Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ZSPiG nr 2 w Szczyrku

Transkrypt

1 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ZSPiG nr 2 w Szczyrku Postanowienia ogólne 1 1.Podstawy prawne działalności socjalnej określają: 1) Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (t.j. Dz. U. z 1996 Nr 70, poz. 335 z późn. zm.). 2) Ustawa z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 385 z późn. zm.). 3) Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 118, poz. 1112). 4) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.). 5) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zfśs (Dz. U. z 1994 r. Nr 43, poz. 168 z późn. zm.). 1.Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 2 1) Szkole, rozumie się przez to Zespół Szkoły Podstawowej i Gimnazjum nr 2 w Szczyrku, 2) Funduszu, rozumie się przez to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, 3) Odpisie podstawowym, rozumie się przez to 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 1.Coroczny odpis podstawowy tworzy się z: 3 1) Odpisu dla pracowników pedagogicznych będącego iloczynem przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli i kwoty bazowej, 2) Odpisu dla pracowników niebędących nauczycielami będącego iloczynem przeciętnej liczby zatrudnionych i odpisu podstawowego, 3) Odpisu dla emerytów i rencistów byłych nauczycieli, w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent, 4) Odpisu dla emerytów i rencistów (niebędących nauczycielami) w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 1

2 4 1.Fundusz zwiększa się o: 1)Darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, 2)Odsetki od środków Funduszu pochodzących od oprocentowanych środków na rachunku bankowym, 3)Wpływu z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, 4)Fundusz może zostać zwiększony o przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej w części nieprzeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych, 5)Fundusz może zostać zwiększony o wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z usług socjalnych oferowanych przez zakład pracy. 1.Odpisy i zwiększenia tworzą jeden Fundusz Podstawą gospodarowania Funduszem jest roczny plan finansowy, z którego 80% przeznacza się na ZFŚS, a 20% na cele funduszu mieszkaniowego. 7 1.Regulamin, roczny plan finansowy, sprawozdanie z realizacji planu finansowego za rok ubiegły oraz wszelkie załączniki i zmiany regulaminu wymagają uzgodnienia z organizacjami związkowymi, działającymi na terenie szkoły (w przypadku braku organizacji związkowej rolę tą spełniają wybrani przedstawiciele pracowników) Środkami Funduszu administruje pracodawca - dyrektor szkoły. 2. Decyzje w sprawie przyznawanie świadczeń ze środków Funduszu wymagają uzgodnienia z organizacjami związkowymi działającymi na terenie szkoły (lub przedstawicielem pracowników). 3. W przypadku wnioskowania o przyznanie świadczeń niezgodnie z ustawą o zfśs oraz niniejszym regulaminem pracodawca (Dyrektor) ma obowiązek wstrzymania realizacji przedmiotowego świadczenia. 4. Odpowiedzialność za gospodarowanie środkami Funduszu ponosi pracodawca - dyrektor szkoły Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 2. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. Osoby uprawnione do świadczeń 10 2

3 1.Do korzystania ze świadczeń Funduszu uprawnieni są: 1) Pracownicy i ich rodziny, w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie mianowania, umowy o pracę na czas nieokreślony i określony, 2) Pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, nauczyciele przebywający na urlopach zdrowotnych oraz nauczyciele przeniesieni w stan nieczynny, 3) Emeryci i renciści - byli pracownicy, dla których szkoła była ostatnim miejscem pracy poprzedzającym pobranie świadczenia emerytalnego lub rentowego, 4) Współmałżonkowie, 5) Pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci współmałżonka w wieku do 18 lat, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej lub rodzinnego domu dziecka w wieku do lat 18, a jeżeli się kształcą w szkole, do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 26 lat, 6) Dzieci wymienione w pkt. 5 będące inwalidami I i II grupy, bez względu na wiek, 7) Osobami uprawnionymi do świadczeń z Funduszu są również dzieci po zmarłym pracowniku, emerycie lub renciście, pobierające z tego tytułu rentę rodzinną, 8) Oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie prawo korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z funduszu. Przeznaczenie Funduszu Zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych przez działalność socjalną należy rozumieć usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalnooświatowej, sportowo-rekreacyjnej, udzielenie pomocy materialne, rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe, na warunkach określonych umową. 1.Fundusz przeznaczony jest na: 11 1) Dofinansowanie różnych form wypoczynku urlopowego dla osób uprawnionych, 2) Udziału osób uprawnionych w imprezach kulturalnych, oświatowych, sportowych, turystycznych i rekreacyjnych, 3) Wypoczynku zorganizowanego dla dzieci osób uprawnionych (w tym tzw. zielonej szkoły ), 4) Pomocy materialnej w formie rzeczowej lub finansowej dla osób uprawnionych, 5) Bezzwrotnej pomocy finansowej dla osób uprawnionych, znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej lub losowej. 1. Dofinansowanie wypoczynku polega na: 12 3

