Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Specjalnych nr 11 w Katowicach

Transkrypt

1 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zespołu Szkół Specjalnych nr 11 w Katowicach I. Zasady ogólne 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych opracowany został na podstawie przepisów: 1) Ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. nr 70, poz. 355 ze zm.), 2) Ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r. nr 79, poz. 854 ze zm.), 3) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalenia przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. nr 43, poz. 168 ze zm.), 4) Ustawy z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2003 r. nr 118, poz. 1112, ze zm.) 5) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 października 1998 w sprawie udzielania pomocy finansowej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (Dz. U. Nr 134 poz. 876) 6) zarządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 6 września 1993 r. w sprawie udzielania pomocy finansowej z zakładowego funduszu mieszkaniowego na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych, wolnej od podatku dochodowego od osób fizycznych. (Dz. U. Nr 134/98 poz. 876) 7) ustawa z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155 poz z późn. zm.) 1. Niniejszy Regulamin określa Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Regulaminem, Zespołu Szkół Specjalnych nr 11 z siedzibą w Katowicach, przy ulicy Gliwicka 148 a. 2. Regulamin określa zasady przyznawania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania ze świadczeń finansowanych z Funduszu. 1 2 II. Tworzenie funduszu 3 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz odpisów dodatkowych na pracowników niepełnosprawnych oraz na objętych opieką socjalną emerytów i rencistów. (37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą). 2. Jego wysokość dla nauczycieli określa art. 53 Karty Nauczyciela, a dla pozostałych pracowników art. 5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 3. Zwiększa się odpis dla emerytów i rencistów, inwalidów I i II grupy nie będących nauczycielami, zgodnie z ustaleniami ustawy o 6,5%. 4. Środki Funduszu mogą być zwiększone o: 1) wpływy z opłat osób i instytucji korzystających z działalności socjalnej, 2) darowizny i zapisy osób fizycznych i prawnych, 3) przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków, trwałych służących działalności socjalnej Zespołu Szkół, 1

2 4) odsetki od środków funduszu, 5) odsetki od pożyczek mieszkaniowych, 6) inne środki określone w przepisach. 5. Odpisy i zwiększenia tworzą jeden Fundusz. 6. Podstawą gospodarowania Funduszem jest roczny plan finansowy stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu. III. Przeznaczenie funduszu 1. Zgodnie z art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela z odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych wypłacane jest nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o Funduszu. Wysokość świadczenia jest ustalana proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym. 2. Przyznanie świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 3. Fundusz służy wykorzystaniu zbiorowemu. Niekorzystanie z niego przez uprawnioną osobę nie jest podstawą do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu lub odszkodowania. 4. Dyrektor Zespołu Szkół w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi (przedstawicielem pracowników) ustala roczny preliminarz dochodów i wydatków Funduszu (załącznik nr 1). 5. Środki Funduszu nie mogą być wykorzystane na inne, niż zawarte w regulaminie cele, a zobowiązania Funduszu nie mogą przekraczać zgromadzonych na rachunku bankowym środków. 6. W przypadku likwidacji Zespołu Szkół organ prowadzący szkołę wskaże inną szkołę, w której będzie naliczany odpis na ZFŚS na każdego nauczyciela będącego emerytem lub rencistą zlikwidowanej szkoły. Osoby te korzystają z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu na zasadach i warunkach ustalonych w regulaminie obowiązujących w danej szkole. 7. Środkami Funduszu administruje dyrektor Zespołu Szkół, podejmując decyzję o przyznaniu uprawnionym osobom usług, świadczeń i dopłat. W przypadku ubiegania się o świadczenie przez dyrektora, decyzję podejmuje przewodniczący komisji. Decyzję swoją uzgadnia jak w ust. 4. Dyrektor Zespołu Szkół może zlecić komisji socjalnej lub upoważnionym pracownikom zadanie zbierania, rejestracji i kwalifikowania złożonych wniosków i podań zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 8. Pracownik, któremu nie przyznano usług, świadczeń i dopłat z Funduszu, może wystąpić do dyrektora Zespołu Szkół z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie jego podania, zwracając uwagę na naruszenie Regulaminu. 9. Wniosek pracownika o ponowne rozpatrzenie prośby winien zawierać: 1) dane personalne wnioskodawcy, 2) wskazanie usług, świadczeń lub dopłat będących przedmiotem wniosku, 3) wskazanie punktu Regulaminu, który został naruszony. 10. Wniosek winien być złożony w terminie 7 dni od daty podjęcia przez dyrektora decyzji o nieprzyznaniu świadczenia. 11. Dyrektor Zespołu Szkół w terminie 14 dni rozpatruje wniosek i po zasięgnięciu opinii jak w ust. 4. podejmuje ostateczną decyzję, powiadamiając o niej wnioskodawcę. 4 2

