Zarządzenie Nr 16 Wójta Gminy Czemierniki z dnia 14 kwietnia 2014 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 16 Wójta Gminy Czemierniki z dnia 14 kwietnia 2014 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy Czemierniki Na podstawie art. 8 ust. 2 oraz art. 10 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity z 2012 r. poz. 592 z późn. zm.) oraz art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam do stosowania Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy Czemierniki stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Niniejszy Regulamin obowiązuje również pracowników Gminnej Biblioteki Publicznej w Czemiernikach. 3 Traci moc Zarządzenie Nr 9/K Wójta Gminy Czemierniki z dnia 15 lipca 2008 r. w sprawie ustalenia Regulaminu zasad korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz Zarządzenie Nr 11/K Wójta Gminy Czemierniki z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 9/K Wójta Gminy Czemierniki z dnia 15 lipca 2008 r. w sprawie ustalenia Regulaminu zasad korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 14 kwietnia 2014 r. Wójt Gminy Kazimierz Sobieszek Id: C4B3C9D4-D09B F-F7B5CAF Przyjęty Strona 1 z 10

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 16 Wójta Gminy Czemierniki z dnia 14 kwietnia 2014 r. REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH I. Przepisy wstępne 1 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych tworzy się na podstawie następujących przepisów: - ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( Dz. U. z 2012 r., poz. 592 z późn. zm.), - ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych ( Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854, z późn. zm.), - rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ( Dz. U. Nr 43, poz. 349). 2. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Regulaminem, określa: - przeznaczenie środków socjalnych na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej, - osoby uprawnione do korzystania ze środków funduszu, - zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych ze środków funduszu, 3. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o: a) Funduszu rozumieć przez to należy Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Czemierniki, b) Pracodawcy rozumieć przez to należy Wójta Gminy Czemierniki, który administruje środkami Funduszu, c) ustawie rozumieć przez to należy ustawę z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 592 z z późn. zm.) d) przedstawicielu załogi rozumieć przez to należy osobę wybraną przez załogę do reprezentowania jej interesów. 4. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych, w wysokości określonej przez ustawę. 5. Środki Funduszu mogą być zwiększone o wpływy, środki i przychody przewidziane w art. 7 ustawy. 6. Środki niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 7. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 8. W przypadku likwidacji Pracodawcy niewykorzystane środki zostaną rozdzielone na pracowników, zatrudnionych w ostatnim dniu działalności z uwzględnieniem ich sytuacji materialnej. II. Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, w tym: a) zapomogi pieniężne bezzwrotne w razie wypadków losowych, długotrwałej choroby lub ubóstwa, Id: C4B3C9D4-D09B F-F7B5CAF Przyjęty Strona 2 z 10