4 1) Wypłacie świadczenia urlopowego dla nauczycieli, 2) Wypłacie dofinansowania do indywidualnych form wypoczynku urlopowego ( wczasy pod gruszą ) dla wszystkich uprawnionych osób, w tym pracowników niebędących nauczycielami, oraz emerytów i rencistów byłych pracowników szkoły. 3) Dofinansowanie pobytu w sanatorium na leczeniu lub rekonwalescencji itp. 2. Dofinansowanie udziału osób uprawnionych w imprezach kulturalnych, oświatowych, sportowych i rekreacyjnych polega na: 1) Dofinansowaniu organizowanych przez szkołę w czasie wolnym od pracy imprez kulturalnooświatowo integracyjnych, 2) Dofinansowaniu do biletów na spektakle teatralne, seanse filmowe, imprezy kulturalne lub sportowe dla osób uprawnionych, w przypadku organizowania tego typu imprez przez szkołę dla jej pracowników, 3) Niektóre z tych form mają charakter otwarty i mogą być finansowane w całości ze środków ZFŚS (E. Woźniak prawidłowe wydatkowanie środków ZFŚS). 3. Pomoc materialna w formie rzeczowej lub finansowej dla osób uprawnionych polega na pomocy materialnej dla pracowników m.in. w formie paczek rzeczowych lub w formie pieniężnej z należnym opodatkowaniem. 4. Bezzwrotna pomoc finansowa lub rzeczowa dla osób uprawnionych znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej lub losowej polega na: 1) Przyznaniu bezzwrotnej zapomogi finansowej, 2) Przyznaniu paczki żywnościowej dla osób przebywających na długotrwałym leczeniu. 5. Dofinansowanie do wyjazdu dzieci na kolonie, obozy, zielone szkoły polega na częściowym pokryciu kosztów wyjazdu ponoszonych przez rodziców lub prawnych opiekunów. Zasady przyznawania świadczeń z Funduszu 13 1.Świadczenia finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby niekorzystające ze świadczeń nie mają prawa do ekwiwalentu z tego tytułu Wysokość świadczenia finansowego lub rzeczowego nie może być uzależniona od wymiaru i okresu zatrudnienia Przyznawanie świadczeń z Funduszu jest uzależnione od trzech czynników: 4

5 sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej (tabela podziału pracowników na grupy wg dochodów na osobę w rodzinie w załączniku. Jest ona jednym z trzech czynników, które określają wysokość świadczeń socjalnych) Wysokość pomocy finansowej zależy od ilości środków zgromadzonych na rachunku Funduszu oraz od kwot przeznaczonych na finansowanie poszczególnych celów zapisanych w rocznym preliminarzu wydatków. Przy zwiększonym zapotrzebowaniu na świadczenia, środki przyznane osobom uprawnionym mogą być wypłacane w dwóch lub więcej ratach, a termin ich wypłacania może ulec opóźnieniu Osoby uprawnione starające się o pomoc bądź świadczenie socjalne składają każdorazowo pisemne wnioski do pracodawcy (nie dotyczy to świadczeń urlopowych dla nauczycieli oraz paczek rozdawanych podczas imprezy okolicznościowej dla dzieci pracowników) Wnioski rozpatruje Komisja, a zatwierdza pracodawca Dyrektor Szkoły Przynajmniej raz w roku osoby uprawnione wymienione w 10 składają oświadczenie o wysokości dochodów na członka rodziny. Oświadczenie jest dokumentem w rozumieniu art. 245 kodeksu postępowania cywilnego. Niezłożenie oświadczenia w wyznaczonym terminie automatycznie lokuje osobę uprawnioną w grupie o najwyższych dochodach Wysokość świadczenia rzeczowego, w tym wartość paczki (za wyjątkiem paczek dla dzieci), jest uzależniona od osiągniętego dochodu. Maksymalną wysokość w/w świadczenia ustala się każdorazowo w planie finansowym na dany rok kalendarzowy Świadczenie urlopowe dla nauczycieli jest wypłacane zgodnie z art. 53 ust. 1a ustawy Karta Nauczyciela. 22 5

