Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Nr 2 w Szczecinie

Transkrypt

1 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Nr 2 w Szczecinie I. Postanowienia ogólne 1 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zwany dalej Funduszem ) dla Zespołu Szkół Nr 2 ustala zasady tworzenia tego Funduszu oraz zasady gospodarowania nim przez Szkołę. Podstawa prawna: 2 1. ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz.U nr 70, poz. 335 z póżń. zm.), 2. ustawa z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jedn. Dz.U nr 79, poz. 854 ze zm.), 3. rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 marca 1994r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U nr 43, poz. 168 ze zm.), 4. ustawa z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela art. 53 (tekst jedn. Dz. U nr 96 poz. 674). 3 Środki Funduszu służą finansowaniu działalności socjalnej i pomocy mieszkaniowej prowadzonej przez Szkołę na rzecz pracowników i ich rodzin, emerytów i rencistów ( byłych pracowników i ich rodzin). 4 Do korzystania ze świadczeń socjalnych uprawnieni są: 1. pracownicy zatrudnieni na czas określony i nieokreślony, na podstawie umowy o pracę, mianowania i powołania w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, 2. pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, macierzyńskich i zdrowotnych, 3. emeryci i renciści (byli pracownicy, którzy odeszli na rentę lub emeryturę z danej placówki), 4. członkowie rodzin osób wymienionych pkt. 1-3, 5. Do uprawnionych członków rodzin, o których mowa w ust.4 zalicza się pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, do lat 14. 1

2 6. Wysokość świadczeń z ZFŚS wypłacanych pracownikom szkoły, jest proporcjonalna do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę. II. Źródła tworzenia funduszu 5 1. Fundusz tworzy się: 1. dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na Zakładowy Fundusz Socjalny w wysokości ustalonej, jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć), skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej, określanej dla pracowników państwowej sfery budżetowej na podstawie art. 5 pkt. 1a i art. 6 ust. 1 pkt.2 ustawy o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw, ustalanej corocznie w ustawie budżetowej; 2. dla nauczycieli będących emerytami i rencistami dokonuje się odpisu na fundusz w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent; 3. dla pracowników administracyjnych i nauczycieli przebywających na urlopach wychowawczych w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 2. Środki Funduszu zwiększa się o: a) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, b) odsetki od środków Funduszu, c) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, d) 6,25% podstawy naliczenia, czyli przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej, na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do korzystania z opieki pracodawcy, e) odpis w wysokości 6,25% podstawy naliczenia może być zwiększony również na każdą zatrudnioną osobę, zaliczoną do I lub II grupy inwalidzkiej. 3. Kwota naliczonego odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy wraz ze zwiększeniami, o których mowa wyżej, powinna zostać przekazana na odrębny rachunek bankowy Funduszu w ten sposób, że 75% tej kwoty należy wpłacić do 31 maja danego roku, a pozostałą część odpisu do 30 września. 4. Odpisy na Fundusz Socjalny przewidziane dla nauczycieli, pracowników administracji oraz emerytów i rencistów (byłych pracowników), stanowią w Szkole jeden Fundusz. 2

3 5. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. Administruje nimi dyrektor Szkoły. Środki nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 6. Środki przeznaczone na poszczególne cele a nie wykorzystane zgodnie z ich pierwotnym przeznaczeniem do końca III kwartału danego roku, mogą być dowolnie przesuwane na inne cele wyznaczone niniejszym regulaminem, w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w Zespole Szkół Nr Środkami Funduszu dysponuje i administruje dyrektor Zespołu Szkół Nr 2 podejmując decyzje o przyznaniu świadczeń socjalnych osobom uprawnionym, w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w Zespole Szkół Nr Organem doradczym dla dyrektora w gospodarowaniu Funduszem jest powołana przez niego Komisja Socjalna, która przyjmuje wnioski, sprawdza pod względem merytorycznym, opiniuje, proponuje i wnioskuje o wysokości dopłat do poszczególnych rodzajów działalności socjalnej. W skład komisji socjalnej mogą wchodzić: przedstawiciele organizacji związkowych działających na terenie szkoły oraz poszczególnych grup zawodowych, tj. nauczycieli, administracji i obsługi. Dokumentację komisji socjalnej prowadzi wyznaczony przez dyrektora pracownik administracji szkoły. 3. Uczestnictwo przedstawicieli związków zawodowych w pracach Komisji Socjalnej i akceptacja ustaleń podjętych przez Komisję, traktowane będzie jako uzgodnienie przeznaczenia środków z ZFŚS ze związkami zawodowymi. 4. Obsługę finansową zabezpiecza dział finansowo-księgowy Podstawą gospodarowania środkami Funduszu jest roczny preliminarz (plan dochodów i wydatków zał. Nr 1), zatwierdzony przez dyrektora Szkoły po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w Zespole Szkół Nr Projekt preliminarza wydatków opracowuje Komisja Socjalna w oparciu o budżet zaplanowany przez służby finansowo-księgowe. 3. Preliminarz, po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi, zatwierdza Dyrektor Szkoły. 3

