Zarządzenie Nr 13/2009 Wójta Gminy Wojaszówka z dnia 23 marca 2009 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 13/2009 Wójta Gminy Wojaszówka z dnia 23 marca 2009 r. w sprawie: wprowadzenia do stosowania Regulaminu korzystania ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy w Wojaszówce. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o Samorządzie Gminnym ( Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz ze zm. ) oraz art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 04 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych ( teks jednolity Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 ze zm.) zarządzam, co następuje: &1 Wprowadza się w życie Regulamin korzystania ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy w Wojaszówce, stanowiącym załącznik do zarządzenia. &2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 R E G U L A M I N GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W URZĘDZIE GMINY W WOJASZÓWCE Podstawę opracowania niniejszego regulaminu stanowią: 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu Świadczeń socjalnych ( tekst jednolity : Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 ze zm. ) 2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych, w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1994 r. nr 43, poz. 168 ze zm.)*. 3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 października 1998 r. w sprawie zasad udzielania pomocy finansowej z ZFŚS, na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych wolnej od podatku dochodowego od osób fizycznych ( Dz.U. Nr 134, poz. 876 ze zm. ) 1 Regulamin określa tworzenie w Urzędzie Gminy w Wojaszówce zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej Funduszem i zasady gospodarowania środkami tego Funduszu, przeznaczonego na finansowania działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. Zasady podziału Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności oraz podstawę gospodarowania tymi środkami stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy będący integralną częścią Regulaminu i odnoszący się bez wyjątku do wszystkich uprawnionych. / zał. Nr 1 / 2 Działalność socjalna obejmuje: 1. Nieodpłatne lub częściowo odpłatne usługi świadczone przez Urząd Gminy na rzecz różnych form wypoczynku. 2. Działalność kulturalno oświatową i sportowo rekreacyjną. 3. Udzielanie pomocy materialnej, rzeczowej lub finansowej ( w tym zdarzenia losowe, klęski żywiołowe ) 4. pomoc finansową bezzwrotną na podstawie danych zawartych we wniosku, stanowiącym / zał. Nr 2 / do Regulaminu. 3a) Kryteria przydziału upominków rzeczowych dla poszczególnych grup pracowniczych: I grupa pracownicy uzyskujący dochody powyżej 1000,00 zł. miesięcznie ( netto na członka rodziny) / zał. Nr 3 /. II grupa pracownicy uzyskujący dochody do 1000,00 zł. miesięcznie ( netto na członka rodziny ) 3b) w tym osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy, proporcjonalnie do okresu zatrudnienia. Ustala się wartość upominków rzeczowych w wysokości 60 % odpisu podstawowego na 1 pracownika z II grupy przydziału na rok. Ustala się wartość upominków rzeczowych w wysokości 55 % odpisu podstawowego na 1 pracownika z I grupy przydziału na rok. 5. Udzielanie zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych w dalszej części regulaminu.

