Zarządzenie nr 25/2015 Wójta Gminy Tczew z dnia r.

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 25/2015 Wójta Gminy Tczew z dnia r. w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz powołania Komisji Socjalnej. Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 592 z późn. zm.), zarządzam, co następuje: 1 Wprowadza się do stosowania uzgodniony z pracownikami Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. Powołuje się Komisję Socjalną w składzie : 1) Karolina Liebrecht 2) Beata Krasińska 3) Magdalena Kalkowska 4) Aleksandra Tomala 5) Małgorzata Wróblewska 2 3 Tracą moc zarządzenia: 1) nr 01/015/ /2003 z dnia 16 maja 2003 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 2) nr 150/2010 z dnia 31 grudnia 2010 r. w sprawie zmiany Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 3) nr 26.1/2012 z dnia 13 marca 2012 roku w sprawie zmiany Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 4) nr 25.1/2013 z dnia 5 marca 2013 roku w sprawie zmiany Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 5) nr 32/2014 z dnia 17 marca 2014 roku w sprawie zmiany Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt Gminy Tczew (-) Roman Rezmerowski

2 Załącznik do zarządzenia nr 25/2015 z dnia r. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Rozdział I Postanawiania ogólne 1 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) funduszu - należy przez to rozumieć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy w Tczewie utworzony na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, 2) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012 r., poz.592 z późn. zm.), 3) działalności socjalnej - należy przez to rozumieć usługi świadczone na rzecz różnych form wypoczynku, działalność kulturalno - oświatową, sportowo - rekreacyjną, pomoc socjalną rzeczową lub finansową, w tym na cele mieszkaniowe, 4) pracowniku - należy przez to rozumieć pracownika samorządowego zatrudnionego w Urzędzie Gminy w Tczewie, 5) komisji socjalnej - należy przez to rozumieć zespół osób, składający się z przedstawicieli Wójta Gminy Tczew oraz przedstawicieli pracowników, 6) emerytach i rencistach - należy przez to rozumieć osoby posiadające aktualny status emeryta i rencisty, którzy rozwiązali stosunek pracy z Urzędem Gminy w Tczewie w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, 7) regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy w Tczewie, 8) urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Tczewie, 9) planie rzeczowo - finansowym - należy przez to rozumieć Plan Rzeczowo - Finansowy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Tczew na dany rok kalendarzowy, 10) pożyczce - należy przez to rozumieć zwrotną pomoc finansową na poprawę warunków mieszkaniowych. 2 Administratorem funduszu jest Wójt Gminy Tczew. Rozdział II Komisja socjalna 3 1. Komisja socjalna składa się z przedstawicieli Wójta Gminy Tczew oraz przedstawicieli pracowników. 2. Do zadań komisji socjalnej należy: 1) przyjmowanie corocznych informacji oraz wniosków wraz z wymaganymi dokumentami, 2) rozpatrywanie złożonych wniosków, 3) weryfikowanie i sprawdzanie dokumentów,

3 4) prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń z funduszu, 5) przygotowanie corocznego planu rzeczowo-finansowego funduszu. 3. Komisja może obradować i podejmować decyzje w obecności minimum trzech członków komisji. 4. W przypadku nieobecności członka komisji, zadania członka komisji wykonuje osoba zastępująca członka komisji. Rozdział III Zasady tworzenia funduszu i administrowanie jego środkami 4 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. 2. Wysokość odpisu oraz zasady jego dokonywania określa ustawa. 3. Fundusz zwiększa się o środki niewykorzystane w poprzednim roku kalendarzowym. 4. Kwota naliczonego odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy wraz ze zwiększeniami, podlega przekazaniu na odrębny rachunek bankowy w terminie do 30 września danego roku kalendarzowego, z tym że do 31 maja danego roku kalendarzowego należy przekazać kwotę stanowiącą co najmniej 75 % równowartości odpisów Podstawę gospodarowania środkami funduszu stanowi plan rzeczowo - finansowy określający podział tych środków na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej w danym roku kalendarzowym. 2. Plan rzeczowo - finansowy opracowywany jest przez Komisję Socjalną w uzgodnieniu z pracownikami i zatwierdzany przez Wójta w terminie do 31 marca danego roku kalendarzowego. 3. W uzasadnionych przypadkach plan rzeczowo - finansowy może ulegać zmianom. 6 Obsługę finansowo-księgową funduszu prowadzi referat księgowości budżetowej: 1) informuje Komisję Socjalną o kwocie naliczonego odpisu na dany rok kalendarzowy zgodnie z ustawą, 2) prowadzi analityczną ewidencję dochodów i wydatków dla poszczególnych rodzajów działalności socjalnej, 3) informuje o wykorzystaniu środków funduszu. Rozdział IV Osoby uprawnione do korzystania z funduszu 7 1. Do korzystania ze świadczeń socjalnych uprawnieni są: 1) pracownicy urzędu zatrudnieni na podstawie: a) umowy o pracę, b) powołania, c) wyboru, 2) emeryci i renciści,

