Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w IChF PAN Regulamin Wzór określający wysokość dofinansowania wypoczynku Wniosek o dofinansowanie wypoczynku Podstawa prawna treści wniosku
REGULAMIN zasad korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Instytucie Chemii Fizycznej PAN od 1 stycznia 2008 r. Na podstawie ustawy z 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U.z 1996r.Nr 70, poz.335 z późn.zm.) ustala się, co następuje: I. Postanowienia ogólne 1 1. Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej funduszem służą do finansowania działalności socjalnej prowadzonej przez Instytut na rzecz pracowników i ich rodzin oraz byłych pracowników - emerytów, rencistów i ich rodzin. 2. Ze świadczeń i usług finansowych z funduszu mogą korzystać: a) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, b) emeryci i renciści - byli pracownicy Instytutu, c) członkowie rodzin pracowników zmarłych w czasie zatrudnienia, d) członkowie rodzin po zmarłym byłym pracowniku - emerycie i renciście, 3. Ze świadczeń i usług finansowych z Funduszu mogą także korzystać członkowie rodzin osób wymienionych w ust.2 pkt. a i b. 4. Zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowych z Funduszu określa Dyrektor Instytutu w regulaminie uzgodnionym z zakładową organizacją związkową. Dyrektor Instytutu administruje również środkami Funduszu. 2 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do liczby zatrudnionych w Instytucie. 2. Wysokość odpisu podstawowego, o którym mowa w ust.1, wynosi na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu wyniosło kwotę wyższą. 3. Wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika zatrudnionego w szczególnie uciążliwych warunkach pracy wynosi 50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust.2. 4. Instytut może zwiększyć wysokość odpisu na Fundusz naliczając corocznie na każdego emeryta i rencistę 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust.2. 5. Instytut może zwiększyć wysokość odpisu podstawowego o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust.2, na każdego zatrudnionego inwalidę I lub II grupy inwalidzkiej. 6. Instytut może uzupełnić zakładowy fundusz świadczeń socjalnych środkami uzyskanymi z zysku netto do podziału.
3 1. Środki funduszu zwiększa się o: a) wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej, b) odsetki od środków Funduszu, c) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe, d) niewykorzystane środki zakładowego funduszu nagród w Instytucie, e) środki przekazane przez instytucje społeczne, f) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, g) inne środki określone w odrębnych przepisach. 4 1. Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie usług i świadczeń socjalnych, a zwłaszcza: a) pomocy rzeczowej i finansowej, b) różnych form wypoczynku, c) działalności kulturalno-oświatowej, d) kultury fizycznej, rekreacji i turystyki, e) zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową. 2. Przyznawanie ulg i świadczeń oraz wysokość dofinansowania i zapomóg z Funduszu zależy od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do tych usług i świadczeń. 3. Środki funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym, nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym - przechodzą na rok następny. 