3 b) dofinansowanie raz w roku kalendarzowym wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracowników, we własnym zakresie tzw. wczasy pod gruszą, które przyznawane jest pod warunkiem wykorzystania przez pracownika urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 dni kalendarzowych, c) dofinansowanie krajowego i zagranicznego wypoczynku pracowników i ich rodzin w formie wczasów pracowniczych, wczasów profilaktyczno -leczniczych albo wycieczek, zakupionych przez osoby uprawnione bądź przez Pracodawcę d) dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży w formie kolonii, zimowisk, obozów, wypoczynku sobotnio-niedzielnego pracowników i ich rodzin organizowanych przez Pracodawcę, e) socjalną pomoc finansową dla pracowników i emerytów lub rencistów z okazji Świąt Bożego Narodzenia, f) zakup paczek świątecznych dla dzieci w wieku od 0 do ukończenia gimnazjum, jednak nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 16 roku życia, g) dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci zakupu biletów oraz karnetów na imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe oraz działalności sportowo-rekreacyjnej w postaci różnych, ogólnodostępnych form rekreacji i aktywności fizycznej (np: majówki, ogniska, kuligi lub zakup biletów na tego typu imprezy) h) pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe. III. Osoby uprawnione do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Ze świadczeń Funduszu mają prawo korzystać: a) pracownicy zatrudnieni lub Gminnej Bibliotece Publicznej, niezależnie od rodzaju umowy o pracę oraz od wymiaru czasu pracy, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, c) emeryci i renciści zatrudnieni przed przejściem na emeryturę lub rentę w Urzędzie Gminy Czemierniki, Gminnej Bibliotece Publicznej w Czemiernikach lub Gminnym Zakładzie Komunalnym w Czemiernikach, d) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. a-c e) członkowie rodziny pracownika, który zmarł wskutek wypadku przy pracy lub choroby zawodowej. 1. Członkami rodzin, o których mowa w pkt. 1 lit. d) są: a) współmałżonkowie, b) dzieci współmałżonków, c) pozostający na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, wnuki i rodzeństwo do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, a osoby niepełnosprawne bez względu na wiek. IV. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych Przyznanie i wysokość świadczenia ze środków Funduszu uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Osoby korzystające ze świadczeń socjalnych są obowiązane informować Pracodawcę o zmianach ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, mających wpływ na uprawnienia do świadczeń z Funduszu. 2. Świadczenia socjalne ze środków ZFŚS udzielane są na podstawie wniosków osób uprawnionych na formularzach, których wzory stanowią załączniki do niniejszego Regulaminu. Id: C4B3C9D4-D09B F-F7B5CAF Przyjęty Strona 3 z 10

4 3. Sytuacja materialna ustalana jest według kryterium dochodowego przypadającego na jednego członka rodziny osoby uprawnionej w okresie poprzedniego roku kalendarzowego. 4. Przy ustalaniu dochodu brutto przypadającego na jedną osobę w rodzinie przyjmuje się wszystkie stałe dochody pracownika, jego współmałżonka oraz innych osób z nim zamieszkujących i wspólnie prowadzących gospodarstwo domowe. 5. Ubiegający się o świadczenie socjalne wykazuje w/w dochód w pisemnym oświadczeniu. Pracodawca jest upoważniony do sprawdzenia danych zawartych w oświadczeniu i żądania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w złożonym oświadczeniu, wnioskujący traci prawo do świadczenia w danym roku kalendarzowym. Oświadczenie o dochodzie składa się na początku roku, najpóźniej wraz z pierwszym wnioskiem o świadczenie. 6. W przypadku dzieci pozostających na utrzymaniu w wieku powyżej 18 lat kształcących się w szkole do ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 roku, osoba występująca o świadczenie socjalne, powinna przedstawić zaświadczenie o pobieraniu nauki przez dane dziecko Wysokość świadczenia socjalnego w postaci dopłaty do wypoczynku ustalana będzie na dany rok kalendarzowy zebraniem pracowniczym. 2. Dopłaty do: biletów, karnetów lub innych dokumentów uprawniających do wstępu na imprezy kulturalne, artystyczne, rozrywkowe, sportowe, rekreacyjne, zajęcia pozaszkolne, kółka zainteresowań, szkoły i zajęcia muzyczne, szkoły i zajęcia sportowe, basenu, wycieczek, o które wnioskuje pracownik, mogą być przyznane w okresie dwóch kolejnych lat budżetowych Funduszu do łącznej kwoty 500 zł, dla jednego pracownika. 3. Dopłata do biletów wstępu na wydarzenia wyszczególnione w pkt. 2, z inicjatywą których wystąpi Pracodawca, wynosi 100% Pożyczka na cele mieszkaniowe może być udzielana w wysokości do zł, a dla osób wymienionych w 3 pkt c Regulaminu, w wysokości do zł, na: a) uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych, b) budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu mieszkalnym, c) pokrycie kosztów wykupu lokalu na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany, d) przystosowanie mieszkań dla potrzeb osób niepełnosprawnych, e) remont i modernizację lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego. 2. Warunki spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe określa umowa zawierana przez Pracodawcę z pożyczkobiorcą. 3. Okres spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe nie może przekroczyć 36 miesięcy. 4. Pożyczki na cele mieszkaniowe są oprocentowane 1% rocznie i wymagają poręczenia jednego poręczyciela. 5. Warunkiem przyznania kolejnej pożyczki jest całkowita spłata poprzedniej pożyczki. 6. Szczegółowe spłaty i zawieszenia spłaty zależą od dochodu w rodzinie pożyczkobiorcy i są ustalane z Pracodawcą. 7. Jeśli nastąpi rozwiązanie stosunku pracy bez wypowiedzenia przez Pracodawcę z winy pracownika albo za wypowiedzeniem przez pracownika, niespłacona kwota pożyczki podlega natychmiastowemu zwrotowi. 8. Pożyczki na cele mieszkaniowe mogą być umorzone w całości lub części tylko w sytuacjach wyjątkowych, gdy wskutek wydarzeń losowych niemożliwa jest ich spłata. Id: C4B3C9D4-D09B F-F7B5CAF Przyjęty Strona 4 z 10