4 3) członkowie rodzin osób, o których mowa w pkt l i 2, 2. Za członków rodziny uprawnionych do korzystania ze świadczeń socjalnych uważa się: 1) współmałżonka, 2) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do ukończenia 18 roku życia, a w przypadku kontynuowania nauki w trybie stacjonarnym - do czasu jej ukończenia, jednak nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia, jeżeli nie zawarły związku małżeńskiego, 3) dzieci, bez względu na wiek z orzeczonym znacznym stopniem niepełnosprawności, pozostające na wyłącznym utrzymaniu rodziców, jeżeli nie zawarły związku małżeńskiego. Rozdział V Zakres przedmiotowy prowadzonej działalności socjalnej oraz tryb przyznawania świadczeń socjalnych 8 1. Środki funduszu mogą być przeznaczone na finasowanie (dofinasowanie): 1) bezzwrotnej pomocy materialnej (rzeczowej i finansowej), 2) krajowego i zagranicznego wypoczynku, 3) działalności kulturalno-oświatowej oraz sportowo-rekreacyjnej, 4) udzielenie zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe (pożyczka) Wszystkie uprawnione osoby zamierzające korzystać w danym roku kalendarzowym ze świadczeń socjalnych, finansowanych z funduszu powinny w nieprzekraczalnym terminie tj. do 20 marca każdego roku złożyć Komisji Socjalnej informację o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Osobie, która nie złoży informacji, o której mowa w ust 1, pomoc socjalna ustalana będzie w oparciu o dochody z najwyższego progu dochodowego przewidzianego dla danego świadczenia. 3. W przypadku gdy w złożonej informacji osoba uprawniona do korzystania ze świadczeń funduszu nie poda dochodów członków rodziny pomoc socjalna ustalana będzie w oparciu o dochody z najwyższego progu dochodowego przewidzianego dla danego świadczenia. 4. Jeśli w ciągu roku sytuacja życiowa, rodzinna i materialna ulegnie zmianie osoba uprawiona zobowiązana jest przedłożyć nową informację o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 5. Osoby zatrudnione w trakcie roku tj. po 20 marca, informację wymienioną w ust. 1 składają w terminie dwóch miesięcy od daty zatrudnienia. Przepisy ust. 2 stosuje się odpowiednio. 6. Do końca 20 marca danego roku świadczenia przyznawane są w oparciu o złożoną informację z roku poprzedniego, chyba że wcześniej osoba złoży nową informację Świadczenia socjalne przyznawane są na wniosek uprawnionego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do 2. W przypadku organizowania, dla ogółu pracowników, imprez o charakterze kulturalno - oświatowym, sportowo rekreacyjnym, wnioskiem będzie lista osób chętnych do udziału w organizowanym przedsięwzięciu.

