REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W REGIONALNYM CENTRUM KSZTAŁCENIA JĘZYKÓW OBCYCH W OPOLU

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 2/2011 z dnia REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W REGIONALNYM CENTRUM KSZTAŁCENIA JĘZYKÓW OBCYCH W OPOLU 1 Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej Funduszem, określa zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i zasady gospodarowania jego środkami określają przepisy: a) ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996r. Nr 70 poz. 335 z późniejszymi zmianami), b) ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (Dz. U. nr 3, poz.19 z późniejszymi zmianami), c) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. 2. Środki funduszu zwiększa się o: a) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, b) odsetki od środków Funduszu Do korzystania ze świadczeń Funduszu uprawnieni są: a) pracownicy bez względu na rodzaj zatrudnienia i wymiar czasu pracy, z wyjątkiem świadczenia urlopowego wynikającego z Karty Nauczyciela (art.53 ust.1a), b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i urlopach dla poratowania zdrowia, c) emeryci i renciści byli pracownicy, do wysokości funduszu utworzonego z dodatkowego odpisu dla tej grupy. d) członkowie rodzin osób wymienionych w punktach a) c), e) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach, jeŝeli byli na ich utrzymaniu. 1

2 2. Pod pojęciem z 3 ust. 1 pkt. d) członkowie rodzin rozumie się: a) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci małŝonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej, do ukończenia 18 roku Ŝycia. a jeŝeli kształcą się w systemie dziennym do czasu ukończenia nauki, nie dłuŝej jednak niŝ do ukończenia 21 lat, b) współmałŝonkowie, c) rodzice, jeśli prowadzą wspólnie z uprawnionym gospodarstwo domowe Środki Funduszu są przeznaczone na: a) dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieŝy w formie wczasów, kolonii, zimowisk, obozów, po przedstawieniu faktury, do kwoty równej 25% wartości dofinansowania do wypoczynku otrzymywanego przez rodzica dziecka, w tym takŝe z uwzględnieniem świadczenia urlopowego z Karty Nauczyciela, b) dofinansowanie zorganizowanego urlopowego wypoczynku pracowniczego, po przedstawieniu faktury, c) dofinansowanie wypoczynku organizowanego przez uprawnionych we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą) pod warunkiem, Ŝe wypoczynek trwa nie krócej niŝ kolejne 14 dni kalendarzowe oraz dzieci (od 2 do 21 lat), do kwoty 25% wartości dofinansowania do wypoczynku otrzymywanego przez rodzica dziecka. Wzór wniosku o przyznanie dofinansowania do wypoczynku we własnym zakresie stanowi załącznik nr 4 do regulaminu, tabela dopłat maksymalnych do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą) załącznik nr 7. d) dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku w formie wycieczek organizowanych przez zakład pracy, e) świadczenia urlopowe nauczycieli wynikające z Karty Nauczyciela (art.53 ust.1a), f) udzielanie uprawnionym bezzwrotnej pomocy materialnej: rzeczowej (w formie zakupu niezbędnych towarów i artykułów Ŝywnościowych, bonów towarowych, lekarstw, sprzętu rehabilitacyjnego itp.) lub finansowej w razie zdarzeń losowych, klęsk Ŝywiołowych, długotrwałej choroby wymagającej leczenia lub pobytu w sanatorium i śmierci w rodzinie; pierwszeństwo do tej pomocy mają rodziny wielodzietne, osoby w podeszłym wieku, chore i samotne, niepełnosprawne oraz osoby o niskim dochodzie na jednego członka rodziny, samotnie wychowujące dzieci i te, które z przyczyn obiektywnych znalazły się w bardzo trudnej sytuacji losowej; pomoc ta moŝe być przyznana raz na dwa lata 2

3 (z wyjątkiem szczególnych losowych przypadków) na wniosek pracownika, emeryta lub rencisty po przedstawieniu odpowiednich dokumentów. Próg uprawniający do ubiegania się o bezzwrotną pomoc finansową to dochód brutto z ostatnich 6 miesięcy na 1 osobę w rodzinie w wysokości do 700zł. Maksymalna kwota zapomogi [z wyjątkiem przypadków losowych] wynosi 1500zł. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 niniejszego regulaminu. Próg uprawniający o ubieganie się o bezzwrotną pomoc finansową zdrowotną to dochód brutto z ostatnich 6 miesięcy na 1 osobę w rodzinie w wysokości 1000zł. Maksymalna kwota zapomogi zdrowotnej wynosi 1500zł. g) finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe oraz sportowe, biletów do kina, teatru, opery, muzeum itp., h) świadczenia świąteczne dla pracowników, ich dzieci, emerytów i rencistów (np. paczki mikołajkowe dla dzieci w wieku 2 do 15 lat, bony towarowe itp.), i) udzielanie nieoprocentowanych zapomóg zwrotnych (poŝyczek) uprawnionym w razie zdarzeń, o których mowa w punkcie f), jednorazowo w wysokości nie wyŝszej niŝ PLN (dwa tysiące złotych) i ze spłatą maksymalnie w 6 (sześciu) ratach miesięcznych, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym zapomoga zwrotna (poŝyczka) została udzielona; wzór umowy udzielenia zapomogi zwrotnej (poŝyczki) stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. Fundusz jest funduszem spoŝycia zbiorowego, co oznacza, Ŝe nieskorzystanie z usług i świadczeń organizowanych przy pomocy środków tego funduszu nie uprawnia pracowników i ich rodzin, emerytów i rencistów do Ŝądania ekwiwalentu Przyznawanie świadczeń z Funduszu uzaleŝnia się od sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 2. Świadczeń udziela się na wniosek osób uprawnionych. Wnioski o dofinansowanie wypoczynku letniego przyjmowane są przez Komisję socjalną do dnia 15 maja kaŝdego roku. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 4 regulaminu. Dopłatę do wypoczynku letniego osoba uprawniona moŝe otrzymać raz w roku. Wnioski o dofinansowanie zwiększonych wydatków w okresie świąt przyjmowane są do 15 listopada kaŝdego roku. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 5 regulaminu. Dofinansowanie do wypoczynku oraz świadczenia świąteczne jest przyznawane corocznie w ramach posiadanych środków. 3. Zasadniczym kryterium przyznawania i ustalania wysokości świadczeń z Funduszu jest przeciętny miesięczny dochód na członka rodziny uprawnionego. Za dochód uwaŝa się wszystkie dochody brutto członków rodziny, pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, bez względu na 3