4 III. Przeznaczenie Funduszu, składanie i rozpatrywanie wniosków 8 Środki Funduszu przeznaczone są na: 1. świadczenia urlopowe dla nauczycieli zgodnie z Kartą Nauczyciela, 2. dopłaty do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie dla pracowników korzystających z minimum 14 dni kalendarzowych urlopu potwierdzonego podpisaną przez pracodawcę kartą urlopową, 3. dofinansowanie wczasów profilaktyczno-leczniczych lub pobytu w sanatorium na leczeniu lub rekonwalescencji, 4. dofinansowanie imprez kulturalnych, oświatowych, sportowych i rekreacyjnych, 5. pomoc socjalną finansową lub rzeczową, 6. pomoc finansową świąteczną w postaci bonów towarowych, 7. dofinansowanie zorganizowanych, grupowych wycieczek integracyjnych, 8. dofinansowanie dla dzieci i młodzieży kolonii i obozów w czasie letniego lub zimowego wypoczynku 9. pomoc rzeczową (świąteczną) w formie paczek dla dzieci pracowników Szkoły do lat 14, 10. pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe Przyznanie pomocy i świadczeń oraz wysokość dopłaty z Funduszu uzależnione są od dochodu, sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z tych świadczeń. 2. Osoba ubiegająca się o przyznanie świadczenia lub pomocy z Funduszu jest zobowiązana złożyć: a) odpowiedni wniosek o przyznanie usługi lub świadczenia, b) oświadczenie o dochodach własnych, członków rodziny prowadzących wspólne gospodarstwo domowe (łącznie z zasiłkami rodzinnymi i pielęgnacyjnymi, alimentami itp.), w celu ustalenia dochodu na osobę w rodzinie, c) osoba uprawniona, która złoży nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu lub przedłoży sfałszowany dokument uprawniający do otrzymania dofinansowania z Funduszu, traci prawo do korzystania ze środków Funduszu. 3. Wymienione świadczenia nie mają charakteru obligatoryjnego (oprócz świadczeń urlopowych) i przyznawane są w ramach posiadanych środków, przy uwzględnieniu sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób ubiegających się o ich otrzymanie. 4

5 IV. Zasady finansowania świadczeń urlopowych nauczycieli Z odpisu na Fundusz wypłacane jest nauczycielowi, do końca sierpnia każdego roku, świadczenie urlopowe, naliczone proporcjonalnie do okresu zatrudnienia danego nauczyciela. 2. Do otrzymania świadczenia urlopowego uprawnieni są nauczyciele czynni oraz przebywający na urlopach dla poratowania zdrowia i urlopach wychowawczych. Okres zatrudnienia nauczycieli w danym roku szkolnym liczy się od 1 września poprzedniego roku kalendarzowego do 31 sierpnia bieżącego roku. 3. Wysokość świadczenia urlopowego dla nauczycieli oraz pozostałych świadczeń nalicza się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę. Przepracowane godziny ponadwymiarowe nie stanowią podstawy do podwyższenia świadczenia. V. Zasady udzielania dopłat do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie Dopłatę do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie otrzymuje każdy pracownik, który korzysta z minimum 14 dni kalendarzowych urlopu na podstawie podpisanej przez pracodawcę karty urlopowej. 2. Wysokość świadczenia nalicza się zgodnie z tabelą dopłat (załącznik nr 2) proporcjonalnie do okresu zatrudnienia danego pracownika i wymiaru czasu pracy określonego w umowie. Przepracowane godziny nadliczbowe nie stanowią podstawy do podwyższenia świadczenia. 3. Dofinansowanie tej formy wypoczynku przysługuje raz w roku i jest wypłacane na wniosek pracownika, przed tym urlopem. VI. Zasady dofinansowania wczasów profilaktyczno-leczniczych oraz pobytu w sanatorium Pracownicy szkoły oraz emeryci i renciści, mogą raz w roku wystąpić z wnioskiem o dofinansowanie wczasów profilaktyczno-leczniczych lub pobytu sanatorium na leczeniu lub rekonwalescencji (zał. nr 3) 2. Warunkiem otrzymania dofinansowania jest przedstawienia oryginału faktury opiewającej na minimum tygodniowy pobyt w sanatorium lub placówce wczasów profilaktycznych z dokładnym określeniem terminu pobytu i formy leczenia ( sanatoryjne/profilaktyczne) 2. Wysokość dofinansowania poszczególnych form leczenia określa tabela załączona do preliminarza (zał. nr 2) 5

