REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

Transkrypt

1 SZKOŁA PODSTAWOWA NR 23 W GLIWICACH Załącznik nr 1 REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

2 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych określa zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz zasady finansowania potrzeb socjalno bytowych osób uprawnionych, wskazanych w niniejszym Regulaminie. W szczególności Regulamin określa zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń i pomocy, cele, na które przeznacza się środki z Funduszu oraz zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy z Funduszu. 2. Regulamin został opracowany na podstawie: 1) ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 800), zwanej w dalszej części u.z.f.ś.s. ; 2) ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 191 ze zm.), zwanej w dalszej części Kartą Nauczyciela ; 3) ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 1881), zwanej w dalszej części u.z.z. ; 4) ustawy z dnia 23 grudnia 1999 r. o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), zwanej w dalszej części ustawą budżetową ; 5) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2009 r. Nr 43 poz.349), zwanego w dalszej części rozporządzeniem ; 6) obwieszczenia Prezesa GUS w sprawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, ogłaszanego w Dzienniku Urzędowym Monitor Polski przed dniem 20 lutego każdego roku, zwanego w dalszej części obwieszczeniem.

3 2 DEFINICJE Ilekroć w Regulaminie mowa jest o: 1. Regulaminie rozumie się przez to niniejszy Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Szkoły Podstawowej nr 23 w Gliwicach, 2. Funduszu rozumie się przez to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Szkoły Podstawowej nr 23 w Gliwicach, 3. Szkole rozumie się przez to Szkołę Podstawową nr 23 w Gliwicach, 4. Dyrektorze rozumie się przez to Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 23 w Gliwicach, 5. Pracownikach rozumie się przez to osoby zatrudnione w Szkole Podstawowej nr 23 w Gliwicach, 6. Członkach Rodziny rozumie się przez to niepracujących współmałżonków pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym z osobami uprawnionymi oraz dzieci własne, dzieci współmałżonka oraz dzieci przysposobione, niepracujące i kształcące się aż do momentu ukończenia przez nie nauki, jednakże nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia, 7. Związkach zawodowych rozumie się przez to organizacje związkowe działające na terenie Szkoły Podstawowej nr 23 w Gliwicach. 8. Celach mieszkaniowych rozumie się przez to: 1) budowę lub zakup domu lub mieszkania, 2) adaptację pomieszczenia niemieszkalnego na lokal mieszkalny, 3) uzupełnienie wkładu członkowskiego w spółdzielni mieszkaniowej lub wykup mieszkania na własność, 4) remont lub modernizację domu lub mieszkania. 3 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Świadczenia z Funduszu przyznaje się na zasadach określonych w Regulaminie. 2. Świadczenia z Funduszu nie mają charakteru obligatoryjnego, są przyznawane na wniosek osoby uprawnionej i mają charakter uznaniowy.

4 3. Środkami Funduszu administruje Dyrektor, na podstawie rocznego preliminarza wydatków, sporządzonego przez Dyrektora w uzgodnieniu ze Związkami zawodowymi w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku. 4. Dyrektor wydaje decyzje w sprawie przyznania świadczenia w uzgodnieniu ze Związkami zawodowymi. 5. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 6. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 7. Dyrektor przekazuje na rachunek bankowy Funduszu do dnia 31 maja każdego roku, 75% naliczonych w danym roku odpisów i zwiększeń, o których mowa w 4 niniejszego Regulaminu, a pozostałą część środków do dnia 30 września każdego roku. 4 TWORZENIE FUNDUSZU Fundusz tworzony jest z: 1. odpisów podstawowych: 1) dla pracowników pedagogicznych w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (w przeliczeniu na pełny etat) skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (w przeliczeniu na pełny etat) i 110% kwoty bazowej, określanej dla nauczycieli corocznie w ustawie budżetowej, 2) dla nauczycieli będących emerytami, rencistami lub nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur, rent lub świadczeń kompensacyjnych, 3) dla pozostałych pracowników z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych w wysokości na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą,

