Lista Zmian do 6.3
Lista Zmian do 6.3 1. Szablony pism dla pism wychodzących. 2. Kreator przenoszenia osób 3. Podpowiadanie istniejących adresatów. 4. Mail dla wszystkich użytkowników. 5. Mail dla kancelarii - przełącznik. 6. Wydruk wielu kopert. 7. Lista Pracowników 8. Ręczne usuwanie wiadomości 9. Zmiana adresu z poziomu pisma do wysłania. 10. Zakańczania pism multiselekcja 11. Zakańczania spraw - multiselekcja 12. Rejestracja pism wychodzących przycisk Zastosuj. 13. Kancelista skanuj i załącz. 14. Epuap edycja skrytki. 15. Akceptacja pisma -edycja. 16. Ścieżka akceptacji kolory 17. Akceptacja Pisma Odrzut 18. Kolor dla odczytanych w skrzynce "odebrane do wiadomości". 19. Kody kreskowe znak pisma 20. Kod kreskowy dla szablonu koperty. 21. Parametr Sposób wysyłki 22. Domyślnie drukuj ZPO 23. Wersje treści historia pisma 24. Informacja o znaku sprawy na historii pisma. 25. Pamiętanie ostatniego logowania 26. Polityka zmiany hasła co 30 dni. 27. Edycja słownika rodzajów przesyłek 28. Nowe narzędzie do wykonywanie kopi bazy danych. 29. Kopia bazy danych z poziomu modułu administratora. 30. Migracja danych korespondentów z SyriuszSTD. 31. Poprawa wyświetlanej ilości dokumentów w skrzynce kierownik. 31. Aktualizacja podpisu cyfrowego. 32. Poprawka wyświetlania domyślnego adresu 34. Uaktualnij rejestr 35. Notatki dla załączników 36. RWA terminy załatwienia sprawy i terminy przypomnienia. 37. Obsługa Przesyłów. 38. Praca.gov.pl inicjacja z edoka 39. Terryt po kodzie pocztowym 40. Domyślny kod rodzaju pisma 41. Poprawa błędu openoffice 42. Historia sprawy dołączanie pism 43. RWA import 44. Rejestracja sprawy podczas pracy w imieniu
Szablony pism dla pism wychodzących. 1. Dodano możliwość tworzenia gotowych wzorów dokumentów dla pism wychodzących
Możliwość tworzenia szablonów publicznych i prywatnych.
Tworząc szablon dokumentu warto umieścić na nim parametry które automatycznie same się uzupełnią podczas tworzenia pisma wychodzącego np. adres osoby,instytucji, znak pisma, sprawy.
Tworząc treść wybieramy jeden z wcześniej przygotowanych gotowych wzorów z odpowiedzią.
Podział na prywatne szablony użytkownika i publiczne do których mają dostęp wszyscy pracownicy jednostki.
Przykład gotowego szablonu, który po wprowadzeniu adresata i znaku pisma automatycznie wypełnił wcześnie wstawione parametry.
Kreator przeniesienie osoby oraz pism i spraw z poziomu struktury organizacyjnej. Kreator przenoszenia użytkowników do nowej komórki umożliwia szybkie przeniesienie osób z komórki A do komórki B oraz przenosi automatycznie ich pisma i sprawy. UWAGA! Należy pamiętać aby po przeniesieniu osoby do nowego działu nadać mu uprawnienia do teczek w tym dziale.
Funkcjonalność znacznie uprości proces zmiany schematu organizacyjnego w jednostce.
Podpowiadanie istniejących adresatów. Po wprowadzeniu pierwszych 3 liter nazwiska system podpowie nam czy osoba widnieje w bazie korespondentów, a po wybraniu odpowiedniej osoby uzupełni dane adresowe. Zmiana ma celu znaczne usprawnienie procesu wprowadzania nadawców i adresatów bez konieczności Pobierania z bazy danych korespondentów.
Mail dla wszystkich użytkowników. Dodano możliwość korzystania z maili dla wszystkich użytkowników. Administrator systemu edok będzie miał możliwość wprowadzenia każdemu użtkownikowi konta email. Zwykły Użytkownik który nie posiada roli kancelisty będzie mógł jedynie podglądać pisma bez możliwości rejestracji jako pisma przychodzące. Jeżeli pracownik będzie chciał aby dany mail został zarejestrowany jako pismo przychodzące będzie musiał przekazać z poziomu edoka poprzez opcję Przekaż do kancelarii gdze pismo zostanie zarejestrowane i przekazene poprzedniemu dysponentowi.
