DECYZJA NR 15/2007 NADLEŚNICZEGO NADLEŚNICTWA ELBLĄG Z dnia 23.04.2007r W sprawie powołania Zakładowej Komisji Świadczeń Socjalnych oraz wprowadzenia do stosowania Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Nadleśnictwie Elbląg. (N-362-1/2007) Na podstawie: 1) Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz U z 1996 r. nr 70, poz.335, nr 118, poz.561, nr 139, poz.647 i nr 147, poz. 686, Dz U z 1997 r. nr 82, poz. 518 i nr 121, poz. 770, Dz U z 1998 r. nr 75, poz. 486 i nr 113, poz. 717 oraz Dz U z 2002 r. nr 135, poz. 1146), zwanej dalej ustawą ; 2) Ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz U z 201 r. nr 79, poz. 854, nr 100, poz. 1080, nr 128, poz. 1405 oraz Dz U z 2002 r. nr 135, poz. 1146); 3) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz U nr 43, poz. 168, Dz U z 1995 r. nr 19, poz. 94, Dz U z 1997 r. nr 134, poz. 889) 4) 22 Statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego LP, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 50 Ministra OŚZNiL z dnia 18 maja 1994 r., ustala się co następuje: 1 Wprowadza się do stosowania Regulamin gospodarowania środkami ZFŚS w Nadleśnictwie Elbląg, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszej decyzji.
2 Zatwierdza się Preliminarz wydatków ZFŚS na rok 2007, stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszej decyzji. 3 Zatwierdza się opracowaną przez Komisję Świadczeń Socjalnych Tabelę dopłat z ZFŚS do róŝnych form wypoczynku, stanowiąca Załącznik Nr 3 do niniejszej decyzji. 4 Powołuje się Zakładową Komisję Świadczeń Socjalnych, do przygotowania decyzji Nadleśniczego w sprawie rozdysponowania środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwaną dalej Komisją w składzie: 1) Katarzyna Rostkowska Przewodnicząca 2) Jadwiga Cierpka członek 3) Mgr Małgorzata Osłowska - Nowak członek 4) Mgr inŝ. Włodzimierz Pamfil członek 5 Wszelkie opracowania Komisji podlegają akceptacji Nadleśniczego. 6 Zwoływanie posiedzeń, nadzór nad pracami wszystkich członków Komisji jest określany przez Przewodniczącą Komisji. 7 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 01 stycznia 2007 r. Traci moc Decyzja Nr 31/2004 z dnia 29.06.2004r. ( N-362-1/2004). Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 Regulamin gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 2. Załącznik Nr 2 Preliminarz wydatków ZFŚS na rok 2007 3. Załącznik Nr 3 Tabela dopłat do róŝnych form wypoczynku
Otrzymują: 1. Przewodnicząca Komisji 2. Członkowie Komisji 3. a/a Decyzje Nadleśniczego
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 15/2007 Nadleśniczego N-ctwa Elbląg z dnia 23.04.2007r. (N-362-1/2007) REGULAMIN GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W NADLEŚNICTWIE ELBLĄG. Postanowienia ogólne. 1 1. Regulamin określa zasady przyznawania środków na poszczególne rodzaje działalności socjalnej i mieszkaniowej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych z ZFŚS. 2. Zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych z Funduszu określa Nadleśniczy w niniejszym Regulaminie, uzgodnionym z Zakładową Organizacją Związkową. 2 1. Środkami Funduszu administruje Nadleśniczy, który przy podejmowaniu decyzji dotyczących podziału środków oraz ich przydziału osobom uprawnionym zasięga opinii Komisji Świadczeń Socjalnych. 2. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczanego na przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym. 3. Wysokość odpisu podstawowego, o którym mowa w ust. 2, wynosi na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeŝeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyŝszą.