5 2. wpływów z oprocentowanych pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe; 3. odsetek bankowych naliczonych od środków Funduszu; 4. darowizn i zapisów od osób fizycznych i prawnych. 5 OSOBY UPRAWNIONE Osobami uprawnionymi do korzystania ze środków Funduszu są: 1. pracownicy, niezależnie od formy i okresu zatrudnienia; 2. emeryci i renciści, dla których Szkoła była ostatnim przed przejściem na emeryturę lub rentę miejscem zatrudnienia; 3. członkowie rodzin osób wymienionych w ust. 1 i 2 powyżej, pozostający na ich wyłącznym utrzymaniu; 4. pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych i zdrowotnych, a także pracownicy pozostający w stanie nieczynnym; 5. dzieci zmarłego pracownika, emeryta, rencisty, pobierające z tego tytułu rentę rodzinną; 6. inne osoby, którym Dyrektor w uzgodnieniu ze Związkami zawodowymi przyznał w niniejszym Regulaminie prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych. 6 PRZEZNACZENIE ŚRODKÓW Z FUNDUSZU 1. Środki Funduszu przeznacza się na dofinansowanie: 1) do form wypoczynku: a) różnych form krajowego wypoczynku urlopowego dla osób uprawnionych wymienionych w 5 Regulaminu; b) krajowego wypoczynku dzieci osób uprawnionych wymienionych w 5 Regulaminu, zorganizowanego w szczególności w formie kolonii, obozów, zimowisk, kolonii zdrowotnych, wyjazdów połączonych z nauką tzw. zielone kolonie lub we własnym zakresie; 2) świadczenia urlopowego dla nauczycieli; 3) udziału osób uprawnionych wymienionych w 5 Regulaminu w imprezach kulturalnych, oświatowych, sportowych i rekreacyjnych, a także

6 dofinansowaniu do zakupu biletów wstępu na imprezy kulturalno oświatowe; 4) pomocy materialnej w formie rzeczowej lub w formie dofinansowania do zakupów świątecznych dla osób uprawnionych wymienionych w 5 Regulaminu; 5) bezzwrotnej pomocy finansowej dla osób uprawnionych wymienionych w 5 Regulaminu, znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej, życiowej, losowej lub zdrowotnej; 6) zwrotnych pożyczek na cele mieszkaniowe. 2. Świadczenia urlopowe dla nauczycieli, o których mowa w ust. 1 pkt 2 powyżej ustalane są proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym, a wypłacane są do końca sierpnia każdego roku. 7 ZASADY PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW Z FUNDUSZU 1. Przyznanie i wysokość świadczenia ze środków Funduszu zależy od indywidualnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej, a w przypadku pomocy na cele mieszkaniowe, także od sytuacji mieszkaniowej osoby uprawnionej. Zapis ten nie dotyczy świadczeń urlopowych dla nauczycieli określonych w 6 ust. 1 pkt 2 Regulaminu. 2. Wysokość przyznanego świadczenia zależy od ilości środków zgromadzonych na rachunku Funduszu oraz kwot przeznaczonych na finansowanie poszczególnych celów Funduszu, zapisanych w rocznym preliminarzu wydatków. Przy zwiększonym zapotrzebowaniu na świadczenia z Funduszu, środki przyznane osobom uprawnionym mogą być wypłacane w dwóch lub więcej ratach, a termin ich wypłaty może ulec opóźnieniu. 3. Świadczenia z Funduszu przyznawane są wyłącznie na wniosek osoby uprawnionej, jego rodziców, przedstawiciela Związków zawodowych, Rady Pedagogicznej czy Dyrektora. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Wysokość przyznawanego świadczenia z Funduszu, z wyjątkiem świadczeń wskazanych w 6 ust. 1 pkt 2 uzależniona jest od dochodu przypadającego na osobę w rodzinie, ustalanego na podstawie zeznania o wysokości