3 3 Do korzystania z Funduszu uprawnieni są : 1) pracownicy Urzędu Gminy, zatrudnieni dłużej niż 6 miesięcy, pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę, 2) dzieci pracowników Urzędu Gminy, 3) emeryci i renciści, którzy byli zatrudnieni w Urzędzie Gminy, 4) dzieci emerytów i rencistów. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczonego do przeciętnej liczby zatrudnionych. 1) 37,5 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego jeżeli przeciętne wynagrodzenia z tego okresu stanowiło kwotę wyższą dla pracowników, 2) 6,25 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 1 na każdego emeryta i rencistę - byłego pracownika Środki Funduszu gromadzone są na oddzielnym rachunku bankowym. 2. Do 31 maja przekazuje się 75 % środków, a pozostałe 25 % środków do 30 września danego roku. Środki Funduszu zwiększa się o : 1. wpływy z opłat pobieranych od osób korzystających z działalności socjalnej, 2. darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, 3. niewykorzystane środki zakładowego funduszu nagród, 4. odsetki od środków Funduszu, 5. wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, 6. inne środki określone w odrębnych przepisach Środkami Funduszu administruje Wójt Gminy Wojaszówka we współpracy z zakładową komisją socjalną. 2. Tryb powołania komisji socjalnej stanowi, zarządzenie Wójta Gminy Wojaszówka Nr 14/2009 z dnia 24 marca 2009 r. / zał. Nr 4 / do Regulaminu. 3. Wójt Gminy Wojaszówka, przyznaje środki z Funduszu, uwzględniając opinię przedstawicieli załogi. I. Zasady udzielania pomocy na cele mieszkaniowe. Środki Funduszu mogą być przeznaczone na realizację pożyczek : 1. na wkład mieszkaniowy lub jego uzupełnienie do spółdzielni mieszkaniowe, 8 3

4 2. na budowę domów jednorodzinnych we własnym zakresie lub w ramach zrzeszenia domów jednorodzinnych, 3. na remonty i modernizację mieszkań i domów jednorodzinnych, 4. adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne. Wysokość udzielanych pożyczek : 1. Pożyczki w celu uzupełnienia wkładu pieniężnego w spółdzielni mieszkaniowej mogą być udzielone w wysokości do kwoty równej 12-krotność najniższej płacy krajowej, 2. Pożyczki na wkład własny przy budowie domów jednorodzinnych i lokali w małych domach mieszkalnych o normatywnej powierzchni mogą być udzielone do kwoty stanowiącej 10-krotność najniższej płacy krajowej. 3. Pożyczki na pokrycie opłat wymaganych przy zmianie mieszkań mogą być udzielane w wysokości do 3-krotości najniższej płacy krajowej. 4. Pożyczki na remonty i modernizację mieszkań i domów jednorodzinnych oraz lokali w domach mieszkalnych mogą być udzielane w wysokości: a. do kwoty stanowiącej 3-krotność najniższej płacy krajowej w przypadku remontu i modernizacji mieszkań i lokali, b. do kwoty stanowiącej 4-krotność najniższej płacy krajowej w przypadku remontu i modernizacji domów Pożyczki z Funduszu na cele, o których mowa w 9 podlegają oprocentowaniu w wysokości 1% w stosunku rocznym. 2. Pożyczki z Funduszu na w/w cele nie mogą być udzielane częściej jak raz na 4 lata z wyłączeniem przypadków losowych. 11 Sposób spłaty udzielonych pożyczek: 1. Okres spłaty pożyczek ustala się na okresy: a. 3 lat - pożyczki na remonty i modernizację mieszkań, lokali, domów b. 5 lat pożyczki pozostałe 2. Spłaty pożyczki rozpoczyna się nie później niż po upływie 3 miesięcy od daty jej otrzymania. 3. Warunkiem przyznania pożyczki jest całkowita spłata poprzednio uzyskanej pożyczki. 4. Jako zabezpieczenie spłaty pożyczki wymagane jest udzielenie poręczenia przez dwóch pracowników, zatrudnionych na umowę o pracę na czas nieokreślony. 5. Pracownik może poręczyć najwyżej trzy pożyczki. 6. Wójt Gminy może w uzasadnionych przypadkach zawieść lub wydłużyć spłatę pożyczki do 10 lat. 7. Wójt Gminy może w szczególnie uzasadnionych przypadkach umorzyć pracownikom w całości lub części pożyczkę. 8. Emerytom i rencistom znajdującym się w szczególnie trudniej sytuacji materialnej, których jedynym źródłem utrzymania jest renta lub emerytura, przyznana pożyczka może być umorzona w wysokości 50%. 4

