INSTRUKCJA OBSŁUGI KLIENTA POCZTY WWW

Transkrypt

1 INSTRUKCJA OBSŁUGI KLIENTA POCZTY WWW 1. Parametry Zabezpieczenie antywłamaniowe Wymagania hasła Opis Zatwierdzanie operacji Zmiana hasła Ustawienie opcji imienia i nazwiska pod wychodzącą pocztą Czas odświeżania skrzynki Ustawienie przekierowania na inny Blokowanie i zezwalanie na odbiór z konkretnych adresów Filtry Ustawienie podpisu pod wiadomością Autoresponder wiadomości Import/Eksport skrzynki pocztowej Kalendarz i planowanie spotkań Odzyskiwanie usuniętych wiadomości Konfiguracja klienta poczty Mozilla Thunderbird Konfiguracja klienta poczty Microsoft Outlook... 8 data aktualizacji:

2 1. Parametry: Hostname serwera: poczta.inea.pl Serwer poczty wychodzącej (SMTP): Adres serwera: poczta.inea.pl.pl Autoryzacja: TLS/SSL Port: 465 Serwer poczty Przychodzącej (POP3): Adres serwera: poczta.inea.pl Autoryzacja: TLS/SSL Port: Zabezpieczenie antywłamaniowe Jeśli użytkownik wpisze kolejno błędnie 10 razy swoje hasło w ciągu 5 minut, jego konto zostanie zablokowane na 15 kolejnych minut, licząc od momentu dziesiątej błędnej próby. 3. Wymagania hasła Trzy typy znaków o długości 10, tj. co najmniej jedna duża litera, jedna mała litera i liczba. 4. Opis Manual prezentuje podstawowe funkcje dostępne za pomocą klienta WWW poczty. Nie są to wszystkie możliwości. Zawiera podstawowe informacje takie, jak: jak skonfigurować klienta poczty Thunderbird lub Outlook, jak ustawić przekierowanie, jak ustawić podpis pod em, Jak zmienić hasło postępowe, jak automatycznie blokować maile, jak ustawić autoresponder, jak korzystać z filtrów, jak korzystać z kalendarza. 5. Zatwierdzanie operacji Wszystkie operacja zatwierdzamy przyciskiem Zapisz. 2

3 6. Zmiana hasła Zmiana hasła: Właściwości -> Ogólne -> Zmień hasło (zostaniesz poproszony o wpisanie nowego hasła) -> Zapisz 7. Ustawienie opcji imienia i nazwiska pod wychodzącą pocztą Zmiana ustawień: Właściwości -> Konta -> Ustawienia wiadomości wysłanych wpisz imię i nazwisko -> Zapisz 8. Czas odświeżania skrzynki Służy do ustawienia czasu, co ile sprawdzana jest skrzynka pocztowa pod względem przychodzących maili. Właściwości -> Poczta -> Wyświetlanie wiadomości sprawdzanie nowej poczty -> zmień czas -> Zapisz 9. Ustawienie przekierowania na inny Właściwości -> Poczta -> Odbiór wiadomości -> Prześlij kopię do -> wpisz -> Zapisz 3

4 10. Blokowanie i zezwalanie na odbiór z konkretnych adresów Właściwości -> Poczta -> Ustawienia poczty dotyczącej spamu -> wpisz odpowiedni lub cała domenę, wówczas zablokujesz wszystkie e z danej domeny do swojej skrzynki -> kliknij Dodaj (lub zaznacz i kliknij Usuń, jeśli chcesz usunąć z listy) 11. Filtry Służą do oznaczania wiadomości na podstawie tematu, adresu i kierowania ich do odpowiedniej czynności, np. usuwania lub wrzucania do określonego katalogu. Właściwości -> Filtry -> Utwórz filtr [1] -> wpisz nazwę [2] -> zaznacz warunek [3] (np. od kogo) i wpisz adres , wówczas e z danego adresu będą kierowane do wskazanego katalogu -> wpisz warunek [4] -> zaznacz skutek (np. usuń); jeśli wybierzesz Przenieś do - wskaż katalog docelowy [5] -> kliknij OK [6] [1][2][3][4][5][6] 12. Ustawienie podpisu pod wiadomością Właściwości -> Podpisy -> podaj nazwę podpisu (wpisz dowolną) [1] -> podaj treść podpisu [2] - > Nowy podpis [3] -> wybierz podpis dla swoich wiadomości, który ma być obecnie używany [4] 4