7 osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT) za rok poprzedni, osoby uprawnionej oraz oświadczenia o wysokości dochodu na członka rodziny. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 5. Osoba uprawniona przed złożeniem wniosku o przyznanie świadczenia z Funduszu zobowiązana jest złożyć następujące dokumenty: 1) zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT) za rok poprzedni dotyczącą osoby składającej wniosek, 2) oświadczenie o wysokości dochodu przypadającego na członka rodziny, 3) zaświadczenia o kontynuowaniu nauki w przypadku wniosku o przyznanie świadczenia dotyczącego dzieci osoby uprawnionej, 4) zaświadczenia z Urzędu Pracy o figurowaniu w rejestrze osób bezrobotnych w przypadku wniosku o przyznanie świadczenia dla niepracującego małżonka osoby uprawnionej; 6. Wnioski o przyznanie świadczenia z Funduszu wraz z załącznikami składa się w księgowości Szkoły. Wstępnej kwalifikacji wniosków dokonuje wyznaczony przez Dyrektora pracownik. 7. Niezłożenie dokumentów o których mowa w ust. 5 powyżej przed rozpatrywaniem wniosku o przyznanie świadczenia z Funduszu, skutkuje zaliczeniem osoby uprawnionej do grupy osób o najwyższych dochodach, zgodnie z Tabelą nr I znajdującą się w Załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu. 8. Osoba uprawniona, która przedstawiła nieprawdziwe informacje o wysokości dochodów na członka rodziny, przedłożyła sfałszowany dokument lub wykorzystała przyznane świadczenie z Funduszu na cele niezgodne z jego przeznaczeniem, traci prawo do korzystania z Funduszu przez kolejne 2 lata liczone od końca roku, w którym zdarzenie nastąpiło oraz zobowiązana jest do zwrotu niesłusznie pobranego świadczenia. 9. Osoba uprawniona, której zostało przyznane świadczenie z Funduszu, nie ma prawa do przenoszenia przyznanego świadczenia na osoby nieuprawnione. Osoba, która przeniosła przyznane świadczenie na osobę nieuprawnioną traci prawo do korzystania z Funduszu przez kolejne 2 lata od końca roku, w którym zdarzenie nastąpiło oraz zobowiązana jest do zwrotu niesłusznie pobranego świadczenia.

8 8 DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNKU 1. Dofinansowanie do form wypoczynku dla osób uprawnionych wypłacane jest w wysokości ustalonej w preliminarzu wydatków na dany rok kalendarzowy. 2. Kwota dofinansowania do poszczególnych form wypoczynku osób uprawnionych jest przyznawana według kryterium dochodowego szczegółowo opisanego w Tabeli nr I znajdującej się w Załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu. 3. Emeryci i renciści będący byłymi nauczycielami, którzy w danym roku byli zatrudnieni na umowę o pracę, otrzymują świadczenia urlopowe, o których mowa w 6 ust. 1 pkt 2 w wysokości proporcjonalnej do wymiaru zatrudnienia i okresu pracy. 4. Przyznanie dofinansowania do jednej wybranej spośród wskazanych w 6 ust. 1 pkt 1 form wypoczynku przysługuje tylko raz w roku. 9 DOFINANSOWANIE DO WYDARZEŃ KULTURALNYCH I OŚWIATOWYCH 1. Dofinansowanie do imprez kulturalnych, oświatowych, sportowych i rekreacyjnych przysługuje wyłącznie osobom wymienionych w 5 ust. 1, 2, 4, Dofinansowanie udziału osób uprawnionych do imprez kulturalnych, oświatowych, sportowych i rekreacyjnych polega na: 1) dofinansowaniu wycieczek organizowanych przez Szkołę w czasie wolnym od pracy, na podstawie Tabeli nr I, 2) dofinansowaniu do biletów na spektakle teatralne, seanse filmowe lub inne imprezy kulturalne lub sportowe dla osób uprawnionych, w przypadku organizowania ich przez Szkołę dla jej pracowników. 3. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 2 powyżej jest przyznawane w wysokości: 1) 60% ceny biletu dla osoby uprawnionej, której średni dochód na członka rodziny nie przekracza minimalnego wynagrodzenia za pracę, 2) 30% ceny biletu dla pozostałych osób uprawnionych. 4. Wysokość dofinansowania, o którym mowa w ust. 2 powyżej zależy od posiadanych środków finansowych.