5 12 1. Podania o udzielenie pożyczki, umorzenia i zawieszenia spłaty należy składać do 15 kwietnia danego roku. / zał. Nr 5 /. 2. Do podań o udzielenie pożyczki należy dołączyć następujące dokumenty: a. na uzupełnienie wkładu do Spółdzielni Mieszkaniowej, zaświadczenie o wysokości wymaganego wkładu oraz wysokość posiadanego wkładu b. na modernizację i remont mieszkań, domów oświadczenie pracownika c. na budowę domu jednorodzinnego: - zezwolenie na budowę - oświadczenie o zaawansowaniu robót 3. Wpłata pożyczki następuje do rąk pożyczkobiorcy gotówką po podpisaniu umowy przez zainteresowanego z Wójtem Gminy oraz dwóch żyrantów którzy muszą być pracownikami Urzędu Gminy. 4. Z chwilą rozwiązania umowy o pracę, niespłacona pożyczka udzielona ze środków funduszu podlega natychmiastowej spłacie. Rozdział III. Szczegółowe zasady korzystania z poszczególnych form działalności socjalnej Urzędu Gminy. 13 Z Funduszu finansuje się wypoczynek dla dzieci i młodzieży na zasadach: 1. Finansowanie w/w form działalności dotyczy dzieci i młodzieży w wieku szkolnym oraz studentów pozostających na utrzymaniu osób uprawnionych do korzystania z funduszu. 2. Do form organizowanego wypoczynku dla dzieci i młodzieży podlegającej finansowaniu zalicza się zarówno krajowe jak i zagraniczne kolonie wypoczynkowe i zdrowotne, obozy wypoczynkowe, wycieczki i inne formy zorganizowanego wypoczynku. 3. Uprawnione dziecko nie może korzystać więcej niż z jednej pomocy finansowej w zakresie organizowanego wypoczynku w danym roku W zakresie wczasów pracowniczych środki Funduszu wykorzystane są do częściowego pokrywania kosztów wczasów pracowniczych oraz organizowanych indywidualnie przez pracownika. / zał. Nr 6 / do Regulaminu Uprawnieni mogą wnioskować o częściowe refundowanie opłaty za wczasy otrzymane w zakładzie pracy współmałżonka lub zakupione indywidualnie. 2. Wnioski pracowników o częściowe refundowanie odpłatności za skierowanie na wczasy zakupione indywidualnie bez wcześniejszego uzgodnienie nie będą uwzględniane. 3. Refundacja kosztów wczasów pracowniczych w wysokości do 20% odpisu podstawowego na fundusz za każdy dzień. 4. Wczasy organizowane indywidualnie, aby mogły być refundowane nie mogą być krótsze niż 7 dni. Maksymalnie refundowany może być 14 dniowy pobyt na wczasach. 5. Zwrot kosztów następuje po zakończeniu wczasów i przedłożeniu dokumentów do rozliczenia nie później niż w terminie 14 dni od zakończenia wczasów. 5

6 16 W zakresie innych form wypoczynku i pomocy środki Funduszu mogą być przeznaczone na finansowanie: 1. Wycieczek organizowanych przez Urząd Gminy w wysokości 80% kosztów przejazdu lub wynajmu autobusu. 2. Imprez okolicznościowych poprzez zakup drobnych upominków, organizowanie imprez artystycznych i kulturalnych oraz skromnych poczęstunków: - paczki mikołajkowe dla dzieci do ukończenia 15 roku życia, - upominki świąteczne, - wiązanki okolicznościowe (pracownicy i osoby z najbliższej rodziny). 3. Imprezy kulturalne poprzez refinansowanie poniesionych kosztów w wysokości do 50% ceny zakupu biletów wstępu. 17 Uprawniony do opieki socjalnej znajdujący się w trudnej sytuacji życiowej i osobom dotkniętym wypadkami losowymi może być przyznana jednorazowa zapomoga pieniężna w kwocie nie przekraczającej 50% rocznego odpisu całego Urzędu Gminy. Rozdział IV: Postanowienia końcowe. 18 Niniejszy regulamin zostaje zatwierdzony przez Wójta Gminy Wojaszówka po uprzednim zaakceptowaniu go przez przedstawicieli załogi Urzędu Gminy w Wojaszówce. 19 Zmiany w niniejszym regulaminie następują w trybie jak przy jego zatwierdzaniu.. zatwierdzający Wojaszówka, dnia r. 6