3 IV. Zasady powoływania i działania komisji socjalnej 5 1. Zakładowym Funduszem Świadczeń socjalnych administruje dyrektor Zespołu Szkół. 1) Plan wykorzystania Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych w ramach posiadanych środków pieniężnych na dany rok, zatwierdza dyrektor Zespołu w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi. 2) Decyzję o przyznaniu i wysokości świadczenia podejmuje dyrektor Zespołu na wniosek Komisji socjalnej. 2. Całość spraw związanych z planowaniem i wykorzystaniem funduszu prowadzi Komisja Socjalna - osoby upoważnione przez Dyrektora Zespołu: 3. Kadencja Komisji trwa 2 lata. 4. Do zadań Komisji należy: 1) sporządzanie planów wykorzystania środków funduszu, 2) opracowywanie corocznych aneksów określających maksymalne kwoty dopłat do poszczególnych rodzajów świadczeń socjalnych, 3) przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o udzielenie pomocy socjalnej oraz podejmowanie w tym zakresie decyzji, 4) sporządzanie protokołów z odbytych posiedzeń, 5) przekazywanie do Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych w Katowicach dokumentów stanowiących podstawę do dokonania wypłaty lub przelewu przyznanego świadczenia na rachunek oszczędnościowo rozliczeniowy pracownika, 6) przygotowywanie wniosków dotyczących zmian w regulaminie. 5. Za podawanie nieprawdziwych informacji, przyjmowanych do ustalenia wysokości dopłaty z funduszu, osoba uprawniona otrzymuje najniższe świadczenie przez okres dwóch lat. W przypadku odmowy podania wysokości dochodów innych członków rodziny uprawniony otrzymuje najniższe świadczenia. 6. Członkowie Komisji są zobowiązani do zachowania tajemnicy przebiegu posiedzeń, informując osoby zainteresowane tylko o końcowych ustaleniach. 7. Zainteresowani uzyskaniem pomocy z funduszu winni złożyć każdorazowo pisemne wnioski w wyznaczonych terminach bezpośrednio przewodniczącemu Komisji lub w sekretariacie Zespołu Szkół. Wzory wniosków stanowią załączniki ( nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8). 8. Komisja Socjalna zbiera się wg potrzeb pracowników. V. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu 1. Ze świadczeń Funduszu korzystać mogą następujące osoby: 1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę na czas określony i nieokreślony oraz na podstawie mianowania, 6 3

4 2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, nauczyciele przebywający na urlopach zdrowotnych 0oraz nauczyciele przeniesieni w stan nieczynny, 3) emeryci i renciści byli pracownicy szkoły wchodzącej w skład Zespołu, 4) członkowie rodzin wymienionych w ust. 1. pkt 1, czyli: a) pozostające na utrzymaniu dzieci własne, przysposobione w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, pozostające na utrzymaniu wnuki lub rodzeństwo w wieku do 18 lat, a jeżeli pobierają naukę, to do czasu jej ukończenia (jednak nie dłużej niż do 24 roku życia), b) współmałżonkowie, c) dzieci wymienione w pkt 4a będące inwalidami I i II grupy bez względu na wiek, d) członkowie rodzin zmarłych pracowników, jeżeli byli na ich utrzymaniu, 5) emeryci i renciści ze zlikwidowanych placówek wskazanych przez organ prowadzący. VI. Zasady przyznawania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej 7 1. Środki Funduszu przeznacza się na: 1) wypłaty świadczenia urlopowego dla nauczycieli zgodnie z art. 53 ust. 1a ustawy Karta Nauczyciela, 2) pomoc rzeczową przyznawaną osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej (do wysokości kwoty wolnej od podatku), 3) zapomogi pieniężne bezzwrotne zapomogi losowe przyznawane w przypadku takich zdarzeń jak: a) wypadek przy pracy, w drodze do pracy lub z pracy, b) wypadki losowe ( pożar, kradzież, trudna sytuacja życiowa, znaczne uszkodzenie mieszkania), c) długotrwała choroba, d) śmierć członka rodziny pracownika pozostającego we wspólnym gospodarstwie, 4) dofinansowanie wypoczynku letniego dla pracowników administracji i obsługi, 5) dofinansowanie wypoczynku letniego dla pracowników i dzieci wszystkich pracowników Zespołu, 6) dofinansowanie do zielonej szkoły wypoczynku organizowanego w formie wyjazdu śródrocznego, z którego mogą korzystać tylko uczniowie klas III (dofinansowanie do 20% kwoty którą płacą rodzice, w zależności od posiadanych środków na koncie Funduszu) na podstawie zaświadczenia ze szkoły dziecka z informacją: termin wyjazdu, miejsce wyjazdu, koszt wyjazdu z podziałem na dofinansowanie UM i WFOŚ, wyszczególnioną kwotą do opłacenia przez rodziców dziecka. Środki wypłacane są po powrocie dziecka z zielonej szkoły, 7) finansowanie zakupu paczek dla dzieci pracowników (w wieku do 14 lat), 4