9 10 POMOC MATERIALNA 1. Pomoc materialna w formie rzeczowej dla osób uprawnionych polega na: 1) pomocy materialnej dla pracowników oraz emerytów i rencistów, będących byłymi pracownikami Szkoły w formie paczek żywnościowych lub bonów towarowych, 2) pomocy materialnej dla dzieci osób uprawnionych, do ukończenia przez nie 18 roku życia, w formie paczek żywnościowych lub bonów towarowych z okazji Dnia Dziecka lub Mikołaja. 2. Pomoc materialna w formie dofinansowania do zakupów świątecznych polega na wypłacie środków pieniężnych z okazji Świąt Wielkanocnych lub Świąt Bożego Narodzenia, zgodnie z przynależnością pracowników, emerytów i rencistów do poszczególnych grup, na podstawie Tabeli nr II znajdującej się w Załączniku nr 3 do niniejszego Regulaminu. 3. Bezzwrotna pomoc finansowa przyznawana jest w wysokości nie wyższej niż 100% odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach bezzwrotna pomoc finansowa może stanowić 150% odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego. 4. W przypadku długotrwałej choroby pomoc materialna może być udzielana także w formie zakupu leków, na podstawie przedłożonych imiennych rachunków lub faktur. 11 POŻYCZKI MIESZKANIOWE 1. Osobami uprawnionymi do uzyskania pożyczki na cele mieszkaniowe są wyłącznie pracownicy Szkoły zatrudnieni na podstawie mianowania lub umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony, a także emeryci i renciści będący byłymi pracownikami Szkoły. 2. Kwoty przeznaczone na pożyczki mieszkaniowe określa się co roku w preliminarzu wydatków. 3. Wysokość pożyczki przyznanej na cele mieszkaniowe uzależniona jest od środków zgromadzonych na Funduszu oraz od zdolności spłaty pożyczkobiorcy.

10 4. Pożyczka na cele mieszkaniowe przyznawana jest na warunkach pomocy zwrotnej. 5. Pożyczka na cele mieszkaniowe udzielana jest na podstawie wniosku osoby uprawnionej. Wzór wniosku znajduje się w Załączniku nr 4 do niniejszego Regulaminu. 6. O przyznaniu pożyczki na cele mieszkaniowe decyduje kolejność składanych wniosków. W szczególnie uzasadnionych przypadkach losowych pożyczka na cele mieszkaniowe może zostać przyznana poza kolejnością. 7. Podstawę przyznania pożyczki na cele mieszkaniowe stanowi umowa zawarta między Szkołą a osobą uprawnioną. Wzór umowy określa Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. 8. Czas spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe określa się na okres maksymalnie 3 lat. Spłata pożyczki następuje na zasadach określonych w umowie zawartej między Szkołą a pożyczkobiorcą. 9. Pożyczka może zostać przyznana z równoczesnym zawieszeniem spłat ratalnych na okres nieprzekraczający 6 miesięcy. Zawieszenie spłaty pożyczki może nastąpić jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek pożyczkobiorcy, po uzgodnieniu przez Dyrektora ze Związkami zawodowymi. 10.Pożyczka na cele mieszkaniowe jest oprocentowana jednorazowo w wysokości od 0,5% do 3% kwoty pożyczki, w zależności od sytuacji materialnej i mieszkaniowej pożyczkobiorcy. 11.Udzielenie pożyczki na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia przez dwóch pracowników Szkoły zatrudnionych na podstawie umowy zawartej na czas nieokreślony. 12.W przypadku niespłacenia pożyczki przez pożyczkobiorcę obowiązek spłaty przechodzi solidarnie na poręczycieli. 13.Pożyczkę umarza się jedynie w wypadku śmierci pożyczkobiorcy. 14.Powtórna pożyczka na cele mieszkaniowe może być przyznana wyłącznie po spłacie pożyczki uprzednio udzielonej, jednakże nie częściej niż raz na 3 lata. 15.Pożyczka na cele mieszkaniowe podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w wypadku zakończenia stosunku pracy z pracownikiem. 16.Wysokość kwoty pożyczki na poszczególne cele mieszkaniowe określa Tabela nr III zawarta w załączniku nr 6 do niniejszego Regulaminu.

11 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają Aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 3. Regulamin oraz wszelkie zmiany do Regulaminu podaje się do wiadomości na zebraniach Rady Pedagogicznej i zebraniach z pracownikami administracji i obsługi, a także wywiesza się na tablicy ogłoszeń w Szkole. 4. Treść Regulaminu pozostaje do wglądu w sekretariacie Szkoły na każdorazowy wniosek osoby uprawnionej. 5. Regulamin wchodzi w życie po 7 dni od daty jego ogłoszenia. 6. Traci moc Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z dnia 24 września 2009 r. PRACODAWCA W UZGODNIENIU