Mail dla wszystkich użytkowników.
Mail dla wszystkich użytkowników. Aby wysłać maila z konta mailowego pracownika, należy wybrać sposób wysyłki EMAIL Użytkownika. Jeżeli wybierzemy sposób wysyłki EMAIL wtedy pismo zostanie wysłane z konta mailowego kancelarii.
Mail dla kancelarii aktywny nieaktywny. Dodano możliwość wprowadzenie dla dwóch lub więcej osób z rolą kancelisty tego samego maila i w trakcie nieobecności jednej osoby, konto mail jest przełączane na nieaktywne u osoby A i na aktywne u osoby B.
Wydruk wielu kopert. Dodano możliwość seryjnego wydruku kopert bez konieczności potwierdzania wydruku każdej z osobna.
Lista Pracowników Dodano możliwość wydruku listy pracowników z podziałem na stanowiska i komórkę. Aby wydrukować listę pracowników należy wybrać sposób sortowania a następnie kliknąć w przycisk Generuj w celu wydrukowania listy.
Dodano możliwość ręcznego usuwania wiadomości. Ręczne usuwanie wiadomości.
Zmiana adresu z poziomu pisma do wysłania. Dodano możliwość edycji adresata z poziomu skrzynki Pisma do Wysłania.
Zakańczania pism multiselekcja i zakończenie wielu pism jednocześnie Dodano możliwość selekcji wielu pism i ich jednoczesnego zakończenia.
Zakańczania spraw jednoczesne zakończenie wielu spraw. Dodano możliwość zaznaczenia większej ilości spraw i wyboru z menu kontekstowego sposobu załatwienia (Pozytywnie) i zakończenia wielu spraw jednocześnie.
Rejestracja pism wychodzących przycisk Zastosuj. Podczas rejestracji pisma wychodzącego usunięto konieczność klikania w przycisk Zastosuj w celu odblokowania pozostałych zakładek.
Kancelista skanuj i załącz. Dla osoby z rolą Kancelisty podczas dodawania załączników do pisma domyślnie ustawia się opcje skanuj złącz.
Epuap edycja skrytki. Dodano możliwość edycji skrytki epuap z poziomu kancelarii oraz możliwość dodania nazwy skrytki do nadawcy lub adresata z poziomu użytkownika.
Akceptacja pisma - edycja. Dodano funkcjonalność edycji sprawy i dołączania kolejnych pism podczas gdy sprawa posiada pisma wysłane do akceptacji.
Ścieżka akceptacji kolory Dodano kolorowanie dla Akceptacji Pism: - kolor żółty oznacza Akceptacje Pisma - kolor czerwony Odrzucenie akceptacji - kolor zielony Przekazanie do akceptacji
Akceptacja Pisma Odrzut Dla opcji odrzuć w skrzynce pisma Do Akceptacji zwiększono ilość znaków do 1000 dla uwag do przekazania.
Kolor dla odczytanych w skrzynce "odebrane do wiadomości". Odczytane pisma do wiadomości zostają wyszarzone.
Kody kreskowe znak pisma Dodano możliwość wprowadzenia parametru Kod Kreskowy dla znaku pisma Widoczny na dole kod kreskowy dla znaku pisma ma na celu ułatwienie wysyłki pism z poziomu kancelarii: - Dostając w kancelarii w formie papierowej pisma do wysłania, możemy za pomocą czytnika kodów kreskowych zeskanować kod i edok sam nam przekaże pismo do wysłanych.
Kod kreskowy dla szablonu koperty. Kod kreskowy drukowany na kopercie umożliwi proste wyszukanie pisma za pomocą czytnika kodów w przypadku zwrotów.
Parametr Sposób wysyłki Dodano parametr Sposób Wysyłki dla szablonów kopert i treści w pismach wychodzących
Domyślnie drukuj ZPO Dodano parametr Nie drukuj ZPO z poziomu użytkownika przy wysyłaniu na kancelarie.
Wersje treści historia pisma Dodano informacji do historii pisma o stworzeniu nowej wersji i przywróceniu wersji treści. Do tej pory posiadaliśmy informację o pierwszym fakcie utworzenia treści.
Informacja o znaku sprawy na historii pisma. Informacja o nr. Sprawy na historii pisma odłoży się w przypadku rejestracji sprawy na podstawie pisma oraz dla dołączenia pisma przychodzącego i wychodzącego do sprawy.
Okno logowania. Dodano pamiętanie ostatniego zalogowanego loginu.