6 VII. Zasady dofinansowania świadczeń kulturalno-oświatowych 13 W zakresie zorganizowanej działalności kulturalnej, oświatowej, sportowej i turystycznej Fundusz dofinansowuje: 1. dofinansowanie działalności kulturalnej, oświatowej lub sportowej w ramach posiadanych środków, 2. dopłaty do przejazdów zbiorowych na imprezy kulturalne lub sportowe, 3. dopłaty do wyjazdów na imprezy rekreacyjne. VIII. Zasady udzielania pomocy socjalnej, w tym rzeczowej Bezzwrotną pomoc socjalną w formie rzeczowej lub finansowej, może otrzymać pracownik lub emeryt (rencista), będący w trudnej sytuacji materialnej i w razie indywidualnych zdarzeń losowych - klęsk żywiołowych lub długotrwałej choroby (po udokumentowaniu takiego zdarzenia) - (zał.4), 2. Formę pomocy proponuje we wniosku pracownik lub komisja socjalna, a decyzję podejmuje dyrektor w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w Zespole Szkół Nr Wysokość pomocy uzależniona jest od możliwości finansowych Funduszu i sytuacji materialnej pracownika. IX. Zasady przyznawania pomocy finansowej w postaci bonów towarowych W ramach pomocy finansowej dla pracowników szkoły, emerytów i rencistów, przewiduje się zorganizowanie świątecznych bonów towarowych. 2. Wysokość pomocy uzależniona jest od dochodu na członka rodziny i wynika z tabeli dofinansowania ZFŚS ( zał. nr 2) 3. Pomoc finansową wypłaca się na wniosek osoby uprawnionej (zał. nr 5) 4. Ten rodzaj pomocy możliwy jest do otrzymania maksymalnie dwa razy w roku. X. Dofinansowanie zorganizowanych wycieczek integracyjnych, grupowych Ze środków funduszu mogą być dofinansowane integracyjne, zorganizowane wycieczki grupowe dla pracowników szkoły. 2. Warunkiem dofinansowania wycieczki środkami funduszu jest udział minimum 25% pracowników. 6

7 XI. Dofinansowanie kolonii i obozów dla dzieci pracowników szkoły Raz w roku pracownicy mogą skorzystać z dofinansowania środkami ZFŚS do wypoczynku dzieci do lat 14 przebywających na koloniach lub zorganizowanych obozach letnich lub zimowych. 2. Warunkiem otrzymania dofinansowania jest załączenie do wniosku ( zał. Nr 3) oryginału faktury za pobyt dziecka na takiej formie wypoczynku. 3. Wysokość dofinansowania uzależniona jest od dochodu na członka rodziny zgodnie z tabelą dopłat ( zał. Nr 2) XII. Zasady przyznawania pożyczki na cele mieszkaniowe Środki Funduszu przeznacza się na następujące cele mieszkaniowe: a) remont mieszkania lub domu, b) zakup wyposażenia mieszkania lub domu, c) uzupełnienie wkładu mieszkaniowego w spółdzielni, d) dofinansowanie zakupu mieszkania lub domu 2. Wysokość pożyczki na cele mieszkaniowe nie może przekroczyć 5.000,00 ( pięciu tysięcy) złotych. 3. Pracownik może wystąpić o pożyczkę mieszkaniową i wypełnić wniosek, ( zał. nr 6) jeżeli spełnia łącznie następujące warunki: a) okres jego zatrudnienia w szkole gwarantuje spłatę pożyczki w wyznaczonym terminie, b) wskaże dwie osoby, które zgodzą się poręczyć pożyczkę, c) nie ma zobowiązań wynikających ze świadczeń z Funduszu. 4. Pożyczka podlega oprocentowaniu w wysokości 3% od kwoty udzielonej pożyczki i spłacana jest w ratach miesięcznych przez okres max. 3 lat. 5. W uzasadnionych, szczególnych przypadkach, na wniosek osoby uprawnionej do korzystania z funduszu, uwzględniając jej życiową i materialną sytuację, dyrektor szkoły w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi działającymi w Zespole Szkół Nr 2, może zawiesić spłatę pożyczki na maksymalny okres 6 miesięcy. 7

8 8

9 9

10 10