5 9. W uzasadnionych przypadkach spłata pożyczki może być zawieszona na okres do jednego roku. 7 Szczegółowe warunki przyznawania świadczeń: 1. Podstawą gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest roczny plan rzeczowo finansowy dochodów i wydatków, określający szczegółowy podział środków na poszczególne cele oraz formy działalności socjalnej na rzecz osób uprawnionych. 2. Uchwalony na początku roku plan może być w ciągu roku zmieniony w razie wystąpienia uzasadnionych okoliczności. 3. Pracodawca, w ramach rocznego planu ustala wysokość kwot bazowych dla poszczególnych świadczeń planowanych na dany rok. 4. Wysokość świadczeń dla poszczególnych uprawnionych określa się na podstawie następujących wskaźników: Wysokość świadczeń: Miesięczna wysokość dochodu (w zł) brutto na 1 osobę w rodzinie (na podstawie corocznego oświadczenia o dochodzie) Kwoty świadczeń z ZFŚS w odniesieniu do kwoty bazowej (ustalonej przez Wójta Gminy Czemierniki w planie rzeczowo finansowym na dany rok kalendarzowy) do 4.000,00 zł 100% od 4.000,01 do 5.000,00 zł 95% 5.000,01 i więcej 90% 8 Uprawnieni mają prawo wglądu do Regulaminu. Id: C4B3C9D4-D09B F-F7B5CAF Przyjęty Strona 5 z 10

6 (imię i nazwisko wnioskodawcy) (stanowisko) (adres zamieszkania) Załącznik nr 1 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Oświadczenie o wysokości dochodu Oświadczam, że w... roku tj. poprzednim roku kalendarzowym łączne dochody (brutto)... członków mojej rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe wyniosły (brutto)..... złotych, co w przeliczeniu na jedną osobę daje miesięczny dochód w wysokości (brutto):... złotych. Liczba dzieci pozostających na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu w wieku do 18 roku życia, a jeżeli kształcą się w szkole- do ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 lat:..., w tym liczba dzieci do ukończenia 16 lat: (Data i czytelny podpis wnioskodawcy) Pouczenie: Do dochodów członków rodziny należy wliczyć: wynagrodzenia za pracę, renty, renty socjalnej, emerytury, zasiłki z ubezpieczenia społecznego, pomocy społecznej, zasiłki dla bezrobotnych, alimenty, stypendia, dochody z gospodarstwa rolnego oraz inne przychody z wyjątkiem wypłat jednorazowych takich jak np.: nagrody jubileuszowe, nagrody jednorazowe z funduszu nagród. Id: C4B3C9D4-D09B F-F7B5CAF Przyjęty Strona 6 z 10