4. Wypłaty w gotówce pracownikom, emerytom i rencistom, w tym za dofinansowanie do wczasów i wypoczynku pracowników i ich dzieci oraz zapomogi są opodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych. 5. Od opodatkowania są zwolnione: a) dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży do lat 18, jeżeli dziecko korzystało z koloni, zimowiska, obozowiska, wczasów w trybie zorganizowanym, (wypoczynek krajowy) po dostarczeniu przez rodziców zaświadczenia od organizatora wypoczynku do sekcji finansowej IChF, b) zapomogi wypłacane pracownikom, emerytom i rencistom z tytułu indywidualnych zdarzeń losowych, tj., pożaru, kradzieży, powodzi, długotrwałej choroby (powyżej 30 dni), śmierci. II. Postanowienia szczegółowe. 5 1. Zasady przyznawania pracownikom świadczeń i usług finansowych z Funduszu obowiązują od 1 stycznia 2008 r. Przyznawanie świadczeń z tego funduszu dokonywane jest przez Dyrektora Instytutu za zgodą Komisji Zakładowej NSZZ Solidarność. 2. Z kwoty naliczonego Funduszu, utworzonego wg zasad zawartych w 2 niniejszego regulaminu, dzieli się na niżej wymienione zadania:
a) Wypoczynek urlopowy pracowników, b) Zorganizowany wypoczynek emerytów i rencistów c) Wypoczynek dzieci i młodzieży do 18 lat d) Zapomogi dla pracowników, emerytów i rencistów i ich rodzin e) Inne - w tym: - choinka dla dzieci do 14 lat - spotkania z emerytami i pomoc rzeczowa - działalność kulturalno-oświatowa - wycieczki, turystyka, rekreacja, sprzęt sportowy - różne i rezerwy 3. Pozostałą część kwoty naliczonego Funduszu przeznacza się na udzielanie pożyczek: - na remont i modernizację mieszkań, - na finansowanie budownictwa mieszkaniowego. 4. Pracownicy zatrudnieni w IChF PAN organizują sobie i swoim dzieciom wypoczynek urlopowy, kolonie i obozowiska we własnym zakresie, i otrzymują jeden raz w roku dofinansowanie do wypoczynku wg poniższych zasad: a) Dofinansowanie w zależności od miesięcznego dochodu brutto przypadającego na jednego członka w rodzinie przedstawionego przez pracownika na oświadczeniu o dochodach. Aby otrzymać dofinansowanie do wypoczynku należy złożyć: 1. kartę urlopową na co najmniej 14 dni kalendarzowych, 2. wniosek o przyznanie dofinansowania wraz z oświadczeniem o dochodzie miesięcznym brutto na 1 członka w rodzinie, 3. wnioski o dofinansowanie wypoczynku będą realizowane od miesiąca lutego każdego roku. b) Dofinansowanie do wypoczynku przysługuje po roku pracy w Instytucie. c) Niepełne dofinansowanie proporcjonalne do przepracowanego okresu pracy otrzymują osoby powracające z urlopów bezpłatnych. d) Doktoranci traktowani są jako pracownicy pełnoetatowi (w dochodzie, stypendium netto powiększa się o podatek i składki ZUS) e) Wysokość dofinansowania wypoczynku dla pracowników i ich dzieci, które nie przekroczyły 18 lat, obliczana jest według wzoru zamieszczonego w załączniku nr.1 do niniejszego regulaminu. Współczynniki we wzorze będą korygowane corocznie wraz ze zmianami sytuacji materialnej pracowników i ich rodzin oraz kwoty Funduszu Świadczeń Socjalnych. f) Pracownicy, których miesięczny dochód brutto na osobę w rodzinie przekracza 3.000,- zł. nie otrzymują dofinansowania. g) Środki nie wykorzystane przez osoby uprawnione do dofinansowania wypoczynku urlopowego i wypoczynku dzieci powiększają fundusz, o którym mowa w 5 pkt.2 i 3. h) Wyżej wymienione zasady zostały opracowane w oparciu o preliminarz przychodów w Funduszu na 2008 r. wg stanu zatrudnienia na dzień 31 grudnia 2007r. 5. Emeryci i renciści otrzymują dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego według Załącznika nr.1 do Regulaminu po złożeniu odpowiednich dokumentów (kosztów wypoczynku oraz oświadczenia o dochodach). 6.1) Część funduszu przeznaczoną na cele określone w 5 ust.3 rozdysponuje się w następujący sposób: a) Podania o przyznanie pożyczek na remont i modernizację mieszkań rozpatrywane są dwa razy w roku: w kwietniu i we wrześniu. Pracownicy, emeryci i renciści mogą uzyskać pożyczkę raz na 3 lata, i spłacać ją w 24 ratach z odsetkami w wysokości od 0 do 3%.