4. Na kaŝdego emeryta i rencistę byłego pracownika Fundusz zwiększa się o 6,25 % wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika. 5. Wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika zatrudnionego w szczególnie uciąŝliwych warunkach pracy wynosi 50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 3. 3 Fundusz jest gromadzony na odrębnym rachunku bankowym. 4 Środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 5 Do zadań Komisji Świadczeń Socjalnych naleŝy opracowanie na dany rok niŝej podanych projektów: 1) preliminarza wydatków ZFŚS określającego przeznaczenie środków na poszczególne cele, o których mowa w 7, 2) tabeli odpłatności za usługi i świadczenia socjalne (wczasy i kolonie), 3) wysokości dziennej stawki będącej podstawą dofinansowania wczasów indywidualnych oraz tzw. wczasów pod gruszą, 4) górnej granicy kwoty pomocy udzielanej z ZFŚS na cele mieszkaniowe, 5) górnej granicy zapomóg losowych, 6) warunków korzystania z obiektów socjalnych nadleśnictw, 7) innych doraźnych opracowań i wniosków wynikających z aktualnych potrzeb. Projekty ustaleń zawartych w punktach 1 do 6 Komisja opracowuje do końca I kwartału na dany rok i przedkłada do zatwierdzenia Nadleśniczemu. 6 Wymienione w 5 pkt 1-7 opracowania stanowią załączniki do regulaminu. 7 Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej obejmującej: a) nieodpłatne lub częściowo odpłatne usługi świadczone przez nadleśnictwo na rzecz róŝnych form wypoczynku, działalność kulturalno-oświatową i sportoworekreacyjną,
b) udzielenie pomocy materialnej, rzeczowej lub finansowej, c) zwrotną lub bezzwrotną pomoc na cele mieszkaniowe, d) utrzymanie zakładowych obiektów socjalnych. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu 8 Uprawnionymi do korzystania z usług i świadczeń finansowanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych są: 1) Pracownicy zatrudnieni bez względu na wymiar czasu pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony i nie określony, 2) Pracownicy sezonowi, 3) Emeryci i renciści byli pracownicy zakładu, 4) Pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych 5) Członkowie rodzin osób uprawnionych 6) Członkowie rodzin pracowników zmarłych w czasie zatrudnienia, a takŝe członkowie rodzin po byłych pracownikach emerytach lub rencistach. 9 Za członków rodziny osób uprawnionych do korzystania z Funduszu uwaŝa się: 1) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałŝonków, a takŝe pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej wnuki i rodzeństwo w wieku do lat 18,a jeŝeli kształcą się w szkole do czasu ukończenia nauki, nie dłuŝej jednak niŝ do ukończenia 25 lat, 2) osoby wymienione w pkt. 1, w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bez względu na wiek, 3) współmałŝonków. 4) rodziców, prowadzących wspólne gospodarstwo domowe z pracownikiem, nie posiadających odrębnych źródeł utrzymania, 5) w szczególnie uzasadnionych przypadkach mogą być zakwalifikowane do usług i świadczeń osoby niepracujące będące członkami rodziny pracownika (byłego pracownika) lecz zamieszkującego oddzielnie.
Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy w więcej niŝ jednym zakładzie pracy mogą korzystać ze świadczeń z ZFŚS tylko w jednym wskazanym przez siebie na piśmie zakładzie pracy. Jeśli zakład pracy przyzna usługę socjalną dla uprawnionych członków rodziny pracownika, to jest zobowiązany dofinansować ją w wysokości przysługującej pracownikowi wg tabeli odpłatności. 10 Przydziału świadczeń z ZFŚS określonych w regulaminie dokonuje się na pisemny wniosek osoby uprawnionej, związku zawodowego lub opieki społecznej. Do wniosku naleŝy dołączyć zaświadczenie dokumentujące osiągane w rodzinie dochody. 