5 [1][2][3][4] 13. Autoresponder wiadomości Autoresponder służy do wysyłana automatycznych widomości, np.: kiedy jesteś na urlopie. Właściwości -> Powiadomienia o nieobecności -> zaznacz Wyślij automatyczną odpowiedź [1] -> wpisz treść wiadomości [2] -> podaj dni/godziny, kiedy wiadomość ma być wysyłana [3] [1][2][3] 14. Import/Eksport skrzynki pocztowej Służy do zapisu skrzynki pocztowej, maili do pliku Właściwości -> Importuj... -> Importuj/Eksportuj -> wybierz operację (jeśli importujesz, to wybierz plik z jakiego importujesz [1] i wybierz Importuj [2], jeśli eksportujesz to wybierz foldery [3] i wybierz Eksportuj 5

6 [1][2][3][4] 15. Kalendarz i planowanie spotkań Kalendarz -> Nowy termin -> podaj temat [1] -> wpisz adresy uczestników [2] -> podaj lokalizację [3] -> podaj datę [4] -> uwzględnij przypomnienie o spotkaniu [5] -> wpisz informacje o spotkaniu [6] -> kliknij Zapisz i zamknij [7] [1][2][3][4][5][ 6][7] Spotkanie zostanie dodane w kalendarzu. 6

7 16. Odzyskiwanie usuniętych wiadomości Poczta -> Kosz [1] -> lewy przycisk myszki -> Odzyskaj usunięte wiadomości -> Wybierz wiadomości [2] -> wybierz folder, do którego wiadomość zostanie przywrócona [3] -> zatwierdź wybierając OK [4] [1][2][3][4] 17. Konfiguracja klienta poczty Mozilla Thunderbird Wybierz wyświetlaną nazwę [1] -> wybierz adres [2] -> wpisz hasło [3] -> kliknij Gotowe - > kliknij Konfiguracja zaawansowana Poczta przychodząca [4]: wybierz protokół POP -> wybierz adres poczty przychodzącej (wpisz podany wcześniej adres serwera) wybierz szyfrowanie SSL//TLS -> WYBIERZ Uwierzytelnienie Normalne hasło Port 995 Poczta wychodząca [5]: wybierz protokół SMPT -> wybierz adres poczty przychodzącej (wpisz podany wcześniej adres serwera) wybierz szyfrowanie SSL//TLS -> WYBIERZ Uwierzytelnienie Normalne hasło Port 465. Kliknij Gotowe [6] jeśli dane są poprawne, nastąpi połączenie ze skrzynką mailową. [1][2][3][4][5][6] 7

8 18. Konfiguracja klienta poczty Microsoft Outlook [1] wybierz nowy profil -> wybierz Ręczna konfiguracja -> wybierz Dalej -> [2] wybierz POP lub IMAP -> wybierz Dalej -> [3] wpisz twój adres , typ konta: POP [4] Poczta przychodząca: (wpisz podany wcześniej adres serwera) [5] Poczta wychodząca: (wpisz podany wcześniej adres serwera) [6] podaj nazwę użytkownika: (twój adres ) [7] podaj hasło: (twoje hasło) [8] zaznacz Wymagaj logowania za pomocą bezpiecznego uwierzytelnienia hasła 8

9 [9] kliknij Więcej ustawień ` [3][4][5][6][7][8][9] Serwer Wychodzący -> wypełnij wg. wzoru [10] poniżej [10] Zaawansowane -> [11] Serwer poczty przychodzącej (POP): [12] zaznacz Ten Serwer wymaga zaszyfrowanego połączenia SSL

10 [13] serwer wychodzący (SMTP): 465 [14] wybierz SSL/TLS w Użyj połączenia szyfrowanego następującego typu [15] ustaw: Usuń z serwera po usunięciu z Elementy Usunięte [16] wybierz OK [11][12] [13][14] [15] [16] [16] wybierz OK - > następnie Testuj ustawienia konta -> jeśli test przebiegnie poprawnie [15] -> kliknij Zamknij [16] -> kliknij Dalej [17] -> Zakończ [15][16][17] 10