Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zakładu Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 01/2009 Kierownika Zakładu Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zakładu Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach I. Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zakładu Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, zwany dalej regulaminem tworzy się w oparciu o: - art. 122 ustawy z dnia 12 września 1990 r. o szkolnictwie wyŝszym, który obowiązuje do dnia 31 sierpnia 2006 r. na podstawie art. 275 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyŝszym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365), z dniem 1 września 2006r. w to miejsce obowiązuje art. 157 ustawy z dnia 27 lipca 2005r. -Prawo o szkolnictwie wyŝszym - art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70 poz. 335 z późn. zm.), 2. Regulamin określa zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zakładu Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, zwanego dalej Funduszem oraz zasady korzystania ze świadczeń finansowanych z Funduszu. 3. Środkami z Funduszu administruje Pracodawca Kierownik Zakładu Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach. Środki funduszu przekazywane są na świadczenia przewidziane w Regulaminie na podstawie złoŝonych wniosków zaopiniowanych przez Komisję Socjalną i zatwierdzonych przez Kierownika Zakładu. Decyzje o przyznaniu lub odmowie przyznania świadczenia, jeŝeli nie nastąpiły z naruszeniem postanowień niniejszego regulaminu, z zastrzeŝeniem 13 ust.6, są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 4. Organizowaniem działalności socjalnej w Zakładzie Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach zajmuje się komórka ds. Pracowniczych, zwana dalej SP w porozumieniu z Działem Księgowości GK. SP prowadzi rejestr składanych wniosków o udzielenie świadczeń oraz ewidencję udzielanych świadczeń (oddzielnie dla pracowników, emerytów i rencistów). 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. ZGC ŚUM naleŝy przez to rozumieć Zakład Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach. str. 1

2 2. Funduszu naleŝy przez to rozumieć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzony w ZGC ŚUM w Katowicach. 3. Ustawie naleŝy przez to rozumieć ustawę z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.). 4. Regulaminie naleŝy przez to rozumieć regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych ZGC ŚUM w Katowicach. 5. Komisji Socjalnej naleŝy przez to rozumieć osoby powołane przez pracodawcę do opiniowania wniosków osób ubiegających się o świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 6. Osobie uprawnionej naleŝy przez to rozumieć osobę uprawnioną do korzystania ze świadczeń funduszu. 7. Preliminarzu naleŝy przez to rozumieć zestawienie przewidywanych w danym roku przychodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 8. Dochodzie naleŝy rozumieć dochód brutto Komisję Socjalną powołuje Kierownik ZGC ŚUM w drodze zarządzenia. 2. Komisja Socjalna opiniuje wnioski o przyznanie świadczeń z Funduszu w ramach określonych w rocznym Preliminarzu przychodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 3. Protokoły z posiedzeń komisji wymagają zatwierdzenia przez Kierownika Zakładu. 1. Przychodami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych są: 4 a. odpis podstawowy w wysokości 6,5% planowanych rocznych wynagrodzeń osobowych (odpis ten obciąŝa koszty działalności ZGC ŚUM). Planowane, roczne wynagrodzenia nie obejmują potrącanych od pracowników składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, b. środki Funduszu nie wykorzystane w poprzednim roku kalendarzowym, c. zwroty nienaleŝnie pobranych świadczeń, d. darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych. 2. Dla byłych pracowników, będących emerytami lub rencistami, tworzony jest zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości 10% rocznej sumy najniŝszej emerytury lub renty z roku poprzedniego, ustalonej zgodnie z art. 94 ust. 3 pkt. 1 lit.a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 39, poz. 353, z późn. zm.). 3. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 1. Podstawą wydatkowania środków funduszu jest roczny Preliminarz przychodów i wydatków, ustalany na kaŝdy rok kalendarzowy w terminie do 28 lutego danego roku. W Preliminarzu określa się granice wielkości środków, które mogą być wydatkowane na 5 str. 2

3 poszczególne cele działalności socjalnej. Wzór Preliminarza wydatków stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 2. Preliminarz sporządza Główna Księgowa w porozumieniu z Kierownikiem Zakładu. 3. W przypadku dysproporcji między wydatkami zaplanowanymi w preliminarzu dla danego celu działalności socjalnej a potrzebami zgłoszonymi przez uprawnionych do korzystania z Funduszu, ustalone w Preliminarzu wielkości środków przeznaczone na finansowanie poszczególnych celów mogą w ciągu roku podlegać przesunięciom między poszczególnymi celami, w trybie określonym w ust. 2 w granicach ustalonych przychodów. Przyznawanie świadczeń oraz wysokość dofinansowania ze środków Funduszu uzaleŝnia się od wielkości środków przeznaczonych na ten cel zgodnie z Preliminarzem oraz od sytuacji Ŝyciowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. Środki funduszu przeznaczane są na: 6 II. Przeznaczenie Funduszu 7 1. Dofinansowanie krajowego wypoczynku pracowników. 2. Zapomogi pienięŝne 3. Świadczenia okolicznościowe. 4. Działalność kulturalno-oświatową i sportowo-rekreacyjną, przez którą rozumie się w szczególności: a) wycieczki turystyczno-krajoznawcze, b) imprezy kulturalne i rozrywkowe oraz sportowe, c) inne formy rekreacji. III. Ogólne zasady przyznawania świadczeń z funduszu Ze świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu mogą korzystać: 8 1. Pracownicy ZGC ŚUM, zatrudnieni zarówno na czas określony i nieokreślony, w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, w tym pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych. 2. emeryci i renciści ZGC ŚUM tj. osoby, dla których ZGC ŚUM był ostatnim pracodawcą przed przejściem na emeryturę lub rentę, zgodnie z 7 ust.3 oraz Przy ustalaniu dochodów osób ubiegających się o świadczenia z Funduszu bierze się pod uwagę przeciętny miesięczny dochód uzyskany w ciągu ostatnich trzech miesięcy, poprzedzających miesiąc ubiegania się o świadczenie, przypadający na jedną osobę pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym na podstawie oświadczenia złoŝonego przez osobę ubiegającą się o świadczenie. str. 3