b) Podania o pożyczki na finansowanie budownictwa mieszkaniowego dla pracowników oraz na pomoc finansową w pozyskaniu mieszkań, z załączonymi dokumentami świadczącymi o terminach i kosztach otrzymywanych mieszkań ze spółdzielni mieszkaniowych, jak też z dokumentami świadczącymi o budowie mieszkania sposobem gospodarczym, będą rozpatrywane jednorazowo w pierwszej połowie roku. W szczególnych przypadkach przyznana pożyczka może być wypłacana w ratach. Kwoty przyznanej pożyczki zależeć będą od możliwości finansowej Instytutu i ilości podań zgłoszonych w danym roku. Pożyczkę taką może otrzymać pracownik nie posiadający własnego mieszkania jeden raz w okresie zatrudnienia i zatrudnionym w Instytucie jako pierwszym miejscu pracy. Okres spłaty pożyczki wynosi 5 lat z odsetkami w wysokości od 0 do 3% od całości pożyczonej sumy. 6.2) Po opracowaniu dokumentacji związanej z przyznaniem pożyczek Dyrekcja Instytutu zawiera umowę ze świadczeniobiorcą podając w niej: - wysokość udzielonej pożyczki, - termin spłaty, - stopień oprocentowania, wraz z poręczeniem dwóch żyrantów (pracowników Instytutu). 6.3) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Instytut może zawiesić spłatę pożyczki na okres ustalony w umowie, jak też na wniosek zainteresowanego - umorzyć w całości lub w części nie spłaconą kwotę pożyczki. 6.4) Pożyczki na pozyskanie mieszkania i remont można uzyskać po przepracowaniu 1 roku w Instytucie. 6.5) Nie spłacona pożyczka udzielona przez Instytut staje się natychmiast wymagalna: w razie wygaśnięcia stosunku pracy w następstwie porzucenia pracy przez pracownika, w razie rozwiązania stosunku pracy w trybie art.52 kodeksu pracy, za wypowiedzeniem z powodu nienależytego wywiązywania się pracownika z jego obowiązków. Warunki i zasady spłaty pożyczki ustala Instytut. 6 a) Na zakończenie roku Komisja Zakładowa związku otrzymuje zbiorcze zestawienie wydatków dokonanych z funduszu socjalnego, b) Z dniem podpisania niniejszego regulaminu tracą moc obowiązujące dotąd regulacje w przedmiotowej sprawie. W uzgodnieniu: DYREKTOR INSTYTUTU Prof.dr hab. Aleksander Jabłoński Warszawa, 19.12.2007r.
Załącznik nr. 1 do Regulaminu zasad korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Instytucie Chemii Fizycznej PAN. Wzór określający wysokość dofinansowania wypoczynku dla pracowników i dzieci do 18 lat. K d = K 0 (a x K 1 ) K d obliczona wysokość dofinansowania zaokrąglona do dziesiątek zł. K 0 współczynnik a współczynnik K 1 miesięczny średni dochód brutto na osobę w rodzinie zgodny z oświadczeniem złożonym przez pracownika. Wartości współczynników obowiązujące w 2008r.: K 0 = 1120 zł, a = 0,35 dotyczące dofinansowania wypoczynku pracowników; K 0 = 920 zł, a = 0,30 dotyczące dofinansowania wypoczynku dzieci do 18 lat. W uzgodnieniu: DYREKTOR INSTYTUTU Prof.dr hab. Aleksander Jabłoński Warszawa, 19.12.2007r.
Wniosek o dofinansowanie wypoczynku... Warszawa, dn.... imię i nazwisko... zakład/dział Instytut Chemii Fizycznej PAN w/m Proszę o dofinansowanie mojego wypoczynku w okresie od... do... Oświadczam, że: Liczba członków mojej rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym liczy osób, Dochód brutto rodziny wykazany w PIT * w...roku Imię i nazwisko Składający oświadczenie: Małżonek: Dzieci 1 2 3 Inny stopień pokrewieństwa: Razem dochód roczny Przeciętny dochód miesięczny (1/12 dochodu rocznego) Przeciętny miesięczny dochód na jedną osobę (brutto) Kwota dochodu brutto data i podpis pracownika *) Dochód po odliczeniu na ubezpieczenie społeczne (w PIT-37 jest to poz. 91 i 92) Uwaga! Oświadczenie jest dokumentem w rozumieniu art. 245 kodeksu postępowania cywilnego, a prawdziwość danych w nim zawartych potwierdzona własnoręcznym podpisem może być weryfikowana w trybie i na warunkach określonych w art. 253 k.p.c.
Podstawa prawna kształtu wniosku o dofinansowanie wypoczynku: Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. (Ustawa o Funduszu z 4.03.1994 r., Art. 8. 1.) Pracodawca administrujący środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nie może ich wydatkować niezgodnie z regulaminem zakładowej działalności socjalnej, którego postanowienia nie mogą być sprzeczne z zasadą przyznawania świadczeń według kryterium socjalnego, to jest uzależniającego przyznawanie ulgowych usług i świadczeń wyłącznie od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. (wyrok Sądu Najwyższego z dnia 20.08.2001 r., sygn. Akt I PKN 579/00)