11 Udzielanie pomocy z Funduszu odbywa się w sposób jawny. Zatwierdzone przez Nadleśniczego protokóły z ustaleń Komisji zostają umieszczone na tablicy ogłoszeń w biurze Nadleśnictwa. Osoba odpowiedzialna za udostępnianie zatwierdzonych protokółów załodze jest podana w Regulaminie pracy Komisji Świadczeń Socjalnych. Zakres przedmiotowy zakładowej działalności socjalnej. 12 Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej obejmującej: 1) pomoc rzeczową przyznawaną osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji Ŝyciowej, 2) dofinansowanie krajowego wypoczynku osób uprawnionych, w formie wczasów pracowniczych, wczasów pod gruszą, rajdów, wycieczek oraz leczenia sanatoryjnego 3) dofinansowanie krajowego wypoczynku dzieci i młodzieŝy w formie kolonii, obozów, wczasów pracowniczych 4) działalność kulturalno-oświatową, sportową, w tym zakup biletów wstępu na imprezy o charakterze rekreacyjnym,
5) imprezy okolicznościowe, zakup upominków dla pracowników odchodzących na emerytury i renty, paczki świąteczne dla dzieci pracowników (w wieku od 1 do 15 lat ), paczki świąteczne dla pracowników oraz upominków z okazji dni i świąt ujętych w preliminarzu na dany rok. Wysokość świadczeń, o których mowa w 12 pkt 5 ustala się bez względu na osiągane w rodzinie dochody. KaŜdego roku Komisja Świadczeń Socjalnych zaproponuje konkretną kwotę na powyŝsze świadczenia, uzaleŝnioną od wykorzystania środków Funduszu. 13 1. Przy korzystaniu z wczasów z wczasów indywidualnych, turystycznych oraz tzw. Wczasów pod gruszą, przyznanie naleŝności następuje po przedłoŝeniu przez zainteresowanego: - karty urlopowej, potwierdzonej przez komórkę ds. osobowych, - oświadczenia, Ŝe urlop ten wykorzystał na wczasy turystyczne lub wczasy pod gruszą. 2. Zwrot naleŝności następuje maksymalnie za 14 dni tej formy wypoczynku. 14 Ustala się następującą maksymalną częstotliwość przyznawania skierowań na wczasy i kolonie: a) wczasy indywidualne, wczasy pod gruszą, wczasy zorganizowane raz na 2 lata, b) kolonie letnie, obozy, zimowiska dla dzieci i młodzieŝy raz na 2 lata, z tym, Ŝe dla dzieci wychowywanych przez pracowników samotnie je wychowujących co roku. Korzystanie przez dzieci i młodzieŝ z kolonii, obozów i zimowisk nie pozbawia uprawnień do korzystania z wczasów rodzinnych zorganizowanych, względnie turystycznych w tym samym okresie, jednak obowiązuje wówczas odpłatność w pełnej wysokości za jeden rodzaj usługi korzystniejszy dla pracownika.
15 NaleŜność za korzystanie z lecznictwa sanatoryjnego lub wczasów profilaktycznych ustala się w wysokości naleŝności za wczasy pod gruszą, przyjmując do wyliczenia maksymalnie 14 dni. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych. 16 Przyznanie i wysokość pomocy (dofinansowania) ze środków Funduszu uzaleŝniona jest od sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej, a przypadku pomocy mieszkaniowej równieŝ od sytuacji mieszkaniowej. 17 Świadczenia udzielane są na wniosek osoby uprawnionej i mają charakter uznaniowy. 18 1. Podstawę do przyznania usług socjalnych i świadczeń stanowi dochód przypadający na członka rodziny (średni miesięczny dochód za okres z trzech ostatnich miesięcy). Dochodem rodziny są wszelkie dochody osób zamieszkujących razem i utrzymujących się wspólnie, podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. 2. W przypadkach uzasadnionych podana w załączniku odpłatność moŝe być obniŝona do 25%. 3. Dla rodzin znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej lub losowej moŝna przyznać pełne zwolnienie od danej opłaty. Pomoc na cele mieszkaniowe finansowana z Funduszu. 19 1. Środki z ZFŚS mogą być przeznaczone na cele mieszkaniowe: a) w zakresie: - pomocy w uzyskaniu mieszkania lub budowy domu. - na adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne - na kaucje mieszkaniowe