4 tytuł i źródło ich uzyskania, z wyłączeniem zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i pogrzebowych. Dochód pomniejsza się o składki na ubezpieczenie społeczne potrącone w roku podatkowym. 4. W terminie najpóźniej do 10 dnia maja kaŝdego roku uprawnieni zobowiązani są do przedstawienia Komisji socjalnej oświadczenia o dochodzie na jednego członka rodziny z roku kalendarzowego poprzedzającego rok ubiegania się przez uprawnionych o świadczenia z funduszu, pod rygorem odmowy przyznania świadczeń z Funduszu. Wzór oświadczenia o dochodzie stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Emeryci zobowiązani są ponadto do złoŝenia w terminie do 15 dnia marca kaŝdego roku deklaracji PIT-40 za rok kalendarzowy poprzedzający rok ubiegania się przez nich o świadczenia z funduszu, pod rygorem odmowy przyznania świadczeń z Funduszu. 5. Komisja socjalna ma prawo Ŝądać, a uprawnieni mają obowiązek dostarczyć inne dokumenty aniŝeli oświadczenie z ust. 4, w tym deklaracje podatkowe, potwierdzające wysokość uzyskiwanego dochodu na jednego członka rodziny, pod rygorem odmowy przyznania świadczeń z Funduszu. 6. Komisja socjalna ma prawo do przeprowadzenia kontroli, czy zadeklarowany przez pracownika dochód jest zgodny z prawdą, Ŝądając od pracownika przedstawienia zeznań podatkowych PIT z danego roku wszystkich członków rodziny. 7. Osoba uprawniona, która złoŝyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu, przedłoŝyła sfałszowany dokument lub wykorzystała przyznaną pomoc na cele niezgodne z jej przeznaczeniem, zobowiązana jest do bezzwłocznego zwrotu uzyskanych na tej podstawie świadczeń. 8. Wysokość udzielonej pomocy finansowej ustala się indywidualnie w zaleŝności od sytuacji materialnej i Ŝyciowej osoby uprawnionej. 9. Pierwszeństwo w korzystaniu ze świadczeń Funduszu mają osoby o najniŝszych dochodach. 6 BieŜące gospodarowanie środkami Funduszu jest prowadzone w oparciu o zatwierdzony roczny plan działalności socjalnej. Wzór stanowi załącznik nr 6 niniejszego regulaminu Wstępnej kwalifikacji wniosków dokonuje komisja socjalna. 2. Decyzje w sprawach przyznawania świadczeń z Funduszu podejmuje Dyrektor RCKJO w Opolu. 3. W przypadku odmownego załatwienia wniosku osobie uprawnionej podaje się uzasadnienie. 8 W sprawach nie uregulowanych w regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 4

5 9 Treść Regulaminu została uzgodniona z Komisją socjalną Wszelkie zmiany do regulaminu wprowadza pracodawca w drodze zarządzenia. 2. W skład Komisji socjalnej wchodzą: a. przewodniczący, b. wiceprzewodniczący, c. sekretarz, d. trzej członkowie będący przedstawicielami pracowników poszczególnych specjalności, administracji oraz obsługi 3. Członkowie Komisji wybierani są większością głosów na okres 3 lat podczas zebrania wszystkich pracowników RCKJO w Opolu, w którym uczestniczy co najmniej 50% ogólnej liczby pracowników. 11 Postanowienia Komisji niezgodne z obowiązującym prawem i regulaminem uchyla Dyrektor RCKJO w Opolu Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem r. 2. Częścią składową regulaminu są załączniki: Nr 1 Wzór wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego. Nr 2 Wzór umowy udzielenia zapomogi zwrotnej (poŝyczki). Nr 3 Wzór wniosku oświadczenia o dochodzie Nr 4 Wzór wniosku o dofinansowanie wypoczynku letniego. Nr 5 Wzór wniosku o przyznanie świadczenia świątecznego. Nr 6 Wzór planu rzeczowo-finansowego ZFŚS. Nr 7 Tabela dopłat maksymalnych do wypoczynku letniego tzw. wczasy pod gruszą. 5