Polityka zmiany hasła co 30 dni. Dodano parametr w ustawieniach globalnych w module administratora pozwalający na wyłączenie konieczności zmiany hasła co 30 dni. Ustawienie ma celu usprawnienie działania integracji edok-syriusz. W przypadku gdy w edoku włączone jest logowanie na kartę lub SSO, to syriusz rząda loginu i hasła do synchronizacji użytkowników. Wyłączenie wymogu zmiany hasła spowoduje że połączenie z syriuszem będzie stałe.
Poprawka - Umożliwić edycje rodzajów przesyłek gdy twórcą jest administrator systemu.
Nowe narzędzie do wykonywanie kopi bazy danych. Dodano narzędzie do tworzenia backup-ów bazy danych gdzie w nazwie pliku znajduje się data oraz godzina wykonania kopi np. pod_backup_2015_03_06_14_45_32. Aby zautomatyzować wykonywanie kopie bazy danych, należy dodać skrypt run_backup_cron_add_datatime.bat do harmonogramu zadań w systemie Windows.
Kopia bazy danych z poziomu modułu administratora. Dodano funkcje do tworzenia backup-ów bazy danych z poziomu modułu administratora podając namiar na serwer bazodanowy, port, hasło do bazy danych oraz miejsce zapisu kopi bazy danych. Dodano to także możliwość wykonania kopi bazy danych z datą systemową i godziną.
Migracja danych z syriusz. Dodano narzędzie służące do migracji kontrachentów z bazy danych syriusz do tabeli nadawcy,adresaci w systemie edok.
Poprawa wyświetlanej ilości dokumentów w skrzynce kierownik. Poprawiono wyświetlaną ilość spraw i pism w komórce kierownik. Teraz edok zlicza pisma swobodne oraz sprawy jako pojedyńcze wystąpienie.
Aktualizacja podpisu cyfrowego. Usunięto błąd polegający na braku możliwości podpisania podpisem elektronicznym treści pisma dla wielu gdzie nie występuje adresat główny.
Poprawiono wyświetlanie domyślnego adresu
Uaktualnij rejestr Poprawiono problem z odświeżaniem rejestrów automatycznych
Notatki dla załączników Dodano zakładkę z informacją czy dany załącznik posiada Notatkę.
RWA terminy załatwienia sprawy i terminy przypomnienia. Dodano opcję w słowniku RWA dzięki której możemy ustawić termin rozpatrzenia i termin przypomnienie załatwienia sprawy dla wszystkich spraw jednocześnie.
Obsługa Przesyłów. Dodano opcję Pokaż Przesył z możliwością dekodowanie i zapisu na dysk w przypadku problemów z rejestracją wniosków elektronicznych.
Praca.gov.pl inicjacja z edoka Wprowadzono możliwość inicjacji pisma na praca.gov.pl z poziomu edoka
Terryt po kodzie pocztowym Po wpisaniu kodu pocztowego automatycznie zostanie uzupełnione pole Miasto, Województwo, Powiat oraz Gmina Aby terryt działał, w pliku POD.config należy dopisać następujące wartości: <KONFIGURACJA> <NAZWA>TERYT_ADRES_PLIKU_TERC</NAZWA> <WARTOSC>http://www.stat.gov.pl/broker/access/prefile/do wnloadprefile.jspa?id=1110</wartosc> </KONFIGURACJA> <KONFIGURACJA> <NAZWA>TERYT_ADRES_PLIKU_SIMC</NAZWA> <WARTOSC>http://www.stat.gov.pl/broker/access/prefile/do wnloadprefile.jspa?id=1112</wartosc> </KONFIGURACJA>
Domyślny kod rodzaju pisma Kod rodzaju pisma zostaje domyślnie ustawiony na INW lub INP Dodano możliwość zmiany kodu rodzaju kilku pism jednocześnie z poziomu skrzynki pism rozpatrywanych
Poprawa błędu open office Usunięto problem z wpisami o błędach open office w bazie danych.
Historia sprawy nowy wpis Do historii sprawy zostaje teraz dodany wpis za każdym razem, gdy dołączymy do niej kolejne pismo.
RWA - import Możemy zaimportować nowe RWA. W tym celu należy posłużyć się wcześniej wygenerowanym RWA. - Wprowadzamy datę, od której ma obowiązywać nowe RWA. - Wybieramy stworzony plik - Klikamy importuj. Czyścimy wygenerowany plik i budujemy na jego podstawie nowe RWA lub dokonujemy w nim potrzebnych zmian i zapisujemy w celu późniejszego importu
Rejestracja sprawy podczas pracy w imieniu Dodano możliwość rejestracji sprawy podczas pracy w imieniu.