsce i termin składania ofert, pozostałe informacje. 1) Termin składania ofert upływa dnia r. o godz ) Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Rakowicka 10B/10, Kraków. 3) Oferty należy składać w formie pisemnej. 4) Termin związania ofertą: 30 dni liczone od dnia upływu terminu do składania ofert.

5 5) O wyniku przeprowadzonego postępowaniu Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców biorących udział w postępowaniu. 6) Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania. 7) Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia zakresu zamówienia przed podpisaniem umowy zależnie od okoliczności leżących po stronie Zamawiającego. 8) Formularz oferty oraz wzory wymaganych załączników dostępne są na stronie internetowej Kraków, dnia r.