4 2. W oświadczeniu o wysokości dochodu osoba ubiegająca się o przyznanie świadczenia zobowiązana jest podać pełną wysokość dochodów uzyskanych przez wszystkie osoby w rodzinie prowadzące wspólnie gospodarstwo domowe. 3. Osoba składająca oświadczenie o wysokości dochodu składa je pod rygorem odpowiedzialności wynikającej z art. 304 kpc. 10 Osoba, która złoŝyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu uprawniającego ją do otrzymania świadczenia z Funduszu lub złoŝyła inny sfałszowany dokument zobowiązana jest do zwrotu nienaleŝnie pobranego świadczenia w całości. 11 Przyznawanie świadczeń z Funduszu ma charakter uznaniowy IV. Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Pracownikom przysługuje dofinansowanie do krajowego wypoczynku na warunkach określonych niniejszym regulaminem. Wzór wniosku o dofinansowanie wypoczynku pracownika stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. 2. Podstawą do przyznania dofinansowania z Funduszu do krajowego wypoczynku pracownika jest korzystanie przez pracownika z nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 dni kalendarzowych. 3. Wysokość dofinansowania do krajowego wypoczynku pracownika uzaleŝnia się od wysokości dochodu na członka rodziny. Maksymalne wysokości dopłat do wypoczynku określono w załączniku nr 6 do regulaminu. V. Zapomogi pienięŝne Pracownikowi znajdującemu się w trudnej sytuacji Ŝyciowej tj. będącemu w trudnej sytuacji materialnej ze względu na niskie dochody lub na skutek wypadku losowego, moŝe być przyznana zapomoga pienięŝna. Zapomoga moŝe być przyznana jednorazowo w wysokości ustalonej przez Komisję Socjalną. Wzór wniosku o zapomogę pienięŝną stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. 2. Za osoby o niskich dochodach uwaŝa się osoby, których dochód miesięczny na jedną osobę w rodzinie nie przekracza kwoty 800,-zł. zgodnie z 2 ust. 8. str. 4

5 3. Za wypadki losowe, o których mowa w ust. 1 uwaŝa się: a) śmierć najbliŝszego członka rodziny dziecko, współmałŝonek, rodzic, b) długotrwałą chorobę, pobyt w szpitalu, c) utratę mienia na skutek zdarzeń losowych. 4. Osoby ubiegające się o zapomogę pienięŝną zobowiązane są do złoŝenia wraz z wnioskiem o zapomogę dokumentów potwierdzających niskie dochody lub wypadek losowy. Komisja moŝe wezwać pracownika do złoŝenia wyjaśnień co do dodatkowych okoliczności. 5. O odmowie przyznania świadczenia Pracodawca informuje pracownika na piśmie. Pracownik ma prawo do wystąpienia do Pracodawcy z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o odmowie przyznania świadczenia. VI. Świadczenia okolicznościowe W okresie poprzedzającym Święta Wielkanocne oraz Święta BoŜego Narodzenia pracownikom ZGC ŚUM przysługują jednorazowe świadczenia okolicznościowe w formie gotówkowej. 2. Wysokość świadczeń będzie ustalała kaŝdorazowo Komisja Socjalna w zaleŝności od dochodu na członka rodziny wykazanego w załączniku nr Emeryci i renciści składają wniosek o przyznanie świadczeń załącznik nr 5. VII. Postanowienia końcowe W sprawach nie uregulowanych regulaminem mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem uzgodnienia tj. z dniem 15 stycznia 2009 r. Przedstawiciel Załogi Pracodawca str. 5

6 Załącznik Do Zarządzenia Nr 7/2009 Z dnia roku Aneks Nr 1 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zakładu Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach 1. W 14 Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zakładu Gospodarki Cieplnej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach dodaje się ust.4 w następującym brzmieniu: 4. Pracownicy ZGC ŚUM mogą składać wnioski o inne, uzasadnione we wniosku, świadczenia okolicznościowe. Komisja Socjalna opiniuje wnioski zgodnie z 3 Regulaminu. 2. Pozostałe zapisy Regulaminu nie ulegają zmianie. 3. Aneks wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania tj. z dniem 1 czerwca 2009 roku. Przedstawiciel Załogi Pracodawca str. 6