7 (imię i nazwisko wnioskodawcy) (stanowisko) (adres zamieszkania) Załącznik nr 2 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Wójt Gminy Czemierniki Wniosek o przyznanie świadczenia z ZFŚS Urzędu Gminy Czemierniki Proszę o przyznanie mi świadczenia z ZFŚS przeznaczonego na *): 1. wypoczynek dzieci i młodzieży 2. dofinansowanie wypoczynku w formie wczasów pracowniczych 3. ogólnodostępną imprezę: oświatową, kulturalną, sportową, rekreacyjną, inną pomoc socjalną finansową z okazji Świąt *) niepotrzebne skreślić... (Data i czytelny podpis wnioskodawcy) Decyzja dotycząca przyznania dofinansowania z ZFŚS: 1. wypoczynek dzieci i młodzieży w wysokości:... zł 2. dofinansowanie wypoczynku w formie wczasów pracowniczych w wysokości:... zł 3. ogólnodostępną imprezę: oświatową, kulturalną, sportową, rekreacyjną, inną... w wysokości:...zł 4. pomoc socjalną finansową z okazji Świąt w wysokości:... zł.. (Data i podpis pracodawcy) Id: C4B3C9D4-D09B F-F7B5CAF Przyjęty Strona 7 z 10

8 (imię i nazwisko wnioskodawcy) (stanowisko) (adres zamieszkania) Załącznik nr 3 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Wójt Gminy Czemierniki Wniosek o przyznanie świadczenia z ZFŚS Urzędu Gminy Czemierniki na wypoczynek organizowany we własnym zakresie tj. Wczasy pod gruszą Proszę o przyznanie mi świadczenia z ZFŚS Urzędu Gminy Czemierniki przeznaczonego na wypoczynek organizowany we własnym zakresie tzw. wczasy pod gruszą, w roku: (Data i czytelny podpis wnioskodawcy) Potwierdzam udzielenie urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych w okresie od dnia:...do dnia: (Data i podpis uprawnionego pracownika) Decyzja dotycząca przyznania dofinansowania z ZFŚS: Przyznaję świadczenie przeznaczone na wypoczynek organizowany we własnym zakresie przez wnioskodawcę w wysokości:... zł... (Data i podpis pracodawcy) Id: C4B3C9D4-D09B F-F7B5CAF Przyjęty Strona 8 z 10

9 (imię i nazwisko wnioskodawcy) (stanowisko) (adres zamieszkania) Załącznik nr 4 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Wójt Gminy Czemierniki Wniosek o przyznanie zapomogi z ZFŚS Urzędu Gminy Czemierniki Proszę o przyznanie mi zapomogi pieniężnej: socjalnej/losowej/z powodu długotrwałej choroby*) ze środków ZFŚS Urzędu Gminy Czemierniki. Wniosek ten uzasadniam następującymi okolicznościami: *) niepotrzebne skreślić... (Data i czytelny podpis wnioskodawcy Decyzja dotycząca przyznania zapomogi z ZFŚS: Przyznaję zapomogę z ZFŚS w wysokości:...zł... (Data i podpis pracodawcy) Id: C4B3C9D4-D09B F-F7B5CAF Przyjęty Strona 9 z 10

10 (imię i nazwisko wnioskodawcy) (stanowisko) (adres zamieszkania) Załącznik nr 5 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Wójt Gminy Czemierniki Wniosek o udzielenie pożyczki z ZFŚS Urzędu Gminy Czemierniki na cele mieszkaniowe Proszę o udzielenie mi pożyczki z ZFŚS w wysokości:... (słownie:...) złotych na następujący cel *) : 1. budowa /zakup domu/mieszkania 2. zaadoptowanie pomieszczeń na cele mieszkalne 3. remont/modernizację domu/mieszkania 4. przystosowanie domu/mieszkania dla potrzeb osób niepełnosprawnych 5. inne( 6pkt.1).. *) niepotrzebne skreślić Na poręczyciela proponuję Pana/Panią:... Wnioskuję o przyznanie pożyczki na okres:... miesięcy.... (Data i czytelny podpis wnioskodawcy) Id: C4B3C9D4-D09B F-F7B5CAF Przyjęty Strona 10 z 10