5 3. Świadczenia socjalne, o których mowa w ust. 2 przyznawane będą na równych zasadach powszechnej dostępności. 4. Wysokość świadczeń socjalnych uzależniona jest od sytuacji materialnej osoby uprawnionej. 5. Świadczenia socjalne przekazywane są na rachunek oszczędnościowo - rozliczeniowy. 6. Termin wypłaty pomocy uzależniony jest każdorazowo od stanu posiadanych środków finansowych. 11 Uprawnienia do korzystania ze świadczeń socjalnych nie mają charakteru roszczeniowego. ROZDZIAŁ VI Bezzwrotna pomoc materialna rzeczowa lub finansowa 12 1.Wysokość pomocy socjalnej finansowej w związku ze zwiększonymi wydatkami w czasie Świąt Wielkanocnych uzależnia się od wysokości dochodu przypadającego na uprawnionego. 2. Wysokość pomocy określona jest w tabeli nr 2 znajdującej się w załączniku nr 3 do Zapomoga może być przyznana uprawnionemu, który w szczególności: 1) znalazł się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej lub materialnej, 2) został dotknięty poważną chorobą, śmiercią najbliższego członka rodziny, 3) doznał uszczerbku w wyniku wypadku losowego lub na skutek klęski żywiołowej lub innego nagłego zdarzenia, 4) samotnie wychowuje dzieci lub wychowuje dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej opieki i leczenia. 2. Do przyznania zapomogi, oprócz uzasadnienia, wskazane jest dołączenie dowodów potwierdzających istnienie określonej sytuacji. 3. Zapomoga może być przyznana uprawnionemu jeden raz w roku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość dwukrotnego jej przyznania. 3. Zapomoga może być przyznana uprawnionemu, którego dochód na jednego członka rodziny nie może przekroczyć 800 zł. ROZDZIAŁ VII Zasady dofinansowania wypoczynku Przyznanie świadczenia socjalnego w formie dofinansowania do wypoczynku tzw. wczasy pod gruszą wymaga złożenia wniosku (załącznik nr 2) przez osobę uprawnioną. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 należy złożyć najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem urlopu.

6 3. Do wniosku, o którym mowa w ust 1 należy dołączyć, podpisany przez osoby wyrażające zgodę na urlop, wniosek urlopowy określający urlop wypoczynkowy w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. 4. Wysokość dofinansowania do wypoczynku, określa tabela nr 1 znajdująca się w załączniku nr 3 do 5. Świadczenie socjalne, o którym mowa w ust. 1-4 będzie wypłacane najpóźniej w ostatnim dniu pracy pracownika przed rozpoczęciem urlopu. 6. Jeżeli po wypłacie świadczenia socjalnego, o którym mowa w ust.1-4, pracownik nie odbędzie urlopu w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych zobowiązany jest zwrócić pobrane świadczenie. ROZDZIAŁ VIII Zasady przyznawania pożyczek na cele mieszkaniowe Pracownik może uzyskać pożyczkę w wysokości do zł. 2. Wysokość oprocentowania określa tabela nr 3 znajdująca się w załączniku nr 3 do 3. Okres spłaty pożyczki łącznie z odsetkami wynosi do 24 miesięcy, przy czym odsetki spłacane są jednorazowo jako pierwsza rata. 4. Rozpoczęcie spłaty pożyczki łącznie z odsetkami następuje od miesiąca następującego po miesiącu, w którym pożyczka została przyznana. 5. Udzielenie pożyczki wymaga zabezpieczenia przez dwóch poręczycieli będących pracownikami urzędu zatrudnionymi na czas nieokreślony. 6. Zasady spłaty pożyczki zawiera umowa pożyczki, której wzór określa załącznik nr 4 do 7. Pracownik może ubiegać się o przyznanie pożyczki nie wcześniej, niż po spłaceniu poprzedniej. 8. Wnioski o udzielenie pożyczki rozpatruje się w kolejności ich złożenia: czas oczekiwania na przyznanie pożyczki uzależniony jest od możliwości finansowych funduszu. 9. Wnioski o pożyczkę, które nie zostały załatwione w danym roku kalendarzowym rozpatruje się w roku następnym. 10. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie, którego wzór określa załącznik nr 5 do 11. W razie śmierci pracownika, pożyczkę umarza się od dnia jego śmierci. 12. W przypadku rozwiązania stosunku pracy, niespłacona część pożyczki staje się natychmiast wymagalna. ROZDZIAŁ IX Postanowienia końcowe 16 Częścią Regulaminu jako uzupełnienie jego postanowień są załączniki: załącznik nr 1 Informacja o dochodach, załącznik nr 2 Wniosek o udzielenie świadczenia socjalnego, załącznik nr 3 Tabele o wysokości świadczeń socjalnych,

7 załącznik nr 4 Umowa, załącznik nr 5 Oświadczenie.