6 1.Dofinansowanie do indywidualnych form wypoczynku urlopowego ( wczasy pod gruszą ) dla osób uprawnionych jest wypłacane w wysokości ustalonej każdorazowo w planie finansowym na dany rok kalendarzowy Dofinansowanie do krajowych i zagranicznych indywidualnych form wypoczynku wczasy pod gruszą przysługuje jeden raz w roku i jest wypłacane począwszy od dnia 15 czerwca danego roku, w miarę posiadanych środków, a dofinansowanie do wyjazdu dzieci w miesiącu wrześniu. W przypadku, gdy termin planowanego urlopu został ustalony wcześniej, dofinansowanie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, wypłaca się na wniosek pracownika, przed tym urlopem. (tabela dofinansowania wypoczynku w załączniku) 24 1.Osoby ubiegające się o dofinansowanie wyjazdu dziecka są zobowiązane do przedłożenia faktury lub dowodu wpłaty wraz z wnioskiem (zasady dofinansowania wypoczynku dzieci na dany rok w załączniku). Dofinansowaniem do wyjazdu objęte są dzieci w wieku od 4 do 18 roku życia Emeryci i renciści - byli pracownicy, którzy w danym roku byli zatrudnieni na umowę o pracę w charakterze nauczyciela otrzymują świadczenia urlopowe w wysokości proporcjonalnej do wymiaru zatrudnienia i okresu pracy zgodnie z art. 53 ust. 1a ustawy - Karta Nauczyciela Dofinansowanie imprez kulturalnych, oświatowych, sportowych i rekreacyjnych przysługuje osobom wymienionym w Osobami uprawnionymi do pomocy materialnej w formie rzeczowej są osoby wymienione w Dla dzieci pracowników wymienionych w 10 w miesiącu grudniu, organizowane jest spotkanie mikołajkowe, podczas którego wręczane są paczki o wartości ustalonej w planie finansowym na dany rok. W spotkaniu tym uczestniczą dzieci pracowników do szesnastego roku życia. 29 6

7 1. Osobom uprawnionym, wymienionym w 10 znajdującym się w trudnej sytuacji finansowej lub losowej przysługuje bezzwrotna pomoc finansowa lub rzeczowa. Za zdarzenie losowe uznaje się: chorobę połączoną z dużymi wydatkami, wypadek, powstałą stratę w wyniku udokumentowanej kradzieży, pożaru lub zalania mieszkania oraz innych osobistych wypadków losowych. 2. Osoba ubiegająca się o w/w zapomogę składa wniosek, w którym uzasadnia konieczność ubiegania się o świadczenie. Wysokość bezzwrotnej pomocy finansowej ustala dyrektor w porozumieniu z komisją socjalną w miarę posiadanych środków finansowych. 3. W przypadku zapomóg losowych zwolnionych z podatku dochodowego od osób fizycznych wymagane jest przedłożenie przez wnioskodawcę stosownych dokumentów (protokołów, faktur itp.). 4. Dla osób wymienionych w 10 chorujących przez dłuższy czas, przysługuje paczka żywnościowa o wartości ustalonej każdorazowo w planie finansowym na dany rok. Prawo do wnioskowania o przyznanie w/w świadczenia mają: organizacje związkowe, lub przedstawiciele załogi a także bezpośredni przełożeni pracownika. Postanowienia uzupełniające i końcowe 30 Wnioski o przyznanie pomocy finansowej lub rzeczowej będą rozpatrywane na bieżąco, w miarę posiadanych środków. 31 Komisja powołana przez Pracodawcę Dyrektora Szkoły, zobowiązana jest do zbierania informacji, ewidencjonowania na bieżąco wysokości i rodzaju przyznawanych środków oraz proponowania preliminarzu wydatków na dany rok. 32 Postanowienia regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych winny być podane do wiadomości osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu. 33 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu mają zastosowania powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawne. 34 Wzory wniosków o udzielenie świadczeń z Funduszu, oświadczenia o wysokości osiąganych dochodów oraz tabele stanowią załączniki do regulaminu. 35 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkoły Podstawowej i Gimnazjum nr 2 w Szczyrku obowiązuje od dnia r. 7