- na remonty i modernizację mieszkań, domków jednorodzinnych oraz lokali stanowiących odrębną nieruchomość, 20 Uzyskanie pomocy na cele mieszkaniowe uzaleŝnia się od łącznego dochodu w rodzinie. 21 Wnioski o udzielenie w danym roku poŝyczki na cele mieszkaniowe pracownicy są zobowiązani składać do końca I kwartału. 22 Komisja Świadczeń Socjalnych dokonując rozdziału środków na cele mieszkaniowe w ramach preliminarza winna brać pod uwagę ilość złoŝonych wniosków oraz ustaloną górną granicę pomocy na cele mieszkaniowe. 23 Przy rozpatrywaniu wniosków o przyznanie poŝyczki na cele mieszkaniowe bierze się równieŝ pod uwagę przydatność zawodową oraz staŝ pracy w PGL, który nie moŝe być krótszy niŝ 1 rok. 24 PoŜyczki udzielone pracownikowi na cele mieszkaniowe są oprocentowane w wysokości 1% w skali roku i wymagają zabezpieczenia przez poręczenie dwóch osób. 25 Szczegółowe warunki spłaty udzielonej na cele mieszkaniowe poŝyczki określone będą w umowie zawartej między zakładem pracy a poŝyczkobiorcą. 26 Spłata poŝyczki powinna się rozpocząć nie później niŝ po upływie 3 miesięcy od daty jej udzielenia, a okres spłaty nie moŝe być dłuŝszy niŝ 3 lata. 27 W szczególnie uzasadnionych przypadkach, takich jak: 1. Śmierć poŝyczkobiorcy, 2. Długotrwała choroba poŝyczkobiorcy lub członka rodziny, 3. Utrata majątku na skutek klęsk Ŝywiołowych,
4. Opuszczenie lokalu zakładowego funkcyjnego i rezygnacja z uprawnień do lokalu zamiennego zakładowego w przypadku przejścia na rentę lub emeryturę. Nadleśniczy po zasięgnięciu opinii związków zawodowych moŝe poŝyczkę umorzyć w części lub w całości, a w przypadku pkt 4, pracownik moŝe otrzymać poŝyczkę w wys. do 20000,00 zł na remont własnego mieszkania, która moŝe być umorzona do wysokości 50%. Warunkiem umorzenia jest spłata w wysokości 50% kwoty poŝyczki.. 28 W razie rozwiązania stosunku pracy przez pracownika, za wypowiedzeniem przez nadleśnictwo z winy pracownika lub w trybie art. 52 K.P., porzucenia pracy nie spłacona kwota poŝyczki podlega natychmiastowej spłacie. 29 Nie spłacona przez poŝyczkobiorcę kwota poŝyczki moŝe być nadal spłacana zgodnie z zawartą umową w przypadku zmiany zakładu w ramach RDLP Gdańsk. Udzielanie pomocy materialnej lub finansowej. 30 Pracownikom, którzy znaleźli się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej na skutek: - długotrwałej choroby własnej lub członka rodziny, - śmierci osoby bliskiej, - utraty majątku wskutek poŝaru, powodzi lub innych przyczyn losowych, moŝe być udzielona z ZFŚS bezzwrotna pomoc rzeczowa lub finansowa. Postanowienia końcowe. 31 Obsługę ZFŚS prowadzi Dział Finansów i Księgowości oraz słuŝba socjalna. 32 Wszelkie skargi, spory i zaŝalenia dotyczące przyznania lub nie przyznania świadczeń z ZFŚS rozpatruje Nadleśniczy w porozumieniu ze związkami zakładowymi, a w trybie odwołania Dyrektor RDLP.
33 KaŜdego roku, w terminie do 31 stycznia kolejnego roku, Główny Księgowy Nadleśnictwa Elbląg przedkłada Nadleśniczemu szczegółowe sprawozdanie finansowe za poprzedni rok w zakresie gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych. Do niniejszego sprawozdania naleŝy dołączyć prognozę wysokości środków Funduszu na kolejny rok. 34 Sprawozdanie finansowe jak 34 podpisuje Główny Księgowy oraz osoba prowadząca ewidencję obrotów Funduszu. 35 Zakładowa Komisja Świadczeń Socjalnych odbywa posiedzenia na podstawie opracowanego Regulaminu Pracy Komisji oraz w oparciu o roczny harmonogram. Posiedzenia komisji odbywają się minimum raz na kwartał. 36 Za opracowanie regulaminu pracy Komisji, rocznego harmonogramu oraz protokółów ustaleń Komisji odpowiada przewodniczący Komisji. 37 Traci moc Regulamin gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z dnia 1 stycznia 2004 roku. 38 Niniejszy Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2007 rok. Regulamin został uzgodniony z Zakłądową Organizacją Związkową podpis nieczytelny Nadleśniczy podpis nieczytelny