5 8) świadczenia określone w pkt. 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, mogą być przyznawane raz w roku. Wypłata wszystkich świadczeń wymienionych w 7 dokonywana jest na podstawie wniosku lub podania pracownika z uwzględnieniem dochodów pracownika ( Wniosek o objęcie opieką ) - z uwzględnieniem progów załącznik nr 9. VII. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych 8 1. Osoby uprawnione, ubiegające się o świadczenia z ZFŚS na podstawie przedstawionych dokumentów: 1) pisemnego wniosku zawierającego uzasadnienie, wraz z opisem sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, 2) oświadczenia o wysokości średniego, miesięcznego dochodu brutto na jednego członka rodziny, poprzedzającego złożenie wniosku, pomniejszonego o rzeczywiście płacone alimenty, 3) dodatkowych zaświadczeń niezbędnych do udokumentowania trudnej sytuacji wnioskodawcy (np. zaświadczeń i orzeczeń lekarskich, zaświadczeń o posiadaniu statusu bezrobotnego). 2. Wgląd do powyższych dokumentów maja wyłącznie: Komisja Socjalna, służby socjalne, oraz dyrektor Zespołu. 3. Dochód, o którym mowa powyżej obejmuje w szczególności: wynagrodzenie brutto z ostatnich trzech miesięcy poprzedzających składanie wniosku, pomniejszone o składki ZUS emerytury i renty ze wszystkimi dodatkami netto (z wyjątkiem zasiłku rodzinnego oraz dodatku za I grupę inwalidztwa i dodatku pielęgnacyjnego) dochód z gospodarstwa rolnego, ustalony dla celów wymiar podatku alimenty faktycznie otrzymane 4. Z pożyczki na cele mieszkaniowe, mogą korzystać osoby zatrudnione w ZSS nr 11 oraz emeryci i renciści. VIII. Zasady przyznawania zwrotnych pożyczek na cele mieszkaniowe 9 1. Środki ZFŚS mogą być wydatkowane na pożyczki mieszkaniowe zwrotne, przeznaczone na: 1) remont i modernizacja domu jednorodzinnego, 2) remont i modernizacja mieszkania, w którym pracownik lub jego współmałżonek jest najemcą, 3)zakup lokalu mieszkalnego 2. Osoby ubiegające się o uzyskanie pomocy mieszkaniowej z ZFŚS tj. wszyscy pracownicy oraz emeryci i renciści zobowiązane są do dostarczenia dokumentów: 1) wniosek o przyznanie pożyczki mieszkaniowej, 2) umowy w dwóch egzemplarzach, z podpisami dwóch poręczycieli zatrudnionych w Zespole Szkół Specjalnych nr 11 (poręczycielem nie może być współmałżonek osoby ubiegającej się o pożyczkę mieszkaniową). 5

6 . 3. Pożyczka z ZFŚS podlega oprocentowaniu w wysokości 5%. 4. Pożyczka przyznawana jest na okres spłaty od 12 do 48 miesięcy z wyjątkiem pracowników zatrudnionych na czas określony. 5. Warunkiem uzyskania nowej pożyczki jest spłata poprzedniej. 6. O przyznaniu pożyczki na cele mieszkaniowe decyduje kolejność złożonych wniosków. 7. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w przypadku porzucenia pracy przez pracownika oraz rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu pracy. 8. W razie zaprzestania spłat pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązania spłat przenosi się na poręczyli. 9. Wysokość pomocy na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków zgromadzonych na rachunku Funduszu oraz kwoty przeznaczonej w Planie finansowym na dany rok. 10. Maksymalna wysokość pożyczki na cele mieszkaniowe wynosi 5 000,00 złotych (pięć tysięcy zł) w zależności od posiadanych środków na koncie funduszu. XI. Postanowienia końcowe Regulamin Funduszu jest dokumentem ogólnodostępnym. 1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechne przepisy prawa. 2. Zmian Regulaminu dokonuje się na piśmie w formie aneksów w trybie przyjętym dla jego ustalania. 3. Regulamin wchodzi w życie w dniu podpisania przez dyrektora Zespołu Szkół i przedstawicieli związków zawodowych (przedstawiciela pracowników). 10 Uzgodniono Zatwierdzam (nazwy, pieczątki, nazwiska osób biorących udział w uzgadnianiu, data)... (data, pieczątka i podpis dyrektora).. 6